Αξίες και ηθική της Securitas Securitas AB Εταιρική διοίκηση Αναθεωρήθηκε την 3 η Νοεμβριου 2014 Σε ισχύ από την 3 η Νοεμβριου 2014
Πίνακας περιεχομένων Page 2 of 11 1 ΓΕΝΙΚΈΣ ΑΡΧΈΣ 3 2 ΟΙ ΑΞΊΕΣ ΜΑΣ 4 3 ΣΥΜΜΌΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΥΣ ΤΟΠΙΚΟΎΣ ΝΌΜΟΥΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΎΣ 4 4 ΑΝΘΡΏΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΑ 5 5 ΕΡΓΑΖΌΜΕΝΟΙ 5 5.1 Αμοιβή και όροι απασχόλησης... 5 5.2 Ελευθερία συνεταιρισμού... 5 5.3 Υγεία και ασφάλεια... 5 5.4 Ίσες ευκαιρίες... 5 5.5 Παρενόχληση... 6 5.6 Παιδική ή αναγκαστική εργασία... 6 5.7 Κατάχρηση ναρκωτικών ουσιών ή/και αλκοόλ... 6 5.8 Κοινωνική δικτύωση... 6 6 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΉ ΗΘΙΚΉ 6 6.1 Δίκαιος ανταγωνισμός και καταπολέμηση του μονοπωλίου... 6 6.2 Δωροδοκία, διαφθορά και νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες... 7 6.3 Ψυχαγωγία, δώρα, παροχές και δωρεές... 7 6.4 Συγκρούσεις συμφερόντων... 7 6.5 Πολιτικές συνεισφορές και δραστηριότητες... 7 6.6 Κατάχρηση εσωτερικής πληροφόρησης και εμπιστευτικές πληροφορίες... 8 6.7 Προστασία απορρήτου και προσωπικών δεδομένων... 8 6.8 Εμπιστευτικότητα (εμπορικά μυστικά)... 8 6.9 Πνευματική ιδιοκτησία... 8 6.10 Προστασία της ιδιοκτησίας και των πόρων της εταιρείας... 8 6.11 Συνεργασία με κρατικούς φορείς... 8 6.12 Αποκαλύψεις, αρχεία και εσωτερικός έλεγχος... 8 7 ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝ ΚΑΙ ΒΙΩΣΙΜΌΤΗΤΑ 9 8 ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΣΤΑ ΚΟΙΝΆ 9 9 ΕΦΑΡΜΟΓΉ ΚΑΙ ΣΥΜΜΌΡΦΩΣΗ 10 Αυτη ειναι η μεταφραση του αρχικου κειμενου στα Αγγλικα, " Οι αξιες και η ηθικη της Σεκιουριτας" Σε περιπτωση διαφορας μεταξυ της μεταφρασης και του Αγγλικου κειμενου, αυτο ( το Αγγλικο κειμενο) θα υπερισχυει.
1 Γενικές αρχές Η συμμόρφωση με τους νόμους, η διατήρηση υψηλών ηθικών προτύπων και η υποστήριξη των αξιών μας διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε όλη τη δραστηριότητα της Securitas και αποτελούν τα θεμέλια πάνω στα οποία οι πελάτες, οι εργαζόμενοι, οι μέτοχοι και άλλοι ενδιαφερόμενοι βασίζουν την εμπιστοσύνη τους σε αυτήν. Επίσης, οι συγκεκριμένες αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της μεγάλης αξίας που έχει η επωνυμία της Securitas και στην προώθηση της μακροπρόθεσμης βιωσιμότητας και ανάπτυξης της διεθνούς επιχειρηματικής μας παρουσίας. Page 3 of 11 Ο Κώδικας Αξιών και Ηθικής της Securitas (ο Κώδικας ) αποτελεί μία από τις βασικές εταιρικές πολιτικές της Securitas και προσδιορίζει τις θεμελιώδεις αρχές με τις οποίες πρέπει να συμμορφώνονται όλοι οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες της. Ο Κώδικας συνδέεται στενά και πρέπει να ερμηνεύεται σύμφωνα με τις αξίες της Ακεραιότητας, της Επαγρύπνησης και της Χρησιμότητας της Securitas, καθώς και σύμφωνα με τα πλαίσια άλλων βασικών εγγράφων, όπως οι Πολιτικές και Οδηγίες του Ομίλου Securitas. Η κατανόηση και η συμμόρφωση με τον Κώδικα αποτελεί ευθύνη της Securitas ως εταιρείας, αλλά και όλων των εργαζομένων και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Securitas. Επίσης, η Securitas αναμένει από όλους τους επιχειρηματικούς συνεργάτες της σε διάφορα επίπεδα να συμμορφώνονται με τις αρχές που εκφράζονται στον Κώδικα. Η Securitas ενθαρρύνει όλους τους εργαζομένους και τους επιχειρηματικούς της συνεργάτες, αλλά και αναμένει από αυτούς να αναφέρουν τυχόν περιστατικά μη συμμόρφωσης και τους διαβεβαιώνει ότι δεν θα υπάρχουν αντίποινα ή άλλες αρνητικές συνέπειες για τα άτομα που αναφέρουν καλόπιστα τα συγκεκριμένα περιστατικά. Ο Κώδικας αυτός αποτελεί ένα ελάχιστο πρότυπο, αλλά σε καμία περίπτωση δεν αποκλείει ή αντικαθιστά συλλογικές διαπραγματεύσεις. Αν και ο Κώδικας παρέχει καθοδήγηση για πολλά θέματα που αφορούν σε αποδεκτά πρότυπα ακεραιότητας και σωστής επιχειρησιακής συμπεριφοράς, δεν είναι δυνατό να κωδικοποιήσει κάθε περίπτωση που μπορεί να προκύψει στις καθημερινές, διεθνείς επιχειρηματικές δραστηριότητες της Securitas. Επομένως, ο Κώδικας δεν μπορεί να αντικαταστήσει την ευθύνη που έχει κάθε εργαζόμενος ή συνεργάτης να χρησιμοποιεί την ορθή κρίση του σχετικά με την τήρηση του πνεύματος, του σκοπού και της ουσίας του Κώδικα. Η Securitas υποστηρίζει τις αρχές της Οικουμενικής Διακήρυξης των Ηνωμένων Εθνών για τα Δικαιώματα του Ανθρώπου, της Διακήρυξης της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας σχετικά με τις Θεμελιώδεις Αρχές και τα Δικαιώματα Εργασίας και τις Οδηγίες του ΟΟΣΑ για τις Πολυεθνικές Επιχειρήσεις και δεσμεύεται να συμμορφώνεται με αυτές τις αρχές στις πολιτικές, στις διαδικασίες και στις καθημερινές πρακτικές της.
2 Οι αξίες μας Οι δραστηριότητες της Securitas βασίζονται σε τρεις θεμελιώδεις αξίες: Ακεραιότητα, Επαγρύπνηση και Χρησιμότητα Ακεραιότητα Η Securitas προσεγγίζει την επιχειρηματική δραστηριότητα με μια ιδιαίτερη έμφαση στην ειλικρίνεια. Η επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ειλικρίνεια και την ακεραιότητα των υπαλλήλων της. Η Securitas είναι ανένδοτη όσον αφορά στις απαιτήσεις της σχετικά με την ακεραιότητα και την ειλικρίνεια. Page 4 of 11 Η ειλικρίνεια, επίσης, περιλαμβάνει το δικαίωμα που έχει οποιοσδήποτε να εκφράζει ελεύθερα τη γνώμη του και να αναφέρει ανάρμοστες συμπεριφορές και άλλες σχετικές πληροφορίες χωρίς το φόβο αντιποίνων. Επαγρύπνηση Η Securitas προσεγγίζει την επιχειρηματική δραστηριότητα δίνοντας μεγάλη σημασία και στη σωστή επαγγελματική συμπεριφορά. Οι εργαζόμενοι στη Securitas πρέπει πάντα να είναι προσεκτικοί και να είναι σε θέση να παρατηρούν, να ακούν και να αξιολογούν, προκειμένου να πράττουν ότι είναι ευλόγως δυνατό για να προστατεύουν τις εγκαταστάσεις και την ιδιοκτησία των πελατών, καθώς και τις αξίες και την ηθική που αντιπροσωπεύει η Securitas. Χρησιμότητα Η Securitas προσπαθεί να κάνει πιο ασφαλή τη ζωή των ανθρώπων. Οι εργαζόμενοι στη Securitas θα πρέπει πάντα να είναι έτοιμοι να προσφέρουν τη βοήθειά τους στο πλαίσιο μας συγκεκριμένης ανάθεσης εργασίας. Πρέπει να είμαστε προετοιμασμένοι να υποστηρίζουμε τους συναδέλφους, τους πελάτες και άλλα άτομα που χρειάζονται τη βοήθειά μας. Το μοντέλο διαχείρισης της Securitas, η Εργαλειοθήκη, χρησιμοποιείται για τη μετάδοση της εταιρικής κουλτούρας της εταιρείας και τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης πλατφόρμας. Επίσης, συμβολίζεται κυρίως από την εστίαση στις τρεις θεμελιώδεις αξίες της Securitas. 3 Συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς Αναμένεται από όλους τους εργαζομένους και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες να συμμορφώνονται με τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν στις χώρες δραστηριοποίησης της Securitas. Ο Κώδικας αντιπροσωπεύει ένα ελάχιστο πρότυπο και πρέπει να τηρείται σε κάθε δραστηριότητα της Securitas, ακόμα και αν οι απαιτήσεις του είναι αυστηρότερες σε σχέση με τις απαιτήσεις της τοπικής νομοθεσίας. Η Securitas, θα συμμορφώνεται με τις οικονομικές και εμπορικές κυρώσεις που εκδίδονται από τα Ηνωμένα Έθνη, την Ευρωπαϊκή Ένωση και τις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής, όπου ισχυουν. Οι τοπικοί φορείς της Securitas μπορούν να υιοθετήσουν και να εφαρμόσουν αρχές που είναι πιο αυστηρές ή αναλυτικές από εκείνες που ορίζονται στον Κώδικα. Εάν υπάρχουν τέτοιοι κανόνες, οι τοπικοί κανόνες ισχύουν πέραν του Κώδικα.
4 Ανθρώπινα δικαιώματα Η Securitas υποστηρίζει και σέβεται τα θεμελιώδη ανθρώπινα δικαιώματα που ορίζονται στην Οικουμενική Διακήρυξη των Ηνωμένων Εθνών για τα Δικαιώματα του Ανθρώπου και αναγνωρίζει την ευθύνη της σχετικά με την προώθηση και την παρατήρηση αυτών των δικαιωμάτων κατά τη διεξαγωγή της διεθνούς επιχειρηματικής της δραστηριότητας. 5 Εργαζόμενοι Page 5 of 11 Οι εργαζόμενοί μας αποτελούν τον πιο σημαντικό πόρο μας. Η Securitas επιθυμεί να είναι ένας έγκυρος, αξιόπιστος και σταθερός εργοδότης και ενισχύει τις σχέσεις που βασίζονται στον αμοιβαίο σεβασμό και την αξιοπρέπεια. Πιστεύουμε ιδιαίτερα στη σχέση ανάμεσα στις ικανότητες των εργαζομένων μας και στην αποτελεσματικότητά μας. Προκειμένου να προσελκύσει ικανά άτομα, η Securitas καταβάλλει προσπάθειες για να είναι ένας ελκυστικός εργοδότης που προσφέρει καλές συνθήκες εργασίας, δίκαιους μισθούς και ευκαιρίες για προσωπική ανέλιξη. 5.1 Αμοιβή και όροι απασχόλησης Η Securitas αναγνωρίζει τη σημασία που έχουν οι δίκαιοι μισθοί και το λογικό ωράριο εργασίας. Προσπαθούμε να αυξάνουμε τους μισθούς και τις παροχές σε ένα επίπεδο που συμμορφώνεται ή υπερβαίνει τις απαιτήσεις της εθνικής νομοθεσίας ή των ελάχιστων προτύπων του κλάδου. Κάθε υπάλληλος πρέπει να ενημερώνεται με σαφήνεια σχετικά με τους μισθούς και τις παροχές, καθώς και τους άλλους όρους απασχόλησης. 5.2 Ελευθερία συνεταιρισμού Η Securitas σέβεται τα δικαιώματα όλων των εργαζομένων να επιλέγουν εάν θέλουν να εκπροσωπούνται από μια συνδικαλιστική οργάνωση για λόγους συλλογικής διαπραγμάτευσης και να δημιουργούν ή να συμμετέχουν σε συνδικαλιστικές οργανώσεις της επιλογής τους σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Επίσης, σέβεται την ελευθερία ειρηνικής συνάθροισης και συνεταιρισμού. Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να γίνεται θύμα παρενόχλησης ή αντεκδίκησης επειδή ασκεί αυτά τα δικαιώματα. 5.3 Υγεία και ασφάλεια Η Securitas αναγνωρίζει τη σημασία που έχει η παροχή ενός ασφαλούς και υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποτροπή ατυχημάτων και τραυματισμών, καθώς και υποστηρικτικά μέτρα για την προώθηση της υγείας και της ευημερίας των εργαζομένων. 5.4 Ίσες ευκαιρίες Η Securitas είναι ένας εργοδότης που προσφέρει ίσες ευκαιρίες και αντιμετωπίζει όλους τους εργαζομένους δίκαια και ισότιμα. Δεν γίνονται ποτέ αποδεκτές τυχόν διακρίσεις σχετικά με την πρόσληψη, την αμοιβή, την εκπαίδευση, την προαγωγή, την απόλυση ή την έξοδο από την ενεργό υπηρεσία λόγω εθνικής καταγωγής, θρησκείας, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, οικογενειακής κατάστασης, αναπηρίας ή άλλων διακριτών χαρακτηριστικών που προστατεύονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Όλες οι αποφάσεις όσον αφορά στην απασχόληση πρέπει να λαμβάνονται αποκλειστικά βάσει των ικανοτήτων, της εμπειρίας, της συμπεριφοράς, της απόδοσης στην εργασία και των δυνατοτήτων των εργαζομένων σχετικά με τις απαιτήσεις της εργασίας. 5.5 Παρενόχληση Η Securitas μεριμνά για ένα παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον και δεν ανέχεται καμία μορφή παρενόχλησης, εκφοβισμού ή κατάχρησης. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιμετωπίζονται, αλλά και να συμπεριφέρονται μεταξύ τους με αξιοπρέπεια και σεβασμό. Page 6 of 11 5.6 Παιδική ή αναγκαστική εργασία Η Securitas δεν χρησιμοποιεί και δεν αποδέχεται καμία μορφή παιδικής εργασίας ή αναγκαστικής εργασίας. 5.7 Κατάχρηση ναρκωτικών ουσιών ή/και αλκοόλ Η Securitas δεσμεύεται να παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας απαλλαγμένο από ναρκωτικές ουσίες και αναμένει από όλους τους εργαζομένους να απέχουν από την κατάχρηση αλκοόλ ή/και ναρκωτικών ουσιών που ενδέχεται να επηρεάσει την εργασία τους. 5.8 Κοινωνική δικτύωση Η Securitas σέβεται το δικαίωμα ελευθερίας του λόγου και το δικαίωμα της ελεύθερης έκφρασης της γνώμης που έχει κάθε άνθρωπος. Ωστόσο, δημόσιες δηλώσεις εκ μέρους της Securitas μπορούν να κάνουν μόνο οι εργαζόμενοι που διαθέτουν ανάλογη ρητή εξουσιοδότηση. Οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες που δραστηριοποιούνται σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι καλό να συμμετέχουν σε αυτά με τρόπο συνεπή προς τις αξίες και τις πολιτικές της Securitas. 6 Επιχειρησιακή ηθική Η Securitas δίνει έμφαση στην ειλικρίνεια, στην ακεραιότητα και στην αμεροληψία και είναι ιδιαίτερα αφοσιωμένη στην τήρηση και στην προώθηση των υψηλότερων ηθικών επιχειρησιακών προτύπων σε όλες τις πτυχές της επιχειρηματικής της δραστηριότητας. Ως ηγέτης στον κλάδο της, η Securitas έχει πολύ μεγάλες ευθύνες απέναντι στις χώρες και στις κοινότητες όπου δραστηριοποιείται. Έχει καλή εταιρική κοινωνική παρουσία και συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς στις χώρες δραστηριοποίησής της. Επίσης, η Securitas φέρει ευθύνη για τη συνεχή ανάπτυξη ολόκληρου του κλάδου. Η Securitas συνεργάζεται με εμπορικούς οργανισμούς, συνδικαλιστικές οργανώσεις, δημόσιες και αστυνομικές αρχές και συμβάλλει στην ανάπτυξη υπηρεσιών και του συνόλου της αγοράς, με στόχο τη βελτίωση των προτύπων και των αμοιβών στον κλάδο. 6.1 Δίκαιος ανταγωνισμός και καταπολέμηση του μονοπωλίου Η Securitas πιστεύει στη δίκαιη διεξαγωγή του εμπορίου και στον ειλικρινή ανταγωνισμό, με βάση την ακεραιότητα, την ποιότητα των προϊόντων, τις σωστές τιμές και την εξυπηρέτηση των πελατών. Αν και μπορεί να συμμετέχουμε σε διάφορους οργανισμούς για την προώθηση του κλάδου, δεν συζητούμε ούτε συνάπτουμε συμφωνίες με
ανταγωνιστές σχετικά με την τιμολόγηση, τα μερίδια αγοράς ή άλλες παράνομες δραστηριότητες και σεβόμαστε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που συμβάλλουν στην προώθηση του δίκαιου ανταγωνισμού. Page 7 of 11 6.2 Δωροδοκία, διαφθορά και νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Η Securitas προσπαθεί να προσφέρει τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες που θα καλύπτουν τις συγκεκριμένες ανάγκες των πελατών της και αναμένει ότι θα επιλέγεται ως πάροχος υπηρεσιών, βάσει αξιοκρατίας στα πλαίσια ενός ελεύθερου και δίκαιου περιβάλλοντος ανταγωνισμού. Η Securitas δεν προσφέρει, ζητάει ή λαμβάνει δωροδοκίες, πληρωμές διευκόλυνσης ή άλλες παράνομες πληρωμές προκειμένου να αυξήσει ή να διατηρήσει την επιχειρηματική της παρουσία. Στόχος της είναι να συνεργάζεται μόνο με έντιμους επιχειρηματικούς εταίρους που συμμετέχουν σε νόμιμες επιχειρηματικές δραστηριότητες και των οποίων τα κεφάλαια προέρχονται από νόμιμες πηγές. Η Securitas δεν διευκολύνει τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τηρεί σύμφωνα με τον Κώδικά της τις γενικές αρχές για την καταπολέμηση του συγκεκριμένου φαινομένου, οι οποίες ορίζονται στις σχετικές συνθήκες εναντίον της διαφθοράς και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 6.3 Ψυχαγωγία, δώρα, παροχές και δωρεές Οι δραστηριότητες αγοράς και πώλησης πρέπει να διεξάγονται με τη μεγαλύτερη δυνατή ακεραιότητα. Οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες δεν πρέπει να δίνουν ή να δέχονται δώρα, παροχές ή προσφορές ψυχαγωγίας που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές ή τη λήψη αποφάσεων από τους εργαζομένους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες ή τους πελάτες. Τα δώρα μικρής αξίας μερικές φορές αποτελούν μέρος της τοπικής επιχειρηματικής παράδοσης και εφόσον επιτρέπονται από το νόμο μπορούν να γίνονται αποδεκτά. Οι τοπικοί φορείς της Securitas πρέπει να ακολουθούν πιο λεπτομερείς οδηγίες και αρχές για το τι είναι αποδεκτό σε τοπικό επίπεδο, σύμφωνα πάντα με την ισχύουσα νομοθεσία και τον Κώδικα. 6.4 Συγκρούσεις συμφερόντων Οι επιχειρηματικές αποφάσεις πρέπει να βασίζονται πάντα σε αντικειμενικά κριτήρια και οι εργαζόμενοι, καθώς και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες πρέπει να αποφεύγουν όλες τις πραγματικές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων ανάμεσα στις προσωπικές τους δραστηριότητες και στο ρόλο που έχουν στη διεξαγωγή της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Securitas. 6.5 Πολιτικές συνεισφορές και δραστηριότητες Οποιαδήποτε δημόσια πολιτική ή πολιτική δραστηριότητα πραγματοποιείται εκ μέρους της Securitas πρέπει να είναι νόμιμη, ηθική και σύμφωνη με τις αξίες και τις πολιτικές της Securitas. Οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν ή να συμφωνούν με τη χρήση οποιωνδήποτε εταιρικών κεφαλαίων, πόρων ή εγκαταστάσεων για την υποστήριξη κάποιου κρατικού φορέα, πολιτικού οργανισμού, κόμματος ή υποψηφίου, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο και η εν λόγω πρακτική είναι γενικά αποδεκτή. Όλες οι συνεισφορές που γίνονται από εταιρικά κεφάλαια πρέπει να είναι νόμιμες, διαφανείς και να εγκρίνονται εκ των προτέρων από τον Πρόεδρο του Τμήματος ή τον Περιφερειακό Πρόεδρο.
6.6 Κατάχρηση εσωτερικής πληροφόρησης και εμπιστευτικές πληροφορίες Η Securitas συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς σχετικά με την κατάχρηση εσωτερικής πληροφόρησης και δεν χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει εσωτερικές πληροφορίες με αθέμιτο τρόπο αναφορικά με την αγοραπωλησία μετοχών. Οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες δεν πρέπει να χρησιμοποιούν μη δημόσιες πληροφορίες σχετικά με τη Securitas ή οποιαδήποτε άλλη εταιρεία για να επηρεάσουν αποφάσεις σχετικά με την αγοραπωλησία χρεογράφων. Page 8 of 11 6.7 Προστασία απορρήτου και προσωπικών δεδομένων Η Securitas σέβεται το δικαίωμα κάθε ατόμου να διατηρεί το απόρρητό του και δεσμεύεται να διαχειρίζεται υπεύθυνα τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους προστασίας του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων. 6.8 Εμπιστευτικότητα (εμπορικά μυστικά) Όλοι οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί, προκειμένου να μην επιτρέπουν μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη εμπιστευτικών ή αποκλειστικών πληροφοριών της Securitas. Επίσης, πρέπει να προστατεύονται οι μη δημόσιες πληροφορίες που ανήκουν στους πελάτες ή στους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες, στις οποίες αποκτούμε πρόσβαση μέσω των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, σύμφωνα με το σύνολο των νομικών και συμβατικών απαιτήσεων. 6.9 Πνευματική ιδιοκτησία Ολόκληρη η αξία της μακράς ιστορίας μας στην παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών ασφαλείας εκφράζεται στο εμπορικό σήμα της Securitas. Η Securitas, όπως και όλοι οι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματικοί της συνεργάτες, πρέπει να προστατεύουν αυτό το εμπορικό σήμα και να σέβονται τα έγκυρα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας των άλλων. 6.10 Προστασία της ιδιοκτησίας και των πόρων της εταιρείας Η ιδιοκτησία, οι πόροι και τα πληροφοριακά συστήματα της Securitas πρέπει πάντα να προστατεύονται και να διαφυλάσσονται από μη εξουσιοδοτημένη χρήση, ζημία, αποκάλυψη, παρεκτροπή ή αφαίρεση, λόγω ατυχήματος, αθέμιτης ενέργειας ή παραβίασης εμπιστοσύνης. 6.11 Συνεργασία με κρατικούς φορείς Πολλοί από τους πελάτες μας είναι κρατικοί φορείς, αλλά και δημόσιες, καθώς και διεθνείς αρχές και υπηρεσίες. Η Securitas είναι ιδιαίτερα αφοσιωμένη στο να τηρεί όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με τη συνεργασία με κρατικές και δημόσιες αρχές, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων ειδικών απαιτήσεων αναφορικά με κρατικές συμβάσεις και συναλλαγές. 6.12 Αποκαλύψεις, αρχεία και εσωτερικός έλεγχος Η Securitas αναγνωρίζει τη σημασία της ανοικτής επικοινωνίας με όσους επηρεάζονται από τις δραστηριότητές μας, είτε είναι εργαζόμενοι, επιχειρηματικοί συνεργάτες, πελάτες, επενδυτές είτε το κοινό και οι εκπρόσωποί του. Η Securitas είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο NASDAQ OMX της Στοκχόλμης και όλες οι πληροφορίες παρέχονται
σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους, τους χρηματιστηριακούς κανόνες και τους κώδικες εταιρικής διοίκησης που ισχύουν για την επιχείρησή μας. Διατίθενται αναλυτικές και ακριβείς πληροφορίες για τα ενδιαφερόμενα μέρη και η Securitas ανταποκρίνεται έγκαιρα σε τυχόν έρευνες. Page 9 of 11 Όλα τα έγγραφα τεκμηρίωσης σχετικά με τις αναφορές και τα λογιστικά στοιχεία προσδιορίζουν με σαφήνεια την πραγματική φύση των επιχειρηματικών συναλλαγών, του ενεργητικού και του παθητικού, σε συμμόρφωση με τις σχετικές ρυθμιστικές, λογιστικές και νομικές απαιτήσεις και παρέχονται σύμφωνα με ό,τι γνωρίζουμε. Αναλαμβάνουμε την πλήρη ευθύνη για τη δραστηριότητά μας. Τα πρότυπα αναφοράς και παράθεσης λογιστικών στοιχείων της Securitas ορίζονται στις Πολιτικές και Οδηγίες του Ομίλου Securitas και στο Εγχειρίδιο Αναφοράς της Securitas. Εφαρμόζουμε την Πολιτική Επικοινωνίας της Securitas σε όλες τις επικοινωνίες μας. Οι πολιτικές εσωτερικού ελέγχου της Securitas είναι συνεπείς με το Ενοποιημένο Πλαίσιο Εσωτερικού Ελέγχου COSO. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Securitas AB φέρει την τελική ευθύνη για το έργο που εκτελείται στις δραστηριότητες εσωτερικού ελέγχου της Securitas. 7 Περιβάλλον και βιωσιμότητα Η Securitas προσπαθεί να δραστηριοποιείται επιχειρηματικά με τρόπο που σέβεται το περιβάλλον και συμμορφώνεται με τις περιβαλλοντικές απαιτήσεις που ορίζονται από τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και τις διεθνείς συμφωνίες. Οφείλουμε να συνεχίσουμε να αναζητάμε τρόπους για τη μείωση της κατανάλωσης των πόρων, των εκπομπών και των αποβλήτων. Οι στόχοι σχετικά με τις εκπομπές αναφέρονται στην Πολιτική Εκπομπών της Securitas. 8 Συμμετοχή στα κοινά Η Securitas διακρίνεται για την καλή εταιρική κοινωνική της παρουσία οπουδήποτε δραστηριοποιείται και υποστηρίζει τις τοπικές, τις περιφερειακές και τις διεθνείς κοινότητες με κατάλληλους τρόπους. Επίσης, συμμετέχουμε σε κοινωνικά έργα, σε περιοχές όπου διαπιστώνουμε ότι υπάρχει ανάγκη ενίσχυσης των τοπικών κοινοτήτων. Μέσω των φορέων μας, συνεργαζόμαστε με τις τοπικές κοινότητες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε και αναλαμβάνουμε πρωτοβουλίες όπως είναι η χρηματοδότηση σχολείων, ορφανοτροφείων και οργανισμών για άτομα με ειδικές ανάγκες. Η Securitas αναγνωρίζει τη σημασία του προληπτικού και του συνεχούς κοινωνικού διαλόγου με όσους ενδιαφέρονται για τις δραστηριότητές μας.
9 Εφαρμογή και συμμόρφωση Page 10 of 11 Αποτελεί ευθύνη κάθε εργαζομένου και μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Securitas να τηρεί και να προωθεί τον Κώδικα. Ο Πρόεδρος του Τμήματος ή ο Περιφερειακός Πρόεδρος ευθύνεται για την εφαρμογή του Κώδικα στην περιοχή του, ωστόσο, η τελική ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του Κώδικα από όλους τους εργαζομένους και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες ανήκει στον Πρόεδρο της εταιρείας στην κάθε χώρα. Επίσης, ο Κώδικας πρέπει να γνωστοποιείται και να εφαρμόζεται, στο μέγιστο δυνατό βαθμό, σε όλες τις συμβατικές σχέσεις με τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τους εργαζομένους. Όσον αφορά στους σκοπούς του Κώδικα, οι πελάτες μας δεν θεωρούνται επιχειρηματικοί συνεργάτες. Στους επιχειρηματικούς συνεργάτες ενδέχεται να περιλαμβάνονται οι προμηθευτές, οι υπεργολάβοι και άλλοι συνεργάτες. Η εφαρμογή του Κώδικα και η συμμόρφωση με αυτόν ελέγχεται συνεχώς στα πλαίσια της διαδικασίας Διαχείρισης Κινδύνων της Εταιρείας. Ο Κώδικας ελέγχεται σε ετήσια βάση. Η τελική ευθύνη για τον έλεγχο αυτόν ανήκει στο Διοικητικό Συμβούλιο της Securitas AB. Αποτελεί, επίσης, ευθύνη κάθε εργαζομένου και επιχειρηματικού συνεργάτη της Securitas να εκφράζει τυχόν προβληματισμούς του σχετικά με τη συμμόρφωση με τον Κώδικα. Όταν ένας εργαζόμενος ή επιχειρηματικός συνεργάτης θέλει να υποβάλει μια καταγγελία ή αναφορά για μια παραβίαση του Κώδικα, θα πρέπει να ενημερωθεί ο διευθυντής ή ο εκπρόσωπος της τοπικής διεύθυνσης. Εάν ο εργαζόμενος δυσκολευτεί να αναφέρει ένα ζήτημα σε τοπικό επίπεδο, εάν το πρόβλημα που αναφέρεται στην καταγγελία δεν επιλυθεί ή όταν η κατηγορία αφορά σε ένα σοβαρό ή ευαίσθητο θέμα, αυτή θα πρέπει να αναφέρεται με ένα από τα εξής κανάλια: Γραμμή Ακεραιότητας Securitas Ιστότοπος: www.securitasintegrity.com Τηλέφωνο: ανατρέξτε στον ιστότοπο για τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: integrity@securitas.com Υπεύθυνη τομέα Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR) του Ομίλου Securitas AB P.O. Box 12307 S-102 28 Stockholm Sweden Μπορείτε να βρείτε μια πιο αναλυτική περιγραφή για τη διαδικασία υποβολής καταγγελίας, το σκοπό και τη χρήση της στην πολιτική για τη Γραμμή Ακεραιότητας της Securitas.
Θα γίνεται διερεύνηση όλων των καταγγελιών. Όσο είναι ευλόγως δυνατό, τα στοιχεία των εργαζομένων θα αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα και κανένας εργαζόμενος δεν θα υφίσταται διακρίσεις για την υποβολή καλόπιστης αναφοράς όσων πιστεύει ότι αποτελούν πιθανές παραβιάσεις του Κώδικα. Οι εργαζόμενοι που θα υποβάλλουν ανάλογες αναφορές θα λαμβάνουν απάντηση, όπως προβλέπεται. Η Securitas ελέγχει τη συμμόρφωση με τον Κώδικα σε τακτική βάση, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω των διαθέσιμων καναλιών. Page 11 of 11 Οι ενέργειες που δεν συμβαδίζουν με τον Κώδικα πρέπει να διορθώνονται αμέσως και οι εργαζόμενοι που τον παραβιάζουν υπόκεινται σε πειθαρχικές κυρώσεις, στις οποίες περιλαμβάνεται μέχρι και η απόλυση. Όταν από παραβίαση του Κώδικα προκύπτει κάποιο αδίκημα που τιμωρείται από το νόμο, η Securitas μπορεί να ενημερώσει τις αρχές για τη συγκεκριμένη παραβίαση.