Οδηγίες συμπλήρωσης εντύπου Ε2
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εντύπου Ε2 Αναλυτική Κατάσταση Μισθωμάτων Ακινήτων. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
1 Δημιουργία εντύπου Ε2 Από την επιλογή «Κεντρικό Μενού» - «Αρχείο» - «Υπόχρεοι» και εφόσον ο χρήστης επιλέξει τον Υπόχρεο που επιθυμεί, με το button παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας του εντύπου E2 Αναλυτική Κατάσταση για τα Μισθώματα Ακινήτων. Από την ενότητα «Έντυπα Φορολογίας Εισοδήματος», ο χρήστης επιλέγει το έντυπο που επιθυμεί, με την βοήθεια της εικόνας του εντύπου, καθώς και μέσα από φωτογραφία και όχι αποκλειστικά με την ονομασία τους. Αξίζει να σημειωθεί ότι από την φόρμα επιλογής δημιουργίας εντύπου δίνεται δυνατότητα δημιουργίας εντύπου για οποιοδήποτε Οικονομικό Έτος, από το 2005 έως το 2012, χωρίς να πραγματοποιήσει προηγουμένως αλλαγή Οικονομικού Έτους. 2 Επιλογές Εντύπου Με την επιλογή του εντύπου Ε2 εμφανίζεται η φόρμα συμπλήρωσης των Στοιχείων Εισοδηματία / Λογιστή, Αναλυτικής Κατάστασης, Εκμισθούμενων Ακινήτων και Συμπληρωματικών Ακινήτων. Στο πάνω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:
με την οποία πραγματοποιείται αποθήκευση όλων των δεδομένων του εντύπου Ε2 που έχουν ορισθεί με την οποία πραγματοποιείται ακύρωση της δημιουργίας του εντύπου με την οποία δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης του εντύπου Ε2 σε λευκό χαρτί Α4 και σε έντυπο εφορίας. με την επιλογή αυτή δίνεται δυνατότητα αντιγραφής είτε Μεμονωμένων Ακινήτων, είτε από άλλο Ε2 (του ίδιου ή και οποιουδήποτε Υπόχρεου), είτε μόνο των Οικοπέδων-Αγροτεμαχίων από το έντυπο Ε9. από την επιλογή αυτή πραγματοποιείται η σύνδεση στο taxis net για την ηλεκτρονική υποβολή και αυτόματη συμπλήρωση των τιμών του εντύπου Ε2 2.1 Tab «Στοιχεία Εισοδηματία / Λογιστή Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται τα πεδία που αφορούν τα «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΧΡΕΟΥ» και του «ΛΟΓΙΣΤΗ». Επιπλέον, η μεταφορά των στοιχείων του λογιστή πραγματοποιείται επιλέγοντας το εργαλείο αναζήτησης του φακού. Κατά την εισαγωγή νέου Ακινήτου σε όλους τους Πίνακες του εντύπου (Αναλυτική Εκτύπωση, Εκμισθούμενα - Συμπληρωματικά Ακίνητα) συμπληρώνεται ο Αριθμός Παροχής Ρεύματος, για κάθε Ακίνητο. 2.2 Αναλυτική Κατάσταση Στην καρτέλα «Αναλυτική Κατάσταση» ο χρήστης εισάγει τα ακίνητα για την συμπλήρωση της κατάστασης. Για την εισαγωγή νέου ακινήτου θα πρέπει να γίνει επιλογή του πλήκτρου
Για τον υπολογισμό του εισοδήματος που αναλογεί στον Υπόχρεο, θα πρέπει να συμπληρωθούν η περιγραφή του ακινήτου, τα στοιχεία του ενοικιαστή, η διάρκεια ενοικίασης, το πραγματικό ή τεκμαρτό μηνιαίο μίσθωμα, το ποσοστό συνιδιοκτησίας και εφόσον ο χρήστης εκμισθώνει, υπεκμισθώνει ή παραχωρεί δωρεάν επιλέγει το αντίστοιχο κουμπί και με το πλήκτρο μηνιαίο μίσθωμα. συμπληρώνεται το πραγματικό ή τεκμαρτό Η συμπλήρωση του νέου πεδίου Αριθμός Παροχής Ρεύματος είναι απαραίτητη σε όλα τα ακίνητα για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε2, ακόμη και σε εκείνα που δεν ηλεκτροδοτούνται. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Γ.Γ.Π.Σ., στην περίπτωση μη ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων θα πρέπει το πεδίο να συμπληρωθεί με τον αριθμό 999999999 (9 ψηφία). Οι τιμές των Στρεμμάτων μετατρέπονται αυτόματα σε Τετραγωνικά Μέτρα (1 στρέμμα = 1000 τ.μ.). Με την επιλογή "Από Ιδιόχρηση" δίνεται η δυνατότητα υπολογισμού του τεκμαρτού Μισθώματος από Ιδιοκατοίκηση/Ιδιόχρηση. Οι κάτοχοι του module "Αξίες Ακινήτων" κάνοντας χρήση του button εμφανίζεται ο πίνακας
υπολογισμού όπου ορίζει τα στοιχεία του ακινήτου, συμπληρώνοντας την τιμή ζώνης, είτε απευθείας είτε κάνοντας εύρεση τιμής με βάση το αντικειμενικό ή μικτό σύστημα. Με την επιλογή μεταφέρονται τα υπολογισμένα δεδομένα 2.2.1 Υπολογισμός Εισοδήματος από Γαίες Στο tab «Αναλυτική Κατάσταση», όταν στο είδος του Ακινήτου επιλεγεί η τιμή «Γαιών», ενεργοποιείται το button που βρίσκεται αριστερά του πεδίου «Πραγματικό ή Τεκμαρτό Μηνιαίο Μίσθωμα». Ενεργοποιώντας το button εμφανίζεται η φόρμα υπολογισμού του ανάλογου Μισθώματος, όπου ο χρήστης ορίζοντας τα στοιχεία, υπολογίζεται το μηνιαίο Μίσθωμα. 2.3 Εκμισθούμενα Ακίνητα Με την επιλογή του πλήκτρου ανοίγει η φόρμα δημιουργίας του ακινήτου
Στην φόρμα συμπληρώνονται τα στοιχεία των Συνιδιοκτητών των Ακινήτων, συσχετίζοντας την εγγραφή με Ακίνητο το οποίο έχει καταχωρηθεί στην Αναλυτική Κατάσταση. Παράλληλα με την συσχέτιση πραγματοποιείται και αντιγραφή των στοιχείων του επιλεγμένου Ακινήτου. Η συμπλήρωση του νέου πεδίου Αριθμός Παροχής Ρεύματος είναι απαραίτητη σε όλα τα ακίνητα για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε2, ακόμη και σε εκείνα που δεν ηλεκτροδοτούνται. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Γ.Γ.Π.Σ., στην περίπτωση μη ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων θα πρέπει το πεδίο να συμπληρωθεί με τον αριθμό 999999999 (9 ψηφία). Από την γραμμή εργαλείων του grid, με την επιλογή νέα εγγραφή με τα στοιχεία του επιλεγμένου Ακινήτου., δημιουργείται 2.4 Συμπληρωματικά Ακίνητα Για την εισαγωγή νέου συμπληρωματικού ακινήτου θα πρέπει να γίνει επιλογή του πλήκτρου
Στην φόρμα συμπληρώνονται τα στοιχεία των ακινήτων που μεταβιβάσθηκαν από τον φορολογούμενο το προηγούμενο έτος και στα οποία αναγράφονται ο τίτλος κτήσης ή μεταβίβασης του ακινήτου, ο αριθμός του συμβολαίου και το ονοματεπώνυμο του συμβολαιογράφου καθώς και τα στοιχεία του Ακινήτου. Η συμπλήρωση του νέου πεδίου Αριθμός Παροχής Ρεύματος είναι απαραίτητη σε όλα τα ακίνητα για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε2, ακόμη και σε εκείνα που δεν ηλεκτροδοτούνται. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Γ.Γ.Π.Σ., στην περίπτωση μη ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων θα πρέπει το πεδίο να συμπληρωθεί με τον αριθμό 999999999 (9 ψηφία). 2.5 Αυτόματη Υποβολή Ε2 Για την αυτόματη υποβολή του εντύπου Ε2, μέσω Internet, θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει το button, για την αυτόματη σύνδεση με τον ιστότοπο της ΓΓΠΣ. Αξίζει να σημειωθεί ότι, για την ηλεκτρονική υποβολή του έντυπου Ε2, κατά την είσοδο, η ΓΓΠΣ ανακτά τα στοιχεία του περσινού εντύπου Ε2 προς υποβολή. Για τον λόγο αυτό, στη σχετική ερώτηση που εμφανίζεται για την αντικατάσταση των στοιχείων θα πρέπει να επιλεχθεί η ένδειξη «Ναι» και να συμπληρωθούν αυτόματα τα δεδομένα του τρέχων Ε2. Σε περίπτωση που πραγματοποιείται συμπλήρωση των Ακινήτων θα πρέπει να γίνουν οι παρακάτω έλεγχοι: Αν στην καρτέλα «Εκμισθούμενα Ακίνητα» έχει γίνει Συσχέτιση με την Αναλυτική Κατάσταση Ακινήτων για κάθε ακίνητο ξεχωριστά
Αν στην καρτέλα «Αναλυτική Κατάσταση» έχει συμπληρωθεί η Επιφάνεια ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την αποστολή του Ε2 της Συζύγου με εισοδήματα από ενοίκια, εάν η Σύζυγος δεν έχει κωδικούς υποβολής θα πρέπει να πραγματοποιηθούν οι εξής ενέργειες: προσθήκη Σχέσης μεταξύ Υπόχρεου & Συζύγου συμπλήρωση των κωδικών πρόσβασης στην καρτέλα του Υπόχρεου Έπειτα, από το Ε2 της Συζύγου, επιλέγοντας το πλήκτρο «Αυτόματη Υποβολή», το έντυπο θα αποσταλεί απευθείας με τους κωδικούς πρόσβασης του Υπόχρεου.