EΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV BUR. 21.05.2012 PE-7/BUR/PV/2012-10 Π Ρ Ο Ε Ρ Ε Ι Ο ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 21-05-2012 Κτήριο Louise Weiss - Αίθουσα R1.1 - - - Στρασβούργο PV\903505.doc PE 488.188/BUR Eνωµένη στην πολυµορφία
PV BUR. 21.05.2012 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας 21 Μαΐου 2012 από τις 18:30 έως 20:30 Κτήριο Louise Weiss - Αίθουσα R1.1 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης... 7 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 9ης Μαΐου 2012... 8 3. Ανακοινώσεις του Προέδρου... 9 4. Οµάδα εργασίας µεταξύ του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών σχετικά µε τον Προϋπολογισµό του Κοινοβουλίου - Συζήτηση προσανατολισµού... 10 5. Εφαρµογή του άρθρου 5, παρ. (3) του Κώδικα εοντολογίας των βουλευτών - Πρόταση των Κοσµητόρων και γνωµοδότηση της συµβουλευτικής επιτροπής - Συµπληρωµατικό σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα... 14 6. Θέµατα προσωπικού... 18 7. Αίτηµα της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισµού για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Ισπανία από 20 έως 22 Ιουνίου 2012 - Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 19 8. Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας για την αποστολή αντιπροσωπείας στο Maribor, Σλοβενία, από 11 έως 13 Ιουλίου 2012 - Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 21 9. Αίτηµα της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισµού για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Ισπανία από 19 έως 21 Ιουνίου 2012 - Επιστολή του κ. THEURER, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 23 10. Αίτηµα της Επιτροπής Αναφορών για την αποστολή αντιπροσωπείας στη Γερµανία και στην Τσεχική ηµοκρατία από 6 έως 8 Ιουνίου 2012 - Επιστολή της κ. MAZZONI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 25 11. Αίτηµα της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης σχετικά µε το "EULEX Κοσσυφοπέδιο - Στρατηγική επισκόπηση" στις PE 488.188/BUR 2/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 30 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 27 12. Αίτηµα από την Επιτροπή Νοµικών Θεµάτων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Νοµικές πτυχές των δηµοσίων συµβάσεων και των συµβάσεων που ανατίθενται από φορείς που δραστηριοποιούνται στους τοµείς του ύδατος, της ενέργειας, των µεταφορών και των ταχυδροµικών υπηρεσιών" στις 30 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες - Επιστολή του κ. LEHNE, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 28 13. Αίτηµα από την Επιτροπή Περιφερειακής Ανάπτυξης και την Επιτροπή Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Συνέργειες ανάµεσα στην πολιτική συνοχής της ΕΕ και στο πρόγραµµα "Ορίζων 2020" στις 29 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες - Επιστολή των κ. κ. HÜBNER και SARTORI, προέδρων των ενδιαφερόµενων επιτροπής... 29 14. Αίτηµα από την Επιτροπή Μεταφορών και Τουρισµού για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Τα δικαιώµατα των επιβατών σε όλα τα µέσα µεταφοράς" στις 19 Ιουνίου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. SIMPSON, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής... 30 15. Αίτηµα για την χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για την τρίτη διοργάνωση του «Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου των Επιχειρήσεων" στις 18 Οκτωβρίου 2012 - Επιστολή του κ. BARBERIS, προέδρου του EUROCHAMBRES... 31 16. Αίτηµα για την χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για µία εκδήλωση σπουδαστών από τον Πανεπιστήµιο της Leuphana στο Lüneburg, οι οποίοι θα παρουσιάσουν το µοντέλο τους για ένα νέο δίκαιο και χρηµατοδοτικά βιώσιµο σύστηµα υγείας της Γερµανίας, στις 19 Ιουνίου 2012 - Επιστολή του κ. KLER, Αντιπροέδρου του Πανεπιστηµίου της Leuphana στο Lüneburg... 33 17. ιάφορα και επείγοντα θέµατα... 35 18. Σηµεία προς ενηµέρωση... 36 19. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδριάσεως... 37 PV\903505.doc 3/37 PE 488.188/BUR
PV BUR. 21.05.2012 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 21 Μαΐου 2012 Στρασβούργο Ο Martin SCHULZ, Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης στις 18.33. Παρόντες Ο κ. Martin SCHULZ, Πρόεδρος* Αντιπρόεδροι ο κ. PITTLA* η κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ* ο κ. VIDAL-QUADRAS* ο κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΣ* η κ. ANGILLI* ο κ. KARAS* ο κ. McMILLAN-SCOTT* η κ. DURANT* ο κ. ALVARO* ο κ. WIAND* ο κ. VLASÁK* ο κ. PROTASIEWICZ* ο κ. SURJÁN* Κωλυόµενοι ο κ. MARTÍNEZ Κοσµήτορες η κ. LULLING* ο κ. HIGGINS* η κ. GERINGER DE OEDENBERG* ο κ. LIBERADZKI* ο κ. MAŠTÁLKA* Κωλυόµενοι Επίσης παρόντες ο κ. WLE, Γενικός Γραµµατέας* * παρόντες για το σηµείο 6 κεκλεισµένων των θυρών PE 488.188/BUR 4/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 Κατάλογος των υπαλλήλων που ήταν παρόντες στη συνεδρίαση: Ιδιαίτερο γραφείο του Προέδρου ο κ. WINKLER* ο κ. KAISER η κ. MARTINEZ IGLESIAS ο κ. MANNLI η κ. STRASSER ο κ. FREEDMAN η κ. CASALES LOPEZ Ιδιαίτερο γραφείο του Γενικού Γραµµατέα ο κ. MANGOLD* η κ. LUEDDECKE η κ. MALASOMMA Γραµµατεία Γ Προεδρίας (PRES) η κ. RATTI*/ ο κ. O'BEARA/ο κ. CAROZZA/ ο κ. LANE Γ Εσωτερικών Πολιτικών (IPOL) ο κ. RIBERA d'alcala Γ Εξωτερικών Πολιτικών (EXPO) ο κ. AGUIRIANO Γ Επικοινωνίας (COMM) η κ. LAHOUSSE/ ο κ. DUCH-GUILLOT Γ Προσωπικού (PERS) ο κ. QUITIN* Γ Υποδ. & Υλ/τεχνικής Υποστήριξης ο κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗΣ (INLO) Γ Μετάφρασης (TRAD) η κ. PITT Γ ιερµηνείας και ιασκέψεων (INTE) η κ. ΚΟΣΜΙ ΟΥ Γ Οικονοµικών (FINS) ο κ. VANHAEREN/ ο κ. GUILLEN ZANON/ ο κ. KLETHI Γ Καινοτοµίας, Τεχνικής Στήριξης ο κ. VILLA (ITEC) Νοµική Υπηρεσία ο κ. PENNERA*, Jurisconsult/ ο κ. PASSOS/ ο κ. LORENZ Γραµµατεία της ιάσκεψης των Προέδρων ο κ. HILLER ιευθυντής για τις σχέσεις µε τις Πολιτικές ο κ. SCHWETZ Οµάδες * παρόντες για το σηµείο 6 κεκλεισµένων των θυρών PV\903505.doc 5/37 PE 488.188/BUR
PV BUR. 21.05.2012 Γραµµατείες πολιτικών οµάδων ο κ. EVISON ο κ. HORNAK ο κ. BOUTER ο κ. DENKINGER ο κ. WOODARD ο κ. RAECK η κ. LAIKAUF ο κ. SERVLON (EPP) (S&D) (ALDE) (Greens/EFA) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Μη εγγεγραµµένοι βουλευτές) Βοηθοί Αντιπροέδρων και Κοσµητόρων ο κ. CARDLA η κ. ZANLA η κ. CABANAS ALVAREZ ο κ. CHATZIFOTIS ο κ. LOMBARDO η κ. WILHM η κ. BIESEMANS ο κ. VALETTE η κ. BAUER η κ. GIPPERT η κ. SRNOVA η κ. KURANT ο κ. PÁPÁI ο κ. ROMANOVSKIS η κ. KEARNEY η κ. ZIINSKA ο κ. VOGT η κ. ŘEHOŘOVÁ Βοηθός του κ. PITTLA Βοηθός της κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ Βοηθός του κ. VIDAL-QUADRAS Βοηθός του κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΥ Βοηθός της κ. ANGILLI Βοηθός του κ. KARAS Βοηθός του κ. McMILLAN-SCOTT Βοηθός της κ. DURANT Βοηθός της κ. ALVARO Βοηθός του κ. WIAND Βοηθός του κ. VLASÁK Βοηθός του κ. PROTASIEWICZ Βοηθός του κ. SURJÁN Βοηθός της κ. LULLING Βοηθός του κ. HIGGINS Βοηθός της κ. GERINGER de OEDENBERG Βοηθός του κ. LIBERADZKI Βοηθός του κ. MAŠTÁLKA Χρέη γραµµατείας της συνεδριάσεως άσκησαν η κ. LINNUS, η κ. KYST, ο κ. BREIER και ο κ. TOPPING. PE 488.188/BUR 6/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Tο Προεδρείο - σηµειώνει το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης (PE 488.186/BUR) και το εγκρίνει όπως εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. PV\903505.doc 7/37 PE 488.188/BUR
PV BUR. 21.05.2012 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 9ης Μαΐου 2012 Tο Προεδρείο - εγκρίνει τα πρακτικά της συνεδρίασης της 9ης Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες (PE 488.154/ΠΡΟΕ Ρ.). PE 488.188/BUR 8/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 3. Ανακοινώσεις του Προέδρου Ουδεµία. PV\903505.doc 9/37 PE 488.188/BUR
PV BUR. 21.05.2012 A. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟΨΕΩΝ 4. Οµάδα εργασίας µεταξύ του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών σχετικά µε τον Προϋπολογισµό του Κοινοβουλίου - Συζήτηση προσανατολισµού Tο Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή του κ. LAMASSOURE, προέδρου της Επιτροπής Προϋπολογισµών, µε ηµεροµηνία 3 Μαΐου 2012, µε την οποία διαβιβάζονται τα ονόµατα των µελών που εκπροσωπούν την Επιτροπή Προϋπολογισµών στη συνεδρίαση για τη συγκρότηση σε σώµα της ως άνω οµάδας εργασίας (PE 488.231/ΠΡΟΕ Ρ./GT) επιστολή του κ. PITTLA, Προέδρου και πρώτου Αντιπροέδρου αρµόδιου για θέµατα προϋπολογισµού, µε ηµεροµηνία 27 Απριλίου 2012, µε την οποία καλούνται οι εκπρόσωποι της Επιτροπής Προϋπολογισµών να συµµετάσχουν στη συνεδρίαση για τη συγκρότηση σε σώµα της ως άνω οµάδας εργασίας (PE 488.230/ΠΡΟΕ Ρ./GT) επιστολή του κ. SCHULZ, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, µε ηµεροµηνία 17 Απριλίου 2012, σχετικά µε τη σύσταση της Οµάδας εργασίας µεταξύ του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών (PE 488.209/ΠΡΟΕ Ρ.) σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 30 Μαρτίου 2012 και θέµα Συνέχειες που δίδονται στην παράγραφο 75 του ψηφίσµατος για τον προϋπολογισµό το οποίο ενέκρινε η ολοµέλεια στις 26 Οκτωβρίου 2011 Παρουσίαση των εναλλακτικών δυνατοτήτων για µείωση των εξόδων µετακινήσεων των βουλευτών» κατά 5% (PE 482.891/ΠΡΟΕ Ρ.). - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος υπενθυµίζει το ψήφισµα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της 29 ης Μαρτίου 2012, σχετικά µε το σχέδιο κατάστασης PE 488.188/BUR 10/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 προβλέψεων για τον προϋπολογισµό 2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, µε το οποίο ζητείτο η σύσταση οµάδας εργασίας προβαίνει σε συζήτηση σχετικά µε τα συµπεράσµατα της έκθεσης του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 30 Μαρτίου 2012, σχετικά µε τα έξοδα µετακινήσεων των βουλευτών εξετάζει τα αποτελέσµατα συγκριτικής µελέτης µε τους προϋπολογισµούς ενός αντιπροσωπευτικού φάσµατος κοινοβουλίων των κρατών µελών και του Κογκρέσου των Ηνωµένων Πολιτειών προβαίνει σε συζήτηση σχετικά µε τη χρηµατοδότηση της κτιριακής πολιτικής, - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος ενηµερώνει τη συνεδρίαση ότι η πιθανή εξοικονόµηση πόρων του προϋπολογισµού στο µέλλον θα συζητηθεί και εξετασθεί ενδελεχώς, δεδοµένης της ανάγκης να διατηρηθεί η λειτουργικότητα του Κοινοβουλίου, κατά τρόπον ώστε να µπορούν οι βουλευτές να εξακολουθήσουν να ασκούν την εντολή τους σε ένα πολυγλωσσικό πλαίσιο, παρά τις αναγκαίες περικοπές σε καιρούς οικονοµικής κρίσης - ακούει τον κ. PITTLA, Αντιπρόεδρο µε κύρια αρµοδιότητα τον προϋπολογισµό και Πρόεδρο της οµάδας εργασίας του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών, ο οποίος πληροφορεί τη συνεδρίαση ότι η οµάδα εργασίας πραγµατοποίησε τη συνεδρίαση για τη συγκρότησή της σε σώµα στις 10 Μαΐου 2012 και ότι αποφάσισε να εκπονήσει ενδιάµεση έκθεση έως το Σεπτέµβριο 2012 και προσωρινή τελική έκθεση έως το εκέµβριο 2012 - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος υπενθυµίζει ότι, παρά το γεγονός ότι η Συνθήκη της Λισαβόνας παρέχει περισσότερες εξουσίες στο Κοινοβούλιο, έχουν ήδη δροµολογηθεί και εντοπιστεί ευρείες προσπάθειες προκειµένου να αντιµετωπιστούν ενδεχόµενες περικοπές στον προϋπολογισµό του Κοινοβουλίου, όπως λόγου χάριν: PV\903505.doc 11/37 PE 488.188/BUR
PV BUR. 21.05.2012 µείωση των διοικητικών δαπανών από 20 σε 19,2% των συνολικών διοικητικών δαπανών που σχετίζονται µε τον προϋπολογισµό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου µείωση των εξόδων διερµηνείας και µετάφρασης κατά 22 εκατ. ευρώ λαµβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι έχουν ήδη δροµολογηθεί πολλές πρωτοβουλίες που συµβάλλουν στην επίτευξη του στόχου αυτού, ειδικότερα δε: η δέσµευση να διεξάγονται οι συνεδριάσεις των επιτροπών µόνο ευτέρα/τρίτη ή Τετάρτη/Πέµπτη η δέσµευση να διοργανώνονται αντιπροσωπείες επιτροπών µόνο κατά τις εβδοµάδες που προβλέπονται για τις εξωτερικές δραστηριότητες (εβδοµάδες τυρκουάζ) ή κατ εξαίρεση µε περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς εκτός των εβδοµάδων αυτών η δέσµευση να διατίθενται τα πλήρη πρακτικά της ολοµέλεια µόνο σε µία γλώσσα, µε τη δυνατότητα να ζητηθεί µετάφραση αργότερα άλλοι τοµείς όπου θα ήταν ακόµη δυνατόν να πραγµατοποιηθούν περικοπές, λόγου χάριν όσον αφορά την ασφάλεια και τις ΤΠΕ - ακούει το Γενικό Γραµµατέα, ο οποίος αναφέρει ότι θα πρέπει να αξιολογούν ενδελεχώς το πραγµατικό κόστος και οι επιπτώσεις των δύο προϋπολογισµών λιτότητας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - προβαίνει σε ευρεία ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε την εντολή και το µελλοντικό πρόγραµµα εργασίας της οµάδας εργασίας, µε τη συµµετοχή των βουλευτών VIDAL-QUADRAS, ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΥ, DURANT, WIAND, VLASÁK, PROTASIEWICZ, SURJÁN, Αντιπροέδρων, και HIGGINS, GERINGER DE OEDENBERG και LIBERADZKI, Κοσµητόρων, οι οποίοι επισηµαίνουν συγκεκριµένα τα ακόλουθα: PE 488.188/BUR 12/37 PV\903505.doc
PV BUR. 21.05.2012 την ανάγκη να ληφθούν υπόψη προηγούµενες περικοπές σε σχέση µε τις αποζηµιώσεις και τα διοικητικά έξοδα καθώς και άλλες σχετικές µειώσεις των πιστώσεων του προϋπολογισµού την ανάγκη να εξασφαλισθεί η λειτουργικότητα του Κοινοβουλίου σε ένα πολυγλωσσικό και διεθνές πλαίσιο την ανάγκη να ληφθούν υπόψη οι επόµενες εκλογές για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κατά την υποβολή ενδεχοµένων σκέψεων και προτάσεων για µελλοντική εξοικονόµηση, στην οµάδα εργασίας του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών - χαιρετίζει την εντολή της οµάδας εργασίας του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών, όπως περιγράφεται στο ψήφισµα του Κοινοβουλίου της 29ης Μαρτίου 2012 σχετικά µε την κατάσταση προβλέψεων του προϋπολογισµού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το 2013 - επισηµαίνει την ανάγκη να ληφθούν υπόψη τα αποτελέσµατα συγκριτικής εσωτερικής µελέτης όσον αφορά τους προϋπολογισµούς ενός αντιπροσωπευτικού φάσµατος κοινοβουλίων των κρατών µελών και του Κογκρέσου των Ηνωµένων Πολιτειών τονίζει, ωστόσο, ότι η οι όροι αναφοράς της εν λόγω µελέτη θα πρέπει να λαµβάνουν δεόντως υπόψη τις ιδιαιτερότητες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ειδικότερα όσον αφορά τις αρµοδιότητες, την πολυγλωσσία και τις ανάγκες µετακίνησης. PV\903505.doc 13/37 PE 488.188/BUR
5. Εφαρµογή του άρθρου 5, παρ. (3) του Κώδικα εοντολογίας των βουλευτών - Πρόταση των Κοσµητόρων και γνωµοδότηση της συµβουλευτικής επιτροπής - Συµπληρωµατικό σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Tο Προεδρείο - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή της κ. LULLING, ασκούσας την προεδρία των Κοσµητόρων, µε ηµεροµηνία 2 Απριλίου 2012, σχετικά µε την εφαρµογή του άρθρου 5, παράγραφος 3 του κώδικα δεοντολογίας (PE 482.893/ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) επιστολή του κ. SCHULZ, Προέδρου, µε ηµεροµηνία 24 Απριλίου 2012, µε την οποία καλείται να γνωµοδοτήσει η συµβουλευτική επιτροπή δεοντολογίας των βουλευτών (PE 488.251/ΠΡΟΕ Ρ.) επιστολή της κ. LULLING, ασκούσας την προεδρία των Κοσµητόρων, µε ηµεροµηνία 2 Μαΐου 2012, (PE 488.218/ΠΡΟΕ Ρ.) επιστολή του κ. CASINI, προέδρου της συµβουλευτικής επιτροπής δεοντολογίας των βουλευτών, (PE 488.245/ΠΡΟΕ Ρ.) σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 11 Μαΐου 2012, το οποίο περιλαµβάνει συγκριτικό πίνακα µε προτάσεις των κοσµητόρων και τη γνώµη της συµβουλευτικής επιτροπής δεοντολογίας των βουλευτών (PE 488.242/ΠΡΟΕΡ.). - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος εισηγείται το θέµα και προτείνει να διεξαχθεί ψηφοφορία για κάθε τµήµα της εφαρµογής της παραγράφου µετά από µια µικρή εισήγηση της κ. Lulling, ασκούσας την προεδρία των Κοσµητόρων και Αντιπροέδρου, η οποία παρουσιάζει τη γνώµη της συµβουλευτικής επιτροπής δεοντολογίας των βουλευτών - ακούει την κ. LULLING η οποία εισηγείται την πρόταση των Κοσµητόρων όσον αφορά την εφαρµογή του άρθρου 5, παράγραφος 3, υπενθυµίζοντας ότι, µετά την PE 488.188/BUR 14/37 PV\903505.doc
ισχυρή υποστήριξη που επέδειξε το Κοινοβούλιο την 1η εκεµβρίου 2011, κατά την υιοθέτηση του κώδικα δεοντολογίας για τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το τέως Προεδρείο, κατά τη συνεδρίασή του στις 12 εκεµβρίου 2011, ενέκρινε ορισµένα µέτρα σχετικά µε την εφαρµογή του κώδικα, δηλαδή τη νέα δήλωση οικονοµικών συµφερόντων των βουλευτών, επισηµαίνοντας ότι απαιτούνται περαιτέρω µέτρα εφαρµογής, ιδίως όσον αφορά το άρθρο 5 του Κώδικα που αφορούν δώρα ή παρόµοιες παροχές που παρέχονται στους βουλευτές κατά την άσκηση της εντολής τους - περαιτέρω ακούει την κα LULLING η οποία δηλώνει ότι οι Κοσµήτορες κλήθηκαν να εκπονήσουν πρόταση ειδικά για την εφαρµογή του άρθρου 5, παράγραφος 3 του κώδικα δεοντολογίας των βουλευτών σχετικά µε την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού, διαµονής και διατροφής των βουλευτών, ή την άµεση πληρωµή των εξόδων αυτών από τρίτους, όταν οι βουλευτές συµµετέχουν, κατόπιν πρόσκλησης και κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από τρίτους - ακούει την κ. LULLING, η οποία παρέχει εξηγήσεις σχετικά µε τα επιµέρους θέµατα: η κατευθυντήρια αρχή για την ερµηνεία του άρθρου 5, παράγραφος 3, όπου οι Κοσµήτορες προτείνουν να υποχρεούνται οι βουλευτές να γνωστοποιούν ότι παραβρέθηκαν σε εκδηλώσεις που συνεπάγονται κάποιον δυνάµει κίνδυνο επιρροής για τους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. τα ανώτατα όρια πέραν των οποίων η δήλωση είναι υποχρεωτική τον κατάλογο των τρίτων που πρέπει να εξαιρεθούν από το πεδίο εφαρµογής που βασίζεται στον κατάλογο των τρίτων µερών που απαλλάσσονται από τη διοργανική συµφωνία σχετικά µε ένα Κοινό Μητρώο ιαφάνειας για τις οµάδες άσκησης πίεσης PV\903505.doc 15/37
και το χρονικό περιθώριο που διαθέτουν οι βουλευτές για να υποβάλουν τη δήλωση - ακούει την κ. DURANT, Αντιπρόεδρο, η οποία υποστηρίζει τη θέση της συµβουλευτικής επιτροπής, επισηµαίνοντας ότι η κατευθυντήρια αρχή για την ερµηνεία του άρθρου 5, παράγραφος 3, θα πρέπει να συνίσταται στο ότι οι βουλευτές υποχρεούνται να γνωστοποιούν όλα τα έξοδα ταξιδίου που τους επιστράφηκαν σε σύνδεση µε όλες τις εκδηλώσεις τρίτων στις οποίες παρευρέθησαν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ως εκ τούτου δε, ότι δεν ισχύουν ανώτατα όρια για το άρθρο 5, παράγραφος 3, ούτε υπάρχουν τρίτοι που να εξαιρούνται από το πεδίο εφαρµογής του - ακούει τον κ. ALVARO, Αντιπρόεδρο, ο οποίος προτείνει µια ενδιάµεση λύση, µέσω της εισαγωγής ενός ανώτατου ορίου ύψους 150 ευρώ, πέραν του οποίου καθίσταται υποχρεωτική η δήλωση, χωρίς όµως να καταρτισθεί κατάλογος τρίτων µερών που εξαιρούνται από το πεδίο εφαρµογής του άρθρου 5, παράγραφος 3 - προβαίνει σε ψηφοφορία για κάθε επιµέρους θέµα, µε το ακόλουθο αποτέλεσµα: κατευθυντήρια αρχή: 8 ψήφοι έναντι 5, υπέρ της πρότασης των Κοσµητόρων ανώτατα όρια πέραν των οποίων η δήλωση είναι υποχρεωτική: 8 ψήφοι έναντι 5, υπέρ της πρότασης των Κοσµητόρων τρίτοι που εξαιρούνται από το πεδίο εφαρµογής: 8 ψήφοι έναντι 5, υπέρ της πρότασης των Κοσµητόρων χρόνος δήλωσης: 11 ψήφοι έναντι 2 υπέρ της πρότασης των Κοσµητόρων (τουλάχιστον µία φορά το χρόνο σε ξεχωριστό έντυπο) - εγκρίνει την απόφαση όπως εµφαίνεται στο παράρτηµα των παρόντων πρακτικών και καλεί το Γενικό Γραµµατέα να µεριµνήσει εν ευθέτω χρόνω για την κατάλληλη εφαρµογή της απόφασης, συµπεριλαµβανόµενης της προετοιµασίας της έγκαιρης πληροφόρησης που πρέπει να διαβιβάζεται στους βουλευτές. PE 488.188/BUR 16/37 PV\903505.doc
PV\903505.doc 17/37
Από τις 18:45, κεκλεισµένων των θυρών 6. Θέµατα προσωπικού - λαµβάνει υπό σηµείωση επτά σηµειώµατα του Γενικού Γραµµατέα που διαβιβάσθηκαν στα µέλη του Προεδρείου σε χωριστό εµπιστευτικό φάκελο - ακούει το Γενικό Γραµµατέα, ο οποίος εισηγείται το θέµα σχετικά µε την έγκριση του καταλόγου υποψηφίων για τέσσερις κενές θέσεις: ιευθυντή της ιεύθυνσης Σχέσεων µε τις πολιτικές οµάδες, ιευθυντή της ιεύθυνσης αξιολόγησης αντικτύπου στη Γενική ιεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών, ιευθυντή της ιεύθυνσης στη Γενική ιεύθυνση Εξωτερικών Πολιτικών, ιευθυντή ιοικητικής Μέριµνας στη Γενική ιεύθυνση Υποδοµών και ιοικητικής Μέριµνας, ιευθυντή στη ιεύθυνση Οργάνωσης και Προγραµµατισµού στη Γενική ιεύθυνση ιερµηνείας και Συνεδρίων και ιευθυντή Εκδόσεων και ιανοµής στη Γενική ιεύθυνση Καινοτοµίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων µε τη συµµετοχή του κ. VIDAL- QUADRAS, του κ. KARAS, Αντιπροέδρων και της κ. LULLING, Κοσµήτορος, καθώς και του Γενικού Γραµµατέα - εγκρίνει τους καταλόγους και συµφωνεί να επανέλθει στο θέµα σε µία προσεχή συνεδρίαση. PE 488.188/BUR 18/37 PV\903505.doc
B. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΧΩΡΙΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗ 7. Αίτηµα της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισµού για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Ισπανία από 20 έως 22 Ιουνίου 2012 - Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας, µε ηµεροµηνία 13 Απριλίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.126/CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η επίσκεψη (χωρίς συγκεκριµένες ηµεροµηνίες και µε τη συµµετοχή έξι περίπου µελών) περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα 2012 για ταξίδια των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, το οποίο έχει εγκριθεί από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 είχε δοθεί επίσης άδεια για επισκέψεις αντιπροσωπειών που συµπίπτουν, µεταξύ άλλων µε ηµέρες χωρίς κοινοβουλευτική δραστηριότητα (Παρασκευές) - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται για τις συνεδριάσεις της επιτροπής, κατά την οποία υπάρχει σπανιότητα πόρων διερµηνείας εξαιτίας των πολλών συνεδριάσεων που πραγµατοποιούνται στους τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, και έχουν προτεραιότητα - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 6 των εν ισχύ κανόνων, οι αντιπροσωπείες επιτροπών πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια εβδοµάδων που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες, ενώ για κάθε αποστολή εκτός των εν λόγω εβδοµάδων απαιτείται προκαταρκτική εξουσιοδότηση και ότι, στην περίπτωση χορήγησης της εξουσιοδότησης εφαρµόζεται περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα PV\903505.doc 19/37
- λαµβάνει υπό σηµείωση ότι οκταµελής αντιπροσωπεία αναµένεται να συµπληρωθεί µε τέσσερις «συνοδεύοντες βουλευτές» που έχουν εκλεγεί στην Πορτογαλία, σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης, τα έξοδα των οποίων θα επιστραφούν βάσει του άρθρου 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - υπενθυµίζει ότι σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, της ισχύουσας ρύθµισης, κάθε επιτροπή, προτού εγκρίνει τη συµµετοχή συνοδευόντων βουλευτών σε αντιπροσωπεία "...οφείλει να λαµβάνει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας..." σηµειώνει στο πλαίσιο αυτό ότι µε την προσθήκη των ως άνω συνοδευόντων βουλευτών στην αντιπροσωπεία δεν επιτυγχάνεται η επιδιωκόµενη πολιτική ισορροπία - λαµβάνει υπό σηµείωση τη θετική σύσταση εκ µέρους της ιάσκεψης των Προέδρων κατά τη συνεδρίασή της στις 16 Μαΐου 2012 - εγκρίνει την αποστολή της αντιπροσωπείας στο Guimarães, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα και µε την προϋπόθεση ότι η απόφαση της επιτροπής να περιλάβει τους τέσσερις συνοδεύοντες βουλευτές θα λάβει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας. PE 488.188/BUR 20/37 PV\903505.doc
8. Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας για την αποστολή αντιπροσωπείας στο Maribor, Σλοβενία, από 11 έως 13 Ιουλίου 2012 - Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας, µε ηµεροµηνία 3 Μαΐου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.213/CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η επίσκεψη (χωρίς συγκεκριµένες ηµεροµηνίες και µε τη συµµετοχή έξι περίπου µελών) περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα 2012 για ταξίδια των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, το οποίο έχει εγκριθεί από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 είχε δοθεί επίσης άδεια για επισκέψεις αντιπροσωπειών που συµπίπτουν, µεταξύ άλλων µε ηµέρες χωρίς κοινοβουλευτική δραστηριότητα (Παρασκευές) - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται για τις συνεδριάσεις της επιτροπής, κατά την οποία υπάρχει σπανιότητα πόρων διερµηνείας εξαιτίας των πολλών συνεδριάσεων που πραγµατοποιούνται στους τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, και έχουν προτεραιότητα - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 6 των εν ισχύ κανόνων, οι αντιπροσωπείες επιτροπών πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια εβδοµάδων που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες, ενώ για κάθε αποστολή εκτός των εν λόγω εβδοµάδων απαιτείται προκαταρκτική εξουσιοδότηση και ότι, στην περίπτωση χορήγησης της εξουσιοδότησης εφαρµόζεται περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι τετραµελής αντιπροσωπεία αναµένεται να συµπληρωθεί µε τέσσερις «συνοδεύοντες βουλευτές» που έχουν εκλεγεί στην PV\903505.doc 21/37
Σλοβενία, σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης, τα έξοδα των οποίων θα επιστραφούν βάσει του άρθρου 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - υπενθυµίζει ότι σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, της ισχύουσας ρύθµισης, κάθε επιτροπή, προτού εγκρίνει τη συµµετοχή συνοδευόντων βουλευτών σε αντιπροσωπεία "...οφείλει να λαµβάνει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας..." σηµειώνει στο πλαίσιο αυτό ότι µε την προσθήκη των ως άνω συνοδευόντων βουλευτών στην αντιπροσωπεία δεν επιτυγχάνεται η επιδιωκόµενη πολιτική ισορροπία - λαµβάνει υπό σηµείωση τη θετική σύσταση εκ µέρους της ιάσκεψης των Προέδρων κατά τη συνεδρίασή της στις 16 Μαΐου 2012 - εγκρίνει την αποστολή της αντιπροσωπείας στο Maribor, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα και µε την προϋπόθεση ότι η απόφαση της επιτροπής να περιλάβει τους τέσσερις συνοδεύοντες βουλευτές θα λάβει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας. PE 488.188/BUR 22/37 PV\903505.doc
9. Αίτηµα της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισµού για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Ισπανία από 19 έως 21 Ιουνίου 2012 - Επιστολή του κ. THEURER, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας, µε ηµεροµηνία 27 Απριλίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.214/CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η επίσκεψη ( µε τη συµµετοχή έξι περίπου µελών) περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα 2012 για ταξίδια των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, το οποίο έχει εγκριθεί από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 σηµειώνει παράλληλα ότι οι σηµερινές ηµεροµηνίες της επίσκεψης αναφέρονταν στην επιστολή που απηύθυνε ο πρόεδρος της επιτροπής προς τον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Νοεµβρίου 2011 - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται για τις συνεδριάσεις της επιτροπής, κατά την οποία υπάρχει σπανιότητα πόρων διερµηνείας εξαιτίας των πολλών συνεδριάσεων που πραγµατοποιούνται στους τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, και έχουν προτεραιότητα - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 6 των εν ισχύ κανόνων, οι αντιπροσωπείες επιτροπών πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια εβδοµάδων που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες, ενώ για κάθε αποστολή εκτός των εν λόγω εβδοµάδων απαιτείται προκαταρκτική εξουσιοδότηση και ότι, στην περίπτωση χορήγησης της εξουσιοδότησης εφαρµόζεται περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα PV\903505.doc 23/37
- λαµβάνει υπό σηµείωση ότι δεκαµελής αντιπροσωπεία (συµπεριλαµβανόµενου του προέδρου ο ο άρθρο 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης, τα έξοδα των οποίων θα επιστραφούν βάσει του άρθρου 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - υπενθυµίζει ότι σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, της ισχύουσας ρύθµισης, κάθε επιτροπή, προτού εγκρίνει τη συµµετοχή συνοδευόντων βουλευτών σε αντιπροσωπεία "...οφείλει να λαµβάνει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας..." - λαµβάνει υπό σηµείωση τη θετική σύσταση εκ µέρους της ιάσκεψης των Προέδρων κατά τη συνεδρίασή της στις 16 Μαΐου 2012 - εγκρίνει, κατ εξαίρεση, την αποστολή της αντιπροσωπείας στην Ισπανία, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα και µε την προϋπόθεση ότι θα ληφθεί υπόψη η πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας. PE 488.188/BUR 24/37 PV\903505.doc
10. Αίτηµα της Επιτροπής Αναφορών για την αποστολή αντιπροσωπείας στη Γερµανία και στην Τσεχική ηµοκρατία από 6 έως 8 Ιουνίου 2012 - Επιστολή της κ. MAZZONI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. MAZZONI, προέδρου της Επιτροπής Αναφορών, µε ηµεροµηνία 26 Απριλίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.195/CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - υπενθυµίζει ότι όπως επεσήµανε το Προεδρείο, κατά τη συνεδρίασή του στις 12 εκεµβρίου 2011, όταν ασχολήθηκε µε το πρόγραµµα ταξιδιών των αντιπροσωπειών των επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, για το 2012, οι διερευνητικές αποστολές που έχει προβλέψει η Επιτροπή PETI θα εξαρτηθούν από τις αναφορές που θα ληφθούν κατά τη διάρκεια του 2012 εγκρίνει κατ αρχήν την προσέγγιση αυτή, επισηµαίνοντας ότι η επιτροπή PETI θα πρέπει να υποβάλει ατοµικές αιτήσεις για κάθε µία από τις εν λόγω αποστολές, σε πλήρη συµµόρφωση µε τους κανόνες που διέπουν τις περιόδους επισκέψεων, το χρόνο ταξιδίου και τις ποσοστώσεις - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται για συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων υπενθυµίζει στο πλαίσιο αυτό ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 6 των εν ισχύ κανόνων, οι αντιπροσωπείες επιτροπών πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια εβδοµάδων που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες, ενώ για κάθε αποστολή εκτός των εν λόγω εβδοµάδων απαιτείται προκαταρκτική εξουσιοδότηση και ότι, στην περίπτωση χορήγησης της εξουσιοδότησης εφαρµόζεται περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα - Σηµειώνεται ότι, µε βάση τις πληροφορίες που δόθηκαν στη συνέχεια από την γραµµατεία της επιτροπής, η αντιπροσωπεία (που περιλαµβάνει έως και τρία µέλη από την ετήσια ποσόστωση της επιτροπής), αναµένεται να συνοδεύεται από δύο PV\903505.doc 25/37
«συνοδεύοντες βουλευτές", που έχουν εκλεγεί στη Γερµανία και έναν άλλον που έχει εκλεγεί στην Τσεχική ηµοκρατία, δυνάµει του άρθρου 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης σηµειώνει, συνεπώς, ότι όταν µεταβούν στο κράτος µέλος στο οποίο έχουν εκλεγεί, οι δαπάνες τους θα µε βάση το άρθρο 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και ότι για το µέρος της επίσκεψης που λαµβάνει χώρα εκτός του κράτους µέλους εκλογής τους, τα έξοδά τους θα αποδοθούν ως πρόσθετα έξοδα ταξιδίου βάσει του άρθρου 22 των προαναφερθέντων µέτρων εφαρµογής - αποφασίζει, υπό το φως της αρνητικής σύστασης που διετύπωσε η ιάσκεψη των Προέδρων κατά τη συνεδρίασή της στις 16 Μαΐου 2012, να αρνηθεί την έγκριση και καλεί την επιτροπή να επαναπρογραµµατίσει τη διερευνητική αντιπροσωπεία κατά τη διάρκεια περιόδου που προβλέπεται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες και να διαβιβάσει το σχέδιο προγράµµατος και την κατάσταση των συµµετεχόντων σε αυτή. PE 488.188/BUR 26/37 PV\903505.doc
11. Αίτηµα της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης σχετικά µε το "EULEX Κοσσυφοπέδιο - Στρατηγική επισκόπηση" στις 30 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. BROK, Προέδρου της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, µε ηµεροµηνία 18 Απριλίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.183/ΠΡΟΕ Ρ.) - λαµβάνει γνώση ότι η ακρόαση δεν περιλαµβανόταν στο πρόγραµµα 2012 δηµόσιων ακροάσεων επιτροπών που το Προεδρείο είχε εγκρίνει στη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2011 - σηµειώνει ότι η αίτηση για τη χορήγηση άδειας για την ακρόαση είχε υποβληθεί πριν από τέσσερις εβδοµάδες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία της ακρόασης, και σύµφωνα µε το άρθρο 2, παράγραφος 3 των κανόνων που ισχύουν για τις ηµόσιες Ακροάσεις - αποφασίζει να εγκρίνει την αίτηση υπό την προϋπόθεση ότι τυχόν έξοδα που προκύψουν από τους προσκεκληµένους εµπειρογνώµονες θα καλυφθούν από την ετήσια ποσόστωση της επιτροπής και ότι ο Πρόεδρος θα ενηµερωθεί το ταχύτερο δυνατό για το πρόγραµµα της ακρόασης καθώς και για τα ονόµατα των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων. PV\903505.doc 27/37
12. Αίτηµα από την Επιτροπή Νοµικών Θεµάτων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Νοµικές πτυχές των δηµοσίων συµβάσεων και των συµβάσεων που ανατίθενται από φορείς που δραστηριοποιούνται στους τοµείς του ύδατος, της ενέργειας, των µεταφορών και των ταχυδροµικών υπηρεσιών" στις 30 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες - Επιστολή του κ. LEHNE, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. LEHNE, Προέδρου της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, µε ηµεροµηνία 19 Απριλίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.182/ΠΡΟΕ Ρ.) - λαµβάνει γνώση ότι η ακρόαση δεν περιλαµβανόταν στο πρόγραµµα 2012 δηµόσιων ακροάσεων επιτροπών που το Προεδρείο είχε εγκρίνει στη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2010 - σηµειώνει ότι η αίτηση για τη χορήγηση άδειας για την ακρόαση είχε υποβληθεί πριν από τέσσερις εβδοµάδες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία της ακρόασης, και σύµφωνα µε το άρθρο 2, παράγραφος 3 των κανόνων που ισχύουν για τις ηµόσιες Ακροάσεις - αποφασίζει να εγκρίνει την αίτηση υπό την προϋπόθεση ότι τυχόν έξοδα που προκύψουν από τους προσκεκληµένους εµπειρογνώµονες θα καλυφθούν από την ετήσια ποσόστωση της επιτροπής και ότι ο Πρόεδρος θα ενηµερωθεί το ταχύτερο δυνατό για το πρόγραµµα της ακρόασης καθώς και για τα ονόµατα των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων. PE 488.188/BUR 28/37 PV\903505.doc
13. Αίτηµα από την Επιτροπή Περιφερειακής Ανάπτυξης και την Επιτροπή Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Συνέργειες ανάµεσα στην πολιτική συνοχής της ΕΕ και στο πρόγραµµα "Ορίζων 2020" στις 29 Μαΐου 2012 στις Βρυξέλλες - Επιστολή των κ. κ. HÜBNER και SARTORI, προέδρων των ενδιαφερόµενων επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή της κ. HÜBNER, προέδρου της Επιτροπής Περιφερειακής Ανάπτυξης, και της κ. SARTORI, προέδρου της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, µε ηµεροµηνία 9 Μαΐου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.236/ΠΡΟΕ Ρ.) - λαµβάνει γνώση ότι η ακρόαση δεν περιλαµβανόταν στο πρόγραµµα 2012 δηµόσιων ακροάσεων επιτροπών που το Προεδρείο είχε εγκρίνει στη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2010 - σηµειώνει ότι η αίτηση για τη χορήγηση άδειας για την ακρόαση είχε υποβληθεί λιγότερο από τέσσερις εβδοµάδες πριν από την ηµεροµηνία της ακρόασης, και ως εκ τούτου δεν συµβιβάζεται µε το άρθρο 2, παράγραφος 3 των κανόνων που ισχύουν για τις ηµόσιες Ακροάσεις - αποφασίζει ωστόσο να εγκρίνει την αίτηση κατ εξαίρεση, υπό την προϋπόθεση ότι τυχόν έξοδα που προκύψουν από τους προσκεκληµένους εµπειρογνώµονες θα καλυφθούν από την ετήσια ποσόστωση των δύο επιτροπών και ότι ο Πρόεδρος θα ενηµερωθεί το ταχύτερο δυνατό για το πρόγραµµα της ακρόασης καθώς και για τα ονόµατα των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων. PV\903505.doc 29/37
14. Αίτηµα από την Επιτροπή Μεταφορών και Τουρισµού για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Τα δικαιώµατα των επιβατών σε όλα τα µέσα µεταφοράς" στις 19 Ιουνίου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. SIMPSON, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. SIMPSON, προέδρου της Επιτροπής Μεταφορών και Τουρισµού, µε ηµεροµηνία 9 Μαΐου 2012, για το ως άνω θέµα (PE 488.237/CPG και παράρτηµα) - λαµβάνει γνώση ότι η ακρόαση δεν περιλαµβανόταν στο πρόγραµµα 2012 δηµόσιων ακροάσεων επιτροπών που το Προεδρείο είχε εγκρίνει στη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2010 - σηµειώνει ότι η αίτηση για τη χορήγηση άδειας για την ακρόαση είχε υποβληθεί πριν από τέσσερις εβδοµάδες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία της ακρόασης, και σύµφωνα µε το άρθρο 2, παράγραφος 3 των κανόνων που ισχύουν για τις ηµόσιες Ακροάσεις - αποφασίζει να εγκρίνει την αίτηση υπό την προϋπόθεση ότι τυχόν έξοδα που προκύψουν από τους προσκεκληµένους εµπειρογνώµονες θα καλυφθούν από την ετήσια ποσόστωση της επιτροπής και ότι ο Πρόεδρος θα ενηµερωθεί το ταχύτερο δυνατό για το πρόγραµµα της ακρόασης καθώς και για τα ονόµατα των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων. PE 488.188/BUR 30/37 PV\903505.doc
15. Αίτηµα για την χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για την τρίτη διοργάνωση του «Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου των Επιχειρήσεων" στις 18 Οκτωβρίου 2012 - Επιστολή του κ. BARBERIS, προέδρου του EUROCHAMBRES Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή του κ. BARBERIS, προέδρου της Ένωσης Ευρωπαϊκών Εµπορικών Επιµελητηρίων, "Eurochambres", µε ηµεροµηνία 12 Απριλίου 2012, µε την οποία επανυποβάλλει το ως άνω αίτηµα για την χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, για την εκδήλωση «Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο των Επιχειρήσεων» (PE 488.227/ΠΡΟΕ Ρ.) επιστολή του κ. BARBERIS, προέδρου της Ένωσης Ευρωπαϊκών Εµπορικών Επιµελητηρίων, "Eurochambres", µε ηµεροµηνία 14 Νοεµβρίου 2012, µε την οποία ζητεί να επιτραπεί η χρήση του Ηµικυκλίου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, για την εκδήλωση «Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Επιχειρήσεων» (PE 488.227/ΠΡΟΕ Ρ.) επιστολή του κ. BUZEK, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, µε ηµεροµηνία 21 εκεµβρίου 2011, µε την οποία απορρίπτει την ως άνω αίτηση (PE 488.227/ΠΡΟΕ Ρ./ΠΑΡ.2) επιστολή του κ. HARBOUR, προέδρου της Επιτροπής Εσωτερικής Αγοράς και Προστασίας των Καταναλωτών, µε ηµεροµηνία 16 Μαΐου 2012 PE 488.227/ΠΡΟΕ Ρ./AV.1) επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, µε ηµεροµηνία 15 Μαΐου 2012 (PE 488.227/ΠΡΟΕ Ρ./AV.2). - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι είχε ήδη απορριφθεί προηγούµενη αίτηση της Eurochambres για τη διοργάνωση της ως άνω εκδήλωσης στην αίθουσα ολοµέλειας των Βρυξελλών, κατά την ίδια ηµεροµηνία, µέσω επιστολής του PV\903505.doc 31/37
Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 21ης εκεµβρίου 2011, ως αντιβαίνουσα στους ισχύοντες κανόνες - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες είναι δυνατόν, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις, ύστερα από προηγούµενη άδεια του Προεδρείου και σύµφωνα µε τους όρους που απαριθµούνται στο άρθρο 4, να διατεθεί σε οργανισµούς δηµόσιου χαρακτήρα για την οργάνωση, µέχρι µία φορά ανά κοινοβουλευτική περίοδο, εκδηλώσεων στις οποίες συµµετέχει ενεργά το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι µε την απόφαση που έλαβε στις 5 Μαΐου 2010, το Προεδρείο είχε ήδη εγκρίνει αίτηση της Eurochambres για τη χρήση του ηµικυκλίου των Βρυξελλών στις 14 Οκτωβρίου 2010, για εκδήλωση που έφερε επίσης τον τίτλο «Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο των Επιχειρήσεων» - λαµβάνει υπό σηµείωση, παρά ταύτα, ότι η αίτηση έχει εγκριθεί εγγράφως από δύο κοινοβουλευτικές επιτροπές (IMCO και ITRE), όπως απαιτείται βάσει των ισχυόντων κανόνων - εγκρίνει, σε αυστηρά εξαιρετική βάση, την προαναφερθείσα αίτηση, επισηµαίνοντας ότι η έγκριση αυτή αποτελεί την τελευταία ευκαιρία χρήσης του ηµικυκλίου από την Eurochambers κατά τη διάρκεια της παρούσας κοινοβουλευτικής περιόδου και υπό τον όρο ότι: το Κοινοβούλιο συµµετέχει ενεργά στην προετοιµασία της εκδήλωσης ο τελικός αριθµός των συµµετεχόντων θα είναι αρκετά µεγάλος για να δικαιολογεί τη χρήση του Ηµικυκλίου (άνω των 400) όλες οι δαπάνες που προκύπτουν άµεσα ή έµµεσα από αυτή την εκδήλωση θα βαρύνουν τους διοργανωτές, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες το γεγονός δεν θα έχει κανένα εµπορικό σκοπό και η χορηγία απαγορεύεται. PE 488.188/BUR 32/37 PV\903505.doc
16. Αίτηµα για την χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για µία εκδήλωση σπουδαστών από τον Πανεπιστήµιο της Leuphana στο Lüneburg, οι οποίοι θα παρουσιάσουν το µοντέλο τους για ένα νέο δίκαιο και χρηµατοδοτικά βιώσιµο σύστηµα υγείας της Γερµανίας, στις 19 Ιουνίου 2012 - Επιστολή του κ. KLER, Αντιπροέδρου του Πανεπιστηµίου της Leuphana στο Lüneburg Tο Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του Πανεπιστηµίου Leuphana του Lüneburg, µε ηµεροµηνία 11 Απριλίου 2012, µε την οποία ζητείται εξουσιοδότηση για τη χρήση της αίθουσας ολοµελείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, για τη διοργάνωση εκδήλωσης µε θέµα «Μοντέλα για ένα νέο σύστηµα υγείας στη Γερµανία» (PE 488.229/BUR και παραρτήµατα) - λαµβάνει υπό σηµείωση το γεγονός η αίτηση του Πανεπιστηµίου Leuphana του Lüneburg για µια εκδήλωση στο Ηµικύκλιο των Βρυξελλών στις 19 Ιουνίου 2012, ελήφθη µόλις στις 19 Απριλίου 2012 και ως εκ τούτου δεν είναι σύµφωνη µε τους ισχύοντες κανόνες, βάσει των οποίων οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν το νωρίτερο έξι µήνες και το αργότερο τρεις µήνες πριν από την προτεινόµενη ηµεροµηνία, στην περίπτωση εκδηλώσεων που διεξάγονται στο Ηµικύκλιο - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες, η πρωτοβουλία πρέπει να έχει ευρωπαϊκή διάσταση, να σχετίζεται µε τις δραστηριότητες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να παρουσιάζει άµεσο ενδιαφέρον για το Κοινοβούλιο παρατηρεί ότι η προαναφερθείσα εκδήλωση παρουσιάζει µάλλον εθνικό παρά ευρωπαϊκό ενδιαφέρον - σηµειώνει ότι µε απόφαση της 12ης Μαρτίου 2012, το Προεδρείο απέρριψε αίτηµα για τη χρήση του Ηµικυκλίου από το Φλαµανδικό Υπουργείο Παιδείας, επειδή, µεταξύ άλλων, το αίτηµα είχε περισσότερο τοπικό παρά ευρωπαϊκό επίκεντρο PV\903505.doc 33/37
- λαµβάνει υπό σηµείωση, παρά ταύτα, ότι η αίτηση έχει εγκριθεί εγγράφως από δύο κοινοβουλευτικές επιτροπές (CULT και ENVI), όπως απαιτείται βάσει των ισχυόντων κανόνων - απορρίπτει το προαναφερθέν αίτηµα βάσει των ανωτέρω - καλεί, παρά ταύτα, το Γενικό Γραµµατέα να διευκολύνει τη χρήση εναλλακτικών χώρων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για την ως άνω εκδήλωση, µε την προϋπόθεση ότι δεν θα παρενοχληθεί η διεξαγωγή των δραστηριοτήτων του Κοινοβουλίου. PE 488.188/BUR 34/37 PV\903505.doc
17. ιάφορα και επείγοντα θέµατα 17.1. Κατανοµή γραφείων Το Προεδρείο, - ακούει τον κ. Protasiewicz, Αντιπρόεδρο και τον κ. Liberadzki, Κοσµήτορα, οι οποίοι ζητούν την υποστήριξη του Προέδρου, προκειµένου να τους διατεθούν οι αναγκαίοι χώροι γραφείου για την άσκηση των καθηκόντων τους. PV\903505.doc 35/37
18. Σηµεία προς ενηµέρωση Tο Προεδρείο - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: ιοργανική αλληλογραφία - επιστολή του κ. BARROSO, Προέδρου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, µε ηµεροµηνία 25 Απριλίου 2012, σχετικά µε τη συµπερίληψη αντιπροσωπείας 15 βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ως παρατηρητών, στην Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που προβλέπεται να µεταβεί στην 18 η ιάσκεψη των Μερών της Σύµβασης-πλαίσιο των Ηνωµένων Εθνών για τις κλιµατικές µεταβολές (UNFCCC), στην Ντόχα, Κατάρ, από 26 Νοεµβρίου έως 7 εκεµβρίου 2012 (PE 488.217/ΠΡΟΕ Ρ.). Εξωτερική αλληλογραφία Εσωτερική Αλληλογραφία - σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα της 11 ης Μαΐου 2012, σχετικά µε την όγδοη ενηµερωτική έκθεση σχετικά µε τα ιστορικά αρχεία του Κοινοβουλίου και το έργο του Κέντρου Αρχείων και Τεκµηρίωσης (Cardoc) 2011 - (PE 488.243/ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα). * * * PE 488.188/BUR 36/37 PV\903505.doc
19. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδριάσεως Tο Προεδρείο - αποφασίζει να διεξαγάγει την προσεχή συνεδρίασή του την ευτέρα 11 Ιουνίου 2012, ώρα 18.30 έως 20.30, στην αίθουσα R 1.1 του κτηρίου Louise WEISS, στο Στρασβούργο * * * Η συνεδρίαση λήγει στις 19.50. * * * PV\903505.doc 37/37