Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες Άσκηση 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο σχεδίασης Τώρα μπορείτε να προσθέσετε χρώματα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας και επιλέξτε ένα πρότυπο. 1. Από την καρτέλα Διαφάνειες, επιλέξτε μια μικρογραφία διαφάνειας, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση διαφάνειας από το μενού συντόμευσης. Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας, στα δεξιά του παραθύρου. Συμβουλή Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών είναι με κλικ στην εντολή Σχεδίαση διαφάνειας, από το μενού Μορφή. 2. Εξετάστε πρώτα το επάνω τμήμα του παραθύρου εργασιών με το όνομα Χρησιμοποιείται σε αυτήν την παρουσίαση. Η επιλεγμένη μικρογραφία στο παράθυρο εργασιών αντιπροσωπεύει το πρότυπο σχεδίασης που χρησιμοποιείται από την επιλεγμένη μικρογραφία στην καρτέλα Διαφάνειες. Σε αυτή την περίπτωση πρόκειται για το πρότυπο προεπιλεγμένης σχεδίασης. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι το κενό πρότυπο που εμφανίζεται εδώ ακολουθεί το κενό στυλ των διαφανειών σας (ωστόσο, αν και φαίνεται κενό, εφαρμόζονται στυλ). Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στη μικρογραφία του προτύπου στο παράθυρο εργασιών, εμφανίζεται το όνομα στη συμβουλή οθόνης:προεπιλεγμένη σχεδίαση: χρησιμοποιείται από όλες τις διαφάνειες. 3. Για να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο παράθυρο εργασιών, στην ενότητα Διαθέσιμο για χρήση. Πρόκειται για τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το PowerPoint. Όταν βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει, κάντε κλικ στη μικρογραφία (και όχι στο βέλος που εμφανίζεται σε αυτή). Έτσι, το πρότυπο εφαρμόζεται σε όλες τις διαφάνειες. Στην καρτέλα Διαφάνειες, θα δείτε ότι κάθε μικρογραφία διαφάνειας αποκτά τη νέα σχεδίαση. Αν θέλετε κάποιο άλλο πρότυπο, απλά κάντε κλικ σε άλλη μικρογραφία προτύπου από το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας. Σημείωση Αν θέλετε ξανά το πρότυπο Προεπιλεγμένη σχεδίαση (με την ελάχιστη σχεδίαση), είναι πάντα διαθέσιμο ως την πρώτη μικρογραφία στην ομάδα, στην περιοχή Διαθέσιμο για χρήση. 1

4. Εφαρμόσατε ένα πρότυπο σε όλες τις διαφάνειες. Κάντε κλικ στις μικρογραφίες διαφανειών από την καρτέλα Διαφάνειες για να δείτε την επιλεγμένη σχεδίαση. Σημείωση Στο Internet μπορείτε να βρείτε ακόμα περισσότερα πρότυπα. Στο παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας, η μικρογραφία με το κείμενο Πρότυπα σχεδίασης στην τοποθεσία του Microsoft Office Online σας οδηγεί κατευθείαν στα πρότυπα του PowerPoint, στην τοποθεσία "Πρότυπα", όπου περιλαμβάνονται πρότυπα για προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος. (Μην κάνετε κλικ αυτή τη στιγμή για να παραμείνετε στο παράθυρο του μαθήματος.) Μπορεί επίσης να δείτε μια μικρογραφία με το μήνυμα Πρόσθετα πρότυπα σχεδίασης. Κάντε κλικ εδώ για εγκατάσταση περισσότερων προτύπων που διατίθενται με το PowerPoint. Αν δεν είναι διαθέσιμη, ίσως να έχετε ήδη κάνει κλικ σε αυτή και τα πρότυπα να έχουν εγκατασταθεί. Μια άλλη πιθανότητα είναι ο διαχειριστής να καθόρισε τα πρότυπα ως μη διαθέσιμα στα πλαίσια της εγκατάσταση του PowerPoint. Συμβουλή Αν θέλετε να εφαρμόσετε το πρότυπο σχεδίασης σε επιλεγμένες διαφάνειες, όχι σε όλες, επιλέξτε τις από την καρτέλα Διαφάνειες (πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL καθώς επιλέγετε τις μικρογραφίες διαφανειών) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μικρογραφία προτύπου σχεδίασης που θέλετε. Επίσης, κάθε μικρογραφία προτύπου διαθέτει ένα μενού. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη μικρογραφία, εμφανίζεται ένα βέλος. Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανιστούν οι επιλογές του μενού σχετικά με την εφαρμογή του προτύπου. Άσκηση 2: Αλλάξτε τη διάταξη και προσθέστε εικόνες Διαπιστώστε τι μπορούν να κάνουν οι διατάξεις για την οργάνωση και την υποστήριξη των διαφόρων ειδών περιεχομένου καθώς εργάζεστε. Βήμα 1: Αναζήτηση των διατάξεων Σε αυτά τα βήματα, εφαρμόστε μερικά πρότυπα σε μια νέα, κενή διάταξη για να δείτε τα αποτελέσματα. 1. Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ κάτω από τη μικρογραφία της διαφάνεια 4 και πατήστε ENTER. Προστίθεται νέα διαφάνεια. 2. Χρησιμοποιήστε την για να πειραματιστείτε με τα είδη διατάξεων: Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε δεξιό κλικ στη νέα μικρογραφία διαφάνειας και κάντε κλικ στο μενού συντόμευσης Διάταξη διαφάνειας. Στα δεξιά του παραθύρου, το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας αντικαθιστά το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας. Το παράθυρο γεμίζει με μικρογραφίες διατάξεων. Συμβουλή Ένας άλλος τρόπος για να το ανοίξετε είναι με κλικ στην επιλογή Διάταξη διαφάνειας από το μενού Μορφή. 2

3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Διάταξη διαφάνειας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κατά την εισαγωγή νέων διαφανειών. 4. Στο παράθυρο εργασιών, εξετάστε τις διατάξεις και πειραματιστείτε εφαρμόζοντας διάφορες στη νέα διαφάνεια: Αρχικά, στην επάνω ομάδα, έχετε τις Διατάξεις κειμένου. Η πρώτη διάταξη ονομάζεται Διαφάνεια τίτλου. Για να δείτε το όνομα της διάταξης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω της και θα εμφανιστεί μια συμβουλή οθόνης με το όνομα. Αυτή η διάταξη, η οποία διαθέτει ένα πεδίο κράτησης θέσης για υπότιτλο, είναι εκείνη που εφαρμόζεται αυτόματα στην πρώτη διαφάνεια, στην νέα παρουσίαση. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τη διάταξη με άλλη αν φυσικά το θέλετε. Έχοντας επιλεγμένη τη μικρογραφία της διαφάνειας 5 στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ σε κάποια διάταξη κειμένου για να δείτε το αποτέλεσμα στη διαφάνεια. 5. Στο παράθυρο εργασιών, οι επόμενες μικρογραφίες διατάξεων είναι ομαδοποιημένες ως Διατάξεις περιεχομένου. Αν και οι περισσότερες διαθέτουν ένα πεδίο κράτησης θέσης για τίτλο, το κύριο πεδίο κράτησης θέσης προορίζεται για περιεχόμενο γραφικών, όπως πίνακες, εικόνες για γραφήματα. Κάντε κλικ σε αυτές τις διατάξεις για να δείτε τα αποτελέσματα στη διαφάνεια 5. Αν χρησιμοποιήσατε τη διάταξη Κενή, πρέπει να εφαρμόσετε τα πλαίσια κειμένου αν θέλετε να πληκτρολογήσετε κείμενο και πρέπει να αλλάξετε τη θέση για τα γραφικά αφού τα εισαγάγετε. 6. Τέλος, κάντε κύλιση στην ομάδα Διατάξεις κειμένου και περιεχομένου και κάντε κλικ σε μερικές, εφαρμόζοντάς τες διαδοχικά στη διαφάνεια 5. Σημειώστε ότι η λέξη περιεχόμενο σημαίνει ότι δεν είναι κείμενο. Συνεπώς, η διάταξη Τίτλος, περιεχόμενο και κείμενο αναφέρεται σε διαφάνεια με τίτλο, ένα πεδίο κράτησης θέσης για περιεχόμενο, όπως για γράφημα ή εικόνα, και ένα πεδίο κράτησης θέσης για κείμενο. Η σειρά των στοιχείων, μετά τον τίτλο, κινείται από τα αριστερά στα δεξιά. Βήμα 2: Αλλαγή διάταξης Για τη διαφάνεια 2, θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα, εκτός από το κείμενο που είναι ήδη εκεί. Εφαρμόστε μια διάταξη που να περιλαμβάνει ένα πεδίο κράτησης θέσης για εικόνα. 1. Κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας 2 στην καρτέλα Διαφάνειες. 2. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, αναζητήστε τη μικρογραφία με περιοχή για κείμενο στα αριστερά και για άλλο περιεχόμενο στα δεξιά. 3

Υπόδειξη Βρίσκεται στην ομάδα Διατάξεις κειμένου και περιεχομένου. Θέλουμε τη διάταξη Τίτλος, κείμενο και περιεχόμενο. Κάντε κλικ στη διάταξη. Η διάταξη 2 διαθέτει τώρα ένα πεδίο κράτησης θέσης για κείμενο στα αριστερά και ένα για το γραφικό στοιχείο στα δεξιά. 3. Στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο πεδίο κράτησης θέσης με τα εικονίδια για το γραφικό περιεχόμενο για να το επιλέξετε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε κάθε εικονίδιο για να διαβάσετε τη συμβουλή οθόνης. Το περιεχόμενο για εισαγωγή μπορεί να είναι πίνακας, γράφημα, αντικείμενο Clip Art, εικόνα (ένα δικό σας αρχείο, στον υπολογιστή), ένα διάγραμμα και κλιπ πολυμέσων (ένα αρχείο.gif με κίνηση από τη συλλογή Κλιπ πολυμέσων). Βήμα 3: Εισαγωγή αντικειμένου Clip Art Εισαγάγετε ένα αντικείμενο Clip Art στη διαφάνεια 2. 1. Η μικρογραφία της διαφάνειας 2 πρέπει να είναι ακόμα επιλεγμένη στην καρτέλα Διαφάνειες. Στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή Clip Art (Συμβουλή οθόνης: Εισαγωγή Clip Art). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας. 2. Αναζητάτε κάποιο στοιχείο που θα είναι πρωτίστως διακοσμητικό. Στο πλαίσιο Κείμενο αναζήτησης, πληκτρολογήστε διακοσμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση. Θα εμφανιστούν οι μικρογραφίες εικόνων με αυτό το θέμα. 3. Στο παράθυρο διαλόγου, θα δείτε παραδείγματα εικόνων για περίγραμμα και διακοσμητικά στοιχεία. Αν και μπορεί να δυσκολευτείτε για να τα συνταιριάξετε με τα χρώματα που χρησιμοποιούνται από το πρότυπο σχεδίασης, μπορεί να σταθείτε τυχεροί και να βρείτε το διακοσμητικό στοιχείο για την κατάλληλη έμφαση και τονισμό του περιεχομένου. Βρείτε το διακοσμητικό στοιχείο που σας αρέσει από τα δείγματα, κάντε κλικ σε αυτό και έπειτα στο κουμπί OK. 4

Πραγματοποιείται εισαγωγή της εικόνας στο πεδίο κράτησης θέσης περιεχομένου, στα δεξιά της διαφάνειας, και η γραμμή εργαλείων Εικόνα εμφανίζεται από το παράθυρο. Επιλέγεται η εικόνα στη διαφάνεια. 4. Για να παρουσιάσετε μια διακοσμητική λωρίδα σε κατακόρυφη θέση αντί για οριζόντια, εντοπίστε το κουμπί Περιστροφή κατά 90 μοίρες προς τα αριστερά από τη γραμμή εργαλείων Εικόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί. Συμβουλή Για να μεγαλώσετε το μήκος ή το πλάτος της λωρίδας, σύρετε μία από τις λαβές επιλογής. Άσκηση 3: Εισαγάγετε εικόνες χρησιμοποιώντας το μενού "Εισαγωγή" Αν και τα εικονίδια που περιλαμβάνονται στις διατάξεις εξυπηρετούν κάποιο σκοπό, μπορεί να μην περιλαμβάνουν τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να εισαγάγετε. Άλλος τυπικός τρόπος για εισαγωγή είναι από το μενού Εισαγωγή. Θα χρησιμοποιήσετε μια διάταξη περιεχομένου για τοποθέτηση της εικόνας στη διαφάνεια. 1. Στην καρτέλα Διαφάνειες κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας 3. Προς το παρόν διαθέτει πεδία κράτησης θέσης για τον τίτλο και το κυρίως κείμενο. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, στην περιοχή Διατάξεις περιεχομένων, κάντε κλικ στη διάταξη Τίτλος και περιεχόμενο (η τρίτη στην ομάδα). Το κύριο πεδίο κράτησης θέσης στη διαφάνεια προορίζεται τώρα για περιεχόμενο αντί για κείμενο και θα δείτε ορισμένα γνώριμα εικονίδια. 2. Στη διαφάνεια, επιλέξτε το πεδίο κράτησης θέσης για περιεχόμενο, με κλικ στο περίγραμμά του. Το περίγραμμα αλλάζει σε πυκνές κουκκίδες. Σημαντικό Αν και θα χρησιμοποιήσετε το μενού Εισαγωγή αντί για τα εικονίδια από το πεδίο κράτησης θέσης για εισαγωγή εικόνας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πεδίο κράτησης θέσης περιεχομένου πριν πραγματοποιήσετε την εισαγωγή. Έτσι η εικόνα επωφελείται από τις ιδιότητες αυτόματης διάταξης του πεδίου κράτησης θέσης. 3. Από το μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εικόνα και σημειώστε την ποικιλία των τύπων περιεχομένου προς επιλογή. Κάντε κλικ στην εντολή Έτοιμες εικόνες Clip Art Στο παράθυρο εργασιών Clip Art, έχετε διάφορες επιλογές για την αναζήτηση περιεχομένου. 4. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε άνθρωποι. 5

Τώρα κάντε κλικ στο βέλος από το πλαίσιο με την ετικέτα Τα αποτελέσματα θα πρέπει να είναι. Από τις επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο πολυμέσων που θέλετε. Καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων εκτός από Φωτογραφίες και Clip Art. Κάντε κλικ έξω από τη λίστα και έπειτα στο κουμπί Μετάβαση. 5. Κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο για εισαγωγή. Αντικαθιστά το σύνολο των εικόνων στο πεδίο κράτησης θέσης της διαφάνειας. Συμβουλή Αν θέλετε μια διαφορετική εικόνα, διαγράψτε πρώτα την εικόνα που είχατε προσθέσει, πατώντας CTRL+Z για αναίρεση της εισαγωγής ή κάνοντας κλικ στην εικόνα και πατώντας το πλήκτρο DELETE. Κάντε ξανά κλικ στο περίγραμμα του πεδίου κράτησης θέσης για το επιλέξετε και εισαγάγετε άλλη εικόνα. 6. Ξανά, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή για να εμφανιστούν οι επιλογές περιεχομένου που μπορείτε να εισαγάγετε από αυτό το μενού. 7. Πατήστε CTRL+F1 για να κλείσετε το παράθυρο εργασιών. 6

Προεπισκόπηση και προετοιμασία για παρουσίαση Ετοιμαστείτε για την παρουσίαση. Κάντε προεπισκόπηση. Δείτε τις επιλογές για τη διαμόρφωσή της. Κάντε προεπισκόπηση και εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου και σημειώσεων. Εξετάστε πού και πώς πρέπει να συσκευάσετε την παρουσίαση. Σημαντικό Για να διευκολύνετε την εργασία σε προβολή παρουσίασης, εκτυπώστε αυτές τις οδηγίες τώρα ώστε να τις έχετε πρόχειρες μπροστά σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Άσκηση 1: Κάντε προεπισκόπηση της παρουσίασης στον υπολογιστή Κάντε προβολή των διαφανειών σαν να ήταν η προβαλλόμενη παρουσίαση. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την προβολή παρουσίασης. 1. Το κουμπί για μετάβαση στην προβολή παρουσίασης βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου σε κανονική προβολή. Είναι το κουμπί Παρουσίαση. Περιμένετε πριν κάνετε κλικ και διαβάστε τα παρακάτω. Όταν ανοίγετε αυτή την προβολή, βγαίνετε από το κανονικό παράθυρο του PowerPoint. Πρέπει να κάνετε κλικ σε όλες τις διαφάνειες διαδοχικά ή να πατήσετε ESC για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή. Πριν μεταβείτε στην προβολή παρουσίασης, πρέπει να γνωρίζετε ποια διαφάνεια έχει επιλεγεί στην καρτέλα Διαφάνειες. Αν έχει επιλεγεί η μικρογραφία για τη διαφάνεια 3 και κάνετε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση, η παρουσίαση ξεκινά από τη διαφάνεια 3. Για να ξεκινά από την πρώτη διαφάνεια, επιλέξτε πρώτα τη διαφάνεια 1 και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση. Ή ακόμα χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο. Πατήστε το πλήκτρο F5 για να αρχίζει πάντα από τη διαφάνεια 1. 2. Έχοντας έτοιμες τις εκτυπωμένες οδηγίες, πατήστε το F5 και μεταβείτε σε προβολή παρουσίασης. Αφού πατήσετε F5, για μετάβαση στην προβολή παρουσίασης, μετακινήστε το ποντίκι και αναζητήστε τη γραμμή εργαλείων Παρουσίαση, κάτω αριστερά του παραθύρου. Έχει αυτή την εμφάνιση: 7

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Εμφανίστε ξανά τη γραμμή εργαλείων μετακινώντας το ποντίκι και έπειτα κάντε κλικ στα εικονίδια από τη γραμμή εργαλείων για να δείτε τα σχετικά μενού. Για να προχωρήσετε στην υπόλοιπη παρουσίαση, κάντε κλικ στο βέλος "Επόμενο", κάντε κλικ με το ποντίκι, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή το πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ. Όταν εμφανιστεί η μαύρη οθόνη, κάντε κλικ για επιστροφή στην κανονική προβολή. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις ηλεκτρονικές οδηγίες. Σημείωση Αν δεν μπορείτε να δείτε τη γραμμή εργαλείων Παρουσίαση, κάντε το εξής: Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αναδυόμενης γραμμής εργαλείων. 3. Επιστροφή στην κανονική προβολή: Η προεπισκόπηση δίνει μια προσεγγιστική προβολή και εμπειρία μετακίνησης της πραγματικής παρουσίασης που θα προβάλλετε. Ωστόσο, σημειώστε ότι μπορείτε να διαμορφώσετε την παρουσίαση με δύο τρόπους. Για να τις δείτε, από το μενού Παρουσίαση σε κανονική προβολή, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις προβολής. Εξετάστε τις επιλογές στην περιοχή Τύπος παρουσίασης, επάνω αριστερά. Έχει οριστεί στην επιλογή Παρουσίαση από ομιλητή (πλήρης οθόνη). Άλλη επιλογή είναι η Προβολή από άτομο (παράθυρο). Έτσι ανοίγει η παρουσίαση σε ένα παράθυρο περιήγησης. Για μετάβαση σε αυτόν το τύπο διαμόρφωσης, κάντε κλικ στα κουμπιά μετακίνησης Επόμενη διαφάνεια, στο κάτω μέρος της δεξιάς γραμμής κύλισης ή πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή τα πλήκτρα βέλους, αντί να κάνετε κλικ στη διαφάνεια. 4. Η τρίτη επιλογή Προβολή σε κέντρο πληροφοριών (πλήρης οθόνη), βασίζεται σε χρόνους που έχετε καθορίσει ώστε η παρουσίαση να εκτελείται από μόνη της, ή σε περιήγηση που παρέχετε με συνδεδεμένα αντικείμενα και κουμπιά. Αυτά όμως περιγράφονται σε άλλη ενότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρογια να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Άσκηση 2: Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος. (Αν το κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο βέλος από το τέλος της Βασικής γραμμής εργαλείων και αναζητήστε το κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος μεταξύ των άλλων κουμπιών, στην κορυφή του μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F7 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός έλεγχος.) 8

Το PowerPoint ελέγχει την ορθογραφία στις διαφάνειες και τις σημειώσεις. Όταν σταματήσει σε κάποιο λάθος, βεβαιωθείτε ότι η προτεινόμενη αλλαγή είναι η σωστή και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Όταν το PowerPoint ολοκληρώσει τη διαδικασία εύρεσης ορθογραφικών λαθών, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Άσκηση 3: Προετοιμαστείτε για την εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου και σημειώσεων Σημείωση Για αυτά τα βήματα ισχύει η υπόθεση ότι ο υπολογιστής σας έχει συνδεθεί με εκτυπωτή. 1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση προεπισκόπησης. (Αν δεν μπορείτε να δείτε αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στο βέλος, στο τέλος της Βασικής γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης από τα κουμπιά στην κορυφή του μενού.) Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, η προεπιλογή είναι η εκτύπωση διαφανειών. Στο παράθυρο εμφανίζεται η διαφάνεια 1. Αν ο υπολογιστής συνδέεται με έγχρωμο εκτυπωτή, η διαφάνεια θα είναι έγχρωμη. Διαφορετικά θα είναι ασπρόμαυρη. 2. Για αυτή την παρουσίαση, θέλετε να δώσετε στο ακροατήριο σημειώσεις που να περιέχουν περισσότερες από μία διαφάνειες ανά σελίδα. Για να επιλέξετε τύπο σημειώσεων ακροατηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο εκτύπωσης και επιλέξτε Σημειώσεις ακροατηρίου (3 διαφάνειες ανά σελίδα). Συγκρίνετε την επιλογή με τις σημειώσεις ακροατηρίου μόνο δύο διαφανειών ανά σελίδα. Σημειώστε ότι οι γραμμές για σημειώσεις ακροατηρίου διατίθενται μόνο με τις σημειώσεις που διαθέτουν τρεις διαφάνειες ανά σελίδα. 3. Άλλα πρακτικά κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι το κουμπί Οριζόντιος και το κουμπί Κατακόρυφος (δοκιμάστε τα), καθώς και τα κουμπιά Επόμενη σελίδα και Προηγούμενη σελίδα, που υποστηρίζουν την μετακίνηση στις σελίδες. 4. Σημειώστε ότι όταν κάνετε κλικ στις σημειώσεις ακροατηρίου, μεγεθύνονται. Κάντε ξανά κλικ για σμίκρυνση. Άλλος τρόπος για να επαναφέρετε τη μεγέθυνση στην προεπιλεγμένη τιμή είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή από τη λίστα Ζουμ στη γραμμή εργαλείων. 5. Για να επιλέξετε μια ρύθμιση χρώματος για την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Χρώμα/Με αποχρώσεις του γκρι. Αν δεν είστε συνδεδεμένοι σε έγχρωμο εκτυπωτή, η επιλογή χρώματος θα είναιχρώμα (σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή) ) αντί για Χρώμα. Αν το πρότυπο σχεδίασης διαθέτει λευκό φόντο και εκτυπώνετε σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή, δεν θα υπάρχει εμφανής διαφορά μεταξύ των επιλογών Χρώμα και Με αποχρώσεις του γκρι. Αν όμως η σχεδίαση της διαφάνειας διαθέτει σκούρο φόντο, 9

εκτυπώνετε σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή και χρησιμοποιείτε την επιλογή Χρώμα, θα δείτε ότι όλα τα χρώματα αποδίδονται σε γκρι, μαύρο και λευκό σε σκούρο φόντο. Κάντε προεπισκόπηση και συγκρίνετε την απόδοση των χρωμάτων χρησιμοποιώντας την επιλογή Με αποχρώσεις του γκρι. Επίσης, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σε άσπρο μαύρο για να δείτε τι κάνει. 6. Τέλος, επιλέξτε μια ρύθμιση χρώματος και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7. Αν σκοπεύετε να συμβουλευθείτε τις σημειώσεις κατά την παρουσίαση, εκτυπώστε τις τώρα. Στο πλαίσιο Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες σημειώσεων. Οι σημειώσεις θα μοιάζουν κάπως έτσι. Συμβουλή Αν θέλετε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σε σημειώσεις ακροατηρίου και σε σημειώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και έπειτα στο Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Έτσι έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις για τους αριθμούς διαφανειών ή σελίδων, την ημερομηνία και ώρα καθώς και άλλο κείμενο που θέλετε στο επάνω ή κάτω μέρος των διαφανειών. 8. Σε προβολή προεπισκόπησης, αν θέλετε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και έπειτα στο κουμπί OK. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή. Άσκηση 4: Συσκευάστε την παρουσίαση σε φάκελο Η παρουσίασή σας είναι έτοιμη. Τώρα συσκευάστε την σε έναν φάκελο και τοποθετήστε την σε μια θέση όπου θα έχετε πρόσβαση από τον υπολογιστή της παρουσίασης. 1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Πακέτο για CD. Δεν θα αντιγράψετε το αρχείο σε CD, αλλά σε φάκελο που θα ανοίξετε από διακομιστή δικτύου (ή τον δικό σας υπολογιστή, αν τον χρησιμοποιείτε) κατά την παρουσίαση. 2. Στο πλαίσιο Όνομα του CD, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType. Επιλογή προγράμματος προβολής του PowerPoint Με το πρόγραμμα προβολής του Microsoft Office PowerPoint 2003, μπορείτε να εκτελέσετε την προβολή σε υπολογιστή χωρίς PowerPoint 2003. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς στο τέλος της σειράς μαθημάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 10

4. Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σε φάκελο. Στο πλαίσιο Όνομα φακέλου φαίνεται το όνομα που πληκτρολογήσατε κατά το βήμα 1. Για την επιλογή Θέση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση από όπου θέλετε να ανοίξετε την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή. Κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα ενώ εκτελείται η συσκευασία των αρχείων. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. 6. Όταν πρόκειται να κάνετε την παρουσίαση: στον υπολογιστή παρουσίασης, μεταβείτε σε αυτό το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο.ppt για να το ανοίξετε. Πατήστε F5 για να ανοίξετε την παρουσίαση και αρχίστε την παρουσίαση. 11