Υπό την Υψηλή Προστασία του Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ΓΕΝΙΚH ΕΦΟΡEIA Λευκωσία, 29 Σεπτεμβρίου 2016 Αρ. Πρωτ.: 2016/0443 Αρ. Φακ.: 521 ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Πρακτικά Συνεδρίας Κλάδου Προσκόπων Γενικής Εφορείας Ημερομηνία: Τρίτη, 20 Σεπτεμβρίου 2016 Ώρα: 19.00 Τόπος: Επαιδευτικό Κέντρο Κόρνος 1 η Συνεδρίαση του Κλάδου Προσκόπων της Γενικής Εφορείας. Παρόντες: Λίνα Σαλίδου-Ζάρκα, Έφορος Κλάδου Προσκόπων Γενικής Εφορείας Ιάκωβος Ιακώβου, Επαρχιακός Έφορος Μόρφου Βαλεντίνος Δημητρίου, Βοηθός Επαρχιακός Επαρχιακός Έφορος Λευκωσίας Αντώνης Νικολάου, Έφορος Κλάδου Προσκόπων Επαρχιακής Εφορείας Αμμοχώστου Μαρία Κονναρή, Έφορος στην Εφορεία Κλάδου Προσκόπων Επαρχιακής Εφορείας Αμμοχώστου Νικόλας Χατζηγιαννακού, Αρχηγός Ομάδας 302 ου Συστήματος Προσκόπων Περιστερώνας Γιάννης Χατζημάρκου, Αρχηγός Ομάδας 66 ου Συστήματος Προσκόπων Αραδίππου Απόντες : Επαρχιακή Εφορεία Λεμεσού Επαρχιακή Εφορεία Πάφου Επαρχιακή Εφορεία Κερύνειας Θέματα προς συζήτηση: 1. Δραστηριότητες Κλάδου Προσκόπων για τη νέα προσκοπική χρονιά. Α. Συνάντηση βαθμοφόρων Κλάδου Προσκόπων - 15/1/2017. Β. Δράση Ανάβασης Κλάδου Προσκόπων 22-23/4/2017. 2. Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης 2016-2017. 3. Επισκέψεις σε Ομάδες Προσκόπων 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 1) Τ.Θ. 24544, 1301 Λευκωσία Τ.: 22663587 Φ.: 22662729 www.cyprusscouts.org spk@cyprusscouts.org
4. Εγκόλπιο Κλάδου Προσκόπων. 5. Αξιολόγηση κατασκηνώσεων. 6. Νέο πτυχίο ερασιτεχνικής απασχόλησης: ΠΤΥΧΙΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗΣ ΣΥΝΕΙΔΗΣΗΣ. 7. Διάφορα Θέμα Περιγραφή Υπευθυνότητες / Επόμενες δράσεις Δραστηριότητες Αναφέρθηκαν οι δραστηριότητες του Κλάδου Οι Έφοροι του Κλάδου Προσκόπων όπως έχουν συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα Κλάδου των Προσκόπων για δραστηριοτήτων της Γενικής Εφορείας: Επαρχιακών Εφορειών τη νέα έχουν αναλάβει να προσκοπική χρονιά Α. Συνάντηση Βαθμοφόρων Κλάδου Προσκόπων - 15/1/2017. συζητήσουν με τους Αρχηγούς Ομάδων τα Στη συνάντηση θα ασχοληθούμε με θέματα όπως ο Εσωτερικός Κανονισμός του Κλάδου Προσκόπων (αναθεώρηση και εμπλουτισμός), το Κατ Ενωμοτία Σύστημα, δράσεις και δραστηριότητες Ομάδων. Β. Δράση Ανάβασης Κλάδου Προσκόπων 22-23/4/2017. Έχει γίνει προκαταρκτική επικοινωνία με τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας Λευκάρων για το Περιφερειακό Γυμνάσιο και Λύκειο, όπου παραχωρείται το γήπεδο, οι τουαλέτες και 3 αίθουσες. Στη συζήτηση για το θέμα του χώρου διεξαγωγής της δράσης, έχουν αναφερθεί ο Κάτω Δρυς, η Νήσου (Forum) και το σχολείο που βρίσκεται το 91 ον, στη Λευκωσία. Αναφέρθηκε στη συζήτηση ότι με το παιχνίδι πόλεως, τα παιδιά είχαν την ευκαιρία να γνωρίσουν την περιοχή που περπάτησαν και να μάθουν κάτι για αυτή. Όσον αφορά το ύφος της δράσης, έχει αναφερθεί ότι από την αξιολόγηση της προηγούμενης δράσης ζητήθηκε όπως η φετινή δράση να έχει περισσότερο θέματα που θα ήθελαν να ασχοληθούμε στη συνάντηση των βαθμοφόρων και να ενημερώσουν για αυτά μέχρι το τέλος Νοεμβρίου. Β. Η Έφορος του Κλάδου θα αναλάβει να διερευνήσει τις περιοχές που έχουν αναφερθεί. Καλούνται όλοι οι Έφοροι των Επαρχιακών Εφορειών να προτείνουν χώρους για τη δράση. Θα συζητήσουμε ξανά για το θέμα αυτό σε επόμενη συνεδρία όπου και θα καθορίσουμε υπευθυνότητες. 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 2)
Ανιχνευτικό χαρακτήρα και να γίνει μαγείρεμα από τους ίδιους τους Πρόσκοπους. Η όλη διοικητική μέριμνα της δράσης θα παραμείνει η ίδια, όπως π.χ. οι 4 υποκατασκηνώσεις, οι Όμιλοι και ο διαχωρισμός των Προσκόπων. Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης 2016-2017 Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης 2016-2017 Αναφέρθηκε ότι το Έπαθλο φέτος, προωθεί την εφαρμογή του Κατ Ενωμοτία Συστήματος και χρειάζεται η συνεργασία όλων των Βαθμοφόρων για την επιτυχία του. Τα οφέλη από την προώθηση του Κατ Ενωμοτία Συστήματος είναι πολύ σημαντικά γιατί αποτελεί βασική εκπαιδευτική μέθοδο και προετοιμασία των παιδιών για τους μελλοντικούς Βαθμοφόρους. Διεξήχθη συζήτηση αναλυτικότερα για τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις του επάθλου που είχε σταλεί ως συνημμένο κατά την πρόσκληση της παρούσας συνεδρίας και αποφασίστηκε όπως προχωρήσουμε διεξαγωγή του. Αποφασίστηκε όπως το βιβλιαράκι τεκμηρίωσης σταλεί ηλεκτρονικά στις Ομάδες για να εκτυπωθεί αναλόγως. Επίσης, αναφορικά με την 5 η απαίτηση που αφορά το ημερολόγιο δραστηριοτήτων Ενωμοτίας, όπου αυτή τηρείται ήδη σε ξεχωριστό ημερολόγιο τότε δεν απαιτείται να συμπληρώνεται στο βιβλιαράκι τεκμηρίωσης. Επιγραμματικά οι απαιτήσεις του Επάθλου είναι οι ακόλουθες: 1 η απαίτηση: Δημιουργία και διακόσμηση γωνιάς Ενωμοτίας. 2 η απαίτηση: Προσκοπική Πρόοδος 3 η απαίτηση : Διήμερη Δράση Ενωμοτίας 4 η απαίτηση: Κοινή δράση Ενωμοτίας 5 η απαίτηση : Ημερολόγιο δραστηριοτήτων Ενωμοτίας Θα σταλεί το βιβλιαράκι τεκμηρίωσης στις Ομάδες που θα δηλώσουν συμμετοχή στο Έπαθλο. 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 3)
Επισκέψεις Ομάδες Προσκόπων σε 6 η απαίτηση: Άλλη Δραστηριότητα Ενωμοτίας/Ομάδας Το βιβλιαράκι θα σταλεί και ηλεκτρονικά για να χρησιμοποιηθεί από τις Ενωμοτίες σε περίπτωση που επιθυμούν να το τηρούν σε αυτή τη μορφή. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αποσταλεί κοντά μας ηλεκτρονικά με το τέλος του Επάθλου ούτως ώστε να αξιολογηθεί. Αναφέρθηκε ότι στις φετινές επισκέψεις θα δοθεί προτεραιότητα στις Ομάδες Προσκόπων που δεν έχουμε επισκεφτεί κατά την προηγούμενη Προσκοπική χρονιά. Ζητήθηκε όπως ενημερωθούν οι Αρχηγοί Ομάδων ότι κατά τις επισκέψεις μας θα ζητούμε να δούμε τα απαραίτητα αρχεία που θα πρέπει να τηρούνται στις Ομάδες, όπως Μητρώα Προσκόπων, Πίνακες Προόδου, Ημερολόγιο κλπ. Σκοπός είναι να διαπιστώσουμε το επίπεδο της εργασίας που διεξάγεται σε κάθε Ομάδα και να βοηθήσουμε όπου μπορούμε ώστε να βελτιώσουμε ποιοτικά το πρόγραμμα τους. Εγκόλπιο Κλάδου Προσκόπων Αξιολόγηση κατασκηνώσεων Τα υφιστάμενα Προσκοπικά Εγκόλπια θα σαρωθούν και θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του ΣΠΚ με σκοπό όλες οι Ομάδες να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Λόγω του ότι χρειάζεται να συμπληρωθούν κάποιες απαιτήσεις, ζητήθηκε από τους Εφόρους του Κλάδου όπως συστήσουν βαθμοφόρους από τις Επαρχιακές Εφορείες για την ολοκλήρωση του Προσκοπικού Εγκολπίου. Στη συζήτηση οι παρευρισκόμενοι ζήτησαν να πληροφορηθούν το λόγο που δεν χρησιμοποιούμε το Ελληνικό Προσκοπικό Εγκόλπιο, όμως ενημερώθηκαν ότι δεν εγκρίθηκε η εισαγωγή του Ελληνικού εγκολπίου. Φέτος, οι κατασκηνώσεις διεξήχθησαν στους εξής χώρους: Happy Valley 1 Ομάδα Προσκόπων Δεκέλεια 6 Ομάδες Προσκόπων Λούματα 9 Ομάδες Προσκόπων Καλοπαναγιώτη 5 Ομάδες Προσκόπων Ακτή Κυβερνήτη - 2 Ομάδες Προσκόπων Βαβατσινιά 2 Ομάδες Προσκόπων Μέχρι τέλος Οκτωβρίου, οι Έφοροι του Κλάδου Προσκόπων των Επαρχιακών Εφορειών να εισηγηθούν άτομα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν. Οι Έφοροι του Κλάδου να μεταφέρουν τις παρατηρήσεις σε επόμενη συνάντηση με τους Αρχηγούς Ομάδων και να μεριμνήσουν σε 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 4)
Κάππαρης 7 Ομάδες Προσκόπων Όμοδος 1 Ομάδα Προσκόπων Πλατάνια 15 Ομάδες Προσκόπων Σε σύστημα 1 Ομάδα Προσκόπων Εξωτερικό 1 Ομάδα Προσκόπων Δεν γνωρίζουμε για 5 Ομάδες Προσκόπων που έχει και αν έχει διεξαχθεί κατασκήνωση καθώς δεν έχει ενημερωθεί η Γενική Εφορεία. συνεννόηση με τον Επαρχιακό τους Έφορο, να σταλούν οι απολογισμοί των κατασκηνώσεων όπως προβλέπονται από τον ΕΣ. Γενικές επισημάνσεις για το περιεχόμενο των φακέλων κατασκηνώσεων: 1. Σε αρκετές περιπτώσεις οι φάκελοι ήταν πολύ καλά συμπληρωμένοι, βάσει του Εσωτερικού Κανονισμού Δράσεων Κατασκηνώσεων και φάνηκε ότι η παρέμβαση της Επαρχιακής Εφορείας προς τούτο συνέβαλε θετικά προς τούτο. 2. Δυστυχώς μερικές Ομάδες, κατασκήνωσαν χωρίς να αποστείλουν τον σχετικό φάκελο και χωρίς να λάβουν την τελική έγκριση από τη ΓΕ. 3. Γενικά υπήρχε καθυστέρηση στην παραλαβή των φακέλων, στις πλείστες περιπτώσεις, με αποτέλεσμα από πλευράς Γ.Ε. να δυσκολευόμαστε να μελετήσουμε το περιεχόμενο τους έγκαιρα. 4. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις ζητήθηκε να καθοριστεί ο βαθμοφόρος Πρώτος Βοηθός καθώς επίσης ο Ναυαγοσώστης στις περιπτώσεις που η κατασκήνωση ήταν σε θαλάσσια περιοχή. 5. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις τηρήθηκε η αναλογία βαθμοφόρων προς κατασκηνωτές για σκοπούς ασφαλής διεξαγωγής του προσκοπικού προγράμματος. 6. Υπήρχαν μερικές περιπτώσεις που ο Αρχηγός ή ο Υπαρχηγός δεν ήταν κάτοχοι Διακριτικού Δάσους, κάτι που προνοείται από τον Εσωτερικό Κανονισμό. 7. Όσον αφορά το πρόγραμμα, παρατηρήθηκε ότι χρησιμοποιείται ο παλαιός κανονισμός του 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 5)
Κλάδου Προσκόπων. Επίσης, σε κάποιες περιπτώσεις δεν υπήρχε προγραμματισμός για τη διεξαγωγή πτυχίων ερασιτεχνικής ενασχόλησης. 8. Όσον αφορά τον οικονομικό προϋπολογισμό, υπήρχαν μεμονωμένες περιπτώσεις που το τίμημα συμμετοχής ήταν υπερβολικά ψηλό, λαμβάνοντας υπόψη αντίστοιχες Ομάδες που κατασκήνωσαν στον ίδιο χώρο. Το τίμημα συμμετοχής κυμάνθηκε από 80 μέχρι 150. Είχαν γίνει συστάσεις για το θέμα αυτό. Το υψηλό κόστος συνέβαλε κυρίως η αγορά υπηρεσιών από άλλους οργανισμούς για να καλυφθεί το προσκοπικό πρόγραμμα. 9. Διαιτολόγιο. Σε γενικές γραμμές ήταν πολύ ικανοποιητικό για όσους κατασκήνωσαν εκτός των καθορισμένων προσκοπικών χώρων. Έγιναν συστάσεις για κάποια φαγητά, κυρίως για εμπλουτισμό. Σημειώνεται, ότι στις περιπτώσεις που οι μάγειρες ήταν τρίτα άτομα (μη Πρόσκοποι ή Βαθμοφόροι), ζητήθηκε όπως επισυναφθούν πιστοποιητικά υγείας. 10. Παρατηρήθηκε η χρήση αυτοκινήτων από Βαθμοφόρους για τη μεταφορά παιδιών. Αντιλαμβανόμαστε ότι τούτο πιθανώς να γίνεται για οικονομικούς λόγους, όμως επισημάνθηκε ότι οι Βαθμοφόροι αναλαμβάνουν ένα ρίσκο και πιθανές συνέπειες. Ζητήθηκε κατ ελάχιστον όπως λάβουν ενυπόγραφη δήλωση των γονέων/κηδεμόνων. Τέλος σημειώνεται ότι βάσει του Εσωτερικού Κανονισμού Δράσεων Κατασκηνώσεων (Άρθρο 3, παρ.5, εδ.3), θα πρέπει: Μέσα σε τρεις εβδομάδες από την ημερομηνία λήξης της κατασκήνωσης ο Αρχηγός της Κατασκήνωσης υποβάλλει επί του ειδικού εντύπου στη Γενική Εφορεία, μέσω του οικείου Επαρχιακού Εφόρου: (1) πλήρη οικονομικό απολογισμό της κατασκήνωσης μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά εισπράξεων και πληρωμών. (2) ο οικονομικός απολογισμός ελέγχεται και προσυπογράφεται από τον Ταμία της Επιτροπής του Συνδέσμου Προσκοπικού Συστήματος και τον 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 6)
Επαρχιακό Έφορο (3) έκθεση για την κατασκήνωση με σχόλια για το πρόγραμμα, τους βαθμοφόρους και το χώρο. Μπράβο σε όλους του Βαθμοφόρους που συμμετείχαν στις φετινές κατασκηνώσεις και που βοήθησαν με όποιο τρόπο μπορούσαν στη διεξαγωγή τους. Όσον αφορά τον Εσωτερικό Κανονισμό Δράσεων Κατασκηνώσεων, χρειάζεται και θα γίνει αναθεώρηση του, ούτως ώστε να διευκολύνουμε το έργο όλων μας, όσων ετοιμάζουν τους φακέλους των κατασκηνώσεων αλλά και σε όσους ελέγχουν και εγκρίνουν. Νέο πτυχίο ερασιτεχνικής απασχόλησης Μέσα στα πλαίσια της προσπάθειας μας για συνεργασία με Τράπεζα για την έκδοση της κάρτας Scouts, ετοιμάστηκαν οι απαιτήσεις για το νέο πτυχίο ερασιτεχνικής ενασχόλησης με την ονομασία : ΠΤΥΧΙΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗΣ ΣΥΝΕΙΔΗΣΗΣ. Δεν υπήρξε οποιαδήποτε εισήγηση για αλλαγή των απαιτήσεων και ως εκ τούτου το πτυχίο θα σταλεί για έγκριση και άμεση εφαρμογή. Διάφορα Πτυχίο Εξειδικεύσεως: Έγινε αποδεκτή από τους παρευρισκόμενους, η εισήγηση όπως το διακριτικό σήμα Πρωτέα που έχει καταργηθεί, να υιοθετηθεί για το πτυχίο Εξειδικεύσεως. Θα σταλεί για έγκριση και άμεση εφαρμογή. Αλληλογραφία - Επικοινωνία: Η επικοινωνία θα γίνεται μέσω του ΣΠΚ όπου όλη η αλληλογραφία θα φέρει την υπογραφή και του Γ.Ε. Προσκοπικό Διαβατήριο: Έχει ετοιμαστεί το προσκοπικό διαβατήριο με όλες τις νέες αλλαγές και θα σταλεί σε όλες τις Ομάδες για άμεση χρήση. Έχει ζητηθεί το κόστος για να εκτυπωθεί και να πωλείται από το προσκοπικό πρατήριο αλλά αναμένεται. Βιβλιαράκι διακριτικών σημάτων του Κλάδου Προσκόπων: Έχει ετοιμαστεί βιβλιαράκι με τα διακριτικά σήματα του Κλάδου και θα σταλεί σε όλες τις Ομάδες για άμεση χρήση. Έχει ζητηθεί το κόστος για να εκτυπωθεί και να δίδεται στις Ομάδες, αλλά αναμένεται. 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 7)
Σχολές για βαθμοφόρους Κλάδου Προσκόπων: Βασικές Κλάδου : 2-23/10/2016 και 3-4/12/2016 Για το ΔΔ Κλ.Προσκόπων πιθανώς να υπάρξει αλλαγή για το 1 ο τριήμερο και να μεταφερθεί μέσα στον Δεκέμβριο. Θα ενημερωθούμε σύντομα από την Εφορεία Εκπαιδεύσεως. Επισυνάπτονται: 1. Προκήρυξη και απαιτήσεις για το Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης 2016-2017 2. Αναθεωρημένος κατάλογος των απαιτήσεων όλων των Πτυχίων (εκτός του νέου Πτυχίου Υπεύθυνης Οικονομικής Διαχείρισης και Τραπεζικής Συνείδησης, το οποίο αναμένεται να εγκριθεί) 3. Πρόταση για τις απαιτήσεις του νέου Πτυχίου Υπεύθυνης Οικονομικής Διαχείρισης και Τραπεζικής Συνείδησης, το οποίο αναμένεται να εγκριθεί. 4. Το προσκοπικό διαβατήριο (συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής για το πτυχίο εξειδικεύσεως) 5. Βιβλιαράκι διακριτικών σημάτων του Κλάδου Προσκόπων (συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής για το πτυχίο εξειδικεύσεως και του νέου πτυχίου ως έχει αναφερθεί πιο πάνω). Για την επόμενη συνεδρία θα ενημερωθείτε έγκαιρα. Με προσκοπικούς χαιρετισμούς, Λίνα Σαλίδου-Ζάρκα Έφορος Κλάδου Προσκόπων Γ.Ε. 2016_0443 Πρακτικά Προσκόπων (Σελ. 8)