Διαχείριςη τησ Εκπαίδευςησ των Μελών του Συ.Συ. Κ.Ο.Δ.Α.

Διαχείριςη τησ Εκπαίδευςησ των Μελών του Συ.Συ. Κ.Ο.Δ.Α. Μάθημα 11 Ενότητα 4 Διαχείριςη των ΑΕΚΚ και ενημζρωςη του ΣΔΑ από το ςτάδιο ζναρξησ τησ Εκτζλεςησ του Ζργου μζχρι και την Αποπεράτωςη του Ζργου. Μάρτιοσ 2015 MEC Management Engineering Consultants Λεωφόροσ Αθαλάςςασ 62, 1 οσ Όροφοσ, 2012, Στρόβολοσ, Λευκωςία Τηλ: +22 491701, Φαξ : + 22 517137, email: mec@cytanet.com.cy

ΜΑΘΗΜΑ 11 ΕΝΟΣΗΣΑ 4 Διαχείριςθ των ΑΕΚΚ και ενθμζρωςθ του ΔΑ από το ςτάδιο ζναρξθσ τθσ Εκτζλεςθσ του Ζργου μζχρι και τθν Αποπεράτωςθ του Ζργου. Η Λογιςμικι υποδομι τθσ Διαχείριςθ του Φορζα και του υ.υ. ΚΟΔΑ βελτιϊνεται και αναβακμίηεται ςυνεχϊσ. Σο ίδιο και τα αντίςτοιχα εγχειρίδια χριςθσ. Προτρζπονται οι χριςτεσ του Λογιςμικοφ ΚΟΔΑ όπωσ επιςκζπτονται τακτικά τθν παροφςα Ενότθτα του Μακιματοσ 11, για να λαμβάνουν τθν πιο πρόςφατθ ενθμζρωςθ αναφορικά με τθν χριςθ του Λογιςμικοφ. Οι οποιεςδιποτε ειςθγιςεισ ςασ για τθν περαιτζρω βελτίωςθ του επιπζδου των προςφερόμενων υπθρεςιϊν μασ, είναι ευπρόςδεκτεσ με ςτόχο και ςκοπό να τισ αξιοποιιςουμε, για τθν καλφτερθ δυνατι εξυπθρζτθςθ των Μελϊν του Κ.Ο.Δ.Α και κατ επζκταςθ του υλλογικοφ υςτιματοσ Διαχείριςθσ ΑΕΚΚ του Οργανιςμοφ. ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΟ ΤΜΒΟΤΛΙΟ ΚΤΠΡΙΑΚΟΤ ΟΡΓΑΝΙΜΟΤ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΑΠΟΒΛΗΣΩΝ (Κ.Ο.Δ.Α.) MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 1

4.0 Η παροφςα ενότθτα αποτελεί ςυνεχεία τθσ ενότθτασ 3. Μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ ετοιμαςία του Αρχικοφ ΔΑ κα πρζπει να προβείτε ςτθν διαδικαςία ενθμζρωςθσ του ΔΑ ςτο ςτάδιο εκτζλεςθσ. Ενεργοποιείςτε το κομβίον Δελτία Αναφοράσ. Ανοίγει θ πιο κατω εικόνα. Ενεργοποιιςτε το κομβίον Δημιουργία Δελτίων Αναφοράσ MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 2

Στο ΣΔΑ υπάρχουν 4 διαφορετικοί τφποι δελτίων αναφοράσ (ΔΑ) όπωσ περιγράφονται παραπλεφρωσ. Κάκε τφποσ δελτίου αναφοράσ ςχετίηεται με τθν αντίςτοιχθ Συγκεντρωτικι κατάςταςθ. Άρα κατ επζκταςθ υπάρχουν τζςςερεισ διαφορετικζσ Συγκεντρωτικζσ καταςτάςεισ, Σ.Μ.Ε 1, Σ.Ε 2, Σ.ΕΠ.3 και Σ.ΕΙΣ. 4 4.1 Δθλαδι ςτο τζλοσ του ζργου κα πρζπει να ζχουμε τζςςερεισ ςυγκεντρωτικζσ καταςτάςεισ ποςοτιτων ΑΕΚΚ που διαχειριςτικαμε ςτο ζργο. Σ.Μ.Ε 1 Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Μθ Επικίνδυνων Αποβλιτων Κατάςταςθ 1 Σ.Ε 2 - Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Επικίνδυνων Αποβλιτων Κατάςταςθ 2 Σ.ΕΠ.3 - Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ ΑΕΚΚ που ζχουν ΕΠαναχρθςιμοποιθκεί ςτο Ζργο Κατάςταςθ 3 Σ.ΕΙΣ. 4 - Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Ανακυκλωμζνων Τλικϊν που ζχουν ΕΙΣαχκεί ςτο Ζργο Κατάςταςθ 4 4.2 Ο χριςτθσ του Λογιςμικοφ δεν ζχει ςχεδόν τίποτα να πράξει με τισ υγκεντρωτικζσ καταςτάςεισ όμωσ κα πρζπει να διαχειριςτεί τα Δελτία Αναφοράσ ΑΕΚΚ και να τα καταχωριςει ςτο ςφςτθμα. Σο λογιςμικό ςυγκεντρϊνει τα καταχωρθκζντα δελτία ανά τφπο και μεταφζρει τα ςτοιχεία ςτθν αντίςτοιχθ ςυγκεντρωτικι κατάςταςθ και πραγματοποιεί τισ ανάλογεσ ακροίςεισ ποςοτιτων. 4.3 Ο χριςτθσ του λογιςμικοφ πριν τθν διαχείριςθ φορτίου ΑΕΚΚ κα πρζπει να δθμιουργιςει τα ανάλογα Δελτία Αναφοράσ. Για τουσ ςκοποφσ του μακιματοσ Θα κεωριςουμε ότι πρόκειται να πραγματοποιθκεί αποςτολι ΜΗ ΕΠΙΚΙΝΔΙΝΩΝ ΑΕΚΚ προσ Αδειοδοτθμζνθ Μονάδα Επεξεργαςίασ. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 3

Με «Click» ςτο «0» ανοίγει θ επιλογι «1» θ οποία και επιλζγεται. Ακολοφκωσ ενεργοποιιςτε το κομβίον τθ Καταχώρηςη. Στθν επόμενθ αποςτολι Μθ Επικινδφνων ΑΕΚΚ κα επαναλθφκεί θ διαδικαςία δθμιουργίασ Δελτίου Αναφοράσ. Το νζο δελτίο Αναφοράσ κα φζρει τον αρικμό Σ.Μ.Ε 1 ΔΑ/ 2 κακώσ και τα επόμενα Δελτία αναφοράσ κα φζρουν αρικμό ΣΜΕ 1 /ΔΑ 3, ΣΜΕ 1 /ΔΑ 4, κλπ. Το Δελτίο Αναφοράσ με αρικμό 1 (ΔΑ/1) ζχει δθμιουργθκεί και καταχωρθκεί ςτο ςφςτθμα. Το εν λόγω Δελτίο Αναφοράσ εφόςον πρόκειται για Μθ Eπικίνδυνα ΑΕΚΚ υπάγεται ςτθν κατάςταςθ Σ.Μ.Ε 1 Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Μθ Επικίνδυνων Αποβλιτων Κατάςταςθ 1.Για αυτό το λόγο φζρει τθν αρίκμθςθ Σ.Μ.Ε 1 ΔΑ/1. Βλζπε επεξιγθςθ ςτθ ςελίδα 6 Επεξθγιςεισ ςυμβόλων ςτθν επόμενθ ςελίδα (ςελίδα 5) MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 4

Εάν ζχετε δθμιουργιςει Δελτίο Αναφοράσ εκ παραδρομισ μπορείτε να το ακυρώςετε με ενεργοποίθςθ του κομβίου. Τα ακυρωμζνα δελτία δεν διαγράφονται -για ςκοποφσ ελζγχου των διεργαςιών διαχείριςθσ ΑΕΚΚ. Ενεργοποιώντασ το κομβίον μπορείτε να προβείτε ςτθν απαραίτθτθ ενθμζρωςθ του ςυγκεκριμζνου Δελτίου Αναφοράσ. Η ενθμζρωςθ μπορεί να γίνεται ςταδιακά, εν μζρθ πριν τθν εκτφπωςθ του Δελτίου, εν μζρθ μετά τθν παραλαβι των ΑΕΚΚ και τελικά μετά τθν επιςτροφι του Δελτίου από τθν Μονάδα επεξεργαςίασ. Εναλλακτικά το ΔΑ, εκτυπώνεται ωσ ζχει δθμιουργθκεί, ςυμπλθρώνεται χειρόγραφα και φυλάςςεται ςφμφωνα με τθν διαδικαςία διαχείριςθσ του Δελτίου μζχρι τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ διαχείριςθσ του ςυγκεκριμζνου (ΔΑ) φορτίου ΑΕΚΚ. Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ ο χριςτθσ κα πρζπει να προβεί ςτθν καταχώρθςθ των ςτοιχείων του ΔΑ ςτο ςφςτθμα. Βλζπετε διαδικαςία διαχείριςθσ των ΔΑ ( Δελτίων Αναφοράσ) ςτθν ςελίδα 6. Το ΔΑ εμφανίηεται ι και εκτυπώνεται ςε οποιοδιποτε ςτάδιο τθσ διαδικαςίασ διαχείριςθσ του ςυγκεκριμζνου φορτίου ΑΕΚΚ που αναφζρεται και περιγράφεται ςτο ΔΑ του φορτίου. Με τθν ενεργοποίθςθ του κομβίου εμφανίηεται θ επεξθγθματικι ςθμείωςθ τθσ διαχείριςθσ του ςυγκεκριμζνου Δελτίου Αναφοράσ/Αποςτολισ του φορτίου ΑΕΚΚ που αφορά. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 5

Διαδικαςία Διαχείριςθσ των Δελτίων Αναφοράσ ( Δελτίων Αποςτολισ ) Μθ Επικινδφνων ΑΕΚΚ Ενεργοποιώντασ το κομβίον «Close» το λογιςμικό ςασ επαναφζρει ςτο αρχικό μενοφ καταχώρθςθσ του Δελτίου. Ενθμζρωςθ Δελτίου Αναφοράσ: Ενεργοποιώντασ το κομβίον ενθμζρωςθ ανοίγει το ζντυπο του καταχωρθκζντοσ Δελτίου. Βλζπε επόμενθ ςελίδα MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 6

Αρίκμθςθ Δελτίου από το ςφςτθμα Καταχώρθςθ Ημερομθνίασ Αποςτολισ του φορτίου ΑΕΚΚ με «Click» και επιλογι Ημερομθνίασ. 1 2 3 1- Ενεργοποιϊντασ το πεδίο 1 ανοίγει ςυνοπτικόσ κατάλογοσ Αδειοφχων Μεταφορζων. Η επιλογι του ςυνεργαηόμενου Μεταφορζα για το ςυγκεκριμζνο φορτίο ΑΕΚΚ, μπορεί να γίνει από τον ςυνοπτικό κατάλογο ι πλθκτρολογϊντασ το Όνομα του ςτο πεδίο 1, ι από τθν Αρχικι ελίδα τθσ Ιςτοςελίδασ και τισ πιο κάτω διαδοχικζσ ενεργοποιιςεισ: 5 4 (α) Επιλογι «Αδειοφχοι Μεταφορείσ» (β) Επιλογι Πόλθσ (γ) «Copy» θ ςθμειώςτε πρόχειρα το Όνομα του επιλεγμζνου Μεταφορζα, «Paste» ι πλθκτρολογιςτε το Όνομα του επιλεγμζνου Μεταφορζα ςτο πεδίο 1 6 MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 7

2 & 3- Ενεργοποιώντασ το πεδίο 2 παρζχεται θ δυνατότθτα επιλογισ του οχιματοσ μεταφοράσ του φορτίου ΑΕΚΚ, (Φορτθγό ι Σκιπ). Μετά τθν ανάλογθ επιλογι, παραπλεφρωσ ςτο πεδίο 3 καταχωρείται ο αρικμόσ του οχιματοσ μεταφοράσ. 4 Με τθν ενεργοποίθςθ του πεδίου 4 ανοίγεται ο κατάλογοσ αδειοδοτθμζνων Μονάδων Επεξεργαςίασ ΑΕΚΚ από τον όποιο επιλζγεται θ Μονάδα ςτθν οποία προορίηεται θ μεταφορά του φορτίου Μθ Επικινδφνων ΑΕΚΚ. 5- Εάν πρόκειται για καταχϊρθςθ ςτοιχείων ςτο ΔΑ πριν τθν Αποςτολι του φορτίου, ο χριςτθσ προχωρεί ςτθν καταχϊρθςθ των ποςοτιτων ΑΕΚΚ που ςυμπεριλαμβάνονται ςτο φορτίο ΑΕΚΚ ςτθν ςτιλθ «Εκτίμθςθ Παραγωγοφ». Ακολοφκωσ το ΔΑ εκτυπϊνεται ςε 4 αντίγραφα τα οποία υπογράφονται από τον Παραγωγό/Εργολάβο). Κατά τθν παραλαβι του φορτίου από τον Αδειοδοτθμζνο Μεταφορζα, ο Μεταφορζασ κα πρζπει να ςυμπλθρϊςει και να υπογράψει και τα 4 αντίγραφα με τισ ποςότθτεσ ΑΕΚΚ που παραλαμβάνει ςτθν ςτιλθ «Εκτίμθςθ Μεταφορζα». Ο Μεταφορζασ παραδίδει ζνα υπογραμμζνο Δελτίο ςτον Παραγωγό. Σα φορτίο μεταφζρεται από τον Μεταφορζα ςτθν Μονάδα Επεξεργαςίασ ΑΕΚΚ κακϊσ και τα υπόλοιπα 3 Δελτία. Αφοφ το φορτίο παραλθφκεί από τθν Μονάδα, τα 3 Δελτία ςυμπλθρϊνονται και υπογράφονται από τον αρμόδιο λειτουργό παραλαβισ ΑΕΚΚ τθσ Μονάδασ, (ςτιλθ «Εκτίμθςθ Μονάδασ ΑΕΚΚ). Ζνα πλιρθ ςυμπλθρωμζνο Δελτίο, κρατείται από τθν Μονάδα, ζνα από τον Μεταφορζα και ζνα επιςτρζφεται μζςω του Μεταφορζα ςτον Παραγωγό/Εργολιπτθ. Ο χριςτθσ του λογιςμικοφ υποχρεοφται όπωσ καταχωριςει τα ςτοιχεία του πλιρωσ ςυμπλθρωμζνου Δελτίου ςτο λογιςμικό ςφςτθμα. Η διαδικαςία δεν διαφζρει ςτθν περίπτωςθ που τα δελτία εκτυπωκοφν πριν τθν αρχικι ενθμζρωςθ τουσ ζκτοσ από το γεγονόσ ότι περιςςότερα ςτοιχεία κα πρζπει να καταχωρθκοφν χειρόγραφα και ςτα 4 αντίγραφα πριν τθν Παραλαβι του Φορτίου. Οι διαφορζσ των δυο ςετ δελτίων φαίνονται ςτισ επόμενεσ ςελίδεσ 6- Μθν ξεχνάτε τθν Αποθήκευςη διαφορετικά κα πρζπει να επαναλάβετε τθν διαδικαςία τθσ καταχϊρθςθσ που δεν αποκθκεφςατε MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 8

ΔΕΙΓΜΑ ΔΕΛΣΙΟΤ ΑΝΑΦΟΡΑ- Πριν τθν αρχικι ενθμζρωςθ MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 9

ΔΕΙΓΜΑ ΔΕΛΣΙΟΤ ΑΝΑΦΟΡΑ- Μετά τθν αρχικι ενθμζρωςθ MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 10

4.4 Δθμιουργία Δελτίων Αναφοράσ/Αποςτολισ Επικινδφνων Αποβλιτων. Ακολουκείται θ ίδια διαδικαςία με τθν διαδοχικι ενεργοποίθςθ των κομβίων ςτουσ κόκκινουσ κφκλουσ Επειδι πρόκειται για Δελτίο Αναφοράσ για Επικίνδυνα Απόβλθτα το νζο Δελτίο φζρει μεν, αφξον αρικμό ΔΑ 2 αλλά υπάγεται ςτθν Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ 2, Επικινδφνων ΑΕΚΚ (Σ.Ε 2) MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 11

4.5 Δθμιουργία Δελτίων Αναφοράσ Διαχείριςθσ ΑΕΚΚ προσ Επανάχρθςθ. Ακολουκείται θ ίδια διαδικαςία με τισ διάφορεσ ςε κόκκινο κφκλο. Η αρίκμθςθ υπονοεί το ότι Δελτίο υπάγεται ςτθν Συγκεντρωτικι κατάςταςθ Επανάχρθςθσ ΑΕΚΚ κατάςταςθ 3. Σο ςυγκεκριμζνο Δελτίο αφορά Δελτίο εςωτερικισ χριςθσ του Παραγωγοφ Εργολάβου και ωσ εκ τοφτου εκτυπϊνεται μόνο ςε ζνα αντίγραφο. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 12

4.6 Ενθμζρωςθ /υμπλιρωςθ του Δελτίου Αναφοράσ Επαναχρθςιμοποίθςθσ Αποβλιτων. Σο υπό αναφορά Δελτίο υπάγεται ςτθν Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ, Σ.ΕΠ 3, Συγκεντρωτικι κατάςταςθ ΕΠαναχρθςιμοποίθςθσ ΑΕΚΚ 1 2 3 Α 4 5 Β 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 13

Σο Δελτίο Αναφοράσ Επαναχρθςιμοποίθςθσ Αποβλιτων τυγχάνει χριςθ, ςε τζςςερεισ διαφορετικζσ περιπτϊςεισ, δυο ςε κάκε διεργαςία διαχείριςθσ, Α & Β (βλζπε προθγοφμενθ ςελίδα). Περίπτωςθ Α- Επανάχρθςθ Αποβλιτου χωρίσ επεξεργαςία : (1) Απόβλθτο που επαναχρθςιμοποιείται ςτο Ίδιο Ζργο απευκείασ μετά τθν ανάκτθςθ του ι μετά από προςωρινι αποκικευςθ του. (2) ) Απόβλθτο που είτε επαναχρθςιμοποιείται ςτο Ίδιο Ζργο απευκείασ μετά τθν ανάκτθςθ του ι μετά από προςωρινι αποκικευςθ του, είτε μετά από μεταφορά και επανάχρθςθ του ςε Άλλο Ζργο. Περίπτωςθ Β- Επανάχρθςθ Αποβλιτου μετά από Επεξεργαςία με Σπάςτθκα ι και Κόςκινο. (1) Απόβλθτο που επαναχρθςιμοποιείται ςτο Ίδιο Ζργο απευκείασ μετά τθν ανάκτθςθ του ι μετά από προςωρινι αποκικευςθ του. (2) ) Απόβλθτο που είτε επαναχρθςιμοποιείται ςτο Ίδιο Ζργο απευκείασ μετά τθν ανάκτθςθ του ι μετά από προςωρινι αποκικευςθ του, είτε μετά από μεταφορά και επανάχρθςθ του ςε Άλλο Ζργο. Σθμειώνεται ότι για κάκε είδοσ αποβλιτου κα πρζπει να ςυμπλθρώνεται ζνα ξεχωριςτό ζντυπο. Επίςθσ ξεχωριςτό ζντυπο ςυμπλθρώνεται για κάκε διαφορετικι περίπτωςθ από τισ τζςςερεισ 4 πιο πάνω που αναφζρονται ζκτοσ εάν καταχωρθκζντα ςτοιχεία ςυμπίπτουν να είναι κοινά. Για ςκοποφσ του μακιματοσ κα ςυμπλθρώςουμε ζνα δελτίο, ωσ να ιςχφει για όλεσ τισ περιπτώςεισ. (Τα ςτοιχεία καταχώρθςθσ είναι εικονικά) 1- Ενεργοποιώντασ το πεδίο 1 ανοίγει θ λίςτα αποβλιτων από τθν οποία επιλζγεται το ςυγκεκριμζνο είδοσ αποβλιτου που πρόκειται να τεκεί ςε επανάχρθςθ. 2-Ενεργοποιώντασ με (Click) το πεδίο 2 ανοίγει το πινακάκι θμερολογίου από όπου επιλζγεται και καταχωρείται θ θμερομθνία Ανάκτθςθσ του Αποβλιτου. 3- Ενεργοποιώντασ με (Click) το πεδίο 3 ανοίγει το πινακάκι θμερολογίου από όπου επιλζγεται και καταχωρείται θ θμερομθνία Επανάχρθςθσ του Αποβλιτου. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 14

4,5, 6,7 Καταχωροφνται οι ποςότθτεσ Αποβλιτου ςε τόνουσ ςτα αντίςτοιχα πεδία (όπου ιςχφει) 8 Καταχωρείται ο κωδικόσ του Ζργου ςτο οποίο επαναχρθςιμοποιείται το Απόβλθτο. Σε περίπτωςθ που το άλλο ζργο ανικει ςε Εργολάβο εγγεγραμμζνο ςε άλλο ςυλλογικό ςφςτθμα, καταχωρείται ο αντίςτοιχοσ κωδικόσ και το όνομα του ςυλλογικοφ ςυςτιματοσ. Σε περίπτωςθ που το άλλο ζργο για οποιοδιποτε λόγο δεν ζχει κωδικό, παρακαλώ επικοινωνιςτε με το Παγκφπριo κζντρο εξυπθρζτθςθσ KOΔΑ ςτο Τθλ: 22 319971. 9 -Ενεργοποιώντασ με (Click) το πεδίο 9 ανοίγει το πινακάκι θμερολογίου από όπου επιλζγεται και καταχωρείται θ θμερομθνία Αποςτολισ (θμερομθνία παραλαβισ από τον Μεταφορζα) του Αποβλιτου. (όπου ιςχφει) 10 -Καταχωρείςτε το Όνομα του ςυνεργαηόμενου με τθν επιχείρθςθ ςασ Μεταφορζα. Το όνομα του Μεταφορζα κα πρζπει να είναι ακριβώσ όπωσ είναι καταχωρθμζνο ςτον κατάλογο αδειοφχων Μεταφορζων του Υπουργείου εςωτερικών. (βλζπε επίςθσ ςθμείωςθ 1 ςτθν ςελίδα 7 τθσ παροφςασ ενότθτασ. 11 -Με «Click» ςτο πεδίο 11 επιλζγεται και καταχωρείται ο τφποσ του οχιματοσ Μεταφοράσ. 12 Καταχωρείςτε τον αρικμό του οχιματοσ Μεταφοράσ. 13 Καταχωρείςτε το ακριβζσ Όνομα του κατόχου εξοπλιςμοφ επεξεργαςίασ του Αποβλιτου. Βεβαιωκείτε ότι ο ςυγκεκριμζνοσ ςυνεργάτθσ ςασ είναι αδειοφχοσ. Το ςφςτθμα δεν κα αποδεχκεί τθν καταχώρθςθ εάν ο επιλεγμζνοσ κάτοχοσ του εξοπλιςμοφ δεν είναι αδειοφχοσ ι το Όνομα του δεν είναι καταχωρθμζνο ωσ ζχει ςτον επίςθμο κατάλογο του Υπουργείου εςωτερικών. 14 -Με «Click» ςτο αντίςτοιχο τετραγωνάκι ενθμερώνεται το ςφςτθμα για τθν αντίςτοιχθ χριςθ του εξοπλιςμοφ 15 Για τθν φφλαξθ των καταχωριςεων ςασ απαραίτθτα κα πρζπει να απενεργοποιείται το κομβίον Αποθήκευςη Στθν επόμενθ ςελίδα παρουςιάηουμε δείγμα τθσ εκτφπωςθσ των αποτελεςμάτων τθσ εικονικισ καταχώρθςθσ. Στθν πράξθ δεν ςθμαίνει ότι όλα τα πεδία κα είναι ςυμπλθρωμζνα αφοφ αυτό εξαρτάται από το είδοσ τθσ διεργαςία που καταχωρείται ςτο Δελτίο αναφοράσ. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 15

Δείγμα εκτφπωςθσ του Δελτίου Σ.ΕΠ 3/ ΔΑ 3. Σθμειώνεται ότι ζντυπο αφοφ δθμιουργθκεί ςτο ςφςτθμα, μπορεί να εντυπωκεί κενό να ςυμπλθρωκεί χειρόγραφα ςτο εργοτάξιο και μετά να μεταφερκοφν τα χειρόγραφα ςτοιχεία με πλθκτρολόγθςθ ςτο προ-δθμιουργθμζνο Δελτίο του ςυςτιματοσ. Αυτό ιςχφει για όλα τα Δελτία Αναφοράσ. (ΔΑ). υμπλθρϊςτε τον Κωδικό το Είδοσ και το Βάροσ (τόνοι) του Αποβλιτου που Επαναχρθςιμοπ οιικθκε ςτθν αρμόηουςα ςτιλθ (τόνοι) (τόνοι) (τόνοι) (τόνοι) MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 16

4.7 Δελτίο αναφοράσ- Ειςαγόμενων Ανακυκλωμζνων Τλικϊν ςτο ζργο τα οποία προζρχονται από Αδειοδοτθμζνουσ Ανακυκλωτζσ και Αδειοφχεσ Μονάδεσ Επεξεργαςίασ ΑΕΚΚ ι ειςαγόμενα «Μθ Επικίνδυνα υλικά» προερχόμενα από «Άλλο Ζργο». Η διαδικαςία δθμιουργίασ και ενθμζρωςθσ του Δελτίου Αναφοράσ Ειςαγόμενων Ανακυκλωμζνων και Μθ επικινδφνων Υλικών είναι πανομοιότυπθ τθσ διαδικαςίασ δθμιουργίασ και ενθμζρωςθσ του Δελτίου Αναφοράσ Επαναχρθςιμοποίθςθσ Αποβλιτων. Το Δελτίο αναφοράσ- Ειςαγόμενων Ανακυκλωμζνων Υλικών ςτο ζργο υπάγεται ςτθν Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ, Σ.ΕΙΣ 4, Συγκεντρωτικι κατάςταςθ ΕΙΣαγόμενων Ανακυκλωμζνων, και Μθ Επικινδφνων υλικών Κατάςταςθ 4 Η δθμιουργία των Δελτίων Αναφοράσ των τεςςάρων τφπων διεργαςιών διαχείριςθσ ΑΕΚΚ για το ςυγκεκριμζνο Ζργο που ζχουμε διεκπεραιώςει για ςκοποφσ τουσ μακιματοσ κατω από τον τίτλο Δελτία Αναφοράσ ζχει τθν πιο κατω εμφάνιςθ. Νοείται ότι ςε ζνα πραγματικό Ζργο, ενδεχομζνωσ κάποιεσ από τισ τζςςερεισ διεργαςίεσ να μθν πραγματοποιοφνται ςτο Ζργο, άρα δεν κα δθμιουργοφνται τα αντίςτοιχα Δελτία Αναφοράσ. Με τθν ίδια λογικι κάποιεσ διεργαςίεσ κα απαιτοφν τθν δθμιουργία περιςςότερων Δελτίων Αναφοράσ. Στο πίνακα που ακολουκεί κα διαπιςτώςετε ότι ζχουμε δθμιουργιςει 3 επιπλζον Δελτία Αναφοράσ/Αποςτολισ για τα Μθ Επικίνδυνα ΑΕΚΚ. (Σ.Μ.Ε 1 /ΔΑ / 5, 6 & 7). Επίςθσ ακυρώςαμε το Δελτίο Αναφοράσ για τα Επικίνδυνα ΑΕΚΚ δθλαδι κεωρθτικά, δεν είχαμε Επικίνδυνα ΑΕΚΚ και εκ παραδρομισ δθμιουργιςαμε το Δελτίο Σ.Ε 2 /ΔΑ/ 2. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 17

Για τουσ ςκοποφσ του μακιματοσ όλα τα καταχωρθμζνα δελτία Σ.Μ.Ε ζχουν ςυμπλθρωκεί εικονικά με εκτιμθμζνεσ ποςότθτεσ τθσ Μονάδασ Επεξεργαςίασ. (Βλζπε ςελίδα 19) 4.8 υγκεντρωτικζσ Καταςτάςεισ. Με ενεργοποίθςθ του κομβίου «Συγκεντρωτικέσ Ποςότητεσ» (βλζπε πίνακα πιο πάνω) εμφανίηεται θ πιο κατω Εικόνα πλθροφοριϊν Με «Click» ςτο κείμενο κάκε ςυγκεντρωτικισ κατάςταςθσ (κόκκινοσ κφκλοσ) ανοίγει θ ςυγκεκριμζνθ Συγκεντρωτικι κατάςταςθ διαχείριςθσ ΑΕΚΚ του Ζργου. (βλζπε επόμενθ ςελίδα). Με «Click» ςτον γαλάηιο κφκλο ανοίγει θ ςυγκεκριμζνθ Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ ςε μορφι PDF όπου και εκτυπώνεται κατά διαςτιματα για να τοποκετείται ςτο φάκελο ΣΔΑ του εργοταξίου. Σθμειώνεται ότι ο φάκελοσ ΣΔΑ ςτο εργοτάξιο κα ηθτθκεί ςε περίπτωςθ Ελεγχου από τον αρμόδιου λειτουργοφ του Υπουργείου εςωτερικών MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 18

Η αρχικι εκτίμθςθ ΑΕΚΚ του ζργου εμφανίηεται ςτθν πρϊτθ ςτιλθ ωσ είχε εκτιμθκεί από τον Τπολογιςτι Ποςοτιτων ΑΕΚΚ (Μάκθμα 11 Ενότθτα 3) Η ςυγκεντρωτικι ποςότθτα ανά είδοσ Αποβλιτου μζχρι τθν τελευταία ενθμζρωςθ, του λογιςμικοφ, εμφανίηεται με πράςινουσ αρικμοφσ. Με «Click» ςτουσ πράςινουσ αρικμοφσ ανοίγει ενθμερωτικό πινακάκι για τα Δελτία Αναφοράσ /Αποςτολισ τα ςτοιχεία των οποίων ςυντελοφν τθν ςυγκεκριμζνθ ποςότθτα ΑΕΚΚ. Με «Click» ςτο Δελτίο Αναφοράσ εμφανίηεται (ςτθν επόμενθ ςελίδα) το δελτίο ωσ είχε ενθμερωκεί με τισ τρεισ εκτιμιςεισ ποςοτιτων (Παραγωγοφ, Μεταφορζα και Μονάδασ ΑΕΚΚ) MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 19

MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 20

4.9 Ζντυπα αυτό Ελζγχου. Απαιτείται από τουσ Κανονιςμοφσ ΚΟΔΑ του 2014, όπωσ για κάκε ζργο καταχωροφνται τουλάχιςτον 3 ζντυπα Αυτοελζγχου. Μπορείτε να ενεργοποιιςετε τθν διαδικαςία αυτοελζγχου από οποιοδιποτε μενοφ παρζχεται το κομβίον «Ζντυπα Αυτοελέγχου». Με τθν ενεργοποίθςθ του κομβίου Καταχώρηςη Νέου Εντφπου εμφανίηεται το ζντυπο Αυτοελζγχου (βλζπε επόμενθ ςελίδα). Στο ίδιο το ζντυπο παρζχονται οι ςχετικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ και καταχώρθςθσ. Σφμφωνα με τουσ Κανονιςμοφσ ΚΟΔΑ κα πρζπει να ςυμπλθρωκοφν τρία Ζντυπα Αυτοελζγχου, ζνα ςτο αρχικό ςτάδιο διαχείριςθσ των ΑΕΚΚ του Ζργου, ζνα ςτο ενδιάμεςο ςτάδιο και ζνα προσ το τζλοσ τθσ διαχείριςθσ. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 21

MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 22

4.10 Κλείςιμο Ζργου. Σφμφωνα με τουσ Κανονιςμοφσ ΚΟΔΑ του 2014 το ιμιςυ του «Τζλουσ Ζργου» επιςτρζφεται ςτο Μζλοσ, νοουμζνου ότι τθριςει τθν ςχετικι Νομοκεςία και Κανονιςμοφσ κακώσ και όλεσ τισ διαδικαςίεσ τιρθςθσ, εφαρμογισ και ενθμζρωςθσ του ΣΑΔ του Ζργου ςυμπεριλαμβανόμενου και του Κλειςίματοσ του Ζργου. Σθμειώνεται ότι μετά το κλείςιμο του Ζργου καμία αλλαγι θ άλλθ ενθμζρωςθ μπορεί να γίνει ςτα καταχωρθκζντα ςτοιχεία. Το ΣΔΑ του Ζργου φυλάςςεται ςτο ςφςτθμα ςε μορφι PDF για ςκοποφσ εκτφπωςθσ ι/ και αντιγραφισ ςτον Ηλεκτρονικό υπολογιςτι του Μζλουσ. Η φφλαξθ του ΣΔΑ ςτο Λογιςμικό ΚΟΔΑ κα γίνεται για διάρκεια 5 ετών από τθν θμερομθνία κλειςίματοσ Μπορείτε να ενεργοποιιςετε τθν διαδικαςία «Κλείςιμο Ζργου» από οποιοδιποτε μενοφ παρζχεται το κομβίον «Κλείςιμο Ζργου». Με τθν ενεργοποίθςθ του κομβίου εμφανίηεται θ πιο κατω εικόνα. Ενεργοποιείςτε το κομβίον «Ζντυπα» και ακολοφκωσ το κείμενο του εντφπου υπ. αρικμό 2. Το Ζντυπο αποπεράτωςθσ ζργου εμφανίηεται (βλζπε επόμενθ ςελίδα) και εκτυπώνεται. Ακολοφκωσ το ςυμπλθρώνετε και υπογράφεται από τον ιδιοκτιτθ και Επιβλζποντα του Ζργου. Σαρώνεται ι φωτογραφίηεται, φυλάςςεται ςτο θλεκτρονικό υπολογιςτι ςασ ςε μορφι jpeg ι jpg ι png ι gif και φορτώνεται ςτο ςφςτθμα με τθν χριςθ του μθχανιςμοφ Browse MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 23

ΣΕΛΟ ΕΝΟΣΗΣΑ - Διαχείριςθ των ΑΕΚΚ και ενθμζρωςθ του ΔΑ από το ςτάδιο ζναρξθσ τθσ Εκτζλεςθσ του Ζργου μζχρι και τθν Αποπεράτωςθ του Ζργου. MEC- Management Engineering Consultants- Nicosia, 22491701 24