ΛΥΣΗ. Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης παραστατικών

Σχετικά έγγραφα
Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & Τιμολόγησης

ΛΥΣΕΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ EDI. Αυτόματη καταχώρηση. i-connect

Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

ΛΥΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΥΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ CASE STUDY PHARMATHEN SA

Σύστημα Διαχείρισης Παραστατικών Executive Summary

Συστήματα διαχείρισης πληροφοριών και ροής εργασιών. Business Development Manager Mantis Hellas

Δωρίνα Γεώργα Digital Office Alliance 21 Απριλίου 2016, Αίγλη Ζαππείου

Pegasus ERP Start Up 738,00. Δυνατότητες Pegasus

Συντάχθηκε απο τον/την Διαχειριστής Τετάρτη, 10 Φεβρουάριος :20 - Τελευταία Ενημέρωση Τρίτη, 20 Ιούλιος :31

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ στην ΕΛΛΑΔΑ ΗΜΕΡΙΔΑ labs.opengov.gr 4 Μαρτίου 2010

«Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η εμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας»

H Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων. Δημήτριος Αθανασίου

Jumbo AEΕ : Ροή Εργασιών & Διαχείριση Εγγράφων. Case Study

Παρουσίαση Εφαρμογής i-flow Protocol. (Ηλεκτρονική Διαχείριση Αλληλογραφίας Οργανισμών)

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

Είναι το δυναμικό ξεκίνημα με άμεσα αποτελέσματα και εξασφαλίζει πραγματική επένδυση για την επιχείρηση.

«Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η εμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας»

«Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η εμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας»

Στρατηγική Επιλογή. Το xline ERP - Λογιστικές Εφαρμογές αποτελείται από:

Πρόλογος... xi Ευχαριστίες... xiii. Κεφάλαιο 1ο Γενικές έννοιες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών

Το πρόγραμμα που ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον. οργανωση αποθηκης REFLEXIS WMS: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΛΥΝΕΙ ΤΑ ΧΕΡΙΑ

Open Retail. Η πιο ολοκληρωμένη λυση στην εντατική λιανική!

Στις παραγγελίες έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να συμπληρώσετε πληροφορίες που αφορούν στο μικτό και καθαρό βάρος.

Πλήρης εμπορική παρακολούθηση και άμεση οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων

Document Scanning System Ιανουάριος, 2014

Το πρότυπο κατάστημα μικρής λιανικής

Managing Information. Lecturer: N. Kyritsis, MBA, Ph.D. Candidate Athens University of Economics and Business.

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

Κλείσιμο, Άνοιγμα Χρήσης και οριστικοποίηση Απογραφών στο Microsoft Dynamics NAV InnovEra ERP

ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ: 13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ

Your Supplies Solutions Partner COMPANY PROFILE

Extra Λογιστική Διαχείριση ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Τεχνολογία Τα ερωτήματα που αναφύονται είναι: Επιχειρηματική Ιδέα Λογιστικά Φορολογικά

1 Συστήματα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών

Ηλεκτρονικό Κατάστημα

Στρατηγική Επιλογή. Η Λογιστική Σουίτα ΙΙ αποτελείται από:

SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. 3.3 Ηλεκτρονικό Έγγραφο Αρχειοθέτηση Διακίνηση

ACE ERP: Σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων

Χ Α Ρ Ο Κ Ο Π Ε Ι Ο Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 70, ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ. : , FAX:

Ανακαλύψτε την αξία της ηλεκτρονικής τιµολόγησης

Ερεύνα ικανοποιήσης καταστημάτων OK Any Time Marker.

Α. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ

ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Διαχείριση και μείωση του κόστους εκτύπωσης.

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.: ΔΟΛ /2015

Η τεχνολογία στην υπηρεσία της μικρής λιανικής

Αλλαγή Συντελεστών ΦΠΑ

«Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η εμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας»

my Real Business Solution H πραγµατική Λύση για να αποκτήσετε τον έλεγχο της επιχείρησής σας ΕΜΠΟΡΙΟ. ΠΑΡΑΓΩΓΗ. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΕ ΦΟΡΗΤΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ

«Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η εμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας»

One stop, integrated logistics services

COSMOS CLOUD CMS. Η σύγχρονη επικοινωνία με τον COSMOS σας

COSMOS CLOUD CMS ΤΟ COSMOS CLOUD CMS ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΑΠΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ.

Εργαστείτε εξυπνότερα με την Canon

Συγκεκριµένα τα τρία βασικά modules περιέχουν τα παρακάτω στοιχεία :

ΤΙΠΟΥΚΕΙΤΟΣ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ για τα μέλη της ΕΑΝΔΑ

Η πληροφορία έχει τα. Εμείς είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΟΦΕΛΗ ΑΠΟ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ

Νέες Λειτουργίες Αγορών / Πωλήσεων Γενικά

Case Studies. E-ordering BizDocEE

Sunsoft Ltd Alexandros Αμβροσία

11 ΠΑΝΕΥΚΟΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΣΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΑΣ

εύχρηστες και καινοτόμες εφαρμογές

ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ. Mega Info Kiosk ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΘΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

Οδηγός για την ηλεκτρονική χρέωση εγγράφων στην εφαρμογή του πρωτοκόλλου της ΑΔΜΘ (Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων)

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Το πρόγραμμα που ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ REFLEXIS ERP: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΛΥΝΕΙ ΤΑ ΧΕΡΙΑ

Θέμα: «Εσωτερικός Κανονισμός για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας»

TRAVIS TRAFFIC VIOLATION INFORMATION SYSTEM ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ ΦΩΤΟΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 18/ 10/ 2001

Η εφαρμογή του Entersoft WMS στην εταιρεία Καραμολέγκος Α.Ε.

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP

Λίγα λόγια για τη Megasoft!

Αριθ. πρωτ Θέμα: Εσωτερικός κανονισμός για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του Υπουργείου Εσωτερικών

Λύσεις EDI (Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δομημένης Πληροφορίας)

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ G2

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Διαχείριση Συγχρηματοδοτούμενων Έργων

DO Y O Y U S PEAK K F U F TURE R?

ACE ERP. Μπορείτε να το αποκτήσετε τώρα! Περισσότερες εφαρµογές, απεριόριστες δυνατότητες

Microsoft Dynamics NAV & Verticals

Εγχειρίδιο Χρήσης. 1bank Internet Banking για Εταιρικούς Συνδρομητές

Στρατηγική Επιλογή Capital B.O.S. Capital B.O.S.

DIGI - RETAIL ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ

Δυνατότητες cloud εφαρμογής «Τιμολόγησης Διαχείρισης οφειλών και υποχρεώσεων Μητρώο παγίων με Τήρηση Λογιστικών Βιβλίων»

Προηγμένα και Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα Πλήρεις Υπηρεσίες Υποστήριξης

ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΓΟΡΑΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

Ερεύνα ικανοποιήσης πελάτη για το Open Accounting και τις υπηρεσίες της Open System solutions

SingularLogic Mobile Applications

Τροποποιήσεις Προσθήκες Δυνατοτήτων στην νέα έκδοση του Biomember

13. ΔΙΑΧΕΡΙΣΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΗΦΑΙΣΤΟΣ

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Περιεχόμενα Πρόλογος...13 Κεφάλαιο 1ο. Η Επιχείρηση ως Σύστημα...17

Transcript:

ΛΥΣΗ Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης παραστατικών ARCHIVING connect

ARCHIVING CONNECT 100% ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ Επιθυμείτε μία λύση που θα σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και κόστος από την αρχειοθέτηση των λογιστικών παραστατικών σας; Εάν για την επιχείρησή σας, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση δεν είναι απλώς μια απλή αποθήκευση σε έναν Η/Υ και αναζητείτε ένα ολοκληρωμένο σύστημα για την οργάνωση των λογιστικών σας παραστατικών, τότε το Archiving Connect θα σας δώσει τη λύση!

Τι κερδίζω από το Archiving Connect; Εξοικονόμηση 1-3 ανά παραστατικό 1, από την 1η ημέρα εφαρμογής της, από: Τη μείωση κόστους εκτύπωσης (χαρτί, μελάνι, αναλώσιμα κτλ) Τη μείωση χρόνου διαχείρισης και ανάκτησης των παραστατικών Το φυσικό χώρο αρχειοθέτησης (κλασέρ, ντουλάπες, αποθήκες κτλ) Και όλα αυτά με επιστροφή της επένδυσης σε τρείς (3) μήνες 2 έχοντας μεγαλύτερη ασφάλεια από την χρήση του ηλεκτρονικού μέσου αποθήκευσης και προωθώντας παράλληλα την οικολογική πολιτική της εταιρείας σας 1 σε σχέση με την φυσική αρχειοθέτηση και με βάση την εμπειρία μας σε πάνω 100 εγκαταστάσεις μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων 2 Βάσει του μέσου όρου των πελατών μας που την χρησιμοποιούν

Δείτε τι μπορεί να κάνει η λύση Archiving Connect για εσάς Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά & αυτόματα όλα τα παραστατικά που εκδίδετε (τιμολόγια, δελτία διακίνησης, αποδείξεις, ακόμα και επιταγές) χωρίς αλλαγή στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης σας όλα τα παραστατικά που λαμβάνετε (ηλεκτρονικά ή/και έντυπα) οποιοδήποτε επισυναπτόμενο έγγραφο μαζί με τα λογιστικά παραστατικά (αναλυτικές χρεώσεις, παραγγελίες, σχετικά παραστατικά κτλ) όλα τα παραστατικά ΜΙΑΣ Ή ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ εταιριών ενός Ομίλου ή υποκαταστημάτων όλα τα απαραίτητα φορολογικά στοιχεία (αρχεία φορολογικών μηχανισμών ή ψηφιακές υπογραφές)

Δείτε τι μπορεί να κάνει η λύση Archiving Connect για εσάς Αποκτήστε εσείς τον απόλυτο έλεγχο Χρησιμοποιήστε εύκολα ροές εγκρίσεων για τον έλεγχο των παραστατικών που εκδίδετε/ λαμβάνετε ενημερωθείτε έγκαιρα για κάθε βήμα της διαδικασίας ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης μέσω αυτοματοποιημένων αναφορών. Από τον αριθμό των παραστατικών που αρχειοθετήθηκαν έως και τον αριθμό των εγγράφων που αναμένονται να επισυναφθούν. Ευελιξία Διαχειριστείτε πλήρως την εκτύπωση των παραστατικών σας: επιλέξτε εσείς ποια παραστατικά θα εκτυπώσετε βάσει τύπου αντιγράφου και τύπου παραστατικού Κερδίστε χρόνο από την αναζήτηση των παραστατικών δίνοντας εύκολη πρόσβαση στους χρήστες της επιχείρησης που επιθυμείτε επιλέγοντας εσείς τα δικαιώματα πρόσβασης που θα έχουν Δημιουργείστε εύκολα τις δικές σας αναφορές σε Excel

Δείτε τι μπορεί να κάνει η λύση Archiving Connect για εσάς e-invoicing READY! Προχωρήστε ένα βήμα παρακάτω: Στείλτε αυτόματα τα τιμολόγια σας, στους πελάτες σας, ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας Paperless Connect για εγγυημένη παράδοση/ανάγνωση των τιμολογίων ή εναλλακτικά μέσω email.

Προτερήματα Γιατί να εφαρμόσω το Archiving Connect; Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση Από την εταιρεία η οποία εδώ και 15 χρόνια είναι δίπλα στις επιχειρήσεις σε ότι αφορά επιχειρηματικές συναλλαγές στο Internet Συνεχής ενασχόληση της εταιρείας μας στην ανάπτυξη και βελτίωση των προϊόντων ώστε να καλύπτει τις τωρινές και τις μελλοντικές σας ανάγκες Γιατί έχει υλοποιηθεί τόσο σε μικρές εγκαταστάσεις όσο σε εγκαταστάσεις με μεγάλη υποδομή Γιατί προτιμάται τόσο από πολυεθνικές εταιρείες όσο και από ελληνικές \ \ Είναι βραβευμένη λύση για την τεχνολογική και επιχειρηματική της υπεροχή, αναπτύσσεται και υποστηρίζεται 100% από την εταιρεία μας

Τεχνικά Προηγμένη Τεχνολογία Archiving Connect Δεν απαιτείται εκτύπωση και ψηφιοποίηση (π.χ. μέσω scanner) των παραστατικών για την ηλεκτρονική αρχειοθέτησή τους. Το παραστατικό δημιουργείται αυτόματα σε ηλεκτρονική μορφή (PDF) Ανεξαρτησία από τεχνολογική υποδομή της επιχείρησης: ERP, φορολογικούς μηχανισμούς ή περιβάλλον εκτύπωσης (laser ή dot matrix εκτυπωτή, προτυπωμένο ή μη χαρτί) Εύκολη και γρήγορη λειτουργία σε μόλις 3 βήματα Εγκατάσταση του λογισμικού, δήλωσή του ως εκτυπωτή και έναρξη ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης Αυτόματη και άμεση (real time) δημιουργία ηλεκτρονικής μορφής (PDF) των παραστατικών και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησής τους ανεξάρτητα από τον αριθμό σημείων έκδοσης Βέλτιστο μέγεθος PDF για να μην επιβαρύνεται η αρχειοθέτηση Έξυπνος μηχανισμός ανάγνωσης πληροφοριών PDF για αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών ή/και δημιουργία δομημένου αρχείου (π.χ. xml) Έξυπνος μηχανισμός ανάγνωσης και συσχέτισης ψηφιοποιημένων έντυπων παραστατικών (π.χ. υπογεγραμμένα δελτία αποστολής) μέσω 2D Barcode τεχνολογίας (μέγιστος βαθμός αξιοπιστίας ανάγνωσης) Καλύπτει όλα τα εκτυπωτικά (emf/ pcl) και προσφέρει πλήρη έλεγχο της εκτύπωσης Διασύνδεση με τρίτα συστήματα π.χ. document management, ERP, και λύσεις scanning Δυνατότητα πρόσβασης και από το ERP Λειτουργεί ως τοπική εφαρμογή ή σε cloud υποδομές

Πρόσθετα Θέλετε ακόμα περισσότερα; Η εφαρμογή επίσης καλύπτει Την Ηλεκτρονική και Αυτοματοποιημένη Αρχειοθέτηση: ``και άλλων τύπων παραστατικών π.χ. επιταγών, αποδείξεων των παραστατικών φορητής τιμολόγησης XVAN ``των υπογεγραμμένων από τους πελάτες σας δελτίων αποστολής ``όλου του φυσικού αρχείου παραστατικών σας των προηγούμενων ετών Την εύκολη εύρεση του φυσικού αρχείου υπογεγραμμένων αντιγράφων δελτίων αποστολής/ επιστροφής Την Μετατροπή της εκτύπωσης παραστατικών από Dot Matrix σε LASER Την Δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων πληροφοριών από το PDF για αποστολή προς τους πελάτες σας Συνδυάστε το με την υπηρεσία Paperless Connect και το EDI για αυτοματοποιημένη παραλαβή και καταχώρηση των εισερχομένων ηλεκτρονικών τιμολογίων

Πελάτες Ενδεικτικές εταιρίες που το έχουν εφαρμόσει

Testimonial Αγαπητοί συνεργάτες μοιραζονται thn εμπειρια τουσ με το Archiving Connect Η λύση Archiving Connect της IS Impact, έχει καλύψει πλήρως τις ανάγκες μας για ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των παραστατικών που εκδίδονται τόσο από τα κεντρικά, όσο και από τα δέκα τέσσερα (14) καταστήματα λιανικής, καθώς και αυτών που λαμβάνουμε από τους προμηθευτές μας. Έτσι, έχουμε ένα πολύ δυνατό, αλλά ταυτόχρονα εύχρηστο εργαλείο, το οποίο έχει μειώσει εντυπωσιακά τις ανάγκες σε χρόνο και χώρο, αλλά και συνολικά το διαχειριστικό κόστος της αναζήτησης και ανάκτησης των αρχειοθετημένων μας παραστατικών. Ευσταθία Μαρμαγκιόλη, Accounting Manager, Praktiker Hellas

Testimonial Αγαπητοί συνεργάτες μοιραζονται thn εμπειρια τουσ με το Archiving Connect Μέσω της εφαρμογής Paperless@connect της Impact, η Pharmathen SA προχώρησε στην άυλη ηλεκτρονική αποστολή των τιμολογίων μας τόσο σε πελάτες του εξωτερικού όσο και σε ελληνικούς πελάτες, καθώς και στην ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των παραστατικών της. Η υλοποίηση του έργου αυτού βελτιστοποίησε την διαδικασία τιμολόγησης και εξυπηρέτησης των πελατών, ελάττωσε τον όγκο χαρτιού που καταναλώνεται σε άσκοπες εκτυπώσεις και θα μειώσει σημαντικά λειτουργικά κόστη, προωθώντας ακόμα περισσότερο την περιβαλλοντική ευθύνη του οργανισμού. Παπαϊωάννου Κωνσταντίνος, Group CIO & Τσαπατώρης Βασίλειος, Business Applications Supervisor, Pharmathen SA

Archiving Connect Και τα οφέλη δεν σταματούν εδώ! Reverse Archiving 100% αξιόπιστη και ποιοτική μετατροπή όλων των παρελθοντικών χάρτινων παραστατικών σας σε ηλεκτρονικά Proof of Delivery Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση των υπογεγραμμένων παραστατικών και παρακολούθηση των παραδόσεων INCOMING ARCHIVING ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ

Archiving Connect Reverse Archiving 100% αξιόπιστη και ποιοτική μετατροπή όλων των παρελθοντικών χάρτινων παραστατικών σας σε ηλεκτρονικά Η πρόσβαση στο φυσικό αρχείο παρελθοντικών λογιστικών παραστατικών, σας δυσκολεύει ενώ παράλληλα χάνετε χρόνο για την ανάκτηση τους; Επιθυμείτε να έχετε περισσότερη ασφάλεια έχοντας ένα πλήρες και αξιόπιστο ηλεκτρονικό αντίγραφο όλων των παρελθοντικών σας παραστατικών; Η λύση Archiving Connect μπορεί να μετατρέψει όλο το φυσικό σας αρχείο σε ηλεκτρονικό: απλά, γρήγορα και χωρίς να μπείτε στην διαδικασία ψηφιοποίησης (scanning).

Archiving Connect - Reverse Archiving Οφέ λη Σε τι θα σας ωφελήσει το Reverse Archiving Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου: Άμεση πρόσβαση στα παρελθοντικά λογιστικά παραστατικά, σε σχέση με τα 15 έως και 30 ανά παραστατικό 3 που συνήθως απαιτεί η παραδοσιακή αναζήτηση φυσικού αρχείου. Ένα σημείο πρόσβασης όλων των λογιστικών παραστατικών σας που περιλαμβάνει και τα παρελθοντικά Αξιόπιστη και πιο ασφαλής λύση σε σχέση με το φυσικό αρχείο που είναι εκτεθειμένο σε φυσικές καταστροφές 3 σε σχέση με την φυσική αρχειοθέτηση και με βάσει την εμπειρία μας σε πάνω 100 εγκαταστάσεις μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων.

Archiving Connect - Reverse Archiving Δυνατότητες ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΑΠΟΛΥΤΟ ΕΛΕΓΧΟ Αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση με προηγμένη τεχνολογία (δεν απαιτείται scanning) όλων των παρελθοντικών λογιστικών παραστατικών σας 100% αξιοπιστία γιατί ελέγχει εάν έχουν αρχειοθετηθεί όλα τα παραστατικά Και όλα αυτά με πολύ χαμηλότερο κόστος σε σχέση με χρονοβόρες και κοστοβόρες διαδικασίες ψηφιοποίησης (scanning) Τεχνικά ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Επαναδημιουργία του λογιστικού παραστατικού σε ηλεκτρονική μορφή (PDF) από τα πρωτογενή στοιχεία του παραστατικού και όχι απλά μια δυσανάγνωστη εικόνα \ \ Καλύτερο μέγεθος αρχείου σε σύγκριση με scanning λύσεις. Έως και 10 φορές μικρότερο μέγεθος PDF, με αποτέλεσμα μικρότερο χώρο αποθήκευσης αλλά και ταχύτερης ανάκτησης.

Archiving Connect - Reverse Archiving Πελάτες Ενδεικτικές εταιρίες που το έχουν εφαρμόσει

Archiving Connect Proof of Delivery Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση των υπογεγραμμένων παραστατικών και παρακολούθηση των παραδόσεων Παραλαμβάνετε υπογεγραμμένα από τους πελάτες τα αποδεικτικά παραδόσεων σας και τα αρχειοθετείτε μόνο φυσικά; Γιατί να μην τα αρχειοθετείτε ηλεκτρονικά και αυτόματα και να παρακολουθείτε με ηλεκτρονικό τρόπο τα αποδεικτικά των παραδόσεων/ επιστροφών σας;

Archiving Connect - Proof of Delivery Οφέ λη Δείτε πως με την Archiving Connect μπορείτε να επωφεληθείτε Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου στην ανάκτηση των παραστατικών καθώς γίνεται ηλεκτρονικά και δεν απαιτείται η πρόσβαση στο φυσικό αρχείο Περισσότερη Αξιοπιστία και μεγαλύτερη Ασφάλεια από τον αποτελεσματικότερο έλεγχο των αποδεικτικών παραδόσεων

Archiving Connect - Proof of Delivery Δυνατότητες ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΑΠΟΛΥΤΟ ΕΛΕΓΧΟ Αυτόματη ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των υπογεγραμμένων παραστατικών Αυτόματη σύνδεση του υπογεγραμμένου παραστατικού με το πρωτογενές ηλεκτρονικό παραστατικό (δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο) για ευκολότερη αναζήτηση Έξυπνες και αυτοματοποιημένες αναφορές: Ενημέρωση επιστροφής όλων των υπογεγραμμένων παραστατικών για την καλύτερη παρακολούθηση της διαδικασίας Άμεση εύρεση της φυσικής θέσης των υπογεγραμμένων παραστατικών (θέση, ράφι, παλέτα, κούτα, box file) Διασύνδεση με το φυσικό αρχείο Δυνατότητα αποστολής του υπογεγραμμένου παραστατικού μέσω email ή της Paperless Connect υπηρεσίας προς τους πελάτες Τεχνικά ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΑΙΧΜΗΣ Χρήση προηγμένης τεχνολογίας 2D Barcode για αναγνώριση των παραστατικών με απόλυτη ακρίβεια Πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία: μαζική ψηφιοποίηση των υπογεγραμμένων παραστατικών χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση Εύκολη εφαρμογή: Δεν απαιτούνται αλλαγές στα συστήματά σας. Η προσθήκη του 2D Barcode γίνεται απλά και αυτοματοποιημένα από την Archiving Connect

Archiving Connect - Proof of Delivery Πελάτες Ενδεικτικές εταιρίες που το έχουν εφαρμόσει

Archiving Connect INCOMING ARCHIVING Μήπως η επιχείρησή σας λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια από τους προμηθευτές σας αλλά η αποθήκευση και η αναζήτησή τους είναι χρονοβόρες και χειροκίνητες διαδικασίες; Αναγκάζεστε να τα τυπώνετε για εφαρμόζετε διαδικασίες εγκρίσεών τους; Εάν επιθυμείτε μια ολοκληρωμένη και οργανωμένη λύση που θα αυτοματοποιήσει τόσο την παραλαβή όσο και την αρχειοθέτησή τους, η Archiving Connect είναι εδώ και για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που λαμβάνετε!

Archiving Connect - incoming Archiving Οφέ λη Σε τι θα σας ωφελήσει το INCOMING Archiving Σημαντική εξοικονόμηση ΚΟΣΤΟΥΣ εκτύπωσης (χαρτί, μελάνι, αναλώσιμα κτλ) για την καταχώρησή τους και την υποστήριξη εσωτερικών διαδικασιών έγκρισης τιμολογίων ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ από την αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση και την άμεση ανάκτηση των τιμολογίων

Archiving Connect - incoming Archiving ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Αρχειοθετείστε ηλεκτρονικά & αυτόματα ΟΛΑ ΤΑ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΤΡΟΠΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ. Είτε μια επιχείρηση λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω email ή μέσω Paperless Connect, η λύση Archiving Connect τα αρχειοθετεί σε ένα κεντρικό σύστημα incoming Archiving ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΕΓΓΡΑΦΟ υπάρχει μαζί με τα λογιστικά παραστατικά (αναλυτικές χρεώσεις, παραγγελίες, σχετικά παραστατικά κτλ) ΑΚΟΜΑ ΚΑΙ ΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ με δυνατότητα άμεσης αναζήτησης και ανάκτησης τους.

Archiving Connect - incoming Archiving ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Ευελιξία ΚΕΡΔΙΣΤΕ ΧΡΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ των παραστατικών δίνοντας εύκολη πρόσβαση στους χρήστες της επιχείρησης που επιθυμείτε επιλέγοντας εσείς τα δικαιώματα πρόσβασης που θα έχουν incoming Archiving ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙΣΤΕ ΕΥΚΟΛΑ ΤΙΣ ΔΙΚΕΣ ΣΑΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ σε Excel Αποκτήστε τον απόλυτο έλεγχο ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΕΥΚΟΛΑ WORKFLOW ΕΓΚΡΙΣΕΩΝ για τον έλεγχο και την εφαρμογή των εσωτερικών ροών εγκρίσεων εισερχομένων τιμολογίων ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙΤΕ ΕΓΚΑΙΡΑ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΒΗΜΑ της διαδικασίας ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης μέσω αυτοματοποιημένων αναφορών. Από τον αριθμό των παραστατικών που αρχειοθετήθηκαν έως και την καταχώρησή τους στο εμπορικό/λογιστικό σας σύστημα.

Archiving Connect - incoming Archiving ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Θέλετε περισσότερα; ΣΥΝΔΥΑΣΤΕ ΤΟ ΜΕ ΤΗΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ πληροφοριών εισερχομένων τιμολογίων στο εμπορικό/λογιστικό σας σύστημα χρησιμοποιώντας την προηγμένη υπηρεσία i-connect incoming Archiving ΣΥΝΔΥΑΣΤΕ ΤΟ ΜΕ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ των παραστατικών που εκδίδετε, Archiving Connect, και την ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ σας με την Paperless Connect για μεγιστοποίηση της εξοικονόμησης κόστους

Τεχνικά Προηγμένη Τεχνολογία Archiving Connect ΠΛΗΡΩΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ: ηλεκτρονική αρχειοθέτηση χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση ΕΥΚΟΛΗ ΚΑΙ ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ. Ειδικά σε περίπτωση που συνδυάζεται με την Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση των παραστατικών που εκδίδει μια επιχείρηση, απαιτείται μόνο ενεργοποίηση της. ΈΞΥΠΝΟΣ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ PDF για αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών ή/και δημιουργία δομημένου αρχείου ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΡΙΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ όπως document management, ERP, και λύσεις scanning Δυνατότητα πρόσβασης και από το ERP ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΩΣ ΤΟΠΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ή σε cloud υποδομές

Πελάτες Ενδεικτικές εταιρίες που το έχουν εφαρμόσει

Testimonial Αγαπητοί συνεργάτες μοιραζονται thn εμπειρια τουσ με το INCOMING Archiving Πάγια φιλοσοφία της εταιρείας μας είναι η ιδιαίτερη σημασία της αξιοπιστίας, του υψηλού επιπέδου παροχής υπηρεσιών ακολουθώντας παράλληλα τις εξελίξεις και τις ανάγκες της αγοράς. Έτσι, λοιπόν, ήμασταν από τις πρώτες εταιρείες που υιοθετήσαμε την παραλαβή άυλων ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους συνεργάτες μας είτε μέσω e-mail είτε μέσω της οργανωμένης και ασφαλούς υπηρεσίας Paperless@ connect. Το επόμενο βήμα ήταν να εφαρμόσουμε την λύση της Impact για την Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση τους, Archiving@connect, έχοντας ως άμεσο αποτέλεσμα την βελτιστοποίηση αλλά και την οργάνωση των διαδικασιών αποθήκευσης, αναζήτησης και ανάκτησης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Κος Παναγιώτης Δρόσος, Δ/τής Πληροφοριακών Συστημάτων, ΑΤΛΑΝΤΑ ΑΕ

Σας ευχαριστούμε 78 Irakleidon str. 118 54 Athens Greece Tel. / Fax: +30 210 8833624 www.impact.gr