Οδοντιατρικό Τμήμα ΕΚΠΑ Ηλεκτρονικός Φάκελος διαχείρισης ασθενών - φοιτητών
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ } Είσοδος χειριστή στην εφαρμογή 4 } Καταχώρηση νέου ασθενούς 5 } Αναζήτηση ασθενούς 6 } Επιλογή ασθενούς 7 } Καρτέλα ασθενούς 8 } Περιεχόμενα της καρτέλας ασθενούς 9 } Γενικές πληροφορίες ασθενούς 10 } Γενικές πληροφορίες ασθενούς Σημειώσεις 11 } Ιστορικό χρεώσεων φακέλου 12 } Διαγνωστικό Ιστορικό Ασθενών 13 } Διαγνωστικό Κλινική Εξέταση 14 } Διαγνωστικό Αρχική καταγραφή ευρημάτων (οδοντόγραμμα) 15 } Διαγνωστικό Αρχική καταγραφή ευρημάτων (αναλυτικά) 16 } Διαγνωστική Προτεινόμενη θεραπευτική αντιμετώπιση 17 } Ακτινογραφική εξέταση 18
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ } Θεραπεία Εναλλακτικά σχέδια θεραπείας 19 } Πληροφορίες για το σχέδιο θεραπείας 20 } Θεραπεία Σχέδιο θεραπείας (οδοντόγραμμα) 21,22,23 } Θεραπεία Σχέδιο θεραπείας (αναλυτικά) 24,25,26,27 } Περιοδοντόγραμμα 28 } Οδοντόγραμμα 29 } Ημερολόγιο φοιτητή 30 } Διάφορα Ιστορικά 31 } Βεβαιώσεις 32
Είσοδος χειριστή στο πρόγραµµα Για να έχει ο οποιοσδήποτε χειριστής τη δυνατότητα να ανοίξει το πρόγραμμα, θα πρέπει να διαθέτει : «ταυτότητα χειριστή» (login) και «κωδικό χειριστή» (password) Τα δύο αυτά στοιχεία συνιστούν την «ηλεκτρονική του ταυτότητα», µέσω της οποίας και καθορίζονται τα δικαιώµατα που έχει ο κάθε χρήστης στα διάφορα µέρη του προγράµµατος.
Καταχώρηση νέου ασθενούς Καταχώρηση νέου ασθενούς Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο ασθενή στην εφαρµογή, πρέπει απαραίτητα να συµπληρωθούν τα εξής πεδία: Επώνυµο ασθενούς Όνοµα ασθενούς Όνοµα Πατρός Τηλέφωνο επικοινωνίας Ηµεροµηνία γέννησης
Αναζήτηση ήδη καταχωρηµένου ασθενούς (κριτήρια αναζήτησης) Αναζήτηση με αριθμό φακέλου Αναζήτηση με επώνυμο ασθενούς Κριτήρια αναζήτησης Με αριθµό φακέλου (πληκτρολογούµε τον αριθµό φακέλου στο αντίστοιχο πεδίο) και πιέζουµε enter. Με ονοµατεπώνυµο (πληκτρολογούµε το ονοµατεπώνυµο του ασθενούς στο αντίστοιχο πεδίο) και πιέζουµε enter. Με τηλέφωνο (πληκτρολογούµε το τηλέφωνο του ασθενούς που µας έχει δηλώσει) και πιέζουµε enter.
Επιλογή ασθενή µετά την ανεύρεσή του (Ι) - Ενεργοποίηση του φακέλου του (ΙΙ) Πιέζουμε enter για την επιλογή του ασθενούς (Ι) Πιέζουμε enter για να ενεργοποιήσουμε τον φάκελο του ασθενούς (ΙΙ) Μετά την ανεύρεση του ασθενούς, επιλέγουµε αυτόν που µας ενδιαφέρει (Ι), από µια λίστα που πιθανά θα εµφανιστεί και, κάνουµε διπλό click µε το «ποντίκι» (ΙΙ) ώστε να ενεργοποιηθεί ο φάκελος του ασθενή και να φανεί η Καρτέλα του (δες επόµενη διαφάνεια-κατρελα ΑΣΘΕΝΟΥΣ).
Καρτέλα Ασθενούς Σε κάθε Καρτέλα ασθενούς, εµφανίζεται η επάνω «γραµµή εργαλείων», που περιλαµβάνει τα Πεδία που σηµειώνονται στους κύκλους. Για το τι περιέχει το κάθε Πεδίο (δηλ. τα υποπεδία του), δες επόµενη διαφάνεια.
Περιεχόμενο των Πεδίων της Καρτέλας του Ασθενή (υποπεδία) 1. Γενικά } Γενικές πληροφορίες } Σημειώσεις 2. Ιστορικό Χρεώσεων Φακέλου 3. Διαγνωστική } Ιστορικό Ασθενούς } Ιατρικό Ασθενούς } Οδοντιατρικό Ασθενούς } Κλινική Εξέταση } Ενδοστοματική } Εξωσωματική } Προτεινόμενη θεραπευτική αντιμετώπιση } Αρχική καταγραφή ευρημάτων 4. Ακτινογραφική Εξέταση } Προεπισκόπηση } Γραφήματα } X- rays 5. Θεραπεία Σχέδια θεραπείας Εναλλακτικά σχέδιο θεραπείας 6. Περιοδοντόγραµµα 7. Οδοντόγραµµα (ICDAS) 8. Ηµερολόγιο φοιτητή 9. Ιστορικά Κλινικών (Excel) 10. Βεβαιώσεις Στις επόµενες διαφάνειες δείχνεται, ανά Πεδίο, το περιεχόµενο των υποπεδίων του (ακολουθείται η αρίθµηση που βλέπετε)
1. Γενικά! Γενικές πληροφορίες Ασθενής που έχουμε επιλέξει ΥΠΟΛΟΙΠΟ του ασθενούς Δημογραφικά στοιχεία ασθενούς Στο υποπεδίο «Γενικές Πληροφορίες» εµφανίζονται τα δηµογραφικά στοιχεία του ασθενούς.
1. Γενικά â Σηµειώσεις Σημειώσεις Στο υποπεδίο «Σηµειώσεις» έχουµε τη δυνατότητα να καταγράψουµε, σε κείµενο, οτιδήποτε αφορά στο συγκεκριµένο ασθενή.
2. Ιστορικό Χρεώσεων Φακέλου Κάνοντας ένα click στο λευκό πεδίο κάτω από την ετικέτα Κλινική μπορούμε να επιλέξουμε την Κλινική Κάνοντας click σε καθένα από τα δύο λευκά πεδία μπορούμε να «χρεώσουμε» τον ασθενή σε «Υπεύθυνο Κλινικής» και σε «Φοιτητή», αντίστοιχα Κάνοντας ένα click πάνω στο λευκό πεδίο κάτω από την ετικέτα Από ενεργοποιείται η «Ημερομηνία έναρξης της χρέωσης» στη κλινικής σας Έως ενεργοποιείται η «Ημερομηνία λήξης της χρέωσης» της κλινικής σας (πέρας της θεραπείας) Στο πεδίο «Ιστορικό Χρεώσεων Φακέλου» καταχωρούνται όλα τα στοιχεία χρέωσης και αποχρέωσης ενός ασθενή (ηµεροµηνίες, κλινική, υπεύθυνο µέλος ΔΕΠ, υπεύθυνος/οι φοιτητές κλπ).
3. Διαγνωστική! Ιστορικό Ασθενούς Σε όλα τα υποπεδία του πεδίου «Διαγνωστική» κλικάρουµε όπου υπάρχουν τετραγωνίδια και συµπληρώνουµε µε κείµενο όπου υπάρχει η ένδειξη a (word).
3. Διαγνωστική! Κλινική Εξέταση
3. Διαγνωστική! Αρχική Καταγραφή Ευρηµάτων (σε Οδοντόγραµµα) Επιλέγουμε Κλινική Εμφανίζεται η λίστα ευρημάτων κάθε Κλινικής Κάνουμε δεξί click στην εικόνα του δοντιού ή των δοντιών που θέλουμε να εφαρμόσουμε το εύρημα Επιλέγουμε το εύρημα με δεξί click Εισάγεται το εύρημα στο δόντι ή στα δόντια
3. Διαγνωστική! Αρχική Καταγραφή Ευρηµάτων (Αναλυτικά) Κάνουμε ένα δεξί click στην λευκή γραμμή κάτω από την ημερομηνία και ενεργοποιείται η ημερομηνία Πληκτρολογούμε κάτω από την ετικέτα Εργασία τα τρία πρώτα γράμματα του ευρήματος και πιέζουμε enter Επιλέγουμε το εύρημα που θέλουμε να εφαρμόσουμε Για να το καταχωρήσουμε πιέζουμε στο πληκτρολόγιο το βελάκι (down)
3. Διαγνωστική! Προτεινόµενη Θεραπευτική Αντιµετώπιση Η καταχώρηση γίνεται κάνοντας click στο πεδίο της κάθε κλινικής (π.χ. Εξακτική) επί του δοντιού ή των δοντιών που προτείνεται θεραπεία.
4. Ακτινογραφική εξέταση
5. Θεραπεία â Εναλλακτικά Σχέδια Μπορούν να σηµειώνονται πολλαπλά διαφορετικά (εναλλακτικά) σχέδια θεραπείας. Η καταχώρηση γίνεται όπως περιγράφεται στις επόµενες διαφάνειες του «Σχέδιο Θεραπείας».
5. Θεραπεία â Σχέδιο Θεραπείας Αφορά το Σχέδιο Θεραπείας στο οποίο έχει συμφωνήσει ο ασθενής, από το σύνολο αυτών που έχουν προταθεί (εναλλακτικά) ή κάποια μεμονωμένη πράξη που θα γίνει στον ασθενή (π.χ. Ακτινολογική εξέταση, εξέταση στη Στοματολογία, εξαγωγή εγκλείστου). Στο Σχέδιο Θεραπείας υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές ανά πράξη: } } } } Ισχύουσα θεραπεία: περιλαμβάνει τις πράξεις που έχουν συμφωνηθεί με τον ασθενή ότι απαιτείται για μια συνολική αντιμετώπισή του Ανενεργή: πράξη που δεν έχει ακόμη ξεκινήσει να πραγματοποιείται Σε εξέλιξη: πράξη που ξεκίνησε σε αυτό το σημείο γίνεται και η αυτόματη εμφάνιση της χρέωσης στο Ταμείο και μπορεί να ρχίσει να πληρώνει ο ασθενής Ολοκλήρωση: πράξη που έχει ολοκληρωθεί ενημέρωση ταμείου
5. Θεραπεία â Σχέδιο Θεραπείας (σε Οδοντόγραµµα) Καταχωρείται το σχέδιο θεραπείας που έχει αποφασιστεί και συµφωνηθεί µε τον ασθενή. Η καταχώρηση στο Οδοντόγραµµα γίνεται όπως δείχνεται στις διαφάνειες (21,22,23).
5. Θεραπεία â Σχέδιο Θεραπείας (Οδοντόγραµµα) (Ι) Λίστα πράξεων ανά Κλινική Επιλεγμένο δόντι Επιλέγουµε Κλινική (αριστερά) Εµφανίζεται η λίστα πράξεων κάθε Κλινικής Κάνουµε δεξί click στην εικόνα του δοντιού ή των δοντιών που θέλουµε να εφαρµόσουµε την πράξη Επιλέγουµε την πράξη µε click Εισάγεται η πράξη στο επιλεγµένο δόντι
5. Θεραπεία! Σχέδιο Θεραπείας (Οδοντόγραµµα) (ΙΙ) Επιλογή μέλους ΔΕΠ φοιτητή Επιλεγμένη πράξη Επιλεγμένο δόντι
5. Θεραπεία â Σχέδιο Θεραπείας (Αναλυτικά) (Ι) Καταχωρείται το σχέδιο θεραπείας που έχει αποφασιστεί και συµφωνηθεί µε τον ασθενή. Η καταχώρηση Αναλυτικά γίνεται όπως δείχνεται στις διαφάνειες 24,25,26.
5. Θεραπεία! Σχέδιο Θεραπείας (Αναλυτικά) (ΙΙ) Κάνουμε click για να ενεργοποιηθεί η ημερομηνία Κάνουµε click, στο λευκό πεδίο κάτω από την ηµεροµηνία, ενεργοποιείται η «σηµερινή ηµεροµηνία». Στο λευκό πεδίο κάτω από την ετικέτα «ΕΡΓΑΣΙΑ», πληκτρολογούµε τα τρία πρώτα γράµµατα της πράξης που θέλουµε να επιλέξουµε και πιέζουµε enter. Τότε εµφανίζεται η λίστα µε τις πράξεις της κλινικής που έχουµε επιλέξει. Κατόπιν, κάνοντας διπλό δεξί click, επιλέγεται και καταχωρείται αυτή η πράξη. Για να το καταχωρήσουµε πιέζουµε στο πληκτρολόγιο το βελάκι (down)
5. Θεραπεία! Σχέδιο Θεραπείας (Αναλυτικά) (ΙΙΙ) Ενεργοποιούμε την ημερομηνία Πληκτρολογούμε τα τρία πρώτα γράμματα από την πράξη και πιέζουμε enter Μας εμφανίζεται λίστα με τις πράξεις της συγκεκριμένης κλινικής. Κάνουμε διπλό δεξί click και επιλέγουμε τη συγκεκριμένη πράξη
5. Θεραπεία! Σχέδιο Θεραπείας (Αναλυτικά) (ΙV) Ημερομηνία Κωδικός πράξης Κατάσταση θεραπείας - Ανενεργό - Ισχύουσα θεραπεία - Σε εξέλιξη - Ολοκλήρωση - Οικονομική κατάσταση ασθενούς - Προκαταβολή - Εξόφληση Υπεύθυνος Φοιτητής Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΠ Περιγραφή πράξης Αριθμός δοντιού Κόστος πράξης Έκπτωση ασθενούς Πληρωμή ασθενούς
6. Περιοδοντόγραµµα
7. Οδοντόγραµµα (ICDAS)
8. Ηµερολόγιο φοιτητή
9. Ιστορικά Κλινικών (Excel)
10. Βεβαιώσεις