ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΣΥΓΓΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΣΥΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΚΦΑΣ Οι οδηγίες που προσφέρονται παρακάτω, πρέπει να εφαρμοστούν σωστά ώστε να δημιουργείται αυτόματα η συγκεντρωτική τιμολογίων που θα αποστέλλεται στην ΓΓΠΣ. ΒΗΜΑ 1 Α. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ Ελέγχουμε, όλους μας τους πελάτες και τους προμηθευτές, ώστε να είναι σωστά χαρακτηρισμένοι. Οι κατηγορίες που είναι επιτρεπτές από 1/1/2014 είναι οι : ΥΠΟΧΡΕΟΣ / ΜΗ ΥΠΟΧΡΕΟΣ / ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ (ΚΑΤΑΡΓΕΙΤΕ Η ΕΝΔΕΙΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟ) Πηγαίνουμε στο μενού ΠΕΛΑΤΕΣ / ΔΙΟΡΘΘΩΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ένδειξη συγκεντρωτική επιλέγουμε ένα από τα παρακάτω. Για τους προμηθευτές ισχύει το ίδιο. Στο μενου ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ / ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ, στην ενδειξη συγκεντρωτική επιλέγουμε ένα από τα παραπάνω. 1 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
ΒΗΜΑ 2 Στο μενού ΓΕΝΙΚΑ / ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ / ΚΙΝΗΣΕΩΝ / ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥΜΕ 1) Για τις κινήσεις ΑΠΟΘΗΚΗΣ και τις κινήσεις ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Στην επιλογή συγκεντρωτική πατώντας το πλήκτρο ΤΑΒ έχουμε τις παρακάτω επιλογές ΑΓΟΡΩΝ + (για κινήσεις αγορών οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στην συγκεντρωτική εξόδων, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΑΠΟΘΗΚΗ) ΑΓΟΡΩΝ - (για κινήσεις αγορών οι οποίες πηγαίνουν στα πιστωτικά εξόδων στην συγκεντρωτική, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΑΠΟΘΗΚΗ) ΑΚ. ΑΓΟΡΩΝ + (για κινήσεις ακύρωσης αγορών και οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στην συγκεντρωτική εξόδων, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΑΠΟΘΗΚΗ πχ ακυρωτικό τιμολόγιο αγοράς) είναι το αντίθετο των ΑΓΟΡΩΝ + ΑΚ. ΑΓΟΡΩΝ - (για κινήσεις ακύρωσης πιστωτικών αγορών και οι οποίες πηγαίνουν αρνητικά στην συγκεντρωτική εσόδων, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΑΠΟΘΗΚΗ πχ ακυρωτικό πιστωτικού αγοράς) είναι το αντίθετο των ΑΓΟΡΩΝ - 2 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
ΠΩΛΗΣΕΩΝ + (για κινήσεις πωλήσεων οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στα έσοδα στην συγκεντρωτική, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ, πχ Τιμολόγια, τιμολόγια δελτία αποστολής κλπ) ΠΩΛΗΣΕΩΝ - (για κινήσεις πωλήσεων οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στα πιστωτικά εσόδων στην συγκεντρωτική, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ πχ πιστωτικά εκπτώσεων, επιστροφών κλπ) ΑΚ. ΠΩΛΗΣΕΩΝ + (για κινήσεις ακυρωτικών πωλήσεων οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στα πιστωτικά εσόδων στην συγκεντρωτική, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ, πχ ακυρωτικά Τιμολόγια, ακυρωτικά τιμολόγια δελτία αποστολής κλπ) είναι το αντίθετο των ΠΩΛΗΣΕΩΝ + ΑΚ. ΠΩΛΗΣΕΩΝ - (για κινήσεις ακυρωτικών πιστωτικών πωλήσεων οι οποίες πηγαίνουν αθροιστικά στα πιστωτικά εσόδων στην συγκεντρωτική, αφορά επιλογές με συσχέτιση ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ, πχ ακυρωτικά πιστωτικών εκπτώσεων, ακυρωτικά πιστωτικών επιστροφών κλπ) είναι το αντίθετο των ΠΩΛΗΣΕΩΝ 2) ΛΙΑΝΙΚΕΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ Για τις λιανικές πωλήσεις ώστε να συγκεντρώνονται συνολικά στις συγκεντρωτικές λιανικών προσέχουμε στο πεδίο ΛΙΑΝΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ να είναι επιλεγμένο το ΝΑΙ. Αφορά Δελτία λιανικής πώλησης, αποδείξεις παροχής υπηρεσιών κλπ. (δες την παρακάτω εικόνα) 3 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
ΕΞΑΓΩΓΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΣΕ ΑΡΧΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΗ ΓΓΠΣ Για την εξαγωγή της συγκεντρωτικής επιλέγουμε ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΚΔΟΣΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ / ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ / ΕΞΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Επιλέγουμε διάστημα πχ από 01/01/2014 έως 31/01/2014 και όνομα αρχείου εξαγωγής πχ ΙΑΝ2014.ΤΧΤ η κατάληξη του αρχείου πρέπει να είναι πάντα.txt 4 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ
Πατάμε συνέχεια και επιλέγουμε και εκτύπωση αναλυτικά των εγγραφών ώστε να κάνουμε προεπισκόπηση, η την εκτυπώνουμε στον εκτυπωτή για περεταίρω έλεγχο. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ e-myf Δείτε το βίντεο που παρουσιάζει βήμα βήμα την εξαγωγή της συγκεντρωτικής τιμολογίων και την αποστολή στη ΓΓΠΣ εδώ : http://youtu.be/qzotjgueerq ή εδώ : http://ntafyl.wordpress.com Η πηγαίνετε στο YouTube και στην αναζήτηση πατήστε export2myf και θα το εμφανίσει. 5 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνη με τον ΚΦΑΣ