Παρουσίαση
και όλα είναι δυνατά!!! Η εταιρία ολοκληρωμένων υπηρεσιών υψηλής τεχνολογίας είναι δημιούργημα της μεγάλης εμπειρίας και τεχνογνωσίας των στελεχών της στο χώρο της πληροφορικής και των αυτοματισμών. Με την υπάρχουσα γνώση της κατασκευής κάποιων από των πιο πετυχημένων συστημάτων βιομηχανικού αυτοματισμού και συστημάτων διαχείρισης, ανοίγει τους ορίζοντες της επιχείρησης σας παρέχοντας ποιοτικές λύσεις για την αύξηση της απόδοσής της. Βασιζόμενοι στη δική μας ολοκληρωμένη ανάλυση, σχεδίαση και ανάπτυξη των συστημάτων και λαμβάνοντας υπ όψη τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της επιχείρησης σας είμαστε σε θέση να σας δώσουμε το μεγάλο πλεονέκτημα της αυτοματοποίησης ακόμα και των πιο πολύπλοκων συστημάτων. Στην η εκπαίδευση και η επιμόρφωση των στελεχών μας δε σταματάει ποτέ. Βρισκόμαστε σε συνεχή αναζήτηση νέων τεχνολογιών και τεχνικών ανάπτυξης συστημάτων που βασίζεται στην εκπαίδευση και πιστοποίηση των στελεχών μας στις πιο σύγχρονες τεχνολογίες. Στο δυναμικό μας περιλαμβάνονται καθηγητές της Microsoft με πιστοποιήσεις όπως MCT, MCSD, MCAD, MCDBA, MCSE, MCSA, MCP, της SUN Microsystems σε τεχνολογίες JAVA με τίτλους SCJA, SCJD και SCJP, καθώς και της CISCO Systems με τίτλους όπως CCIE, CCDP και CCNA. ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ Α ΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΕ SAP Σελίδα 2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2 4 Τι υποστηρίζει το ; 5 Πλεονεκτήματα του : 6 Πως δουλεύει το : 7 Λειτουργία με χρήση GPS Trackers (3G Kit Οχήματος): 8 Λειτουργία με χρήση Tablet PC s ή Smartphones : 9 Εφαρμογή IOFleetPilot Tracker 10 Δρομολόγια: 10 Καταναλώσεις: 11 Δελτία Εργασίας: 12 Προβολή Χάρτη: 13 Ρυθμίσεις IOFleetPilot Tracker: 13 Κεντρική Εφαρμογή. 14 Χάρτες: 15 Εικόνα Οχημάτων LIVE: 15 Εικόνα Οχημάτων Ιστορικό: 16 Σημεία ενδιαφέροντος: 17 Εύρεση Τοποθεσίας: 18 Αποστολή τοποθεσίας σε Όχημα: 19 Δρομολόγια: 20 Καταναλώσεις: 21 Δελτία Εργασίας: 22 Αναφορές: 23 Ρυθμίσεις. 24 Στοιχεία Χρηστών. 24 Αντίγραφα Ασφαλείας Επαναφορά Συστήματος (BackUp Restore). 25 Σας Ευχαριστούμε. 27 Σελίδα 3
Το είναι ένα έξυπνο σύστημα διαχείρισης στόλου από την εταιρία. Είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη κατά τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχει στο χρήστη την ικανότητα να διαχειρίζεται το στόλο των οχημάτων του στο μέγιστο με ευκολία. Έχει σχεδιαστεί κατόπιν μακράς & λεπτομερούς ανάλυσης έτσι ώστε να είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο και εύκολο στη χρήση. Σύγχρονα εργαλεία προγραμματισμού και καινοτομίες όπως το σύγχρονο και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον, απόλυτη εγκυρότητα των δεδομένων που διαχειρίζεται, δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης, καθώς και άλλα πολλά είναι κάποια από τα συγκριτικά του πλεονεκτήματα τα οποία αναλύονται στη συνέχεια. Σελίδα 4
Τι υποστηρίζει το ; Ακρίβεια Δεδομένων Ταχύτητα Αποστολής & Λήψης Δεδομένων θέσεως & κατάστασης Οχημάτων Live εικόνα Οχημάτων & δρομολογίων Σύγχρονοι και πλήρως Ενημερωμένοι χάρτες Ιστορικό κίνησης Οχημάτων & Δρομολογίων Διαχείριση Δρομολογίων & Αποστολή Τοποθεσίας και Δρομολογίων σε οχήματα Διαχείριση σημείων Ενδιαφέροντος (POI s) Παραμετροποιήσιμο σε κάθε τύπο Οχήματος Δυνατότητα χρήσης Kit Εντοπισμού, Tablet PC & Κινητού Τηλεφώνου Αποστολή Δρομολογίου σε οποιαδήποτε Εφαρμογή GPS Εύκολη εύρεση τοποθεσίας & δημιουργία POI Εκτίμηση Διάρκειας Δρομολογίων & Άφιξης στον Προορισμό Δυνατότητα χρήσης απεριόριστων Τερματικών Σταθμών (IOFleetPilot Enterprise) Δυνατότητα διαχείρισης όλων των Τερματικών Σταθμών (IOFleetPilot Ultimate) Διαχείριση Οχημάτων Διαχείριση Καταναλώσεων οχημάτων (Καύσιμα / Service / Αναλώσιμα) Δυνατότητα υποστήριξης Δελτίων Εργασίας Οδηγών Διασύνδεση με οποιοδήποτε Λογιστικό Πακέτο Backup / Restore Σύστημα διαχείρισης πρόσβασης χρηστών Μοντέρνο και φιλικό περιβάλλον Εύκολη εγκατάσταση Απεριόριστες Αναφορές (Πλήρως παραμετροποιήσιμες στις ανάγκες του πελάτη) Πολυγλωσσική Υποστήριξη Σελίδα 5
Πλεονεκτήματα του : Ακρίβεια Δεδομένων: Με τη χρήση υπερσύγχρονων τεχνικών που υποστηρίζουν χιλιάδες δείγματα το δευτερόλεπτο, tablets & kit τελευταίας γενιάς, νέες μεθόδους δειγματοληψίας και χάρτες πλήρως ενημερωμένους, το καταφέρνει να πετυχαίνει τη μέγιστη Ακρίβεια στη διαχείριση και απεικόνιση της κατάστασης του στόλου σας. Ταχύτητα: Η χρήση της νέας γενιάς εξοπλισμού και νέων Τεχνικών δειγματοληψίας έχει ως αποτέλεσμα την μέγιστη ταχύτητα διαχείρισης δεδομένων θέσης και κατάστασης του στόλου οχημάτων. Μοντέρνοι και Πλήρως Ενημερωμένοι Χάρτες: Το υποστηρίζει χάρτες με Μοντέρνο Design και με τα δεδομένα που ο ίδιος ο Πελάτης επιθυμεί να εμφανίζονται σ αυτούς όπως LIVE Εικόνα Στόλου, Σημεία Ενδιαφέροντος (POI), Δρομολόγια κ.α.. Διαχείριση Οχημάτων : Το υποστηρίζει τη Δυνατότητα πλήρους Διαχείρισης και καταγραφής στοιχείων για οποιοδήποτε όχημα παρέχοντας πλούσιες πληροφορίες στο χρήστη του για τη θέση του, την κατάστασή του, τις αναλώσεις και τα δρομολόγιά του. Εγκατάσταση και Λειτουργία σε 1-2 ημέρες : Οποιαδήποτε Εγκατάσταση ή Αναβάθμιση του Συστήματος μπορεί να ολοκληρωθεί σε μια με δύο ημέρες, λόγω της ευκολίας παραμετροποίησης του συστήματος. Απεριόριστες Εγγραφές στη Βάση Δεδομένων: Το υποστηρίζεται από μια Βάση Δεδομένων που μπορεί να υποστηρίζει εκατομμύρια εγγραφές χωρίς κανένα πρόβλημα. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στο σύστημα να δουλεύει χωρίς την ανάγκη συντήρησης και να κρατά ιστορικό εκατομμυρίων εγγράφων. Απεριόριστες Αναφορές: Το υποστηρίζει απεριόριστες αναφορές ώστε να έχει η εταιρία τον πλήρη έλεγχο κι εικόνα του στόλου της. Παράλληλα μπορεί άμεσα να δημιουργηθεί οποιαδήποτε αναφορά και να παραμετροποιηθεί στο σύστημα. Ευκολία στη Ρύθμιση και Παραμετροποίηση: Όλες οι ρυθμίσεις λειτουργίας του είναι προσβάσιμες στο χρήστη ώστε να μπορεί να Παραμετροποιήσει το Σύστημά του με Ευκολία. Ασφάλεια και Αξιοπιστία: Το υποστηρίζει ελέγχους, και κωδικούς πρόσβασης για κάθε χρήστη του. Επιτρέπει τη δυνατότητα λήψης Backup Ασφαλείας των ρυθμίσεων και των δεδομένων του, είτε προγραμματισμένα ή όταν ο χρήστης το επιθυμεί, πράγμα που αποκλείει οποιαδήποτε απώλεια δεδομένων. Πολυγλωσσική Υποστήριξη : Το είναι μεταφρασμένο σε πάρα πολλές γλώσσες και είναι σχεδιασμένο ώστε να μπορεί να μεταφραστεί σε οποιαδήποτε γλώσσα άμεσα και γρήγορα. Σελίδα 6
Πως δουλεύει το : Το υποστηρίζει 2 τρόπους λειτουργίας. Τη λειτουργία με χρήση GPS Trackers (3G Kit Οχήματος) και τη λειτουργία με χρήση Tablet PC s ή Smartphones με ενσωματωμένο το αντίστοιχο Application. Με τη χρήση GPS Trackers (3G Kit Οχήματος), χρησιμοποιούνται GPS Trackers τελευταίας γενιάς, οι οποίοι εγκαθίστανται στα οχήματα του στόλου σας από εξειδικευμένους Τεχνικούς της Iolabs. Οι Trackers αυτοί λαμβάνουν το στίγμα του οχήματος μέσω Δορυφόρου και αποστέλλουν στο Server του τα στοιχεία αυτά. Με τη χρήση Tablet PC s ή Smartphones, χρησιμοποιούνται Tablets ή Smartphones τελευταίας γενιάς, τα οποία μπορούν εύκολα να εγκατασταθούν στα οχήματα από τους Τεχνικούς της Iolabs ή ακόμη και από τον ίδιο το χρήστη. Οι συσκευές αυτές είναι εφοδιασμένες με την εφαρμογή IOFleetPilot Tracker η οποία έχει σχεδιαστεί από την Iolabs ώστε να είναι εύκολη στη ρύθμιση και παραμετροποίηση ακόμη και από τον ίδιο το χρήστη. Ακολουθεί μια πλήρης περιγραφή και των δύο λύσεων. Σελίδα 7
Λειτουργία με χρήση GPS Trackers (3G Kit Οχήματος): Κατ αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιούνται GPS Trackers τελευταίας γενιάς, οι οποίοι εγκαθίστανται στα οχήματα του στόλου σας από εξειδικευμένους Τεχνικούς της Iolabs. Οι Trackers αυτοί λαμβάνουν το στίγμα του οχήματος μέσω Δορυφόρου και αποστέλλουν στο Server του τα στοιχεία αυτά. Η εγκατάστασή τους στο όχημα γίνεται με βάσει τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του οχήματος και μπορούν να αντλήσουν πληροφορίες από τον εγκέφαλο του οχήματος σχετικά με την κατανάλωση καυσίμων, τα διανυθέντα χιλιόμετρα, την κατάσταση της μηχανής και του οχήματος γενικότερα, καθώς επίσης και το στίγμα μέσω των Δορυφόρων και αποστέλλονται ανά τακτά διαστήματα (ρύθμιση χρόνου ή χιλιομέτρων) στο Server του. Για την αποστολή των δεδομένων απαιτείται η χρήση μιας κάρτας SIM οποιοιδήποτε τοπικού παρόχου κινητής τηλεφωνίας και η αποστολή μπορεί να υποστηριχθεί μέσω 4G, 3G ή ακόμη και GPRS. Σελίδα 8
Λειτουργία με χρήση Tablet PC s ή Smartphones : Κατ αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιούνται Tablets ή Smartphones τελευταίας γενιάς, τα οποία μπορούν εύκολα να εγκατασταθούν στα οχήματα από τους Τεχνικούς της Iolabs ή ακόμη και από τον ίδιο το χρήστη. Οι συσκευές αυτές είναι εφοδιασμένες με την εφαρμογή IOFleetPilot Tracker η οποία έχει σχεδιαστεί από την Iolabs ώστε να είναι εύκολη στη ρύθμιση και παραμετροποίηση ακόμη και από τον ίδιο το χρήστη. Παράλληλα δεν χρειάζεται περεταίρω εγκατάσταση εξοπλισμού στα οχήματά του στόλου σας. Το IOFleetPilot Tracker λαμβάνει το στίγμα του οχήματος μέσω Δορυφόρου και αποστέλλει στο Server του τα στοιχεία αυτά. Παράλληλα περιλαμβάνει μια τεράστια γκάμα από επιλογές όπως Δρομολόγια, Καταναλώσεις Καυσίμων & άλλων υλικών (Λάδια, Φίλτρα, Ελαστικά), Δελτία εργασίας Οδηγού, δελτία Service και με τη βοήθεια του οδηγού μπορεί να παρέχει στο σύστημα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το όχημα και την κατάστασή του. Το IOFleetPilot Tracker μπορεί επίσης να λαμβάνει Τοποθεσίες & δρομολόγια από την εφαρμογή (Enterprise & Ultimate) και να συνεργαστεί με οποιαδήποτε εφαρμογή GPS ώστε να καθοδηγήσει τον οδηγό στον προορισμό που ο Διαχειριστής του του έχει ορίσει. Για την αποστολή και λήψη των δεδομένων από και προς την εφαρμογή απαιτείται η χρήση μιας κάρτας SIM οποιοιδήποτε τοπικού παρόχου κινητής τηλεφωνίας και η αποστολή μπορεί να υποστηριχθεί μέσω 4G, 3G ή ακόμη και GPRS. Η Iolabs σας δίνει επίσης τη δυνατότητα μετάδοσης των Δεδομένων μέσω Wi-Fi (χωρίς χρήση κάρτας SIM), αυτό όμως περιορίζει τη δυνατότητα LIVE εικόνας του στόλου σας. Σελίδα 9
Εφαρμογή IOFleetPilot Tracker Το IOFleetPilot Tracker είναι η εφαρμογή που παρέχει η Iolabs για κάθε Smartphone ή Tablet για τα οχήματα του στόλου σας. Τα πλεονεκτήματα της εγκατάστασης το με χρήση Smartphones / Tablets είναι πολλά, μιας και δεν απαιτείται εγκατάσταση εξοπλισμού στο όχημα και παράλληλα ο οδηγός μπορεί να ενημερώνεται και να ενημερώνει άμεσα το Διαχειριστή της εφαρμογής (Γραφείο Κίνησης). Η βασική οθόνη της εφαρμογής είναι σχεδιασμένη ώστε ο χρήστης της να μπορεί άμεσα να αντλεί την πληροφορία που θέλει, και παράλληλα να μπορεί εύκολα και γρήγορα αποστέλλει τις πληροφορίες στο σύστημα. Τέλος στο βασικό μενού περιέχονται όλες οι πληροφορίες για το όχημα. Δρομολόγια: Μέσω αυτής της επιλογής ο οδηγός έχει τη δυνατότητα να καταχωρεί ή να ενημερώνεται για τα δρομολόγια κατά της διάρκεια της ημέρας. Το Σύστημα επιτρέπει τόσο την χειροκίνητη εισαγωγή Δρομολογίων από τον ίδιο τον οδηγό, όπως επίσης και την αυτόματη δημιουργία και αποστολή δρομολογίων από τον Διαχειριστή προς τους οδηγούς του στόλου οχημάτων της εταιρίας. Σελίδα 10
Καταναλώσεις: Μέσα από το υπομενού των καταναλώσεων ο οδηγός έχει τη δυνατότητα να ενημερώσει το σύστημα για τα καύσιμα που κατανάλωσε καθώς επίσης για άλλες τυχόν προσθήκες στο όχημά του όπως Λιπαντικά, Ελαστικά και οποιοδήποτε άλλο υλικό. Σελίδα 11
Δελτία Εργασίας: Μέσω της επιλογής αυτής, ο οδηγός μπορεί εύκολα και γρήγορα να καταχωρήσει ένα πλήρες ιστορικό της ημερήσιας εργασίας του. Παράλληλα μπορεί να λάβει νέες εντολές για την εκτέλεση Δρομολογίων που έχει ορίσει ο Διαχειριστής. Παράλληλα στα Δελτία Εργασίας ο Οδηγός μπορεί με μία κίνηση να προσθέσει τα Δρομολόγια και τις καταναλώσεις που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο σύστημα για τη συγκεκριμένη ημερομηνία και το συγκεκριμένο όχημα. Σελίδα 12
Προβολή Χάρτη: Το IOFleetPilot Tracker δίνει πολύ εύκολα τη δυνατότητα στον οδηγό του οχήματος να έχει άμεση εικόνα της τοποθεσίας που βρίσκεται και του τρέχοντος Δρομολογίου που πρέπει να ακολουθήσει. Και η επιλογή αυτή βρίσκεται στο κεντρικό μενού της Εφαρμογής. Ρυθμίσεις IOFleetPilot Tracker: Τέλος το IOFleetPilot Tracker παρέχει όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις όπως τα στοιχεία του Οχήματος, τη Διεύθυνση του Server, το ρυθμό αποστολής Δεδομένων (Χρόνος ή Χιλιόμετρα) Σελίδα 13
Κεντρική Εφαρμογή. Η κεντρική εφαρμογή του σας δίνει τη δυνατότητα άμεσα κα γρήγορα να έχετε μια πλήρη εικόνα του στόλου σας σε Real time απεικόνιση, να παρακολουθείτε τα δρομολόγια και την κίνηση των οχημάτων σας και να έχετε μια πληθώρα πληροφοριών σχετικά με το κάθε όχημα. Η εφαρμογή αυτή έχει αναπτυχθεί με τα πιο σύγχρονα εργαλεία προγραμματισμού της Microsoft χρησιμοποιώντας το.net Framework και βάσεις δεδομένων τελευταίας γενιάς για να μπορεί να διαχειρίζεται τα εκατομμύρια δεδομένων που λαμβάνει ανά πάσα στιγμή από τα οχήματα του στόλου σας. Το Περιβάλλον εργασίας του είναι εύκολο στη χρήση και παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα με ελάχιστες κινήσεις να μπορεί να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία επιθυμεί. Η εφαρμογή χωρίζεται σε 2 Panel, το Panel πρόσβασης και το panel απεικόνισης των πληροφοριών. Στο Panel πρόσβασης ο χρήστης μπορεί να αντλήσει πληροφορίες για την κίνηση των οχημάτων μέσω πλήρως ενημερωμένων χαρτών, τα δρομολόγια των οχημάτων, τις καταναλώσεις τους, τα δελτία εργασίας των οδηγών καθώς και πλούσιες αναφορές & εκτυπώσιμες φόρμες. Στο κεντρικό Panel, απεικονίζονται όλες αυτές οι πληροφορίες μέσω Χαρτών, Grids απεικόνισης και πολλών άλλων στοιχείων. Στη συνέχεια ακολουθεί μια πλήρης ανάλυση όλων αυτών. Σελίδα 14
Χάρτες: Η επιλογή Χάρτες είναι στην ουσία η καρδιά του συστήματος, μιας και μπορεί να δώσει μια πλήρη εικόνα του στόλου σας. Πατώντας στην επιλογή αυτή, στο κεντρικό Panel της εφαρμογής ανοίγει ο χάρτης με όλα τα οχήματά του στόλου σας πάνω σ αυτόν. Στα Δεξιά του χάρτη εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες όπως Εικόνα Οχημάτων LIVE, Εικόνα Οχημάτων Ιστορικό, Σημεία ενδιαφέροντος, Εύρεση Τοποθεσίας και Αποστολή Τοποθεσίας σε Όχημα. Εικόνα Οχημάτων LIVE: Η επιλογή αυτή δείχνει όλα τα καταχωρημένα οχήματα του στόλου σας κα την τρέχουσα θέση τους πάνω στο Χάρτη σε Real Time. Κάνοντας διπλό κλικ στο Όχημα μπορείτε να το εμφανίσετε στο κέντρο του Χάρτη, ενώ περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όχημα μπορείτε να πάρετε μια εικόνα της τρέχουσας κατάστασής του. Επιλέγοντας το Check Box αριστερά από το όχημα μπορείτε να το εμφανίσετε στο Χάρτη, ενώ πατώντας σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα οποιαδήποτε στήλης μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση. Σελίδα 15
Εικόνα Οχημάτων Ιστορικό: Η επιλογή αυτή δείχνει όλα τις κινήσεις των οχημάτων του στόλου σας κα την τρέχουσα θέση τους πάνω στο Χάρτη για μία συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιλέξτε το όχημα που θέλετε να δείτε τις τοποθεσίες που έχει διανύσει. Επιλέξτε την Ημερομηνία για την οποία ενδιαφέρεστε να δείτε τις τοποθεσίες. Πατήστε το πλήκτρο δεξιά από τον τίτλο [Τοποθεσίες] για να εμφανιστούν οι τοποθεσίες για το επιλεγμένο όχημα και την επιλεγμένη ημερομηνία. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αριστερά από την τοποθεσία για να εμφανιστεί στο χάρτη. Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία για να εμφανιστεί στο κέντρο του Χάρτη. Σελίδα 16
Σημεία ενδιαφέροντος: Μέσω αυτής της επιλογής έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τα Σημεία Ενδιαφέροντος για το στόλο σας. Οι ομάδες των σημείων ενδιαφέροντος είναι πλήρως Παραμετροποιήσιμες και μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τις δικές σας ομάδες. Πατήστε [+] ή κάντε διπλό κλικ στο χάρτη για να προσθέσετε ένα νέο Σημείο Ενδιαφέροντος. Πατήστε [-] για να διαγράψετε το επιλεγμένο σημείο Ενδιαφέροντος. Κάντε διπλό κλικ στο Σημείο Ενδιαφέροντος για να το εμφανίσετε στο κέντρο του Χάρτη. Επιλέξτε το Check Box αριστερά από το Σημείο Ενδιαφέροντος για να το εμφανίσετε στο Χάρτη. Πατήστε σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα οποιαδήποτε στήλης για να κάνετε ταξινόμηση. Κάντε κλικ στο Check Box δεξιά από τον τίτλο για να αποκρύψετε όλα τα σημεία ενδιαφέροντος από το χάρτη. Σελίδα 17
Εύρεση Τοποθεσίας: Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε οποιαδήποτε τοποθεσία και να την απεικονίσετε στο χάρτη. Παράλληλα μέσω της Αποστολής τοποθεσίας σε Όχημα, μπορείτε να ορίσετε ένα νέο Προορισμό για κάποιο από τα οχήματά σας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που ψάχνετε και πατήστε το πλήκτρο αναζήτησης για να εμφανιστούν οι σχετικές τοποθεσίες. Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία για να την εμφανιστεί στο κέντρο του χάρτη. Σελίδα 18
Αποστολή τοποθεσίας σε Όχημα: Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να ορίσετε ένα νέο προορισμό για τα οχήματά σας. Αυτό μπορεί να γίνει είτε ορίζοντας τις γεωγραφικές συντεταγμένες, είτε επιλέγοντας μια από τις Τοποθεσίες που έχετε ήδη ορίσει, η ακόμη και με διπλό κλικ στο σημείο του χάρτη που επιθυμείτε. Επιλέξτε το όχημα που θέλετε να αποσταλεί η τοποθεσία. Στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο σημείο του χάρτη που θέλετε να είναι η τοποθεσία που θα αποσταλεί. Στα σχόλια καταγράφετε σχόλια - οδηγίες που θέλετε να εμφανιστούν στον οδηγό μαζί με την τοποθεσία. Σελίδα 19
Δρομολόγια: Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να δείτε το ιστορικό των δρομολογίων για τα οχήματα του στόλου σας. Η φόρμα αυτή σας παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε δρομολόγιο, όπως τον προορισμό, την ημερομηνία, ώρες αναχώρησης και άφιξης. Παράλληλα μπορείτε να εξάγετε τις πληροφορίες αυτές και σε.csv αρχεία για επεξεργασία μέσω excel Σελίδα 20
Καταναλώσεις: Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να δείτε το ιστορικό των καταναλώσεων για τα οχήματα του στόλου σας. Η φόρμα αυτή σας παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε όχημα, όπως το είδος που καταναλώθηκε, την ημερομηνία, ποσότητες και σχόλια. Παράλληλα μπορείτε να εξάγετε τις πληροφορίες αυτές και σε.csv αρχεία για επεξεργασία μέσω excel Σελίδα 21
Δελτία Εργασίας: Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να δείτε το ιστορικό των Δελτίων εργασίας που συμπληρώνουν οι οδηγοί σας μέσω της εφαρμογής IOFleetPilot Tracker στα Smartphones / Tablets που έχουν εγκατασταθεί για τα οχήματα του στόλου σας. Η φόρμα αυτή σας παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε όχημα, όπως ώρες εργασίας, ώρες βλάβης, συνολικές ώρες εργασίας κτλ.. Παράλληλα μπορείτε να εξάγετε τις πληροφορίες αυτές και σε.csv αρχεία για επεξεργασία μέσω excel Σελίδα 22
Αναφορές: Οι Αναφορές, είναι ένα εργαλείο που βοηθά στην καλύτερη απεικόνιση και κατανόηση των πληροφοριών που καταγράφονται στη Βάση Δεδομένων του. Οι Εκτυπώσεις βοηθούν επίσης στη Αξιολόγηση των πληροφοριών αυτών και στην εξαγωγή ασφαλέστερων Συμπερασμάτων που θα βοηθήσουν στην λήψη σωστότερων Αποφάσεων. Υπάρχουν ήδη έτοιμες Εκτυπώσεις στο, οι οποίες είναι προϊόν της Ανάλυσης και της Μελέτης που έγινε κατά το Σχεδιασμό της Εφαρμογής. Ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες ή λιγότερες αναφορές ανάλογα με την έκδοση του. Πατώντας την επιλογή Προεπισκόπηση έχει τη δυνατότητα να δει την σχετική αναφορά προτού την Εκτυπώσει. Έχει επίσης και τη δυνατότητα να Εξάγει τα δεδομένα αυτά σε αρχείο Excel. Μέσα στην Προεπισκόπηση ο χειριστής έχει αρκετές δυνατότητες σχετικά με την απεικόνιση του συγκεκριμένου εγγράφου. Μπορεί να κάνει Zoom In / Zoom Out, Εκτύπωση, να μεταφερθεί αυτόματα στις επόμενες σελίδες, να επιλέξει τι χαρτί θέλει Α3 ή Α4, να επιλέξει πλέγμα, τον προσανατολισμό της σελίδας και τέλος να ρυθμίσει το μέγεθος των δεδομένων στην σελίδα. Σελίδα 23
Ρυθμίσεις. Στην IOlabs, έχουμε μια ξεκάθαρη φιλοσοφία για την εγκατάσταση και την υποστήριξη των Συστημάτων μας. Η μακροχρόνια εμπειρία μας, μας έχει διδάξει ότι η σωστή υποστήριξη βασίζεται στα ακόλουθα επίπεδα.: 1 ο Επίπεδο (Χειριστής / Διαχειριστής): Όλες οι επιλογές & αρκετές Ρυθμίσεις συστήματος είναι ξεκλειδωμένες ώστε ο διαχειριστής ή ο χειριστής του συστήματος να μπορεί να τις αλλάζει και να αξιοποιεί στο μέγιστο τις δυνατότητες του μηχανήματός του. 2 ο Επίπεδο (Τεχνικός / Συνεργάτης): Όλες οι επιλογές & όλες οι Ρυθμίσεις συστήματος είναι ξεκλειδωμένες ώστε οι τεχνικοί μας ή οι Τεχνικοί του Συνεργάτη μας να έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις και να είναι σε θέση να λύσουν οποιοδήποτε πρόβλημα ή να εγκαταστήσουν νέα στοιχεία στον εξοπλισμό. 3 ο Επίπεδο (Τμήμα Υποστήριξης IOlabs): Το Τεχνικό μας τμήμα μπορεί άμεσα μέσω τηλεφώνου, email και απομακρυσμένης πρόσβασης να παρέχει λύσεις άμεσα και με αξιοπιστία όλο το 24ωρο. Στοιχεία Χρηστών. Μέσω του Παραθύρου αυτού, ο Υπεύθυνος Λειτουργίας του Συστήματος Αυτοματισμού () για τη Μονάδα Παραγωγής, ο οποίος έχει οριστεί κατά την Εγκατάσταση του Συστήματος, έχει τη δυνατότητα να Προσθέσει νέους Χρήστες, να Τροποποιήσει τα Δικαιώματα Χρήσης του τα οποία ο καθένας διαθέτει, ή ακόμα και να Διαγράψει κάποιον Κωδικό Χρήστη. Πρόκειται στην ουσία για τη ραχοκοκαλιά του Συστήματος Ασφαλείας του και πρόσβαση στις Ρυθμίσεις αυτές θα πρέπει να έχει μόνο ο Υπεύθυνος Σελίδα 24
Λειτουργίας του, ώστε να διασφαλιστεί η Ασφάλεια και η Σωστή Λειτουργία του Συστήματος Αυτοματισμού, καθώς μία και μόνο εσφαλμένη Ρύθμιση Στις κεντρικές Ρυθμίσεις του μπορεί να επιφέρει ανεπιθύμητα Προβλήματα στη Λειτουργία του. Αντίγραφα Ασφαλείας Επαναφορά Συστήματος (BackUp Restore). Ο Διαχειριστής του Συστήματος μέσα από τις Γενικές Επιλογές έχει τη δυνατότητα να κρατάει Αντίγραφα Ασφαλείας, καθώς επίσης και να επαναφέρει το Σύστημα σε περίπτωση κάποιου προβλήματος. Έτσι πατώντας πάνω στο κουμπί εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο όπου θα πρέπει να πληκτρολογηθεί ο κωδικός για πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας και στην επαναφορά Συστήματος. Ο κωδικός αυτός ρυθμίζεται από τον Τεχνικό. Αφού συμπληρωθεί ο σωστός κωδικός εμφανίζεται το κυρίως παράθυρο της λειτουργίας αυτής. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να κάνει τα ακόλουθα : Δημιουργία Αντιγράφου Ασφαλείας : όπου μπορεί πολύ εύκολα να δημιουργήσει Αντίγραφο Ασφαλείας του συστήματος. Ανάκτηση Από Αντίγραφο Ασφαλείας : όπου μπορεί να ανακτήσει το Αντίγραφο Ασφαλείας που έχει δημιουργήσει δίνοντας το μονοπάτι που το έχει αποθηκεύσει στην ακόλουθη εικόνα : Σελίδα 25
* Τα Αντίγραφα ασφαλείας έχουν κατάληξη.bak Σελίδα 26
Σας Ευχαριστούμε. Η Εταιρία σας ευχαριστεί για την Προτίμηση σας στα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες που Παρέχει. Ευχόμαστε το Προϊόν αυτό να συμβάλλει στη σωστή Λειτουργία και την Ανάπτυξη της Εταιρίας. Οποιαδήποτε Πρόταση Βελτίωσης των Προϊόντων μας, ή Αναφορά Δυσλειτουργίας αποτελεί για μας Γνώμονα Βελτίωσης και Αύξησης των Δυνατοτήτων και της Αποδοτικότητας των Προϊόντων και των Υπηρεσιών που Παρέχουμε. Μη Διστάσετε να Επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε Τεχνική Συμβουλή, ή για να μας πείτε την άποψη σας για τα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες που Παρέχουμε. Οι άρτια Εκπαιδευμένοι Τεχνικοί του Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης θα χαρούν να σας Εξυπηρετήσουν. Επικοινωνήστε Μαζί μας : Τηλέφωνο: 211/ 4029329 Fax: 211 / 4029329 E-mail: support@iolabs.gr Web: http://www.iolabs.gr Σας Ευχαριστούμε, Τμήμα Ανάπτυξης Λογισμικού και Συστημάτων Αυτοματισμού Σελίδα 27