Εισαγωγή στα Πληροφοριακά Συστήματα 1 ο Εργαστήριο 1
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Μάνθος Κωνσταντίνος, Πέτκος Γεώργιος Γραφείο 214 κτίριο Θ Τηλέφωνα 2310891570, 2310891652 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο manthosk@uom.edu.gr gpetkos@uom.edu.gr Ώρες Γραφείου: Δευτέρα 12:00 14:00 Πέμπτη 10:00 13:00 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Εργαστήριο στο Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών στον 1 ο όροφο κτιρίου Γ Τμήματα Εργαστηρίου: Τετάρτη 10:00 11:00 για τα επίθετα Α Γ Τετάρτη 11:00 12:00 για τα επίθετα Δ Κ Πέμπτη 15:00 16:00 για τα επίθετα Λ Ν Πέμπτη 16:00 17:00 για τα επίθετα Ξ Σ Πέμπτη 17:00 18:00 για τα επίθετα Τ Ω 3
Λήψη διαφανειών διαλέξεων και εκφωνήσεων των ασκήσεων Μπαίνουμε στο islab.uom.gr > βάζουμε user name και password (πχ ba1234) >Log in > Modules > Εισαγωγή στα Πληροφοριακά Συστήματα > Ύλη Σημειώσεις- Ανακοινώσεις 4
Περιεχόμενα Εισαγωγή Το περιβάλλον του MS Word 7 Ξεκίνημα του Word 2007 Δημιουργία κενού εγγράφου Κατανόηση της Κορδέλας Καρτέλες Καρτέλα Κεντρική Καρτέλα Εισαγωγή Καρτέλα Διάταξη Καρτέλα Αναφορές Καρτέλα Αναθεώρηση Καρτέλα Προβολή Γραμματική Ορθογραφία Εμφάνιση όλων Μίνι γραμμή εργαλείων Εφαρμογή Συλλαβισμού Οδηγίες για το πληκτρολόγιο Επιλογή κειμένου Γραμματοσειρά Στοίχιση Αντιγραφή/Επικόλληση/Αποκοπή Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου Κεφαλίδες και υποσέλιδα Εξώφυλλα Αλλαγή Σελίδας Αρίθμηση Σελίδας 5
Εισαγωγή Εφαρμογές γραφείου(μicrosoft Οffice, Οpen Οffice, Adobe Acrobat ) Το Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) Το Word 2007 είναι λογισμικό επεξεργασίας κειμένου με το οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορους τύπους εγγράφων, όπως επιστολές, αναφορές, εργασίες, βιογραφικά σημειώματα κλπ. Αν αφήσουμε το βέλος για λίγο πάνω σε ένα κουμπί έχουμε μια μικρή βοήθεια 6
Το Περιβάλλον του Word 2007 Κεντρική καρτέλα (Home) Κουμπί Office Κορδέλα (Ribbon) Ομάδα Γραμμή γρήγορης πρόσβασης Οριζόντιος χάρακας Κάθετη γραμμή κύλισης Κάθετος χάρακας Γραμμή κατάστασης Επιλογή προβολής Zoom 7
Ξεκίνημα του Word 2007(1/2) 1. Κλικ στο κουμπί Έναρξη 2. Εμφανίζεται το μενού Έναρξη 3. Δείχνω στην επιλογή Όλα τα προγράμματα 4. Δείχνω Microsoft Office 5. Κλικ στο Microsoft Office Word 2007 Αν χρησιμοποιούμε τo Word 2007 συχνά, θα μπορούσαμε να τo καρφιτσώσουμε στο μενού Έναρξη ή στη μπάρα των Windows: 1. Με την προηγούμενη διαδικασία εντοπίζουμε το Word 2. Αντί για απλό κλικ ώστε να ανοίξει το Word, κάνω κλικ χωρίς να σηκώσω το πλήκτρο του ποντικιού στο Microsoft Office Word 2007 και το σέρνω στο μενού Έναρξη ή στη μπάρα των Windows 3. Έπειτα μπορώ να το ανοίξω από το νέο σημείο Άλλος τρόπος για ξεκίνημα Word 2007 : Κλικ σε κάποιο αρχείο Word 2007 (πχ στην επιφάνεια εργασίας) 8
Για Windows 2008: ( με classic start menu) Κλικ στο κουμπί Έναρξη Εμφανίζεται το μενού Έναρξη Κλικ στο Όλα τα Προγράμματα Κλικ στο Microsoft Office Κλικ στο Microsoft Office Word 2007 Ξεκίνημα της Word 2007 (2/2) ή κλικ στο βελάκι μετακινούμαστε με τη ράβδο κύλισης στις Εφαρμογές 9
Δημιουργία κενού εγγράφου Ξεκινάμε το Word 2007 >Κουμπί του Office > Δημιουργία > Κενό και πρόσφατο > Κενό έγγραφο > Δημιουργία 10
Η κορδέλα μας δίνει πρόσβαση στις διάφορες λειτουργίες που μας προσφέρει το Word. Αποτελείται από 3 βασικά συστατικά: 1) Καρτέλες, 2) Ομάδες, 3) Κουμπιά Κατανόηση της Κορδέλας (1/2) 1) Καρτέλες Στην Κορδέλα οι εντολές οργανώνονται σε καρτέλες Κάθε καρτέλα περιέχει ένα διαφορετικό σύνολο εντολών Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τύποι καρτελών: α) Καρτέλες εντολών: εμφανίζονται κάθε φορά που ανοίγουμε το Word (ως προεπιλογή Κεντρική, Δημιουργία.) β) Αναδυόμενες καρτέλες: εμφανίζονται κάθε φορά που εκτελείτε ένα συγκεκριμένο έργο και προσφέρουν εντολές σε σχέση με αυτό. Π.χ. όταν κάνουμε κλικ σε ένα πίνακα, τότε εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση κάτω από τα Εργαλεία πίνακα. γ) Καρτέλες προγράμματος: εμφανίζονται κάθε φορά που μεταβαίνουμε σε ένα διαφορετικό mode, π.χ. προεπισκόπηση εκτύπωσης. 11
Κατανόηση της Κορδέλας (2/2) 2) Ομάδες Οι εντολές κάθε καρτέλας οργανώνονται σε ομάδες Π.χ. η ομάδα Γραμματοσειρά έχει εντολές για μορφοποίηση γραμματοσειρών Αν κάνουμε κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία μιας ομάδας, τότε θα εμφανιστούν περισσότερες εντολές 3) Κουμπιά Τα κουμπιά είναι το μικρότερο στοιχείο της Κορδέλας με τα οποία μπορούμε να δώσουμε μια εντολή Επισήμανση: Με βάση το κάθε φορά μέγεθος του παραθύρου το Word αλλάζει την εμφάνιση και την διάταξη των εντολών εντός των ομάδων. Συνεπώς, η οργάνωση των κουμπιών εντός των ομάδων μπορεί να μην είναι πάντα η ίδια 12
Καρτέλες Κεντρική (Home) Εισαγωγή (Insert) Διάταξη σελίδας (Page Layout) Αναφορές (References) Στοιχεία αλληλογραφίας (Mailings) Αναθεώρηση (Review) Προβολή (View) Άλλες 13
Καρτέλα Κεντρική Η βασική καρτέλα του Word Περιέχει βασικές λειτουργίες γραφής και μορφοποίησης κειμένου Περιέχει τις παρακάτω ομάδες: Πρόχειρο Γραμματοσειρά Παράγραφος Στυλ Επεξεργασία 14
Καρτέλα Εισαγωγή Περιέχει λειτουργίες εισαγωγής διαφόρων αντικειμένων όπως πίνακες, εικόνες, σύμβολα, κ.λ.π. Περιέχει τις ακόλουθες ομάδες: Σελίδες Πίνακες Απεικονίσεις Συνδέσεις Κεφαλίδες & υποσέλιδα Κείμενο Σύμβολα 15
Καρτέλα Διάταξη Σελίδας Περιέχει λειτουργίες που σχετίζονται με την εμφάνιση, την ρύθμιση και την εκτύπωση των σελίδων του εγγράφου Αποτελείται από τις εξής ομάδες: Θέματα Διαμόρφωση σελίδας (Περιθώρια, Προσανατολισμός, Μέγεθος, Στήλες) Φόντο σελίδας (Υδατογράφημα, Χρώμα σελίδας, Περιγράμματα ) Παράγραφος Τακτοποίηση 16
Καρτέλα Αναφορές Περιέχει λειτουργίες αυτοματοποίησης των αναφορών σε ένα κείμενο (π.χ. περιεχόμενα, βιβλιογραφικές παραπομπές, κ.λ.π.) Περιέχει τις εξής ομάδες: Πίνακας περιεχομένων Υποσημειώσεις Αναφορές & βιβλιογραφία Λεζάντες Ευρετήριο Πίνακας αναφορών νομολογίας 17
Καρτέλα Στοιχεία Αλληλογραφίας Περιέχει λειτουργίες για την αυτοματοποιημένη δημιουργία μεγάλου αριθμού πανομοιότυπων εγγράφων, π.χ. πολλές παρόμοιες επιστολές η κάθε μια από τις οποίες έχει διαφορετικό παραλήπτη Περιέχει τις εξής ομάδες: Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων Τέλος 18
Καρτέλα Αναθεώρηση Περιέχει λειτουργίες αναθεώρησης ενός εγγράφου ορθογραφία, διαχείριση σχολίων, παρακολούθηση αλλαγών και προστασία εγγράφου. Περιέχει τις εξής ομάδες Γλωσσικός έλεγχος Σχόλια Παρακολούθηση Αλλαγές Σύγκριση Προστασία 19
Καρτέλα Προβολή Περιέχει ρυθμίσεις που προσδιορίζουν το πως προβάλλεται ένα έγγραφο (π.χ. εμφάνιση σε όλη την οθόνη, ζουμ, εμφάνιση χάρακα, κ.λ.π.) Περιέχει τις εξής ομάδες: Προβολές εγγράφου Εμφάνιση/Απόκρυψη Ζουμ Παράθυρο Μακροεντολές 20
Γραμματική και Ορθογραφία To Word έχει τη δυνατότητα να εντοπίσει γλωσσικά σφάλματα, ορθογραφίας ή γραμματικής, τα οποία επισημαίνονται ως εξής: Πράσινη υπογράμμιση: Σφάλμα Γραμματικής Κόκκινη υπογράμμιση: Σφάλμα Ορθογραφίας Συνήθως, το Word μας προσφέρει και κάποιες προτάσεις για να διορθώσουμε τα σφάλματα, τις οποίες βλέπουμε με δεξί κλικ Για να τρέξουμε τον γλωσσικό έλεγχο: Καρτέλα Αναθεώρηση > Ομάδα Γλωσσικός Έλεγχος > Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος 21
Εμφάνιση Όλων Ένα έγγραφο αποτελείται από μια σειρά χαρακτήρων, κάποιοι από τους οποίους εμφανίζονται και κάποιοι άλλοι όχι. Αυτοί συνήθως είναι χαρακτήρες μορφοποίησης του κειμένου, π.χ. ο χαρακτήρας του κενού, ο χαρακτήρας αλλαγής παραγράφου και ο χαρακτήρας αλλαγής σελίδας Σε κάποιες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να ελέγξουμε την ύπαρξη χαρακτήρων που κανονικά δεν εμφανίζονται, ώστε να ελέγξουμε τη μορφοποίηση του κειμένου Σε αυτή την περίπτωση επιλέγουμε το κουμπί Εμφάνιση όλων στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική Οι παρακάτω είναι κάποιοι συνηθισμένοι κρυφοί χαρακτήρες: ένα κενό παράγραφος.αλλαγή σελίδας. 22
Μίνι Γραμμή Εργαλείων To Word μας προσφέρει μια μίνι γραμμή εργαλείων για πιο γρήγορη μορφοποίηση του κειμένου Εμφανίζεται κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στο κείμενο 23
Εφαρμογή Συλλαβισμού Το Word μετακινεί αυτόματα τις λέξεις στην επόμενη γραμμή όταν δεν χωράνε Σε παραγράφους όμως με πλήρη στοίχιση (όπου προστίθενται αυτόματα κενά ώστε όλες οι γραμμές εκτός της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου να έχουν το ίδιο πλάτος), ενδεχομένως να εμφανίζεται υπερβολικός αριθμός κενών Αυτό αντιμετωπίζεται με τη χρήση συλλαβισμού (εισάγεται το ενωτικό παύλα) Ελέγχουμε την εφαρμογή συλλαβισμού από: Καρτέλα Διάταξη > Ομάδα Διαμόρφωση σελίδας >Συλλαβισμός 24
Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(1/3) Αλλαγή γλώσσας με Alt + Shift ή από τη γραμμή εργασιών στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης Κεφαλαία με Shift + το γράμμα ή με το πλήκτρο Caps Lock Διαγράφουμε με τα πλήκτρα Backspace/Delete (διαγράφουν τον προηγούμενο ή επόμενο χαρακτήρα από τον κέρσορα αντίστοιχα) Πατάμε το Enter μόνο για αλλαγή παραγράφου και όχι για αλλαγή γραμμής (για το Word η κενή γραμμή με το Enter είναι κενή παράγραφος) Ο τόνος μπαίνει με ; και μετά το γράμμα Τα διαλυτικά (στα υ,ι) μπαίνουν με Shift+; και μετά το γράμμα Τα διαλυτικά με τόνο (στα υ,ι) μπαίνουν με Ctrl+Alt+; και μετά το γράμμα Αφήνουμε ένα κενό μετά τα σημεία στίξης Για το σύμβολο του ευρώ ( ) Ctrl+Alt+Ε 25
Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(2/3) Μετακίνηση στο Έγγραφο με το Πληκτρολόγιο Πλήκτρα Μετακινεί το σημείο εισαγωγής κειμένου Πλήκτρα Μετακινεί το σημείο εισαγωγής κειμένου Αριστερό Βέλος Ένα χαρακτήρα Αριστερά Ctrl+Home Αρχή του εγγράφου Δεξιό Βέλος Ένα χαρακτήρα Δεξιά Ctrl+End Τέλος του εγγράφου Επάνω Βέλος Μία γραμμή Επάνω Ctrl+Αριστερό Βέλος Μία λέξη αριστερά Κάτω Βέλος Μία γραμμή Επάνω Ctrl+Δεξιό Βέλος Μία λέξη δεξιά Home Αρχή της Γραμμής Ctrl+Επάνω Βέλος Μία παράγραφο επάνω End Τέλος της Γραμμής Ctrl+Κάτω Βέλος Μία παράγραφο επάνω Page Up Προηγούμενη Σελίδα Ctrl+Page Up Αρχή της προηγούμενης σελίδας Page Down Επόμενη Σελίδα Ctrl+Page Down Αρχή της επόμενης 26
Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(3/3) Πατώντας το πλήκτρο Alt εμφανίζονται ετικέτες με αριθμούς ή γράμματα, τα οποία αν πληκτρολογήσουμε μας επιτρέπουν να περιηγηθούμε στις λειτουργίες της Κορδέλας χωρίς να χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι. Π.χ. πατώντας μια φορά Alt εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, και έπειτα αν πατήσουμε το πλήκτρο 1 προχωράμε στην αποθήκευση του εγγράφου Γενικά, αφού αποκτήσουμε λίγη εμπειρία, πολλές εντολές μπορούμε να τις εκτελέσουμε πολύ πιο γρήγορα από ότι χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Εφόσον πρόκειται για εντολές που εκτελούμε συχνά, μπορούμε να κερδίσουμε πολύ χρόνο 27
Επιλογή κειμένου(μαρκάρισμα) Επιλέγουμε ένα κομμάτι κειμένου ώστε εν συνεχεία να εκτελέσουμε κάποια λειτουργία πάνω του. Π.χ. να το αντιγράψουμε, να το μορφοποιήσουμε, κ.ο.κ. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να επιλέξουμε κείμενο: Πατάω και σέρνω το ποντίκι πάνω στο κείμενο που θέλω Διπλό κλικ πάνω στη λέξη που θέλω Τριπλό κλικ πάνω στη παράγραφο που θέλω Για να επιλέξω μια πρόταση Ctrl και κάπου στην πρόταση που θέλω Τοποθετούμε τον δείκτη στην αριστερή πλευρά σε κενό χώρο με ένα κλικ επιλέγουμε γραμμή, με δυο κλικ παράγραφο και τρία κλικ όλο το έγγραφο Κρατάμε πατημένο το Shift και τα βελάκια ή Page Up, Page Down Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία > Επιλογή 28
Γραμματοσειρά Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Γραμματοσειρά > Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου ή τα αντίστοιχα κουτιά ελέγχου 29
Στοίχιση Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Παράγραφος> Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου ή τα αντίστοιχα πλήκτρα 30
Αντιγραφή, Επικόλληση, Αποκοπή Μετακίνηση κειμένου Drag and Drop Κειμένου Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση (με δεξί κλικ μέσα στο κείμενο) Συνδυασμοί πλήκτρων Αντιγραφή Ctrl+C Επικόλληση Ctrl+V Αποκοπή Ctrl+X 31
Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία >Εύρεση Συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+F Πατάμε το πλήκτρο F5 (έτοιμο σε μετάβαση) 32
Εξώφυλλα Καρτέλα Εισαγωγή > Εξώφυλλο > επιλέγω από τη λίστα 33
Κεφαλίδες και υποσέλιδα Περιλαμβάνουν κείμενο ή εικόνες Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα Κεφαλίδες & υποσέλιδα > Κεφαλίδα ή υποσέλιδο > Επεξεργασία Κεφαλίδας ή υποσέλιδου Χωρίζονται σε αριστερό κεντρικό και δεξιό τμήμα μεταφερόμαστε σε αυτά με το Tab Για να προσαρμόσουμε το πλάτος τους βάζουμε κέρσορα στον κατακόρυφο χάρακα και σύρουμε τα όρια Για να διακόψουμε την επεξεργασία πατάμε Esc ή κάνουμε διπλό μέσα στο κείμενο 34
Αλλαγή Σελίδας Βάζουμε τον κέρσορα στο σημείο που θέλουμε να γίνει η αλλαγή σελίδας και πατάμε Ctrl + Enter Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα σελίδες > Αλλαγή σελίδας Ακύρωση Αλλαγής σελίδα: πάμε στο σημείο που το βάλαμε και την κάνουμε Delete (καλά είναι να πατήσουμε το ) 35
Αρίθμηση Σελίδας (1/2) Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας Αν εισάγουμε εξώφυλλο το Word 7 δε του βάζει αρίθμηση Για αρίθμηση με εξώφυλλο κάνουμε το εξής: Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας > Μορφοποίηση αριθμών σελίδας > Έναρξη από: 0 > ΟΚ 36
Αρίθμηση Σελίδας (2/2) Αν κάνω κλικ στο υποσέλιδο ενεργοποιείται η Καρτέλα Σχεδίαση με τα αντίστοιχα εργαλεία Αν δεν εισάγω εξώφυλλο για να μη ξεκινήσει η αρίθμηση από την 1 η σελίδα κάνω το εξής: αφού εισάγω αρίθμηση κάνω διπλό κλικ στο υποσέλιδο καρτέλα Σχεδίαση > Ομάδα Επιλογές > Διαφορετική πρώτη σελίδα > Ομάδα Κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας > Μορφοποίηση αριθμών σελίδας > Έναρξη από: 0 > ΟΚ 37
38