Οδηγίες ΕΝ.Φ.Ι.Α.
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας οδηγιών συμπλήρωσης του εντύπου ΕΝ.Φ.Ι.Α. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2
1 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... Error! Bookmark not defined. 3 Δημιουργία εντύπου... 3 3.1 Δικαίωμα διαχείρισης εντύπου ΕΝ.Φ.Ι.Α.... 3 4 Διαθέσιμες Ενέργειες Εντύπου... 4 4.1 Αντιγραφή από Ε9... 4 4.2 Αντιγραφή Περιουσιακής Κατάστασης από την Γ.Γ.Π.Σ.... 6 4.3 Γενικά Στοιχεία... 7 4.4 Πίνακας Ακινήτων... 7 4.4.1 Φόρμα Καταχώρησης Οικοπέδων Κτισμάτων... 8 4.4.2 Φόρμα Καταχώρησης Γηπέδων... 12 4.5 Υπολογισμός ΕΝ.Φ.Ι.Α.... 14 4.6 Εκτύπωση ΕΝ.Φ.Ι.Α.... 15 2 Δημιουργία εντύπου Από το έτος 2014 και για κάθε επόμενο έτος επιβάλλεται Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων (ΕΝ.Φ.Ι.Α.) σε ακίνητα που βρίσκονται στην Ελλάδα και ανήκουν σε Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή κάθε είδους Νομικές Οντότητες την 1η Ιανουαρίου κάθε Έτους. Το έντυπο Φορολογίας Κεφαλαίου». δημιουργείται από την κατηγορία εντύπων «Έντυπα 2.1 Δικαίωμα διαχείρισης εντύπου ΕΝ.Φ.Ι.Α. Η δημιουργία και διαχείριση του εντύπου ΕΝ.Φ.Ι.Α. πραγματοποιείται σε όσους χρήστες έχουν ενεργοποιημένα τα δικαιώματα, από το group "Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων", του Κεντρικού Μενού - Παράμετροι Διαχείριση Χρηστών. 3
3 Διαθέσιμες Ενέργειες Εντύπου Στην γραμμή εργαλειών του εντύπου δίνονται οι παρακάτω δυνατότητες : πλήκτρο αποθήκευσης του εντύπου πλήκτρο αποθήκευσης και κλείσιμο του εντύπου πλήκτρο εκτύπωσης Εκκαθαριστικού Σημειώματος σε λευκό χαρτί Α4 και Α3 πλήκτρο Υπολογισμού του Ενιαίου Φόρου Ιδιοκτησίας Ακινήτων (ΕΝ.Φ.Ι.Α.) πλήκτρο αντιγραφής ακινήτων από τις Δηλώσεις Ε9 των προηγούμενων Ετών πλήκτρο άντλησης δεδομένων από την Γ.Γ.Π.Σ πλήκτρα Οδηγιών Χρήσης και Ακύρωσης της δημιουργίας του εντύπου 3.1 Αντιγραφή από Ε9 Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται φόρμα επιλογής για την αντιγραφή των Οικοπέδων Κτισμάτων και Αγροτεμαχίων από τις αποθηκευμένες Δηλώσεις Ε9. 4
Ανάλογα με τα φίλτρα Αναζήτησης που θα επιλεγούν στο group, εμφανίζονται στην λίστα τα ακίνητα μόνο του συγκεκριμένου ή όλων των Υπόχρεων και τα ακίνητα που έχουν διαγραφεί. Από την πρώτη κενή γραμμή της λίστας δίνεται δυνατότητα αναζήτησης ακινήτου βάσει των διαθέσιμων στηλών. Με την βοήθεια της 1 ης στήλης, επιλέγονται τα Ακίνητα ή Αγροτεμάχια τα οποία θα αντιγραφούν στο έντυπο του Ενιαίου Φόρου. Επιπλέον, από την φόρμα μπορεί να πραγματοποιηθεί : ομαδοποίηση των Ακινήτων & Αγροτεμαχίων βάσει οποιασδήποτε στήλης, με δεξί κλικ πάνω στην στήλη και «Ομαδοποίηση Κατά αυτήν την στήλη». Έπειτα, η επαναφορά των αρχικών ρυθμίσεων γίνεται με δεξί κλικ 5
(στο χώρο των επικεφαλίδων) και "Εμφάνιση Ομάδας από το πλαίσιο" σύροντας και τοποθετώντας την ξανά σε οποιοδήποτε σημείο του Πίνακα. ρύθμιση των στηλών που θα περιλαμβάνονται στην λίστα. Για παράδειγμα, για την απόκρυψη της στήλης «Όροφος» από την λίστα θα πρέπει ο χρήστης να την σύρει στο κενό, ενώ η εμφάνιση στηλών πραγματοποιείται με δεξί κλικ και Επιλογέας Στηλών, σύροντας και τοποθετώντας την σε οποιοδήποτε σημείο του Πίνακα. Σημείωση: Ο τρόπος που συμπληρώνονται τα πεδία στο έντυπο εξαρτάται από το Οικονομικό Έτος του Ε9 από το οποίο προέρχεται το ακίνητο. Σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί μεταφορά των τιμών όλων των πεδίων, από το Ε9 στο αντίστοιχο πεδίο του ΕΝ.Φ.Ι.Α., εμφανίζεται σχετικό μήνυμα προειδοποίησης. 3.2 Αντιγραφή Περιουσιακής Κατάστασης από την Γ.Γ.Π.Σ. Επιλέγοντας το πλήκτρο πραγματοποιείται σύνδεση με την Γ.Γ.Π.Σ., για την αυτόματη άντληση των Οικοπέδων Κτισμάτων - Γηπέδων και εμφανίζεται η φόρμα αντιγραφής για την επιλογή και μεταφορά τους στον ΕΝ.Φ.Ι.Α. 6
3.3 Γενικά Στοιχεία Το group Γενικά Στοιχεία συμπληρώνεται από τα στοιχεία της καρτέλας του Υπόχρεου. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου θα πρέπει υποχρεωτικά να επιλεγεί η Νομική Μορφή Εταιρείας και ανάλογα με την Νομική Μορφή το Είδος/Κατηγορία Νομικού Προσώπου. 3.4 Πίνακας Ακινήτων Το group Πίνακας Ακινήτων αποτελείται από 2 tab «Στοιχεία Οικοπέδων Κτισμάτων» και «Στοιχεία Γηπέδων» και δίνονται οι εξής δυνατότητες: Εισαγωγή νέου Οικοπέδου Κτίσματος - Γηπέδου Επεξεργασία Οικοπέδου Κτίσματος Γηπέδου Διαγραφή Οικοπέδου Κτίσματος - Γηπέδου Αντιγραφή επιλεγμένου Οικοπέδου Κτίσματος - Γηπέδου 7
3.4.1 Φόρμα Καταχώρησης Οικοπέδων Κτισμάτων Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Οικοπέδων Κτισμάτων, για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα εντοπισμού του Ακινήτου και εύρεσης των Τιμών μέσα από το On Line Σύστημα Χαρτών μέσω του πλήκτρου. Ταυτόχρονα, ο υπολογισμός του Κύριου Φόρου απεικονίζεται live, βάσει των τιμών που συμπληρώνονται και των μεταβολών που πραγματοποιούνται στην φόρμα. 8
Για τα Κτίσματα Οικόπεδα που βρίσκονται εκτός σχεδίου πόλης ή οικισμού καθώς και τα ειδικά κτίρια της υποπαραγράφου γ της παραγράφου 1, σε κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα αυτόματης εύρεσης των Κατώτερων Τιμών από το πλήκτρο. Το πλήκτρο ενεργοποιείται για τα Ακίνητα που βρίσκονται «Εκτός Α.Π.Α.Α» καθώς και όταν στην Κατηγορία Ακινήτου καταχωρείται τιμή που αντιστοιχεί σε Ειδικό Κτίριο της παρ.1.γ του άρθρου 4 του Ν.4223/2013. Η εύρεση των ελάχιστων τιμών πραγματοποιείται από το εργαλείο αναζήτησης του φακού με το οποίο εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα Στην φόρμα εύρεσης συμπληρώνεται ο Δήμος και υπολογίζονται οι ελάχιστες τιμές: Τιμή Ζώνης, Συν. Τιμή Εκκ. Οικοπέδου, Σ.Α.Ο και Συντ. Οικοπέδου. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται μεταφορά των Τιμών στα Προσδιοριστικά Στοιχεία Υπολογισμού Αξίας Ακινήτου. Για Περιοχές πριν το 1923 ή κάτω από 2000 κατοίκους εμφανίζεται επιπλέον το πεδίο «Εμβαδόν Οικοπέδου». Για τον ορθό υπολογισμό του Συντελεστή Οικοπέδου, θα πρέπει με βάση τις οδηγίες του infotool να συμπληρωθεί η αντίστοιχη τιμή στο πεδίο., ανάλογα με τα τ.μ. του Οικοπέδου 9
Σε περίπτωση που δεν έχει ενεργοποιηθεί το module «Αξίες Ακινήτων» θα πρέπει τα Προσδιοριστικά Στοιχεία υπολογισμού αξίας ακινήτου (Τιμή Ζώνης, Συνολική τιμή εκκίνησης οικοπέδου, Συντελεστής Οικοπέδου και Σ.Α.Ο) να συμπληρωθούν από τον χρήστη απευθείας ΜΟΝΟ στα αντίστοιχα πεδία. Τέλος, δίνεται δυνατότητα εμφάνισης του Tύπου Υπολογισμού Φόρου με το πλήκτρο. Κατά την αποθήκευση σε περίπτωση που σε κάποιο Ακίνητο δεν έχουν συμπληρωθεί τα απαραίτητα πεδία είτε για τον υπολογισμό του Κύριου Φόρου, είτε του Συμπληρωματικού Φόρου, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα, ενημερώνοντας τον χρήστη για τα πεδία που δεν συμπληρώθηκαν. 10
3.4.2 Αντιγραφή Στοιχείων Υπολογισμού Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Οικοπέδων Κτισμάτων, παρέχεται δυνατότητα αντιγραφής των Προσδιοριστικών Στοιχείων υπολογισμού αξίας ακινήτου, μέσω του πλήκτρου. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζονται δύο επιλογές αντιγραφής: Από Ακίνητο: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Κτίσματα Οικόπεδα που έχουν καταχωρηθεί στο συγκεκριμένο έντυπο. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται επιλογή ενός Ακινήτου. Σε Ακίνητο/α: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Κτίσματα Οικόπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί πολλαπλή επιλογή Ακινήτων, με τη χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και ταυτόχρονη επιλογή των Ακινήτων με το ποντίκι. 11
Με το πλήκτρο της αποθήκευσης πραγματοποιούνται έλεγχοι των στοιχείων προς αντιγραφή και ενημερώνεται ο χρήστης για τυχόν αντικατάσταση πεδίων. 3.4.3 Φόρμα Καταχώρησης Γηπέδων Για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα εντοπισμού του Γηπέδου και εύρεσης των Τιμών μέσα από το On Line Σύστημα Χαρτών μέσω του πλήκτρου. Αν το Γήπεδο έχει επιφάνεια άνω των 10.000 τετραγωνικών μέτρων, ο συντελεστής κατοικίας εφαρμόζεται μέχρι και τις 10.000 τετραγωνικά μέτρα. Εάν το Γηπέδο ανήκει σε Νομικό Πρόσωπο, για τον υπολογισμό του Συμπληρωματικού Φόρου θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί η Συνολική Αντικειμενική Αξία του Γηπέδου. Για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» πραγματοποιείται αντιγραφή της Αντικειμενικής Αξίας από το έντυπο ΑΑ ΓΗΣ, με την ενεργοποίηση του αντίστοιχου πλήκτρου στα δεξιά του πεδίου. 12
Κατά την αποθήκευση του Γηπέδου πραγματοποιείται έλεγχος ως προς την συμπλήρωση των απαραίτητων δεδομένων για τον υπολογισμό του Κύριου και Συμπληρωματικού Φόρου. 3.4.4 Αντιγραφή Στοιχείων Υπολογισμού Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Γηπέδων, παρέχεται δυνατότητα αντιγραφής των Προσδιοριστικών Στοιχείων υπολογισμού αξίας ακινήτου, μέσω του πλήκτρου. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζονται δύο επιλογές αντιγραφής: Από Γήπεδο: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Γήπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται επιλογή ενός Γηπέδου. Σε Γήπεδο/α: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Γήπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί 13
πολλαπλή επιλογή Γηπέδων, με τη χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και ταυτόχρονη επιλογή των Γηπέδων με το ποντίκι. Με το πλήκτρο της αποθήκευσης πραγματοποιούνται έλεγχοι των στοιχείων προς αντιγραφή και ενημερώνεται ο χρήστης για τυχόν αντικατάσταση πεδίων. 3.5 Υπολογισμός ΕΝ.Φ.Ι.Α. Ο ΕΝ.Φ.Ι.Α. υπολογίζεται στο άθροισμα του κύριου φόρου επί του κάθε ακινήτου και του συμπληρωματικού φόρου επί της συνολικής αξίας των δικαιωμάτων επί των ακινήτων. Εφόσον έχουν αντληθεί όλα τα στοιχεία των Οικοπέδων Κτισμάτων Γηπέδων και καταχωρηθούν όλα τα απαραίτητα πεδία για τον Υπολογισμό του Συνολικού Φόρου Ιδιοκτησίας Ακινήτων θα πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών του εντύπου. Εάν δεν έχουν καταχωρηθεί τα υποχρεωτικά πεδία για τον υπολογισμό πραγματοποιείται έλεγχος και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα προειδοποίησης για να συμπληρωθούν από τον χρήστη προκειμένου να υπολογιστεί ο ΕΝ.Φ.Ι.Α. 14
3.6 Εκτύπωση ΕΝ.Φ.Ι.Α. Για την προεπισκόπιση του Εκκαθαριστικού Σημειώματος θα πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών του εντύπου. Αρχικά πραγματοποείται έλεγχος καταχώρησης των υποχρεωτικών πεδίων και έπειτα επιλέγει την εκτύπωση σε λευκό χαρτί Α4 ή Α3 και εμφανίζονται τα στοιχεία Εκκαθάρισης και τα Στοιχεία των Ακινήτων βάσει Δηλώσεων Ε9 15