Υποβολή Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ μέσω Εξουσιοδοτήσεων.
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Υποβολής Οριστικής Δήλωσης ΦΜΥ Προσωρινής μέσω εξουσιοδοτήσεων.παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Όσοι χρήστες είχαν υποβάλει οριστική δήλωση ΦΜΥ μέσω εξουσιοδοτήσεων μέσα από την εφαρμογή μπορούν να αγνοήσουν την παραμετροποίηση που αναφέρεται παρακάτω γιατί η ίδια ισχύει και για την ηλεκτρονική υποβολή της προσωρινής δήλωσης ΦΜΥ. Εκτός βέβαια αν υπάρχει κάποια αλλαγή όσον αφορά την εξουσιοδότηση. Επιπλέον αν μια εταιρία δεν έχει κάνει καμία εξουσιοδότηση για την υποβολή της προσωρινής δήλωσης τότε θα πρέπει να αγνοήσει όλα τα παρακάτω βήματα και να εισάγει από menu / Παράμετροι / Παράμετροι Εταιριών το «Όνομα Χρήστη» και τον «Κωδικό» της εταιρίας στο group «Στοιχεία αποστολής Ορ. Προσωρ. ΦΜΥ» και στη συνέχεια να κάνει υποβολή της δήλωσης. Πιο αναλυτικά για να γίνει η αυτόματη υποβολή της Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ μέσω εξουσιοδοτήσεων θα πρέπει να γίνει από menu / Παράμετροι / Διαχείριση Λοιπών Αρχείων / Εκπρόσωποι μια από τις παρακάτω εισαγωγές των στοιχείων, ανάλογα με το ποιος εξουσιοδοτήθηκε να υποβάλει την Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ.
Του Λογιστή Του Νόμιμου Εκπρόσωπου Του Λογιστή Λογιστικού Γραφείου Στα στοιχεία του Λογιστή Λογιστικού Γραφείου θα πρέπει να γίνει εισαγωγή του ΑΦΜ του λογιστικού γραφείου στο αντίστοιχο πεδίο. Επιπλέον από menu / Παράμετροι / Παράμετροι Εταιριών στο group των «Στοιχείων αποστολής Ορ. Προσωρ. ΦΜΥ» ενσωματώθηκε ένα button που λέγεται «Εξουσιοδότηση». Εφόσον η εταιρία έχει κάνει εξουσιοδότηση για την αποστολή της Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ θα πρέπει στην φόρμα επιλογών των εξουσιοδοτήσεων να επιλέξει την αντίστοιχη εξουσιοδότηση. Λογιστής Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται στην περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί εξουσιοδότηση του Λογιστή με Ατομική Επιχείρηση, για την υποβολή των Δηλώσεων πελατών του. Η επιλογή του Λογιστή θα πρέπει να γίνει από την λίστα επιλογής στην οποία εμφανίζει όλους τους εκπροσώπους. Λογιστής με επιλογή (Για τον εαυτό του)
Στην περίπτωση που ο λογιστής επιθυμεί να υποβάλλει την οριστική δήλωση της δική του επιχείρησης θα πρέπει στην εταιρεία του, να ενεργοποιήσει το check box (Για τον εαυτό μου). Ενεργοποιώντας το πεδίο θα πρέπει στην συνέχεια να ορισθεί ο Λογιστής από την λίστα επιλογής. Νόμιμος Εκπρόσωπος Με την επιλογή αυτή ενεργοποιείται η λίστα επιλογής του Νόμιμου Εκπροσώπου όπου θα διαχειρίζεται το δικαίωμα υποβολής της Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ. Λογιστής Λογιστικού Γραφείου Με την επιλογή αυτή ορίζεται ο λογιστής ο οποίος έχει εξουσιοδοτηθεί ως διαχειριστής για την υποβολή της Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ των πελατών του Λογιστικού Γραφείου. Για την κάθε εταιρία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια εξουσιοδότηση και να εισάγει το «Όνομα Χρήστη» και τον «Κωδικό». Απαραίτητη προϋπόθεση για την χρήση του κυκλώματος «Εξουσιοδοτήσεων», είναι η επιτυχής ολοκλήρωση ανάθεσης εξουσιοδότησης στο Taxis Net. ΠΡΟΣΟΧΗ στην φόρμα της διαχείρισης των ελευθέρων επαγγελματιών για τις κατηγορίες εισοδήματος Εμπορικές Επιχειρήσεις, Ελεύθερα Επαγγέλματα και Διάφοροι Τρίτοι ενσωματώθηκε ένα πεδίο που λέγεται «Κατηγορία». Ανάλογα με την κατηγορία εισοδήματος που διαχειρίζεστε θα πρέπει να επιλέξετε την σωστή κατηγορία για τον κάθε επαγγελματία έτσι ώστε να γίνει σωστή ενημέρωση στην φόρμα της ιστοσελίδας της ΓΓΠΣ. Επιπλέον στην φόρμα της
διαχείρισης των ελευθέρων επαγγελματιών στην κατηγορία εισοδήματος των εμπορικών επιχειρήσεων ενσωματώθηκαν τα πεδία των συντελεστών του χαρτοσήμου και του ΟΓΑ χαρτοσήμου για τον αυτόματο υπολογισμό τους. Τέλος στην φόρμα της Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ ενσωματώθηκε η δυνατότητα επιλογής αποστολής της δήλωσης μέσω ΔΟΥ ή μέσω TaxisNet. Με την 1η επιλογή (μέσω ΔΟΥ) ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την περιοδικότητα υποβολής και στη συνέχεια να επιλέξει όποια κατηγορία εισοδήματος διαχειρίζεται και να την εκτυπώσει. Φυσικά δίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης της δήλωσης που υποβάλλει. Επιπλέον στην υποβολή μέσω ΔΟΥ δίνεται η δυνατότητα μηνιαίας υποβολής των ελευθέρων επαγγελματιών σύμφωνα με το Ν.3943/2011 άρθρο 20 παρ. 2. Με την 2η επιλογή (μέσω TaxisNet) ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την περιοδικότητα υποβολής αλλά στη συνέχεια μπορεί να επιλέξει μια μόνο κατηγορία εισοδήματος. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να γίνουν τόσες δηλώσεις όσες είναι οι κατηγορίες εισοδήματος για τις οποίες υποχρεούται να υποβάλλει.
Ο λόγος είναι επειδή στην ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ δεν επιτρέπει ταυτόχρονη υποβολή για διαφορετικές κατηγορίες εισοδήματος. Η διαδικασία αυτόματης αποστολής γίνεται είτε με την αποθήκευση της δήλωσης είτε στην φόρμα των αποθηκευμένων δηλώσεων επιλέγοντας την δήλωση που επιθυμείται και πατώντας το button Αποστολή μέσω TaxisNet. Με την αποστολή κάθε δήλωσης η ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ παράγει μια ταυτότητα πληρωμής την οποία ο χρήστης μπορεί να την αποθηκεύσει στην εφαρμογή στο αντίστοιχο πεδίο.