Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΠΕ (21-7-04)

Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΠΕ (21-7-04) 1. Οι οδηγίες που ακολουθούν εστιάζονται µόνο στα θέµατα εφαρµογής του ΠΠΕ και δεν έχουν ως αντικείµενό τους τον έλεγχο της σύνταξης του ΠΠΕ, το οποίο θεωρείται δεδοµένο ότι έχει ήδη συνταχθεί σωστά, έχει υποβληθεί και έχει εγκριθεί από την Υπηρεσία (µε βάση τη σχετική Υπουργική Απόφαση ΙΠΑ /οικ/611/24-7-2001). 2. Κατά τη φάση εκτέλεσης του έργου η Οµάδα Επίβλεψης πρέπει εποµένως να έχει πλήρη γνώση του ΠΠΕ που έχει υποβάλει ο Ανάδοχος, να έχει παραλάβει επίσηµα αντίτυπά του και να το χρησιµοποιεί για να παρακολουθεί το έργο. 3. Ο έλεγχος εφαρµογής του ΠΠΕ δεν είναι «στιγµιαίος», όπως είναι ο αρχικός έλεγχος που αποβλέπει στην έγκριση του ΠΠΕ. Είναι συνεχής και λειτουργεί σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου µέχρι την ολοκλήρωσή του. 4. Η Υπηρεσία θα πρέπει να οργανωθεί ώστε να διαθέτει τουλάχιστον ένα εκπαιδευµένο σε θέµατα ποιότητας άτοµο (Υπεύθυνος Ποιότητας Υπηρεσίας, Υ.Π.Υ.) το οποίο θα υποστηρίζει την Οµάδα Επίβλεψης κατά τον έλεγχο εφαρµογής του ΠΠΕ. Ο Υ.Π.Υ. συνιστάται να έχει εκπαιδευτεί ως Εσωτερικός Επιθεωρητής Ποιότητας και να παρακολουθεί τα σχετικά σεµινάρια που οργανώνει το ΥΠΕΧΩ Ε, ώστε να µπορεί να αναλάβει τα καθήκοντα που του αναλογούν και να τηρείται ενήµερος των εξελίξεων. Ανάλογα µε το µέγεθος και το πλήθος των έργων που εκτελούνται, είναι δυνατό ο Υ.Π.Υ. να έχει και άλλα παράλληλα καθήκοντα. 5. Ο Υ.Π.Υ. είναι δυνατό να επικουρείται από εξωτερικούς εξειδικευµένους συµβούλους. 6. Τα θέµατα µε τα οποία ασχολείται ο Υ.Π.Υ. αναφέρονται στους πίνακες που ακολουθούν, σε αντιδιαστολή µε τα θέµατα µε τα οποία ασχολείται η Οµάδα Επίβλεψης. 7. Είναι απαραίτητο, µετά την υποβολή και έγκριση του ΠΠΕ και την λεπτοµερή µελέτη του από την Οµάδα Επίβλεψης, να ακολουθήσει µια φάση προετοιµασίας και συναντήσεων µε τον Ανάδοχο κατά την οποία θα διευκρινιστούν και θα οριστικοποιηθούν διάφορα θέµατα (εφόσον βέβαια αυτά δεν έχουν ήδη οριστικοποιηθεί κατά τη φάση υποβολής και έγκρισης του ΠΠΕ). Τέτοια είναι: Τυχόν ασάφειες του ΠΠΕ Ο τρόπος επικοινωνίας µε τον Ανάδοχο 1

Η συχνότητα των συναντήσεων της Οµάδας Επίβλεψης και του Αναδόχου και οι λεπτοµέρειες τήρησης των πρακτικών των συναντήσεων αυτών (ευθύνη τήρησης πρακτικών, τρόπος υπογραφής, διανοµή κτλ) Θέµατα υπογραφών των εγγράφων, εντύπων κτλ., ιδιαίτερα εκείνων που θα τίθενται υπόψη της Οµάδας Επίβλεψης και θα υπογράφονται υποχρεωτικά από αυτήν Οι απαιτήσεις από πλευράς της Οµάδας Επίβλεψης σχετικά µε την παροχή εγγράφων και στοιχείων από τον Ανάδοχο (π.χ. πιστοποιητικά υλικών ή αποτελέσµατα εργαστηριακών ελέγχων που θα πρέπει να υποβάλλονται), ο τρόπος υποβολής, το πλήθος αντιγράφων κτλ. (Ο Ανάδοχος έχει τη δυνατότητα να τηρεί πρόσθετα στοιχεία τα οποία τον αφορούν αλλά δεν ενδιαφέρουν την Οµάδα Επίβλεψης και δεν παραδίδονται σε αυτή.) Ο τρόπος τήρησης του ηµερολογίου του έργου, το οποίο επιβάλλεται από το Π 609/85 (βλέπε σχετικά στο Παράρτηµα Α), καθώς και η σύνδεση της υπόλοιπης τεκµηρίωσης του έργου µε το ηµερολόγιο Οι διάφορες αναφορές σχετικά µε την πρόοδο του έργου ή για άλλα θέµατα, όπως προσωρινά µέτρα, τήρηση περιβαλλοντικών όρων, ατυχήµατα κτλ (βλέπε σχετικά στο Παράρτηµα Β) Το περιεχόµενο, ο τρόπος παρουσίασης, η συχνότητα και οι λεπτοµέρειες των «Εκθέσεων Ποιότητας» οι οποίες θα συντάσσονται τακτικά από τον Ανάδοχο και θα υποβάλλονται προς έγκριση στην Υπηρεσία (βλέπε σχετικά στο Παράρτηµα Γ). 2

1. Εισαγωγή 1.1 του ΠΠΕ: Περιγραφή του έργου. ( εν απαιτείται κάτι ιδιαίτερο, εφ όσον το αντικείµενο του έργου έχει περιγραφεί σωστά στο ΠΠΕ κατά την υποβολή και έγκρισή του.). 1.2 Πολιτική Ποιότητας για το έργο: ήλωση Πολιτικής Ποιότητας και καθορισµός στόχων. Οι ποσοτικοί στόχοι µπορεί να περιλαµβάνονται στην παράγραφο 1.2 του ΠΠΕ αν είναι γενικής µορφής και οπωσδήποτε θα περιλαµβάνονται στην παράγραφο 2.2 του ΠΠΕ όταν αναφέρονται σε µετρήσιµα µεγέθη του έργου. 1.3. οµή ΠΠΕ: Τρόπος σύνταξης του ΠΠΕ και επιβεβαίωση ότι αυτό είναι λειτουργικό και αποτελεί πραγµατικό εργαλείο διαχείρισης του έργου. Σε αντίθετη περίπτωση ή εφόσον έγιναν ουσιαστικές µεταβολές που µπορεί να επηρεάσουν την υλοποίηση ή το χρονοδιάγραµµα του έργου θα πρέπει να ζητηθεί από τον Ανάδοχο η αναθεώρηση του ΠΠΕ (η οποία συνεπάγεται νέα έγκριση από την Υπηρεσία). (Επισηµαίνεται ότι ένα ΠΠΕ είναι τόσο πιο ευέλικτο όσο περισσότερα Παραρτήµατα έχει, στα οποία αποτυπώνονται ξεχωριστά τα διάφορα θέµατα και υπάρχει η δυνατότητα ανεξάρτητης αναθεώρησης του καθενός από αυτά αν απαιτηθεί.) ΤΜΗΜΑ Ι Τροποποιήσεις συµβατικού αντικειµένου, πιθανές συµπληρωµατικές συµβάσεις. Σε περίπτωση τροποποίησης του αντικειµένου, έλεγχος και νέα έγκριση του ΠΠΕ Ανασκοπήσεις του Αναδόχου. Παρακολούθηση και επαλήθευση ότι τηρούνται τα περιλαµβανόµενα στην Πολιτική Ποιότητας και ειδικότερα οι ποσοτικοί στόχοι. Μελέτη του ΠΠΕ, ιδιαίτερα των Παραρτηµάτων του. Εκ νέου επαλήθευση (κανονικά το βήµα αυτό είχε γίνει κατά την φάση έγκρισης) ότι η δόµηση του ΠΠΕ (Τµήµα Ι, Τµήµα ΙΙ, Παραρτήµατα) ανταποκρίνεται στην διαίρεση του έργου σε διακριτές φάσεις κατασκευής, οι οποίες µπορεί να παρακολουθηθούν εύκολα µε βάση το ΠΠΕ (και ιδιαίτερα τα Προγράµµατα Ενεργειών). Οµάδας Επίβλεψης. Οµάδας Επίβλεψης. Σε περίπτωση τροποποίησης του αντικειµένου, αναθεώρηση του ΠΠΕ. αντίστοιχων ΠΠΕ, απαιτείται. σηµείων εφόσον 3

2. Περιγραφή έργου 2.1. Μέθοδοι κατασκευής: Κατά την κατασκευή του έργου ο Ανάδοχος πρέπει να εφαρµόζει τη µεθοδολογία και τους τρόπους κατασκευής που έχει ο ίδιος περιγράψει στο ΠΠΕ, τα οποία πρέπει να συµφωνούν µε τα συµβατικά τεύχη και να έχουν εγκριθεί από την Υπηρεσία κατά την υποβολή και έγκριση του ΠΠΕ. Αν αυτό δεν συµβαίνει η Υπηρεσία οφείλει να επέµβει, να συνεννοηθεί µε τον Ανάδοχο και, µετά την οριστικοποίηση και τη συµφωνία για την λύση που θα δοθεί, να επικαιροποιηθεί το ΠΠΕ. 2.2. Έλεγχοι και οκιµές Έλεγχος ύπαρξης των σχετικών προτύπων, προδιαγραφών και κανονισµών (που αναφέρονται ήδη στο ΠΠΕ) και έλεγχος της σωστής εφαρµογής τους από το αρµόδιο προσωπικό του Αναδόχου. Έλεγχος του σωστού σχεδιασµού των εντύπων καταγραφής των ελέγχων και δοκιµών τα οποία έχουν περιληφθεί ήδη στο ΠΠΕ (ώστε να παρέχονται επαρκείς πληροφορίες) και της σωστής χρήσης των εντύπων αυτών (κανονική συµπλήρωση, µη έλλειψη στοιχείων, υπογραφών, ηµεροµηνιών κτλ.). Το προηγούµενο αναφέρεται τόσο στα έντυπα καταγραφής των εργαστηριακών ελέγχων όσο και στα δελτία, φύλλα, έντυπα κτλ καταγραφής των επί τόπου ελέγχων για τη σωστή εκτέλεση των εργασιών. ιαδικασίες, Οδηγίες ή άλλα κείµενα που περιέχονται στο ΠΠΕ ή στα οποία παραπέµπει το ΠΠΕ. Έλεγχος εργοταξίου. Επιτόπου έλεγχοι. βιβλιοθήκης Παρακολούθηση του Αναδόχου και επαλήθευση της εφαρµογής, της µεθοδολογίας και των τρόπων κατασκευής που αναφέρονται στο ΠΠΕ. Ύπαρξη στη βιβλιοθήκη του εργοταξίου των σχετικών προτύπων, προδιαγραφών και κανονισµών καθώς και έλεγχος της γνώσης τους και της σωστής εφαρµογής τους από το αρµόδιο προσωπικό του Αναδόχου. Έλεγχος καταλληλότητας και χρήσης των εντύπων καταγραφής των ελέγχων και δοκιµών, κανονική συµπλήρωσή τους, µη έλλειψη στοιχείων, υπογραφών, ηµεροµηνιών κτλ. Οµάδας Επίβλεψης σε τυπικά θέµατα (υπογραφές κτλ). ΠΠΕ, εφόσον απαιτείται και µε τη σύµφωνη γνώµη. Συµπλήρωση βιβλιοθήκης εργοταξίου και εκπαίδευση του προσωπικού του, αν απαιτείται. του Παραρτήµατος του ΠΠΕ το οποίο περιλαµβάνει τα δελτία, φύλλα, έντυπα κτλ, αν απαιτείται 4

Εάν προβλέπεται εργοταξιακό εργαστήριο, η Υπηρεσία πρέπει να ελέγξει τα περιγραφόµενα στο ΠΠΕ για το εργαστήριο και να επιβεβαιώνει συνεχώς την τήρησή τους (χώροι, εξοπλισµός, προσωπικό, συνθήκες κτλ). Όπου επιβάλλεται η χρησιµοποίηση εξωτερικού εργαστηρίου, πρέπει να είναι αυτό που έχει ήδη περιγραφεί στο ΠΠΕ και έχει καλυφθεί από την έγκριση. Επιτόπου έλεγχοι. Επιτόπου έλεγχοι στο εξωτερικό εργαστήριο. Έλεγχος συµµόρφωσης µε τα περιγραφόµενα στο ΠΠΕ και στα συµβατικά τεύχη για το εργαστήριο. Έγκριση του εργαστηρίου προ της χρησιµοποίησής του. Συµµόρφωση µε τα περιγραφόµενα στο ΠΠΕ και στα συµβατικά τεύχη για το εξωτερικό εργαστήριο και έγκρισή του από την Υπηρεσία. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα διακρίβωσης εξοπλισµού κτλ. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα διακρίβωσης εξοπλισµού, διαπίστευσης του εργαστηρίου κτλ. αν απαιτούνται. αν απαιτούνται (π.χ. αλλαγή εξωτερικού εργαστηρίου). Ελέγχεται επίσης η χρησιµοποίηση φορέων ελέγχου κτλ όπως έχει καθορισθεί στο ΠΠΕ (όπου αυτό απαιτείται). Έλεγχοι τυπικών δικαιολογητικών των φορέων. Συµµόρφωση µε τα περιγραφόµενα στο ΠΠΕ και στα συµβατικά τεύχη για τους φορείς ελέγχου. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα διαπίστευσης των φορέων κτλ. αν απαιτούνται (π.χ. αλλαγή φορέα ελέγχου). 2.3. Χρονοδιάγραµµα εργασιών: Το ΠΠΕ πρέπει να ενηµερώνεται ώστε να συµβαδίζει µε οποιαδήποτε αλλαγή του χρονοδιαγράµµατος προκύπτει κατά την πορεία εκτέλεσης των εργασιών και εγκρίνεται από την Υπηρεσία. Αυτό σηµαίνει αφενός ότι το νέο χρονοδιάγραµµα θα περιληφθεί στο ΠΠΕ (και για το λόγο αυτό εξυπηρετεί η ενσωµάτωσή του µε τη µορφή Παραρτήµατος) και αφετέρου ότι τα Προγράµµατα Ενεργειών (Τµήµα ΙΙ του ΠΠΕ) θα προσαρµοστούν ανάλογα, εφόσον απαιτείται, ώστε να συµφωνούν µε το χρονοδιάγραµµα. Παρακολούθηση εργασιών.. πορείας Σύγκριση χρονοδιαγράµµατος µε πραγµατική πορεία εργασιών. του χρονοδιαγράµµατος, αν απαιτείται. 5

3. Χρησιµοποιούµενοι πόροι 3.1. Ανθρώπινο υναµικό: Οποιεσδήποτε αλλαγές στα οργανωτικά θέµατα του έργου (αλλαγές θέσεων, προσώπων, αρµοδιοτήτων, τυπικών προσόντων κτλ) πρέπει να περιλαµβάνονται στο ΠΠΕ του έργου, το οποίο πρέπει να αναθεωρείται αµέσως µόλις οριστικοποιούνται οι αλλαγές αυτές. (και για το λόγο αυτό εξυπηρετεί η περιγραφή των οργανωτικών θεµάτων µε τη µορφή Παραρτήµατος του ΠΠΕ). 3.2. Υλικά και υπηρεσίες Έλεγχος ονοµαστικού οργανογράµµατος του Αναδόχου. Παρακολούθηση των οργανωτικών θεµάτων του έργου. Έλεγχος για την αποφυγή συσσώρευσης αρµοδιοτήτων σε ένα πρόσωπο. ιάκριση αρµοδιοτήτων µεταξύ ελέγχοντος και ελεγχόµενου. Οµάδας Επίβλεψης. ιορθωτικές ενέργειες κατά περίπτωση. 6

3.2.1. Υλικά: Τα υλικά που θα χρησιµοποιηθούν στο έργο πρέπει να ικανοποιούν τα σχετικά πρότυπα, προδιαγραφές και κανονισµούς που προβλέπονται από τη σύµβαση. Τα υλικά πρέπει να προσκοµίζονται εγκαίρως στο έργο. Οι προµηθευτές των κυρίων υλικών 1 πρέπει να έχουν την έγκριση Στοιχεία έγκρισης υλικών (πιστοποιητικά, δελτία ελέγχων κτλ). ελτία αποστολής, τιµολόγια κτλ. Πίνακες εγκεκριµένων προµηθευτών. Επαλήθευση ότι τα υλικά που χρησιµοποιούνται στο έργο ικανοποιούν τις απαιτήσεις των συµβατικών τευχών, το χρονοδιάγραµµα προµηθειών και τα σχετικά πρότυπα, προδιαγραφές και κανονισµούς. Σωστή χρήση των υλικών κατά τις εργασίες κατασκευής του έργου. Έγκριση των προµηθευτών των κυρίων υλικών. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα καταλληλότητας πιστοποιητικών υλικών, ελέγχων ποιότητας υλικών, τήρησης προδιαγραφών κτλ. όπου απαιτείται. Συγκέντρωση της τεκµηρίωσης τωνµ υλικών. Πιθανές αλλαγές προµηθευτών (και αντίστοιχη αναθεώρηση του ΠΠΕ). 3.2.2. Υπηρεσίες (υπεργολάβοι): Οι υπεργολάβοι του Αναδόχου πρέπει να είναι γνωστοί στην Υπηρεσία και να έχουν την έγκρισή της (τουλάχιστον για τις κύριες εργασίες του έργου). Περιλαµβάνονται και υπεργολάβοι µελετητές κτλ. 3.3. Εξοπλισµός Συµφωνητικά µε υπεργολάβους. Πίνακας εγκεκριµένων Υπεργολάβων για κάθε αντικείµενο. Επί τόπου έλεγχοι των εργασιών των υπεργολάβων. Η Υπηρεσία οφείλει να παρακολουθεί τη σωστή ανάθεση από τον Ανάδοχο (π.χ. υπογραφή συµφωνητικών µε σαφείς προδιαγραφές των εργασιών που θα εκτελεστούν καθώς και άλλων υποχρεωτικών απαιτήσεων, όπως απαιτήσεων για υγεία και ασφάλεια). Παρακολούθηση εργασιών υπεργολάβων. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα επιθεώρησης υπεργολάβων, τήρησης προδιαγραφών κτλ. όπου απαιτείται. Πιθανές αλλαγές υπεργολάβων (και αντίστοιχη αναθεώρηση του ΠΠΕ). 1 Υλικά που χρησιµοποιούνται σε µεγάλες ποσότητες ή/και υλικά κρίσιµα για την ασφάλεια και τις επιδόσεις του έργου 7

3.3.1. Μηχανολογικός εξοπλισµός (µηχανήµατα): Η Υπηρεσία οφείλει να επιβεβαιώνει την ύπαρξη και τη σωστή συντήρηση του εξοπλισµού που έχει δηλωθεί στο ΠΠΕ, καθώς και την παρουσία και χρήση του την χρονική στιγµή που απαιτείται. Οφείλει επίσης να παρακολουθεί ότι εφαρµόζεται το ΠΠΕ στα θέµατα συντήρησης του εξοπλισµού αυτού. 3.3.2. Μετρητικός εξοπλισµός: Ισχύουν τα ίδια όπως παραπάνω. Επιπλέον η Υπηρεσία πρέπει να επιβεβαιώνει διαρκώς την ύπαρξη διακρίβωσης του µετρητικού εξοπλισµού που χρησιµοποιείται, η οποία πρέπει να γίνεται µε σωστό τρόπο, δηλ. όπως έχει περιγραφεί (και εγκριθεί) στο ΠΠΕ. Επιτόπου έλεγχοι. Επιβεβαίωση της ύπαρξης του εξοπλισµού που έχει δηλωθεί στο ΠΠΕ καθώς και έλεγχος για έγκαιρη παρουσία και χρήση του την χρονική στιγµή που απαιτείται. Έλεγχος για τις µεταβολές εξοπλισµού σε συνάρτηση µε τις εργασίες που περιγράφονται στο χρονοδιάγραµµα. Έλεγχος για ικανοποιητική συντήρηση εξοπλισµού. Επιτόπου έλεγχοι. Έλεγχος Επιβεβαίωση της πιστοποιητικών και πινακίδων ύπαρξης του διακρίβωσης. µετρητικού εξοπλισµού που έχει δηλωθεί στο ΠΠΕ. Οµάδας Επίβλεψης σε θέµατα διακρίβωσης εξοπλισµού κτλ. ιορθωτικές ενέργειες (όπως π.χ. αλλαγές στον εξοπλισµό, βελτίωση διαδικασιών συντήρησης κτλ). ιορθωτικές ενέργειες (όπως π.χ. αλλαγές στον εξοπλισµό, βελτίωση διαδικασιών διακρίβωσης κτλ). 8

4. ιαχείριση 4.1. ιαχείριση εγγράφων 4.1.1. ιαχείριση του ΠΠΕ: Σωστή διαδικασία αναθεωρήσεων του ΠΠΕ. Η αναθεώρηση πρέπει να γίνεται µε τον τρόπο που περιγράφεται στο ΠΠΕ (παράγραφος 4.1.1 ή συνηµµένη σχετική ιαδικασία) και στη συνέχεια πρέπει να υποβάλλεται εκ νέου στην Υπηρεσία για έγκριση, τουλάχιστον ως προς το τµήµα εκείνο που αναθεωρήθηκε (για το σκοπό αυτό εξυπηρετεί η ύπαρξη πολλών ξεχωριστών Παραρτηµάτων). Σωστή εκ νέου διανοµή του µε τον τρόπο που περιγράφεται στο ΠΠΕ. ιάκριση µεταξύ αναθεώρησης διανοµής ολόκληρου του ΠΠΕ ή µόνο των Παραρτηµάτων του. 4.1.2. Κωδικοποίηση εγγράφων εντύπων: Τα χρησιµοποιούµενα έγγραφα, έντυπα κτλ θα πρέπει να έχουν την περιγραφόµενη στο ΠΠΕ µορφή, κωδικοποίηση κτλ που ορίζεται από τον Ανάδοχο. 4.1.3. ελτία ελέγχου και λοιπά έντυπα: Τα χρησιµοποιούµενα δελτία, φύλλα ελέγχου, έντυπα κτλ θα πρέπει να έχουν την περιγραφόµενη στο ΠΠΕ µορφή, κωδικοποίηση κτλ, που ορίζεται από τον Ανάδοχο. Αρχεία του ελέγχου εγγράφων του έργου. Εξέταση των εγγράφων, εντύπων κτλ. που περιγράφονται στο ΠΠΕ. Εξέταση των δελτίων, φύλλων ελέγχου, εντύπων κτλ. που περιγράφονται στο ΠΠΕ. Έλεγχος ύπαρξης αρµόδιου προσώπου. Επαλήθευση ότι κατά την έγκριση, διανοµή και τροποποίηση αναθεώρηση του ΠΠΕ έχει ακολουθηθεί η διαδικασία που περιγράφεται στο ίδιο το ΠΠΕ. Έλεγχος ότι τα χρησιµοποιούµενα έγγραφα, έντυπα κτλ έχουν την περιγραφόµενη στο ΠΠΕ µορφή και κωδικοποίηση Έλεγχος ότι τα χρησιµοποιούµενα δελτία, φύλλα ελέγχου, έντυπα κτλ έχουν την περιγραφόµενη στο ΠΠΕ µορφή και κωδικοποίηση αν απαιτείται. 9

4.1.4. Αρχειοθέτηση: Η συγκέντρωση και αρχειοθέτηση των πληροφοριών και των στοιχείων από την εκτέλεση του έργου πρέπει επίσης να ακολουθεί τα περιγραφόµενα στο ΠΠΕ και να ελέγχεται συχνά και συστηµατικά από την Υπηρεσία. Οι αρµόδιοι τήρησης των αρχείων πρέπει να είναι συγκεκριµένοι και καθορισµένοι στο ΠΠΕ 4.2. Μη συµµορφώσεις - ιορθωτικές/προληπτικές ενέργειες: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος εφαρµόζει τις σχετικές διαδικασίες που περιγράφει στο ΠΠΕ και αν έχει δηµιουργήσει τα σχετικά αρχεία για π.χ. µη συµµορφούµενα εισερχόµενα και παραγόµενα υλικά, για εργασίες στις οποίες εµφανίστηκαν µη συµµορφώσεις κτλ. Περιοδικοί και έκτακτοι έλεγχοι του αρχείου του έργου. Έλεγχος αρµοδιοτήτων του προσωπικού σχετικά µε την αρχειοθέτηση όπως έχει περιγραφεί στο ΠΠΕ. Εξέταση αρχείου Αναφορών Μη Συµµόρφωσης. Πρακτικά συναντήσεων όπου αναφέρονται οι Αναφορές Μη Συµµόρφωσης. Έλεγχος αρχειοθέτησης σε κατάλληλα αρχεία σύµφωνα µε τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΠΠΕ. Έλεγχος οµαδοποίησης οµοειδών θεµάτων. Πληρότητα ως προς ηµεροµηνίες, υπογραφές κτλ. Έλεγχος ότι το αρχείο συµπληρώνεται σταδιακά µε τα στοιχεία από την πρόοδο του έργου. Έλεγχος ότι οι µη συµµορφώσεις εντοπίζονται, καταγράφονται και παρακολουθούνται σύµφωνα µε τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΠΠΕ. Έλεγχος ότι οι µη συµµορφώσεις συµφωνούν µε τυχόν ευρήµατα της Υπηρεσίας. Επαλήθευση ότι γίνονται διορθωτικές / προληπτικές ενέργειες σύµφωνα µε τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΠΠΕ. Σταδιακή συµπλήρωση του αρχείου µε τα στοιχεία από την πρόοδο των εργασιών. όπου απαιτείται. 10

4.3. Επιθεωρήσεις: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος εφαρµόζει τις σχετικές διαδικασίες που περιγράφει στο ΠΠΕ και αν έχει δηµιουργήσει αρχεία επιθεωρήσεων. Οι επιθεωρήσεις πρέπει να γίνονται από όλα τα προβλεπόµενα στο ΠΠΕ επίπεδα: τον Υπεύθυνο Ποιότητας του εργοταξίου τον Υπεύθυνο Ποιότητας Κεντρικών Γραφείων (Εταιρείας ή Κ/Ξ) Τρίτους 4.4. Ανασκοπήσεις: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος εφαρµόζει τις σχετικές διαδικασίες που περιγράφει στο ΠΠΕ και αν έχει δηµιουργήσει αρχεία ανασκοπήσεων. Εξέταση αρχείου επιθεωρήσεων. Πρακτικά συναντήσεων όπου αναφέρονται οι επιθεωρήσεις. Αρχείο ανασκοπήσεων. Αρχείο µε τα πρακτικά των συναντήσεων. Έλεγχος ότι γίνονται επιθεωρήσεις στο έργο, περιλαµβανόµενων και των υπεργολάβων..έλεγχος ότι καλύπτονται όλα τα θέµατα του έργου καθώς και τα νοµοθετηµένα, π.χ. θέµατα Ασφάλειας και Υγείας. Έλεγχος αρχείου ανασκοπήσεων. Έλεγχος τήρησης πρακτικών. όπου απαιτείται. όπου απαιτείται. 5. Άλλα θέµατα 5.1. Αντιµετώπιση εκτάκτων καταστάσεων: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος έχει την δυνατότητα να εφαρµόσει τα σχετικά σχέδια εκτάκτων καταστάσεων που περιλαµβάνει το ΠΠΕ, καθώς και την σχετική ικανότητα και ετοιµότητα του προσωπικού του. Μελέτη του σχετικού Παραρτήµατος του ΠΠΕ και επιτόπου έλεγχοι. Έλεγχος ύπαρξης της σχετικής νοµοθεσίας στο εργοτάξιο (όπου απαιτείται). Επαλήθευση ότι ο Ανάδοχος διαθέτει την αναφερόµενη στο ΠΠΕ οργάνωση καθώς και την εµπειρία, τον εξοπλισµό, την ικανότητα και την ετοιµότητα έγκαιρης εφαρµογής αποτελεσµατικών σχεδίων αντιµετώπισης πιθανών έκτακτων καταστάσεων. αν απαιτείται (όπως εξασφάλιση εξοπλισµού, εκπαίδευση προσωπικού, πραγµατοποίηση ασκήσεων ετοιµότητας κτλ). 11

5.2. Ασφάλεια και Υγεία: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος έχει την δυνατότητα να εφαρµόσει τα κατάλληλα µέτρα ασφάλειας και υγείας που προβλέπει η νοµοθεσία και που πρέπει να περιλαµβάνει το ΠΠΕ, καθώς και την σχετική εκπαίδευση του προσωπικού του και του προσωπικού των υπεργολάβων του. 5.3. Προστασία περιβάλλοντος: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος εφαρµόζει τα σχετικά µέτρα προστασίας περιβάλλοντος που περιλαµβάνει το ΠΠΕ, καθώς και αν έχει πραγµατοποιήσει τη σχετική εκπαίδευση του προσωπικού του. 5.4. Άλλες απαιτήσεις: Η Υπηρεσία πρέπει να ελέγχει αν ο Ανάδοχος έχει την δυνατότητα να υλοποιήσει τυχόν άλλες συµβατικές απαιτήσεις από άποψη προσωπικού, εξοπλισµού κτλ. Μελέτη του σχετικού Παραρτήµατος του ΠΠΕ και επιτόπου έλεγχοι. Έλεγχος ύπαρξης της σχετικής νοµοθεσίας στο εργοτάξιο. Μελέτη του σχετικού Παραρτήµατος του ΠΠΕ και επιτόπου έλεγχοι. Έλεγχος ύπαρξης της σχετικής νοµοθεσίας ή άλλων ρυθµιστικών κειµένων στο εργοτάξιο. Μελέτη του σχετικού Παραρτήµατος του ΠΠΕ και επιτόπου έλεγχοι. Έλεγχος δυνατότητας του Αναδόχου. Επαλήθευση ότι ο Ανάδοχος διαθέτει την απαιτούµενη οργάνωση καθώς και την εµπειρία, τον εξοπλισµό και την ικανότητα λήψης των µέτρων που περιγράφονται στο Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας (το οποίο περιλαµβάνεται στο ΠΠΕ). Επαλήθευση ότι ο Ανάδοχος διαθέτει την απαιτούµενη οργάνωση και έχει εκπαιδεύσει το προσωπικό του ώστε να λαµβάνει τα µέτρα προστασίας περιβάλλοντος που περιγράφονται στο ΠΠΕ. αν απαιτείται (όπως εξασφάλιση εξοπλισµού, εκπαίδευση προσωπικού, πραγµατοποίηση ασκήσεων ετοιµότητας κτλ). αν απαιτείται (όπως λήψη κατάλληλων µέτρων, εκπαίδευση προσωπικού κτλ). αν απαιτείται. 12

6. Παραποµπές- Αναφορές 6.1. Σχέδια: Οι περιπτώσεις αλλαγών στα σχέδια, οι οποίες προκύπτουν κατά την πορεία εκτέλεσης του έργου, πρέπει να τεκµηριώνονται και να ενηµερώνεται αντίστοιχα το ΠΠΕ. 6.2. Πρότυπα Κανονισµοί - Τεχνικές Προδιαγραφές: Οι περιπτώσεις αλλαγών σε πρότυπα, προδιαγραφές κτλ οι οποίες προκύπτουν κατά την πορεία εκτέλεσης του έργου, πρέπει να συµφωνούνται µε την Υπηρεσία και να ενηµερώνεται αντίστοιχα το ΠΠΕ. 6.3. Σύνδεση µε Σύστηµα Ποιότητας Αναδόχου: Αλλαγές στο Σύστηµα Ποιότητας του Αναδόχου, που επηρεάζουν το ΠΠΕ, πρέπει να τίθενται σε γνώση και να ενηµερώνεται ανάλογα το ΠΠΕ. Ανασκόπηση της επάρκειας των συµβατικών σχεδίων (της µελέτης) ως προς τις κατασκευαστικές ανάγκες. Πρακτικά σύσκεψης για τεκµηρίωση των αλλαγών υπογραµµένα από όλους τους εµπλεκόµενους (περιλαµβανόµενου και του µελετητή όπου απαιτείται και είναι εφικτό). Εντολή παραγωγής ή τροποποίησης σχεδίων. Επιβεβαίωση ενηµέρωσης βιβλιοθήκης εργοταξίου. Επιβεβαίωση αναθεώρησης ΠΠΕ. Πρόγραµµα παραγωγής ή τροποποίησης κατασκευαστικών σχεδίων κατά την εξέλιξη του έργου. του σχετικού Παραρτήµατος του ΠΠΕ. του ΠΠΕ. Ενηµέρωση βιβλιοθήκης εργοταξίου. Επιτόπιου έλεγχοι. Επιτόπου έλεγχοι. του ΠΠΕ. 13

7. Προγράµµατα Ενεργειών ΤΜΗΜΑ ΙΙ 7.1.: Σηµεία Στάσης για Έγκριση (ΣΣΕ). Μελέτη ΠΠΕ. ιαρκής ανασκόπηση των ΣΣΕ. 7.2.: Έγγραφα αναφοράς. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος επάρκειας των εγγράφων αναφοράς. 7.3.: Καταγραφή ενεργειών. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος επάρκειας και πληρότητας των αναγραφόµενων ενεργειών. 7.4: Χρησιµοποιούµενα έντυπα. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος της επάρκειας και πληρότητας των εντύπων και παρακολούθηση της ορθής συµπλήρωσης των εντύπων. 7.5: Υπεύθυνοι για τις ενέργειες. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος της καταλληλότητας των φυσικών προσώπων ανά εργασία. Οµάδας Επίβλεψης. Οµάδας Επίβλεψης. ΠΠΕ, όταν απαιτούνται αλλαγές στα ΣΣΕ. Έγκαιρη ένταξη των ΣΣΕ στα προγράµµατα ενεργειών (πριν από τη χρονική στιγµή που θα υλοποιηθούν). ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές στα έγγραφα αναφοράς. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές και συµπληρώσεις. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές και συµπληρώσεις. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές και συµπληρώσεις. 14

7.6.: Εξωτερικοί φορείς ελέγχων επιθεωρήσεων. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους προς την Υπηρεσία (π.χ. παράδοση των εγγράφων των φορέων αυτών στην Υπηρεσία). 7.7.: Πιθανές πρόσθετες απαιτήσεις. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος πληρότητας ως προς τις πρόσθετες απαιτήσεις. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές. 15

8. Παραρτήµατα ΤΜΗΜΑ ΙΙΙ 8.1.: Εξέταση Παραρτηµάτων. Μελέτη ΠΠΕ. Έλεγχος της επάρκειας των Παραρτηµάτων. Οµάδας Επίβλεψης. ΠΠΕ, αν απαιτούνται αλλαγές. 9. Συµπεράσµατα 9.1.: Συνολική εικόνα κάλυψης των απαιτήσεων. Μελέτη του συµπληρωµένου Αξιολόγηση της εντύπου της Υπ. Απόφασης επάρκειας της ΙΠΑ /οικ/611/24-7-2001. αιτιολόγησης στην περίπτωση συµπλήρωσης της στήλης ΟΧΙ ή Α, σε συνάρτηση και µε την 9.2.: Πίνακας µε απαιτήσεις συµβατικών τευχών. εξέλιξη των εργασιών. Μελέτη ΠΠΕ. ιαρκής έλεγχος επάρκειας του πίνακα και επικαιροποίησή του, αν απαιτείται. Οµάδας Επίβλεψης. Πιθανές ενέργειες. Πιθανές ενέργειες. διορθωτικές διορθωτικές 16