Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

Σχετικά έγγραφα
Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Academia Financials Γενική Λογιστική. Μελίσσια, 22 Μαρτίου 2012

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

Εγκατάσταση της έκδοσης 2.30

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.20

Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database).

Εγκατάσταση της έκδοσης 2.80

Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Εγκατάσταση της έκδοσης 2.70

Data Communication A.E.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 1. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database).

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS

Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Winera ERP. Μελίσσια, 26 Μαρτίου Περιεχόμενα Φακέλου. Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1DVD.

WinEra Σύστημα Εμπορικής Διαχείρισης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

Benzina v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης. Ασφάλεια Εφαρμογής Εναρμόνιση με τον κανονισμό GDRP. Data Communication A.E.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

13. ΔΙΑΧΕΡΙΣΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΗΦΑΙΣΤΟΣ

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Νέα διαδικασία ενημέρωσης των Συγκεντρωτικών Καταστάσεων

7. ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ

Οδηγός προετοιμασίας. για την αλλαγή. των συντελεστών ΦΠΑ

BakeMe v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.20

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Meridian v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

22. ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ. Γενικά

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

e - Γραμματεία Εγχειρίδιο Εγκατάστασης & Χρήσης

Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή.

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

ΦΥΣΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Β. ΞΕΚΙΝΗΜΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΕΙΣ... 1

Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΦΠΑ. ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 39β ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ΦΠΑ

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές ΜΥΦ

Μελίσσια, 16 Ιουνίου Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα

Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

PRISMA Win POS Sync Merge Replication

Οι οδηγίες που ακολουθούν αναφέρονται: 1. Στη διαχείριση των βασικών στοιχείων του ταμειακού συστήματος και στη σύνδεσή του με λογαριασμούς λογιστικής

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

Συγκεντρωτικές καταστάσεις ΜΥΦ

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

WinEra ERP. Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής

Διαδικασία Intrastat 1

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level I

Κατεβάστε την τελευταία αναβάθμιση « » από

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Διαδικασία χρήσης module Αναλυτικής Λογιστική. (v.1.0.7)

Γ. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ II-15 ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ WILD CHARACTERS

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Β. ΞΕΚΙΝΗΜΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΕΙΣ... 1

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. & μετάβαση σε Νέο Καθεστώς Φ.Π.Α.

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Κοινή χρήση πόρων με τα Windows XP

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση /05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

Epsilon Net PYLON Platform

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΜΗΧΑΝΗΣ DPS S 710

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Α. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΤΟ FARMAKONET ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗ 1) Θα πρέπει να κάνετε Κλείσιμο Έτους και να δουλεύετε στο τρέχον έτος.

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας

Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΑΣΥΡΜΑΤΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΛΗΨΙΑ

Transcript:

Μελίσσια, 10 Δεκεμβρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.50 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.50 της εφαρμογής WinEra Essential Essential παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες που ακολουθούν. Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν στα αρχεία σας, θα πρέπει να πάρετε οπωσδήποτε αντίγραφο (Backup) των αρχείων σας. Από το φάκελο που είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή \DCWinEra θα αντιγράψετε τον φάκελο Datasql. Κατά τη διαδικασία λήψης του Backup, δεν πρέπει να είναι κανένας χρήστης μέσα στην εφαρμογή και πρέπει να σταματήσετε τη λειτουργία του MSSQL SERVER. Προδιαγραφές Hardware και Λειτουργικού Συστήματος Σε περίπτωση νέας εγκατάστασης και χρήσης του SQL SERVER 2008 απαιτούνται: Λειτουργικό σύστημα MICROSOFT WINDOWS XP-SP3 ή μεταγενέστερο. Ελάχιστη Μνήμη 2 Gb για τον Server και 1 Gb για κάθε client. DVD ROM Σε περίπτωση υπάρχουσας εγκατάστασης και χρήσης MS SQL SERVER 2000 απαιτούνται: Ελάχιστη μνήμη 1 GB για το client μηχάνημα Ελάχιστη μνήμη 2 GB για τον Server Εγκατάσταση Προγράμματος από το CD ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση. Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης με τον οποίο έχετε συνδεθεί έχει προνόμια διαχειριστή (administrator) στο συγκεκριμένο μηχάνημα! Data Communication 1

Το CD της εφαρμογής είναι αυτοεκτελούμενο (auto-run). Σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένη η εντολή auto-run στο CD_ROM drive του υπολογιστή, τότε από την επιλογή των Windows ΕΝΑΡΞΗ (Start) - ΕΚΤΕΛΕΣΗ (Run) πληκτρολογήστε π.χ. D:\setup.exe (όπου D αντιστοιχεί στο CD-ROM drive). ** Για να μπορεί να λειτουργήσει το auto-run θα πρέπει, κάνοντας δεξί κλικ στον Internet Explorer, στην επιλογή «Ιδιότητες (Properties) \ Για Προχωρημένους (Advanced), να είναι επιλεγμένη η επιλογή «Να επιτρέπεται η εκτέλεση ενεργού περιεχομένου CD στον Υπολογιστή». Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχετε ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες: SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το CD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη με τις απαιτήσεις του προγράμματος σε H/W και S/W και τα χαρακτηριστικά του μηχανήματός σας. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη αποδοχής άδειας χρήσης όπου επιλέγετε «Ναι». Όταν φθάσετε στο κεντρικό μενού επιλέγετε «WinEra Essential» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη σύνδεσης διακομιστή SQL. Σε αυτό το σημείο, στη θέση «Διακομιστής βάσης», πρέπει να δηλωθεί ο διακομιστής της βάσης δεδομένων στον οποίο θα γίνει η εγκατάσταση των αρχείων της εφαρμογής. Data Communication 2

Πατάτε «Αναζήτηση» ώστε να επιλέξετε από τον κατάλογο με τους διακομιστές SQL που θα εμφανιστεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1 Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή SQL, μπορείτε να το δείτε πηγαίνοντας με το mouse στο εικονίδιο SQL Server της εφαρμογής που βρίσκεται στο status bar, στο κάτω μέρος της οθόνης. (Το όνομα του διακομιστή αποτελείται από τον γενικό τύπο: Όνομα Υπολογιστή\DCDATA) ή Όνομα Υπολογιστή\SQL2008. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2 Αφού συμπληρώσετε το διακομιστή SQL, ελέγξτε ότι ο τρόπος σύνδεσης με το χρήστη γίνεται με πιστοποίηση από το διακομιστή (Σύνδεση με Χρήση= 2 η επιλογή). Ως όνομα χρήστη (Αναγνωριστικό) θα πρέπει να είναι επιλεγμένο το sa, με κενό τον Κωδικό Πρόσβασης. Στην περίπτωση που για τη σύνδεση με το διακομιστή SQL απαιτείται διαφορετικό όνομα χρήστη ή κωδικός πρόσβασης, πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτά τα στοιχεία. Αφού δηλώσετε τον διακομιστή SQL, πατάτε «Επόμενο». Data Communication 3

Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος και πατάτε «OK». Ακολουθεί η οθόνη τύπου εγκατάστασης με την ερώτηση «Θέλετε να αντικατασταθούν οι πρότυπες βάσεις δεδομένων που ήδη υπάρχουν;» Εάν επιλέξετε «Αντικατάσταση Πρότυπων Βάσεων», θα εγκατασταθούν οι Πρότυπες και οι Demo Εταιρίες της εφαρμογή, γεγονός που σημαίνει ότι θα εγκατασταθούν: α) Οι Πρότυπες Εταιρίες της εφαρμογής (900, 995, 997, 998, 999) με ενσωματωμένες όλες τις τράπεζες με τα υποκαταστήματά τους, τους λογαριασμούς τάξεως του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου και ενημερωμένες τις νέες συνδέσεις των Λογ/σμών Λογ/κής με τους Λογ/σμούς ΦΠΑ, τους Λογ/σμούς Εντύπων ΦΠΑ και την κατηγορία εντύπου Ε3. β) Η νέα Πρότυπη Εταιρία 991 η οποία μπορεί να χρησιμοποιείται στις περιπτώσεις μεταφοράς δεδομένων από DOS. Περιέχει Κωδικούς Καθεστώτος ΦΠΑ όπως εμφανίζονται στο Dos και επιπλέον δεν περιέχει αρχείο ΔΟΥ. γ) Η Demo Εταιρία 950 με παραδείγματα για όλα τα υποσυστήματα της εφαρμογής και η Demo 994 χωρίς παραδείγματα αλλά με σταθερά στοιχεία. Εάν επιλέξετε «Διατήρηση Πρότυπων Βάσεων», η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί χωρίς να ενημερωθείτε με τις παραπάνω αλλαγές. Προτείνεται να επιλέξετε αντικατάσταση των πρότυπων βάσεων, εκτός κι αν ήδη χρησιμοποιείτε κάποια από τις πρότυπες βάσεις για δική σας χρήση. Πατάτε «Επόμενο», ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία της εγκατάστασης. Περιμένετε μέχρι η διαδικασία να ολοκληρωθεί. Επιλέγετε «ΟΚ» και στη συνέχεια «Ολοκλήρωση», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να τερματιστεί. Data Communication 4

MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server! Θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με την εγκατάσταση σε Single User με τη διαφορά ότι: - στην επιλογή Διακομιστή επιλέγετε τον διακομιστή του Server - στην επιλογή Δίσκου Εγκατάστασης επιλέγετε τον τοπικό δίσκο του υπολογιστή και ΟΧΙ το δίσκο του δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής στους σταθμούς εργασίας! Μετασχηματισμός Αρχείων Εφαρμογής (Convert) Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της εφαρμογής, πηγαίνετε στον Server ή σε ένα σταθμό εργασίας από τον οποίο μπορείτε να δουλέψετε το πρόγραμμα και επιλέξτε: Έναρξη Προγράμματα Data Communication WinEra Essential - Convert. ΠΡΟΣΟΧΗ 1: Πριν προχωρήσετε σε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να έχετε πάρει οπωσδήποτε backup τα κοινά αρχεία και τις εταιρίες της εφαρμογής. Πληκτρολογήστε το χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιείτε όταν μπαίνετε στο πρόγραμμα. Μπαίνοντας στην εφαρμογή πατήστε «Έναρξη». Αμέσως θα ξεκινήσει η διαδικασία του Convert ΠΡΟΣΟΧΗ 2: Να μην υπάρχουν χρήστες στο σύστημα κατά τη διαδικασία του convert. Μη διακόψετε την εργασία μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Η Διαδικασία Ολοκληρώθηκε». Εάν κατά τη διαδικασία του convert παρουσιαστούν μηνύματα, παρακαλώ επικοινωνήστε με το τμήμα Τ.Υ. της Data Communication. Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.50 του WinEra Essential Εμπορική και Οικονομική Διαχείριση Αγαπητοί Συνεργάτες, με την αποστολή της έκδοσης 5.50 του WinEra Essential Εμπορική & Οικονομική Διαχείριση, έχετε στα χέρια σας μια εφαρμογή με μοναδικά χαρακτηριστικά και ιδιότητες, που σας παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης κάλυψης των αναγκών της επιχείρησής σας. Στην έκδοση 5.50 έχουν ενσωματωθεί 23 νέες δυνατότητες. Πολλές από αυτές έχουν προστεθεί μετά από προτάσεις που κατά καιρούς μας έχετε στείλει. Στόχος μας οι προτάσεις σας να ενσωματώνονται συνεχώς στις νέες εκδόσεις, εμπλουτίζοντας την εφαρμογή με γνώμονα την τελειότητα στην ευχρηστία και την υψηλή παραγωγικότητα. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η αποστολή της έκδοσης 5.50 αποσκοπεί στην έγκαιρη προετοιμασία σας για την αλλαγή των συντελεστών του ΦΠΑ από 1ης Ιανουαρίου 2011. ΓΕΝΙΚΑ 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΝΕΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ) Νέο υποσύστημα με το οποίο είναι δυνατή η παρακολούθηση του ιστορικού μεταβολών δεδομένων σε επιλεγμένα από το χρήστη πεδία της εφαρμογής, π.χ. «Τιμή Είδους». Σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως τις μεταβολές (τροποποιήσεις ή διαγραφές) και να γνωρίζετε ποιος χρήστης, πότε και σε ποιο πεδίο, πραγματοποίησε μεταβολή. Τέλος, σας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε την τιμή του πεδίου πριν και μετά τη μεταβολή. Data Communication 5

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης και να επιλέξετε τα πεδία για τα οποία θέλετε να παρακολουθείτε ιστορικό, επιλέξτε από το βασικό μενού «Λοιπά Υποσυστήματα\Ιστορικό Αλλαγής Δεδομένων\Διαχείριση Ιστορικού». Για να δείτε τα αποτελέσματα του ιστορικού παρακολούθησης για ένα πεδίο, πατήστε CTRL+F1 στο συγκεκριμένο πεδίο, ή το εικονίδιο «Ιστορικό» από τη γραμμή εντολών. Για την αποτύπωση των αποτελεσμάτων διατίθεται επίσης η εκτύπωση «Λοιπά Υποσυστήματα\ Ιστορικό Αλλαγής Δεδομένων\Εκτύπωση Ιστορικού». 2. Στην επιλογή «Φόρμες Παραστατικών» (Παράμετροι\Φόρμες Καταχώρισης) έχετε τη δυνατότητα στην καρτέλα «Χρήστης» να χαρακτηρίσετε μια καταχωρητική φόρμα ως «Αόρατη» για κάποιον χρήστη. Επισημαίνουμε ότι δικαίωμα να επιλέξουν ή απο-επιλέξουν ως «Αόρατη» συγκεκριμένη φόρμα για συγκεκριμένο χρήστη που ανήκει στο default group έχουν ΜΟΝΟ οι διαχειριστές του συστήματος, δηλ. οι χρήστες που ανήκουν στην ομάδα «Admins» (super). Οι χρήστες της ομάδας «Default group» (DC) δεν έχουν πρόσβαση στην παραπάνω δυνατότητα. 3. Όλες οι εκτυπώσεις των ετικετών μετριούνται πλέον σε εκατοστά και σε ίντσες, όπου 1in = 2,54 cm. Η μέτρηση σε ίντσες σας επιτρέπει να έχετε πλήρη αντιστοιχία μεταξύ της ετικέτας που θέλετε να φτιάξετε και της αποτύπωσης στην οθόνη. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 4. Σύμφωνα με το νόμο 3842/2010, από 1ης Ιουνίου 2010 οι επιχειρήσεις που τιμολογούν τους πελάτες τους με αξία παραστατικού μεγαλύτερη των 3000, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, υποχρεούνται να λάβουν από την τιμολογούμενη επιχείρηση επιταγή ή επιταγή πελατείας. Ο ίδιος τρόπος εξόφλησης απαιτείται και στην περίπτωση που μία επιχείρηση τιμολογεί τον ίδιο πελάτη 2 φορές την ίδια μέρα με συνολική αξία τιμολογίων άνω των 3000. Για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών, προστέθηκε επιπλέον έλεγχος στην Τιμολόγηση και, στην περίπτωση που το ημερήσιο σύνολο του πελάτη είναι μεγαλύτερο των 3000, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Το μήνυμα αυτό έχετε τη δυνατότητα να το ορίσετε ως «Απαγορευτικό», «Προειδοποιητικό», ή «Δεν Εμφανίζεται» από την επιλογή «Παράμετροι\Ασφάλεια\Μηνύματα Εφαρμογής». 5. Είναι δυνατή η εκτύπωση παραστατικών σε φορολογικό εκτυπωτή «ΑΔΗΜΕ» της εταιρίας ICS- Καραφύλλης Ε & Σία ΟΕ. Για την ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής ακολουθείτε την εξής διαδικασία: Αρχικά, στην επιλογή «Παράμετροι\Φόρμες Eκτύπωσης\Φόρμες Tιμολογίων», επιλέγετε την εκτυπωτική φόρμα «Φόρμα για ΑΔΗΜΕ ICS» και μετά, στην καρτέλα «Ρυθμίσεις», στο πεδίο «Μορφή Εκτυπωτή», τη νέα επιλογή «Path Ascii» καθώς και το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται οι αποδείξεις. Στη συνέχεια, στην επιλογή Πωλήσεις-Αγορές\Πίνακες\ Παραστατικά, πρέπει να επιλέξετε στο πεδίο «Φόρμα Εκτ.» τη συγκεκριμένη εκτυπωτική φόρμα, να αφήσετε το πεδίο «Εκτυπωτής» κενό και στην παράμετρο «Σήμανση Παραστατικού» να επιλέξετε «Τύπου Α». Ο «ΑΔΗΜΕ» αντικαθιστά την ταμειακή μηχανή και τον φορολογικό μηχανισμό. 6. Είναι δυνατή η σύνδεση με την ταμειακή μηχανή «EuroShop 258» της εταιρίας Trias Retail Systems. H συγκεκριμένη ταμειακή μπορεί να λειτουργήσει ως φορολογικός εκτυπωτής, δηλ. να καταχωρείτε κινήσεις από την εφαρμογή και να εκτυπώνονται στην ταμειακή μηχανή. Κατά την καταχώριση Κινήσεων Πελατών Προμηθευτών προστέθηκαν οι παρακάτω δυνατότητες: 7. Στο πεδίο Κωδικός Πελάτη, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «ALT+A» και πληκτρολογώντας τον ΑΦΜ του πελάτη, μπορείτε να εμφανίσετε τα υπόλοιπα πεδία του πελάτη. 8. Κατά την αποθήκευση ενός παραστατικού, πατώντας «F12», έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τη νέα οθόνη «Εισπράξεις» στην οποία μπορείτε να καταχωρήσετε τα χρήματα που σας δίνει ο πελάτης και να εμφανιστούν τα ρέστα που πρέπει να του δώσετε. Απαραίτητη προϋπόθεση για να ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι να έχετε επιλέξει στις παραμέτρους του παραστατικού (Πωλήσεις-Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά), στην επιλογή «Ρέστα», την τιμή «Ναι». Επίσης, κατά την καταχώρηση της κίνησης, απαραίτητο είναι να συμπληρώσετε στο κάτω τμήμα (footer) του παραστατικού τους Τρόπους Πληρωμής, ώστε να ενημερωθεί στην οθόνη «Εισπράξεις» το ποσό των μετρητών. Data Communication 6

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που το ποσό πληρωμής που πληκτρολογείτε είναι μεγαλύτερο από την αξία της είσπραξης που συμπληρώσατε στο footer του παραστατικού, δε θα τροποποιηθεί η κίνηση του πελάτη. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε μικρότερο ποσό από την αξία είσπραξης, θα τροποποιηθεί στην κίνηση του πελάτη η αξία είσπραξης και θα ενημερωθεί με το ποσό που πληκτρολογήσατε στην οθόνη των ρέστων. 9. Στο πεδίο Ποσότητα είδους, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Y» εμφανίζονται η «Τιμή Αγοράς», η «Τιμή Πώλησης Λιανικής», η «Τιμή Πώλησης Χονδρικής» και η «Τιμή Κόστους» από τη «Διαχείριση Ειδών». 10. Στο πεδίο «Σχόλια Γραμμής» στις αναλυτικές γραμμές μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε μέχρι και 2048 χαρακτήρες. 11. Έχει προστεθεί νέος έλεγχος και, στην περίπτωση που η Τιμή Μονάδος μετά την έκπτωση είναι μικρότερη ή ίση με την Τιμή Αγοράς του είδους, εμφανίζεται το μήνυμα DC_6234 που ενημερώνει σχετικά τον χρήστη. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εμφανιστεί το συγκεκριμένο μήνυμα είναι στις παραμέτρους του παραστατικού (Πωλήσεις Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά) να έχετε επιλέξει την τιμή «Ναι» στην παράμετρο ««Έλεγχος Τιμής Μον. < Αγοράς». Από την επιλογή «Παράμετροι\ Ασφάλεια\Μηνύματα Εφαρμογής» έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε το μήνυμα ως «Απαγορευτικό», «Προειδοποιητικό» ή «Δεν Εμφανίζεται». 12. Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τον πίνακα «Ενημερώσεις», ο οποίος εμφανίζεται στο μενού «Επιλογές» της Τιμολόγησης και δείχνει τους λογαριασμούς που θα κινηθούν στη Γενική Λογιστική με τα ποσά Χρέωσης και Πίστωσης, τους λογαριασμούς Εντύπων ΦΠΑ με τις αξίες τους, καθώς και τα στοιχεία της ΜΥΦ (Ποσότητα και Αξία). 13. Στην επιλογή «Πωλήσεις Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά», στην παράμετρο εκτύπωσης «Σήμανση Παραστατικού», προστέθηκε η επιλογή «Τύπου Α». Στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει για ένα παραστατικό να είναι «Τύπου Α», τότε στο συγκεκριμένο παραστατικό κατά την εκτύπωση δε θα δίνεται σήμανση από την εφαρμογή αλλά από το λογισμικό του φορολογικού μηχανισμού. Επιπλέον, εάν ο χρήστης επιλέξει να ξανατυπώσει το ίδιο παραστατικό, το πρόγραμμα θα συμπεριφέρεται σαν να έχει τυπωθεί σήμανση και δε θα επιτρέπει στο χρήστη να το εκτυπώσει. 14. Στο μενού «Αποθήκη\Βοηθητικές Εργασίες\Λοιπές» προστέθηκε ο νέα λειτουργία «Γεννήτρια Κωδικών Barcode» μέσω της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε δικούς σας κωδικούς barcode, σε περίπτωση που τα είδη σας δε διαθέτουν. 15. Στο μενού «Εντατική Λιανική\Κύριες Εργασίες» προστέθηκε η νέα λειτουργία «Διαγραφή Κινήσεων Ταμειακής Μηχανής», μέσω της οποίας είναι δυνατή η μαζική διαγραφή κινήσεων που έχουν δημιουργηθεί ύστερα από ενημέρωση από ταμειακή μηχανή. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση που απαιτηθεί, μπορείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε ενημερώσει από την ταμειακή και να κάνετε εκ νέου ενημέρωση. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 16. Στην επιλογή «Κύριες Εργασίες\Κινήσεις Λογιστικής» η εφαρμογή προβάλλει προειδοποιητικό μήνυμα, στην περίπτωση που καταχωρείτε μία εγγραφή όμοια με κάποια παλαιότερη. Μπορείτε να δείτε την όμοια εγγραφή είτε κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας στη συνέχεια «Hot Keys\Όμοιες Εγγραφές», είτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+ D». Σε περίπτωση που η όμοια εγγραφή είναι παραπάνω από μία, πατώντας τα βελάκια δεξιά/αριστερά μπορείτε να δείτε όλες τις όμοιες εγγραφές. ΛΟΙΠΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 17. Στο υποσύστημα «Σύνδεση με Αντλίες Καυσίμων», προστέθηκε στο μενού «Επικοινωνία με Πρόγραμμα Αντλίας» η λειτουργία «Διαγραφή Κινήσεων από Αντλίες». Η νέα λειτουργία σάς επιτρέπει να διαγράφετε μαζικά τις κινήσεις που έχετε ενημερώσει από τις αντλίες μέσω της εφαρμογής Station Guard. Data Communication 7

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ 18. Στην επιλογή «Παράμετροι Εταιρίας\Μεταφορά Πινάκων - Δεδομένων από Εταιρία» έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε και τον πίνακα «Απογραφή Ειδών». Κατά το σχεδιασμό των φορμών εκτύπωσης τιμολογίων, στην επιλογή «Φόρμες Εκτύπωσης\Φόρμες Τιμολογίων» προστέθηκαν: 19. Η δυνατότητα να εισαγάγετε το λογότυπό σας στην εκτυπωτική σας φόρμα. Για να γίνει αυτό, από το «Παράμετροι\Παράμετροι Εταιρίας\Διαχείριση Εταιριών, στην καρτέλα «Οριζόμενα», εισάγετε την εικόνα που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, από το «Παράμετροι\Φόρμες Εκτύπωσης\Φόρμες Τιμολογίων», στη φόρμα στην οποία θέλετε να εμφανίζεται το λογότυπο, στην υπο-οθόνη «Λογότυπο», επιλέγετε την εικόνα που θέλετε να εμφανίσετε και τσεκάρετε στο checkbox «Λογότυπο». 20. Οι νέες εκτυπωτικές φόρμες «Φόρμα για Θερμικό Εκτυπωτή ICS» και «Φόρμα για Θερμικό Εκτυπωτή POSIFLEX», ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε σε θερμικό εκτυπωτή των εταιριών «ICS- Καραφύλλης Ε & Σία ΟΕ» και «Posiflex». 21. Στο πεδίο «Σχόλια Γραμμής», με δεξί κλικ > Σύνθετη Στήλη, το πεδίο «Βασικός Προμηθευτής» του είδους. 22. Η δυνατότητα να αλλάξετε μαζικά τη γραμματοσειρά των πεδίων κάποιας φόρμας από «Συμπυκνωμένη» σε «Κανονική» και το αντίστροφο. Για να αλλάξετε όλα τα πεδία της φόρμας, πρέπει αρχικά να επιλέξετε ένα πεδίο πατώντας δεξί κλικ > Επιλογή. Στη συνέχεια, πατώντας ξανά δεξί κλικ, επιλέξτε «Γραμματοσειρά > Αλλαγή Όλων σε Συμπυκνωμένη ή Αλλαγή Όλων σε Κανονική». Αν θέλετε να αλλάξετε μαζικά τη γραμματοσειρά συγκεκριμένων πεδίων που βρίσκονται σε διάφορες γραμμές της φόρμας (αλλά όχι σε όλες), τότε θα πρέπει αρχικά να επιλέξετε ένα πεδίο (δεξί κλικ > Επιλογή) και ύστερα πατώντας το πλήκτρο CTRL να επιλέξετε με τον ίδιο τρόπο όσα πεδία θέλετε. Στη συνέχεια. με Δεξί κλικ > Γραμματοσειρά > Συμπυκνωμένη ή Κανονική επιλέγετε αυτήν που επιθυμείτε και οι αλλαγές γίνονται σε όλα τα επιλεγμένα πεδία. ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε πεδία με διαφορετική γραμματοσειρά στην ίδια γραμμή της φόρμας. 23. Τέλος, στην επιλογή «Εκτυπώσεις Εταιρίες» είναι διαθέσιμο το κριτήριο «Ενεργή». Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication είναι πάντα στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει σε ό,τι τυχόν χρειαστείτε. Με Εκτίμηση Χρυσούλα Χαλικιοπούλου Customer Services Manager Data Communication 8