ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ WINDOWS

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ WINDOWS Έχουμε ήδη αναφερθεί στο ρόλο τα και τη σημασία ενός Λειτουργικού Συστήματος (Λ.Σ). Ένα από το Λ.Σ που υπάρχουν και μάλιστα πολύ δημοφιλές είναι τα Windows. Πρόκειται για το πιο γνωστό και διαδεδομένο Λ.Σ για τους λεγόμενους ΙΒΜ συμβατούς Η/Υ. Πριν εξετάσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες του συγκεκριμένου Λ.Σ θα αναφέρουμε μερικές από τις πιο σημαντικές εργασίες που κάνει ένα Λ.Σ σε ένα Η/Υ σύστημα. Είναι το πρώτο πρόγραμμα που «φορτώνεται» στη μνήμη μόλις ξεκινάει ο Η/Υ και αναλαμβάνει τον έλεγχο του συστήματος Αναλαμβάνει να εκτελέσει υπό τον έλεγχό του όλα τα προγράμματα των χρηστών π.χ. προγράμματα εφαρμογών, πακέτα. Ελέγχει την αλληλοδιαδοχή των προγραμμάτων των χρηστών και προστατεύει το προγραμμάτων κάθε ένα από αυτά από επέμβαση άλλων Χειρίζεται και αξιοποιεί με όσο το δυνατόν καλύτερο τρόπο την Κεντρική Μνήμη Αξιοποιεί την Κεντρική Μονάδα επεξεργασίας Διαχειρίζεται τις περιφερειακές συσκευές Διαχειρίζεται την αρχειοθέτηση των πληροφοριών στο δ ίσκο και στα άλλα μέσα αποθήκευσης Τηρεί ημερολόγιο λειτουργίας με κάθε γεγονός που συμβαίνει κατά τη λειτουργία του Η/Υ. WINDOWS- ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΩΝ WINDOWS Όπως έχει ήδη αναφερθεί βασικό χαρακτηριστικό στα Windows είναι η ύπαρξη παραθύρων. Κάθε ένα παράθυρο αντιστοιχεί σε ένα ανοικτό πρόγραμμα ή σε ένα μέσο αποθήκευσης ή σε ένα ανοικτό φάκελο. Η επιφάνεια εργασίας του Λ.Σ φαίνεται στην εικόνα παρακάτω. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 1

Τα εικονίδια συντόμευσης χρησιμοποιούνται για να μπορούμε εύκολα να ανοίγουμε τα προγράμματα στα οποία αντιστοιχούν. Δεν χρειάζεται να ψάχνω μέσα σε μενού επιλογών. Για προγράμματα που χρησιμοποιώ συχνά μπορώ να έχω ένα εικονίδιο στην Επιφάνεια Εργασίας και με διπλό αριστερό κλικ να τα ανοίγω προς εκτέλεση. εικονίδια Εικονίδια φακέλων Πλήκτρα ανοικτών εργασιών Επιφάνεια Εργασίας Οι φάκελοι είναι τμήματα υποδιαιρέσεις του αποθηκευτικού χώρου των διάφορων αποθηκευτικών μέσων. Όπως ακριβώς τοποθετώ φακέλους και υποφακέλους σε μια ντουλάπα και μέσα τους τοποθετώ έγγραφα έτσι ακριβώς χωρίζω τον σκληρό δίσκο για παράδειγμα σε φακέλους όπου μέσα τους τοποθετώ έγγραφα, αρχεία γενικά ή άλλους φακέλους. Είναι ζήτημα οργάνωσης της αποθήκευσης των πληροφοριών και το κέρδος μας είναι ευκολία, ταχύτητα, αξιοπιστία συστήματος Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 2

Χρήση του ποντικιού Χρησιμοποιείται ευρύτατα στα Windows. Με το αριστερό του πλήκτρο επιλέγω μέσα από τα διάφορα μενού που εμφανίζονται π.χ. όταν κάνω κλικ στα πλήκτρο Έναρξη. Με ένα κλικ του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού σε ένα εικονίδιο το καθιστώ ενεργό ( το επιλέγω) Με διπλό κλικ του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού, ανοίγω το πρόγραμμα, το φάκελο ή το έγγραφο στο οποίο αντιστοιχεί το εικονίδιο Με το πάτημα του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού άνω σε ένα εικονίδιο εμφανίζεται ένα μενού επιλογών, σχετικό με το αντικείμενο που επέλεξα. Π.χ αν το κάνω πάνω σε αρχείο εμφανίζονται επιλ ογές που έχουν να κάνουν με τη δυνατότητα αντιγραφής, διαγραφής ή μετακίνησης του αρχείου αυτού. Παράθυρα Χαρακτηριστικά Ένα πολύ σημαντικό εικονίδιο είναι αυτό που ανοίγει το παράθυρο Ο Υπολογιστής μου. Μέσα από αυτό μπορώ να δω συνοπτικά τι υπάρχει στον υπολογιστή μου και στη συνέχεια να ξεκινήσω κάποια εργασία. Τίτλος Παραθύρου Γραμμή Μενού Γραμμή Εργαλείων Πλήκτρα Ελαχιστοποίησης Μεγιστοποίησης Κλεισίματος Από εδώ αλλάζω το μέγεθος του παράθυρου ( αριστερό κλικ και μετακινώ ποντίκι με πατημένο το αριστερό πλήκτρο) Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 3

Ελαχιστοποίηση :Κλείνει προσωρινά το παράθυρο και κατεβαίνει στη γραμμή εργασιών Μεγιστοποίηση: Το παράθυρο επανέρχεται και αποκτά το κανονικό του μέγεθος Κλείσιμο : Το παράθυρο κλείνει Αλλαγή θέσης: Αριστερό κλικ πάνω στη γραμμή τίτλου (έχει χρωματισμένο φόντο) και σύρω το ποντίκι κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο μέχρι να πάω στην επιθυμητή θέση. Αλλαγή μεγέθους: Τοποθετώ το δείκτη στην πλευρά την οποία θέλω να ανοίξω ή να μικρύνω. Αριστερό κλικ και με πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού μετακινώ το ποντίκι προς την πλευρά που θέλω. Αν πάω στην κάτω δεξιά γωνία και κρατήσω πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρω προς την πλευρά που θέλω, μπορώ να αλλάξω το μέγεθος ταυτόχρονα και ως προς το ύψος και ως προς το πλάτος. Η αλλαγή μεγέθους και η αλλαγή της θέσης ενός παραθύρου είναι πολύ χρήσιμες δυνατότητες καθώς μας δίνουν τη δυνατότητα να έχουμε ανοιχτά στην οθόνη περισσότερα του ενός παράθυρα και να τα παρακολουθούμε συγχρόνως. Πέρα από τα παράθυρα που έχω ανοιχτά μπορούμε να έχουμε και κάποια άλλα ελαχιστοποιημένα, στη γραμμή εργασιών. Πέρα από τη χρηστική της αξία, η παραπάνω δυνατότητα, μας βοηθά να κατανοήσουμε ακόμα περισσότερο τις δυνατότητες των σύγχρονων Λ.Σ. :Μπορώ να εκτελώ πολλά προγράμματα την ίδια στιγμή. Τα εικονίδια του παράθυρου Ο Υπολογιστής μου Δισκέτα (3.5) Α: Η μονάδα δισκέτας. Με αρ. κλικ πάνω της και αφού έχω τοποθετήσει δισκέτα στο drive, βλέπω τα περιεχόμενά της.3.5 είναι το μέγεθος της σε ίντσες. Με δεξί κλικ πάνω της (Ιδιότητες) βλέπω τη χωρητικότητά της, ελεύθερο χώρο. (C) : Ο Σκληρός δίσκος: Με αρ. κλικ πάνω του μπορώ να δω τα περιεχόμενά του. Με δεξί κλικ πάνω του βλέπω άλλες πληροφορίες όπως χωρητικότητα, ελεύθερος χώρος (D) : Το cd-rom του Η/Υ. Με αρ. κλικ πάνω του μπορώ να δώ τα περιεχόμενά του. Με δεξί κλικ πάνω του βλέπω άλλες πληροφορίες όπως χωρητικότητα, ελεύθερος χώρος Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 4

Εκτυπωτές : Με αρ. κλικ πάνω του βλέπω ποιοι εκτυπωτές είναι εγκατεστημένοι στο σύστημα. Όταν ανοίξει το παράθυρο έχω τη δυνατότητα να ξεκινήσω τη διαδικασία εγκατάστασης νέου εκτυπωτή. Δίκτυο μέσω Τηλεφώνου: Ξεκινά τη διαδικασία δημιουργίας σύνδεσης του Η/Υ με άλλους Η/Υ μέσω τηλεφώνου. ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΩΝ WINDOWS 1.Διαχείριση Αρχείων και αποθηκευτικού χώρου στα Windows Γνωρίζουμε ήδη πως για μακροχρόνια αποθήκευση στοιχείων χρησιμοποιούμε το σκληρό δίσκο και τη μονάδα δισκέτας. O αποθηκευτικός χώρος στο δίσκο είναι σήμερα τεράστιος ενώ είναι βέβαιο πως με την πάροδο του χρόνου ένας χρήστης δημιουργεί πάρα πολλά αρχεία. Χρειάζεται λοιπόν να οργανώσουμε κατάλληλα το χώρο ώστε να είναι εύκολο να βρω τα αρχεία μου και να έχω ομοειδή αρχεία συγκεντρωμένα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του δίσκου. Για παράδειγμα θα ήθελα να έχω σε μια περιοχή όλα τα κείμενα που δημιουργώ με τον Word, σε μια άλλη περιοχή να έχω εικόνες. Αν πάλι χρησιμοποιούν τον Η/Υ 2 άτομα ή περισσότερο τι ποιο λογικό να έχω συγκεκριμένες περιοχές στις οποίες θα αποθηκεύει ο κάθε ένας. Χωρίζω λοιπόν το αποθηκευτικό μέσο δίσκο ή δισκέτα σε περιοχές στις οποίες δίνω όνομα. Τις περιοχές αυτές μπορώ επίσης να της χωρίσω σε άλλες πιο μικρές. Οι περιοχές αυτές ονομάζονται ΦΑΚΕΛΟΙ. Ας φανταστούμε ως παράδειγμα την ντουλάπα της γραμματείας ενός σχολείου όπου έχω τις καρτέλες των μαθητών του σχολείου. Η ντουλάπα είναι ένας μεγάλος αποθηκευτικός χώρος μέσα στον οποίο έχω «τοποθετήσει» φακέλους, ένα για κάθε τμήμα και μέσα σε κάθε φάκελο τοποθετώ τα έγγραφα που αφορούν το τμήμα. Ο φάκελος εκτός από περιεχόμενο έχει και ένα όνομα. Στα Windows αναγνωρίζω εύκολα ένα φάκελο αφού το εικονίδιο του είναι ένα εικονίδιο κίτρινου χρώματος. Αυτό που πρέπει να καταλάβουμε είναι ο ιεραρχικός τρόπος οργάνωσης της αποθήκευσης στα σχετικά μέσα, όπου ο ένας φάκε λος περιέχεται σε κάποιο άλλο φάκελο. Μια τέτοια οργάνωση μπορεί εύκολα να παρουσιαστεί στο παρακάτω σχήμα : Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 5

Επιφάνεια Εργασίας Ο υπολογιστής μου Ο δίσκος ( C ) Τα έγγραφά μου Program Files Windows Μπορώ λοιπόν πω πως όταν μπαίνω σε κάποιο φάκελο κατεβαίνω επίπεδα, ενώ όταν επιστρέφω πίσω ανεβαίνω επίπεδο (επάνω). Όταν μπούμε στο φάκελο Τεχνικός Η-Υ, ανοίγοντας παράθυρα ακολουθώντας τη διαδρομή του σχήματος θα δούμε το παρακάτω παράθυρο: Αν θέλω να επιστρέψω στους προηγούμενους φακέλους (στα παράθυρα που αντιστοιχούν σ αυτούς) πρέπει να κάνω αριστερό κλικ στο εργαλείο Επάνω που υπάρχει στη γραμμή εργαλείων κάθε παραθύρου. Αυτό ισχύει για κάθε παράθυρο και είναι εφαρμογή των όσων λέγαμε για ιεραρχικό τρόπο οργάνωσης της αποθήκευσης. Υπάρχουν βέβαια και άλλοι τρόποι για να δούμε τα περιεχόμενα του δίσκου και γενικά των καταλόγων που υπάρχουν. Για παράδειγμα μπορώ να εκτελέσω ένα πρόγραμμα των Windows που λέγεται Εξερεύνηση των Windows (Έναρξη/ Προγράμματα / Εξερεύνηση των Windows). Μέσα από το παράθυρο του προγράμματος μπορώ με τη χρήση του ποντικιού να επιλέξω το φάκελο του οποίου τα περιεχόμενα θέλω να δω. Όταν μπροστά από ένα φάκελο ή ένα αντικείμενο υπάρχει το σύμβολο +, αυτό σημαίνει πως υπάρχει σε αυτό περιεχόμενο που μπορώ Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 6

να δω. Αν υπάρχει μπροστά το σύμβολο τότε σημαίνει πως ήδη βλέπω τα περιεχόμενα του φακέλου. Διαδρομές προς Αρχεία Είδαμε στην προηγούμενη σελίδα, με το σχετικό σχήμα αλλά στην παραπάνω οθόνη της Εξερεύνησης των Windows, τον ιεραρχικό τρόπο οργάνωσης των αρχείων. Αν θέλω λοιπόν να προσδιορίσω ακριβώς τη θέση ενός αρχείου, πρέπει να μπορώ να περιγράψω τη διαδρομή που ακολουθώ μέχρι να φτάσω σε αυτό. Π.χ μπορώ με λόγια να πω πως ο φάκελος «Τεχνικός Η-Υ» βρίσκεται μέσα στο φάκελο Τα Έγγραφά μου, που βρίσκεται μέσα στο σκληρό δίσκο C. Περιγράφουμε δηλαδή μια σειρά από ονόματα καταλόγων ξεκινώντας από τον κατάλογο-ρίζα, τα οποία προσδιορίζουν τον τελικό κατάλογο όπου βρίσκεται το αρχείο. Αυτή η σειρά από ονόματα καταλόγων ονομάζεται διαδρομή ή μονοπάτι. Στα Windows μια διαδρομή δίνεται με τα ονόματα των καταλόγων χωρισμένα με \, π.χ. \τα Έγγραφά μου\ Κείμενα\ Βιογραφικό σημείωμα. Όταν περιγράφω τη θέση ενός αρχείου /φακέλου σε σχέση με τον κατάλογο-ρίζα τότε έχω την απόλυτη διαδρομή. Όταν περιγράφω τη διαδρομή σε σχέση με ένα άλλο αρχείο/ φάκελο τότε έχω την σχετική διαδρομή. (Βλ. σχήμα παρακάτω.) Κατάλογος-Ρίζα ΛΣ ΧΡΗΣΤΕΣ DRIVERS Εικόνες ΝΙΚΟΣ ΜΑΡΙΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 7 ΜΟΥΣΙΚΗ

Παραδείγματα απόλυτων σχετικών διαδρομών προς αρχεία Με βάση το παραπάνω σχεδιάγραμμα που απεικονίζει μια υποτιθέμενη ιεραρχική οργάνωση αρχείων σε ένα σύστημα, η απόλυτη διαδρομή προς ένα αρχείο με το όνομα Χατζηγιάννης μέσα στο φάκελο ΜΟΥΣΙΚΗ είναι: \ΧΡΗΣΤΕΣ\ΜΑΡΙΑ\ΜΟΥΣΙΚΗ\Χατζηγιάννης ενώ η απόλυτη διαδρομή προς το αρχείο HP840 που βρίσκεται μέσα στο φάκελο DRIVERS είναι : \ΛΣ\Drivers\HP840 Αν βρίσκομαι στον φάκελο ΚΕΙΜΕΝΑ και θέλω να περιγράψω τη διαδρομή προς το αρχείο Χατζηγιάννης προκύπτει η σχετική διαδρομή :..\ΜΟΥΣΙΚΗ\Χατζηγιάννης (.. σημαίνει ένα επίπεδο πάνω) Αν βρίσκομαι στο φάκελο ΜΟΥΣΙΚΗ και θέλω να περιγράψω τη διαδρομή προς το αρχείο HP840 που βρίσκεται μέσα στο φάκελο DRIVERS τότε προκύπτει η σχετική διαδρομή :..\...\...\ΛΣ \ DRIVERS\ HP840 ( ανεβαίνω τρία επίπεδα πάνω και μετά κατεβαίνω πρώτα στο ΛΣ, από εκεί στο Drivers και από εκεί στο HP840. Η ικανότητα ορισμού των διαδρομών μας δίνει τη δυνατότητα να περιγράψουμε με ακρίβεια προς το ΛΣ που θα βρεί κάποιο αρχείο. Στις νεότερες εκδόσεις υπάρχει η δυνατότητα όταν πρέπει να ορίσουμε τη θέση ενός αρχείου / φακέλου, να το κάνω με τη χρήση του ποντικιού μέσα από ένα παράθυρο που ανοίγει ( Αναζήτηση) δείχνοντας την διαδρομή. Ωστόσο η ικανότητα περιγραφής διαδρομών μπορεί να αποδειχτεί μια πολύτιμη γνώση. Χαρακτηριστικά αρχείων Το μέγεθος του (σε Bytes,Kb,Mb,Gb) Ο χρήστης που το δημιούργησε Ο τύπος του αρχείου Ο τρέχων χρήστης ιδιοκτήτης-χρήστης του Ημερομηνία-ώρα δημιουργίας του Ημερομηνία-ώρα τελευταίας πρόσβασης στο αρχείο Μια ένδειξη αν τα δεδομένα του μπορούν να αλλάξουν ή είναι μόνο για διάβασμα Μια ένδειξη για το αν είναι αρχείο του ΛΣ Ένδειξη για το αν μπορούν να χρησιμοποιήσουν και άλλοι αυτό το αρχείο Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 8

2.Εφαρμογή Άνοιγμα Φακέλων Δημιουργία φακέλου Μπορούμε να ανοίξουμε το παράθυρο Ο Υπολογιστής μου, στη συνέχεια το παράθυρο που αντιστοιχεί στο C ( σκληρό δίσκο ). Βλέπουμε κάποια εικονίδια κάποια από τα οποία αντιστοιχούν σε φακέλους. Επιλέγω το εικονίδιο Τα Έγγραφά μου όπου συνήθως αποθηκεύω τα αρχεία που δημιουργώ. Παρατηρούμε κι εδώ κάποιους φακέλους να υπάρχουν. Τώρα που είμαστε μέσα στο φάκελο Τα Έγγραφά μου μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο δικό μου φάκελο στον οποίο θα δώσω το όνομα «Τεχνικός Η-Υ» με την παρακάτω διαδικασία: Πάω το δείκτη του ποντικιού σε κενό χώρο μέσα στο παράθυρο του φακέλου Δεξί κλικ και εμφανίζεται ένα μενού επιλογών, Επιλέγω Φάκελος Δημιουργείται ένα εικονίδιο φακέλου με το όνομα Νέος φάκελος σε χρωματιστό φόντο Σβήνω το προτεινόμενο όνομα (Backspace) και γράφω το όνομα που θέλω Κατάλογος-Ρίζα ΛΣ ΧΡΗΣΤΕΣ Δημιουργώ ένα αρχείο σε δισκέτα με τον ίδιο τρόπο, φτάνει να βρίσκομαι μέσα στο ανοικτό παράθυρο που αντιστοιχεί στ η δισκέτα. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 9

3. Ονοματολογία Αρχείων Βλέπουμε επίσης, πως με τον τρόπο αυτό μπορούμε να δημιουργήσουμε εκτός από φακέλους και πολλούς άλλους τύπους αρχείων π.χ έγγραφο Word, εικόνα, αρχείο ήχου, Φύλλο εργασίας Excel, κ.τ.λ. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να ορίσουμε όταν με αυτό τον τρόπο δημιουργούμε αρχεία ή φακέλους είναι το όνομα. Η απόδοση ονόματος υπόκειται σε κάποιους περιορισμούς, η οποίοι ισχύουν τόσο για τα αρχεία όσο και για τους φακέλους: Το όνομα να περιέχει ως 255 χαρακτήρες ( ελληνικούς ή λατ ινικούς) Να περιέχει γράμματα, κενά διαστήματα, αριθμούς, και οποιαδήποτε από τα σύμβολα &! ~ ( ) [] {} # % + ; - _ Μην χρησιμοποιείται τους χαρακτήρες / *,? < > ( έχουν ειδική σημασία στα Windows) Τα κενά διαστήματα στην αρχή ή το τέλος εξαλείφονται αυτόματα Δεν γίνεται διάκριση πεζών και κεφαλαίων από τα Windows. 4. Μετονομασία αρχείων / φακέλων Εντοπίζω το αρχείο ή το φάκελο Δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του φακέλου / αρχείου Από το μενού που ανοίγει επιλέγω Μετονομασία Το ( μέχρι τώρα) όνομα του αρχείου / φακέλου φωτίζεται και μπορώ να το σβήσω ή να το αλλάξω με το καινούριο όνομα ακολουθώντας τους κανόνες ονοματολογίας. 5. Διαγραφή Αντικειμένων Ο Κάδος Ανακύκλωσης Εντοπίζω το αρχείο ή το φάκελο Δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του φακέλου / αρχείο υ Από το μενού που ανοίγει επιλέγω Διαγραφή Τα αντικείμενα που διαγράφω τοποθετούνται από τα Windows σε μια ειδική περιοχή που λέγεται Κάδος Ανακύκλωσης από όπου μπορώ να τα επαναφέρω αν θέλω. Υπάρχει και το σχετικό εικονίδιο στην Επιφάνεια Εργασίας, απ όπου μπορώ να το ανοίξω. Αφού ανοίξω τον Κάδο Ανακύκλωσης: Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 10

Δεξί κλικ πάνω στο αντικείμενο Επιλέγω Επαναφορά για να το επαναφέρω στη θέση που ήταν πριν διαγραφεί ή Επιλέγω Διαγραφή για να το διαγράψω οριστικά 6. Εύρεση αρχείου ή φακέλου Όταν θέλω να δω αν υπάρχει κάπου αποθηκευμένο ένα αρχείο ή φάκελος ακολουθώ την εξής διαδικασία: Από τη γραμμή εργασιών επιλέγω : Έναρξη / Εύρεση / Αρχεία ή φάκελοι και κάνω κλικ. Μπορώ να κάνω διερεύνηση είτε στο δίσκο είτε στη δισκέτα ή σε κάποιο συγκεκριμένο φάκελο αρκε ί να το δηλώσω στην κατάλληλη περιοχή ( <Διερεύνηση στο :>). Αναζητώ ένα αρχείο με βάση το όνομά του ή την ημερομηνία τροποποίησης αρκεί να το δηλώσω στην σχετική περιοχή. Εύρεση αρχείων / φακέλων 7.Αποθήκευση σε δισκέτα Διαχείριση χώρου δισκέτας Όπως έχει αναφερθεί μπορούμε να δούμε το περιεχόμενο μιας δισκέτας με την εξής διαδικασία: Ανοίγω το παράθυρο Ο Υπολογιστής μου Ανοίγω το παράθυρο Δισκέτα 3.5 (Α) Μπορώ επίσης να δω τον ελεύθερο χώρο που υπάρχει σε μια δισκέτα με τον εξής τρόπο: Ανοίγω το παράθυρο Ο Υπολογιστής μου Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 11

Δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο της δισκέτας Από το μενού που εμφανίζεται επιλέγω Ιδιότητες Η παραπάνω διαδικασία χρησιμοποιείτε και για να δω το χώρο του σκληρού δίσκου αρκεί να την εφαρμόσω πάνω στο αντίστοιχο εικονίδιο. Για να μεταφέρω ένα αρχείο ή φάκελο, από το σκληρό δίσκο στη δισκέτα, εντοπίζω το αρχείο και κάνω δεξί κλικ πάνω του. Από το μενού που ανοίγει επιλέγω Αποστολή προς / Δισκέτα 3.5 (Α). Αν πρόκειται για πιο πολλά αρχεία θα πρέπει πρώτα να επιλέξω τα αρχεία που θέλω να μεταφερθούν. Αυτό γίνεται με έναν από τους παρακάτω τρόπους: Αν τα εικονίδια των αρχείων είναι σε σειρά, δημιουργώ μια επιλεγμένη περιοχή με το ποντίκι, που να περιλαμβάνει αυτά τα αρχεία.( Πάω εκεί που αρχίζουν τα αρχεία και πατάω το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατώντας το πατημένο σύρω το ποντίκι μέχρι να επιλεχθούν τα αρχεία που θέλω. Αν τα εικονίδια των αρχείων είναι διάσπαρτα μέσα στο φάκελο, κάνω αριστερό κλικ πάνω σε κάθε ένα από αυτά έχοντας όμως πατημένο το πλήκτρο Shift του πληκτρολογίου. Σε κάθε περίπτωση αφού επιλέξω τα αρχεία που θέλω κάνω δεξί κλικ πάνω σε ένα από αυτά και επιλέγω Αποστολή Προς / Δισκέτα 3.5 (Α). 8. Αντιγραφή και μεταφορά αρχείων /φακέλων Για να αντιγράψω ένα αρχείο ή μια ομάδα αρχείων, από ένα φάκελο σε ένα άλλο κάνω τα εξής: Επιλέγω το αρχείο/ φάκελο ή την ομάδα αρχείων / φακέλων που θέλω να αντιγράψω. Κάνω δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του αρχείου και από το μενού επιλέγω Αντιγραφή Πάω με τη βοήθεια του ποντικιού και ανοίγω το φάκελο στον οποίο θέλω να πάει το αντίγραφο του αρχείου Δεξί κλικ μέσα στον ανοικτό φάκελο και επιλέγω Επικόλληση. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 12

Με την αντιγραφή στο φάκελο-αφετηρία μένει αντίγραφο του αρχείου ή των αρχείων. Αν κάνω Μεταφορά δεν μένει αντίγραφο των αρχείων στο φάκελο-αφετηρία. Για να κάνω μεταφορά ακολουθώ τα ίδια βήματα με τη μόνη διαφορά πως αντί για αντιγραφή επιλέγω Αποκοπή. 9. Δημιουργία Συντομεύσεων Συχνά θέλουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο, φάκελο ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο πολύ σύντομα, π.χ. από την επιφάνεια εργασίας και όχι φτάνοντας στην αρχική του θέση, ακολουθώντας την κανονική διαδρομή. Για το σκοπό αυτό δημιουργούμε μια συντόμευση προς το πραγματικό αντικείμενο και κατόπιν χρησιμοποιούμε το εικονίδιο συντόμευσης όπως θα χρησιμοποιούσαμε οποιοδήποτε άλλο εικονίδιο. Οι συντομεύσεις συμπεριφέρονται ακριβώς όπως τα πρωτότυπα αντικείμενα από τα οποία προέρχονται. Με άλλα λόγια οι συντομεύσεις είναι απλά σύνδεσμοι ή δείκτες προς ένα αντικείμενο. Δεν είναι το ίδιο το αντικείμενο και καταλαμβάνουν ελάχιστο χώρο στο δίσκο. Αν διαγράψουμε μια συντόμευση, το πρωτότυπο αντικείμενο παραμένει στο δίσκο ασφαλές. Για να δημιουργήσω μια συντόμευση κάνω τα εξής: Ανοίγω το παράθυρο μέσα στο οποίο θέλω να είναι το εικονίδιο της συντόμευσης ( πολλές φορές είναι η Επιφάνεια Εργασίας ) Κάνω δεξί κλικ σε κενό χώρο Από το μενού που Ανοίγει επιλέγω Δημιουργία / Συντόμευση Ανοίγει ένα πλαίσιο ( Δημιουργία Συντόμευσης ), στο οποίο θα πρέπει να περιγράψω τη διαδρομή μέχρι το αντικείμενο για το οποίο θα δημιουργήσω τη συντόμευση. Κάνω κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ώστε να «δείξω» με τη βοήθεια του ποντικιού τη διαδρομή Στο νέο πλαίσιο που ανοίγει ( παρουσιάζεται αμέσως παρακάτω) με τη βοήθεια του ποντικιού ανοίγω τους φακέλους μέχρι να φτάσω στο αντικείμενο που θέλω Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 13

Φτάνοντας στο αντικείμενο που θέλω κάνω πάλι διπλό κλικ και τότε καλούμαι να δώσω ένα όνομα για τη συντόμευση με το οποίο θα εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας. Έστω ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια συντόμευση για το Microsoft Internet Explorer στην επιφάνεια εργασίας θα κάναμε τα εξής: Δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και επιλέγω Δημιουργία / Συντόμευση Επιλέγω κουμπί Αναζήτηση και ανοίγω διαδοχικά τους φακέλους Program Files, Internet Explorer Κάνω διπλό κλικ στο εικονίδιο του Internet Explorer που υπάρχει στο φάκελο (διακρίνεται από το χαρακτηριστικό λογότυπο). Επιλέγω Επόμενο και δίνω όνομα στην Συντόμευση στο σχετικό πλαίσιο που εμφανίζεται. 10. Βοήθεια στα Windows Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό των Windows είναι η δυνατότητα παροχής βοήθειας προς το χρήστη για διάφορα θέματα που αφορούν το Λ.Σ και τη λειτουργία του συστήματος γενικά μέσα από το Λ.Σ. Για να ανοίξω το παράθυρο παροχής βοήθειας επιλέγω Έναρξη / Βοήθεια. Τότε εμφανίζεται το παράθυρο που φαίνεται και παρακάτω. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 14

Στο παράθυρο υπάρχουν 3 καρτέλες (Contents, Index, Search ). Στην πρώτη παρουσιάζονται γενικά και ομαδοποιημένα κάποια θέματα που μπορούμε να επιλέξουμε για να πάρουμε αναλυτικές πληροφορίες. Στη δεύτερη και τρίτη καρτέλα, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε εμείς το στοιχείο που θέλουμε και να εμφανίσει οποιαδ ήποτε πληροφορία υπάρχει γύρω από αυτό Πολλές φορές όταν δώσουμε ένα λήμμα, keyword για το οποίο ζητάμε βοήθεια τότε εμφανίζεται μια λίστα από σχετικά θέματα και επιλέγουμε εμείς αυτό που μας ενδιαφέρει εκείνη τη στιγμή. Τη Βοήθεια μπορούμε να την καλέσουμε και αν οποιαδήποτε στιγμή πατήσουμε το πλήκτρο F1. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2:ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Εκκίνηση του Word για Windows Για να εκκινήσουμε το Word, ο πιο εύκολος τρόπος είναι να κάνουμε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη εκκίνηση των Windows είτε στη Γραμμή Εργαλείων του MS Office ή να κάνουμε διπλό κλικ σε μια συντόμευση του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Όταν ξεκινά το MS -Word, εμφανίζεται στην οθόνη ένα καινούργιο έγγραφο, με όνομα «Έγγρ αφο 1», που είναι το προσωρινό όνομα του εγγράφου σας, μέχρι να το αρχειοθετήσετε και να του δώσετε το όνομα που θέλετε. Εάν δημιουργήσετε και νέα έγγραφα, δίνονται αντίστοιχα τα ονόματα «Έγγραφο 2», «Έγγραφο 3» κτλ. Γνωρίστε το περιβάλλον εργασίας του Word Η βασική οθόνη του Ms-Word περιέχει τα ακόλουθα τμήματα: Γραμμή τίτλου: Είναι η πρώτη γραμμή στο επάνω μέρος της οθόνης και δηλώνει τον τίτλο της εφαρμογής (Microsoft Word) και το όνομα του εγγράφου που έχετε ανοίξει, εφόσον αυτό είναι μεγιστοποιημένο (στην αντίθετη περίπτωση το π αράθυρο του εγγράφου έχει τη δική του γραμμή τίτλου). Εικονίδιο ελέγχου της εφαρμογής: Βρίσκεται στο αριστερό μέρος της γραμμής του τίτλου και περιέχει εντολές για επαν αφορά, Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 15

μετακίνηση, αλλαγή του μεγέθους, ελαχιστοποίηση, μ εγιστοποίηση και το κλείσιμο του παραθύρου του Ms-Word. Κουμπιά ελέγχου: Είναι τα τρία κουμπιά στο δεξιό μέρος της γραμμής του τίτλου και χρησιμοποιούνται για την ελαχιστοπο ίηση του παραθύρου της εφαρμογής («κατέβασμα» στη γρα μμή εργασιών, ώστε να χρησιμοποιήσουμε κάποιο άλλο πρόγραμμα), μεγιστοποίηση ή επαναφορά του παραθύρου της εφαρμογής και κλείσιμο της εφαρμογής. Γραμμή των μενού: Βρίσκεται αμέσως κάτω από τη γραμμή τίτλου, περιέχει ομαδοποιημένες τις εντολές της εφαρμογής (Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφή, Εργαλεία, Πίνακας, Παράθυρο και Βοήθεια). Όταν είναι μεγιστο ποιημένο το παράθυρο του ενεργού εγγράφου, αριστερά της γραμμής των μενού υπάρχει το εικονίδιο ελέγχου για το ενεργό έγγραφο και δεξιά τα κουμπιά ελέγχου του ενεργού εγγράφου, που εκτελούν τις ίδιες γνωστές λειτουργίες. Γραμμές εργαλείων: Οι γραμμές εργαλείων περιλαμβάνουν κουμπιά που παρέχουν γρήγορη προσπέλαση μέσω του ποντικιού σε πολλές εντολές και δυνατότητες του Ms-Word. Η ταυτότητα κάθε κουμπιού φαίνεται συνοπτικά από μια ετικέτα που εμφανίζ εται αυτόματα, αν οδηγήσουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και τον αφήσουμε εκεί για λίγο, χωρίς να πατήσουμε κάποιο πλήκτρο. Υπάρχουν πολλές γραμμές εργαλείων, περισσότερο όμως χρησιμοποιούμε δύο: τη Βασική γραμμή εργαλείων που περιέχει κουμπιά για εργασίες διαχείρισης του εγγράφου, αντιγραφής και επικόλλησης του κειμένου, αναίρεσης λειτουργιών, δημιουργία πιν άκων και στηλών εφημερίδων, λήψης βοήθειας και άλλα. τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης που περιέχει κουμπιά για την εφαρμογή στυλ, τη μορφοποίηση χαρακτήρων ή παραγρ άφων, για περιγράμματα και άλλα. Οριζόντιος χάρακας: Βρίσκεται μεταξύ των γραμμών εργ αλείων και του χώρου σύνταξης του κειμένου και χρησιμοποιε ίται για τον Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 16

Χώρος Σύνταξης Κειμένου Γραμμή Κατάστασης ΚΔΒΜ Δήμου ΤρικκαίωνΕπίπεδο 2 Επεξεργασία Κειμένου - Διαδίκτυο ορισμό των στηλοθετών (tabs) και για ρύθμιση των περιθωρ ίων και των εσοχών των παραγράφων. Χώρος σύνταξης κειμένου: Είναι ο μεγαλύτερος χώρος στην οθόνη και χρησιμοποιείται για τη σύνταξη του κειμένου. Πάνω σε αυτόν μπορούν να τοποθετούνται και άλλα αντικείμενα που είναι ανεξάρτητα ή συνδεδεμένα με το κείμενο, όπως πλαίσια, εικόνες, γραφήματα και άλλα. Κατακόρυφος χάρακας: Βρίσκεται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου (όταν είστε σε Προβολή διάταξης εκτύπωσης) και χρησιμοποιείται για προβολή και μετατροπή των περιθωρίων του κειμένου από το πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας μας. Στήλη επιλογής: Είναι η περιοχή (κατακόρυφη στήλη) που βρίσκεται μεταξύ του κατακόρυφου χάρακα και του κειμένου. Σε αυτήν ο δείκτης του ποντικιού σας γίνεται δεξί βέλος. Κάνοντας κλικ στο χώρο αυτό, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα μια γραμμή, μια παράγραφο ή ολόκληρο το έγγραφο. Γραμμή κατάστασης: Η κάτω οριζόντια γραμμή του παραθύρου, που Γραμμή Τίτλου Γραμμή Μενού Γραμμές Εργαλείων Η οθόνη του Word δείχνει την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου. Π εριλαμβάνει πληροφορίες για την τρέχουσα σελίδα και ενότητα, το συνολικό αριθμό σελίδων, την απόσταση από την αρχή της σελίδας σε εκατοστά, τη γραμμή και στήλη που βρίσκεται ο δρομέας και την Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 17

κατάσταση μερικών σημαντικών λειτουργιών (όπως εγγραφή μακροεντολής, εισαγωγή ή αντικατάσταση κειμ ένου κτλ.). Δημιουργία ενός νέου εγγράφου Κάνετε κλικ στο κουμπί (Δημιουργία) της Βασικής γραμμής εργαλείων ή επιλέξετε το μενού Αρχείο Δημιουργία ή χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντομίας <Ctrl>+<N>. Το νέο σας έγγραφο θα είναι βασισμένο στο πρότυπο «Normal». Επιλέξετε το μενού Αρχείο Δημιουργία Έπειτα επιλέξτε την κατηγορία εντύπων που επιθυμείτε (π.χ. «Επιστολές & φα ξ») και κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε. Διαφορετικοί τρόποι προβολής εγγράφου Το Word σας προσφέρει διάφορους εναλλακτικούς τρόπους εμφάν ισης του εγγράφου στην οθόνη. Οι τρόποι αυτοί επιλέγονται από την επιλογή «Προβολή» της γραμμής των μενού. Η συνηθέστερη προβολή για τη διαμόρφωση ενός εγγράφου είναι η Προβολή διάταξης εκτύπωσης (φαίνεται η σελίδα με τα περιθώριά της), ενώ για τη σύνταξη κειμένου συνηθίζεται η Κανονική προβολή. Όταν είμαστε σε κανονική προβολή, δε φαίνονται τα περιθώρια της σελίδας και έτσι «πλησιάζουμε» πιο κοντά στο κείμενο, βλέποντας καθαρότερα και εστιάζοντας την προσοχή μας σε αυτό. Το τέλος του εγγράφου υποδηλώνεται με μια μεγάλη παύλα που δεν εκτυπώνεται. Αναίρεση Αν, καθώς πληκτρολογείτε, πατήσετε κατά λάθος κάποια πλ ήκτρα και ανοίξει κάποιο παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο <Esc> στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο κουμπί <Άκυρο>, για να επιστρέψετε στο κείμενό σας. Εάν διαγράψετε μια λέξη ή ένα τμήμα κειμένου ή πληκτρολογήσετε κάτι κατά λάθος, μπορείτε να αναιρέσετ ε την ενέργεια αυτή με το κουμπί <Αναίρ εση>. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 18

Αποθήκευση του εγγράφου σας ν θέλετε να διατηρήσετε το έγγραφό σας, ώστε να το χρησιμ οποιήσετε και στο μέλλον, πρέπει να το αποθηκεύσετε στο σκληρό δίσκο ή τη δισκέτα σας. Αποθήκευση ενός εγγράφου με νέο όνομα Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε το μενού Αρχείο Αποθήκευση. Αν αποθηκεύετε το νέο «ανώνυμο» έγγραφό σας, θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 2. Ελέγξτε εάν στο πεδίο Αποθήκευση σε: εμφανίζεται ο φάκελος (π.χ. Τα έγγραφά μου) στον οποίο θέλετε να αρχειοθετήσετε το έγγραφό σας στο δίσκο ή τη δισκέτα σας. Διαφορετικά επιλέξτε ή δημιουργείστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αρχειοθετ ήσετε το έγγραφό σας 3. Δείτε το προτεινόμενο όνομα για το έγγραφό σας στο πεδίο Όνομα αρχείου και «κρατήστε» το ή πληκτρολογήστε για το αρχείο ένα άλλο αποδεκτό όνομα (π.χ. ΑΙΤΗΣΗ) για το έγγραφό σας 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, για να εκτελέσει την εντολή ο υπολογιστής. Το νέο όνομα εμφανίζεται στη γραμμή του τίτλου και αντικαθιστά το προσωρινό όνομα «Έγγραφο1». Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 19

Κλείσιμο του ενεργού σας εγγράφου Για να κλείσετε το έγγραφο με το οποίο εργάζεστε, επιλέξτε το μ ενού Αρχείο Κλείσιμο ή διαφορετικά κάντε κλικ στο κουμπί για το κλείσιμο του παραθύρου του εγγράφου. Αν δεν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές, όταν κλείνετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε πατώντας το κουμπί <Ναι> στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Άνοιγμα ενός ήδη υπάρχοντος εγγράφου Πλαίσιο διαλόγου: Άνοιγμα Εγγράφου Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε στο περιβάλλον μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο: 1. κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, στη Βασική γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το μενού Αρχείο Άνοιγμα. 2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα που θα α κολουθήσει, στο πεδίο Διερεύνηση σε:, δείξτε στο Word τη διαδρομή μέσα στο δίσκο σας για το επιθυμητό έγγραφο. και 3. Όταν το δείτε στη λίστα των αρχείων, κάντε διπλό κλικ επάνω του, για να το ανοίξετε ή κάντε απλά κλικ επάνω του και μ ετά κλικ στο κουμπί <Άνοιγμα>. Μετακίνηση μέσα στο έγγραφο Όταν συντάσσουμε ένα κείμενο, συχνά χρειάζεται να διορθώσουμε κάποιο λάθος ή να εισαγάγουμε νέο κείμενο στο ήδη υπάρχον. Υπάρχει Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 20

η ανάγκη επομένως, να μετακινηθούμε σε κάποιο άλλο σ ημείο του εγγράφου από αυτό που είμαστε τώρα. Η μετακίνηση μπορεί να γίνει είτε χρησιμοποιώντας το ποντίκι (σημαδεύετε με το δρομέα «Ι» του ποντικιού τη θέση που θέλετε και κάνετε κλικ), είτε με τη βοήθεια των βελών του πληκτρολογίου και για μετακίνηση πάνω ή κάτω και των βελών και για μετακίνηση αριστερά ή δεξιά. Απλό πάτημα ενός βέλους μετακινεί το δρομέα μία σειρά κάτω ή πάνω ή έναν χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά αντίστοιχα. Ο συνδυασμός των πλήκτρων <Ctrl> και ενός βέλους μετακινεί το δρομέα στην αρχή της προηγούμενης ή της τρέχο υσας λέξης (αριστερό βέλος), στην αρχή της επόμενης λέξης (δεξί βέλος), στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου (πάνω βέλος) ή στην αρχή της επόμενης παραγράφου (κάτω βέλος). Με τα πλήκτρα <Home> και <End>, ο δρομέας τοποθετείται στην αρχή ή το τέλος όλου του ε γγράφου. Τέλος, με τα πλήκτρα <Page Up> και <Page Down> ο δρομέας μετακινείται μία οθόνη πάνω ή κάτω. Επιλογή κειμένου Όταν επιμελείστε ένα έγγραφο, θέλετε συχνά να δώσετε έμφαση σε κάποιο τμήμα του κειμένου ή να κάνετε κάποια άλλη ενέργεια. Για να δείξετε αυτό το τμήμα κειμένου στον υπολογιστή, πρέπει να το επιλέξετε. Ανάλογα με το τμήμα κειμένου, που επιθυμείτε να επιλέξετε, μπορείτε να κάνετε κάτι από τα παρακάτω. Για να επιλέξετε: Λέξη: Κάντε διπλό κλικ επάνω της. Παράγραφο: Κάντε τριπλό κλικ επάνω της ή διπλό κλικ δίπλα της, στη στήλη επιλογής. Όλο το έγγραφο: Κάντε τριπλό κλικ οπουδήποτε στη στήλη επιλογής, αριστερά του κειμένου σας ή πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων <Ctrl>+<A>. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 21

Μια Τυχαία περιοχή: Οδηγήστε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλετε να ξεκινήσει η επιλογή σας, κάντε κλικ και σύρατε, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, προς όποια κατεύθυνση θέλετε. Όπου αφήσετε το πλήκτρο του π οντικιού, θα σταματήσει και η επιλογή του κειμένου σας. Αν το κείμενό σας εκτείνεται σε παραπάνω από μια σελίδες, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να αρχίσει η επιλογή, κρατήστε πατημ ένο το πλήκτρο <Shift> κα,ι χρησιμοποιώντας τη ράβδο κύλισης, βρείτε το σημείο του κειμένου σας που θέλετε να σταμ ατήσει η επιλογή και κάντε κλικ. Το κείμενό σας θα επιλεγεί από το αρχικό μέχρι το τελικό σημείο του. Στήλη κειμένου: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο <Alt> και σύρατε το ποντίκι. Το επιλεγμένο κείμενο επισημαίνεται με αντίστροφο φωτισμό. Εισαγωγή και αντικατάσταση κειμένου Για να εισαγάγετε νέο κείμενο μέσα σε ήδη υπάρχον, οδηγήστε το σημείο εισαγωγής στο συγκεκριμένο σημείο με τα βελάκια του πληκτρολογίου σας, ή κάντε κλικ εκεί με το ποντίκι σας και αρχίστε να πληκτρολογείτε το κείμενο που θέλετε. Ο υπολογιστής εισάγει ενδιάμεσα το νέο κείμενο. Εάν πατήσετε το πλήκτρο <Ins>, τότε σταματά η δυνατότητα εισαγωγής κειμένου και ό,τι πληκτρολογήσετε, αντικαθιστά το ήδη υπάρχον κείμενο. Η κατάσταση «αντικατάστασης» επισημαίνεται και στη γραμμή κατάστασης με την ένδειξη ΑΝΤ. Διαγραφή ανεπιθύμητου κειμένου Για να διαγράψετε μερικούς χαρακτήρες, οδηγήστε το σημείο εισαγωγής, με τα βελάκια του πληκτρολογίου σας, ή κάντε κλικ εκεί με το ποντίκι σας, πριν ή αμέσως μετά από τους χαρακτήρες που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο <Backspace> (το αριστερό βέλος πάνω από το πλήκτρο <Enter>), για να σβήσετε τον προηγούμενο χαρακτήρα από τη θέση του σημείου εισαγωγής και το πλήκτρο <Delete>, για να σβήσετε τον επόμενο χαρακτήρα μετά το σημείο εισαγωγής. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 22

Αν κρατήσετε τα πλήκτρα <Backspace> ή <Delete> πατημένα για περισσότερο χρόνο, θα έχετε ως αποτέλεσμα το ανεξέλεγκτο σβήσιμο περισσότερων χαρακτήρων. Συνδυασμός του πλήκτρου <Ctrl> και των δύο αυτών πλήκτρων διόρθωσης έχει ως αποτέλεσμα το σβήσιμο όλης της προηγούμενης (<Ctrl>+<Backspace>) ή της επόμενης (<Ctrl>+<Delete>) λέξης. Πατώντας το <Backspace> στην αρχή μιας κενής γραμμής έχετε ως αποτέλεσμα το σβήσιμο της γραμμής αυτής. Αποκοπή, αντιγραφή και μετακίνηση κειμένου Το Word σας δίνει τη δυνατότητα να αποκόψετε, να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε ένα τμήμα κειμένου ή ένα αντικείμενο από ένα σημείο του εγγράφου σε ένα άλλο, ή ακόμα και σε διαφορετικό έγγραφο. Η ενέργεια αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, αφού σας γλιτώνει, πολλές φορές, από περιττό κόπο και σας εξοικονομεί χρόνο. Για να αντιγράψετε ένα κείμενο (ή ένα αντικείμενο) : Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία Αντιγραφή ή πατήστε το κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε το κείμενο που έχετε αντιγράψει και Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία Επικόλληση ή πατήστε το κουμπί στη Βασική γραμμή εργαλείων, για να το επικολλήσετε στη θέση που είναι το σημείο εισαγωγής. Για να μεταφέρετε ένα κείμενο (ή ένα αντικείμενο): Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να μεταφέρετε. Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία Αποκοπή ή πατήστε το κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να μεταφέρετε το κείμενο, που έχετε αποκόψει και Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία Επικόλληση ή πατήστε το κουμπί στη Βασική γραμμή εργαλείων, για να το επικολλήσετε στη θέση που είναι το σημείο εισαγωγής. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 23

Οι παραπάνω διαδικασίες πραγματοποιούνται επίσης, αν επιλέξετε το κείμενο. Τότε, κάντε δεξί κλικ επάνω στην επιλογή και στο μενού συντομίας που εμφανίζεται, επιλέξετε τις αντίστοιχες εντολές. Μορφοποίηση γραμματοσειρών και παραγράφων Η μορφή των χαρακτήρων Συχνά θέλουμε να δώσουμε έμφαση σε κάποια σημεία του εγγράφου μας. Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, είναι αυτή που θα σας βοηθήσει στην εργασία αυτή. Επιλέξτε λοιπόν το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και: Ανοίξτε την αναδυόμενη λίστα στη θυρίδα Γραμματοσειρά και επιλέξτε αυτή που θέλετε να εφαρμόσετε. Ανοίξτε την αναδυόμενη λίστα στη θυρίδα Μέγεθος γραμματοσειράς και επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε να εφαρμόσετε. Κάντε κλικ στα κουμπιά για να εφαρμόσετε αντίστοιχα έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη γραφή. Ανοίξτε την αναδυόμενη λίστα στο κουμπί για να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς που θέλετε. Για να έχετε περισσότερα εφέ γραμματοσειράς, επιλέξτε το μενού Μορφή Γραμματοσειρά και στο πεδίο Εφέ, επιλέξτε ανάλογα και δείτε την εμφάνιση στο πλαίσιο προεπισκόπηση, για να καταλάβετε πώς θα είναι στο έγγραφό σας. Διαστήματα χαρακτήρων Όταν εισάγετε το κείμενο, οι χαρακτήρες τοποθετούνται σε συγκεκριμένη απόσταση μεταξύ τους και θέση. Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τον κενό χώρο μεταξύ των χαρακτήρων, έτσι ώστε να καλύψετε περισσότερο χώρο ή να χωρέσετε περισσότερο κείμενο στον ίδιο χώρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων του παραθύρου διαλόγου Γραμματοσειρά και στο πεδίο Απόσταση:, ορίστε αν θέλετε η γραφή σας να είναι Εκτεταμένη ή Συμπυκνωμένη και δίπλα στο πεδίο Κατά:, δώστε το πλήθος των στιγμών έκτασης ή συμπύκνωσης. Στο πεδίο Θέση:, ορίστε αν θέλετε η γραφή σας να είναι Υπερυψωμένη ή Χαμηλωμένη και δίπλα στο πεδίο Κατά:, δώστε το πλήθος των στιγμών απόστασης. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 24

Η μορφή των παραγράφων Ας θυμηθούμε ότι σε έναν επεξεργαστή κειμένου ως παράγραφος ορίζεται το τμήμα του κειμένου, που περιέχεται μεταξύ δύο διαδοχικών συμβόλων της παραγράφου ( ), τα οποία εισάγονται κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο <Enter>. Για να βελτιώσουμε άμεσα την οπτική εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα του Το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά εγγράφου μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα κουμπιά από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση και το Χάρακα ή να κάνουμε τις βελτιωτικές αλλαγές μας από το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Επιλέξτε τις παραγράφους των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση και ανάλογα μπορείτε να : Κάντε κλικ σε κάποιο από τα κουμπιά για τη στοίχιση των παραγράφων, ώστε να αποκτήσει η παράγραφός σας τη στοίχιση αυτή. Διαμόρφωση των παραγράφων από το μενού Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να διαμορφώσετε και επιλέξτε το μενού Μορφή Παράγραφος. Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος που θα εμφανιστεί, διαλέξτε διαδοχικά από τις θυρίδες με τις αναδυόμενες λίστες του παραθύρου, στο Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 25

πεδίο Στοίχιση:, το είδος της στοίχισης που θέλετε, στο πεδίο Εσοχές:, τις εσοχές ή τις προεξοχές (ανάλογα με το αν ο αριθμός στη θυρίδα είναι θετικός ή αρνητικός), που θέλετε να έχει η παράγραφός σας αριστερά ή δεξιά. Εσοχές παραγράφων Οι εσοχές μας δίνουν τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε πού ακριβώς θα τοποθετηθεί το κείμενό μας. Όταν εισάγουμε κείμενο σε κανονική παράγραφο, αυτό εισάγεται μεταξύ των περιθωρίων που έχουμε ορίσει. Αν όμως επιθυμούμε η πρώτη γραμμή της παραγράφου είτε οι υπόλοιπες γραμμές να αρχίζουν λίγο πιο μέσα ή πιο έξω από το περιθώριο πρέπει να ορίσουμε την αντίστοιχη εσοχή, προεξοχή ή αρνητική εσοχή. Εσοχή πρώτης γραμμής Σημάδι αριστερής εσοχής Σημάδι αρχικού στηλοθέτη Πλαίσιο κίνησης εσοχής πρώτης γραμμής και αριστερή εσοχή Σημάδι δεξιάς εσοχής Εικόνα 2.3.2: Ρύθμιση εσοχών από το χάρακα Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια εσοχή σύροντας τα σημάδια εσοχής πάνω στο χάρακα. Τα σημάδια εσοχής που υπάρχουν, φαίνονται παρακάτω. Διάστιχο και αποστάσεις παραγράφων Μπορούμε να ρυθμίζουμε τις αποστάσεις μεταξύ των γραμμών (διάστιχο) και τις αποστάσεις πριν και μετά από κάθε παράγραφο. Το διάστιχο, εκτός από τις τυποποιημένες τιμέ ς, μονό, ενάμισι και διπλό της γραφομηχανής, μπορεί να ρυθμιστεί όσο ακριβώς θέλετε σε γραμμές κειμένου ή σε μονάδες. Αντίστοιχα μπορείτε να προσδιορίσετε με ακρίβεια το κενό που θ έλετε να μένει πριν και μετά από κάθε παράγραφο. Στο πεδίο Διάστημα:, δώστε το πλήθος των στιγμών που θα έχει η παράγραφός για απόσταση από την προηγούμενη και την επόμενη. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 26

Στο πεδίο Διάστιχο:, δώστε το διάστιχο της παραγράφου σας και δίπλα στο πεδίο Σε:, δώστε την τιμή του διάστιχου, όταν αυτό δεν προσδιορίζεται με ακρίβεια. Στο πεδίο Προεπισκόπηση βλέπετε ένα δείγμα των αλλαγών που θα γίνουν στις επιλεγμένες παραγράφους, όταν θα ολοκληρώσετε τις επιλογές σας με κλικ στο κουμπί <ΟΚ>. Εισαγωγή αρίθμησης ή κουκκίδων Επιλέξτε τις παραγράφους στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε αρ ίθμηση ή κουκκίδες και στη συνέχεια να κάνετε κλικ σε κάποιο από τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση. Τότε θα εμφανιστούν οι παράγραφοί σας με αρίθμηση ή κουκκίδες. Αν, όμως, θέλετε να προσαρμόσετε διαφορετικά την αρίθμηση ή τις κουκκίδες, όπως για παράδειγμα, να αλλάξετε κουκκίδα ή στυλ αρίθμησης, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος των αριθμών ή την απόστασή τους από το κείμενο, επιλέξτε το μενού Μορφή Κουκκίδες και αρίθμηση. Στο παράθυρο διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε και μετά κλικ στο κουμπί <Προσαρμογή >, κάντε τις ρυθμίσεις που θέλετε, πατώντας στο τέλος το κουμπί <ΟΚ>. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 27

Αντί για απλές κουκίδες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο. H μορφοποίηση των σελίδων ενός εγγράφου Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα έγγραφο, είναι χρήσιμο να έχετε σχεδιάσει ή να έχετε κατά νου πώς περίπου θέλετε να είναι. Για να ρυθμίσετε τις σελίδες του εγγράφου σας επιλέξτε το μενού Αρχείο Διαμόρφωση Παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας σελίδας και στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας που θα εμφανιστεί, στην καρτέλα Περιθώρια, μπορείτε να δώσετε τις αποστάσεις του κειμένου σας και τις αποστάσεις της κεφαλίδας και του υποσέλιδου από τα άκρα του χαρτιού. Στη συνέχεια, αν θέλετε, το έγγραφό σας να είναι σε στυλ βιβλίου, τσεκάρετ ε την επιλογή «Αντικριστά περιθώρια». Στην επόμενη καρτέλα Μέγεθος χαρτιού, πρέπει να δώσετε το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε, είτε είναι κάποιο γνωστό μέγεθος (π.χ. Α4, Α3), είτε κάποιο μέγεθος που εσείς θα προσαρμόσετε και τον προσανατολισμό της σελίδας σας. Στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου, στο πεδίο Προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε πώς θα είναι οι σελ ίδες σας. Τέλος, στην τελευταία καρτέλα Διάταξη θα ορίσετε το πώς θα εμφανίζονται οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στις μονές και τις ζυγές σελίδες αντίστοιχα αλλά Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 28

και τη δυνατότητα να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί <Προεπιλογή > στην περίπτωση που θέλετε οι ρυθμίσεις που κ άνατε να επηρεάσουν το πρότυπο «NORMAL» και ως εκ τούτου, τα επόμενα έγγραφά σας. Προσθήκη αριθμών σελίδων Αν θέλετε να εισαγάγετε αρίθμηση στις σελίδες σας, μπορείτε να επιλέξετε το μενού Εισαγωγή Αριθμοί σελίδας και στο παράθυρο διαλόγου Αριθμοί σελίδας που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση (στο υποσέλιδο ή στην κεφαλίδα) που θα εμφανιστούν οι αριθμοί σελίδας, καθώς και το είδος της στοίχισης που θα έχουν. Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων Η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο είναι η περιοχή στην κορυφή ( κεφαλίδα) ή στη βάση (υποσέλιδο) κάθε σελίδας ενός εγγράφου που τοποθετούμε κείμενο, γραφικά, αριθμό σελίδας, την τρέχουσα ημ ερομηνία ή ένα λογότυπο. Μπορούμε να έχουμε την ίδια κεφαλίδα και το ίδιο υποσέλιδο σε ολόκληρο το έγγραφο ή διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα. Για να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο έγγραφό σας, επιλέξτε το μενού Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα. Θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα και στη κορυφή της σελίδας διακρίνεται ένα διάστικτο πλαίσιο, που δείχνει την περιοχή της κεφαλίδας. Εκεί μπορείτε να πληκτρολογήσετε ό,τι θέλετε ή να Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 29

εισαγάγετε αυτόματο κείμενο ή κάποια πεδία πληρ οφοριών (αριθμός σελίδας, όνομα εγγράφου, ημερομηνία, κλπ) Επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας σας, το πλήθος των σελίδων σας, την ημερομηνία και την ώρα του συστήματός σας, αλλά και να διαμορφώσετε τη σελίδα σας μέσα από το πλαίσιο αυτό. Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα να μετακινήστε μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου με το πάτημα του κουμπιού <Εναλλαγή μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου>. Προσθήκη υποσημειώσεων Κάντε κλικ στο σημείο, μετά τη λέξη στην οποία θέλετε να αναφ έρεται η υποσημείωση. Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή Υποσημείωση και στο παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και σημείωση τέλους που θα εμφανιστεί, τσεκάρετε, αν θέλετε, την υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας σας ή, αν τη θέλετε ως σημείωση τέλους, στο τέλος του εγγράφου σας, καθώς επίσης και τον τρόπο που αυτές θα εμφανίζονται, πατώντας το κουμπί <Επιλογές > και διαλέγοντας ανάλογα. Η εμφάνιση του εγγράφου όταν εκτυπωθεί Για να μπορέσετε να δείτε εκ των προτέρων την εμφάνιση που θα έχει το έγγραφό σας, όταν εκτυπωθεί στον εκτυπωτή, επιλέξτε το μενού Αρχείο Προεπισκόπη ση εκτύπωσης ή κάντε κλικ στο κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων. Τότε θα δείτε το έγγραφό σας σε σμίκρυνση και ο δείκτης σας επάνω στην τρέχουσα σελίδα θα Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση είναι σαν φακός με ένα (+) στη μέση. Αν κάνετε κλικ, θα μεγεθύνετε τη σελίδα σας και ο σταυρός στη μέση του φακού θα αλλάξει σε ( ). Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 30

Μεγαλύτερες δυνατότητες εκτύπωσης Επιλέξτε το μενού Αρχείο Εκτύπωση και στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που θα εμφανιστεί, στο πεδίο Εκτυπωτής Όνομα:, επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να τυπώσετε και, εφόσον θέλετε να αλλάξετε τις τρέχουσες παραμέτρους εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί <Ιδιότητες>, για να επιλέξετε τις ιδιότητες με τις οποίες ο εκτυπωτής σας θα κάνει αυτήν την εκτύπωση, μέσα από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανισθεί. Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα να τυπώσετε όλες ή ορισμένες από τις σελίδες του εγγράφου σας και το ενδεχόμενο να τυπώσετε Εργαλεία ελέγχου σχεδίασης Εργαλεία σχεδίασης Εργαλεία μορφοποίησης αντικειμένων Η γραμμή εργαλείων Σχεδίαση περισσότερα από ένα αντίγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε μπορείτε να ορίσετε, αν θέλετε, τα αντίγραφά σας να είναι έτοιμα για συρραφή. Εισαγωγή έτοιμης εικόνας στο έγγραφό σας Το Word διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία έτοιμων εικόνων που περιλαμβάνονται στην Clip Gallery (συλλογή ελεύθερων για χρήση εικόνων, φωτογραφιών και άλλων αντικειμένων), ώστε να διακοσμείτε εύκολα τα έγγραφά σας με επαγγελματικά σχεδιασμένες εικόνες, ή με ψηφιοποιημένες φωτογραφίες, αλλά μπορείτε να βρείτε πολλά περισσότερα στο διαδίκτυο. Αφού εισαγάγετε μια εικόνα ClipArt, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές της γραμμής εργαλείων Σχεδίαση, για να την επεξεργαστείτε (όπως και όποιο άλλου είδους γραφικό αντικείμενο), για παράδειγμα να αλλάξετε το χρώμα του γεμίσματος ή των γραμμών, να αναδιατάξετε τα τμήματα ή να συνδυάσετε εικόνες. Στη γραμμή αυτή θα βρείτε εργαλεία σχεδίασης, εργαλεία μορφοποίησης των αντικειμένων και εργαλεία ελέγχου της σχεδίασης Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 31

Για να εισαγάγετε μια έτοιμη εικόνα ClipArt: 1. Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες Clip Art 2. Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Clip Gallery, στην κάρτα Clip Art, επιλέξτε την κατηγορία, από την οποία θα πάρετε την εικόνα, μόλις την εντοπίσετε, κάντε κλικ επάνω της. 3. Στη συνέχεια κλικ στο κουμπί <Insert>. Για να εισαγάγετε μια ψηφιοποιημένη εικόνα από αρχείο : 1. Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή Εικόνα Από αρχείο. 2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν δεν το βρίσκετε στον τρέχοντα φάκελο, αναζητήστε το φάκελο που ψάχ νετε από το πεδίο Διερεύνηση σε:. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί <Εισαγωγή>. Αλλαγή μεγέθους και θέσης ενός αντικειμένου Η εισαγόμενη εικόνα (ή όποιο αντικείμενο που έχουμε επιλέξει) περικλείεται από οκτώ (8) λαβές (κενά τετράγωνα) που βοηθούν στη ρύθμιση του μεγέθους της. Για να αλλάξετε μέγεθος σε ένα αντικείμενο σύρατε το δείκτη πάνω σε μία από τις λαβές (καλύτερα γωνιακή) και, μόλις πάρει το σχήμα δικέφαλου βέλους, κάντε κλικ και χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο του ποντικιού, απομακρύνετε ή πλησιάστε το δε ίκτη από το κέντρο του αντικειμένου, για να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε αντίστοιχα το αντικείμενο. Κατά τη διάρκεια της αλλαγής μεγέθους ένα διάστικτο πλαίσιο σας βοηθά να επιλέξετε το μέγεθος που θ έλετε. Για να αλλάξετε θέση σε ένα αντικείμενο, σύρατε το δείκτη πάνω του, μέχρι ο δείκτης να πάρει το σχήμα τετρακέφαλου βέλους, οπότε σέρνετε και αφήνετε το αντικείμενο στη νέα του θέση. Όταν επιλέγετε μια εικόνα, εμφανίζεται - ενεργοποιείτε η γραμμή εργαλείων Εικόνα με διάφορα εργαλεία, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περικόψετε την εικόνα, να της προσθέσετε Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 32

περίγραμμα, να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα και το κοντράστ (αντίθεση χρωμάτων) της ή τέλος να την κάνετε υδατογράφημα. Πίνακες, περιγράμματα και σκίαση Οι πίνακες Οι πίνακες είναι ορθογώνια πλαίσια που χωρίζονται σε γραμμές και στήλες. Η τομή μιας γραμμής με μια στήλη προσδιορίζει ένα κελί. Τα στοιχεία, που παρουσιάζουμε, τακτοποιούνται σε γραμμές και σε στήλες, οπότε έχουμε παράλληλες παραγράφους. Όλοι οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου αλλά και άλλου είδους προγράμματα (π.χ λογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, Ρύθμιση Εισαγωγ ή προγράμματα παρουσιάσεων κτλ.), διαθέτουν εργαλεία για δημιουργία και διαχείριση πινάκων. Οι πίνακες σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, δίνουν δυνατότητες σύνθετης μορφοποίησης γραφικ ών και κειμένου, λίστες με κουκκίδες, προσαρμοσμένους στηλοθέτες, εσοχές πρώτης γραμμής παραγράφου, μορφοποιήσεις μεμονωμένων κ ελιών κτλ Δημιουργία πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου Αύξηση και Ελάττωση Φωτεινότητας Αύξηση και Ελάττωση Στυλ Γραμμ Η γραμμή εργαλείων Εικόνας Μορφοποίηση Περικοπ ή Αναδίπλωση κειμένου Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα: 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα. 2. Επιλέξετε το μενού Πίνακας Εισαγωγή Πίνακας. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα που θα εμφανισθεί, καταχωρήστε στα αντίστοιχα πεδία τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θα έχει ο πίνακας. Εάν θέλετε, μπ ορείτε να ορίσετε το πλάτος που θα έχουν οι στήλες του και τη μορφοποίηση του πίνακα με μια από τις έτοιμες μορφοποιήσεις πινάκων που διαθέτει το Word. Πατήστε το κουμπί <ΟΚ>. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 33

Εισαγωγή δεδομένων και μετακίνηση. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής (κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας) στο κελί που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα και αρχ ίστε να πληκτρολογείτε. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί (προς τα δεξιά), πατήστε το πλήκτρο <Tab>, ενώ για μετακίνηση στο προηγούμενο κελί (προς τα αριστερά), χρησιμοποιήστε το συνδ υασμό των πλήκτρων <Shift>+<Tab>. Εναλλακτικά μπορείτε από το πληκτρολόγιο να πάτε στο κελί που θέλετε, χρησιμοποιώντας τα βέλη μετακίνησης [,,, ] στο κάτω δεξιό μέρος. Εισαγωγή νέας γραμμής ή στήλης Για να εισαγάγουμε μια νέα γραμμή, πρέπει πρώτα ν α δείξουμε στον υπολογιστή το σημείο που θέλουμε να εισαχθεί. Επιλέξτε τη γραμμή του πίνακα, πριν από την οποία θα εισαγάγετε μια νέα γραμμή και επιλέξτε το μενού Πίνακας Εισαγωγή Γραμμές πάνω ή απλά κάντε κλικ στο κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων, που στο μεταξύ θα έχει εμφανισθεί στην οθόνη σας μετά την επιλογή της γραμμής. Αντίστοιχα, επιλέξτε τη στήλη του πίνακα πριν ή μετά, από την οποία θα εισαγάγετε μια νέα στήλη και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Πίνακας Εισαγωγή Στήλες αριστερά ή δεξιά ή κάντε κλικ στο κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων, που στο μεταξύ θα έχει εμφανισθεί στην οθόνη σας μετά την επιλογή της στήλης, για εισαγωγή στήλης αριστερά της επιλεγμένης. Ο πίνακας δε βγαίνει έξω από τα όρια του ενεργού πλάτους της σελίδας σας, αφού σε κάθε νέα προσθήκη στήλης ξαναμοιράζεται το ωφέλιμο πλάτος της σελίδας εξίσου στο νέο αριθμό των στ ηλών. Περιγράμματα και σκίαση μορφή του πίνακα μπορεί να γίνει πολύ ελκυστική, προσθέτοντας τον κατάλληλο τύπο περιγράμματος ή σκιές και χρώματα. Αρκεί να Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 34

επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή το μέρος του στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το περίγραμμα ή τη σκίαση και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί της Βασικής γραμμής εργαλείων. Τότε θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Πίνακες και περιγράμματα από την οποία μπορείτε να διαλέξετε το Στυλ γραμμής με το οποίο θα πλαισιώσετε τα κελιά του πίνακα, το πάχος της, το χρώμα της, όπως επίσης και το χρώμα του φόντου που θα έχει το πλαίσιο. Η δεύτερη σειρά των κουμπιών αυτής της γραμμής εργαλείων ενεργοποιείται μόνο, όταν βρίσκεστε μέσα σε πίνακα και όχι σε απλό κείμ ενο. Την ίδια εργασία θα μπορέσετε να την εκτελέσετε επιλέγοντας το μενού Μορφή Περιγράμμα τα και σκίαση. Στο παράθυρο διαλόγου Περιγράμματα και σκίαση που θα εμφανιστεί, στην κάρτα Περιγράμματα, κάντε κλικ επιλέγοντας ανάλογα στο πεδίο Ρύθμιση:, για το είδος του πλαισίου, στο πεδίο Στυλ:, για το είδος της γραμμής, στο πεδίο Χρώμα:, για το χρώμα της γραμμής και στο πεδίο Πλάτος:, για το πάχος της γραμμής. Στο δεξιό μέρος του παραθύρου διαλόγου, μπορείτε να δείτε τη μορφή του πλαισίου σας σε κατάσταση προεπισκόπησης. Καλλιάρας Κωνσταντίνος Σελίδα 35