e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνο με τον ΚΦΑΣ Οδηγίες Χρήσης V 1.02 Περιεχόμενα Σελίδα Έναρξη εφαρμογής 2 Παραστατικά Εσόδων 2 Συγκεντρωτικά εσόδων 2 Συγκεντρωτικά εξόδων 6 Συγκεντρωτικά Λιανικών 8 Συγκεντρωτικά Δαπανών 9 Προσωρινή αποθήκευση 10 Ανάκτηση αποθηκευμένου αρχείου για καταχώρηση και μεταβολές 12 Διαγραφή εγγραφών 13 Αποθήκευση αρχείου σε EXCEL (στον υπολογιστή μου πρέπει να είναι εγκατεστημένο το excel) 14 Εξαγωγή αρχείου για αποστολή στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών συστημάτων (www.dsis.gr) 15 1 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
1 ) Αυτόνομη Λειτουργία Τρέχουμε το πρόγραμμα από την συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας (για τον παρόντα οδηγό το πρόγραμμα εγκαταστάθηκε στον κατάλογο c:\e-myf) Το πρόγραμμα ξεκινά και έχουμε την οθόνη διαχείρισης στον υπολογιστή μας. Συμπληρώνουμε τον ΑΦΜ της εταιρείας για την οποία θα δημιουργήσουμε την συγκεντρωτική τιμολογίων (πχ 99999999) Συμπληρώνουμε την ΕΠΩΝΥΜΙΑ της επιχείρησης (πχ. ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 1) Στο πεδίο Υποκατάστημα το συμπληρώνουμε με Ε, αν πρόκειται για Επιλέγουμε Μήνα για την συγκεντρωτική τιμολογίων (πχ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ ). Συμπληρώνουμε το Έτος (πχ 2014) Καρτέλα 1.Παραστατικά Εσόδων Στην καρτέλα 1.Παραστατικά Εσόδων μπορούμε να καταχωρήσουμε τα παραστατικά πωλήσεων, ένα - ένα τα παραστατικά για κάθε πελάτη. Δηλαδή αν έχουμε εκδώσει 5 παραστατικά στον πελάτη 1, κα καταχωρήσουμε 5 παραστατικά. Σημ.: Επειδή αυτή η διαδικασία είναι προαιρετική, δεν την προτείνουμε, αντί αυτής της λειτουργίας προτείνουμε την καρτέλα 2. Συγκεντρωτικά εσόδων. 2 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Καρτέλα 2. Συγκεντρωτικά εσόδων Εδώ καταχωρούμε τα παραστατικά πωλήσεων συγκεντρωτικά ανά πελάτη, δηλαδή αν έχουμε εκδώσει 5 παραστατικά στον πελάτη 1συνολικής αξίας 450, τότε θα καταχωρήσουμε 1 εγγραφή ως εξής: Πατάμε κλικ με το ποντίκι, στην μπλέ επιφάνεια, ανοίγει το παρακάτω παράθυρο για την καταχώρηση της συγκεντρωτικής εγγραφής Καταχωρώ το ΑΦΜ του Πελάτη, την επωνυμία, το τηλέφωνο προαιρετικά, στην κατηγορία επιλέγω τιμολόγια ή πιστωτικά, την ημερομηνία τέλος του μήνα που επεξεργάζομαι, το πλήθος των τιμολογίων την συνολική καθαρή αξία και το συνολικό ΦΠΑ (των 5 τιμολογίων) Πατάω αποθήκευση και η εγγραφή ενημερώθηκε. Στην οθόνη διαχείρισης βλέπουμε : 3 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Καταχωρώ την επόμενη εγγραφή μου για τον πελάτη 2 (14 τιμολόγια συνολικής αξίας 935 και συνολικό ΦΠΑ 165,05 ) Η επόμενη εγγραφή που καταχωρώ είναι πιστωτικό τιμολόγιο για τον πελάτη 2 ( ένα πιστωτικό αξίας 100 και ΦΠΑ 23 ) 4 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Έχουμε καταχωρήσει τα τιμολόγια πωλήσεων, καθώς και τα πιστωτικά, στο κάτω μέρος βλέπουμε τα σύνολα καθώς και συνολικές αξίες και σύνολο ΦΠΑ. 5 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Καρτέλα 3. Συγκεντρωτικά εξόδων Εδώ καταχωρούμε τα παραστατικά αγορών συγκεντρωτικά ανά προμηθευτή, δηλαδή αν έχουμε λάβει 4 παραστατικά από τον Προμηθευτή συνολικής αξίας 400, τότε θα καταχωρήσουμε 1 εγγραφή ως εξής: Πατάμε κλικ με το ποντίκι, στην μπλέ επιφάνεια, ανοίγει το παρακάτω παράθυρο για την καταχώρηση της συγκεντρωτικής εγγραφής Πατάω αποθήκευση. Καταχωρώ και τον Προμηθευτή 2 (1 τιμολόγιο 1000 και 130 ΦΠΑ) 6 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
7 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Καρτέλα 4. Συγκεντρωτικά Λιανικών Για την καταχώρηση των Λιανικών πωλήσεων επιλέγω την καρτέλα 4 Συγκεντρωτικά Λιανικών Σε αυτή την καρτέλα καταχωρούμε αριθμό ταμειακής μηχανής αν οι λιανικές πωλήσεις γίνονται με ταμειακή μηχανή, ή το αφήνουμε κενό αν οι λιανικές πωλήσεις γίνονται με άλλο τρόπο, (πχ χειρόγραφα), την συνολική καθαρή αξία των λιανικών μηνιαίων πωλήσεων, καθώς και το συνολικό ΦΠΑ. 8 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Καρτέλα 5. Συγκεντρωτικά Δαπανών Σε αυτή την καρτέλα καταχωρούμε την συνολική καθαρή αξία των δαπανών του μήνα, καθώς και το συνολικό ΦΠΑ. 9 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Προσωρινή αποθήκευση Η εφαρμογή μας δίνει την δυνατότητα να αποθηκεύσουμε προσωρινά, για να την επεξεργαστούμε ξανά αργότερα, όσες φορές το επιθυμούμε, πριν την εξάγουμε έτοιμη για αποστολή στη ΓΓΠΣ. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση Εγγραφών XML και εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο Αν υπάρχει έτοιμος κατάλογος για την εταιρεία 1 τον επιλέγω, γράφω και το όνομα του αρχείου όπως θέλω να το αποθηκεύσω, στην προκειμένη περίπτωση επιλέγω όνομα αρχείου ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ2014. 10 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Θα αποθηκευτεί στον κατάλογο Επιλέγω Yes και το αρχείο αποθηκεύτηκε. Μπορώ να συνεχίσω τις καταχωρήσεις η τις μεταβολές, μπορώ επίσης να βγω από την εφαρμογή. ΠΡΟΣΟΧΗ : Πρέπει πάντα να σώζουμε τα αρχεία μας και να μην τα αποστέλλουμε στη ΓΓΠΣ χωρίς να κρατήσουμε αντίγραφο. Σε περίπτωση ασυμφωνίας να μπορούμε να το ξαναστείλουμε χωρίς να χρειαστεί να καταχωρήσουμε τα πάντα από την αρχή. Επίσης να αποθηκεύουμε με ονόματα που υα μπορούμε στο μέλλον να αναγνωρίσουμε τι περιέχει χωρίς να το ανοίξουμε ( πχ κάτω από τον κατάλογο της εταιρείας Δοκιμαστική Εταιρεία 1 αποθηκεύω το αρχείο ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ2014, ΦΕΡΕΟΥΑΡΙΟΣ2014 κοκ). 11 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Ανάκτηση αποθηκευμένου αρχείου για καταχώρηση και μεταβολές Ανοίγω την εφαρμογή και πατώ το κουμπι Επιλογή Αρχείου Εγγραφών XML Η εφαρμογή μου προτείνει το τελευταίο σωσμένο αρχείο, επιλέγω το αρχείο ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ2014 και πατώ Open, το αρχείο μου είναι ξανά φορτωμένο και μπορώ να προσθέσω εγγραφές να μεταβάλω εγγραφές, να διαγράψω κοκ. 12 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Διαγραφή εγγραφών Για να διαγράψουμε μια εγγραφή είτε από τα έσοδα, τα έξοδα ή από οποιαδήποτε καρτέλα πατάμε δεξί κλίκ στην εγγραφή που επιθυμούμε να διαγράψουμε και επιλέγουμε Διαγραφή εγγραφής 13 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Αποθήκευση αρχείου σε EXCEL (στον υπολογιστή μου πρέπει να είναι εγκατεστημένο το excel) Πατάω το κουμπί Εξαγωγή XLS (Αρχείο excel) Αυτόματα δημιουργείται το αρχείο σε excel 14 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
15 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Εξαγωγή αρχείου για αποστολή στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών συστημάτων (www.dsis.gr) Η εφαρμογή ζητά να επιβεβαιωθεί η αποθήκευση του αρχείου. Επιλέγουμε Yes. Το αρχείο είναι πλέον έτοιμο για αποστολή στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. 16 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ