Outlook 2016 Συμβουλές και κόλπα

Outlook 2016 Συμβουλές και κόλπα Συντομεύσεις και κόλπα που εξοικονομούν χρόνο για την αγαπημένη σας εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου Ισχύει για το Outlook 2016 για Windows

1. Μεταβείτε γρήγορα στα Εισερχόμενά σας Μόλις ανοίξατε τον υπολογιστή σας και θέλετε να δείτε αμέσως τα Εισερχόμενά σας; Δοκιμάστε αυτό. 1 Πατήστε τα εξής πλήκτρα: + R 2 Πληκτρολογήστε "outlook" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. 3 Όταν ανοίγει το Outlook, πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ctrl + N 4 Προσθέστε τους παραλήπτες σας, μια γραμμή θέματος και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας. Δήμος Λάμπρου Πώς τα πας με την παρουσίαση; Γεια, απλώς ήθελα να δω αν χρειάζεσαι βοήθεια πριν από τη σύσκεψη...

2. Μην ψάχνετε πλέον για τα συνημμένα Εργαστήκατε πρόσφατα πάνω σε κάτι; Μην το αναζητάτε: πιθανότατα βρίσκεται ήδη στο μενού "Επισύναψη αρχείου". 1 2 3 Στην κορδέλα, Αποθηκεύστε ένα αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Ctrl + N επιλέξτε "Μήνυμα". 4 Κάντε κλικ στην 5 Επιλέξτε ένα αρχείο που αποθηκεύσατε πρόσφατα επιλογή "Επισύναψη από τη λίστα. αρχείου". Λίστα για πακετάρισμα.docx

3. Πού είναι το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν."; Στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα; Ενεργοποιήστε το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.", ώστε να μην μπορούν να δουν τους παραλήπτες, αλλά και να μην μπορούν να απαντήσουν σε όλους. Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.". 1 2 Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Επιλογές". 3 Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιαίτ. κοιν.". Ctrl + N 4 Εμφανίζεται το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.". Είστε έτοιμοι! Το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." "θυμάται"! Τι σημαίνει αυτό; Σημαίνει ότι, αφού το εμφανίσετε την πρώτη φορά, θα εμφανίζεται πάντα στο μέλλον. Αν το απενεργοποιήσετε, πάλι θα το "θυμάται"! Στην περίπτωση αυτή θα παραμένει απενεργοποιημένο.

4. Απαλλαγείτε από τις παλιές διευθύνσεις αυτόματης καταχώρησης Οι διευθύνσεις αυτόματης καταχώρησης είναι γενικά χρήσιμες, όχι πάντα όμως. Δείτε πώς μπορείτε να τις διαγράψετε. Αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα και θα δείτε τη λίστα αυτόματης καταχώρησης. Α Ανδρέας Λεονταρίδης (andreas@contoso.com) Ανδρέας Σωτηρίου (andreass@contoso.com) Αντιγόνη Γιώργη (antigoni@contoso.com) Αλέξανδρος Κάσιος (alexandros@contoso.com) Αλίκη Αναστασίου (aliki@contoso.com) Αθηνά Χρήστου (athina@contoso.com) Αλεξία Αντωνοπούλου (alexia@contoso.com) Στα δεξιά, κάντε κλικ στο X για να καταργήσετε τη διεύθυνση. Α Ανδρέας Λεονταρίδης (andreas@contoso.com) Ανδρέας Σωτηρίου (andreas@contoso.com) Αντιγόνη Γιώργη (antigoni@contoso.com) Αλέξανδρος Κάσιος (alexandros@contoso.com) Αλίκη Αναστασίου (aliki@contoso.com) Αθηνά Χρήστου (athina@contoso.com) Αλεξία Αντωνοπούλου (alexia@contoso.com) Θέλετε να διαγράψετε όλες τις προτάσεις αυτόματης καταχώρησης? Μπορείτε. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία. Κατεβείτε στην ενότητα "Αποστολή μηνυμάτων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άδειασμα λίστας αυτόματης καταχώρησης" ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Χρήση αυτόματης καταχώρησης" για να την απενεργοποιήσετε.

5. Μάθετε πότε να επιλέγετε Διαγραφή και πότε Αρχειοθέτηση Τα κουμπιά "Διαγραφή" και "Αρχειοθέτηση" βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Δείτε πότε να χρησιμοποιείτε το ένα και πότε το άλλο. Διαγραφή εναντίον Αρχειοθέτησης Πώς λειτουργεί Πώς λειτουργεί Με κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" το μήνυμα καταργείται. Με κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση", το μήνυμα διατηρείται. Σε τι χρησιμεύει Σε τι χρησιμεύει Είναι το παλιό καλό κουμπί διαγραφής! Πολύ απλά, το μήνυμά σας εξαφανίζεται και τελικά θα διαγραφεί οριστικά. (Εκτός αν αναιρέσετε την ενέργεια ή το ανακτήσετε.) Είναι ένας τρόπος να διατηρήσετε ένα μήνυμα με ένα κλικ. Δεν χρειάζεται να το αρχειοθετήσετε προσεκτικά σε ένα φάκελο ή υποφάκελο. Με ένα κλικ ή πάτημα, αρχειοθετείται σε ασφαλές σημείο. Μετακινεί τα μηνύματα... Μετακινεί τα μηνύματα... Στο φάκελο "Διαγραμμένα", τον οποίο πιθανότατα αδειάζετε κάθε τόσο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το τμήμα IT μπορεί να τον αδειάζει για εσάς. Στο φάκελο "Αρχειοθέτηση". Είναι απλώς άλλος ένας φάκελος για τη διατήρηση των μηνυμάτων. Μειώνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου; Μειώνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου; Με τη χρήση του κουμπιού "Διαγραφή" τελικά θα μειωθεί το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, εάν αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα". Όχι. Διατηρεί τα στοιχεία, δεν τα καταργεί ούτε μικραίνει το γραμματοκιβώτιό σας με οποιονδήποτε τρόπο.

6. Συντομεύσεις για γρήγορη αναζήτηση Θέλετε να βρείτε το μήνυμα κάποιου γρήγορα; Δοκιμάστε αυτές τις πρακτικές συντομεύσεις. 1 Πατήστε τα εξής πλήκτρα: Ctrl + E 2 Ο δρομέας μεταβαίνει αυτόματα στο πλαίσιο αναζήτησης. 3 Πληκτρολογήστε "Σοφία" για να βρείτε όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη "Σοφία". Σοφία 4 Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία. from:σοφία 5 Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία που παραλήφθηκαν αυτή την εβδομάδα. from:σοφία received:this week 6 Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία που περιέχουν συνημμένα. from:σοφία hasattachments:yes

7. Ορίστε μια αυτόματη απάντηση για τις διακοπές σας Όπως κι αν το ονομάζετε "απάντηση διακοπών", "μήνυμα 'εκτός γραφείου'" ή "αυτόματη απάντηση" δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι βρίσκεστε εκτός γραφείου. 1 2 Μεταβείτε στην Αλληλογραφία. Επιλέξτε "Αρχείο". 3 Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις". 4 Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή. 5 Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Είστε έτοιμοι! Γεια, ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Θα είμαι εκτός γραφείου έως τις 2 Ιανουαρίου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν επιτρέπουν όλοι οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον ορισμό αυτόματων απαντήσεων. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για εσάς, θα βρείτε λύσεις στη διεύθυνση https://aka.ms/alternativeautoreply.

8. Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε σύσκεψη Έχετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβάλλει τον ορισμό μιας σύσκεψης; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. 1 Ανοίξτε ένα μήνυμα που πρέπει να 2 Πατήστε τα εξής πλήκτρα: μετατραπεί σε σύσκεψη. ΑΠ: Απόφαση? Προς Ράνια Σακκά; Κυριάκος Σαρλής; Δημήτρης Συρίγος Προσπαθώ να δω τι θα κάνουμε. Ράνια, τι λες; Επιλογή 2; Κυριάκο, τι σκέφτεσαι; Είμαι μπερδεμένη. Δημήτρη, τι γνώμη έχεις; Σκέφτομαι ότι υπάρχουν υπέρ και κατά σε κάθε... Ctrl + Alt + R 3 Το μήνυμα μετατρέπεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με συμμετέχοντες. Ορίστε την τοποθεσία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να οριστεί η σύσκεψη. stellakostidou@contoso.com Ράνια Σακκά; Κυριάκος Σαρλής; Δημήτρης Συρίγος Πρέπει να πάρουμε μια απόφαση Αίθουσα συσκέψεων 1000

9. Περιηγηθείτε στο Outlook με ευκολία Μερικές φορές πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε γρήγορα στην αλληλογραφία. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε. Ctrl + 1 Ctrl + 2... σας μεταφέρει στην Αλληλογραφία.... σας μεταφέρει στο Ημερολόγιο. Ctrl + 3 Ctrl + 4... σας μεταφέρει στα Άτομα.... σας μεταφέρει στις Εργασίες.

10. Προσθέστε μια προσωπική υπογραφή στα μηνύματα Οι υπογραφές μπορούν να είναι εντυπωσιακές ή πολύ απλές. Ανεξάρτητα από το στυλ σας, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή: 1 Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. 2 Επιλέξτε "Υπογραφή". 3 Επιλέξτε "Υπογραφές"... Ctrl + N 4 Στα δεξιά, επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: stella@contoso.com stella@adatum.com stella@contoso.com 5 Στα αριστερά, επιλέξτε "Δημιουργία". 6 Πληκτρολογήστε 7 Δημιουργήστε την ένα όνομα για την υπογραφή. υπογραφή. Υπογραφή εργασίας Στέλλα Κωστίδου Γενική διευθύντρια Contoso, Ltd. 8 Στην περιοχή "Νέο μήνυμα", επιλέξτε την υπογραφή σας.

11. Αλλάξτε τα χρώματα του Outlook Όταν ανοίγετε το Outlook για πρώτη φορά, μπορεί να σας φανεί πολύ φωτεινό. Εάν θέλετε να ξεχωρίζουν διαφορετικά μέρη του περιβάλλοντος εργασίας του Outlook, δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα χρωμάτων. 1 Επιλέξτε "Αρχείο". 2 Επιλέξτε "Επιλογές". 3 Στα δεξιά, αναζητήστε την επιλογή "Θέμα του Office". 4 Επιλέξτε ένα άλλο 5 Κάντε κλικ στο θέμα. κουμπί "OK". Είστε έτοιμοι! Τα παραπάνω ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office. Σημειώστε ότι εάν αλλάξετε το Θέμα του Office, θα αλλάξουν τα χρώματα όλων των εφαρμογών του Office: του Outlook, του Word, του Excel και ούτω καθεξής.

12. Βρείτε τη διεύθυνση του Outlook στο web Η εταιρεία σας μπορεί να σας παρέχει το Outlook στο web. Είναι ένας τρόπος να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εργασίας σας όταν δεν είστε στο γραφείο. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση web για αυτό. 1 Επιλέξτε "Αρχείο". 2 Επιλέξτε "Πληροφορίες" και, εάν η εταιρεία σας έχει το Outlook στο web, θα εμφανίζεται εκεί. Ρυθμίσεις λογαριασμού Αλλάξτε ρυθμίσεις για αυτόν το λογαριασμό ή ορίστε περισσότερες συνδέσεις. Πρόσβαση σε αυτόν το λογαριασμό στο Web. https://outlook.office365.com/owa/... 3 Κάντε κλικ στη 4 Πραγματοποιήστε σύνδεση για να την είσοδο για να δείτε ελέγξετε. πώς είναι. Είστε έτοιμοι!

Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση! Σας βοήθησε αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο; Θα χαρούμε να μάθουμε τη γνώμη σας. Γράψτε μας τα σχόλιά σας στη διεύθυνση: http://aka.ms/outlooktips-ebook

2016 Microsoft Corporation. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Αυτό το έγγραφο παρέχεται "ως έχει". Οι πληροφορίες και οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτό το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων URL και άλλων αναφορών σε τοποθεσίες Web στο Internet, ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση. Ορισμένα παραδείγματα που απεικονίζονται στο παρόν παρέχονται μόνο για εικονογράφηση και είναι φανταστικά. Δεν επιδιώκεται και δεν πρέπει να συναχθεί πραγματική συσχέτιση ή σύνδεση. Αυτό το έγγραφο δεν σας παρέχει νόμιμα δικαιώματα σε καμία πνευματική ιδιοκτησία σε οποιοδήποτε προϊόν της Microsoft. Επιτρέπεται η αντιγραφή και η χρήση αυτού του εγγράφου για σκοπούς εσωτερικής αναφοράς. Αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο ενδέχεται να είναι διαθέσιμο μόνο στα Αγγλικά. Κάνοντας κλικ στις ενσωματωμένες συνδέσεις ενδέχεται να ανακατευθυνθείτε σε τοποθεσίες Web των οποίων το περιεχόμενο είναι στα Αγγλικά. Οι επωνυμίες Microsoft, Outlook και Windows είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.