Βελτίωση της Ποιότητας Δεδομένων Κακοποιών στην ΕΕ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΟΥ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Το ERIC (European Request Information Capture Καταγραφή Πληροφοριών Ευρωπαϊκού Αιτήματος) είναι ένα εργαλείο αναφοράς που σχεδιάστηκε για να βοηθήσει και να παρέχει υποστήριξη στην Επιβολή του Νόμου στην Ευρώπη με την καταγραφή των ορθών και κατάλληλων δεδομένων για υπόπτους στην ΕΕ και για την υποβολή αιτήματος σε ένα άλλο Κράτος Μέλος της ΕΕ, για έναν από τους λόγους που επιτρέπονται από την Συμφωνία Πλαίσιο της ΕΕ, π.χ. καταδικαστικές αποφάσεις, την απασχόληση παιδιών κ.λπ. Κάθε χώρα έχει τις δικές της προδιαγραφές για την αναζήτηση και ορθή ταυτοποίηση προσώπων στις βάσεις δεδομένων τους. Για παράδειγμα, σε μια χώρα μπορεί να απαιτείται ο αριθμός του εθνικού δελτίου ταυτότητας, αλλά σε κάποια άλλη μπορεί να απαιτούνται τα ονόματα των γονέων. Καθώς κάθε χώρα έχει διαφορετικές απαιτήσεις είναι δύσκολο για τους αξιωματικούς/ερευνητές/δικαστήρια κ.λπ. να θυμούνται τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται από κάθε χώρα, και ως εκ τούτου, το αίτημα μπορεί να απορριφθεί από το Κράτος Μέλος εκτέλεσης. Το ERIC διατίθεται σε διαδραστική και μη-διαδραστική έκδοση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σταθμούς εργασίας, επαγκελματικές κινητές συσκευές ή κινητά τηλέφωνα και τάμπλετ. Υπάρχει επίσης μια έντυπη έκδοση για αξιωματικούς/μέλη του προσωπικού ώστε να υπάρχει αντίγραφο όπου η κινητή τεχνολογία δεν είναι διαθέσιμη. Για ερωτήσεις σχετικά με το εργαλείο αναφοράς, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ομάδα ACRO στο email ask.eric@acro.pnn.police.uk ή τηλέφωνο 0044 (0) 1489 569 800 και ζητήστε το ERIC. Οι παρούσες οδηγίες εξηγούν το διαδραστικό εργαλείο αναφοράς. Αν θέλετε να δείτε τη μη-διαδραστική έκδοση, ακολουθήστε τον σύνδεσμο που θα σας μεταφέρει στην σελίδα κάθε χώρας. Μπορείτε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες ή, εναλλακτικά, μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες της χώρας και να τις κρατήσετε ως έντυπη έκδοση.
Οδηγός Χρήσης ERIC 1. Για να ανοίξετε το ERIC μπορείτε να συνδεθείτε στη σελίδα eric-acro.eu ή να χρησιμοποιήστε το εικονίδιο στην οθόνη σας, αν έχει παρασχεθεί από τον οργανισμό σας. 2. Αφού ανοίξετε το ERIC θα εμφανιστεί αυτόματα η πρώτη οθόνη. 3. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να επιλέξετε την γλώσσα σας, την γλώσσα του υποκειμένου και την χώρα στην οποία θα κατατεθεί αίτημα για πληροφορίες καταδικαστικών αποφάσεων. Περιέχει επίσης τα υποχρεωτικά πεδία, προκειμένου να υποβληθεί αίτημα για πληροφορίες καταδικαστικών αποφάσεων σε άλλο Κράτος Μέλος της ΕΕ για να μπορέσουν να ερευνήσουν τις βάσεις δεδομένων τους. 4. Το πρώτο πεδίο απαιτεί από εσάς να επιλέξετε τη γλώσσα σας. Αυτό θα αλλάξει το κείμενο στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Όταν η πρόσβαση γίνεται μέσω μιας IP διεύθυνση χώρας π.χ. κατάληξη / FR, αυτό το πεδίο θα επιλέξει αυτόματα τη γλώσσα σας.
5. Το δεύτερο πεδίο είναι για να επιλέξετε τη γλώσσα του υποκειμένου. Αφού επιλέξετε αυτό το πεδίο, το κείμενο στη δεξιά πλευρά της σελίδας θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη γλώσσα. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα που έχετε επιλέξει οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό δεν θα επηρεάσει καμία από τις πληροφορίες που έχουν ήδη συμπληρωθεί. 6. Αφού έχετε συμπληρώσει αυτά τα πεδία, το πεδίο Χώρα για Αίτημα εμφανίζεται ως αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτή η λίστα περιέχει όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ. Η επιλογή της χώρας στην οποία θέλετε να πάει το αίτημα, θα διαμορφώσει και τις επόμενες σελίδες. 7. Κάτω από αυτά τα πεδία εμφανίζεται ο τίτλος Απαιτήσεις Χώρας. Οι πληροφορίες αυτές είναι γενικές και απαραίτητες για όλες τις χώρες.
8. Τα μπλε σύμβολα εμφανίζονται στα δεξιά των πεδίων. Αυτά εμφανίζουν κείμενο το οποίο περιέχει βοηθητικές πληροφορίες. Κάντε κλικ σε αυτά με τον κέρσορα σας και οι πληροφορίες μέσα στα τετράγωνα θα σας βοηθήσουν στη συμπλήρωση του συγκεκριμένου πεδίου. Όταν ξανακάνετε κλικ σε κάποιο άλλο σημείο οι πληροφορίες θα εξαφανιστούν. 9. Για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη επιλέξτε το εικονίδιο. Αν δεν έχτε συμπληρώσει όλα τα πεδία σε αυτή τη σελίδα δεν θα μπορέσετε να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα και τα πεδία προς συμπλήρωση θα επισημανθούν με κόκκινο.
10. Στη δεύτερη σελίδα μπορεί τώρα να εμφανίζονται οι πρόσθετες Απαιτήσεις ειδικά για την χώρα που προορίζεται το αίτημα, και μπορεί επίσης να εμφανίζεται ο τίτλος Χρήσιμες Πληροφορίες. Οι Απαιτήσεις είναι τα στοιχεία που απαιτούνται από την χώρα στην οποία θα αποσταλεί το αίτημα για να ερευνήσουν τη βάση δεδομένων τους. Η ενότητα Χρήσιμες Πληροφορίες είναι στοιχεία τα οποία θα βοηθήσουν να προσδιοριστεί το σωστό αρχείο σε περίπτωση προσώπων με παρόμοιο όνομα, ημερομηνία γέννησης κ.λ.π. 11. Τα εικονίδια εμφανίζονται και σε αυτή τη σελίδα. 12. Θα δείτε μια υπερ-σύνδεση στην επάνω μπλε γραμμή, με τον οποίο θα μεταβείτε στην ιστοσελίδα PRADO. Η PRADO είναι μια δημόσια ιστοσελίδα που εμφανίζει τα έγγραφα ταυτότητας για κάθε χώρα. Αν δεν είστε σίγουροι για το έγγραφο που σας επέδειξαν, σε αυτή την ιστοσελίδα θα μπορέστε να δείτε γνήσιες εκδόσεις. (Βλέπε περαιτέρω οδηγίες στο τέλος του παρόντος εγγράφου.)
13. Υπάρχει μια υπενθύμιση στο κάτω μέρος της σελίδας για τη δυνατότητα περαιτέρω έρευνας που μπορεί να πραγματοποιηθεί, μέσω INTERPPOL ή / και Europol 14. Μεταβείτε στην επόμενη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο. Αν σε αυτή τη σελίδα είναι μία χώρα με απαιτήσεις που δεν εμπίπτουν στις Χρήσιμες Πληροφορίες τότε θα χρειαστεί να καταχωρήσετε στοιχεία, αλλιώς δεν θα μπορέσετε να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Θα εμφανιστεί ένα κόκκινο πλαίσιο για να σας το θυμίσει σε περίπτωση που το ξεχάσετε.
15. Η τρίτη σελίδα είναι για τα δικά σας στοιχεία, όπως για να επιλέξετε το λόγο για τον οποίο υποβάλετε το αίτημα, π.χ. Ποινική Διαδικασία, και για να καταχωρήσετε την διεύθυνση email στην οποία θα θέλατε να σταλεί το ηλεκτρονικό μήνυμα. 16. Το πεδίο Υποστηρικτικές Πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του αδικήματος ή την κατηγορία του αδικήματος. 17. Για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα επιλέξτε το εικονίδιο. Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε σε προηγούμενες σελίδες αν θέλετε να κάνετε αλλαγές, επιλέγοντας το εικονίδιο.
18. Σε αυτή τη σελίδα θα πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα πεδία, διαφορετικά δεν θα μπορέσετε να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα και τα κενά πεδία θα επισημανθούν με κόκκινο προς υπενθύμιση σας. 19. Μπορείτε να καταχωρήσετε μόνο μία εξουσιοδοτημένη ασφαλής διεύθυνση email, αλλιώς το μήνυμα δεν θα σταλεί και θα εμφανιστεί ένα κόκκινο πλαίσιο για να σας ειδοποιήσει.
20. Η τέταρτη και τελευταία σελίδα σας επιτρέπει να κάνετε ανασκόπηση όλων των στοιχείων που υποβάλλατε στις προηγούμενες σελίδες. 21. Αν τα στοιχεία είναι σωστά κάντε κλικ στο εικονίδιο. 22. Θα εμφανιστεί μια σελίδα λήψης. Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο λήψης θα εμφανιστεί η λήψη ενός αρχείου PDF κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων. Για να επιστρέψετε στην αρχή μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο Αρχική Σελίδα ή στο σύνδεσμο Επιστροφή στην αρχική σελίδα.
23. Θα εμφανιστεί μια κενή αρχική σελίδα που θα σας επιτρέπει να διεξάγετε έλεγχο για ένα άλλο υποκείμενο, εφόσον απαιτείται. Επίσης αν χρησιμοποιήσετε το σύμβολο Αρχική σελίδα οποιαδήποτε στιγμή, θα καθαριστούν όλα τα πεδία. Εάν δεν λάβετε e-mail επιβεβαίωσης εντός μίας ώρας ή αν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα ACRO στη διεύθυνση ask.eric@acro.pnn.police.uk ή στον αριθμό 0044 (0) 1489 569 800 και ζητήστε το ERIC. Η υπηρεσία υποστήριξης είναι διαθέσιμη μεταξύ 08.00 και 22.00 (GMT) από Δευτέρα έως Παρασκευή. 24. PRADO: 25. Επιλέξτε Αναζήτηση βάσει χώρας του εγγράφου.
26. Αυτό θα εμφανίσει ένα κατάλογο χωρών των οποίων τα έγγραφα είναι διαθέσιμα για εμφάνιση. 27. Επιλέξτε την χώρα της οποίας τα έγγραφα επιθυμείτε να εμφανίσετε. Αυτό θα ανοίξει μία σελίδα για αυτή τη χώρα που θα εμφανίζει τα είδη των εγγράφων που είναι διαθέσιμα, π.χ. Διαβατήριο, Ταυτότητα, Άδεια Οδήγησης κ.λ.π.
28. Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα από τις επιλογές που εμφανίζονται. Μόλις επιλεγεί μια εικόνα, μετακινηθείτε προς τα κάτω και θα σας παρουσιαστούν διάφορα στοιχεία ασφάλειας και δείγματα εγγράφων. 29. Επιλέγοντας οποιαδήποτε από αυτές τις εικόνες θα τις μεγεθύνει σε ευανάγνωστο μέγεθος.