Easy-Booking.gr Βήματα Συνεργάτη για την επιτυχή καταχώρηση και παρακολούθηση των υπηρεσιών του Μέσα από τις παρακάτω οδηγίες οι συνεργάτες μετά από την ορθή αποστολή email θα μπορέσουν να καταχωρήσουν αλλά και να παρακολουθούν τις υπηρεσίες που θέλουν να προωθήσουν μέσα από το easy-booking. Παραλαβή Email. Ο συνεργάτης με το που θα παραλάβει το email που θα αποσταλεί από το easybooking.gr θα πρέπει να απομονώσει και να κρατήσει τους δύο κωδικούς που του αποστέλλονται. Τον κωδικό χρήστη και τον κρυφό κωδικό. Το email αναφέρει χαρακτηριστικά. Ο κωδικός σας είναι: ΧΧΧΧ και ο κρυφός κωδικός είναι: ΖΖΖΖΖ Σύνδεση συνεργάτη Μέσα από την επιλογή σύνδεση που αναφέρεται πάνω αριστερά στην ιστοσελίδα του easy-booking.gr θα μεταβούμε στην περιοχή σύνδεσης. Συμπληρώνοντας syne ως κωδικό χρήστη αλλά και ως κρυφό κωδικό, μεταβαίνουμε στο περιβάλλον των συνεργατών, όπου υπάρχει ενεργό το Μενού Συνεργάτες. Για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του συνεργάτη πηγαίνουμε στην επιλογή ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ->Σύνδεση. Εκεί ο συνεργάτης θα συμπληρώσει τους δύο κωδικούς που του έχουν αποσταλεί με email.
Περιγραφή Ενεργειών Για κάθε μία από τις τέσσερις κατηγορίες συνεργασίας μας υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που θα πρέπει να συμπληρωθούν από τους συνεργάτες, πριν περάσουμε στο βασικό κομμάτι της τιμολόγησης υπηρεσιών. Καταχώρηση Βασικών Στοιχείων. Μέσα από την επιλογή : ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ->Διαμονή->Βοηθητικά Στοιχεία->Καταχώρηση Στοιχείων Οι συνεργάτες θα πρέπει να καταχωρήσουν τα βασικά στοιχεία της εταιρίας τους. Τα στοιχεία αυτά έχουν να κάνουν σχετικά με το που βρίσκονται, στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο κ.α.. Ένα δείγμα σελίδας καταχώρησης στοιχείων είναι το παρακάτω.
Κατηγορία Αυτοκίνητο Καταχώρηση Ποσοστών έκπτωσης. Μέσα από την επιλογή ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ->Διαμονή->Βοηθητικά Στοιχεία->Ποσοστά Έκπτωσης Ο συνεργάτης θα πρέπει να ορίσει για κάθε κατηγορία για τα αυτοκίνητα που διαθέτει τα ποσοστά έκπτωσης που προσφέρει με βάση την διάρκεια ενοικίασης ενός αυτοκινήτου. Τα ποσοστά αυτά δεν είναι υποχρεωτικά. Καταχώρηση Επιπλέον Εξοπλισμός. Μέσα από την επιλογή ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ->Διαμονή->Βοηθητικά Στοιχεία->Επιπλέον Εξοπλισμός Ο συνεργάτης θα πρέπει να ορίσει το κόστος κάθε ενός από τα extra που μπορεί να προσφέρει στον πελάτη. Στην σελίδα αυτή επιλέγει μέσα από την λίστα την επιπλέον υπηρεσία και στην συνέχεια ορίζει το κόστος ανά ημέρα αλλά και το μέγιστος κόστος. Το μέγιστο κόστος ενεργοποιείται σε περίπτωση που τιμή * ημέρας είναι μεγαλύτερο από το μέγιστο κόστος.
Καταχώρηση Αυτοκινήτων Μέσα από την επιλογή ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ->Διαμονή->Καταχώρηση Αυτοκινήτων Ο συνεργάτης θα πρέπει να καταχωρήσει αλλά και να περιγράψει όλα τα αυτοκίνητα του και στην συνέχεια να ορίσει τις τιμές που επιθυμεί ανά χρονική περίοδο. Μέσα από την παραπάνω σελίδα ο συνεργάτης επιλέγει Συμπληρώνει τα παρακάτω στοιχεία 1. Κατηγορία αυτοκινήτου 2. Μάρκα αυτοκινήτου. 3. Μοντέλο αυτοκινήτου 4. Το πλήθος των αυτοκίνητων που διαθέτει. 5. Επιλέγει μια χαρακτηριστική εικόνα(υπάρχει σχετικό Video) 6. Περιγραφή Αυτοκίνητου Ελληνικά και Αγγλικά Στην συνέχεια έχει την δυνατότητα για την εγγραφή που συμπλήρωσε να προσθέσει : Επιπλέον Χαρακτηριστικά του αυτοκινήτου.
Τιμές κόστος ημέρας ανά χρονική περίοδο. Κόστος για παράδοση και παραλαβή εκτός της έδρας της εταιρίας Μέσα από την σελίδα αυτή προσδιορίζουμε κόστη σε περίπτωση που η παράδοση παραλαβή είναι εκτός της έδρας της εταιρίας Αριθμοί πινακίδων αυτοκινήτων Η συγκεκριμένη πληροφορία είναι χρήσιμη για να μπορούμε να γνωρίζουμε πιο αυτοκίνητο είναι διαθέσιμο σε μία κράτηση ηλεκτρονική ή κράτηση μέσα από το γραφείοτηλέφωνο
Όλα τα παραπάνω είναι τα απαραίτητα στοιχεία που θα πρέπει οι συνεργάτες να συμπληρώσουν για να μπορέσουν να εμφανίζονται στα κριτήρια αναζήτησης των επισκεπτών της σελίδας μας easy-booking.gr Το site μας περιέχει και άλλες σελίδες που μας βοηθούν να κάνουμε την διαχείριση του στόλου μας, των κρατήσεων από το easy-booking, και όλων των άλλων κρατήσεων που έχουμε αλλά και την καταγραφή των εσόδων εξόδων ανά αυτοκίνητο. Διαθέσιμα αυτοκίνητα. Μέσα από την επιλογή αυτή έχουμε την δυνατότητα να ελέγχουμε την διαθεσιμότητα των αυτοκινήτων μας, για συγκεκριμένη κατηγορία και εύρος ημερομηνιών. Στην συνέχεια αφού αποφασίσουμε για δημιουργία κράτησης μεταβαίνουμε στην οθόνη δημιουργίας κράτησης.
Μέσα από την σελίδα αυτή μπορούμε να συνεχίσουμε στην δημιουργία μιας κράτησης αλλά και ταυτόχρονα να αναζητήσουμε και να δούμε όλες τις κρατήσεις μας. Οικονομικά στοιχεία Υπάρχουν οθόνες όπου μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα οικονομικά στοιχεία ανά αυτοκίνητο. Συνεργάτες ->Αυτοκίνητο ->Οικονομικά Στοιχεία ->Παρακολούθηση εσόδων Συνεργάτες ->Αυτοκίνητο ->Οικονομικά Στοιχεία ->Παρακολούθηση εξόδων
Συνεργάτες ->Αυτοκίνητο ->Οικονομικά Στοιχεία ->Κατηγορίες εξόδων Συνεργάτες ->Αυτοκίνητο ->Οικονομικά Στοιχεία ->Έσοδα έξοδα ανά Αυτοκίνητο Μέσα από την οθόνη αυτή μπορούμε να δούμε έσοδα έξοδα ταυτόχρονα και να βγάλουμε τα αποτελέσματα και σε excel. Ημερολόγιο Αυτοκινήτων Μπορούμε να δούμε αναλυτικά ανά ημέρα τον στόλο μας αναχωρήσεις επιστροφές κ.α.
Κατηγορία Μετακινήσεις/Εκδρομές Καταχώρηση Οχημάτων Μέσα από την παρακάτω οθόνη ο συνεργάτης καταχωρεί στοιχεία σχετικά με τα οχήματα που διαθέτει. Καταχωρούμε την κατηγορία με βάση τον αριθμό των ατόμων που μπορεί να εξυπηρετήσει, το μοντέλο, το πλήθος των οχημάτων, την περιγραφή του και μία εικόνα (υπάρχει σχετικό video). Αφού ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στην συνέχει ορίζουμε τα χαρακτηριστικά και την τιμή ανά χρονικό διάστημα που θα ορίσουμε. Επιπλέον θα πρέπει να καταχωρηθούν και οι πινακίδες ανά διαθέσιμο όχημα, για την σωστή παρακολούθηση του στόλου.
Καταχώρηση Πακέτα Εκδρομές Ο συνεργάτης έχει την δυνατότητα να προωθήσει εκτός από εκδρομές με βάση τις απαιτήσεις του πελάτη και εκδρομές πακέτα της δικής του εταιρείας. Καταχωρούμε όλα τα βασικά στοιχεία του πακέτου όπως τιμές τοποθεσία αναχώρησης ώρα, διάρκεια κ.α. Στην συνέχεια περιγράφουμε το πακέτο αλλά προσθέτουμε εικόνες σχετικές με την εκδρομή.
Παρακολούθηση Δημιουργία Κρατήσεων Οι συγκεκριμένες λειτουργίες είναι παρόμοιες με τις λειτουργίες των Αυτοκινήτων όπως προγράφονται πιο πάνω.
Παρακολούθηση Έσοδα -Έξοδα Οι συγκεκριμένες λειτουργίες είναι παρόμοιες με τις λειτουργίες των Αυτοκινήτων όπως προγράφονται πιο πάνω.
Κατηγορία Ξενοδοχεία Βοηθητικά Στοιχεία ->Περιγραφή Επιχείρησης Μέσα από την επιλογή αυτή θα πρέπει να περιγράψουμε την επιχείρηση μας. Βοηθητικά Στοιχεία ->Εισαγωγή εικόνων/video Εισάγουμε εικόνες-video Ο τρόπος φόρτωσης αρχείου περιγράφετε σε σχετικό video.
Χαρακτηριστικά Συγκροτήματος Εισάγουμε τα χαρακτηριστικά που διαθέτει το συγκρότημα. Χαρακτηριστικά Δωματίων Εισάγουμε τα χαρακτηριστικά που διαθέτει το συγκρότημα.
Καταχώρηση Δωματίων. Αρχικά ορίζουμε την κατηγορία του δωματίου και στην συνέχεια το πλήθος που διαθέτουμε. Στην συνέχεια θα πρέπει να ορίσουμε τους αριθμούς των δωματίων και στην συνέχεια τις τιμές ανά χρονική περίοδο που θέλουμε.
Διαθέσιμα Δωμάτια Μέσα από το easy-booking μπορείς να διαχειρίζεσαι όλες τις κρατήσεις σου αλλά και επιπλέον να δημιουργείς νέες, Ελέγχοντας την διαθεσιμότητα των δωματίων σου μέσα από εύχρηστες οθόνες. Επιλέγοντας κατηγορία δωματίου και χρονικό διάστημα μπορείς να ελέγχεις την διαθεσιμότητα και να δημιουργείς νέες κρατήσεις.
Κατηγορία Εστιατόρια Περιγραφή Επιχείρησης Θα πρέπει να περιγραφεί με κάθε λεπτομέρεια η επιχείρηση που θέλουμε να συμμετέχει στο easy-booking Εισαγωγή Εικόνων Θα κάνουμε εισαγωγή εικόνων μέσα από αυτή την επιλογή.
Δημιουργία Τιμοκαταλόγου Με ένα απλό τρόπο μπορούμε να δημιουργήσουμε τον τιμοκατάλογο μας. Μέσα από την παραπάνω επιλογή ορίζουμε ομάδες προϊόντων που διαθέτουμε και τα προϊόντα αναλυτικά για κάθε ένα από αυτά, με την τιμή που τους αντιστοιχεί. Εμφάνιση Τροποποίηση Κρατήσεων Έχουμε την δυνατότητα να διαχειριστούμε τις κρατήσεις μας μέσα από την παρακάτω οθόνη..
Πως αναζητούμε μία εικόνα από το διαδίκτυο ή τον υπολογιστή μας Οι φωτογραφίες που θα ανεβάζουμε στις υπηρεσίες καλό θα ήταν να είναι δικές μας ή εάν δεν έχουμε μπορούμε να αναζητήσουμε κάποια στο διαδίκτυο. Εάν έχουμε κάποιο δικό μας αρχείο το αναζητάμε με την επιλογή Browse Διαφορετικά εάν δεν έχουμε κάποια φωτογραφία διαθέσιμη χρησιμοποιούμε την βοήθεια του διαδικτύου. 1)Πηγαίνουμε στο google και αναζητούμε έστω fiat panda
2)Επιλέγουμε εικόνες ( images ) 3)Επιλέγουμε την εικόνα που μας αρέσει. 4)Πάνω στην εικόνα πάτε δεξί click και επιλέγουμε αποθήκευση ως (save as) και αποθηκεύουμε την εικόνα στον δίσκο μας.
Καλό θα είναι η τύπος του αρχείου να είναι JPEG(*.jpg).
5)Στην συνέχεια αφού επιλέξουμε μέσα από την οθόνη μας browse μπορούμε να επιλέξουμε την εικόνα που θέλουμε για το αυτοκίνητο μας. 6)Τέλος επιλέγουμε για να ολοκληρωθεί το πρώτο μέρος της καταχώρησης ενός αυτοκινήτου.