Πίνακας Περιεχομένων Τι είναι το SHIFT... 3 Εγγραφή\Είσοδος Αδειοδότηση... 4 Αδειοδότηση... 4 Εγγραφή\Είσοδος... 6 Κεντρικό Μενού Επιλογών... 6 Μενού SHIFT... 7 Ορισμός... 7 Προβολή... 10 Προσθήκη... 11 Συνεδρίες... 12 Στατιστικά... 13 Αναφορές... 13 Βοήθεια... 14 Πρόσωπα... 15 Επεξεργασία Προσώπου... 15 Γενικά στοιχεία... 15 Ειδικά στοιχεία... 16 Πληροφορίες υγείας... 17 Ιστορικό διαγνώσεων... 19 Ατομική Συνεδρία... 20 Γενικά στοιχεία... 20 Ατομικά ζητήματα... 21 Ομάδες... 23 Επεξεργασία Ομάδας... 23 Γενικά στοιχεία... 24 Συνεδρίες... 25 1
Επεξεργασία Συνεδρίας... 26 Γενικά στοιχεία... 26 Ομαδικά ζητήματα... 27 Συμμετέχοντες... 28 Συναλλαγές... 29 Θέσεις χώρου συνάντησης... 31 Οικογένειες... 34 Ζευγάρια... 34 Χώροι Συναντήσεων... 35 Στατιστικά... 37 Στατιστικά ατομικών συνεδριών... 38 Διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων... 38 Διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων... 39 Στατιστικά ομαδικών\οικογενειακών συνεδριών και συνεδριών ζεύγους... 40 Διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων... 41 Διάγραμμα συναλλαγών μέλους... 42 Διάγραμμα συνολικών συναλλαγών... 43 Διάγραμμα συχνότητας ομαδικών ζητημάτων... 44 Διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων... 46 Παράρτημα Αναφορών... 50 Μορφή ομαδικών\οικογενειακών αναφορών και αναφορών ζεύγους... 50 Λεπτομερής αναφορά... 50 Μορφή αναφοράς ατομικών συνεδριών... 51 Δήλωση Ευθύνης... 54 Credits... 55 2
Τι είναι το SHIFT Η ψυχοθεραπεία είναι μια δυναμική διαδικασία που μπορεί να αφορά στην προσωπική εξέλιξη κάποιου ατόμου, στη διαχείριση κάποιας κρίσης ζωής, στην επίλυση προβλημάτων στον επαγγελματικό χώρο, στην ερωτική ζωή, στις διαπροσωπικές σχέσεις. Τόσο στην ατομική ψυχοθεραπεία, όσο και στην ομαδική ανάλυση, στην οικογενειακή ψυχοθεραπεία και στη θεραπεία ζεύγους, αυτό που ο θεραπευόμενος επικοινωνεί, είναι το εργαλείο του θεραπευτή με το οποίο θα βοηθήσει τον θεραπευόμενο να εξελιχθεί. Σε όλα τα είδη της θεραπείας, ανεξάρτητα με τον βαθμό που επικεντρώνονται στο «εδώ και τώρα» της συνεδρίας, η εξέλιξη της στάσης του θεραπευόμενου στα ερεθίσματα της διαπροσωπικής συναλλαγής, της σχέσης του με τα όρια, της συνέπειάς του, των αμυντικών μηχανισμών που ενεργοποιεί και πως αυτά μεταλλάσσονται με την πάροδο του χρόνου, αποτελούν κρίσιμα θεραπευτικά εργαλεία. Στην περίπτωση ομάδων, οικογενειών ή ζευγαριών που έρχονται προς θεραπεία, η ροή της πληροφορίας είναι ακόμα πιο σύνθετη λόγω του πλήθους των συμμετεχόντων ή και της ενδεχόμενης συνθεραπείας. Ομαδικά φαινόμενα έρχονται στο προσκήνιο, οι συναλλαγές μπορεί να έχουν πολλούς πιθανούς αποδέκτες, ακόμα και η θέση που επιλέγει ο θεραπευόμενος έχει τη σημασία της. Το λογισμικό SHIFT είναι ένα μοναδικό εργαλείο για τον σύγχρονο θεραπευτή στη διαχείριση της πληροφορίας που διακινείται στην πορεία των συνεδριών και στην επιλογή των πλέον κατάλληλων θεραπευτικών παρεμβάσεων. 3
Εγγραφή\Είσοδος Αδειοδότηση Για τη λειτουργία του SHIFT απαραίτητη προϋπόθεση είναι η επιτυχής αδειοδότηση και η επιτυχής είσοδος στο λογισμικό. Κατά την εκκίνηση του SHIFT πραγματοποιείται έλεγχος της κατάστασης της άδειας λειτουργίας. Όταν ο έλεγχος της αδειοδότησης ολοκληρωθεί τότε ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία του στο παράθυρο εισόδου. Αν πρόκειται για την πρώτη χρήση του προγράμματος το λογισμικό θα δώσει τη δυνατότητα στον χρήστη να εγγραφεί (δημιουργία ονόματος χρήστη και κωδικού). Αδειοδότηση Με την απόκτηση του λογισμικού παρέχεται από την CCS ένας ειδικός κωδικός διαδικτυακής αδειοδότησης. Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, ο χρήστης συμπληρώνει τον ειδικό κωδικό. 4
Το λογισμικό χρησιμοποιεί τον κωδικό για να αποκτήσει άδεια λειτουργίας. Η διαδικασία του ελέγχου λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια της εκκίνησης του λογισμικού. Αν ο έλεγχος αποτύχει τότε εμφανίζεται το παράθυρο της αδειοδότησης. Στο παράθυρο της αδειοδότησης, εμφανίζεται ο κωδικός χρήστη (κωδικός διαδικτυακής αδειοδότησης - πράσινες κουκίδες) καθώς και επιλογή για τη διαχείριση του κωδικού. Το παράθυρο περιέχει επίσης και έναν δεύτερο κωδικό (κόκκινες κουκίδες) που απαιτείται για την έκδοση απομακρυσμένης άδειας (βλέπε παρακάτω) μετά από επικοινωνία με την CCS. Η διαδικασία της αδειοδότησης απαιτεί την ύπαρξη σύνδεσης με το διαδίκτυο. Αν η σύνδεση με το διαδίκτυο δεν είναι εφικτή, τότε μπορεί να εκδοθεί ένα ειδικό αρχείο απομακρυσμένης άδειας. Το αρχείο αυτό εκδίδεται μετά από επικοινωνία με την CCS και εισάγεται στο πρόγραμμα μέσα από το παράθυρο αδειοδότησης. 5
Εγγραφή\Είσοδος Για τη χρήση του λογισμικού απαιτείται η εισαγωγή ονόματος και κωδικού χρήστη. Τα απαιτούμενα στοιχεία χρήστη συμπληρώνονται κατά την πρώτη χρήση του προγράμματος. Κεντρικό Μενού Επιλογών Με την επιτυχή είσοδο στο λογισμικό εμφανίζεται το κεντρικό μενού επιλογών στην αρχική οθόνη. Το κεντρικό μενού επιλογών εμφανίζεται με δύο μορφές, κυκλική και τυπική. Το κυκλικό μενού περιέχει ένα υποσύνολο των συνολικά διαθέσιμων επιλογών. Ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί 6
στις διαθέσιμες επιλογές του κυκλικού μενού χρησιμοποιώντας τα ειδικά πλήκτρα πλοήγησης (κάτω αριστερά στην εικόνα) ή χρησιμοποιώντας τη ροδέλα του ποντικιού. Το κεντρικό μενού επιλογών του SHIFT απαρτίζεται από 8 επιλογές. Οι επιλογές αυτές είναι: SHIFT Ορισμός Προβολή Προσθήκη Συνεδρίες Στατιστικά Αναφορές Βοήθεια Μενού SHIFT Το μενού SHIFT απαρτίζεται από τα εξής υπομενού: Κεντρικό μενού: Εμφανίζει την αρχική οθόνη του λογισμικού. Εισαγωγή βάσης δεδομένων: Αντικαθιστά την βάση δεδομένων με το αρχείο επιλογής του χρήστη. Εξαγωγή βάσης δεδομένων: Αποθηκεύει την βάση δεδομένων στην τοποθεσία που θα επιλέξει ο χρήστης. Το πρόγραμμα συνεχίζει να χρησιμοποιεί το αρχικό αρχείο της βάσης δεδομένων, δηλαδή η λειτουργία της εξαγωγής παράγει ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων. Η τοποθεσία του αρχείου που κάθε φορά χρησιμοποιεί το λογισμικό εμφανίζεται στο παράθυρο επιλογών. Επιλογές: Εμφανίζει το παράθυρο επιλογών. Έξοδος: Τερματίζεται η λειτουργία του λογισμικού. Ορισμός Το μενού ορισμός παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να διαχειριστεί όλα τα γενικά στοιχεία του SHIFT. Τα γενικά στοιχεία παρουσιάζονται παρακάτω: Ρόλοι: Ρόλοι των καταχωρημένων προσώπων. Τόποι κατοικίας 7
Εκπαιδευτικές βαθμίδες Τίτλοι σπουδών Συστάσεις Πολιτικές πεποιθήσεις Θρησκείες Συναισθήματα/Στάσεις Αιτίες απουσίας/καθυστέρησης Οικογενειακές καταστάσεις Επαγγέλματα Ενδιαφέροντα Προβλήματα υγείας Φαρμακευτικές αγωγές Αιτήματα Προηγούμενες θεραπείες Άλλοι θεραπευτές Άμυνες (Διαγνωστικά στοιχεία) Διαγνώσεις (Διαγνωστικά στοιχεία) Ομαδικά ζητήματα Τύποι ομαδικής/οικογενειακής θεραπείας και θεραπείας ζεύγους Τοποθεσίες συνεδριών Χώροι συναντήσεων Ατομικά ζητήματα Τύποι ατομικής συνεδρίας Παρακάτω παρατίθενται μερικά παραδείγματα από τις επιλογές αυτές. 8
Ρόλοι Επιλογή Όλων Επιλογή Εγγραφής Στο παράθυρο των ρόλων ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τους ρόλους των προσώπων που περιέχει η βάση δεδομένων. Νέοι ρόλοι μπορούν να προστεθούν επιλέγοντας το κουμπί Προσθήκη. Διαγραφή των ρόλων μπορεί να πραγματοποιηθεί επιλέγοντας τις εγγραφές προς διαγραφή και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή. 9
Άμυνες Στο παράθυρο των αμυνών ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τις προκαθορισμένες άμυνες που περιέχει η βάση δεδομένων. Προβολή Το μενού προβολή εμφανίζει τη λίστα, ανάλογα με την επιλογή, των καταχωρημένων στην βάση δεδομένων εγγραφών. Το μενού Προβολή περιέχει τις παρακάτω επιλογές: Προβολή προσώπων: Προβολή όλων των καταχωρημένων προσώπων ανεξαρτήτως ρόλου. 10
Προβολή συνθεραπευτών: Προβολή όλων των καταχωρημένων προσώπων που έχουν χαρακτηριστεί ως συνθεραπευτές. Προβολή ομάδων: Προβολή όλων των καταχωρημένων ομάδων. Προβολή οικογενειών: Προβολή όλων των καταχωρημένων οικογενειών. Προβολή ζευγαριών: Προβολή όλων των καταχωρημένων ζευγαριών. Οι εγγραφές παρουσιάζονται σε πινακοποιημένη μορφή: Η επιλογή επεξεργασίας μιας εγγραφής θα εμφανίσει το κατάλληλο παράθυρο διαχείρισης για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας. Προσθήκη Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη ο χρήστης μπορεί να εισάγει μια νέα οντότητα στη βάση δεδομένων. Οι επιλογές που περιέχονται είναι: Προσθήκη προσώπου Προσθήκη συνθεραπευτή Προσθήκη ομάδας Προσθήκη οικογένειας Προσθήκη ζεύγους Η επιλογή της προσθήκης εμφανίζει το παράθυρο εισαγωγής του ονόματος. Ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει ένα όνομα για τη νέα εγγραφή. Το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό σε σχέση με το είδος της νέας εγγραφής. Σε περίπτωση που το όνομα υπάρχει ήδη καταχωρημένο θα εμφανιστεί ειδικό ενημερωτικό μήνυμα προς τον χρήστη. 11
Όταν ολοκληρωθεί επιτυχημένα η εισαγωγή του ονόματος τότε θα εμφανιστεί το κατάλληλο παράθυρο επεξεργασίας της νέας εγγραφής. Συνεδρίες Το μενού συνεδριών περιέχει τις παρακάτω επιλογές: Προβολή ατομικών συνεδριών: Οι ατομικές συνεδρίες των προσώπων. Προβολή ομαδικών συνεδριών: Προβολή όλων των καταχωρημένων ομαδικών συνεδριών. Προβολή οικογενειακών συνεδριών: Προβολή όλων των καταχωρημένων οικογενειακών συνεδριών. Προβολή συνεδριών ζεύγους: Προβολή όλων των καταχωρημένων συνεδριών ζεύγους. Για την εμφάνιση λ.χ. των ατομικών συνεδριών πρέπει να εφαρμοστούν τα παρακάτω φίλτρα 12
Στατιστικά Το μενού στατιστικών προσφέρει στον χρήστη τις επιλογές για την εμφάνιση των στατιστικών ανά κατηγορίες. Οι κατηγορίες αυτές είναι: Στατιστικά ατομικών συνεδριών: Στατιστικά στοιχεία των καταχωρημένων ατομικών συνεδριών. Στατιστικά ομαδικών συνεδριών: Στατιστικά στοιχεία των καταχωρημένων ομαδικών συνεδριών. Απεικόνιση ομαδικών συνεδριών: Εμφάνιση της τοπολογίας και των συναλλαγών των μελών των ομάδων ανά συνεδρία. Στατιστικά οικογενειακών συνεδριών: Στατιστικά στοιχεία των καταχωρημένων οικογενειακών συνεδριών. Απεικόνιση οικογενειακών συνεδριών: Εμφάνιση της τοπολογίας και των συναλλαγών των μελών των οικογενειακών συνεδριών ανά συνεδρία. Στατιστικά συνεδριών ζεύγους: Στατιστικά στοιχεία των καταχωρημένων συνεδριών ζεύγους. Απεικόνιση συνεδριών ζεύγους: Εμφάνιση της τοπολογίας και των συναλλαγών των μελών των ζευγαριών ανά συνεδρία. Για τη συλλογή και εμφάνιση των στατιστικών δεδομένων πρέπει να εφαρμοστούν τα παρακάτω φίλτρα. Η επιλογή ομάδας/οικογένειας/ζεύγους/θεραπευόμενου είναι απαραίτητη. Αναφορές Οι αναφορές των συνεδριών παράγονται σε μορφή docx. (MS Word). Για τη δημιουργία αναφορών εμφανίζονται παρακάτω επιλογές: Αναφορά ατομικών συνεδριών Αναφορά ομαδικών συνεδριών 13
Αναφορά οικογενειακών συνεδριών Αναφορά συνεδριών ζεύγους Το παράθυρο επιλογών των αναφορών έχει την παρακάτω μορφή Για τη δημιουργία της αναφοράς η επιλογή ομάδας/οικογένειας/ζεύγους/θεραπευόμενου είναι απαραίτητη. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία της εφαρμογής του φίλτρου τότε ο χρήστης μπορεί να εκκινήσει τη διαδικασία δημιουργίας της αναφοράς. Η αναφορά αποθηκεύεται σε προσωρινό αρχείο και ανοίγει αυτόματα μετά το πέρας της ολοκλήρωσης της παραγωγής της. Ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει την αναφορά σε μία τοποθεσία της επιλογής του αν επιθυμεί να την διατηρήσει για μελλοντική πρόσβαση. Το προσωρινό αρχείο θα αντικατασταθεί την επόμενη φορά που θα παραχθεί αναφορά. Βλέπε και παράρτημα αναφορών. Βοήθεια Το μενού βοήθειας περιέχει τις παρακάτω επιλογές: 14
Περί: Πληροφορίες των συντελεστών. Βοήθεια: Εμφάνιση του παρόντος οδηγού. Πρόσωπα Επεξεργασία Προσώπου Η επεξεργασία ενός προσώπου είναι ομαδοποιημένη σε τέσσερις κατηγορίες. Οι κατηγορίες αυτές είναι: Γενικά στοιχεία Ειδικά στοιχεία Πληροφορίες υγείας Ιστορικό διαγνώσεων Γενικά στοιχεία Η καρτέλα των γενικών στοιχείων 15
Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τις γενικές πληροφορίες του προσώπου και να καταχωρήσει κάποια συμπληρωματικά σχόλια. Τα πεδία του ονόματος και του ρόλου είναι υποχρεωτικά. Τα πεδία που η τιμή τους επιλέγεται από λίστα, διαθέτουν το κουμπί προσθήκης (+). Η επιλογή της προσθήκης θα εμφανίσει το παράθυρο εξεργασίας της συγκεκριμένης λίστας (βλέπε μενού ορισμός), έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να προσθέσει τυχόν επιλογές που δεν έχουν ακόμα οριστεί. Ειδικά στοιχεία Η καρτέλα των ειδικών στοιχείων 16
Στην καρτέλα των ειδικών στοιχείων οι πληροφορίες εμφανίζονται σε πίνακες. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί κάποιες πιο ειδικές πληροφορίες του προσώπου όπως η οικογενειακή κατάσταση και το επάγγελμα του. Η εισαγωγή μιας νέας εγγραφής στους πίνακες πραγματοποιείται με την επιλογή Προσθήκη. Η διαχείριση των λιστών επιλογής, που εμπεριέχονται στα πεδία των πινάκων, πραγματοποιείται μέσα από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ μέσα στον εκάστοτε πίνακα. Πληροφορίες υγείας Η καρτέλα των πληροφοριών υγείας 17
Επιλογή Επεξεργασίας Σχολίων Στην καρτέλα των πληροφοριών υγείας περιέχονται πληροφορίες του προσώπου σχετικά με την κατάσταση της υγείας του όπως επίσης και το ιστορικό προηγούμενων ή παράλληλων θεραπειών. Οι εγγραφές που περιέχουν σχόλια διαθέτουν ειδική επιλογή για την επεξεργασία των σχολίων. Η επεξεργασία των σχολίων πραγματοποιείται σε ξεχωριστό παράθυρο. 18
Ιστορικό διαγνώσεων Η καρτέλα του ιστορικού διαγνώσεων Στην καρτέλα αυτή περιγράφεται το ιστορικό των διαγνώσεων του προσώπου. Τα δεδομένα παρουσιάζονται σε ιεραρχική μορφή. Κάθε εγγραφή μίας περιγραφικής διάγνωσης μπορεί να περιέχει μια συλλογή εγγραφών για επιμέρους διαγνώσεις αλλά και μια συλλογή εγγραφών για τις κυρίαρχες άμυνες. Η επιλογή Προσθήκη εισάγει στον πίνακα μια νέα κενή εγγραφή διάγνωσης. Η επεξεργασία των εσωτερικών συλλογών πραγματοποιείται από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ στην εγγραφή της διάγνωσης. Στο μενού περιέχονται επιλογές για προσθήκη εγγραφών στις λίστες διαγνώσεων και αμυνών καθώς και επεξεργασία των επιλογών που περιέχουν οι λίστες. 19
Ατομική Συνεδρία Στο παράθυρο των ατομικών συνεδριών ο χρήστης μπορεί να παρακολουθήσει τις ατομικές συνεδρίες ανά χρονικές περιόδους όλων ή ενός προσώπου. Κατά την εμφάνιση του παραθύρου ο πίνακας των ατομικών συνεδριών είναι κενός. Η επιλογή χρονικής περιόδου ή θεραπευόμενου είναι απαραίτητη για την ενεργοποίηση του φίλτρου. Όταν η εφαρμογή του φίλτρου ολοκληρωθεί, ο πίνακας θα περιέχει το ιστορικό των καταγεγραμμένων ατομικών συνεδριών που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. Ο χρήστης μπορεί είτε να διαγράψει μια συνεδρία, είτε να την επιλέξει προς επεξεργασία, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά των ενεργειών επεξεργασίας και διαγραφής. Επιλέγοντας το κουμπί Προσθήκη θα δημιουργηθεί μια νέα ατομική συνεδρία (αν έχει επιλεγεί θεραπευόμενος, σαν κριτήριο αναζήτησης, τότε η νέα συνεδρία θα αφορά τον επιλεγμένο θεραπευόμενο). Η επιλογή της επεξεργασίας ή της δημιουργίας μια νέας ατομικής συνεδρίας προκαλεί την εμφάνιση του παραθύρου επεξεργασίας της ατομικής συνεδρίας. Το παράθυρο της ατομικής συνεδρίας χωρίζεται σε δύο καρτέλες, τα γενικά στοιχεία της συνεδρίας και τα ατομικά ζητήματα που παρουσίασε ο θεραπευόμενος κατά την διάρκεια της συνεδρίας. Γενικά στοιχεία Στα γενικά στοιχεία της συνεδρίας επιλέγεται ο θεραπευόμενος, η ημερομηνία της συνεδρίας, ο τύπος της συνεδρίας καθώς και άλλα στοιχεία που χαρακτηρίζουν την συνεδρία. Τα πεδία του θεραπευόμενου και της ημερομηνίας είναι υποχρεωτικά. Η λίστα των θεραπευόμενων περιέχει όλα τα καταγεγραμμένα πρόσωπα. Όπως και σε όλες τις λίστες επιλογής ο χρήστης μπορεί να εισάγει μια επιλογή, αν δεν υπάρχει, χρησιμοποιώντας το κουμπί της προσθήκης (+) που βρίσκεται δίπλα στην εκάστοτε λίστα. 20
Τα πεδία «Καθυστέρηση» και «Αιτία καθυστέρησης/απουσίας» ενεργοποιούνται, προς επεξεργασία, αν δηλωθεί ότι ο θεραπευόμενος καθυστέρησε ή δεν ήταν παρών. Τέλος η καρτέλα των γενικών στοιχείων περιέχει και την επιλογή Δημιουργία αναφοράς. Η επιλογή αυτή παράγει μία αναφορά για την συγκεκριμένη συνεδρία. Ατομικά ζητήματα Στην καρτέλα των ατομικών ζητημάτων της συνεδρίας περιγράφονται οι εγγραφές των ατομικών ζητημάτων που παρουσίασε ο θεραπευόμενος κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. Ο χρήστης χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη εισάγει ένα νέο ζήτημα. Μια εγγραφή ενός ατομικού ζητήματος αποτελείται από το ζήτημα και την πιθανή περιγραφή του. Η επιλογή του ζητήματος πραγματοποιείται μέσα από τη λίστα των καταγεγραμμένων ατομικών ζητημάτων. 21
Η διαχείριση της λίστας των ζητημάτων επιτυγχάνεται μέσα από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ μέσα στον πίνακα των ζητημάτων. Η επεξεργασία της περιγραφής του εκάστοτε ζητήματος πραγματοποιείται επιλέγοντας το κουμπί επεξεργασίας της περιγραφής. Το παράθυρο επεξεργασίας των σχολίων/περιγραφών θα εμφανιστεί. Η περιγραφή δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 500 χαρακτήρες. Δεν επιτρέπεται η αποθήκευση εγγραφής ατομικού ζητήματος στο οποίο δεν έχει επιλεγεί ζήτημα. Επεξεργασία Περιγραφής 22
Ομάδες Στο παράθυρο των ομάδων εμφανίζονται όλες οι καταγεγραμμένες ομάδες της βάσης δεδομένων. Ο χρήστης μπορεί είτε να διαγράψει μια ομάδα, είτε να την επιλέξει προς επεξεργασία, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά των ενεργειών επεξεργασίας και διαγραφής. Η διαγραφή μιας ομάδας θα προκαλέσει διαγραφή όλων των συνεδριών που αντιστοιχούν στην ομάδα. Για την δημιουργία μιας νέας ομάδας ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το κουμπί Προσθήκη. Το παράθυρο δημιουργίας νέας ομάδας θα εμφανιστεί. Το όνομα της κάθε ομάδας πρέπει να είναι μοναδικό. Αν το όνομα της ομάδας υπάρχει ήδη καταχωρημένο θα εμφανιστεί ειδικό ενημερωτικό μήνυμα. Επεξεργασία Ομάδας Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία της νέας ομάδας ή επιλεχθεί η επεξεργασία της, εμφανίζεται το παράθυρο επεξεργασίας της ομάδας. Το παράθυρο της ομάδας χωρίζεται σε δύο καρτέλες. Τα γενικά στοιχεία της ομάδας και τις καταγεγραμμένες συνεδρίες. 23
Γενικά στοιχεία Τα γενικά στοιχεία της ομάδας περιλαμβάνουν το όνομα, τον τύπο και την τοποθεσία των συνεδριών. Το όνομα της ομάδας είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι μοναδικό. Στα γενικά στοιχεία παρουσιάζεται και μια λίστα συμμετεχόντων. Η λίστα αυτή περιέχει τους δηλωμένους συμμετέχοντες της πιο πρόσφατα καταχωρημένης συνεδρίας. Η λίστα αυτή θα είναι κενή σε μία ομάδα που δεν έχει καμία καταγεγραμμένη συνεδρία. 24
Συνεδρίες Στην καρτέλα των συνεδριών εμφανίζονται οι καταγεγραμμένες συνεδρίες της ομάδας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να αναζητήσει τις συνεδρίες ανά χρονική περίοδο ή να χρησιμοποιήσει το πεδίο Τελευταίες για να δηλώσει τον αριθμό (μέγιστο 999, ελάχιστο 1) των πιο πρόσφατων συνεδριών που θέλει να αναζητήσει. Κάθε συνεδρία περιέχει μία λίστα από ομαδικά ζητήματα, συμμετέχοντες και συναλλαγές. Σε κάθε συμμετέχοντα αντιστοιχεί μια λίστα από ατομικά ζητήματα που ανέκυψαν κατά τη συνεδρία. Ο χρήστης μπορεί είτε να διαγράψει μια συνεδρία, είτε να την επιλέξει προς επεξεργασία, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά των ενεργειών επεξεργασίας και διαγραφής. Για τη δημιουργία μιας νέας συνεδρίας ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το κουμπί Προσθήκη. 25
Επεξεργασία Συνεδρίας Το παράθυρο επεξεργασίας της συνεδρίας περιέχει πέντε καρτέλες: Γενικά στοιχεία Ομαδικά ζητήματα Συμμετέχοντες Συναλλαγές Θέσεις χώρου συνάντησης Γενικά στοιχεία Στα γενικά στοιχεία της συνεδρίας μπορεί να δηλωθεί το αν η συνεδρία έχει συνθεραπευτή και το ποιό πρόσωπο είναι ο συνθεραπευτής. Η ημερομηνία της συνεδρίας είναι υποχρεωτική όπως επίσης και ο συνθεραπευτής αν έχει δηλωθεί ότι η συνεδρία έχει συνθεραπευτή. Η επιλογή Δημιουργία αναφοράς δημιουργεί μία αναφορά για την συγκεκριμένη συνεδρία. 26
Ομαδικά ζητήματα Η καρτέλα των ομαδικών ζητημάτων της συνεδρίας περιέχει τις εγγραφές των ομαδικών ζητημάτων που ανέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. Ο χρήστης χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη εισάγει ένα νέο ζήτημα. Μια εγγραφή ενός ομαδικού ζητήματος αποτελείται από το ζήτημα, τον πιθανό αποδέκτη και την πιθανή περιγραφή. Η επιλογή του ζητήματος πραγματοποιείται μέσα από τη λίστα των καταγεγραμμένων ομαδικών ζητημάτων. Η διαχείριση της λίστας των ζητημάτων επιτυγχάνεται μέσα από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ μέσα στον πίνακα των ζητημάτων. Η επιλογή του αποδέκτη γίνεται μέσα από την λίστα των δηλωμένων μελών της συνεδρίας. Η επεξεργασία της περιγραφής του εκάστοτε ζητήματος πραγματοποιείται επιλέγοντας το κουμπί επεξεργασίας της περιγραφής. Το παράθυρο επεξεργασίας των σχολίων/περιγραφών θα εμφανιστεί. Η περιγραφή δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 500 χαρακτήρες. Δεν επιτρέπεται η αποθήκευση εγγραφής ομαδικού ζητήματος στο οποίο δεν έχει επιλεγεί ζήτημα. 27
Συμμετέχοντες Η καρτέλα των συμμετεχόντων περιέχει τις εγγραφές των μελών της συνεδρίας. Ο χρήστης χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη εισάγει ένα νέο μέλος. Μια εγγραφή ενός μέλους αποτελείται από το πρόσωπο, τις λεπτομέρειες προσέλευσης του μέλους και τα πιθανά σχόλια. Η επιλογή του προσώπου και της αιτίας καθυστέρησης/απουσίας πραγματοποιείται μέσα από τις λίστες των διαθέσιμων επιλογών. Τα πεδία «Καθυστέρηση» και «Αιτία καθυστέρησης/απουσίας» ενεργοποιούνται, προς επεξεργασία, αν δηλωθεί ότι το μέλος καθυστέρησε ή δεν ήταν παρόν. Η διαχείριση των λιστών επιλογής επιτυγχάνεται μέσα από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ μέσα στον πίνακα των μελών. Σε κάθε μέλος μπορεί να αντιστοιχηθεί μια λίστα από ατομικά ζητήματα που ανέκυψαν κατά την διάρκεια της συνεδρίας. Η προσθήκη ενός ατομικού ζητήματος πραγματοποιείται μέσα από αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ στην εγγραφή του μέλους. Η επεξεργασία της περιγραφής των ατομικών ζητημάτων και των σχολίων των μελών πραγματοποιείται επιλέγοντας το κουμπί επεξεργασίας. Το παράθυρο επεξεργασίας των σχολίων/περιγραφών θα εμφανιστεί. Η περιγραφή δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 500 χαρακτήρες. 28
Συναλλαγές Η καρτέλα των συναλλαγών περιέχει τις εγγραφές των συναλλαγών μεταξύ των μελών της συνεδρίας. Τα στοιχεία συναλλαγών που εμφανίζονται στον πίνακα είναι ένα υποσύνολο των χαρακτηριστικών μιας συναλλαγής. Τα πλήρη χαρακτηριστικά της, εμφανίζονται στο παράθυρο επεξεργασίας της συναλλαγής. Πατώντας την επιλογή Προσθήκη για την δημιουργία μιας νέας συναλλαγής ή την επιλογή επεξεργασίας μιας συναλλαγής εμφανίζεται το παράθυρο επεξεργασίας της συναλλαγής. 29
Επεξεργασία συναλλαγής Στο παράθυρο της επεξεργασίας συναλλαγής εμφανίζεται το πλήρες σύνολο των πεδίων που περιγράφουν μια συναλλαγή. Τα στοιχεία αυτά αφορούν τον πομπό και τον δέκτη της συναλλαγής, την ποιότητα και τη χρονική σειρά της συναλλαγής εντός της συνεδρίας, καθώς και μια περιγραφή. Ο πομπός και ο δέκτης της συναλλαγής επιλέγονται από τη λίστα των δηλωμένων μελών της συνεδρίας. Τα συναισθήματα της συναλλαγής επιλέγονται από τη λίστα των καταχωρημένων συναισθημάτων. Η ποιότητα συναλλαγής είναι μια βαθμονομημένη κλίμακα 5 κλιμακίων, από πολύ αρνητική έως πολύ θετική. -- πολύ αρνητική - αρνητική 0 ουδέτερη + θετική ++ πολύ θετική Η επιλογή της ποιότητας της συναλλαγής, συνδέεται άμεσα με τη γραφική της απεικόνιση. 30
Η επιλογή του πομπού της συναλλαγής είναι υποχρεωτική. Θέσεις χώρου συνάντησης Η τελευταία καρτέλα του παραθύρου της επεξεργασίας της συνεδρίας, αφορά τη γραφική απεικόνιση της συνεδρίας. Στην καρτέλα των θέσεων του χώρου συνάντησης ο χρήστης μπορεί να ορίσει την τοπολογία του χώρου συνάντησης και τη θέση στην οποία κάθισε το κάθε μέλος. Η επιλεγμένη τοπολογία χώρου (βλέπε χώροι συναντήσεων) εμφανίζεται στο κέντρο του παραθύρου με τις θέσεις ανάλογα με το πώς τις έχει ορίσει ο χρήστης. Για την τοποθέτηση των μελών της συνεδρίας ο χρήστης πρέπει να κάνει δεξί κλικ (ή διπλό κλικ) πάνω σε μια θέση και να επιλέξει από το αναδυόμενο μενού την κατάλληλη επιλογή (επιλογή μέλους, θέση θεραπευτή, θέση συνθεραπευτή). Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή τότε το μέλος θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη θέση. 31
Για την πιο γρήγορη και αυτοματοποιημένη τοποθέτηση των μελών στις θέσεις τους, παρέχεται η επιλογή Αυτόματη τοποθέτηση θέσεων. Η επιλογή αυτή εμφανίζει το παράθυρο επιλογής του τύπου αυτόματης τοποθέτησης. Το παράθυρο αυτόματης τοποθέτησης προσφέρει δύο επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι η τοποθέτηση σύμφωνα με τη σειρά εισαγωγής στον πίνακα μελών. Η επιλογή αυτή τοποθετεί στην πρώτη θέση τον θεραπευτή, στη δεύτερη τον συνθεραπευτή (εάν υπάρχει) και στη συνέχεια τοποθετεί τα μέλη στις υπόλοιπες θέσεις, σύμφωνα με τη σειρά εισαγωγής στον πίνακα μελών. Η δεύτερη επιλογή είναι η τοποθέτηση σύμφωνα με τις θέσεις που είχαν τα μέλη στην προηγούμενη συνεδρία. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη αν δεν υπάρχει προηγούμενη συνεδρία, ή αν στην προηγούμενη συνεδρία δεν έχει οριστεί τοπολογία, ή αν η τοπολογία της προηγούμενης συνεδρίας είναι διαφορετική σε σχέση με την επιλεγμένη τοπολογία. Όταν ολοκληρωθεί η τοποθέτηση των μελών στις θέσεις τους, τότε αναπαρίστανται γραφικά και οι συναλλαγές τους με τη χρωματική κωδικοποίηση όπως φαίνεται στο σχετικό υπόμνημα. Κάθε συναλλαγή αναπαρίσταται με ένα βέλος με κατεύθυνση από τον πομπό προς τον δέκτη. Οι αμφίδρομες συναλλαγές αναπαρίστανται με αμφίδρομα βέλη. Οι συναλλαγές που έχουν ως δέκτη την ομάδα, κατευθύνονται προς τον κεντρικό κύκλο που απεικονίζει την ομάδα. Εάν μεταξύ δύο μελών υπάρχουν περισσότερες από μία συναλλαγές διαφορετικής ποιότητας, η χρωματική απεικόνιση του συνδετήριου μεταξύ τους βέλους, προκύπτει μεσοσταθμικά από τις ποιότητες των επιμέρους συναλλαγών. 32
Οι θέσεις (κενές ή όχι) μπορούν να μετακινηθούν ελεύθερα μέσα στο χώρο του παραθύρου για την καλύτερη επίβλεψη των συναλλαγών. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να επισημάνει τις συναλλαγές ενός μέλους κάνοντας δεξί κλικ (ή διπλό κλικ) πάνω στο μέλος και επιλέγοντας από το αναδυόμενο μενού την επιλογή Επισήμανση των συναλλαγών. Οι συναλλαγές του μέλους θα χρωματιστούν πράσινες για να ξεχωρίζουν από τις υπόλοιπες. Η επαναφορά τις επισήμανσης πραγματοποιείται με την επιλογή Επαναφορά επισήμανσης. Τέλος, ο καθαρισμός μιας θέσης (επιλογή από το αναδυόμενο μενού) αφαιρεί από την επιλεγμένη θέση το μέλος. 33
Οικογένειες Οι επιλογές και οι δυνατότητες που δίδονται για τις ομάδες ισχύουν στην πληρότητά τους και για τις οικογένειες. (βλέπε ομάδες) Ζευγάρια Οι επιλογές και οι δυνατότητες που δίδονται για τις ομάδες ισχύουν και για τα ζευγάρια, εκτός από ορισμένους περιορισμούς. (βλέπε ομάδες) Η διαχείριση των ζευγαριών είναι παρόμοια με την διαχείριση των ομάδων με τις εξής διαφορές: Η συνεδρία ζέυγους δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνει πάνω από 2 συμμετέχοντες. Η καρτέλα της συνεδρίας ζεύγους δεν διαθέτει την καρτέλα επεξεργασίας των ομαδικών ζητημάτων. Τα ομαδικά ζητήματα δεν εμφανίζονται στα στατιστικά δεδομένα και στις αναφορές των ζευγαριών. 34
Χώροι Συναντήσεων Το παράθυρο ορισμού χώρου συνάντησης επιτρέπει στον χρήστη να ορίσει την τοπολογία των χώρων συνάντησης. Κάθε χώρος συνάντησης απαρτίζεται από μια συλλογή θέσεων τις οποίες ο χρήστης μπορεί να τοποθετήσει σε οποιοδήποτε σημείο. Το όνομα του χώρου συνάντησης πρέπει να είναι μοναδικό και είναι απαραίτητο για την αποθήκευση του. Η επιλογή Προσθήκη εμφανίζει το παράθυρο επιλογής της χωρητικότητας μιας νέας θέσης. 35
Η χωρητικότητα (από 1 έως 5 θέσεις) υποδηλώνει την δημιουργία μιας καρέκλας ή ενός καναπέ (από χωρητικότητα 2 και πάνω). Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή της χωρητικότητας τότε πρέπει να γίνει επιλογή του σημείου στο οποίο θα προστεθεί η νέα θέση. Η επιλογή αυτή γίνεται κλικάροντας μέσα στην περιοχή του καμβά απεικόνισης θέσεων. Η τοποθεσία της νέα θέσης μπορεί να αλλάξει καθώς ο χρήστης μπορεί να σύρει τη θέση σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή του καμβά. Κάνοντας δεξί κλικ (ή διπλό κλικ) πάνω σε μια θέση εμφανίζεται αναδυόμενο μενού που επιτρέπει την περιστροφή και τη διαγραφή της θέσης. Για τη γρήγορη παραγωγή μιας τοπολογίας υπάρχει η επιλογή της αυτόματης δημιουργίας κυκλικής διάταξης. Η επιλογή Αυτόματη κυκλική διάταξη εμφανίζει το παράθυρο της επιλογής της συνολικής χωρητικότητας (από 3 έως 20 θέσεις) του χώρου συνάντησης. Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή της χωρητικότητας δημιουργείται αυτόματα μια κυκλική διάταξη από θέσεις, τόσες όσες υποδηλώνει η επιλεγμένη χωρητικότητα. Τέλος η επιλογή Ρύθμιση 36
σειράς θέσεων επιχειρεί να ρυθμίσει την αρίθμηση των θέσεων με φορά αντίθετη του ρολογιού. Είναι απαραίτητος ο ορισμός τουλάχιστον δύο διακριτών θέσεων για την επιτυχή καταχώρηση ενός χώρου συνάντησης και δεν μπορεί να διαγραφεί θέση σε χώρο συνάντησης που έχει ανατεθεί σε συνεδρία. Στατιστικά Οι επιλογές των στατιστικών παρουσιάζονται ανά κατηγορία. Οι κατηγορίες των στατιστικών είναι: Στατιστικά ατομικών συνεδριών Στατιστικά ομαδικών συνεδριών Στατιστικά οικογενειακών συνεδριών Στατιστικά συνεδριών ζεύγους Τα παράθυρα των στατιστικών περιέχουν διαγράμματα που παρουσιάζουν τα στοιχεία των καταγεγραμμένων συνεδριών. Τα διαγράμματα αυτά χωρίζονται ανά κατηγορίες για την καλύτερη και πιο στοχοποιημένη παρακολούθηση των θεραπευόμενων. Για την συλλογή και εμφάνιση των στατιστικών δεδομένων πρέπει να εφαρμοστούν τα παρακάτω φίλτρα. Πρέπει να σημειωθεί ότι η επιλογή ομάδας/οικογένειας/ζεύγους/θεραπευόμενου (ανάλογα με την κατηγορία των στατιστικών) είναι απαραίτητη. 37
Στατιστικά ατομικών συνεδριών Τα στατιστικά των ατομικών συνεδριών παρουσιάζουν στον χρήστη τα διαγράμματα απουσιών/καθυστερήσεων και συχνότητας ατομικών ζητημάτων του επιλεγμένου θεραπευόμενου. Διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων Το διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων παρουσιάζει τη συχνότητα των καταγεγραμμένων καθυστερήσεων ή απουσιών του θεραπευόμενου. Κάθε καταγραφή μιας καθυστέρησης παρουσιάζεται με μια στήλη, το ύψος της οποίας υποδηλώνει τα λεπτά της καθυστέρησης. Η απουσία απεικονίζεται ως μια στήλη των 120 λεπτών. Το χρώμα της κάθε στήλης υποδηλώνει 38
το αν ο θεραπευόμενος είχε ειδοποιήσει ή όχι για την απουσία ή την καθυστέρηση, σύμφωνα με τη σχετική λεζάντα. Διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων Το διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων παρουσιάζει τη συχνότητα της εμφάνισης των ατομικών ζητημάτων του θεραπευόμενου με δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος απεικονίζει στο διάγραμμα την συχνότητα εμφάνισης όλων των ατομικών ζητημάτων που παρουσιάστηκαν στις συνεδρίες (όταν δεν έχει επιλεγεί ατομικό ζήτημα). 39
Αν ο χρήστης επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα ατομικά ζητήματα (χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογή ζητήματος ) τότε το διάγραμμα απεικονίζει τη συχνότητα εμφάνισης του επιλεγμένου ατομικού ζητήματος ανά συνεδρία. Στατιστικά ομαδικών\οικογενειακών συνεδριών και συνεδριών ζεύγους Τα στατιστικά των ομαδικών συνεδριών παρουσιάζουν στον χρήστη τα διαγράμματα των απουσιών/καθυστερήσεων, των συναλλαγών των μελών, των συνολικών συναλλαγών, της συχνότητας των ομαδικών ζητημάτων (εκτός από τις συνεδρίες ζεύγους) και των ατομικών ζητημάτων των μελών της ομάδας. 40
Διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων Το διάγραμμα απουσιών/καθυστερήσεων παρουσιάζει τη συχνότητα των καταγεγραμμένων καθυστερήσεων ή απουσιών των μελών της ομάδας. Κάθε καταγραφή μια καθυστέρησης παρουσιάζεται με μια στήλη το ύψος της οποίας υποδηλώνει τα λεπτά της καθυστέρησης. Η απουσία απεικονίζεται ως μια στήλη των 120 λεπτών. Το χρώμα της κάθε στήλης υποδηλώνει το αν το μέλος είχε ειδοποιήσει ή όχι για την απουσία ή την καθυστέρηση, σύμφωνα με τη σχετική λεζάντα. Το διάγραμμα εμφανίζει τα δεδομένα για το επιλεγμένο μέλος της ομάδας. Η επιλογή μέλους πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογή μέλους. Τα διαθέσιμα μέλη προς επιλογή συλλέγονται από τις συνεδρίες της ομάδας που ικανοποιούν το κριτήριο του εύρους ημερομηνιών. 41
Διάγραμμα συναλλαγών μέλους Το διάγραμμα συναλλαγών παρουσιάζει τη συχνότητα και τη συνολική ποιότητα των συναλλαγών των μελών της ομάδας. Η καρτέλα του διαγράμματος συναλλαγών περιέχει δύο εργαλεία επιλογής, Επιλογή πομπού και Επιλογή δέκτη. Τα εργαλεία αυτά περιέχουν τα μέλη των συνεδριών που ικανοποιούν τα κριτήρια, καθώς επίσης τον Θεραπευτή και τον Συνθεραπευτή. Η επιλογή πομπού ενημερώνει το διάγραμμα με τη συχνότητα των συναλλαγών στις οποίες το επιλεγμένο μέλος είναι ορισμένο ως πομπός. Η επιλογή δέκτη ενημερώνει το διάγραμμα με τη συχνότητα των συναλλαγών στις οποίες το επιλεγμένο μέλος είναι ορισμένο ως δέκτης. Όταν έχει πραγματοποιηθεί η επιλογή του πομπού και η επιλογή του δέκτη και ο πομπός διαφέρει από τον δέκτη, τότε το διάγραμμα εμφανίζει την συχνότητα των συναλλαγών εκείνων στις οποίες το επιλεγμένο μέλος ως πομπός έχει οριστεί πομπός και αντίστοιχα το επιλεγμένο μέλος ως δέκτης έχει οριστεί δέκτης. Αν ο χρήστης επιθυμεί το διάγραμμα να 42
εμφανίσει όλες τις συναλλαγές μεταξύ των δύο μελών (ανεξάρτητα του ποιος είναι πομπός και ποιος δέκτης) πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή Όλες οι συναλλαγές μεταξύ τους. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει επιλεγεί πομπός και δέκτης και οι δύο επιλογές δεν αφορούν το ίδιο μέλος. Αν η επιλογή πομπού και δέκτη αφορά το ίδιο μέλος της ομάδας τότε το διάγραμμα παρουσιάζει τη συχνότητα των συναλλαγών που το μέλος είναι ορισμένο είτε ως πομπός είτε ως δέκτης. Οι συναλλαγές εμφανίζονται ανά συνεδρία με τη μορφή στηλών. Το ύψος της κάθε στήλης υποδηλώνει τη συχνότητα των συναλλαγών της συνεδρίας ενώ ο χρωματισμός της στήλης υποδηλώνει τη συνολική ποιότητα των συναλλαγών (--, -, 0, +, ++). Διάγραμμα συνολικών συναλλαγών 43
Το διάγραμμα συνολικών συναλλαγών παρουσιάζει το σύνολο των συναλλαγών (συναλλαγές όλων των μελών) ανά συνεδρία και πώς αυτό μεταλλάσσεται με την πάροδο του χρόνου. Διάγραμμα συχνότητας ομαδικών ζητημάτων Το διάγραμμα συχνότητας ομαδικών ζητημάτων παρουσιάζει τη συχνότητα της εμφάνισης των ομαδικών ζητημάτων με δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος απεικονίζει στο διάγραμμα τη συχνότητα εμφάνισης όλων των ομαδικών ζητημάτων που παρουσιάστηκαν στις συνεδρίες (όταν δεν έχει επιλεγεί ομαδικό ζήτημα). 44
Αν ο χρήστης επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα ομαδικά ζητήματα (χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογή ζητήματος ) τότε το διάγραμμα απεικονίζει τη συχνότητα εμφάνισης του επιλεγμένου ομαδικού ζητήματος ανά συνεδρία. 45
Διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων Το διάγραμμα συχνότητας ατομικών ζητημάτων παρουσιάζει τη συχνότητα της εμφάνισης των ατομικών ζητημάτων με τέσσερις τρόπους. Ο πρώτος τρόπος απεικονίζει στο διάγραμμα τη συχνότητα εμφάνισης όλων των ατομικών ζητημάτων, όλων των μελών, που παρουσιάστηκαν στις συνεδρίες (όταν δεν έχει επιλεγεί ατομικό ζήτημα και δεν έχει επιλεγεί μέλος). 46
Αν ο χρήστης επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα ατομικά ζητήματα (χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογή ζητήματος ) τότε το διάγραμμα απεικονίζει τη συχνότητα εμφάνισης του επιλεγμένου ατομικού ζητήματος ανά συνεδρία. 47
Αν ο χρήστης επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα μέλη (χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογή μέλους ) τότε το διάγραμμα απεικονίζει τη συχνότητα εμφάνισης των ατομικών ζητημάτων του επιλεγμένου μέλους. 48
Αν ο χρήστης επιλέξει μέλος και ατομικό ζήτημα τότε το διάγραμμα απεικονίζει τη συχνότητα εμφάνισης του επιλεγμένου ατομικού ζητήματος του επιλεγμένου μέλους, ανά συνεδρία. 49
Παράρτημα Αναφορών Μορφή ομαδικών\οικογενειακών αναφορών και αναφορών ζεύγους Η αναφορά ξεκινά με τα γενικά στοιχεία της ομάδας\οικογένειας\ζεύγους παραθέτοντας στον τίτλο την ονομασία. Έπειτα εμφανίζεται η χρονική περίοδος που έχει επιλεχθεί, αν έχει επιλεχθεί, καθώς και τα γενικά στοιχεία όπως ο τύπος, η τοποθεσία διεξαγωγής των συνεδριών και το σύνολο των συνεδριών που περιέχει η αναφορά. Ακολουθεί η λίστα των συμμετεχόντων με την ιδιότητα τους και την ημερομηνία της πρώτης συμμετοχής τους. Η συνέχεια της αναφοράς περιλαμβάνει την καταγραφή της κάθε συνεδρίας. Κάθε συνεδρία περιέχει τον πίνακα των συμμετεχόντων που ήταν παρόντες, συμπεριλαμβανομένου του συνθεραπευτή και του θεραπευτή. Ο πίνακας αυτός περιγράφει συνοπτικά το πλήθος και την ποιότητα των καταγεγραμμένων συναλλαγών του κάθε μέλους. Στη συνέχεια εμφανίζονται σε ξεχωριστούς πίνακες τα μέλη που καθυστέρησαν ή απείχαν. Ακολουθούν τα γενικά στοιχεία της συνεδρίας και ο πίνακας καταγραφής των ομαδικών/οικογενειακών ζητημάτων που παρουσιάστηκαν στη συνεδρία (ο πίνακας αυτός δεν εμφανίζεται στις συνεδρίες ζεύγους). Στη συνέχεια παρατίθενται δύο εικόνες της τοπολογίας της συνεδρίας. Η πρώτη εικόνα εμφανίζει την τοπολογία της συνεδρίας με τις θέσεις των συμμετεχόντων, ενώ η δεύτερη περιλαμβάνει και τις καταγεγραμμένες συναλλαγές. Αν η αναφορά δεν έχει χαρακτηριστεί ως λεπτομερής τότε η καταγραφή της συνεδρίας ολοκληρώνεται σε αυτό το σημείο. Λεπτομερής αναφορά Η ενεργοποίηση της επιλογής Λεπτομερής αναφορά επεκτείνει την καταγραφή των συνεδριών με τη λεπτομερή καταγραφή του κάθε μέλους. Η λεπτομερής καταγραφή περιλαμβάνει τον πίνακα εμφάνισης των ατομικών ζητημάτων του μέλους και τους πίνακες εμφάνισης των καταγεγραμμένων συναλλαγών που το μέλος συμμετείχε ως πομπός και ως δέκτης. Οι πίνακες των συναλλαγών του μέλους περιγράφουν αναλυτικά την κάθε συναλλαγή καταγράφοντας τα συναισθήματα (πομπού και δέκτη), την ποιότητα καθώς και τα ειδικά πεδία, της βλεματικής επαφής και της συναλλαγής μέσω, που χαρακτηρίζουν την συναλλαγή. 50
Πρέπει να σημειωθεί πως όταν η αναφορά παράγεται μέσα από την καρτέλα της συνεδρίας τότε συμπεριλαμβάνονται αυτόματα τα τμήματα της λεπτομερούς αναφοράς στην παραγόμενη αναφορά. Μορφή αναφοράς ατομικών συνεδριών Ο τίτλος της αναφοράς παραθέτει την ονομασία του θεραπευόμενου και αμέσως ακολουθεί ο αριθμός των συνεδριών που περιλαμβάνει η αναφορά. Η συνέχεια της αναφοράς περιλαμβάνει την καταγραφή της κάθε συνεδρίας. Κάθε συνεδρία παραθέτει τα γενικά στοιχεία όπως ο τύπος, η τοποθεσία διεξαγωγής της συνεδρίας καθώς και ο πίνακας εμφάνισης των καταγεγραμμένων ατομικών ζητημάτων της συνεδρίας. 51
52
53
Δήλωση Ευθύνης Αρκετός χρόνος, προσπάθεια και χρήματα καταναλώθηκαν για την ανάπτυξη και την τεκμηρίωση του λογισμικού SHIFT. Το λογισμικό έχει ελεγχθεί διεξοδικά και έχει χρησιμοποιηθεί επαρκώς, ωστόσο, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, ο χρήστης αποδέχεται και κατανοεί ότι καμία εγγύηση δεν παρέχεται από τους συγγραφείς και τους μεταπωλητές σε ότι αφορά την ακρίβεια και την αξιοπιστία του. Το παρόν πρόγραμμα αποτελεί ένα πολύ πρακτικό εργαλείο για την εποπτεία, τη διαχείριση και την ανάλυση της πληροφορίας που διακινείται στις θεραπευτικές συνεδρίες. Ωστόσο, ο χρήστης θα πρέπει να διαβάσει προσεκτικά τις τεχνικές προδιαγραφές και τις παραδοχές του προγράμματος, όπως περιγράφονται στα συνοδευτικά έγγραφα τεκμηρίωσής του. Οι θεραπευτικές παρεμβάσεις είναι αποκλειστική ευθύνη του θεραπευτή, όντας ο ειδικός και σε καμία περίπτωση δεν βαρύνει την Computer Control Systems ή τους μεταπωλητές της. 54
Credits SHIFT Session Handling Instrument For Therapists Copyright 2016 Computer Control Systems S.A. All Rights Reserved. Επιστημονική Εποπτεία Χάρης Πανταζόγλου Κλινικός Ψυχολόγος Ψυχοθεραπευτής και Αναλυτής Ομάδας Επόπτης και Εκπαιδευτής - Αναλυτής Ομάδας της Ελληνικής Εταιρείας Αναλυτικής Ομαδικής και Οικογενειακής Ψυχοθεραπείας Επόπτης και Εκπαιδευτής - Αναλυτής του Ινστιτούτου Ψυχοκοινωνικής Ανάπτυξης Λάρισσας (Ι.Ψ.Α.) Μέλος του Συλλόγου Ελλήνων Ψυχολόγων (Σ.Ε.Ψ.) Μέλος της Εταιρείας Στρατιωτικής Ιατρικής Μέλος της Διεθνούς Ομοσπονδίας Ομαδικής Ψυχοθεραπείας (I.A.G.P.) Τεχνική Εποπτεία Τάκης Τσορώνης Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Ε.Μ.Π. Ειδικευόμενος Ομαδικός Αναλυτής της Ελληνικής Εταιρείας Αναλυτικής Ομαδικής και Οικογενειακής Ψυχοθεραπείας Υλοποίηση Computer Control Systems S.A. Internet: http://shift.ccs.gr - Email: shift@ccs.gr Tel: 2108051730 55