Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Περιεχόμενα 1. Πρόσβαση... 3 1.1. Είσοδος Χρήστη... 3 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 4 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση... 4 1.2.2. Αλλαγή κωδικού on demand... 5 1.2.3. Ξεχασμένος Κωδικός... 5 1.3. Επιλογή Γλώσσας... 6 2. «Τα Στοιχεία μου»... 6 2.1 Προσωπική Πύλη (Dashboard)... 7 2.1.1. Ατομικές Πληροφορίες... 7 2.1.2. Εκκρεμείς Αιτήσεις μου... 8 2.1.3. Αιτήσεις προς έγκριση... 8 2.1.4. Σήμερα Γιορτάζουν... 9 2.1.5. Recruitment & Αξιολογήσεις... 9 2.1.6. Ρυθμίσεις... 9 2.1.7. Αναφορά προβλημάτων... 9 2.2. Προσωπικές Πληροφορίες... 9 2.2.1. Η Καρτέλα μου... 10 2.2.2. Αποδείξεις Πληρωμής... 11 2.2.3. Λίστα εργαζομένων... 12 2.3. Άδειες και Ωράρια... 12 2.4. Νέα Αίτηση... 13 2.4.1. Αίτηση για Άδεια / Απουσία... 13 2.4.2. Αίτηση για χορήγηση Δανείου... 14 2.4.3. Αίτηση για χορήγηση προκαταβολής... 15 2.5. Νέα Βεβαίωση... 16 2.6. Αιτήσεις και Βεβαιώσεις μου... 17 2.6.1. Αναζήτηση Αίτησης... 17 2.6.2. Οθόνες σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής (μέχρι 15.6.0.0)... 19 2.7. Διαχείριση Συστήματος... Error! Bookmark not defined. 3. Aνακοινώσεις... 20 Σελίδα 2 από 22

3.1. Εταιρικές Ανακοινώσεις... 20 3.2. Ανοιχτές Θέσεις... 19 4. Επικοινωνία... 21 4.1. Κόμβος Συζητήσεων... 21 4.2. Κόμβος Συναντήσεων... 22 4.3. Εργασίες... 22 1. Πρόσβαση Αγαπητέ Εργαζόμενε / Εργαζομένη, Θα θέλαμε να σε καλωσορίσουμε στην εφαρμογή Employee Self Service, μια διαδικτυακή πύλη μέσα από την οποία θα μπορείς να διαχειριστείς όλα τα θέματα που αφορούν την εργασιακή σου σχέση με την εταιρία. Επιγραμματικά, μπορείς να δεις τα προσωπικά στοιχεία σου, συμπεριλαμβανομένων και των υπολοίπων αδειών, και να αιτηθείς άδεια, να ζητήσεις κάποια εργοδοτική βεβαίωση, και φυσικά να ενημερωθείς από την εταιρία για όλα τα τρέχοντα θέματα. 1.1. Είσοδος Χρήστη Μπορείτε να εισέλθετε στην εφαρμογή Employee Self Service με τα δικά σας «συνθηματικά» - μοναδικό «όνομα χρήστη» και «κωδικό» - τα οποία έχουν δοθεί από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το τμήμα μηχανογράφησης. Σημείωση: Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχει γίνει, μπορεί να έχουν δοθεί είτε (α) τα ίδια συνθηματικά με αυτά που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο δίκτυο / υπολογιστή σας (windows login) είτε (β) νέα συνθηματικά ειδικά για το Employee Self Service. Σελίδα 3 από 22

1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Εφόσον σας έχουν δοθεί τα ίδια συνθηματικά με αυτά που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο δίκτυο / υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες του τμήματος μηχανογράφησης όσον αφορά την αλλαγή κωδικού για το pc σας. Τα παρακάτω ισχύουν μόνο για την περίπτωση όπου έχουν δοθεί συνθηματικά ειδικά για το Employee Self Service. 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση Κατά την πρώτη πρόσβασή σας στην εφαρμογή, θα σας ζητηθεί να αλλάξετε τον προσωπικό σας κωδικό. Ανάλογα με την πολιτική ασφαλείας της εταιρίας σας, υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες όσον αφορά την επιλογή του κωδικού (πχ να είναι τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον έναν αριθμό, μικρό γράμμα, κεφαλαίο γράμμα, και σύμβολο κλπ). Η πολιτική θα αναγράφεται στο κάτω μέρος της οθόνης αλλαγής κωδικού. Σελίδα 4 από 22

Εισάγετε τον παλιό κωδικό Εισάγετε τον νέο κωδικό (δεν θα πρέπει να είναι ο ίδιος με τον παλιό) Εισάγετε τον νέο κωδικό ξανά (θα πρέπει να είναι ακριβώς ο ίδιος με παραπάνω) Πατήστε «Αποθήκευση Αλλαγών» 1.2.2. Αλλαγή κωδικού on demand Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό σας μέσα από την εφαρμογή. Στο πάνω μενού «Τα Στοιχεία μου», επιλέξτε «Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης» στο πλευρικό μενού, κάτω από την ενότητα «Προσωπικές Πληροφορίες», και ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται στην ενότητα «Πρώτη Πρόσβαση». Σημείωση: Ανάλογα με την πολιτική ασφαλείας της εταιρίας, περιοδικά θα σας ζητείτε να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας. 1.2.3. Ξεχασμένος Κωδικός Σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα HR / Μηχανογράφησης για παροχή νέου προσωρινού κωδικού. Με την πρώτη πρόσβασή σας με τον προσωρινό κωδικό, θα σας ζητηθεί η αλλαγή του ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται στην ενότητα «Πρώτη Πρόσβαση». Σημείωση: οι κωδικοί είναι κρυπτογραφημένοι, και δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης του παλιού σας κωδικού. Σελίδα 5 από 22

1.3. Επιλογή Γλώσσας Με την είσοδο του χρήστη εμφανίζεται η κεντρική σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα που επιθυμείτε για την πλοήγηση στο ESS, Ελληνικά ή Αγγλικά. 2. «Τα Στοιχεία μου» Παρακάτω περιγράφονται οι δυνατότητες του κεντρικού μενού «Τα Στοιχεία μου», το οποίο είναι και το προεπιλεγμένο μενού κατά την πρόσβασή σας στην εφαρμογή. Σελίδα 6 από 22

2.1 Προσωπική Πύλη (Dashboard) Με την πρόσβασή σας στην εφαρμογή, βλέπετε το προσωπικό σας dashboard. Σημείωση: Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσει κάποιες από τις παρακάτω δυνατότητες που περιγράφονται. 2.1.1. Ατομικές Πληροφορίες Εμφανίζονται τα εξής στοιχεία: Το ονοματεπώνυμό σας το τμήμα το οποίο ανήκετε και ο προϊστάμενός σας το υπόλοιπο ημερών κανονικής αδείας σας τον αριθμό των υφισταμένων σας Σελίδα 7 από 22

2.1.2. Εκκρεμείς Αιτήσεις μου Πατώντας στο βελάκι, εμφανίζονται οι πρώτες 5 αιτήσεις που έχετε καταχωρήσει και είναι αυτή τη στιγμή ακόμα σε εκκρεμότητα. Πατώντας στο εικονίδιο πάνω δεξιά, εμφανίζονται με μεγαλύτερη λεπτομέρεια οι συγκεκριμένες αιτήσεις. Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε από τις αιτήσεις, ανοίγει η φόρμα της αίτησης. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αιτήσεών σας για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων, πατήστε στην επιλογή «Περισσότερα». Εναλλακτικά, μπορείτε να δείτε τις εκκρεμείς αιτήσεις σας πατώντας στο μενού «Αναζήτηση Αίτησης» (περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω). 2.1.3. Αιτήσεις προς έγκριση Εφόσον είστε άτομο που μπορεί να δώσει εγκρίσεις σε αιτήσεις (είτε είστε προϊστάμενος κάποιου τμήματος, είτε έχετε οριστεί ως εγκριτής σε κάποια ροή χωρίς να είστε προϊστάμενος, είτε αντικαταστείτε προσωρινά κάποιον manager τμήματος), μπορείτε να δείτε τις αιτήσεις που αυτή τη στιγμή χρειάζονται ενέργεια σας. Πατώντας στο βελάκι, εμφανίζονται οι πρώτες 5 αιτήσεις που έχετε καταχωρήσει και είναι αυτή τη στιγμή ακόμα σε εκκρεμότητα. Πατώντας στο εικονίδιο πάνω δεξιά, εμφανίζονται με μεγαλύτερη λεπτομέρεια οι συγκεκριμένες αιτήσεις. Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε από τις αιτήσεις, ανοίγει η φόρμα της αίτησης. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αιτήσεών σας για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων, πατήστε στην επιλογή «Περισσότερα». Εναλλακτικά, μπορείτε να δείτε τις αιτήσεις που περιμένουν έγκριση από εσάς πατώντας στο μενού «Αναζήτηση Αίτησης» (περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω). Σελίδα 8 από 22

Εφόσον δεν είστε άτομο το οποίο δίνει εγκρίσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την δυνατότητα από τις «Ρυθμίσεις» του Dashboard. 2.1.4. Σήμερα Γιορτάζουν Εδώ μπορείτε να δείτε το εορτολόγιο της τρέχουσας ημέρας. Αν γιορτάζουν κάποιοι από τους συναδέλφους σας, μπορείτε να τους εμφανίσετε σε λίστα πατώντας το βελάκι στο κάτω μέρος. 2.1.5. Recruitment & Αξιολογήσεις Ανάλογα με τις δυνατότητες που έχουν παραμετροποιηθεί, μπορεί να υπάρχουν και επιπλέον πληροφορίες σχετικές με το Recruitment και τη διαδικασία αξιολόγησης προσωπικού. Παρακαλώ απευθυνθείτε στον αντίστοιχο οδηγό. 2.1.6. Ρυθμίσεις Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απενεργοποιήσετε από το προσωπικό σας dashboard οποιαδήποτε πληροφορία δεν σας ενδιαφέρει. Πατήστε το βελάκι για να εμφανίσετε τις Προσωπικές σας ρυθμίσεις. Σημείωση: Κάποιες από τις δυνατότητες μπορεί να είναι απενεργοποιημένες από το διαχειριστή, δεν έχετε τη δυνατότητα να τις ενεργοποιήσετε. 2.1.7. Αναφορά προβλημάτων Υπάρχει δυνατότητα αποστολής αναφοράς προβλημάτων που εντοπίζονται κατά την περιήγηση στον ιστιότοπο από τον χρήστη. Πατώντας την επιλογή «εδώ», ο χρήστης μπορεί να αποστείλει στο αντίστοιχα αρμόδιο τμήμα που έχει οριστεί τυχόν παρατηρήσεις ή προβλήματα που αντιμετωπίζει. Σελίδα 9 από 22

2.2. Προσωπικές Πληροφορίες Στο πλευρικό μενού, υπάρχουν οι «Προσωπικές Πληροφορίες». Όπου ο εργαζόμενος μπορεί να δει την καρτέλα του και τις αποδείξεις πληρωμής. 2.2.1. Η Καρτέλα μου Στην επιλογή «Η καρτέλα μου» στο TAB «Γενικά» εμφανίζονται τα σταθερά στοιχεία του χρήστη Προσωπικά Στοιχεία, Στοιχεία Ταυτότητας, Πληροφορίες Επικοινωνίας, Στοιχεία Ασφάλισης. Στο TAB «Στοιχεία Εργασίας» εμφανίζονται τα Στοιχεία Πρόσληψης, η Οικογενειακή κατάσταση και τα στοιχεία πληρωμής. Σελίδα 10 από 22

2.2.2. Αποδείξεις Πληρωμής Στην επιλογή «Αποδείξεις Πληρωμής» εμφανίζονται όλες οι αποδείξεις πληρωμής του εργαζόμενου τις οποίες έχει αποστείλει το τμήμα Μισθοδοσίας. Πατώντας το κουμπί «Προβολή» εμφανίζεται η απόδειξη πληρωμής του μήνα που έχει επιλέξει, η οποία μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή.pdf ή να εκτυπωθεί. Σελίδα 11 από 22

Στην οθόνη «Αποδείξεις Πληρωμής» εμφανίζεται ένα grid, με μία γραμμή για κάθε απόδειξη πληρωμής. Στην τελευταία στήλη περιέχεται ένα link που ονομάζεται «Προβολή». Ο χρήστης πρέπει να πατήσει πάνω σε αυτό το link, το οποίο ανοίγει καινούριο tab στον browser του, και κάνει navigate σε ένα URL: <server>/pgopenblob.aspx?r=. Η συγκεκριμένη σελίδα φορτώνει το PDF, και ο χρήστης μπορεί να πατήσει το κουμπί για download του PDF τοπικά Δεν χρειάζεται να προβείτε σε οποιουδήποτε άλλου τύπου αποθήκευση, καθώς ο πλέον ορθός τρόπος αποθήκευσης στον τοπικό υπολογιστή είναι μέσω download του PDF. 2.2.3. Λίστα εργαζομένων Στην επιλογή «Λίστα εργαζομένων» εμφανίζονται βάσει οργανογράμματος όλοι οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρίας και μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση βάσει επωνύμου/email/τηλεφώνου, ούτως ώστε να εμφανιστούν στην οθόνη κάποια πληροφοριακά στοιχεία για τον εκάστοτε εργαζόμενο όπως πχ σε ποιο τμήμα ανήκει ή ποιο είναι το mail του. 2.3. Άδειες και Ωράρια Στην ενότητα «Άδειες και Ωράρια» εμφανίζονται τα στοιχεία που σχετίζονται με τις άδειες και το ωράριό σας. Στην επιλογή «Υπόλοιπα αδειών μου» εμφανίζονται οι Δικαιούμενες, οι Δοθείσες μέρες και το υπόλοιπο ημερών αδείας για όλους τους τύπους αδειών. Σελίδα 12 από 22

Στην επιλογή «Ανάλυση Αδειών μου» εμφανίζονται αναλυτικά οι μέρες και ημερομηνίες των αδειών που έχουν καταχωρηθεί μέσω της εφαρμογής Employee Self Service. Στην επιλογή «Ωράριο Εργασίας μου» εμφανίζεται το κεντρικό ωράριο εργασίας που είναι καταχωρημένο στην καρτέλα σας. Σημείωση: Εφόσον η εταιρία χρησιμοποιεί Ωρομέτρηση, υπάρχει διαφορετικό μενού για το πρόγραμμα εργασίας με τα ωράρια που σας έχουν ανατεθεί. 2.4. Νέα Αίτηση Στην ενότητα «Νέα Αίτηση» μπορείτε να αιτηθείτε άδεια-απουσία-δάνειο-προκαταβολή. Θα χρησιμοποιηθεί διαδικασία εγκρίσεων από προϊσταμένους / διευθυντές, όπως έχει οριστεί κεντρικά από την εταιρία. 2.4.1. Αίτηση για Άδεια / Απουσία Η καταχώρηση νέας αίτησης για άδεια γίνεται πολύ εύκολα σε τέσσερα απλά βήματα. 1. Επιλέγουμε τον τύπο αδείας: Κανονική Γάμου- Γέννησης Τέκνων-Σχολική- Σπουδαστική-Μεταπτυχιακή κτλ. 2. Επιλέγουμε το διάστημα Έναρξης Λήξης της άδειας. 3. Καταχωρούμε σχόλια τα οποία εμφανίζονται στον προϊστάμενο του τμήματος. 4. Αποθήκευση και Κλείσιμο Σελίδα 13 από 22

Μετά την αποθήκευση της αίτησης, η αίτηση μεταφέρεται στις «Εκκρεμούν Εγκρίσεις» μέχρι να δοθεί έγκριση από τον προϊστάμενο. Ανάλογα με την έκβαση της αίτησης, έγκριση ή απόρριψη, αυτή μεταφέρεται στις «Ολοκληρωμένες». Με την ίδια διαδικασία ο χρήστης μπορεί να αιτηθεί απουσία, επιλέγοντας από το πλευρικό μενού «Απουσία». 2.4.2. Αίτηση για χορήγηση Δανείου Για να αιτηθείτε χορήγηση δανείου, επιλέξτε «Δάνειο» από το πλευρικό μενού. Θα πρέπει να καταχωρήσετε: 1. Ποσό Δανείου 2. Αριθμό Δόσεων 3. Ποσό της Δόσης 4. Ημερομηνία έναρξης και λήξης του δανείου 5. Σχόλια Πατήστε «Αποθήκευση και κλείσιμο». Σελίδα 14 από 22

Μπορείτε να εμφανίσετε την αίτησή σας πατώντας «Εκκρεμείς Αιτήσεις» από το πλευρικό μενού ή «Ολοκληρωμένες Αιτήσεις», εφόσον έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων και η αίτηση έχει μεταφερθεί στο τμήμα HR. 2.4.3. Αίτηση για χορήγηση προκαταβολής Για να αιτηθείτε χορήγηση προκαταβολής, επιλέξτε «Προκαταβολή» από το πλευρικό μενού. Θα πρέπει να καταχωρήσετε: 1. Ποσό προκαταβολής 2. Ημερομηνία καταβολής προκαταβολής 3. Σχόλια Πατήστε «Αποθήκευση και κλείσιμο». Σελίδα 15 από 22

Μπορείτε να εμφανίσετε την αίτησή σας πατώντας «Εκκρεμείς Αιτήσεις» από το πλευρικό μενού ή «Ολοκληρωμένες Αιτήσεις», εφόσον έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων και η αίτηση έχει μεταφερθεί στο τμήμα HR. 2.5. Νέα Βεβαίωση Στην ενότητα «Νέα Βεβαίωση» μπορείτε να αιτηθείτε βεβαίωση οικογενειακού επιδόματος, εργοδότη ΑΠΔ, προϋπηρεσίας, κυοφορίας, εποχικότητας και άδειας μητρότητας. Επιλέξτε το είδος της βεβαίωσης που επιθυμείτε από τις διαθέσιμες επιλογές στο πλευρικό μενού κάτω από την ενότητα «Νέα Βεβαίωση». Η διαδικασία είναι η ίδια για όλους τους τύπους των βεβαιώσεων. Για παράδειγμα, επιλέγουμε τη βεβαίωση «Οικογενειακού Επιδόματος» όπου εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα. Καταχωρήστε (προαιρετικά) σχόλια αν το επιθυμείτε και πατήστε «Αποθήκευση και Κλείσιμο». Σελίδα 16 από 22

Όταν το τμήμα HR ολοκληρώσει την εκτύπωση της βεβαίωσης, μπορείτε να την αναζητήσετε από το μενού «Αναζήτηση Αίτησης» με φίλτρο «Ολοκληρωμένες», από όπου εμφανίζεται σύνδεσμος στην βεβαίωση και μπορείτε να την εκτυπώσετε. 2.6. Αιτήσεις και Βεβαιώσεις μου 2.6.1. Αναζήτηση Αίτησης Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να βρείτε μία αίτηση, σε οποιοδήποτε στάδιο της ροής έγκρισης. Συμπληρώστε τα επιθυμητά φίλτρα και πατήστε «Εφαρμογή». Για να ανοίξετε μια αίτηση, επιλέξτε την στον πίνακα και πατήστε «Προβολή». Με το (υποχρεωτικό) φίλτρο «Αιτήσεις», επιλέγετε ποιες αιτήσεις θα θέλατε να δείτε: Οι δικές μου Αιτήσεις Αιτήσεις Υφισταμένων μου o Η συγκεκριμένη επιλογή λειτουργεί μόνο για άτομα τα οποία έχουν οριστεί στο οργανόγραμμα ως προϊστάμενοι Αιτήσεις άλλων Εργαζομένων Σελίδα 17 από 22

o Η συγκεκριμένη επιλογή λειτουργεί μόνο για άτομα τα οποία έχουν οριστεί ως αντικαταστάτες για προϊσταμένους που δίνουν έγκριση Οι δικές μου αιτήσεις Μπορείτε να επιλέξετε από τα εξής φίλτρα: Ημερομηνίες καταχώρησης αίτησης (Από Έως) o Το φίλτρο είναι προαιρετικό Κατάσταση o Το φίλτρο είναι υποχρεωτικό o Διαθέσιμες τιμές Σε εκκρεμότητα (προεπιλογή) Ολοκληρωμένες (εγκεκριμένες ή απορριφθείσες) Εγκεκριμένες Απορρίφθηκαν Ακυρωμένες Αντικαταστάτες o Εφόσον το πεδίο είναι επιλεγμένο, εμφανίζονται και όλες οι αιτήσεις που έχουν καταχωρηθεί από άτομα τα οποία αντικαθιστώ Προβολή Σχολίων o Εφόσον το πεδίο είναι επιλεγμένο, εμφανίζονται και τα σχόλια της κάθε αίτησης Αιτήσεις Υφισταμένων μου Εφόσον είστε Προϊστάμενος, παρακαλώ απευθυνθείτε στο εγχειρίδιο Προϊσταμένου της εφαρμογής. Αιτήσεις άλλων εργαζομένων Ημερομηνίες καταχώρησης αίτησης (Από Έως) o Το φίλτρο είναι προαιρετικό Εκκρεμότητα o Περιμένουν έγκρισή μου Εμφανίζονται οι αιτήσεις εργαζομένων, οι οποίοι δεν είναι υφιστάμενοί μου, για τις οποίες μπορώ να δώσω άμεσα έγκριση o Περιμένουν έγκρισή μου μετά από έγκριση άλλων Η συγκεκριμένη επιλογή ισχύει μόνο αν έχει οριστεί «Αυστηρή τήρηση σειράς» στη ροή εγκρίσεων Εμφανίζονται οι αιτήσεις εργαζομένων, οι οποίοι δεν είναι υφιστάμενοί μου για τις οποίες θα πρέπει να δώσω έγκριση, αλλά αυτή τη στιγμή δεν μου επιτρέπεται γιατί εκκρεμεί μία ή περισσότερες εγκρίσεις από άλλα άτομα Αντικαταστάτες o Εφόσον το πεδίο είναι επιλεγμένο, εμφανίζονται και όλες οι αιτήσεις ατόμων για τις οποίες δίνουν έγκριση άτομα που αντικαθιστώ. Σελίδα 18 από 22

Προβολή Σχολίων o Εφόσον το πεδίο είναι επιλεγμένο, εμφανίζονται και τα σχόλια της κάθε αίτησης 2.6.2. Οθόνες σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής (μέχρι 15.6.0.0) Οι παρακάτω οθόνες χρησιμοποιούνταν σε παλιότερες εκδόσεις της εφαρμογής και δεν εμφανίζονται σε νεότερες εκδόσεις, παρόλα αυτά περιγράφονται στην περίπτωση που ο διαχειριστής έχει επιλέξει να τις διατηρεί. «Εκκρεμούν Εγκρίσεις» Η κάθε αίτηση ή βεβαίωση μετά την καταχώρηση της, μεταφέρεται στο «Εκκρεμούν Εγκρίσεις». Εκεί μπορείτε να παρακολουθήσετε ποιες αιτήσεις είναι για έγκριση, δηλαδή περιμένουν έγκριση προϊσταμένου. Υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε διάφορα φίλτρα για την ευκολότερη εύρεση του αιτήματος. Επιλέγοντας «Ενέργειες» «Επεξεργασία Αίτησης», μπορείτε να επεξεργαστείτε την αίτηση ή να δείτε την ιστορικότητα των εγκρίσεων και ποιοι εγκριτές απομένουν ακόμα για να δώσουν έγκριση. Σελίδα 19 από 22

«Ολοκληρωμένες» Εμφανίζει την κατάσταση όλων των αιτήσεων σας ανά τύπο και ανά ημερομηνία. Σε περίπτωση που η αίτηση έχει πάρει έγκριση από τον προϊστάμενο, εμφανίζει τη κατάσταση «Έχει εγκριθεί», σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζει «Έχει απορριφθεί» Όταν εγκριθεί μια βεβαίωση τότε εμφανίζεται στη στήλη «Αρχείο» η επιλογή «Προβολή». Πατώντας πάνω στην προβολή εμφανίζει τη βεβαίωση σε μορφή.pdf (όπως εικόνα παραπάνω). 3. Aνακοινώσεις Παρακάτω περιγράφονται οι δυνατότητες στο κεντρικό μενού «Ανακοινώσεις». 3.1. Εταιρικές Ανακοινώσεις Στην ενότητα «Εταιρικές Ανακοινώσεις» στο πλευρικό μενού, μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες εταιρικές ανακοινώσεις, καθώς και να ανατρέξετε σε αρχειοθετημένες ανακοινώσεις. 3.2. Ανοιχτές Θέσεις Με την επιλογή «Ανοιχτές Θέσεις» στο πλευρικό μενού, εμφανίζονται όλες οι ανοιχτές θέσεις τις οποίες έχει δημοσιεύσει το τμήμα HR εσωτερικά προς όλους τους εργαζόμενους. Σελίδα 20 από 22

Εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να δηλώσετε ενδιαφέρον για εσωτερική μετακίνηση σε κάποια θέση. Ο προϊστάμενος / διευθυντής σας θα λάβει γνώση, και το αίτημα θα προωθηθεί στο τμήμα HR για να αξιολογηθεί. 4. Επικοινωνία Παρακάτω περιγράφονται οι δυνατότητες στο κεντρικό μενού «Επικοινωνία» 4.1. Κόμβος Συζητήσεων Στον κόμβο συζητήσεων, μπορείτε να ξεκινήσετε μια καινούρια συζήτηση με συναδέλφους / άτομα συγκεκριμένης ομάδας, ή να συμμετέχετε σε μία ήδη ανοιχτή συζήτηση. Επίσης, μπορείτε να ανατρέξετε σε οποιαδήποτε αρχειοθετημένη συζήτηση, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες εύρεσης. Σημείωση: Όλες οι εγγραφές στον κόμβο συζητήσεων είναι δημόσιες και εμφανίζονται σε όλους τους χρήστες της εφαρμογής. Σελίδα 21 από 22

4.2. Κόμβος Συναντήσεων Μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με το εταιρικό ημερολόγιο και τις προσεχείς συναντήσεις, και να προγραμματίσετε και καινούριες συναντήσεις (εφόσον η εταιρική πολιτική το επιτρέπει). Σημείωση: Μπορεί να εμφανίζεται εταιρικό ή ομαδικό ημερολόγιο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εφαρμογής στην εταιρία. 4.3. Εργασίες Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα για να παρακολουθείτε και να διαχειριζόσαστε τις εργασίες της ομάδας σας. Σημείωση: Η λειτουργία της συγκεκριμένης δυνατότητας διαφέρει βάσει ρυθμίσεων της εφαρμογής στην εταιρία. Σελίδα 22 από 22