INTERNET BASIC Μάθημα 2

INTERNET BASIC Μάθημα 2 Δημιουργία e-mail, χρήση Outlook, Βασικές Γνώσεις Excel, Δημιουργία facebook λογαριασμού Εισηγητής: Παντελής Μπουδαλάκης

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πλεονεκτήματα Μηδενικό κόστος Υψηλή ταχύτητα αποστολής/παραλαβής Λίγα στοιχεία παραλήπτη (e-mail) Έλεγχος παραλαβής/αποστολής

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όνομα χρήστη (username) Σύμβολο παπάκι (at): @ Όνομα περιοχής (domain name) Χώρα/είδος οργανισμού

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Παραδείγματα e-mail toonomamou@mywebsite.gr toonomamou@gmail.com toonomamou@hotmail.com toonomamou@yahoo.com toonomamou@yahoo.gr -- Business -- Google -- Microsoft --Yahoo --Yahoo Ελλάδα

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Δημιουργία E-mail σε Gmail www.gmail.com

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Όνομα Επίθετο Κωδικός (τουλάχιστον 8 χαρακτήρες) Ημ/α γέννησης Κινητό Έλεγχος spam Αποδοχή όρων

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο www.hotmail.com

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο mail.yahoo.com

Microsoft Outlook Διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων Προγραμματισμός εργασιών (Ημερολόγιο) Ηλεκτρονική ατζέντα με επαφές από προσωπικό, οικογενειακό και επαγγελματικό κύκλο

Πρόσβαση στο Outlook Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα -> Microsoft -> Microsoft Outlook 2007 2 1

Περιβάλλον Outlook

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook Το ονοματεπώνυμό σου Το e-mail σου Ο κωδικός που έχεις για το e-mail σου Ο κωδικός που έχεις για το e-mail σου

Προσθήκη λογαριασμού στο Outlook

! Για διατήρηση των μηνυμάτων σου στον server κάνουμε το εξής: 1) Επάνω μενού: Εργαλεία/Επιλογές 2) 2 η καρτέλα(ρύθμιση αλληλογραφίας)/λογαριασμοί Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου) 3) Επιλογή λογαριασμού/αλλαγή 4) Περισσότερες Ρυθμίσεις 5) 4 η καρτέλα (για προχωρημένους)/τσεκάρουμε το διατήρηση αντιγράφου μηνυμάτων στο διακομιστή 6) Πατάμε Οκ 7) Πατάμε Επόμενο 8) Πατάμε Τέλος 9) Πατάμε κλείσιμο TIP!

Χρήσιμες λειτουργίες Δημιουργία υπογραφής Δημιουργία μηνύματος Αποστολή/ Παραλαβή Αναζήτηση Ημερολόγιο Προσθήκη σε επαφές Υπενθυμίσεις-Ραντεβού Ορισμός Κανόνων Δημιουργία λίστας

Δημιουργία υπογραφής 1. Επάνω μενού- >Εργαλεία->Επιλογές 2. 3 η καρτέλα(μορφή αλληλογραφίας) 3. Υπογραφές

Δημιουργία υπογραφής 1. Πατάς στο Δημιουργία 2. Γράφεις ένα όνομα για την υπογραφή 3. Πληκτρολογείς το κείμενο της υπογραφής 4. Αναθέτεις την υπογραφή σου στο e-mail σου 1 3 4 5. Πατάς ΟΚ 5 6. Πατάς ξανά ΟΚ για επιστροφή στο βασικό περιβάλλον

Δημιουργία μηνύματος 1. Πατάς στο Δημιουργία 2. Στο πεδίο Προς γράφεις τα e-mails των παραληπτών σου, χωρισμένα με το ελληνικό ερωτηματικό 3. Επιλέγεις τον λογαριασμό από τον οποίο θα στείλεις το mail 4. Γράφεις το θέμα του μηνύματός σου 1 6 3 2 4 5 4 5. Γράφεις το μήνυμά σου 6. Πατάς Αποστολή

Πριν στείλεις το μήνυμά σου 1) Πήγαινε στην 2 η καρτέλα (Εισαγωγή) και πάτησε το Επισύναψη αρχείου εάν θέλεις να στείλεις ένα αρχείο μαζί με το μήνυμά σου. 2) Πήγαινε στην 3 η καρτέλα (Επιλογές) και τσέκαρε τα εξής: Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης (λαμβάνεις ειδοποίηση ότι το μήνυμα παραδόθηκε) Αίτηση αποδεικτικού ανάγνωσης (λαμβάνεις ειδοποίηση ότι το μήνυμα ανοίχτηκε) Πάτησε το κουμπί Καθυστέρηση παράδοσης για να στείλεις το e- mail την ώρα και την ημέρα που θέλεις TIP!

Δημιουργία μηνύματος - Παραλήπτες Όταν αποστέλλεις ένα e-mail έχεις τις εξής επιλογές ως αποστολέας για τον παραλήπτη: 1. Ένας ή περισσότεροι παραλήπτες: Πληκτρολογείς τα E-mails στο πεδίο Προς χωρισμένα με ελληνικό ερωτηματικό ή πατάς το κουμπί Προς και επιλέγεις τα e-mails από τις επαφές σου (με τον δεύτερο τρόπο μπορείς να επιλέξεις μία έτοιμη λίστα για να στείλεις το e-mail σου) 2. Κοινοποίηση σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες: Στο πεδίο Κοιν (cc) αναγράφουμε με ακριβώς τον ίδιο τρόπο παραλήπτες τους οποίους θέλουμε να συμπεριλάβουμε στην αποστολή. Η λογική είναι ότι γνωστοποιούμε την αποστολή ενός e-mail σε κάποιον συνεργάτη που θέλουμε να γνωρίζει για αυτή την επικοινωνία. 3. Κρυφή Κοινοποίηση σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες: Στο πεδίο Ιδιαιτ. Κοιν (bcc) αναγράφουμε με ακριβώς τον ίδιο τρόπο παραλήπτες τους οποίους θέλουμε να συμπεριλάβουμε στην αποστολή. Η λογική είναι ότι γνωστοποιούμε την αποστολή ενός e-mail σε κάποιον συνεργάτη που θέλουμε να γνωρίζει για αυτή την επικοινωνία. Η διαφορά με την απλή κοινοποίηση είναι ότι οι βασικοί παραλήπτες (που γράφουμε στο πεδίο Προς) δεν βλέπουν σε ποιους κοινοποιούμε το συγκεκριμένο e-mail. Σημείωση: Σε περίπτωση που το πεδίο Ιδιαιτ. Κοιν (bcc) δεν είναι ορατό τότε εάν πατήσουμε το κουμπί Κοιν (cc), βλέπουμε το πεδίο αυτό στο τέλος του αναδυόμενου παραθύρου

Επαφές 1. Από την αριστερή στήλη, πατάς στο Επαφές. 2. Επάνω αριστερά, πατάς στο Δημιουργία. 3. Συμπληρώνεις τα στοιχεία της επαφής. 4. Πατάς Αποθήκευση & Κλείσιμο από επάνω αριστερά.

TIP! Θέλεις να προσθέσεις επαφή από ένα e-mail; 1. Άνοιξε το e-mail που έχεις παραλάβει 2. Στην αρχή του e-mail, φαίνεται το e-mail ή το όνομα του παραλήπτη 3. Πατάς δεξί κλικ επάνω στο e-mail ή το όνομα του παραλήπτη 4. Πατάς Προσθήκη στις επαφές του Outlook 5. Συμπληρώνεις τα στοιχεία που λείπουν 6. Πατάς Αποθήκευση και Κλείσιμο

Επαφές Δημιουργία λίστας 1. Από την αριστερή στήλη, πατάς στο Επαφές. 2. Επάνω αριστερά, πατάς στο βελάκι δεξιά από το κουμπί Δημιουργία. 3. Επιλέγεις το Λίστα διανομής. 4. Γράφεις το όνομα της λίστας. 5. Προσθέτεις άτομα στη λίστα.

Επαφές Δημιουργία λίστας Θέλεις να προσθέσεις/διαγράψεις άτομα στη λίστα που δημιούργησες; 1. Από την αριστερή στήλη, πατάς στο Επαφές 2. Βρίσκεις στις επαφές τη λίστα που δημιούργησες TIP! 3. Πατάς διπλό κλικ επάνω στην λίστα 4. Εμφανίζεται το προηγούμενο παράθυρο και πατάς στο προσθήκη μελών 5. Πατάς Αποθήκευση & Κλείσιμο Εάν θέλεις να διαγράψεις επαφή από τη λίστα, ενώ είσαι μέσα στη λίστα, επιλέγεις την επαφή και πατάς το πλήκτρο Delete

Ημερολόγιο - ατζέντα 1. Από την αριστερή στήλη, πατάς στο Ημερολόγιο (ή πατάς σε μία ημέρα από το ημερολόγιο στα δεξιά) 2. Επιλέγεις την ώρα και την ημέρα που θέλεις να προσθέσεις/διαχειριστείς ένα ραντεβού ή μία υπενθύμιση 3. Για προσθήκη, αφού επιλέξεις την ημέρα, πατάς διπλό κλικ στην ώρα που θέλεις να προσθέσεις το γεγονός 4. Γράφεις το θέμα του γεγονότος 5. Γράφεις την τοποθεσία του 6. Ορίζεις την ώρα έναρξης και λήξης 7. Πατάς από την κορδέλα επάνω το κουμπί Περιοδικότητα και ορίζεις εάν θέλεις να επαναλαμβάνεται το γεγονός (π.χ. γενέθλια) 8. Προσκαλείς συμμετέχοντες πατώντας το κουμπί Πρόσκληση Συμμετεχόντων και στέλνεις το γεγονός στο e- mail που επιθυμείς 9. Τέλος, ορίζεις από την κορδέλα επάνω, εάν θέλεις υπενθύμιση του γεγονότος και πριν πόση ώρα θέλεις να ειδοποιηθείς

Κατηγοριοποίηση - Φίλτρα Θέλεις να βάζεις συγκεκριμένα e-mails σε ξεχωριστούς φακέλους; 1. Κάνεις δεξί κλικ στην αριστερή περιοχή (κοίτα την εικόνα δεξιά) και πατάς στο Δημιουργία φακέλου 2. Γράφεις το όνομα του φακέλου 3. Βρίσκεις τα e-mails που επιθυμείς και τα «σέρνεις» με το ποντίκι σου στο νέο φάκελο ή/και 1. Κάνεις δεξί κλικ σε ένα e-mail, πατάς στο Κατηγοριοποίηση και επιλέγεις ένα χρώμα με το οποίο θέλεις να χαρακτηρίζεις τα e-mails αυτού του είδους. 2. Αναγράφεις το όνομα της κατηγορίας σου και πατάς στο Ναι

Κανόνες - φίλτρα Θέλεις να αυτοματοποιήσεις το φιλτράρισμα; 1. Από το επάνω μενού πατάς στο Εργαλεία και επιλέγεις το Κανόνες και Ειδοποιήσεις 2. Στο νέο παράθυρο πατάς στο κουμπί Δημιουργία κανόνα (επάνω δεξιά) 3. Υπάρχει μία σειρά με βήματα στην οποία μπορείς να δημιουργήσεις αυτόματες διαδικασίες έτσι ώστε για παράδειγμα εάν λαμβάνετε e-mail από μία εταιρεία, να μπαίνει το e-mail απευθείας σε έναν φάκελο ή σε μία κατηγορία

Χρήση υπολογιστικών φύλλων - Excel

Χρήση υπολογιστικών φύλλων - Excel 1. Χώρισε τα δεδομένα σου σε ομάδες και Φύλλα (Sheets) (1) 2. Σε κάθε φύλλο βάλε ετικέτες στην πρώτη σειρά 3. Χρωμάτισε τα δεδομένα σου για γρήγορη εύρεση (Μορφοποίηση υπό όρους) 1 TIPS!

Χρήση υπολογιστικών φύλλων - Excel Γιατί να χρησιμοποιήσω υπολογιστικά φύλλα; 1. Έχω όλα τα δεδομένα μου σε ένα αρχείο 2. Μπορώ να βγάλω αποτελέσματα και στατιστικά με το πάτημα ενός κουμπιού 3. Μπορώ να εξάγω λίστες με e-mail και να πραγματοποιήσω μαζική αποστολή μηνυμάτων στο Outlook ή άλλο παρόμοιο λογισμικό 1 TIPS!

Facebook Ιστοσελίδα κοινωνικής δικτύωσης Δημιουργία / επέκταση κύκλου φίλων/σχέσεων/συναδέλφων Ψυχαγωγία Προώθηση επιχείρησης / ιδέας από μηδέν ευρώ!

Facebook Δημιουργία λογαριασμού Όνομα Επίθετο Λογαριασμός E-mail Κωδικός Ημ/α γέννησης Φύλο

Facebook Δημιουργία σελίδας 1. Κάνεις σύνδεση στο λογαριασμό σου 2. Γράφεις έπειτα στον περιηγητή σου: www.facebook.com/pages/create

Facebook Δημιουργία group 1. Κάνεις σύνδεση στο λογαριασμό σου 2. Γράφεις έπειτα στον περιηγητή σου: www.facebook.com/addgroup 3. Πατάς το κουμπί Create New Group (στη μεσαία στήλη επάνω)

Facebook Tips 1. Χρησιμοποίησε πραγματικές φωτογραφίες σου 2. Συμπλήρωσε μόνο τις βασικές πληροφορίες που θέλεις να μοιραστείς 3. Όρισε τι θέλεις να βλέπει και να χειρίζεται ο καθένας στο προφίλ σου, τη σελίδα ή το group σου 4. Χώρισε το επαγγελματικό από το προσωπικό σου προφίλ με χρήση σελίδας ή group 5. Μην ακολουθείς επιθετική στρατηγική για προσέγγιση ατόμων που δεν γνωρίζεις TIPS! 6. Πρόσεχε που δίνεις τον κωδικό σου. Όταν συνδέεσαι από συσκευή που δεν ανήκει σε εσένα, σιγουρέψου ότι κάνεις αποσύνδεση από τον λογαριασμό σου

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ