Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο

YΡΟΥΓΕΙΟ ΡΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΙΣΜΟΥ 14Θ ΕΦΟΕΙΑ ΒΥΗΑΝΤΙΝΩΝ ΑΧΑΙΟΤΘΤΩΝ Α. ΡΩΤ. 1392 ΜΥΤΙΛΘΝΘ, 24-05-2011 Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο {ΡΑΟΧΘ ΘΛΕΚΤΟΝΙΚΩΝ ΥΡΘΕΣΙΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΘΣ ΚΑΙ ΡΟΒΟΛΘΣ ΤΟΥ ΚΑΣΤΟΥ ΤΘΣ ΜΥΤΙΛΘΝΘΣ, ΤΩΝ ΒΥΗΑΝΤΙΝΩΝ ΚΑΙ ΟΘΩΜΑΝΙΚΩΝ ΜΝΘΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΘΣ ΚΑΘΘΜΕΙΝΘΣ ΗΩΘΣ ΤΘΣ ΕΥΥΤΕΘΣ ΡΕΙΟΧΘΣ } Ανακζτουςα Αρχι: {ΥΠΠΟΤ 14 θ ΕΦΟΙΑ ΒΥΗΑΝΤΙΝΩΝ ΑΧΑΙΟΤΘΤΩΝ} Ρροχπολογιςμόσ: 259.357,72 (χωρίσ ΦΡΑ) Διάρκεια: 12 μινεσ Διαδικαςία Ανάκεςθσ: Ανοικτόσ Διεκνισ με κριτήριο την οικονομικά ςυμφερότερη προςφορά Θμερομθνία διενζργειασ διαγωνιςμοφ: HH/MM/2011 Κωδικόσ ΟΡΣ: 303808

Ρίνακασ Ρεριεχομζνων Πίνακασ Περιεχομζνων... 2 υνοπτικά ςτοιχεία Ζργου... 3 ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ ΕΡΓΟΤ... 5 υντομογραφίεσ... 5 Α1. Περιβάλλον του Ζργου... 5 Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτθν υλοποίθςθ του αντικειμζνου του Ζργου... 6 Α1.1.1 Συνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Λειτουργίασ... 7 Α1.1.2 Συνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Υλοποίθςθσ... 9 Α1.1.3 Άλλοι Φορείσ που εμπλζκονται ςτθν επιτυχι ζκβαςθ του Ζργου... 10 Α1.1.4 Πργανα και Επιτροπζσ (Διακυβζρνθςθ του Ζργου)... 10 Α1.2 Υφιςτάμενθ κατάςταςθ (ςε ςχζςθ με τισ απαιτιςεισ του Ζργου)... 10 Α1.2.1 Συνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ του Φορζα Λειτουργίασ... 11 Α1.2.2 Οργανωτικι Δομι και Στελζχωςθ του Φορζα... 12 Α1.2.3 Ανάλυςθ υποδομϊν Τεχνολογιϊν Ρλθροφορικισ και Επικοινωνιϊν... 12 Α2. Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου... 14 Α1.3 Αντικείμενο του Ζργου... 14 Α1.4 Σκοπιμότθτα και αναμενόμενα οφζλθ... 17 Α1.5 Στόχοι και Ζκταςθ του Ζργου... 20 Α3. Λειτουργικζσ και Σεχνικζσ προδιαγραφζσ Ζργου... 23 Α1.6 Θλεκτρονικζσ Υπθρεςίεσ... 23 Α1.7 Απαιτιςεισ Αρχιτεκτονικισ Συςτιματοσ... 24 Α1.8 Τεχνολογίεσ και ςχζδιο υλοποίθςθσ Ζργου... 29 Α1.9 Ρροδιαγραφζσ Λειτουργικϊν Ενοτιτων (Υποςυςτθμάτων, Εφαρμογϊν)... 32 Α1.9.1 Λειτουργικι Ενότθτα 1: «Συλλογι Τεκμθρίωςθ»... 32 Α1.9.2 Λειτουργικι Ενότθτα 2: «Ψθφιοποίθςθ»... 33 Α1.9.3 Λειτουργικι Ενότθτα 3: «Δθμιουργία εικονικισ περιιγθςθσ»... 33 Α1.9.4 Λειτουργικι Ενότθτα 4: «Δθμιουργία ΣΔΒΔ και διαδικτυακι πφλθ»... 33 Α1.10 Διαλειτουργικότθτα... 34 Α1.11 Ρολυκαναλικι προςζγγιςθ... 34 Α1.12 Ανοιχτά δεδομζνα... 35 Διατιρθςθ ςε μόνιμα αποκετιρια... 36 Α1.13 Απαιτιςεισ Αςφάλειασ... 36 Α1.14 Απαιτιςεισ Ευχρθςτίασ Συςτιματοσ... 37 Α1.15 Απαιτιςεισ Ρροςβαςιμότθτασ... 38 22

Α1.16 Χρονοδιάγραμμα και Φάςεισ Ζργου... 39 Δθμιουργία τριςδιάςτατων μοντζλων και υπθρεςιϊν εικονικισ πραγματικότθτασ... 40 Σφςτθμα διαχείριςθσ περιεχομζνου - Δθμιουργία πφλθσ ανάδειξθσ... 40 Εκπαίδευςθ - Ριλοτικι λειτουργία... 40 Τεκμθρίωςθ υλικοφ... 41 Ψθφιοποίθςθ και ψθφιακι επεξεργαςία υλικοφ... 43 Ρροπαραγωγι: Δθμιουργία ςεναρίου, δθμιουργία μοντζλων και επιλογι τεκμθριωτικοφ υλικοφ προβολισ... 47 Ραραγωγι: Σφνκεςθ τριςδιάςτατου τοπίου, ειςαγωγι μοντζλων και δθμιουργία κϊδικα αλλθλεπίδραςθσ... 49 Μεταπαραγωγι: Αποςφαλμάτωςθ, βελτιςτοποίθςθ, εξαγωγι τελικϊν εκδόςεων... 49 Σφςτθμα διαχείριςθσ περιεχομζνου... 50 Διαδικτυακι πφλθ... 52 Τεχνολογίεσ WEB 2.0... 55 Ρρομικεια εγκατάςταςθ εξοπλιςμοφ... 56 Ηθτοφμενοσ εξοπλιςμόσ... 56 Μετάφραςθ... 57 Ειςαγωγι μεταδεδομζνων και υλικοφ ςτο ςφςτθμα διαχείριςθσ περιεχομζνου... 57 Εκπαίδευςθ... 58 Συντιρθςθ ςυςτιματοσ... 58 Δθμοςιότθτα ζργου... 59 Α1.17 Ρίνακασ Ραραδοτζων... 60 Α4. Ελάχιςτεσ προδιαγραφζσ Τπηρεςιϊν... 62 Α1.18 Υπθρεςίεσ Εκπαίδευςθσ... 62 Α1.19 Υπθρεςίεσ Ευαιςκθτοποίθςθσ... 62 Α1.20 Υπθρεςίεσ Ριλοτικισ και Δοκιμαςτικισ Ραραγωγικισ Λειτουργίασ... 62 Α1.21 Υπθρεςίεσ Εγγφθςθσ «Καλισ Λειτουργίασ»... 63 Α1.22 Υπθρεςίεσ Συντιρθςθσ... 64 Α1.23 Τιρθςθ προδιαγραφϊν ποιότθτασ υπθρεςιϊν... 64 Α5. Μεθοδολογία Διοίκηςησ και Τλοποίηςησ Ζργου... 66 Α1.24 Μζκοδοι και Τεχνικζσ Υλοποίθςθσ και Υποςτιριξθσ... 66 Α1.25 Σχιμα Διοίκθςθσ, ςχεδιαςμοφ και υλοποίθςθσ του Ζργου... 67 Υπεφκυνοσ Ζργου & Αναπλθρωτισ Υπεφκυνοσ Ζργου... 68 Εμπειρία Λοιπϊν Στελεχϊν Ομάδασ Ζργου... 69 Α1.26 Σχζδιο και Σφςτθμα Διαςφάλιςθσ Ροιότθτασ... 69 Α1.27 Σχζδιο και Σφςτθμα Διαχείριςθσ Κινδφνων... 70 Α1.28 Σενάρια χριςθσ και Ελζγχου - Διαδικαςία παραλαβισ λειτουργικότθτασ ςυςτθμάτων και Ζργου... 70 22

Συνοπτικά ςτοιχεία Ζργου Θ προτεινόμενθ πράξθ «Ραροχι θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν ανάδειξθσ και προβολισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων και τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ ευρφτερθσ περιοχισ» περιλαμβάνει ζνα (1) υποζργο με τίτλο «Ραροχι θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν ανάδειξθσ και προβολισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων και τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ ευρφτερθσ περιοχισ». Αντικείμενο εναςχόλθςθσ του ζργου είναι το Κάςτρο (θ τειχιςμζνθ πόλθ) και θ εκτόσ των τειχϊν πόλθ τθσ Μυτιλινθσ, από τθν περιοχι τθσ οδοφ Βουρνάηων και του Νότιου λιμζνα, μζχρι και τθν Επάνω Σκάλα, με το βόρειο λιμάνι τθσ πόλθσ, περιοχζσ που χρθςιμοποιικθκαν αδιάλειπτα από τθν αρχαιότθτα μζχρι τθν φςτερθ Οκωμανικι περίοδο. Στόχοσ είναι θ δθμιουργία ενόσ ςυςτιματοσ εικονικισ πραγματικότθτασ - εικονικοφ Κάςτρου, που κα αποτυπωκεί με όςο το δυνατόν περιςςότερεσ αρχιτεκτονικζσ λεπτομζρειεσ. Ραράλλθλα κα γίνει προςπάκεια αποτφπωςθσ του περιβάλλοντοσ χϊρου και του λιμανιοφ, που ςυνόρευε με το Κάςτρο και εξυπθρετοφςε το εξωτερικό εμπόριο και γενικότερα τθ καλάςςια οδό επικοινωνίασ τθσ πόλθσ και του νθςιοφ. Το Κάςτρο και ο περιβάλλον χϊροσ κα αποτυπωκοφν ςφμφωνα με τα πρότυπα και τισ οδθγίεσ τθσ προϊςταμζνθσ τθσ Εφορείασ Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων κ. Ακθνάσ Χριςτίνασ Λοφπου, ςε τριςδιάςτατθ αναπαράςταςθ, ο δε λιμιν με τθ ςυνεργαςία του αρχαιολόγου κ. Γιάννθ Κουρτηζλλθ τθσ Κϋ ΕΡΚΑ και τθσ Εφορείασ Εναλίων Αρχαιοτιτων. Θ προτεινόμενθ δράςθ κα υλοποιθκεί μζςω των ακόλουκων διαδικαςιϊν: Συλλογι Τεκμθρίωςθ: Στο πλαίςιο τθσ καταγραφισ-τεκμθρίωςθσ κα ςυλλεχκοφν όλα εκείνα τα αρχαιολογικά δεδομζνα, κείμενα, δθμοςιεφςεισ και δελτία καταγραφισ που αφοροφν το Κάςτρο, τθν γφρω περιοχι και τισ διάφορεσ πτυχζσ τθσ κακθμερινισ ηωισ. Επιπλζον κα ςυλλεχκεί οτιδιποτε άλλο υλικό (φωτογραφίεσ, χάρτεσ, ςχζδια, οπτικοακουςτικό υλικό) το οποίο ςχετίηεται με το κζμα. Θ τεκμθρίωςθ, πλιρθσ ι ςυμπλθρωματικι, κα γίνει ςτα επιλεγμζνα εκείνα τεκμιρια που κα μποροφν να βοθκιςουν ςτθν προτεινόμενθ εφαρμογι. Ραράλλθλα κα διεξαχκεί τεκμθρίωςθ τθσ ςυλλογισ ςε ειδικό θλεκτρονικό ςφςτθμα διαχείριςθσ και τεκμθρίωςθσ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου που κα δθμιουργθκεί για τουσ ςκοποφσ τθσ δράςθσ. Ψθφιοποίθςθ: Στο πλαίςιο του προγράμματοσ κα γίνει με τισ πλζον ςφγχρονεσ προδιαγραφζσ θ ψθφιοποίθςθ όλων εκείνων των τεκμθρίων που κα επιλεχκοφν ϊςτε να προβλθκοφν μζςα από τθν διαδικτυακι πφλθ και τθν τριςδιάςτατθ παρουςίαςθ του Κάςτρου. Τα τεκμιρια κα επεξεργαςτοφν με το κατάλλθλο ψθφιακό τρόπο ϊςτε να μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν από το ςφςτθμα εικονικισ περιιγθςθσ. 33

Δθμιουργία εικονικισ περιιγθςθσ: Στο πλαίςιο του προγράμματοσ κα δθμιουργθκοφν ςυςτιματα που κα κάνουν χριςθ μοντζλων εικονικισ πραγματικότθτασ για τθν αναπαράςταςθ ενόσ ςθμαντικοφ τμιματοσ τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ. Συγκεκριμζνα, κα γίνει θ τριςδιάςτατθ αναπαράςταςθ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, τθσ περιοχισ γφρω από το κάςτρο κακϊσ και του βόρειου λιμανιοφ τθσ πόλθσ. Αρχικά κα δθμιουργθκοφν τα τριςδιάςτατα μοντζλα και οι παραλλαγζσ τουσ, ανάλογα με τθν διαφορετικι χρονικι εποχι. Ζπειτα κα επιλεχκοφν και κα δθμιουργθκοφν τα ςτοιχεία εκείνα που αφοροφν τθν κακθμερινι ηωι του κάςτρου και τθσ γφρω περιοχισ. Τζλοσ κα χρθςιμοποιθκεί θ κατάλλθλθ πλατφόρμα που κα ειςαχκοφν όλα αυτά τα ςτοιχεία και που κα δίνουν τθν δυνατότθτα ςτον χριςτθ τθσ διαχρονικισ εικονικισ περιιγθςθσ ςτο χϊρο του κάςτρου και τθσ περιοχισ γφρω από αυτό. Δθμιουργία ΣΔΒΔ και διαδικτυακι πφλθ: Μζςω τθσ Διαδικτυακισ Ρφλθσ, κα παρουςιαςτοφν μζςα από διαφορετικοφσ τρόπουσ παρουςίαςθσ όλα εκείνα τα ςτοιχεία που κα ςυλλεχκοφν, τεκμθριωκοφν και κα ψθφιοποιθκοφν. Τα ψθφιοποιθμζνα τεκμιρια κα ειςαχκοφν αρχικά ςτθν βάςθ δεδομζνων με τθν χριςθ ενόσ εργαλείου τεκμθρίωςθσ και διαχείριςθσ και ζπειτα κα χρθςιμοποιοφνται ωσ υποςτθρικτικό υλικό από τισ εφαρμογζσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Οι εφαρμογζσ τθσ πφλθσ κα περιλαμβάνουν τθν κεματικι παρουςίαςθ των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων, κακϊσ και των ςτοιχείων τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ περιοχισ του Κάςτρου, τθν χρονολογικι παρουςίαςθ μζςα από μια εφαρμογι χρονολογίου και τθν τριςδιάςτατθ παρουςίαςθ μζςα από τθν εφαρμογι εικονικισ περιιγθςθσ. Το ςφςτθμα κα κάνει χριςθ WEB 2.0. εργαλείων, με τα οποία ο χριςτθσ κα μπορεί να αποκθκεφςει τα αγαπθμζνα του ςθμεία ενδιαφζροντοσ, να δείξει ποια προτιμά και να αφιςει το ςχόλιο του, να ςυμμετζχει ςε δθμοςκοπιςεισ και διαγωνιςμοφσ, να ςυνομιλεί με άλλουσ διαδικτυακοφσ επιςκζπτεσ κοκ. 44

ΜΕΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΡΟΔΙΑΓΑΦΕΣ ΕΓΟΥ Συντομογραφίεσ Συντομογραφία ΑΑ ΕΕ ΕΕΕΚ Ερμηνεία Ανακζτουςα Αρχι (ΥΡΡΟΤ 14 θ ΕΒΑ) Ευρωπαι Ζνωςθ Επίςθμθ Εφθμερίδα των Ευρωπαϊκϊν Κοινοτιτων/ επίςθμο ζντυπο όπου δθμοςιεφεται θ Νομοκεςία, κακϊσ και διοικθτικζσ πράξεισ, ανακοινϊςεισ, προκθρφξεισ κλπ, που ζχουν νομικζσ ι άλλεσ δεςμεφςεισ για τα κράτθ μζλθ ι αυτοφσ που αφοροφν. ΕΟΧ ΕΡ ΨΣ ΕΡΡΕ ΕΥΔ ΨΣ Ευρωπκόσ Οικονομικόσ Χϊροσ Επιχειρθςιακό Ρρόγραμμα «Ψθφιακι Σφγκλιςθ» Επιτροπι Ραρακολοφκθςθσ και Ραραλαβισ του Ζργου Ειδικι Υπθρεςία Διαχείριςθσ του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ «Ψθφιακι Σφγκλιςθ» ΕΣΡΑ Εκνικό Στρατθγικό Ρλαίςιο Αναφοράσ ΝΡΔΔ ΝΡΙΔ ΤΡΕ Νομικό Ρρόςωπο Δθμοςίου Δικαίου ςφμφωνα με το ελλθνικό δίκαιο Νομικό Ρρόςωπο Ιδιωτικοφ Δικαίου ςφμφωνα με το ελλθνικό δίκαιο Τεχνολογίεσ Ρλθροφορικισ και Επικοινωνιϊν Α1. Ρεριβάλλον του Ζργου 55

Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτθν υλοποίθςθ του αντικειμζνου του Ζργου Το προτεινόμενο ζργο βρίςκεται ςε πλιρθ ςυνάφεια με τουσ ςτόχουσ του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ ωσ προσ τθ διαχείριςθ και ανάδειξθ τθσ Ρολιτιςτικισ Κλθρονομιάσ τθσ χϊρασ μασ. Στο πλαίςιο των διαφόρων φάςεων υλοποίθςισ του, πραγματοποιείται: θ παροχι ολοκλθρωμζνων υπθρεςιϊν διάχυςθσ ψθφιακοφ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου ςτουσ πολίτεσ και θ δθμιουργία ςφγχρονων υπθρεςιϊν εικονικισ πραγματικότθτασ για τθ γνωριμία και ανάδειξθ των μνθμείων πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ, θ καταγραφι, τεκμθρίωςθ και ψθφιοποίθςθ του πλοφςιου υλικοφ από ειδικοφσ και θ διάκεςι του ςτθν επιςτθμονικι κοινότθτα, κατά τρόπο άμεςο, ζγκριτο και επιςτθμονικά αςφαλι, θ παρουςίαςθ τθσ διαχρονικισ αξίασ τθσ περιοχισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, τθσ ςθμαςίασ του για τθν κακθμερινι ηωι τθσ πόλθσ ανά τουσ αιϊνεσ και του τρόπου επανζνταξθσ και επαναπροςδιοριςμοφ του ςτον ςφγχρονο κοινωνικό ιςτό τθσ πόλθσ. θ διάχυςθ των ψθφιακϊν πολιτιςτικϊν πλθροφοριϊν που διακζτει θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων ςτθ Μυτιλινθ και που αφοροφν τθν περιοχι ενδιαφζροντοσ με τθ βελτίωςθ των παρεχομζνων υπθρεςιϊν τθσ προσ τουσ πολίτεσ, μζςα από τθν ψθφιοποίθςθ του υλικοφ και τθν αξιοποίθςθ των θλεκτρονικϊν μζςων επικοινωνίασ, με ςτόχο τθν απρόςκοπτθ, ελεγχόμενθ, αςφαλι και άμεςθ διάχυςθ τθσ πλθροφορίασ, θ ενεργοποίθςθ τθσ επιςτθμονικισ κοινότθτασ και θ προϊκθςθ του διαλόγου ςχετικά με το ευαίςκθτο και ςθμαντικό κζμα τθσ διάςωςθσ και προβολισ τθσ αξίασ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ και του πολιτιςμοφ που αναπτφχκθκε διαχρονικά γφρω από αυτό, μζςω τθσ ζγκαιρθσ και ςυνεχοφσ ενθμζρωςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ, κακϊσ και μζςω τθσ άμεςθσ διοχζτευςθσ των πλθροφοριϊν, ο ςφγχρονοσ διαδραςτικόσ τρόποσ επικοινωνίασ με τουσ χριςτεσ τθσ πλατφόρμασ και θ ανταλλαγι περιεχομζνου και πλθροφοριϊν μεταξφ αυτϊν, με τθ διάκεςθ επίκαιρων υπθρεςιϊν αλλθλεπίδραςθσ των πολιτϊν με το ψθφιακό περιεχόμενο 66

και μεταξφ τουσ, θ ςυνεχισ και ζγκυρθ ενθμζρωςθ και, μζςω αυτισ, ευαιςκθτοποίθςθ και εκπαίδευςθ των νζων και των παιδιϊν για τθν πολιτιςτικι μασ κλθρονομιά, ςθμαντικό κομμάτι τθσ οποίασ αποτελεί το Κάςτρο τθσ Μυτιλινθσ, τα βυηαντινά και οκωμανικά μνθμεία τθσ περιοχισ κακϊσ και τα ιςτορικά ςτοιχεία τθσ κακθμερινισ ηωισ των κατοίκων τθσ περιοχισ. Θ υλοποίθςθ του ζργου προβλζπεται ότι κα ζχει κετικζσ επιπτϊςεισ: ςτον επιςτθμονικό διάλογο που αφορά τισ διάφορεσ ιςτορικζσ φάςεισ του κάςτρου και τθσ κακθμερινισ ηωισ που αναπτφχκθκε γφρω από αυτό, ςτθν προβολι του ιςτορικοφ και αρχαιολογικοφ πλοφτου τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ και ςτθν προςζλκυςθ επιςκεπτϊν, ςτθν εκπαίδευςθ των νζων ςε κζματα ιςτορίασ και ςεβαςμοφ των αρχαιολογικϊν χϊρων, ςτθν αξιοποίθςθ του αρχειακοφ υλικοφ, ςτθν ανταλλαγι απόψεων και τον επιςτθμονικό διάλογο. Α1.1.1 Συνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Λειτουργίασ Θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων είναι Ρεριφερειακι Υπθρεςία του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ, ςε επίπεδο Διεφκυνςθσ, ζχει ζδρα τθ Μυτιλινθ και αρμοδιότθτα που εκτείνεται ςτο Νομό Λζςβου. Θ αρμοδιότθτα τθσ Εφορείασ ανάγεται ςε όλα τα κζματα ςχετικά με τθν διατιρθςθ, προςταςία και φφλαξθ των αρχαιοτιτων, τθν επιςτθμονικι ζρευνα, τθν αποκάλυψθ, τθ ςυντιρθςθ, τθ φφλαξθ, τθν προςταςία, τθν ανάδειξθ αρχαιοτιτων και νεϊτερων κρθςκευτικϊν μνθμείων, και τθν ζκκεςι τουσ ςτα Μουςεία, τον προγραμματιςμό, τθ διαχείριςθ, τθ μελζτθ και τθν εκτζλεςθ οιουδιποτε αρχαιολογικοφ ζργου, τθ ςυντιρθςθ, επιςκευι, αποκατάςταςθ, αναςτιλωςθ, ανάδειξθ και διαμόρφωςθ των μνθμείων και των αρχαιολογικϊν χϊρων, κακϊσ και του φυςικοφ ι μθ περιβάλλοντόσ τουσ, τθν εκτζλεςθ 77

όλων των ανωτζρω ζργων με αυτεπιςταςία και απολογιςτικά, τθν επιςτθμονικι μελζτθ και δθμοςίευςθ των αρχαιοτιτων, τθ διαχείριςθ των μνθμείων, των αρχαιολογικϊν χϊρων, των Μουςείων και των Συλλογϊν, ςτον χϊρο ευκφνθσ τθσ, που ανικουν ςτο κράτοσ, τθν προετοιμαςία και τθν ειςιγθςθ όλων των αρχαιολογικϊν κεμάτων ςτα αρμόδια Τοπικά Συμβοφλια Μνθμείων και τθν εν γζνει μζριμνα εφαρμογισ τθσ ιςχφουςασ νομοκεςίασ περί προςταςίασ των αρχαιοτιτων. Το προςωπικό τθσ μετζχει ςτο ζργο αυτό, κακϊσ και ςτθ διεξαγωγι ςυςτθματικϊν και ςωςτικϊν αναςκαφϊν ι άλλων αρχαιολογικϊν ζργων και ερευνϊν, ςτθ μελζτθ και διοργάνωςθ των μονίμων και περιοδικϊν εκκζςεων, ςτθ διαμόρφωςθ ανάπτυξθσ και λειτουργίασ των αρχαιολογικϊν χϊρων, ςτθν οργάνωςθ, προβολι και λειτουργία των μουςείων, ανάλογα με τισ υπθρεςιακζσ ανάγκεσ και ανεξάρτθτα από τθν κατανομι τουσ ςτα επιμζρουσ τμιματα. Ειδικότερα, θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων, ζχει ωσ ςτόχο τθσ τθ διαφφλαξθ και ανάδειξθ τθσ πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ (βυηαντινϊν και μεταβυηαντινϊν μνθμείων) τθσ εν λόγω περιοχισ. Στα πλαίςια αυτισ τθσ προςπάκειασ περιλαμβάνεται θ υπογραφι και χαρακτθριςμόσ μνθμείων και αρχαιολογικϊν χϊρων, ςυντιρθςθ, ευπρεπιςμόσ, προβολι των μνθμείων, άςκθςθ μορφολογικοφ ελζγχου ςε παραδοςιακοφσ οικιςμοφσ, ςφνταξθ μελετϊν, εξυπθρζτθςθ - ανταπόκριςθ ςε αιτιματα πολιτϊν, ψθφιοποίθςθ φωτογραφικοφ αρχείου, θλεκτρονικι καταγραφι μνθμείων και αποδελτίωςθ τοπικισ βιβλιογραφίασ, αυτοψίεσ για ςφνταξθ αρχαιολογικοφ χάρτθ περιοχϊν που εμπίπτουν ςτθν αρμοδιότθτα τθσ Υπθρεςίασ, λιψθ άμεςων μζτρων προςταςίασ για αντιμετϊπιςθ επικινδυνότθτασ μνθμείων. Σημείa επαφήσ του ζργου είναι οι: Α) κα Αγγελική Γεωργαντά (ageorganta@culture.gr) Β) κα. Φζνια Κριαρά (feniakr84@gmail.com) τηλ. 22510 40135/6. 88

Α1.1.2 Συνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Υλοποίθςθσ Θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων είναι Ρεριφερειακι Υπθρεςία του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ, ςε επίπεδο Διεφκυνςθσ, ζχει ζδρα τθ Μυτιλινθ και αρμοδιότθτα που εκτείνεται ςτο Νομό Λζςβου. Θ αρμοδιότθτα τθσ Εφορείασ ανάγεται ςε όλα τα κζματα ςχετικά με τθν διατιρθςθ, προςταςία και φφλαξθ των αρχαιοτιτων, τθν επιςτθμονικι ζρευνα, τθν αποκάλυψθ, τθ ςυντιρθςθ, τθ φφλαξθ, τθν προςταςία, τθν ανάδειξθ αρχαιοτιτων και νεϊτερων κρθςκευτικϊν μνθμείων, και τθν ζκκεςι τουσ ςτα Μουςεία, τον προγραμματιςμό, τθ διαχείριςθ, τθ μελζτθ και τθν εκτζλεςθ οιουδιποτε αρχαιολογικοφ ζργου, τθ ςυντιρθςθ, επιςκευι, αποκατάςταςθ, αναςτιλωςθ, ανάδειξθ και διαμόρφωςθ των μνθμείων και των αρχαιολογικϊν χϊρων, κακϊσ και του φυςικοφ ι μθ περιβάλλοντόσ τουσ, τθν εκτζλεςθ όλων των ανωτζρω ζργων με αυτεπιςταςία και απολογιςτικά, τθν επιςτθμονικι μελζτθ και δθμοςίευςθ των αρχαιοτιτων, τθ διαχείριςθ των μνθμείων, των αρχαιολογικϊν χϊρων, των Μουςείων και των Συλλογϊν, ςτον χϊρο ευκφνθσ τθσ, που ανικουν ςτο κράτοσ, τθν προετοιμαςία και τθν ειςιγθςθ όλων των αρχαιολογικϊν κεμάτων ςτα αρμόδια Τοπικά Συμβοφλια Μνθμείων και τθν εν γζνει μζριμνα εφαρμογισ τθσ ιςχφουςασ νομοκεςίασ περί προςταςίασ των αρχαιοτιτων. Το προςωπικό τθσ μετζχει ςτο ζργο αυτό, κακϊσ και ςτθ διεξαγωγι ςυςτθματικϊν και ςωςτικϊν αναςκαφϊν ι άλλων αρχαιολογικϊν ζργων και ερευνϊν, ςτθ μελζτθ και διοργάνωςθ των μονίμων και περιοδικϊν εκκζςεων, ςτθ διαμόρφωςθ ανάπτυξθσ και λειτουργίασ των αρχαιολογικϊν χϊρων, ςτθν οργάνωςθ, προβολι και λειτουργία των μουςείων, ανάλογα με τισ υπθρεςιακζσ ανάγκεσ και ανεξάρτθτα από τθν κατανομι τουσ ςτα επιμζρουσ τμιματα. Ειδικότερα, θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων, ζχει ωσ ςτόχο τθσ τθ διαφφλαξθ και ανάδειξθ τθσ πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ (βυηαντινϊν και μεταβυηαντινϊν μνθμείων) τθσ εν λόγω περιοχισ. Στα πλαίςια αυτισ τθσ προςπάκειασ περιλαμβάνεται θ υπογραφι και χαρακτθριςμόσ μνθμείων και αρχαιολογικϊν χϊρων, ςυντιρθςθ, ευπρεπιςμόσ, προβολι των μνθμείων, άςκθςθ μορφολογικοφ ελζγχου ςε παραδοςιακοφσ οικιςμοφσ, ςφνταξθ μελετϊν, εξυπθρζτθςθ - ανταπόκριςθ ςε αιτιματα πολιτϊν, ψθφιοποίθςθ φωτογραφικοφ αρχείου, θλεκτρονικι καταγραφι μνθμείων και αποδελτίωςθ 99

τοπικισ βιβλιογραφίασ, αυτοψίεσ για ςφνταξθ αρχαιολογικοφ χάρτθ περιοχϊν που εμπίπτουν ςτθν αρμοδιότθτα τθσ Υπθρεςίασ, λιψθ άμεςων μζτρων προςταςίασ για αντιμετϊπιςθ επικινδυνότθτασ μνθμείων Α1.1.3 Άλλοι Φορείσ που εμπλζκονται ςτθν επιτυχι ζκβαςθ του Ζργου - Δεν υπάρχουν Α1.1.4 Πργανα και Επιτροπζσ (Διακυβζρνθςθ του Ζργου) Το ζργο θα παρακολουθείται από 2 βαςικζσ επιτροπζσ: την ομάδα Διοίκηςησ και Συντονιςμοφ του ζργου που θα ζχει 2 ςτελζχη τησ εφορίασ και πιο ςυγκεκριμζνα την κα ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ και ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ.. Αντικείμενο τησ ομάδασ αυτήσ θα είναι η καθημερινή παρακολοφθηςη του ζργου η επαφή με την ανάδοχο εταιρία, το Υπουργείο Πολιτιςμοφ και Τουριςμοφ και την Διαχειριςτική Αρχή του Ε.Π. Ψηφιακή Σφγκλιςη. Σε δεφτερο επίπεδο θα υπάρχει η Επιτροπή Παρακολοφθηςησ του ζργου η οποία θα είναι τριμελήσ και θα αποτελείται από τουσ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Α1.2 Υφιςτάμενθ κατάςταςθ (ςε ςχζςθ με τισ απαιτιςεισ του Ζργου) Θ αρμοδιότθτα τθσ Εφορείασ ανάγεται ςε όλα τα κζματα ςχετικά με τθν διατιρθςθ, προςταςία και φφλαξθ των αρχαιοτιτων, τθν επιςτθμονικι ζρευνα, τθν αποκάλυψθ, τθ ςυντιρθςθ, τθ φφλαξθ, τθν προςταςία, τθν ανάδειξθ αρχαιοτιτων και νεϊτερων κρθςκευτικϊν μνθμείων, και τθν ζκκεςι τουσ ςτα Μουςεία, τον προγραμματιςμό, τθ διαχείριςθ, τθ μελζτθ και τθν εκτζλεςθ οιουδιποτε αρχαιολογικοφ ζργου, τθ ςυντιρθςθ, επιςκευι, αποκατάςταςθ, αναςτιλωςθ, ανάδειξθ και διαμόρφωςθ των μνθμείων και των 10

αρχαιολογικϊν χϊρων, κακϊσ και του φυςικοφ ι μθ περιβάλλοντόσ τουσ, τθν εκτζλεςθ όλων των ανωτζρω ζργων με αυτεπιςταςία και απολογιςτικά, τθν επιςτθμονικι μελζτθ και δθμοςίευςθ των αρχαιοτιτων, τθ διαχείριςθ των μνθμείων, των αρχαιολογικϊν χϊρων, των Μουςείων και των Συλλογϊν, ςτον χϊρο ευκφνθσ τθσ, που ανικουν ςτο κράτοσ, τθν προετοιμαςία και τθν ειςιγθςθ όλων των αρχαιολογικϊν κεμάτων ςτα αρμόδια Τοπικά Συμβοφλια Μνθμείων και τθν εν γζνει μζριμνα εφαρμογισ τθσ ιςχφουςασ νομοκεςίασ περί προςταςίασ των αρχαιοτιτων. Το προςωπικό τθσ μετζχει ςτο ζργο αυτό, κακϊσ και ςτθ διεξαγωγι ςυςτθματικϊν και ςωςτικϊν αναςκαφϊν ι άλλων αρχαιολογικϊν ζργων και ερευνϊν, ςτθ μελζτθ και διοργάνωςθ των μονίμων και περιοδικϊν εκκζςεων, ςτθ διαμόρφωςθ ανάπτυξθσ και λειτουργίασ των αρχαιολογικϊν χϊρων, ςτθν οργάνωςθ, προβολι και λειτουργία των μουςείων, ανάλογα με τισ υπθρεςιακζσ ανάγκεσ και ανεξάρτθτα από τθν κατανομι τουσ ςτα επιμζρουσ τμιματα. Α1.2.1 Συνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ του Φορζα Λειτουργίασ Θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων είναι Ρεριφερειακι Υπθρεςία του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ, ςε επίπεδο Διεφκυνςθσ, ζχει ζδρα τθ Μυτιλινθ και αρμοδιότθτα που εκτείνεται ςτο Νομό Λζςβου. Ειδικότερα, θ ΥΡΡΟΤ 14θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων, ζχει ωσ ςτόχο τθσ τθ διαφφλαξθ και ανάδειξθ τθσ πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ (βυηαντινϊν και μεταβυηαντινϊν μνθμείων) τθσ εν λόγω περιοχισ. Στα πλαίςια αυτισ τθσ προςπάκειασ περιλαμβάνεται θ υπογραφι και χαρακτθριςμόσ μνθμείων και αρχαιολογικϊν χϊρων, ςυντιρθςθ, ευπρεπιςμόσ, προβολι των μνθμείων, άςκθςθ μορφολογικοφ ελζγχου ςε παραδοςιακοφσ οικιςμοφσ, ςφνταξθ μελετϊν, εξυπθρζτθςθ - ανταπόκριςθ ςε αιτιματα πολιτϊν, ψθφιοποίθςθ φωτογραφικοφ αρχείου, θλεκτρονικι καταγραφι μνθμείων και αποδελτίωςθ τοπικισ βιβλιογραφίασ, αυτοψίεσ για ςφνταξθ αρχαιολογικοφ χάρτθ περιοχϊν που εμπίπτουν ςτθν αρμοδιότθτα τθσ Υπθρεςίασ, λιψθ άμεςων μζτρων προςταςίασ για 11

αντιμετϊπιςθ επικινδυνότθτασ μνθμείων. Α1.2.2 Οργανωτικι Δομι και Στελζχωςθ του Φορζα Ππλνιηθά ε Δθνξεία δηαζέηεη 14 άτομα προσωπικό στα γραυεία της ζηελ Γ/λζε Γ. Γειή 11, ηα νπνία αλαιύνληαη σο εμήο: 1 Ξξντζηάκελε Αξραηνιόγνο 1 Ρκεκαηάξρεο Δηδηθόηεηαο Γηνηθεηηθνύ - Νηθνλνκηθνύ 1 Αξραηνιόγνο 1 Γηνηθεηηθόο πάιιεινο επηπέδνπ ΞΔ 4 Γηνηθεηηθνί πάιιεινη επηπέδνπ ΓΔ 2 Ινγηζηέο (1 κε ζύκβαζε νξηζκέλνπ ρξόλνπ) ΡΔ 1 Ρνπνγξάθνο-Κεραληθόο 1 Πρεδηαζηήο ΓΔ 1 Αξρηηέθηνλαο (κε ζύκβαζε νξηζκέλνπ ρξόλνπ) 1 Ξνιηηηθόο Κεραληθόο (κε ζύκβαζε νξηζκέλνπ ρξόλνπ) Από τα παραπάνω άμεςθ εμπλοκι ςτθν υλοποίθςθ του ζργου κα ζχουν ςυνολικά 10 άτομα (Αρχαιολόγοι, Διοικθτικοί, Λογιςτζσ). Α1.2.3 Ανάλυςθ υποδομϊν Τεχνολογιϊν Ρλθροφορικισ και Επικοινωνιϊν ΥΛΙΚΟ ΥΡΘΕΣΙΑΣ 12

ΕΙΔΟΣ ΡΟΣΟΤΘΤΑ ΘΛΕΚΤΟΝΙΚΟΙ ΥΡΟΛΟΓΙΣΤΕΣ 14 SERVERS 2 FAX 1 ΕΚΤΥΡΩΤΕΣ 6 ΦΩΤΟΤΥΡΙΚΑ 2 SCANER 2 Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται αναλυτικά ο εξοπλιςμόσ ΤΡΕ που διακζτει θ Εφορία. Επιπλζον διακζτει και ςφνδεςθ ςτο Διαδίκτυο μζςω γραμμισ ADSL. Θ φιλοξενία του server και του προβλεπόμενου εξοπλιςμοφ κα γίνει ςτισ εγκαταςτάςεισ τθσ εφορίασ. 13

Α2. Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου Α1.3 Αντικείμενο του Ζργου Θ ΥΡΡΟΤ 14 θ ΕΒΑ προκθρφςςει διεκνι δθμόςιο ανοιχτό διαγωνιςμό, του οποίου ο προχπολογιςμόσ δαπάνθσ ανζρχεται ςτο ποςό των: τριακοςίων δζκα εννζα χιλιάδων Ευρϊ, 319.010,00 (ΣΥΜΡΕΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΡΑ 23%) / (προχπολογιςμόσ χωρίσ ΦΡΑ: 259.357,72 - ΦΡΑ 23%: 59.652,28 ), με κριτιριο κατακφρωςθσ τθν ςυμφερότερθ από οικονομικι άποψθ προςφορά για τθν επιλογι του αναδόχου του υποζργου: «ΡΑΟΧΘ ΘΛΕΚΤΟΝΙΚΩΝ ΥΡΘΕΣΙΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΘΣ ΚΑΙ ΡΟΒΟΛΘΣ ΤΟΥ ΚΑΣΤΟΥ ΤΘΣ ΜΥΤΙΛΘΝΘΣ, ΤΩΝ ΒΥΗΑΝΤΙΝΩΝ ΚΑΙ ΟΘΩΜΑΝΙΚΩΝ ΜΝΘΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΘΣ ΚΑΘΘΜΕΙΝΘΣ ΗΩΘΣ ΤΘΣ ΕΥΥΤΕΘΣ ΡΕΙΟΧΘΣ». Θ ΥΡΡΟΤ 14 θ ΕΒΑ, ωσ Τελικόσ Δικαιοφχοσ, είναι υπεφκυνοσ για τθν υλοποίθςθ του ςυνολικοφ ζργου, που εντάχκθκε ςτθν Ρρογραμματικι περίοδο του Εκνικοφ Στρατθγικοφ Ρλαιςίου Αναφοράσ ΕΣΡΑ 2007-2013 του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ Ψθφιακι Σφγκλιςθ ςτον Άξονα Ρροτεραιότθτασ Βελτίωςθσ τθσ παραγωγικότθτασ με αξιοποίθςθ των ΤΡΕ. Θ εν λόγω πράξθ ςυγχρθματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ρεριφερειακισ Ανάπτυξθσ (ΕΤΡΑ) κατά 80% και από Εκνικι Συμμετοχι κατά 20%. Θ προτεινόμενθ δράςθ κα υλοποιθκεί μζςω των ακόλουκων διαδικαςιϊν: Συλλογι Τεκμθρίωςθ: Στο πλαίςιο τθσ καταγραφισ-τεκμθρίωςθσ κα ςυλλεχκοφν όλα εκείνα τα αρχαιολογικά δεδομζνα, κείμενα, δθμοςιεφςεισ και δελτία καταγραφισ που αφοροφν το Κάςτρο, τθν γφρω περιοχι και τισ διάφορεσ πτυχζσ τθσ κακθμερινισ ηωισ. Επιπλζον κα ςυλλεχκεί οτιδιποτε άλλο υλικό (φωτογραφίεσ, χάρτεσ, ςχζδια, οπτικοακουςτικό υλικό) το οποίο ςχετίηεται με το κζμα. Θ τεκμθρίωςθ, πλιρθσ ι ςυμπλθρωματικι, κα γίνει ςτα επιλεγμζνα εκείνα τεκμιρια που κα μποροφν να βοθκιςουν ςτθν προτεινόμενθ εφαρμογι. Ραράλλθλα κα διεξαχκεί τεκμθρίωςθ τθσ ςυλλογισ ςε ειδικό θλεκτρονικό ςφςτθμα διαχείριςθσ και τεκμθρίωςθσ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου που κα δθμιουργθκεί για τουσ ςκοποφσ τθσ δράςθσ. Ψθφιοποίθςθ: Στο πλαίςιο του προγράμματοσ κα γίνει με τισ πλζον ςφγχρονεσ προδιαγραφζσ θ ψθφιοποίθςθ όλων εκείνων των τεκμθρίων που κα επιλεχκοφν ϊςτε να προβλθκοφν μζςα από τθν διαδικτυακι πφλθ και τθν τριςδιάςτατθ παρουςίαςθ του 14

Κάςτρου. Τα τεκμιρια κα επεξεργαςτοφν με το κατάλλθλο ψθφιακό τρόπο ϊςτε να μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν από το ςφςτθμα εικονικισ περιιγθςθσ. Δθμιουργία εικονικισ περιιγθςθσ: Στο πλαίςιο του προγράμματοσ κα δθμιουργθκοφν ςυςτιματα που κα κάνουν χριςθ μοντζλων εικονικισ πραγματικότθτασ για τθν αναπαράςταςθ ενόσ ςθμαντικοφ τμιματοσ τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ. Συγκεκριμζνα, κα γίνει θ τριςδιάςτατθ αναπαράςταςθ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, και πζριξ αυτοφ κακϊσ και του βόρειου λιμανιοφ τθσ πόλθσ. Αρχικά κα δθμιουργθκοφν τα τριςδιάςτατα μοντζλα και οι παραλλαγζσ τουσ, ανάλογα με τθν διαφορετικι χρονικι εποχι. Ζπειτα κα επιλεχκοφν και κα δθμιουργθκοφν τα ςτοιχεία εκείνα που αφοροφν τθν κακθμερινι ηωι του κάςτρου και τθσ γφρω περιοχισ. Τζλοσ κα χρθςιμοποιθκεί θ κατάλλθλθ πλατφόρμα που κα ειςαχκοφν όλα αυτά τα ςτοιχεία και που κα δίνουν τθν δυνατότθτα ςτον χριςτθ τθσ διαχρονικισ εικονικισ περιιγθςθσ ςτο χϊρο του κάςτρου και τθσ περιοχισ γφρω από αυτό. Δθμιουργία Συςτιματοσ Διαχείριςθσ Βάςθσ Δεδομζνων και διαδικτυακι πφλθ: Μζςω τθσ Διαδικτυακισ Ρφλθσ, κα παρουςιαςτοφν μζςα από διαφορετικοφσ τρόπουσ παρουςίαςθσ όλα εκείνα τα ςτοιχεία που κα ςυλλεχκοφν, τεκμθριωκοφν και κα ψθφιοποιθκοφν. Τα ψθφιοποιθμζνα τεκμιρια κα ειςαχκοφν αρχικά ςτθν βάςθ δεδομζνων με τθν χριςθ ενόσ εργαλείου τεκμθρίωςθσ και διαχείριςθσ και ζπειτα κα χρθςιμοποιοφνται ωσ υποςτθρικτικό υλικό από τισ εφαρμογζσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Οι εφαρμογζσ τθσ πφλθσ κα περιλαμβάνουν τθν κεματικι παρουςίαςθ των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων, κακϊσ και των ςτοιχείων τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ περιοχισ του Κάςτρου, τθν χρονολογικι παρουςίαςθ μζςα από μια εφαρμογι χρονολογίου και τθν τριςδιάςτατθ παρουςίαςθ μζςα από τθν εφαρμογι εικονικισ περιιγθςθσ. Ραράλλθλα, θ διαδικτυακι πφλθ κα δίνει ζμφαςθ ςτισ υπθρεςίεσ ανταλλαγισ και διάχυςθσ περιεχομζνου και ςτθν επικοινωνία των πολιτϊν μεταξφ τουσ με τθ χριςθ τθσ διαδικτυακισ πλατφόρμασ. Το ςφςτθμα κα κάνει χριςθ WEB 2.0. εργαλείων, με τα οποία ο χριςτθσ κα μπορεί να αποκθκεφςει τα αγαπθμζνα του ςθμεία ενδιαφζροντοσ, να δείξει ποια προτιμά και να αφιςει το ςχόλιο του, να ςυμμετζχει ςε δθμοςκοπιςεισ και διαγωνιςμοφσ, να ςυνομιλεί με άλλουσ διαδικτυακοφσ επιςκζπτεσ κοκ. Δράςεισ δθμοςιότθτασ του ζργου: Οι ενζργειεσ δθμοςιότθτασ του ζργου αφοροφν ςτο ςχεδιαςμό και τθν πραγματοποίθςθ ςυγκεκριμζνου ςχεδίου για τθν ενθμζρωςθ όλων των ενδιαφερόμενων φορζων και του κοινοφ για το ζργο. Στόχοσ είναι θ επίτευξθ τθσ μζγιςτθσ 15

δυνατόν διάδοςθσ του ζργου, το οποίο προςφζρει ζνα γόνιμο πεδίο δράςθσ ιδιαίτερα ςτθν εκπαιδευτικι κοινότθτα τθσ χϊρασ μασ και αφορά εκπαιδευτικοφσ, μακθτζσ, φοιτθτζσ, ςπουδαςτζσ, φορείσ εκπαίδευςθσ κ.ά. Το προτεινόμενο ζργο βρίςκεται ςε πλιρθ ςυνάφεια με τουσ ςτόχουσ του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ ωσ προσ τθ διαχείριςθ και ανάδειξθ τθσ Ρολιτιςτικισ Κλθρονομιάσ τθσ χϊρασ μασ. Στο πλαίςιο των διαφόρων φάςεων υλοποίθςισ του, πραγματοποιείται: θ παροχι ολοκλθρωμζνων υπθρεςιϊν διάχυςθσ ψθφιακοφ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου ςτουσ πολίτεσ και θ δθμιουργία ςφγχρονων υπθρεςιϊν εικονικισ πραγματικότθτασ για τθ γνωριμία και ανάδειξθ των μνθμείων πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ, θ καταγραφι, τεκμθρίωςθ και ψθφιοποίθςθ του πλουςίου υλικοφ από ειδικοφσ και θ διάκεςθ του ςτθν επιςτθμονικι κοινότθτα, κατά τρόπο άμεςο, ζγκριτο και επιςτθμονικά αςφαλι, θ παρουςίαςθ τθσ διαχρονικισ αξίασ τθσ περιοχισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, τθσ ςθμαςίασ του για τθν κακθμερινι ηωι τθσ πόλθσ ανά τουσ αιϊνεσ και του τρόπου επανζνταξθσ και επαναπροςδιοριςμοφ του ςτον ςφγχρονο κοινωνικό ιςτό τθσ πόλθσ, θ διάχυςθ των ψθφιακϊν πολιτιςτικϊν πλθροφοριϊν που διακζτει θ Εφορία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων ςτθν Μυτιλινθ και που αφοροφν τθν περιοχι ενδιαφζροντοσ με τθ βελτίωςθ των παρεχομζνων υπθρεςιϊν τθσ προσ τουσ πολίτεσ, μζςα από τθν ψθφιοποίθςθ του υλικοφ και τθν αξιοποίθςθ των θλεκτρονικϊν μζςων επικοινωνίασ, με ςτόχο τθν απρόςκοπτθ, ελεγχόμενθ, αςφαλι και άμεςθ διάχυςθ τθσ πλθροφορίασ, θ ενεργοποίθςθ τθσ επιςτθμονικισ κοινότθτασ και θ προϊκθςθ του διαλόγου ςχετικά με το ευαίςκθτο και ςθμαντικό κζμα τθσ διάςωςθσ και προβολισ τθσ αξίασ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ και του πολιτιςμοφ που αναπτφχκθκε διαχρονικά γφρω από αυτό, μζςω τθσ ζγκαιρθσ και ςυνεχοφσ ενθμζρωςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ, κακϊσ και μζςω τθσ άμεςθσ διοχζτευςθσ των πλθροφοριϊν, ο ςφγχρονοσ διαδραςτικόσ τρόποσ επικοινωνίασ με τουσ χριςτεσ τθσ πλατφόρμασ 16

και θ ανταλλαγι περιεχομζνου και πλθροφοριϊν μεταξφ αυτϊν, με τθ διάκεςθ επίκαιρων υπθρεςιϊν αλλθλεπίδραςθσ των πολιτϊν με το ψθφιακό περιεχόμενο και μεταξφ τουσ, θ ςυνεχισ και ζγκυρθ διάκεςθ υπθρεςιϊν ενθμζρωςθσ και, μζςω αυτισ, ευαιςκθτοποίθςθ και εκπαίδευςθ των νζων και των παιδιϊν για τθν πολιτιςτικι μασ κλθρονομιά, ςθμαντικό κομμάτι τθσ οποίασ αποτελεί το Κάςτρο τθσ Μυτιλινθσ, τα βυηαντινά και οκωμανικά μνθμεία τθσ περιοχισ κακϊσ και τα ιςτορικά ςτοιχεία τθσ κακθμερινισ ηωισ των κατοίκων τθσ περιοχισ. Θ υλοποίθςθ του ζργου προβλζπεται ότι κα ζχει κετικζσ επιπτϊςεισ: ςτον επιςτθμονικό διάλογο που αφορά τισ διάφορεσ ιςτορικζσ φάςεισ του κάςτρου και τθσ κακθμερινισ ηωισ που αναπτφχκθκε γφρω από αυτό, ςτθν προβολι του ιςτορικοφ και αρχαιολογικοφ πλοφτου τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ και ςτθν προςζλκυςθ επιςκεπτϊν ςτθν εκπαίδευςθ των νζων ςε κζματα ιςτορίασ και ςεβαςμοφ των αρχαιολογικϊν χϊρων ςτθν αξιοποίθςθ του αρχειακοφ υλικοφ, ςτθν ανταλλαγι απόψεων και τον επιςτθμονικό διάλογο. Α1.4 Σκοπιμότθτα και αναμενόμενα οφζλθ Μζςα από τθν υλοποίθςθ του προγράμματοσ, είναι ςίγουρο ότι μποροφν να ωφελθκοφν: όλοι οι πολίτεσ και το ευρφ κοινό που κα ζχει ςτθ διάκεςι του ολοκλθρωμζνεσ υπθρεςίεσ επικοινωνίασ και διάδραςθσ με το πολιτιςτικό περιεχόμενο, οι λαογράφοι, εκνολόγοι, ιςτορικοί και αρχαιολόγοι που αςχολοφνται με τθ διαχρονικι μελζτθ των υλικϊν καταλοίπων του ανκρϊπου, οι νζοι που κα ζρκουν ςε επαφι με αυκεντικό και ςπάνιο υλικό κατά τρόπο ζγκριτο και επιςτθμονικά ζγκυρο, 17

οι επιςκζπτεσ τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ οι οποίοι κα διακζτουν ζνα ςφγχρονο εργαλείο εικονικισ πραγματικότθτασ για τθν περιιγθςθ ςτθν ιςτορία τθσ πόλθσ, θ πόλθ τθσ Μυτιλινθσ, κακϊσ μζςα από το ζργο κα αντιλθφκοφν τθν ςθμαςία του κάςτρου και τθσ ανάδειξθσ τθσ ιςτορίασ τουσ, γεγονόσ που κα επιφζρει παράλλθλα και οικονομικά οφζλθ για τθν πόλθ, θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων τθσ Λζςβου, εξαιτίασ τθσ εξωςτρζφειασ που απαιτείται να επιδείξει και τθσ δραςτθριοποίθςθσ που είναι αναγκαία προκειμζνου να δρομολογθκοφν τζτοιου είδουσ δράςεισ. Θ δράςθ που προτείνεται ςτοχεφει ςτθν παροχι ολοκλθρωμζνων υπθρεςιϊν πλθροφόρθςθσ προσ τουσ πολίτεσ τθσ Μυτιλινθσ, το εγχϊριο και διεκνζσ κοινό ζνα ιδιαίτερα ςθμαντικό και ενδιαφζρον τμιμα τθσ ιςτορικισ, αρχαιολογικισ και εν γζνει τθσ πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ, το κάςτρο τθσ. Θ πράξθ αναμζνεται να καλφψει ζνα μεγάλο κενό, όςον αφορά τθν ανάδειξθ του μνθμείου με τρόπο ςφγχρονο και διαδραςτικό, αλλά και τθν παροχι πλθροφοριϊν ενθμζρωςθσ και εκπαίδευςθσ ςτουσ πολίτεσ για τα βυηαντινά και οκωμανικά μνθμεία τθσ περιοχισ. Το προτεινόμενο ζργο διαμορφϊνεται με βάςθ τουσ άξονεσ που: Α. δίνουν προτεραιότθτα ςτουσ πολίτεσ και το διεκνζσ κοινό, το οποίο κα μπορεί να λάβει ολοκλθρωμζνεσ υπθρεςίεσ ενθμζρωςθσ για ζνα ςθμαντικό κομμάτι τθσ πολιτιςτικισ του κλθρονομιάσ, το οποίο αναφζρεται ςτο κάςτρο τθσ Μυτιλινθσ, κακϊσ και ςτα βυηαντινά και οκωμανικά μνθμεία τθσ περιοχισ. Β. δρουν ςτο πλαίςιο δθμιουργίασ μίασ βιωματικισ προςζγγιςθσ με τουσ αρχαιολογικοφσ χϊρουσ και τισ κζςεισ ιςτορικοφ ενδιαφζροντοσ τθσ Μυτιλινθσ και προςφζρουν υπθρεςίεσ εικονικισ πραγματικότθτασ ςτουσ πολίτεσ και τουσ επιςκζπτεσ τθσ περιοχισ Γ. δίδουν πρόςβαςθ ςε πλοφςιο ψθφιακό πολιτιςτικό περιεχόμενο και διαχζουν όλεσ τισ διακζςιμεσ πλθροφορίεσ, καλϊντασ τουσ πολίτεσ να διαδράςουν, να ςχθματίςουν τθ δικι τουσ επίςκεψθ ςτα μνθμεία τθσ περιοχισ, αλλά και να επικοινωνιςουν ι να ανταλλάξουν γνϊμεσ, εντυπϊςεισ και υλικό με άλλουσ χριςτεσ των εφαρμογϊν. Θ προτεινόμενθ δράςθ αποτελεί ζργο που αναφζρεται ςτθν ανάδειξθ του Κάςτρου, των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων και τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ ευρφτερθσ περιοχισ 18

με τθ δθμιουργία μιασ διαδικτυακισ εφαρμογισ που κα χρθςιμεφςει τόςο για τθν τουριςτικι προβολι του νθςιοφ, όςο και για εκπαιδευτικοφσ ςκοποφσ. Σε αυτι τθν προοπτικι το περιεχόμενο τθσ διαδικτυακισ εφαρμογισ δεν κα επιδιϊκει απλϊσ να αναπαραςτιςει κτίρια ι μνθμεία με βάςθ τα αρχαιολογικά δεδομζνα, αλλά κα προςπακιςει να αναπαραςτιςει όψεισ τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ Λζςβου ςτθ βυηαντινι και οκωμανικι εποχι, τοποκετϊντασ τον πολίτθ ςτο επίκεντρο και επιδιϊκοντασ τθν ενεργι και βιωματικι του ςυμμετοχι για τθ δθμιουργία περιεχομζνου και τθν ανταλλαγι απόψεων μζςα από τισ δυνατότθτεσ των ςυςτθμάτων. Θ δθμιουργία του εικονικοφ Κάςτρου και του διαδικτυακοφ τόπου προβολισ του κα αναβακμίςει τισ παρεχόμενεσ υπθρεςίεσ διάχυςθσ ψθφιακοφ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου ςτουσ πολίτεσ και κα ενιςχφςει τθν πλθροφόρθςθ τθσ επιςτθμονικισ, ερευνθτικισ και πανεπιςτθμιακισ κοινότθτασ, κακϊσ και του ευρφτερου κοινοφ που διατθρεί ενδιαφζρον για τον πολιτιςτικό πλοφτο και τθν κλθρονομιά τθσ πατρίδασ μασ, ενϊ επίςθσ κα του δϊςει τθν δυνατότθτα να ηιςει μια διαφορετικι εμπειρία περπατϊντασ εικονικά μζςα ςτισ γειτονιζσ του Κάςτρου και παρατθρϊντασ τισ διαχρονικζσ όψεισ τθσ κακθμερινισ ηωισ. Μζςα από τθν υλοποίθςθ του προγράμματοσ, είναι ςίγουρο ότι μποροφν να ωφελθκοφν: όλοι οι πολίτεσ και το ευρφ κοινό που κα ζχει ςτθ διάκεςι του ολοκλθρωμζνεσ υπθρεςίεσ επικοινωνίασ και διάδραςθσ με το πολιτιςτικό περιεχόμενο οι λαογράφοι, εκνολόγοι, ιςτορικοί και αρχαιολόγοι που αςχολοφνται με τθ διαχρονικι μελζτθ των υλικϊν καταλοίπων του ανκρϊπου, οι νζοι που κα ζρκουν ςε επαφι με αυκεντικό και ςπάνιο υλικό κατά τρόπο ζγκριτο και επιςτθμονικά ζγκυρο, οι επιςκζπτεσ τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ οι οποίοι κα διακζτουν ζνα ςφγχρονο εργαλείο εικονικισ πραγματικότθτασ για τθν περιιγθςθ ςτθν ιςτορία τθσ πόλθσ, θ πόλθ τθσ Μυτιλινθσ, κακϊσ μζςα από το ζργο κα αντιλθφκοφν τθν ςθμαςία του κάςτρου και τθσ ανάδειξθσ τθσ ιςτορίασ του, γεγονόσ που κα επιφζρει παράλλθλα και οικονομικά οφζλθ για τθν πόλθ, θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων τθσ Μυτιλινθσ, εξαιτίασ τθσ εξωςτρζφειασ που απαιτείται να επιδείξει και τθσ δραςτθριοποίθςθσ που είναι αναγκαία προκειμζνου 19

να δρομολογθκοφν τζτοιου είδουσ δράςεισ. Α1.5 Στόχοι και Ζκταςθ του Ζργου Το προτεινόμενο ζργο βρίςκεται ςε πλιρθ ςυνάφεια με τουσ ςτόχουσ του Υπουργείου Ρολιτιςμοφ ωσ προσ τθ διαχείριςθ και ανάδειξθ τθσ Ρολιτιςτικισ Κλθρονομιάσ τθσ χϊρασ μασ. Στο πλαίςιο των διαφόρων φάςεων υλοποίθςισ του, πραγματοποιείται: θ παροχι ολοκλθρωμζνων υπθρεςιϊν διάχυςθσ ψθφιακοφ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου ςτουσ πολίτεσ και θ δθμιουργία ςφγχρονων υπθρεςιϊν εικονικισ πραγματικότθτασ για τθ γνωριμία και ανάδειξθ των μνθμείων πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ, θ καταγραφι, τεκμθρίωςθ και ψθφιοποίθςθ του πλοφςιου υλικοφ από ειδικοφσ και θ διάκεςι του ςτθν επιςτθμονικι κοινότθτα, κατά τρόπο άμεςο, ζγκριτο και επιςτθμονικά αςφαλι, θ παρουςίαςθ τθσ διαχρονικισ αξίασ τθσ περιοχισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, τθσ ςθμαςίασ του για τθν κακθμερινι ηωι τθσ πόλθσ ανά τουσ αιϊνεσ και του τρόπου επανζνταξθσ και επαναπροςδιοριςμοφ του ςτον ςφγχρονο κοινωνικό ιςτό τθσ πόλθσ. θ διάχυςθ των ψθφιακϊν πολιτιςτικϊν πλθροφοριϊν που διακζτει θ Εφορεία Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων ςτθ Μυτιλινθ και που αφοροφν τθν περιοχι ενδιαφζροντοσ με τθ βελτίωςθ των παρεχομζνων υπθρεςιϊν τθσ προσ τουσ πολίτεσ, μζςα από τθν ψθφιοποίθςθ του υλικοφ και τθν αξιοποίθςθ των θλεκτρονικϊν μζςων επικοινωνίασ, με ςτόχο τθν απρόςκοπτθ, ελεγχόμενθ, αςφαλι και άμεςθ διάχυςθ τθσ πλθροφορίασ, θ ενεργοποίθςθ τθσ επιςτθμονικισ κοινότθτασ και θ προϊκθςθ του διαλόγου ςχετικά με το ευαίςκθτο και ςθμαντικό κζμα τθσ διάςωςθσ και προβολισ τθσ αξίασ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ και του πολιτιςμοφ που αναπτφχκθκε διαχρονικά γφρω από αυτό, μζςω τθσ ζγκαιρθσ και ςυνεχοφσ ενθμζρωςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ, κακϊσ και μζςω τθσ άμεςθσ διοχζτευςθσ των πλθροφοριϊν, 20

ο ςφγχρονοσ διαδραςτικόσ τρόποσ επικοινωνίασ με τουσ χριςτεσ τθσ πλατφόρμασ και θ ανταλλαγι περιεχομζνου και πλθροφοριϊν μεταξφ αυτϊν, με τθ διάκεςθ επίκαιρων υπθρεςιϊν αλλθλεπίδραςθσ των πολιτϊν με το ψθφιακό περιεχόμενο και μεταξφ τουσ, θ ςυνεχισ και ζγκυρθ ενθμζρωςθ και, μζςω αυτισ, ευαιςκθτοποίθςθ και εκπαίδευςθ των νζων και των παιδιϊν για τθν πολιτιςτικι μασ κλθρονομιά, ςθμαντικό κομμάτι τθσ οποίασ αποτελεί το Κάςτρο τθσ Μυτιλινθσ, τα βυηαντινά και οκωμανικά μνθμεία τθσ περιοχισ κακϊσ και τα ιςτορικά ςτοιχεία τθσ κακθμερινισ ηωισ των κατοίκων τθσ περιοχισ. Θ υλοποίθςθ του ζργου προβλζπεται ότι κα ζχει κετικζσ επιπτϊςεισ: ςτον επιςτθμονικό διάλογο που αφορά τισ διάφορεσ ιςτορικζσ φάςεισ του κάςτρου και τθσ κακθμερινισ ηωισ που αναπτφχκθκε γφρω από αυτό, ςτθν προβολι του ιςτορικοφ και αρχαιολογικοφ πλοφτου τθσ πόλθσ τθσ Μυτιλινθσ και ςτθν προςζλκυςθ επιςκεπτϊν, ςτθν εκπαίδευςθ των νζων ςε κζματα ιςτορίασ και ςεβαςμοφ των αρχαιολογικϊν χϊρων, ςτθν αξιοποίθςθ του αρχειακοφ υλικοφ, ςτθν ανταλλαγι απόψεων και τον επιςτθμονικό διάλογο. Θ προτεινόμενθ πράξθ «Ραροχι θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν ανάδειξθσ και προβολισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων και τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ ευρφτερθσ περιοχισ» περιλαμβάνει ζνα (1) υποζργο με τίτλο «Ραροχι θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν ανάδειξθσ και προβολισ του Κάςτρου τθσ Μυτιλινθσ, των βυηαντινϊν και οκωμανικϊν μνθμείων και τθσ κακθμερινισ ηωισ τθσ ευρφτερθσ περιοχισ». Αντικείμενο του ζργου είναι το Κάςτρο (θ τειχιςμζνθ πόλθ) και θ εκτόσ των τειχϊν πόλθ τθσ Μυτιλινθσ, από τθν περιοχι τθσ οδοφ Βουρνάηων και του Νότιου λιμζνα, μζχρι και τθν Επάνω Σκάλα, με το βόρειο λιμάνι τθσ πόλθσ, περιοχζσ που χρθςιμοποιικθκαν αδιάλειπτα από τθν αρχαιότθτα μζχρι τθν φςτερθ Οκωμανικι περίοδο. Στόχοσ είναι θ δθμιουργία ενόσ ςυςτιματοσ εικονικισ πραγματικότθτασ - εικονικοφ Κάςτρου, που κα αποτυπωκεί με όςο το δυνατόν περιςςότερεσ αρχιτεκτονικζσ λεπτομζρειεσ. Ραράλλθλα κα γίνει προςπάκεια 21

αποτφπωςθσ του περιβάλλοντοσ χϊρου και του λιμανιοφ, που ςυνόρευε με το Κάςτρο και εξυπθρετοφςε το εξωτερικό εμπόριο και γενικότερα τθ καλάςςια οδό επικοινωνίασ τθσ πόλθσ και του νθςιοφ. Το Κάςτρο και ο περιβάλλον χϊροσ κα αποτυπωκοφν ςφμφωνα με τα πρότυπα και τισ οδθγίεσ τθσ προϊςταμζνθσ τθσ 14θσ Εφορείασ Βυηαντινϊν Αρχαιοτιτων κ. Ακθνάσ Χριςτίνασ Λοφπου, ςε τριςδιάςτατθ αναπαράςταςθ, ο δε λιμιν με τθ ςυνεργαςία του αρχαιολόγου κ. Γιάννθ Κουρτηζλλθ τθσ Κϋ ΕΡΚΑ και τθσ Εφορείασ Εναλίων Αρχαιοτιτων. Ραράλλθλα προτείνεται να προςτεκοφν οριςμζνα ςτοιχεία που τεκμθριϊνονται από γενικά ιςτορικά δεδομζνα, αλλά δεν ζχουν ςυγκεκριμζνθ τεκμθρίωςθ ςτθ λεςβιακι περίπτωςθ, όπωσ: τριςδιάςτατεσ φιγοφρεσ ανκρϊπων με ενδυμαςίεσ εποχισ που κινοφνται ςτουσ δρόμουσ ι ςε διάφορουσ χϊρουσ και επιτελοφν ςυγκεκριμζνεσ κακθμερινζσ δραςτθριότθτεσ, τριςδιάςτατεσ αναπαραςτάςεισ οριςμζνων εργαςτθρίων όπωσ για παράδειγμα ενόσ ςιδθρουργείου, ενόσ λθνοφ («πατθτθριοφ» για τθν παραςκευι μοφςτου και κραςιοφ) και ενόσ ελαιοτριβείου (τθσ εποχισ). Μετριςιμοσ Στόχοσ Αριθμόσ (#)χρηςτϊν που χρηςιμοποιοφν πιλοτικά την υπηρεςία Διαδικτυακήσ Πφλησ #τεκμηρίων που ψηφιοποιοφνται και καθίςτανται διαθζςιμα # καναλιϊν διάθεςησ τησ υπηρεςίασ Τριςδιάςτατησ περιήγηςησ που είναι ςυγχρονιςμζνα Τιμι >300 300 > 3 Ρίνακασ 1: Ροςοτικοποίθςθ των Στόχων του Ζργου 22

Α3. Λειτουργικζσ και Τεχνικζσ προδιαγραφζσ Ζργου Α1.6 Θλεκτρονικζσ Υπθρεςίεσ 23

Ρεριγραφι Υπθρεςίασ Απαιτοφμενα ςτοιχεία (δεδομζνα ειςόδου) Στοιχεία αποτελζςματοσ (δεδομζνα εξόδου) Ραρατθριςεισ (π.χ. επίπεδο «θλεκτρονικοποίθςθσ», επίπεδο Υπθρεςίασ κλπ.) Ψθφιοποίθςθ υλικοφ Τεκμθριωμζνο και επιλεγμζνο υλικό Ψθφιακά αρχεία για κάκε χριςθ 1 Τριςδιάςτατθ περιιγθςθ Δεδομζνα τεκμθρίωςθσ και ψθφιοποίςθσ Ψθφιακά τριςδιάςτατα αρχεία 2 Αρχικοποίθςθ Σφςτθμα διαχείριςθσ περιεχομζνου δομϊν, απαιτιςεων χρθςτϊν και Βάςθ δεδομζνων και CMS 2 δεδομζνων CMS, δομζσ Διαδικτυακι πφλθ δεδομζνα, γραφικά Λειτουργικι διαδικτυακι πφλθ 3 ςτοιχεία Web 2.0 εργαλεία Ειλογι ομάδων και λειτουργιϊν Εφαρμογι Web 2.0 εργαλείων 5 Πίνακασ 1: Περιγραφή Τπηρεςιϊν Ζργου Α1.7 Απαιτιςεισ Αρχιτεκτονικισ Συςτιματοσ Θ αρχιτεκτονικι του ςυςτιματοσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα αποτελείται από τα εξισ 24

βαςικά υποςυςτιματα: Υποςφςτθμα Διαχείριςθσ Ρεριεχομζνου και Καταλόγου Υποςφςτθμα Ζξυπνων Αναηθτιςεων Υποςφςτθμα Αςφάλειασ και Δικαιωμάτων Χρθςτϊν Υποςφςτθμα Ραρουςίαςθσ Ρεριεχομζνου Υποςφςτθμα Τριςδιάςτατθσ περιιγθςθσ Υποςφςτθμα Αποκετθρίου Υποςφςτθμα Επικοινωνίασ Υποςφςτθμα Διαχείριςθσ Ρεριεχομζνου και Καταλόγου Θ διαχείριςθ του περιεχομζνου τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα γίνεται μζςα από τθ χριςθ κατάλλθλου ςυςτιματοσ διαχείριςθσ περιεχομζνου (Content Management System CMS) το οποίο κα είναι ενςωματωμζνο ςτθ διαδικτυακι πφλθ και κα εξαςφαλίηει τα ακόλουκα: Το περιεχόμενο κα αποκθκεφεται με τθ μορφι άρκρων με πολυμεςικό περιεχόμενο (κείμενο, εικόνεσ, ιχοσ, βίντεο). Θ οργάνωςθ του περιεχομζνου κα γίνεται ςε δενδρικι δομι, ορίηοντασ κατθγορίεσ και υποκατθγορίεσ και ςτθ ςυνζχεια καταχωρϊντασ άρκρα ςτισ κατθγορίεσ / υποκατθγορίεσ. Ζνα άρκρο κα μπορεί να ανικει ςε περιςςότερεσ από μία κατθγορίεσ και να εμφανίηεται περιςςότερεσ από μία φορζσ ςτθ διαδικτυακι πφλθ. Θ διαχείριςθ του τρόπου πλοιγθςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα είναι ανεξάρτθτθ από το περιεχόμενο και κα υποςτθρίηονται εναλλακτικοί τρόποι πλοιγθςθσ. Θ μορφοποίθςθ του περιεχομζνου κα υποςτθρίηει διευρυμζνεσ λειτουργίεσ (ειςαγωγι εικόνων, πινάκων, ςτοιχείων φορμϊν κλπ). Θα είναι δυνατόσ ο κακοριςμόσ κφκλου ηωισ (life cycle) του περιεχομζνου (θμ/νία δθμοςίευςθσ και διάρκεια δθμοςίευςθσ άρκρου, μετά τθν πάροδο τθσ οποίασ το άρκρο αυτόματα δεν κα παρουςιάηεται πλζον ςτουσ χριςτεσ). Θα παρζχεται θ δυνατότθτα για διαχείριςθ (δθμιουργία - κατάργθςθ) εςωτερικϊν ςυνδζςμων (hyperlinks) κακϊσ και για ζλεγχο προκειμζνου να ανιχνευτοφν «νεκροί 25

ςφνδεςμοι» (dead links). Επιπλζον, το Υποςφςτθμα CMS κα ζχει τα ακόλουκα χαρακτθριςτικά: Το περιεχόμενο τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα αποκθκεφεται ςε ςχεςιακι βάςθ δεδομζνων, επιτρζποντασ τθν ειςαγωγι εξαγωγι (import export) δεδομζνων από αυτι. Θ διαχείριςθ των λειτουργιϊν και του περιεχομζνου του διαδικτυακισ πφλθσ κα γίνεται με γραφικι διεπαφι μζςα από πρόγραμμα πλοιγθςθσ ςτο Διαδίκτυο (Web Browser). Θ μορφοποίθςθ του περιεχομζνου κα γίνεται μζςα από ενςωματωμζνο HTML WYSIWYG editor (What You See Is What You Get) που κα υποςτθρίηει code view (εμφάνιςθ του κϊδικα HTML) και design view (προεπιςκόπθςθ τθσ τελικισ μορφισ τθσ ιςτοςελίδασ). Θα υποςτθρίηεται πολυγλωςςία με δυνατότθτα το ίδιο περιεχόμενο να μπορεί να αποκθκευτεί ςε περιςςότερεσ από μία γλϊςςεσ. Στθν εκτζλεςθ των ζργων κα πρζπει να λθφκοφν υπόψθ οι ιδιαίτερεσ ανάγκεσ και απαιτιςεισ πρόςβαςθσ ςτισ αναπτυςςόμενεσ εφαρμογζσ και υπθρεςίεσ ΑΜΕΑ και άλλεσ ευπακείσ ομάδεσ πλθκυςμοφ και να εφαρμοςτοφν όπου υπάρχουν, οι ςχετικοί διεκνϊσ αναγνωριςμζνοι κανόνεσ και οδθγίεσ προςβαςιμότθτασ που αφοροφν τθν ανάπτυξθ προςβάςιμων εφαρμογϊν και υπθρεςιϊν ςε περιβάλλον παγκόςμιου ιςτοφ. Υποςφςτθμα Ζξυπνων Αναηθτιςεων Θ αναηιτθςθ ςτο περιεχόμενο τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα πρζπει να είναι εφχρθςτθ και αποτελεςματικι. Ο χριςτθσ κα πρζπει να μπορεί να αναηθτιςει ςυγκεκριμζνεσ λζξεισ ι φράςεισ τόςο ςτο περιεχόμενο τθσ πφλθσ όςο και ςε αυτό των αποκθκευμζνων εγγράφων (μθχανι αναηιτθςθσ). Θ αναηιτθςθ κα πρζπει να υποςτθρίηει και ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ και να είναι «επιεικισ» όςο αφορά ορκογραφικά λάκθ ι τονιςμό. Επιπλζον, πρζπει να παρζχεται και θ δυνατότθτα ςφνκετθσ αναηιτθςθσ με πολλαπλά κριτιρια (multicriteria search). Ρζραν τθσ αναηιτθςθσ, οι χριςτεσ κα μποροφν να ζχουν πρόςβαςθ ςτο περιεχόμενο και μζςω ιεραρχικϊν καταλόγων πολλαπλϊν κατθγοριϊν, οι 26

οποίεσ κα είναι δυνατόν να τροποποιοφνται δυναμικά από τον διαχειριςτι του ςυςτιματοσ. Υποςφςτθμα Αςφάλειασ και Δικαιωμάτων Χρθςτϊν Το υποςφςτθμα χρθςτϊν διαχειρίηεται τουσ χριςτεσ και τισ ομάδεσ χρθςτϊν του πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ (π.χ. διαχειριςτζσ ςυςτιματοσ, χριςτεσ ςυςτιματοσ κλπ.). Θ κάκε ομάδα χρθςτϊν ζχει διαφορετικζσ απαιτιςεισ από το πλθροφοριακό ςφςτθμα αλλά και διαφορετικζσ δυνατότθτεσ πρόςβαςθσ ςε αυτό. Υποςφςτθμα Ραρουςίαςθσ Ρεριεχομζνου Θ παρουςίαςθ του περιεχομζνου τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα πλθρεί τισ παρακάτω ενδεικτικζσ προδιαγραφζσ: Καλαίςκθτθ εικαςτικι παρουςίαςθ του περιεχομζνου. Ευκολία ανανζωςθσ και γριγορθ και δυναμικι παρουςίαςθ των πλθροφοριϊν. Εφκολθ πρόςβαςθ για όλουσ, με ειδικι μζριμνα για τθν πρόςβαςθ του περιεχομζνου του portal από ειδικζσ ομάδεσ πλθκυςμοφ ςφμφωνα με τισ προδιαγραφζσ του W3 Consortium. Δυνατότθτα υποςτιριξθσ πολλαπλϊν γλωςςϊν (π.χ. Ελλθνικισ, Αγγλικισ) ςτο λογιςμικό διαχείριςθσ τθσ πφλθσ. Κατανοθτό ςφςτθμα πλοιγθςθσ και κεματολογίασ. Ο χριςτθσ κα μπορεί να κινείται άνετα ανάμεςα ςε περιλιψεισ του περιεχομζνου και ςε λεπτομερι και δομθμζνθ ανάπτυξθ αυτοφ. Δυνατότθτα πρόςβαςθσ ςε ιεραρχικοφσ καταλόγουσ εγγράφων και αρχείων περιεχομζνου ςφμφωνα με πολλαπλι κεματικι κατθγοριοποίθςθ. Δυναμικι ζκδοςθ και ςφνκεςθ κάκε ιςτοςελίδασ. Διαφοροποιθμζνθ πρόςβαςθ ςε ςυγκεκριμζνεσ ομάδεσ κοινοφ ανάλογα με τισ δικαιοδοςίεσ, το αντικείμενο δραςτθριότθτάσ τουσ και τθν ομάδα εργαςίασ ςτθν οποία ςυμμετζχουν και εξατομίκευςθ (personalization) που παρζχει τθ δυνατότθτα ςτο χριςτθ να φιλτράρει το περιεχόμενο, να το ανακατατάξει, να αλλάξει τθν εμφάνιςι του, να προςκζςει νζο κλπ. Διάκεςθ χάρτθ του δικτυακοφ τόπου (site map), ο οποίοσ παρουςιάηει τθ δομι τθσ 27

διαδικτυακισ πφλθσ, ϊςτε να μπορεί ο επιςκζπτθσ να δει τι περιζχει κάκε ενότθτα, και να πλοθγείται γριγορα και εφκολα. O χάρτθσ ενθμερϊνεται δυναμικά κάκε φορά που ειςάγεται νζο περιεχόμενο. Φπαρξθ διαβακμιςμζνου περιεχόμενου, ςτο οποίο οι χριςτεσ δεν κα ζχουν πρόςβαςθ αν δεν ζχουν τα κατάλλθλα δικαιϊματα. Διάκεςθ πλθροφοριϊν και εφαρμογϊν ςε οποιονδιποτε χριςτθ, ανεξαρτιτωσ των ςυςκευϊν που αυτόσ χρθςιμοποιεί (PC, mobile phone, PDA κλπ.) και του χϊρου ςτον οποίο κα βρίςκεται, 24 ϊρεσ το 24ωρο. Υποςφςτθμα Τριςδιάςτατθσ περιιγθςθσ Το υποςφςτθμα Τριςδιάςτατθσ περιιγθςθσ κα πρζπει να ςυμπεριλαμβάνεται μζςα ςτθν δομι τθσ διαδικτυακισ πφλθσ ωσ ανεξάρτθτθ εφαρμογι που κα δίνει τθν δυνατότθτα ςτον χριςτθ κακϊσ περιθγείται ςτο περιεχόμενο να μπορεί εναλλακτικά να δει κάποιο από αυτό και με τριςδιάςτατο τρόπο. Υποςφςτθμα Αποκετθρίου Το υποςφςτθμα αποκετθρίου ςχετίηεται με τθν αποκικευςθ όλων των δεδομζνων του πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ, ςυμπεριλαμβανομζνου του πολυμεςικοφ περιεχομζνου που κα παρουςιάηεται μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ, κακϊσ και τθ διαχείριςθ των δεδομζνων (οργάνωςθ, δεικτοδότθςθ, αναηιτθςθ, ανάκτθςθ κλπ). Οι λειτουργικζσ απαιτιςεισ που κα πλθροφνται ενδεικτικά είναι: Το πλικοσ των βάςεων δεδομζνων που κα υλοποιθκοφν κα αποφαςιςτεί λαμβάνοντασ υπόψθ τον όγκο των δεδομζνων και το φόρτο του ςυςτιματοσ. Θ αρχικοποίθςθ του υλικοφ κα γίνει ςε ςυνεργαςία με τουσ υπευκφνουσ του φορζα. Τα δεδομζνα τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα πρζπει να φυλάςςονται ςε αντίγραφα αςφαλείασ, ζτςι ϊςτε ςε περίπτωςθ αποτυχίασ του ςυςτιματοσ τα δεδομζνα διαμόρφωςθσ να μποροφν να ανακτθκοφν και θ λειτουργία του ςυςτιματοσ να αποκαταςτακεί. 28

Οι διαχειριςτζσ κα πρζπει να χρθςιμοποιοφν τθν κατάλλθλθ μζκοδο λιψθσ των εφεδρικϊν αντιγράφων αςφαλείασ ςφμφωνα με ευρζωσ αποδεκτζσ πρακτικζσ Τα αντίγραφα αςφαλείασ πρζπει να αντιγράφονται πριν χρθςιμοποιθκοφν για ανάκτθςθ πλθροφοριϊν με ςκοπό τθν προςταςία των ιδίων αντιγράφων αςφαλείασ από ενδεχόμενθ ηθμιά κατά τθ διάρκεια ανάκτθςθσ των ςτοιχείων που αφοροφν. Υποςφςτθμα Επικοινωνίασ Θ επικοινωνία κα είναι εφικτι μεταξφ διαφόρων ομάδων χρθςτϊν, όπωσ αυτζσ οριςτοφν (π.χ. επικοινωνία μεταξφ χρθςτϊν, χρθςτϊν- διαχειριςτϊν κλπ.) Ενδεικτικά το υποςφςτθμα επικοινωνίασ κα πλιρθ τα εξισ: Αλλθλεπίδραςθ με τουσ χριςτεσ με δυνατότθτεσ όπωσ π.χ. online επικοινωνία με τθ χριςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου (e-mail) ι θλεκτρονικϊν φορμϊν που ςυμπλθρϊνονται από τουσ χριςτεσ ϊςτε να υποβάλουν ερωτιςεισ ι να ηθτιςουν πλθροφορίεσ κλπ. Οι διαχειριςτζσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα μποροφν να ςυγκεντρϊνουν και να δθμοςιοποιοφν τισ απαντιςεισ ςτισ δθμοφιλζςτερεσ ερωτιςεισ των χρθςτϊν ϊςτε να είναι προςβάςιμεσ από μία κοινι τοποκεςία, και να τισ δθμοςιοποιοφν ωσ Frequently Asked Questions μαηί με τισ απαντιςεισ τουσ. Ρρόςβαςθ χρθςτϊν ςε forum ςυηθτιςεων. Το ςφςτθμα κα επιτρζπει τθ διαχείριςθ των κεμάτων προσ ςυηιτθςθ, τθν κατθγοριοποίθςι τουσ αλλά και τθ διανομι δικαιωμάτων πρόςβαςθσ ςε forum ςε διαφορετικζσ κατθγορίεσ χρθςτϊν. Θ πφλθ κα διακζτει μθχανιςμό ο οποίοσ κα επιτρζπει τθν αυτόματθ αποςτολι Newsletter ςτουσ εγγεγραμμζνουσ χριςτεσ που κατά τθν ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων τουσ ζχουν δθλϊςει ςτο προφίλ τουσ ότι επικυμοφν να λαμβάνουν τζτοια e-mail Α1.8 Τεχνολογίεσ και ςχζδιο υλοποίθςθσ Ζργου Οι βαςικζσ τεχνολογίεσ που πρζπει να χρθςιμοποιθκοφν κατά τθν δθμιουργία τθσ κάκε 29

υπθρεςίασ και εφαρμογισ περιγράφονται παρακάτω. - Τεκμηρίωςη Θ τεκμθρίωςθ του υλικοφ κα απορροφιςει ιδιαίτερα ςθμαντικό κομμάτι τθσ όλθσ προςπάκειασ και για τον λόγο ότι κα είναι όςο το δυνατό πιο πλιρθσ. Το αποτζλεςμα τθσ τεκμθρίωςθσ κα αποτελζςει ςθμαντικό βοικθμα ςε κάκε είδουσ επιςτθμονικι ζρευνα που κα ακολουκιςει και ςε κάκε ερευνθτικι προςπάκεια και αυτό το γεγονόσ αποτελεί ζνα ακόμα λόγο για τον οποίο ο ανάδοχοσ κα πραγματοποιιςει ιδιαίτερα εμπεριςτατωμζνθ και αναλυτικι τεκμθρίωςθ των πολιτιςτικϊν ςτοιχείων. Αυτι θ ενότθτα επομζνωσ ςτοχεφει να διευκρινίςει τα βαςικά ηθτιματα και να παρζχει οδθγίεσ για το πϊσ να επιλζξει και να εφαρμόςει µια κατάλλθλθ μζκοδο τεκμθρίωςθσ ςτοιχείων για το ψθφιοποιθμζνο υλικό, θ οποία το περιγράφει πλιρωσ δίνοντασ ταυτόχρονα ςτουσ χριςτεσ και τα ςτοιχεία των µεταδεδοµζνων (metadata). Ωσ «µεταδεδοµζνα» ορίηεται το ςυµπλθρωµατικό υλικό, το οποίο δίνει πολφτιμεσ πλθροφορίεσ για το «περιβάλλον» των ζργων (χρονολογικό, πολιτιςτικό, τεχνικϊν καταςκευισ κλπ), το οποίο περιβάλλει το κάκε τεκμιριο και το ςυμπλθρϊνει, δίνοντασ ταυτόχρονα ενδιαφζρουςεσ ςχετικά µε αυτό πλθροφορίεσ. Από τεχνικι άποψθ, τα Metadata δεν είναι δεδομζνα ςτα αρχεία αλλά κυρίωσ «δεδομζνα για τα δεδομζνα» (data about the data). Είναι το μζςο που επιτρζπει τθν τροποποίθςθ των ψθφιακϊν πολιτιςμικϊν πόρων ζτςι ϊςτε να είναι αυτά κατάλλθλα για εφρεςθ, ανάκτθςθ κλπ. Από τθν θλεκτρονικι επεξεργαςία των παραπάνω πλθροφοριϊν, κα προκφψουν οι ςυγκεκριμζνεσ ψθφιακζσ αναπαραςτάςεισ των τεκμθρίων. Αυτζσ, κα δίνουν τθ δυνατότθτα για πολλαπλά επίπεδα ανάγνωςθσ πλθροφοριϊν που αφοροφν κάκε ζργο ξεχωριςτά όπωσ: ταφτιςθ τθσ ενότθτασ περιγραφισ πλαίςιο παραγωγισ περιεχόμενο και δομι πρόςβαςθ και χριςθ ςυµπλθρωµατικζσ πθγζσ βιβλιογραφία Ρολλά πρότυπα ζχουν αναπτυχκεί και χρθςιμοποιοφνται πανευρωπαϊκόσ για τθν τεκμθρίωςθ πολιτιςμικοφ περιεχομζνου. Τα γενικϊσ αποδεκτά standards είναι τα Dublin 30

Core, machine Readable Cataloguing (Marc), TEI, EAD, CIDOC. - Ψηφιοποίηςη Το τεκμθριωμζνο υλικό κα ψθφιοποιθκεί. Ρριν τθν ψθφιοποίθςθ των αντικειμζνων κα πρζπει να λθφκοφν υπόψθ και να χρθςιμοποιθκοφν τα ςχετικά διεκνι πρότυπα προκειμζνου να εξαςφαλιςκεί θ ςυμβατότθτα του ςυςτιματοσ με άλλα ςυςτιματα. Θ ψθφιοποίθςθ κα γίνει με κατάλλθλα μζςα, ενϊ κα λθφκοφν υπόψθ τα αντίςτοιχα διεκνι standards και οι «καλζσ πρακτικζσ». Θ διαδικαςία τθσ ψθφιοποίθςθσ προβλζπει τισ παρακάτω ενζργειεσ: Δθμιουργία πρωτοκόλλου ψθφιοποίθςθσ του υλικοφ και επιλογι κατάλλθλου υλικοφ και ρυκμίςεων. Επεξεργαςία ψθφιοποιθμζνων αντικειμζνων για τισ διάφορεσ χριςεισ και αποκικευςθ (π.χ. αποκικευςθ πρότυπου ψθφιοποιθμζνου αρχείου, δθμιουργία αντιγράφου επεξεργαςίασ και προβολι ςε DVD-ROM). Θ ψθφιοποίθςθ των τεκμθρίων κα γίνει αποκλειςτικά με τθ χριςθ του απαραίτθτου εξοπλιςμοφ και προςωπικοφ. Ο εξοπλιςμόσ κα είναι κατάλλθλοσ ζτςι ϊςτε να μθν προκλθκοφν ηθμιζσ ςτα προσ ψθφιοποίθςθ τεκμιρια. Το προςωπικό που κα χρθςιμοποιθκεί για τθν ψθφιοποίθςθ κα είναι υπεφκυνο για τθν ςωςτι μεταχείριςθ των τεκμθρίων και τθν ςωςτι ψθφιοποίθςι τουσ. Θ διαδικαςία τθσ ψθφιοποίθςθσ των οπτικοθχθτικϊν τεκμθρίων κα γίνει από εξειδικευμζνο προςωπικό (τεχνικοί εικόνασ/βίντεο) με ανάλογθ εμπειρία ςε τζτοιου είδουσ εργαςία. Θ διαδικαςία τθσ επεξεργαςίασ, όπου αυτι απαιτείται, κα γίνει από ζμπειρο εξειδικευμζνο προςωπικό (τεχνικόσ εικόνασ/βίντεο). Το ςφνολο των υπθρεςιϊν ψθφιοποίθςθσ κα παραςχεκοφν ςτουσ κατάλλθλα διαμορφωμζνουσ χϊρουσ (εξοπλιςμόσ, εγκαταςτάςεισ, αςφάλεια κτλ.). - Διαδικτυακή πφλη Οι βαςικζσ τεχνολογίεσ ανοικτϊν προτφπων που κα χρθςιμοποιθκοφν για τθν δθμιουργία τθσ διαδικτυακισ πφλθσ περιγράφονται παρακάτω: 31