Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήματος ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΟΣ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΔΟΜΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ... 3 ΜΠΑΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ... 5 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΧΡΗΣΤΗ... 6
ΔΟΜΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ ΔΟΜΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ Η σχεδίαση του ιστότοπου της ΜΟΔΙΠΑΒ, όπως διακρίνουμε στην παρακάτω εικόνα, ακολουθεί απλές δομές και αποτελείται από τα εξής επιμέρους λειτουργικά στοιχεία: ΚΕΦΑΛΙΔΑ Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ΚΥΡΙΟ ΜΕΝΟΥ Πλοήγηση στις βασικές σελίδες του ιστότοπου τις οποίες μπορούν όλοι οι χρήστες να προσπελάσουν ΜΠΑΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εμφανίζει συνδέσμους σχετικούς με τα δικαιώματα του χρήστη. Φόρμα σύνδεσης και αποσύνδεσης των χρηστών, Καθώς επίσης και μενού πλοήγησης προς σελίδες που σχετίζονται με πιο συγκεκριμένες λειτουργίες (π.χ. Αναζητήσεις Ερωτηματολογίων ανά Βιβλιοθήκη) ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ: Στο συγκεκριμένο χώρο εμφανίζεται το περιεχόμενο κάθε σελίδας. Εικόνα 1
ΔΟΜΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ Η πρόσβαση στη Βάση Δεδομένων της ΜΟ.ΔΙ.Π.Α.Β. για τη συμπλήρωση και καταχώρηση των ερωτηματολογίων γίνεται μέσω του κωδικού πρόσβασης και του ονόματος χρήστη που σας έχει δοθεί από την υπηρεσία (εικόνα 2). Εικόνα 2: Είσοδος στην υπηρεσία
ΜΠΑΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΠΑΡΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η γραμμή εργασιών για τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα δικαιωμάτων (ρόλο) «ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΟΣ» περιέχει τα εξής ενεργά σημεία: ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΧΡΗΣΤΗ: Εμφανίζει σύνδεσμο προς τα Ερωτηματολόγια που έχουν δημιουργηθεί για την βιβλιοθήκη στην οποία ανήκει ο τρέχον χρήστης. Κάνοντας κλικ στον συγκεκριμένο σύνδεσμο μεταφερόμαστε στη σελίδα για την συμπλήρωση του ερωτηματολογίου (η διαδικασία συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου περιγράφεται παρακάτω). Εάν το Ερωτηματολόγιο ολοκληρωθεί, ο σύνδεσμος γίνεται ανενεργός. Εικόνα 3 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ: Οι σύνδεσμοι της ομάδας Λειτουργικών Χαρακτηριστικών αφορά την προσθήκη περιεχομένου συγκεκριμένης κατηγορίας (π.χ. Προσωπικό, Συλλογές κτλ.). Ο χρήστης κάνοντας κλικ σε κάποιον από τους εμφανιζόμενους συνδέσμους μεταφέρεται στην εφαρμογή διαχείρισης Λειτουργικών Χαρακτηριστικών. (Αναλυτικά η διαδικασία προσθήκης λειτουργικών Χαρακτηριστικών περιγράφεται στο εγχειρίδιο της αντίστοιχης εφαρμογής).
ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΧΡΗΣΤΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΧΡΗΣΤΗ Ο χρήστης συμπληρώνει τις τιμές στο πεδίο δίπλα από κάθε ερώτηση του ερωτηματολογίου. Η τιμή της κάθε ερώτησης αποθηκεύεται με την απομάκρυνση από το συγκεκριμένο πεδίο. Έτσι ο χρήστης μπορεί να συμπληρώνει τμηματικά το ερωτηματολόγιο και σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Εικόνα 4:Συμπλήρωση στοιχείων Διευκρινιστικά στοιχεία για τη συμπλήρωση του Ερωτηματολογίου: Καταχωρήστε 0 όταν δεν υπάρχει το αντίστοιχο στοιχείο στη Βιβλιοθήκη. Αν δεν μπορείτε να μετρήσετε το στοιχείο βάλτε παύλα -. Αυτό σημαίνει Μη διαθέσιμο ή αλλιώς Not Available N/A Στα πεδία που έχετε στοιχεία, χρειάζεται να δώσετε ακέραιο αριθμό. Αν τα αφήσετε κενά ή δώσετε λανθασμένη μορφή αριθμού, δηλαδή αρνητική τιμή, δεκαδικό ή προσθέσετε κενά διαστήματα, το σύστημα δεν θα το επιτρέψει και θα σας μεταφέρει στο πρώτο πεδίο που υπάρχει πρόβλημα, προκειμένου να το συμπληρώσετε σωστά.
ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΧΡΗΣΤΗ Τόσο κατά την καταχώρηση όσο και κατά την εμφάνιση του Ερωτηματολογίου δεν εμφανίζονται τα διαχωριστικά χιλιάδων. Γι αυτό, χρειάζεται προσοχή στη συμπλήρωση, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για αριθμούς με πολλά ψηφία. Όταν καταχωρήσετε τιμή σε ένα πεδίο, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο πατώντας το πλήκτρο <Tab> του πληκτρολογίου ή με το ποντίκι. Η αποθήκευση της τιμής του πεδίου πραγματοποιείται αυτόματα με την απομάκρυνση από το πεδίο συμπλήρωσης. Δεν απαιτείται κάποια άλλη ενέργεια για την αποθήκευση των τιμών. Στο τέλος του ερωτηματολογίου υπάρχει το πεδίο «Σχόλια-Παρατηρήσεις». Σε αυτό μπορείτε να συμπληρώσετε οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ή παρατηρήσεις θεωρείτε ότι είναι απαραίτητες για την καλύτερη κατανόηση των στοιχείων που δώσατε. Στην περίπτωση που έχουν οριστεί περισσότεροι του ενός χρήστες, ως υπεύθυνοι μιας βιβλιοθήκης, θα μπορούν και οι δύο από κοινού να συμπληρώνουν το ίδιο ερωτηματολόγιο που αφορά την βιβλιοθήκη τους.