Κωνσταντίνος Κηρυττόπουλος 1
Άδεια Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άδεια χρήσης άλλου τύπου, αυτή πρέπει να αναφέρεται ρητώς. 2
Περιοχές γνώσης (Knowledge areas) - Εργαλεία Διαχείριση ενοποίησης Processes Διαχείριση εύρους Διαχείριση χρόνου Διαχείριση κόστους Διαχείριση ποιότητας Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Διαχείριση επικοινωνίας Διαχείριση κινδύνου Διαχείριση προμηθειών WBS CPM, PERT, Gantt Cash flow, EVM Standards Org. Charts, RACI Reports Risk Sheet, Risk Matrix, MCS Contracts Διαχείριση ενδιαφερομένων God with you! 3
Διαχείριση πόρων Κάθε δραστηριότητα για να εκτελεστεί απαιτεί συγκεκριμένο είδος και αριθμό πόρων (μηχανές, ανθρώπους και υλικά) Στη μέχρι τώρα ανάλυση, οι πόροι δε μας προβλημάτισαν και έγινε σιωπηρά η υπόθεση ότι είναι απεριόριστοι. Είναι όμως απολύτως βέβαιο ότι αυτό δε συμβαίνει στην πράξη. 4
Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Αριθμός εργαζομένων Για λόγους ηθικής, νομικούς και καθαρά οικονομικούς, ο αριθμός των εργαζομένων στα έργα πρέπει είτε να διατηρείται σταθερός ή να μεταβάλλεται όσο πιο ομαλά γίνεται. Κύκλος ζωής έργου 5
Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Κατανομή πόρων Κατανομή πόρων Resource allocation Προγραμματισμός πόρων Resource scheduling (περιορισμός στους πόρους) Εξομάλυνση πόρων Resource leveling (περιορισμός στο χρόνο) 6
Υπέρβαση δυναμικότητας Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Κατανομή πόρων Προφίλ πόρων 7
Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Κατανομή πόρων 8
Εγκατάσταση γραμμής παραγωγής Κωδ. Δραστηριότητα Προαπαιτούμενες Διάρκεια (εβδομάδες) Απαιτούμενοι πόροι (Μηχαν. Παραγωγής) Α Τεχνικές απαιτήσεις - 3 3 Β Προμήθεια Α 4 1 Γ Χωροθέτηση Α 1 2 Ασφάλεια Γ 2 1 Δ λειτουργίας Ε Θεωρητική εκπαίδευση Α 2 2 Ζ Εγκατάσταση Β;Γ;Ε 2 3 Η Δοκιμές Δ;Ζ 2 2 9
Εγκατάσταση γραμμής παραγωγής - CPM 10
Συνολικός αριθμός πόρων: 5 Πόροι Προφίλ πόρων 6 5 Ε 4 Ε Ε 3 Α Α Α Γ Ε Ζ Ζ 2 Α Α Α Γ Δ Δ Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 11
Δεν υπάρχει συγκεκριμένη μεθοδολογία που να οδηγεί σε βέλτιστη λύση το πρόβλημα κατανομής πόρων. Λύση: διαδοχικές προσεγγίσεις ευρετικοί αλγόριθμοι 12
Αλγόριθμος εξομάλυνσης πόρων Προγραμματίζονται οι κρίσιμες δραστηριότητες σύμφωνα με τη χρονική τους σειρά και κριτήριο τη διατήρηση της συνολικής διάρκειας του έργου. Ιεραρχούνται οι μη κρίσιμες δραστηριότητες Α/ κατά αύξουσα (από το μικρότερο στο μεγαλύτερο) τιμή συνολικού περιθωρίου Β/ κατά αύξουσα ενωρίτερη έναρξη. Για την πρώτη από τον ιεραρχημένο κατάλογο δραστηριότητα που δεν έχει προγραμματιστεί ακόμα εξετάζονται οι εναλλακτικοί χρόνοι έναρξής της. Για κάθε εναλλακτική έναρξη υπολογίζεται ο μέσος όρος συνολικής χρήσης του υπό εξέταση πόρου κατά τις χρονικές περιόδους εκτέλεσης της δραστηριότητας. Προγραμματίζεται η έναρξη εκτέλεσης της υπό εξέταση δραστηριότητας για τη χρονική περίοδο στην οποία έχουμε τον ελάχιστο μέσο όρο συνολικής χρήσης του πόρου κατά το σύνολο της διάρκειας της εργασίας. Επαναλαμβάνουμε τα δύο τελευταία βήματα μέχρι να προγραμματιστούν όλες οι δραστηριότητες. 13
Προγραμματισμός κρισίμων δραστηριοτήτων Βοήθημα Gantt Res Levelling Πόροι 6 5 4 3 Α Α Α Ζ Ζ 2 Α Α Α Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 14
Ιεράρχηση μη κρίσιμων Μη κρίσιμες Περιθώριο (TS) Νωρίτερη έναρξη (ES) Γ 3 3 Δ 3 4 Ε 2 3 Ιεραρχημένος κατάλογος Μη κρίσιμες Περιθώριο (TS) Νωρίτερη έναρξη (ES) Ε 2 3 Γ 3 3 Δ 3 4 15
Εναλλακτικοί χρόνοι έναρξης δραστ. Ε Αφού η Μέση Χρήση Πόρων είναι ίδια, επιλέγω τη νωρίτερη έναρξη Πόροι 6 5 4 3 Α Α Α Ε Ε Ζ Ζ 2 Α Α Α Ε Ε Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 16
Εναλλακτικοί χρόνοι έναρξης δραστ. Γ Όπου η Μέση Χρήση Πόρων είναι ίδια, επιλέγω τη νωρίτερη έναρξη Πόροι 6 5 4 3 Α Α Α Ε Ε Γ Ζ Ζ 2 Α Α Α Ε Ε Γ Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 17
Εναλλακτικοί χρόνοι έναρξης δραστ. Δ Απορρίπτονται λόγω καθυστέρησης έναρξης Γ Πόροι 6 5 4 Δ 3 Α Α Α Ε Ε Γ Ζ Ζ 2 Α Α Α Ε Ε Γ Δ Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 18
Προσέξτε ότι το διάγραμμα Gantt ΑΛΛΑΞΕ! Πόροι 6 5 4 Δ 3 Α Α Α Ε Ε Γ Ζ Ζ 2 Α Α Α Ε Ε Γ Δ Ζ Ζ Η Η 1 Α Α Α Β Β Β Β Ζ Ζ Η Η 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 εβδομάδες 19
Προσέξτε ότι το διάγραμμα Gantt ΑΛΛΑΞΕ! 20
Κατάλογος βιβλιογραφικών αναφορών - Σχετική βιβλιογραφία για μελέτη Larson, E, Honig, B, Gray, C, Dantin, U & Baccarini, D 2014, Project management: the managerial process, McGraw- Hill, Australia. Κεφάλαιo: 8. Shtub, A, Bard, JF & Globerson, S 2005, Project management: processes, methodologies, and economics, 2nd edn, Pearson Prentice Hall, Upper Saddle River, N.J. Κεφάλαιo: 10. 21
Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα Ε.Μ.Π.» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 22