ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ Η εµπορική κοστολόγηση χωρίς το υποσύστηµα της αναλυτικής λογιστικής µπορεί να υπάρξει µόνο αν τα αποθέµατα αποτιµούνται µε την µέθοδο της µέσης τιµής. Η κοστολόγηση αυτή µπορεί να ονοµαστεί στατιστική (µια που δεν θα δηµιουργήσει παραστατικά κόστους πωληθέντων στην αποθήκη) και αφορά υποσυστήµατα πελατών και αποθήκης. Υποσύστηµα Πελατών Μέσα από την εφαρµογή επιλέγουµε: Χρηµατοοικονοµικά Εργασίες Πελατών Υπολογισµός κόστους πωληθέντων ανά πελάτη, όπου µπορούµε να υπολογίσουµε το κόστος πωληθέντων ανά πελάτη. Η διαδικασία έχει ως εξής: Αρχικά ο χρήστης επιλέγει τους πελάτες που θα συµµετέχουν στον υπολογισµό και πιέζει το πλήκτρο Επόµενο. Ο χρήστης καθορίζει τις περιόδους που επιθυµεί να περιληφθούν στον υπολογισµό της εργασίας και πιέζει Επόµενο. 1
Στη συνέχεια το σύστηµα ρωτάει εάν θέλουµε να εκτελέσουµε ή όχι την εργασία υπολογισµού τιµών κόστους. Στη περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει Όχι το σύστηµα µας οδηγεί στο επόµενο ερώτηµα. Στη περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει Ναι και πιέσει επόµενο, τότε: Το σύστηµα ρωτάει, εάν επιθυµεί να περιληφθούν στην εργασία οι κοστολογικές κινήσεις, να συνυπολογιστούν οι τιµές Fifo/Lifo και να συνυπολογιστεί ή όχι η κυλιόµενη µέση τιµή. Έπειτα επιλέγει τα είδη που θα συµµετέχουν στον υπολογισµό του κόστους. Στη συνέχεια το σύστηµα ρωτάει το χρήστη εάν επιθυµεί να εκτελεστεί η εργασία Κοστολόγηση εξαγωγικών κινήσεων, δηλαδή επιλέγει τους τύπους κίνησης και τους κωδικούς, που µειώνουν η αυξάνουν τις τιµολογηθείσες ποσότητες εξαγωγών. Στη περίπτωση που επιλέξει Όχι οδηγείται στο επόµενο ερώτηµα. Εάν επιλέξει Ναι το σύστηµα ζητάει να καθορίσει τους τύπους κινήσεων των πελατών για τους οποίους θα εκτελεστεί η εργασία. Επίσης µπορεί να καθορίσει εάν θέλει να εκτυπωθούν τα είδη µε µηδενική τιµή κόστους. 2
Στην οθόνη των οικονοµικών στοιχείων πελατών όπως φαίνεται στη παρακάτω οθόνη έχουν προστεθεί τα εξής πεδία: O συνολικός τζίρος του δωδεκαµήνου Η χρονική περίοδος (από περίοδο έως περίοδο) για την οποία έχει υπολογιστεί κόστος πωληθέντων για τον πελάτη. Ο τζίρος που αντιστοιχεί στην περίοδο που υπολογίστηκε το κόστος πωληθέντων του πελάτη Το κόστος πωληθέντων της παραπάνω περιόδου, Το µικτό κέρδος (Τζίρος Κόστος πωληθέντων) Ο συντελεστής µικτού κέρδους Επίσης, ο χρήστης µπορεί, µέσα από τα οικονοµικά στοιχεία, να υπολογίσει το κόστος πωληθέντων για συγκεκριµένο πελάτη. 3
Υποσύστηµα Αποθήκης Στην οθόνη των οικονοµικών στοιχείων της εµφανίζονται τα παρακάτω στοιχεία: Αριθµοδείκτες Η συνολική καθαρή αξία πώλησης του δωδεκαµήνου. Το συνολικό κόστος πωληθέντων του δωδεκαµήνου, το οποίο: Αν υπάρχει υποσύστηµα αναλυτικής λογιστικής θα προκύπτει από τον αντίστοιχο αθροιστή που ενηµερώνεται µε την διαδικασία δηµιουργίας παραστατικών κόστους πωληθέντων. Αν δεν υπάρχει υποσύστηµα αναλυτικής λογιστικής, θα εµφανίζεται το γινόµενο του πολλαπλασιασµού ποσότητας πώλησης x τιµή κόστους της κάθε περιόδου. Μικτό κέρδος % µικτού κέρδους Αριθµοδείκτες ανά περίοδο Στη σελίδα αυτή εµφανίζονται κατά περίοδο και προοδευτικά τα παρακάτω πεδία: Καθαρή αξία πώλησης περιόδου, Κόστος πωληθέντων περιόδου, Μικτό κέρδος περιόδου, % µικτού κέρδους περιόδου, Προοδευτική καθαρή αξία πωλήσεων, Προοδευτικό κόστος πωληθέντων, Προοδευτικό µικτό κέρδος, Προοδευτικός % µικτού κέρδους. 4
Εκτυπώσεις Στις εκτυπώσεις των πωλήσεων Στατιστική εκτύπωση πωλήσεων κατά πελάτη και Στατιστική εκτύπωση πωλήσεων κατά είδος έχουν προστεθεί οι ακόλουθες στήλες: Κόστος πωληθέντων, Μικτό κέρδους και % Μικτού. Και στις δύο εκτυπώσεις το στοιχείο του κόστους πωληθέντων θα λαµβάνεται από το πεδίο salescost του storetradelines. Σηµειώσεις Από την ενότητα των πωλήσεων οι εργασίες Κόστος πωληθέντων και Ακύρωση κόστους πωληθέντων,δεν εµφανίζονται στο µενού στη περίπτωση που ο πελάτης δεν έχει την εµπορική κοστολόγηση. 5