ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ:... ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΚΛΕΙΣΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟΥ: Λ -ΕΟΑΕ-ΚΑΤ-032 ΑΝΑΘ. ΗΜ/ΝΙΑ ΣΚΟΠΟΣ ΕΚ ΟΣΗΣ ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ Β 21/06/2002 2 Η EΚ ΟΣΗ ΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΗΣ Μ. ΠΟΥΡΗ Α. ΚΑΒΑΛΛΕΡΙΑ Εναρµόνιση µε το νέο οργανόγραµµα και τις απορρέουσες από αυτό αρµοδιότητες. ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΙΑΣΦ. ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΟ: ΗΜ/ΝΙΑ Α. ΣΤΑΣΙΝΟΣ Κ. ΚΑΡΑ ΗΜΟΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενηµερώστε τον Αρµόδιο για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή προτεινόµενες βελτιώσεις.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ 3 2. ΕΥΡΟΣ 3 3. ΟΡΙΣΜΟΙ 4 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 4 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 5 6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ 8 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 8 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ 8 9. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 8 h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 2 από 10 21/06/2002
1. ΣΚΟΠΟΣ Να συνταχθεί ένας κατανοητός οδηγός για τη σύνταξη των Tευχών ηµοπράτησης έργων των οποίων ο διαγωνισµός προβλέπεται να γίνει µε κλειστή διαδικασία, σύµφωνα µε τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ, την οδηγία 93/37/ΕΟΚ και τη σχετική απόφαση του.σ. της ΕΟΑΕ δηµοπράτησης για την ανάθεση του έργου. 2. ΕΥΡΟΣ Αυτή η Λειτουργική ιαδικασία καλύπτει όλα τα στάδια σύνταξης των Τευχών ηµοπράτησης από την έκδοση της απόφασης του.σ. της ΕΟΑΕ για την δηµοπράτηση του έργου, που γίνεται σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία Λ - EOAE-ΚΑΤ-020, µέχρι την αποστολή της Προκήρυξης στον τύπο, και από την επιλογή των διαγωνιζοµένων-προσκαλουµένων µέχρι την αποστολή της Πρόσκλησης συµµετοχής στην δεύτερη φάση της κλειστής διαδικασίας, όπως προβλέπεται στις Λειτουργικές ιαδικασίες Λ -EOAE-ΚΑΤ-073 και Λ -EOAE-ΚΑΤ-074. Τα Τεύχη ηµοπράτησης που συντάσσονται (ή περιλαµβάνονται διότι είναι παγιωµένα τεύχη της ΕΟΑΕ) σε αυτήν την διαδικασία είναι: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΤEYXH ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ (Τ ) ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΟΝΟΜΑΤΟΣ ΚΩ Ι- ΚΟΣ ιακήρυξη α φάσης κλειστής ΙΑΚΗΡΥΞΗ Β01α διαδικασίας Πρόσκληση συµµετοχής στη β ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Β01β φάση της κλειστής διαδικασίας Τεχνική Έκθεση ΤΕ Β02α Τεχνική Περιγραφή ΤΠ Β02β Ειδική Συγγραφή ΕΣΥ Β03 Υποχρεώσεων Τιµολόγιο Μελέτης ΤΜ Β06 Προϋπολογισµός Μελέτης ΠΜ Β07 Τιµολόγιο Προσφοράς ΤΠ Β08 Προϋπολογισµός Προσφοράς ΠΠ Β09 Τεχνική Συγγραφή ΤΣΥ Β04 Υποχρεώσεων Οδηγός Σχεδιασµού Μελετών ΟΣΜΕΟ Β05 Έργων Οδοποιίας Πρότυπα Κατασκευής Έργων ΠΚΕ Β12 Τεχνικές Προδιαγραφές Σηράγγων/ Ηλεκτροµηχανολογικών/ Οικοδοµικών εργασιών ΤΠΣ ΤΠΗ-Μ ΤΠΟ-Ε Β10 Τυπικές ιατοµές Τ Β11 h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 3 από 10 21/06/2002
ΤEYXH ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ (Τ ) ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΟΝΟΜΑΤΟΣ ΚΩ Ι- ΚΟΣ Οδηγός Σχεδιασµού ΟΣΑΤ Β13 Αποκατάστασης Τοπίου Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων ΓΣΥ Β14 Εγκεκριµένες Τεχνικές Μελέτες 3. ΟΡΙΣΜΟΙ Κλειστή ιαδικασία Τεύχη ηµοπράτησης Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Υποψήφιος ιαγωνιζόµενος- Προσκαλούµενος ιαδικασία επιλογής Αναδόχου, της οποίας προηγείται δηµοσίευση Προκήρυξης στον τύπο, η οποία διενεργείται σε δυο φάσεις. Κατά την α φάση γίνεται επιλογή µεταξύ των υποψηφίων που εκδηλώνουν ενδιαφέρον συµµετοχής στη διαδικασία, υποβάλλοντας σχετική αίτηση. Κατά την β φάση υποβάλλουν προσφορά και διαγωνίζονται οι Ε.Ε. ή Κ/ξίες που έχουν προσκληθεί από την αναθέτουσα αρχή µετά από την επιλογή τους κατά την α φάση της διαδικασίας. Τα τεύχη που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή, µε τα οποία ορίζονται οι απαιτήσεις της για το δηµοπρατούµενο έργο και τα οποία αποδέχεται κάθε διαγωνιζόµενος. Μετά την υπογραφή της Σύµβασης, αποτελούν τα συµβατικά τεύχη του έργου. Συλλογή στοιχείων από αρµόδιες /νσεις και διαµόρφωση ενός συνόλου τευχών απόλυτα συµβατών µεταξύ τους, που περιγράφουν τις απαιτήσεις κατασκευής του έργου κατ εφαρµογή της απόφασης δηµοπράτησης. Η Εργοληπτική Επιχείρηση (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξία (Κ/ξία) Ε.Ε. που υποβάλλει αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συµµετοχή στην διαδικασία, σύµφωνα µε τη ιακήρυξη. Η Εργοληπτική Επιχείρηση (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξία (Κ/ξία) Ε.Ε. που επελέγη κατά την πρώτη φάση του διαγωνισµού και υποβάλλει προσφορά, σύµφωνα µε τη Πρόσκληση συµµετοχής στην κλειστή διαδικασία. 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Ο ιευθυντής Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου είναι υπεύθυνος για την συντήρηση και την αναθεώρηση του εγγράφου αυτού. Ο ιευθυντής Υποστήριξης είναι αρµόδιος για την εξουσιοδότηση του εγγράφου αυτού. Η διανοµή αυτού του εγγράφου και οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις του θα ελέγχονται από το σύστηµα διαχείρισης εγγράφων του Σ Π, υπό την ευθύνη του Τµηµατάρχη ιασφάλισης Ποιότητας. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 4 από 10 21/06/2002
5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 5.1 Το.Σ. της ΕΟΑΕ αποφασίζει το δηµοπρατούµενο έργο, τη διαδικασία επιλογής αναδόχου, το κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης, το σύστηµα υποβολής προσφοράς, τον προϋπολογισµό του, τη διάρκεια κατασκευής, τα κριτήρια επιλογής των συµµετεχόντων στην α φάση και τα τυχόν κριτήρια χρηµατοδοτικής, οικονοµικής και τεχνικής ικανότητας των διαγωνιζοµένων. 5.2 Η αρµόδια για το έργο /νση (Εποπτείας Έργων Τοµέα ή Λειτουργίας ή Εκµετάλλευσης & Τηλεµατικής) κοινοποιεί την απόφαση δηµοπράτησης στο Τµήµα Συµβάσεων Έργων-Προµηθειών µε συνηµµένα: την εισήγηση, την Τεχνική Περιγραφή, τον Προϋπολογισµό του έργου, ότι άλλα στοιχεία έχει συγκεντρώσει (Τεχνικές Προδιαγραφές Σηράγγων, Η/Μ εγκαταστάσεων κλπ.), ώστε να γίνει η προετοιµασία των Τευχών ηµοπράτησης. 5.3 H /νση Μελετών / η /νση Εποπτείας Έργων Τοµέα / η /νση Λειτουργίας / η /νση Εκµετάλλευσης & Τηλεµατικής (µε ή χωρίς την βοήθεια Συµβούλου) µε βάση τις διαθέσιµες τεχνικές µελέτες ή τα προµετρητικά στοιχεία της επίβλεψης και αφού λάβει υπόψη τα άρθρα του γενικού Τιµολογίου Μελέτης της ΕΟΑΕ (στο οποίο περιλαµβάνονται τα άρθρα όλων των έργων που δηµοπρατήθηκαν µέχρι σήµερα από την ΕΟΑΕ συνεχώς βελτιούµενα από άποψη ακρίβειας περιγραφής, συµφωνίας µε τις ισχύουσες προδιαγραφές κλπ.), συντάσσει και διαβιβάζει στο Τµήµα Συµβάσεων Έργων-Προµηθειών: την Τεχνική Περιγραφή, τις προµετρήσεις του έργου, τις Τυπικές ιατοµές, ό,τι άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο να συµπεριληφθεί ηµοπράτησης του έργου. στα Τεύχη Εφόσον το έργο περιλαµβάνει σήραγγα ή εξειδικευµένες ηλεκτροµηχανολογικές εργασίες, η /νση Μελετών αποστέλλει τις αντίστοιχες Προδιαγραφές Σηράγγων, Ηλεκτροµηχανολογικών και Οικοδοµικών εργασιών. 5.4 Ο /ντής Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου χρεώνει το αντικείµενο στον Υπεύθυνο Συµβάσεων, που θα ασχοληθεί µε την σύνταξη των Τευχών ηµοπράτησης, κοινοποιώντας του το διαβιβαστικό της αρµόδιας /νσης µε τα συνηµµένα έγγραφα (απόφαση, Τεχνική Περιγραφή κλπ.). 5.5 Ο Υπεύθυνος Συµβάσεων ζητά τηλεφωνικά από το Τµήµα ιαχείρισης Εγγράφων τον αριθµό της Σύµβασης του έργου, του οποίου πρόκειται να προετοιµάσει τα Τεύχη ηµοπράτησης. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 5 από 10 21/06/2002
5.6 Ο Υπεύθυνος Συµβάσεων προετοιµάζει αρχικά τα κάτωθι Τεύχη ηµοπράτησης: ιακήρυξη α φάσης µε βάση τα στοιχεία της απόφασης δηµοπράτησης του έργου και τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ. Χρησιµοποιείται το σχετικό έντυπο. Τεχνική Έκθεση όπου περιλαµβάνεται περιγραφή του τεχνικού αντικειµένου του έργου τόσο από απόψεως είδους εργασιών (χωµατουργικές, ασφαλτικές, προστασίας περιβάλλοντος, κλπ) όσο και από απόψεως τεχνικών έργων. Επίσης, δίδεται κάθε πληροφοριακό στοιχείο για την ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων να υποβάλλουν αίτηση συµµετοχής στην προεπιλογή. Μελέτες, σε περίπτωση Μελέτης- Κατασκευής. 5.7 Ο /ντής Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου, ο /ντής Μελετών ή ο /ντής Εκµετάλλευσης ή ο /ντής Τηλεµατικής ελέγχουν τα Τεύχη αυτά και τα υπογράφουν σε έξι (6) σειρές. Στη συνέχεια, τα Τεύχη εγκρίνονται και υπογράφονται από τον /ντή Εποπτείας Έργων Τοµέα / Σύµβουλο ιαχείρισης Έργου Τοµέα ή τον /ντή Λειτουργίας ή τον Προϊστάµενο Εκµετάλλευσης & Τηλεµατικής. 5.8 Μετά την επιλογή των διαγωνιζοµένων που προβλέπεται στις Λειτουργικές ιαδικασίες Λ -EOAE-ΚΑΤ-073 και Λ -EOAE-ΚΑΤ-074, ο Υπεύθυνος Συµβάσεων προετοιµάζει τα κάτωθι Τεύχη ηµοπράτησης: Πρόσκληση συµµετοχής στη β φάση της κλειστής διαδικασίας µε βάση τα στοιχεία της απόφασης δηµοπράτησης του έργου και τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ. Χρησιµοποιείται το σχετικό έντυπο. Τεχνική Περιγραφή όπου περιλαµβάνεται πλήρης και λεπτοµερής περιγραφή του τεχνικού αντικειµένου του έργου τόσο από απόψεως είδους εργασιών (χωµατουργικές, ασφαλτικές, προστασίας περιβάλλοντος, κλπ.) όσο και από απόψεως συγκεκριµένων τεχνικών έργων. ίδεται κάθε πληροφοριακό στοιχείο για την πλήρη ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων να υποβάλουν προσφορά και καθορίζεται σαφώς το τεχνικό αντικείµενο µετασυµβατικά. Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων µε βάση πληροφορίες από τον /ντή Εποπτείας Έργων Τοµέα / /ντή Λειτουργίας / /ντή Εκµετάλλευσης / /ντή Τηλεµατικής, τον Τµηµατάρχη ιασφάλισης Ποιότητας, τον Τµηµατάρχη Υγιεινής & Ασφάλειας και τον /ντή Μελετών. Χρησιµοποιείται το σχετικό έντυπο. Τιµολόγιο Μελέτης για την σύνταξη του οποίου συλλέγονται από το γενικό Τιµολόγιο Μελέτης της ΕΟΑΕ εκείνα τα άρθρα που ανταποκρίνονται στις εργασίες της Τεχνικής Περιγραφής και των µελετών του έργου. Στην περίπτωση που απαιτηθούν η σύνταξη νέου άρθρου εργασίας (διότι δεν συµπεριλαµβάνεται στο γενικό Τιµολόγιο Μελέτης της ΕΟΑΕ) ή η τροποποίηση υπάρχοντος, τότε ο Υπεύθυνος Συµβάσεων οφείλει να ελέγξει ή και να επαναδιατυπώσει το άρθρο που προτείνεται από τον µελετητή, σε πλήρη συνεργασία µε τη /νση Μελετών ή τη /νση Εποπτείας Έργων Τοµέα ή τη /νση Λειτουργίας ή τη /νση Εκµετάλλευσης ή τη /νση Τηλεµατικής. Σε κάθε περίπτωση, οι περιγραφές των άρθρων, που περιλαµβάνονται στο Τιµολόγιο, οφείλουν να ορίζουν ρητά και πλήρως τις απαιτήσεις της ΕΟΑΕ, καθώς και τον τρόπο επιµέτρησης των εργασιών που τιµολογούνται και να είναι απόλυτα συµβατές µε τα λοιπά τεύχη. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 6 από 10 21/06/2002
Προϋπολογισµό Μελέτης µε βάση την Προµέτρηση του έργου, η οποία ελέγχεται µακροσκοπικά από το Τµήµα Συµβάσεων Έργων-Προµηθειών και µε βάση τις τιµές δηµοπράτησης έργων της ΕΟΑΕ. Ο Προϋπολογισµός Μελέτης διαβιβάζεται στο Τµήµα Εκτίµησης Κόστους για συµπλήρωση και διόρθωση και στη συνέχεια επανελέγχεται από τον /ντή Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου, λαµβάνοντας υπόψη και τις τιµές παρεµφερών εργολαβιών. Τιµολόγιο Προσφοράς που είναι αντίγραφο του Τιµολογίου Μελέτης, χωρίς τις τιµές µονάδος των άρθρων. Προϋπολογισµό Προσφοράς που είναι αντίγραφο του Προϋπολογισµού Μελέτης, χωρίς τις τιµές µονάδος των άρθρων. Τεχνική Συγγραφή Υποχρεώσεων που αναπαράγεται από παγιωµένο αρχείο µε πιθανές µικροδιορθώσεις, κατόπιν απαίτησης των αρµοδίων /νσεων. Τεχνικές Προδιαγραφές Σηράγγων / Ηλεκτροµηχανολογικών / Οικοδοµικών εργασιών που ελέγχονται ως προς την συµβατότητά τους µε τα λοιπά τεύχη. Όλα τα παραπάνω Τεύχη προετοιµάζονται µε στόχο την απόλυτη συµφωνία µεταξύ τους και την απόλυτα σαφή και µονοσήµαντη περιγραφή των απαιτήσεων της ΕΟΑΕ, σχετικά µε την µορφή, το µέγεθος, τις προδιαγραφές του έργου, την εκτίµηση του κόστους του, τον τρόπο πληρωµής του παραγόµενου έργου και κάθε άλλης απαίτησης, καθώς και των προϋποθέσεων συµµετοχής των διαγωνιζοµένων. Επίσης, κατά την σύνταξη των Τευχών ηµοπράτησης ο Υπεύθυνος Συµβάσεων οφείλει να βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία µε την /νση Μελετών (πιθανόν και µε τον αρµόδιο Σύµβουλο) και την /νση Εποπτείας Έργων Τοµέα ή την /νση Λειτουργίας ή την /νση Εκµετάλλευσης ή την /νση Τηλεµατικής. Το σύνολο των τευχών που προκύπτει από όλη την παραπάνω εργασία δηµιουργεί µια ολοκληρωµένη σειρά. Είναι απαραίτητο στο κάτω µέρος (Footer) κάθε σελίδας των µη παγιωµένων τευχών της ΕΟΑΕ να αναφέρεται ο αριθµός της Σύµβασης και ο κωδικός αριθµός του τεύχους. 5.9 Ο /ντής Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου, ο /ντής Μελετών ή ο /ντής Εκµετάλλευσης ή ο /ντής Τηλεµατικής ελέγχουν τα Τεύχη και τα υπογράφουν σε έξι (6) σειρές. Στη συνέχεια, τα Τεύχη εγκρίνονται και υπογράφονται από τον /ντή Εποπτείας Έργων Τοµέα / Σύµβουλο ιαχείρισης Έργου Τοµέα ή τον /ντή Λειτουργίας ή τον Προϊστάµενο Εκµετάλλευσης & Τηλεµατικής. 5.10 Η γραµµατέας του Τµήµατος Συµβάσεων Έργων-Προµηθειών κρατεί τον φάκελο µε τις υπογραφές για τις έξι (6) πρωτότυπες σειρές Τευχών που θα δηµιουργήσει, σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία Λ -EOAE-ΚΑΤ-051. Tέσσερις (4) από τις έξι (6) πρωτότυπες σειρές θα αποσταλούν πριν την υπογραφή της Σύµβασης στην /νση Εποπτείας Έργων Τοµέα / /νση Λειτουργίας / /νση Εκµετάλλευσης & Τηλεµατικής (από µία για το αρχείο της, την Περιφερειακή Υπηρεσία της ΕΟΑΕ, τον Ανάδοχο Υπηρεσιών Επίβλεψης και τον Ανάδοχο), µία (1) στο Τµήµα ιαχείρισης Εγγράφων και µία (1) θα κρατηθεί στο Τµήµα Συµβάσεων Έργων-Προµηθειών. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 7 από 10 21/06/2002
6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ Ο Κανονισµός Ανάθεσης και Εκπόνησης Μελετών και Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων της εταιρίας µε την επωνυµία ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Aπόφαση.Σ. τρόπου ανάθεσης του έργου Εγκεκριµένες µελέτες Περιβαλλοντικοί όροι 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ Λ -EOAE-ΚΑΤ-020 Απόφαση Τρόπου Ανάθεσης Έργου Λ -EOAE-ΚΑΤ-051 ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/ Υπηρεσιών Λ -EOAE-ΚΑΤ-073 Λ -EOAE-ΚΑΤ-074 Λ -EOAE-ΚΑΤ-080 ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Συµπλήρωση Τιµολογίου και Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Μελέτη/ Κατασκευή Υπογραφή Σύµβασης από ιαγωνισµό Κατασκευής Έργου/ Προµήθειας/Υπηρεσιών 9. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 8 από 10 21/06/2002
No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) /ΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΥΠ. ΕΡΓ./ ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓ.-ΠΡΟΜ. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ /ΝΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ & ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ/ /ΝΣΗ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΕΠΟΠΤ. ΕΡΓΩΝ ΤΟΜΕΑ/ /ΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΜΕΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓ.-ΠΡΟΜ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.0 ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Α' ΦΑΣΗ ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ST 1.1 Το Σ της ΕΟΑΕ αποφασίζει την δηµοπράτηση του έργου. 5.1 1.2 Η αρµόδια για το έργο /νση (Εποπτ. Έργων Τοµέα/ Λειτουργ./Εκµ. & Τηλεµ.) κοινοποιεί την απόφαση δηµοπράτησης του έργου στο Τµήµα Συµβάσεων Ε-Π. 5.2 2 1 1 1.3 Η /νση Μελετών ή η /νση Εποπτ. Έργων Τοµέα/Λειτουργ./Εκµ. & Τηλεµ. (µε ή χωρίς την βοήθεια Συµβούλου) συντάσσει και διαβιβάζει στο Τµήµα Συµβάσεων Ε-Π την Τεχνική Περιγραφή, τις προµετρήσεις, τις Τυπικές ιατοµές και ότι άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο να συµπεριληφθεί στα Τεύχη ηµοπράτησης του έργου. 5.3 2 1 1 1 1.4 Ο /ντής Συµβάσεων & ΥΕ κοινοποιεί το διαβιβαστικό της απόφασης δηµοπράτησης στον Υπεύθυνο Συµβάσεων, που θα ασχοληθεί µε την σύνταξη των Τευχών ηµοπράτησης. 5.4 1 2 1.5 Ο Υπεύθυνος Συµβάσεων ζητά τηλεφωνικά από το Τµήµα ιαχείρισης Εγγράφων τον αριθµό Σύµβασης. 5.5 1 2 1.6 Ο Υπεύθυνος Συµβάσεων προετοιµάζει τα Τεύχη ηµοπράτησης της Α Φάσης. 5.6 1.7 Ο /ντής Συµβάσεων & ΥΕ, ο /ντής Μελετών ή ο /ντής Εκµ. ή ο /ντής Τηλεµ. ελέγχουν τα Τεύχη και τα υπογράφουν. Στη συνέχεια, τα Τεύχη εγκρίνονται και υπογράφονται από τον /ντή Εποπτ. Έργων Τοµέα/ Σύµβουλο ιαχείρ. Έργου Τοµέα ή τον /ντή Λειτουργ. ή τον Προϊστάµενο Εκµ. & Τηλεµ. 5.7 1 1 2 1 2 2 A B Σχετικά έγγραφα: / References: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Α: Λ -EOAE-ΚΑΤ-073 ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Συµπλήρωση Τιµολογίου και Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών Β: Λ -EOAE-ΚΑΤ-074 ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Μελέτη/Κατασκευή h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 9 από 10 21/06/2002
No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) /ΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΥΠ. ΕΡΓ./ ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓ.-ΠΡΟΜ. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ /ΝΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ & ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ/ /ΝΣΗ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΕΠΟΠΤ. ΕΡΓΩΝ ΤΟΜΕΑ/ /ΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΜΕΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓ.-ΠΡΟΜ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.0 ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Β ΦΑΣΗ ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Α 2.1 Ο Υπεύθυνος Συµβάσεων σε συνεργασία µε τον /ντή Συµβάσεων & ΥΕ, την /νση Μελετών και την αρµόδια /νση (Εποπτ. Έργων Τοµέα/Λειτουργ./Εκµ./Τηλεµ.) προετοιµάζει τα Τεύχη ηµοπράτησης. 5.8 2 1 2 2 2 Β 2.2 Ο /ντής Συµβάσεων & ΥΕ, ο /ντής Μελετών ή ο /ντής Εκµ. ή ο /ντής Τηλεµ. ελέγχουν τα Τεύχη και τα υπογράφουν. Στη συνέχεια, τα Τεύχη εγκρίνονται και υπογράφονται από τον /ντή Εποπτ. Έργων Τοµέα/ Σύµβουλο ιαχείρ. Έργου Τοµέα ή τον /ντή Λειτουργ. ή τον Προϊστάµενο Εκµ. & Τηλεµ. 5.9 1 1 2 1 2 2 2.3 Η γραµµατέας του Τµήµατος Συµβάσεων Ε-Π κρατεί τον φάκελλο µε τις υπογραφές για τις έξι (6) πρωτότυπες σειρές Συµβατικών Τευχών. 5.10 END Σχετικά έγγραφα: / References: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών B: Λ -EOAE-ΚΑΤ-074 ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Μελέτη/Κατασκευή h:\projects\qaproced\cnsop\pcns032g.doc Σελίδα 10 από 10 21/06/2002