Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ αριθµ. 19/9-5-201 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Θέρµης Αριθµ.Αποφ. 184/201 ΘΕΜΑ : Εξέταση ένστασης κατά του πρακτικού αξιολόγησης τεχνικών προσφορών του διαγωνισµού για την «Προµήθεια Εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης-, κωδικός ΟΠΣ 46606». Στη Θέρµη και στο ηµοτικό Κατάστηµα σήµερα την 9η-5-201 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 8.0 π.µ. συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή Θέρµης µετά από την υπ αριθ. 16114/8-5-201 πρόσκληση επανάληψης µαταιωθείσας συνεδρίασης του Προέδρου (ύστερα από την αριθ. 15745/0-4-201 πρόσκληση για συνεδρίαση η οποία µαταιώθηκε επειδή δεν υπήρξε απαρτία) και σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 74 και 75τουΝ.852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα τα 6 µέλη,δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Γκουστίλης Θεόδωρος 2. Βεζυρτζής Νικόλαος. Γκρόζος Παναγιώτης 1. Τσιλιάς Χρήστος 4. Φάµελλος Σωκράτης 2. Μιχαηλίδης Κων/νος 5. Τσιολάκης Αριστόβουλος. Αναγνώστου Πασχάλης 6. Ηρακλής Βασίλειος κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Νικολαϊδου Ευθυµία, υπάλληλος του ήµου Θέρµης, για την τήρηση των πρακτικών της Επιτροπής. O Πρόεδρος εισηγούµενος το 1 ο της ηµερησίας διατάξεως θέµα είπε ότι µε την οποία ο ήµος Θέρµης µε την υπ αριθµ. 46/2011 απόφαση του Σ Θέρµης αποδέχτηκε την ένταξη της πράξης «Προµήθεια εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Μακεδονίας Θράκης» µε κωδικό ΟΠΣ 46606. Στη συνέχεια µε την υπ αριθµ. 548/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου αποδέχτηκε την 2 η τροποποίηση της πράξης και ενέκρινε την εκτέλεση της προµήθειας. Η πράξη αφορά στην προµήθεια κατάλληλου εξοπλισµού για το Τ.Ε.Ε. Ειδικής Αγωγής Θέρµης και το 1ο ΕΕΕΕΚ Θέρµης. Είχε ήδη διεξαχθεί εντός του 2012 διαγωνισµός για την προµήθεια του εξοπλισµού όπου προέκυψε ένας µόνο ανάδοχος για την προµήθεια των δύο (2) εκ του συνόλου εννέα (9) πακέτων του εξοπλισµού(αρ.απ. 290/2012 Οικονοµικής Επιτροπής) Η Αποκεντρωµένη διοίκηση Μακεδονίας Θράκης και ειδικότερα η ενδιάµεση διαχειριστική αρχή της ΠΚΜ µε το υπ αριθµ. 9462/29-11-2012 έγγραφό της διατύπωσε σύµφωνη γνώµη για τα τεύχη δηµοπράτησης της πράξης «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ΕΙ ΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΗΣ» µε κωδικό ΟΠΣ 46606. Στον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του ήµου 2012 προβλέφθηκαν πιστώσεις για την εκτέλεση της προµήθειας εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης στον ΚΑ Εξόδων 02.70.715.106 και έχει γίνει η σχετική δέσµευση της πίστωσης µε την µε αριθµ. 87/2012 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής. Το Τµήµα Προγραµµατισµού, Ανάπτυξης και Οργάνωσης της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής συνέταξε την από 10/9/2012 σχετική µελέτη µε τίτλο «Προµήθεια εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης», προϋπολογισµού δαπάνης 99.648,00 χωρίς ΦΠΑ και 122.567,04 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 541/2012 απόφασή της ενέκρινε τις τεχνικές προδιαγραφές, καθόρισε ως τρόπο εκτέλεσης της προµήθειας τον ανοικτό δηµόσιο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή και τους όρους διακήρυξης της δηµοπρασίας. Τέλος µε την αριθ. 59/201 απόφαση της Οικονοµική Επιτροπής επαναδεσµεύτηκε πίστωση ποσού 122.600,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.70.715.106 πρ/µού οικονοµικού έτους 201. Σε εκτέλεση των ανωτέρω εκδόθηκε η µε αρ. 715/22-2-201 περίληψη διενέργειας του διαγωνισµού µε ηµεροµηνία διεξαγωγής την 28 η --201. Την 28 η 2-201 κατατέθηκε ένσταση κατά των όρων διακήρυξης του διαγωνισµού µε αρ. 8057/28-2-201 της εταιρείας Συµεωνίδης Παναγιώτης και Σία Ο.Ε. Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 9/201 απόφασή της αποδέχτηκε την ένσταση ύστερα από την µε αριθ. 872/4--2012 εισήγηση της Αναπληρώτριας Προϊσταµένης /νσης Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και τροποποίησε τους όρους διακήρυξης της δηµοπρασίας καθορίζοντας νέα ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού για την «Προµήθεια του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-201», πρ/σµού 14.60,00 (πλέον ΦΠΑ) και 17.994,90 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) την 1 η -4-201, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. (ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών) µέχρι 11.00 π.µ. (ώρα λήξης παράδοσης προσφορών) ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής. Ο διαγωνισµός έλαβε χώρα την 28 η --201 και όπως προκύπτει από το σχετικό πρακτικό ελήφθησαν από την υπηρεσία πρωτοκόλλου του ήµου οι προσφορές που είχαν σταλεί µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού ταχυδροµικά και συγκεκριµένα: Α/ Α Ηµερ. προσφ. 1 28//201 Ονοµατεπώνυµο ιεύθυνση ΤΗΛΕΦΩ ΝΟ/FAX CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. ΞΕΝΟΠΟΥΛΟΥ 49- ΛΑΡΙΣΑ Τ.Κ. 412 21 241055458 /24105545 Στο φάκελο αυτό αναγράφη κε ο αριθµός 1 Πακέτο για το οποίο υπέβαλε προσφορά Α & ΣΤ
7 2 28//201 ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟ ΒΙΠΕ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 265157070/ Γ 2 Υ Α.Β.Ε.Ε. 26515747 28//201 Χ.ΡΩΣΣΟΠΟΥΛΟΣ Κρήτης 49, ΤΚ 546 21016 Ε & ΣΙΑ Ε.Ε. 46 Θεσσαλονίκη / 210176 4 28//201 PAN SYSTEMS ΚΤΙΡΙΟ ΤHERMI 211990000 Α A.E. ΙΙ, 9 ο ΧΛΜ /21199009 4 ΘΕΣΣ/ΝΙΚΗΣ 9 ΘΕΡΜΗΣ ΤΚ 570 01 Ο έλεγχος των δικαιολογητικών ξεκίνησε την 28 η Μαρτίου 201 σε ανοικτή συνεδρίαση από την επιτροπή και συνεχίστηκε και κατά την 2 α Απριλίου 201 σε κλειστή συνεδρίαση. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι οι προσφορές όλων των εταιρειών έγινα αποδεκτές για περαιτέρω αξιολόγηση. εν υπεβλήθη καµία προσφορά για τα πακέτα (Εξοπλισµός φυσιοθεραπείας), Ζ (Εξοπλισµός εργαστηρίων κηπουρικής) και Η (Εξοπλισµός εργαστηρίων µηχανολογίαςηλεκτρολογίας) της σχετικής διακήρυξης. Στη συνέχεια η επιτροπή προέβη στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και όπως προκύπτει από το από 8-4-201 πρακτικό αξιολόγησης η προσφορά της CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτα Α και Στ ), µε αριθµό φακέλου 1 κρίθηκε ως απαράδεκτη για περαιτέρω αξιολόγηση ενώ οι προσφορές των εταιρειών ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Γ ), Χ. ΡΩΣΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (πακέτο Ε ) και PANSYSTEMS A.E. (πακέτο Α ) κρίθηκαν αποδεκτές για περαιτέρω αξιολόγηση. Η επιτροπή απέστειλε το πρακτικό αξιολόγησης στους διαγωνιζοµένους την 16 η -4-201 και η εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. µε αριθµό φακέλου 1 υπέβαλε εµπρόθεσµα την αριθ. Πρωτ. 14152/17-4-201 ένσταση ως προς το αποτέλεσµα αξιολόγησης των τεχνικών προδιαγραφών ζητώντας την αποδοχή της προσφοράς της για περαιτέρω αξιολόγηση και την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας PANSYSTEMS A.E. (πακέτο Α ) µε αριθµό φακέλου 4. Η επιτροπή αξιολόγησης µε την από 25-4-201 γνωµοδότησή της επί της ενστάσεως αναφέρει ότι: «1. Στο άνοιγµα των τεχνικών προσφορών παραβρέθηκαν εκπρόσωποι της εταιρείας PANSYSTEMS A.E., δικαίωµα που είχε κάθε συµµετέχοντας στο διαγωνισµό. Μέσω τις διαδικασίας αυτής κάθε εταιρεία µπορεί να γνωρίζει το περιεχόµενο των προσφορών των συνυποψηφίων της. Η εταιρεία PANSYSTEMS A.E. έκρινε σκόπιµο να υποβάλει υποµνήµατα προς την επιτροπή µε παρατηρήσεις επί της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε., όπως η ίδια διαπίστωσε µέσω των εκπροσώπων της κατά την αποσφράγιση των φακέλων. Η επιτροπή, ως όφειλε, κατά την αξιολόγηση των προσφορών έλαβε υπόψη τα υποµνήµατα που κατατέθηκαν από την εταιρεία PANSYSTEMS A.E. µε α.π. 1481/12-4-201 και 171/15-4-201. Είναι αυθαίρετο και ανακριβές το συµπέρασµα ότι η επιτροπή χρησιµοποίησε την ανταγωνίστρια εταιρεία ως τεχνικό σύµβουλο..
2. Σύµφωνα µε το άρθρο 8.1.1 της διακήρυξης, ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει επί ποινή απορρίψεως: Λεπτοµερή Περιγραφή για κάθε προσφερόµενο είδος, συνοδευόµενη από επίσηµα prospectus ή καταλόγους που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου είδους. Μετά από λεπτοµερή έλεγχο η επιτροπή, και όχι αυθαίρετα όπως ισχυρίζεται η ενιστάµενη εταιρεία, απεφάνθη ότι η CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δεν προσκόµισε επίσηµα prospectus ή καταλόγους για κάθε προσφερόµενο είδος των πακέτων Α και Στ. Ειδικότερα οι ελλείψεις της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας στο σηµείο αυτό της προκήρυξης είναι οι ακόλουθες: ΕΙ ΟΣ ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ Α1: PC - INTEL Κατατέθηκαν τα τεχνικά χαρακτηριστικά µερών του υπολογιστή (σκληρός δίσκος, dvd, οθόνη), όπως αυτά εµφανίζονται σε ηλεκτρονικό κατάστηµα έκθεσης και διάθεσης προϊόντων της εταιρείας «ΠΛΑΙΣΙΟ Computers Α.Ε.Β.Ε.». Τα υποβληθέντα από την εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δικαιολογητικά δεν αποτελούν επίσηµα prospectus ή καταλόγους των προϊόντων. Α8: Μεγαφωνική εγκατάσταση Κατατέθηκαν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του CD-Mp player, όπως αυτά εµφανίζονται σε ηλεκτρονικό κατάστηµα έκθεσης και διάθεσης προϊόντων της εταιρεία ART SOUND & LIGHTS. Το υποβληθέν από την εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δικαιολογητικό δεν αποτελεί επίσηµο prospectus ή κατάλογο του προϊόντος. Α1: Ακουστικά ήχου Κατατέθηκαν τα τεχνικά χαρακτηριστικά όπως αυτά εµφανίζονται σε ηλεκτρονικό κατάστηµα έκθεσης και διάθεσης προϊόντων της εταιρείας «ΠΛΑΙΣΙΟ Computers Α.Ε.Β.Ε.». Το υποβληθέν από την εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δικαιολογητικό δεν αποτελεί επίσηµο prospectus ή κατάλογο του προϊόντος. Στ: Τοστιέρα Κατατέθηκαν τα τεχνικά χαρακτηριστικά όπως αυτά εµφανίζονται σε ηλεκτρονικό κατάστηµα έκθεσης και διάθεσης προϊόντων της εταιρείας «COSMODATA». Το υποβληθέν από την εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δικαιολογητικό δεν αποτελεί επίσηµο prospectus ή κατάλογο του προϊόντος. Στ9: Πολυµίξερ multi (Blender) Κατατέθηκαν τα τεχνικά χαρακτηριστικά όπως αυτά εµφανίζονται σε ηλεκτρονικό κατάστηµα έκθεσης και διάθεσης προϊόντων της εταιρείας «Electroshop.gr». Το υποβληθέν από την εταιρεία CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δικαιολογητικό δεν αποτελεί επίσηµο prospectus ή κατάλογο
ΕΙ ΟΣ του προϊόντος. ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ. Σύµφωνα µε το άρθρο 8.1.2 της διακήρυξης, ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει επί ποινή απορρίψεως: Στη περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν, υπεύθυνη δήλωση θεωρηµένη του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος ότι έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στο προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Μετά από τηλεφωνική επικοινωνία µε τους νόµιµους εκπροσώπους των κατασκευαστικών οίκων LENOVO (Α2: φορητός ηλεκτρονικός υπολογιστής) και PLAISIO (Α1: ακουστικά ήχου), επιβεβαιώθηκε ότι οι εταιρείες Lenovo Technologies B.V. και ΠΛΑΙΣΙΟ Computers Α.Ε.Β.Ε. αντίστοιχα είναι οι µοναδικοί εκπρόσωποι των οίκων στην Ελλάδα και κάθε προσφορά συµµετέχοντα που περιλαµβάνει προϊόντα των προαναφερόµενων κατασκευαστικών οίκων θα πρέπει να συνοδεύεται από δική τους θεωρηµένη δήλωση συνεργασίας. Κάθε άλλη εταιρεία στην Ελλάδα που εµπορεύεται προϊόντα των άνω εταιρειών θεωρείτε µεταπωλήτρια (reseller) και όχι νόµιµη εκπρόσωπος. Και πάλι µετά από λεπτοµερή έλεγχο η επιτροπή, και όχι αυθαίρετα όπως ισχυρίζεται η ενιστάµενη εταιρεία, απεφάνθη ότι η CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δεν προσκόµισε τις απαιτούµενες από την προκήρυξη δηλώσεις συνεργασίας µε νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης, για προϊόντα που ο προσφέρων δεν κατασκευάζει ο ίδιος και ειδικότερα για τα είδη Α2 και Α1. Ο ισχυρισµός της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. ότι η επιτροπή θα µπορούσε να της ζητήσει βεβαίωση εκπροσώπησης για τα παραπάνω είδη είναι αβάσιµη καθότι οι δηλώσεις συνεργασίας είναι προαπαιτούµενες από τους όρους της διακήρυξης που η εταιρεία αποδέχθηκε µε τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και θα έπρεπε εξαρχής να συµπεριλαµβάνονται στο φάκελο της τεχνικής της προσφοράς. ε δύναται σε καµία περίπτωση να υποβληθούν εκ των υστέρων ως συµπληρωµατικά έγγραφα. 4. Σύµφωνα µε το άρθρο 8.1.5 της διακήρυξης, ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει επί ποινή απορρίψεως: Στην τεχνική προσφορά και µε ποινή αποκλεισµού κατατίθενται βιβλία - οδηγοί ή CD τα οποία θα περιέχουν αναλυτικές οδηγίες χρήσης-λειτουργίας των προσφεροµένων ειδών κατά προτίµηση στην Ελληνική γλώσσα ή στην Αγγλική Η επιτροπή σε κανένα σηµείο του πρακτικού αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών δεν έθεσε θέµα αξιοπιστίας της συµµετοχής της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. Ως όφειλε επισήµανε την απουσία βιβλίων οδηγών ή CD τα οποία περιέχουν αναλυτικές οδηγίες χρήσης λειτουργίας για τον θερµοκολλητή (Α7) και το σύνολο των ειδών του πακέτου Στ, έλλειψη που επιβεβαιώνεται και από την CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. στο κείµενο της ένστασης που κατέθεσε, και η οποία συνεπάγεται βάσει των προαναφερόµενων όρων της διακήρυξης την απόρριψη της προσφοράς τόσο του πακέτου Α όσο και του πακέτου Στ. Η εταιρεία έπρεπε έγκαιρα να συµπεριλάβει στο φάκελο της τεχνικής της προσφοράς βιβλία - οδηγούς ή CD τα οποία θα περιείχαν αναλυτικές οδηγίες χρήσης - λειτουργίας του συνόλου των προσφεροµένων ειδών.
5. Κατόπιν υπόδειξης της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. σχετικά µε τις προδιαγραφές του προσφερόµενου εξοπλισµού της εταιρείας PANSYSTEMS A.E., και λαµβάνοντας υπόψη το υπόµνηµα της τελευταίας σχετικά µε την τεχνική της προσφορά (α.π. 14857/2-4-201), διαπιστώνονται µετά από επανέλεγχο τα ακόλουθα: Α9: DVD player (Μηχάνηµα ανάγνωσης εικόνας και ήχου από πλαστικούς δίσκους). Βάσει τον προδιαγραφών της διακήρυξης το µηχάνηµα θα έπρεπε να έχει δυνατότητα εγγραφής. Το προσφερόµενο είδος της εταιρείας PANSYSTEMS A.E. καλύπτει τη δυνατότητα µόνο αντιγραφής µουσικών αρχείων από πλαστικό δίσκο (CD) σε USB µε µορφή MP (CD Ripping), λειτουργία που δε µπορεί να χαρακτηριστεί ότι πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις του µηχανήµατος όπως αυτές ορίζονται στη διακήρυξη. Α10: Ράδιο CD (µε κασετόφωνο). Βάσει τον προδιαγραφών της διακήρυξης το µηχάνηµα θα έπρεπε να έχει ισχύ εξόδου τουλάχιστον 2x2 Watt RMS και να διαθέτει υποδοχή εξωτερικού µικροφώνου ή να υπάρχει ενσωµατωµένο. Το προσφερόµενο είδος της εταιρείας PANSYSTEMS A.E. έχει ισχύ 2x1,7 Watt RMS και δε διαθέτει υποδοχή εξωτερικού µικροφώνου ούτε ενσωµατωµένο µικρόφωνο, όπως προκύπτει από το συνηµµένο επίσηµο prospectus, µη πληρώντας τις τεχνικές απαιτήσεις του µηχανήµατος όπως αυτές ορίζονται στη διακήρυξη. Α11: έκτες τηλεόρασης έγχρωµοι. Η προσφερόµενη συσκευή της PANSYSTEMS A.E. πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις του µηχανήµατος όπως αυτές ορίζονται στη διακήρυξη, συνεπώς δεν ισχύει ο ισχυρισµός της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. περί τήρησης των προδιαγραφών για το συγκεκριµένο προσφερόµενο είδος. Σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Οι παρακάτω όροι είναι απαράβατοι, ισχύουν για όλα τα προς προµήθεια είδη και η µη συµµόρφωση έστω και µε ένα από αυτούς θα έχει σαν συνέπεια τον αποκλεισµό των προσφορών. Επίσης, σύµφωνα µε το άρθρο 8.1.4 της διακήρυξης: Απαραιτήτως και µε ποινή αποκλεισµού, η κάθε προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από φύλλο συµµόρφωσης, όπου ο κάθε προµηθευτής θα απαντά παράγραφο προς παράγραφο και µε την ίδια σειρά και αρίθµηση σε όλα τα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών µε παραποµπές και τεχνικές επεξηγήσεις όπου απαιτείται, σε περίπτωση δε διαφωνίας θα πρέπει να προσδιορίζει µε σαφήνεια τα σηµεία απόκλισης. εδοµένου ότι οι όροι του Παραρτήµατος Β της διακήρυξης είναι απαράβατοι και λόγω του ότι σε κανένα σηµείο του φύλλου συµµόρφωσης της προσφοράς της εταιρείας PANSYSTEMS A.E. δεν προσδιορίζονται οι λόγοι απόκλισης από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, η επιτροπή κρίνει ότι οι αποκλίσεις στις τεχνικές απαιτήσεις των προσφερόµενων ειδών Α9 και Α10 τις εταιρείας PANSYSTEMS A.E. έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό της τεχνικής της προσφοράς και την απόρριψή της από τα επόµενα στάδια του ιαγωνισµού. 6. Πρέπει να τονιστεί ότι η επιτροπή ενεργώντας σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διακήρυξη προέβη στην αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων διασφαλίζοντας όχι µόνο την αποτελεσµατικότητα αλλά και τη νοµιµότητα της όλης διαδικασίας. Αναφορές περί άδικης και αδιαφανούς αξιολόγησης καθώς
επίσης και περί συνοµιλίας ή άλλου είδους επικοινωνίας συνεργασίας µε συµµετέχοντες στο διαγωνισµό στερούνται βάσης και σοβαρότητας. Σύµφωνα µε το άρθρο 5.17 της διακήρυξης: Οι υποψήφιοι εφόσον δεν έχουν ασκήσει εµπροθέσµως τις διοικητικές προσφυγές που προβλέπονται στο άρθρο 12 της παρούσης για τις διοικητικές προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχουν απορριφθεί οι σχετικές τους ενστάσεις, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως κι ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας και δεν δύνανται µε την προσφορά τους ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους. Οι συµµετέχουσες εταιρείες λαµβάνοντας µέρος στο διαγωνισµό δεσµεύτηκαν για την τήρηση των όρων της διακήρυξης. Οποιαδήποτε διαφωνία ως προς τους όρους θα έπρεπε να γίνει σε στάδιο προγενέστερο µε την υποβολή ένστασης επί των όρων του διαγωνισµού πριν από τη διενέργειά του. Οι ελλείψεις και οι αδυναµίες των προσφορών φέρουν αποκλειστικά και µόνο την ευθύνη των εταιρειών που τις έχουν υποβάλει. Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών ενός «πακέτου» επιφέρει αυτόµατα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρου του «πακέτου» (άρθρο 11.2 της διακήρυξης). Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή θεωρεί, ότι: Η προαναφερόµενη ένσταση της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Α και Στ ) µε αρ. πρωτ. 14152/17-4-201 θα πρέπει να απορριφθεί ως προς το αίτηµά της να αξιολογηθεί εκ νέου η προσφορά της στον συγκεκριµένο διαγωνισµό να επιτραπεί στην εταιρεία η συµµετοχή στα επόµενα στάδια του διαγωνισµού καθώς η προσφορά της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην µε αρ. 6878/20-2-201 σχετική διακήρυξη. Η προαναφερόµενη ένσταση της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Α και Στ ) µε αρ. πρωτ. 14152/17-4-201 θα πρέπει να γίνει δεκτή ως προς το αίτηµά της να αποκλειστεί η εταιρεία PANSYSTEMS A.E. από τη συνέχεια του διαγωνισµού καθώς η προσφορά της δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην µε αρ. 6878/20-2-201 σχετική διακήρυξη.» Σηµειωτέον ότι διαβιβάστηκε σήµερα 9-5-201 το από 8-5-201 (αρ.πρωτ. 1606/9-5- 201) υπόµνηµα της εταιρείας PANSYSTEMS A.E., υποστηρίζοντας την πληρότητα της τεχνικής προσφοράς της. Ύστερα από τα παραπάνω ο Πρόεδρος πρότεινε την αποδοχή της από 25-4-201 γνωµοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης και την απόρριψη της ένστασης της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Α και Στ ) µε αρ. πρωτ. 14152/17-4-201 ως προς το αίτηµά της να αξιολογηθεί εκ νέου η προσφορά της στον συγκεκριµένο διαγωνισµό και να επιτραπεί στην εταιρεία η συµµετοχή στα επόµενα στάδια του διαγωνισµού, ενώ να γίνει αποδεκτή ως προς το αίτηµά της να αποκλειστεί η εταιρεία PANSYSTEMS A.E. από τη συνέχεια του διαγωνισµού καθώς η προσφορά της δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές
που αναφέρονται στην µε αρ. 6878/20-2-201 σχετική διακήρυξη, κάλεσε δε την Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου την σχετική γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης, την µε αριθ.πρωτ. 14152/17-4-201 ένσταση, τις σχετικές αποφάσεις, τις διατάξεις του Ν. 46/2006 και του Ν. 852/2010 και του ΕΚΠΟΤΑ (ΥΑ 1189/199) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα 1. Αποδέχεται την από 25-4-201 γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης και απορρίπτει την µε αριθ.πρωτ. 14152/17-4-201 ένσταση της εταιρείας CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Α και Στ ) ως προς το αίτηµά της να αξιολογηθεί εκ νέου η προσφορά της στον συγκεκριµένο διαγωνισµό και να επιτραπεί στην εταιρεία η συµµετοχή στα επόµενα στάδια του διαγωνισµού, ενώ την κάνει αποδεκτή ως προς το αίτηµά της να αποκλειστεί η εταιρεία PANSYSTEMS A.E. από τη συνέχεια του διαγωνισµού καθώς η προσφορά της δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην µε αρ. 6878/20-2-201 σχετική διακήρυξη, για τους λόγους που ρητά αναφέρονται στην σχετική γνωµοδότηση η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης. 2. Εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας για την εκτέλεση της «Προµήθειας Εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης-, κωδικός ΟΠΣ 46606», πρ/σµού 99.648,00 χωρίς ΦΠΑ και 122.567,04 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ), σύµφωνα µε το οποίο κρίθηκαν αποδεκτές οι κάτωθι προσφορές για περαιτέρω αξιολόγηση: Α/ Α Ηµερ. προσφ. 1 28//201 2 28//201 28//201 4 28//201 Ονοµατεπώνυµο ιεύθυνση ΤΗΛΕΦΩ ΝΟ/FAX CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟ Υ Α.Β.Ε.Ε. Χ.ΡΩΣΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. PAN A.E. SYSTEMS ΞΕΝΟΠΟΥΛΟΥ 49- ΛΑΡΙΣΑ Τ.Κ. 412 21 241055458 /24105545 7 ΒΙΠΕ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 265157070/ 26515747 Κρήτης 49, ΤΚ 546 21016 46 Θεσσαλονίκη / ΚΤΙΡΙΟ ΤHERMI ΙΙ, 9 ο ΧΛΜ ΘΕΣΣ/ΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗΣ ΤΚ 570 01 210176 211990000 /21199009 9 Στο φάκελο αυτό αναγράφη κε ο αριθµός 1 2 4 Πακέτο για το οποίο υπέβαλε προσφορά Α & ΣΤ Γ Ε Α 2. Εγκρίνει το πρακτικό αξιολόγησης τεχνικών προσφορών ως προς το µέρος µε το οποίο έγιναν αποδεκτές οι προσφορές των εταιρειών: ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Γ ), Χ. ΡΩΣΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (πακέτο Ε ) ενώ απορρίπτεται η προσφορά της εταιρείας PANSYSTEMS A.E. (πακέτο Α ) µε αριθµό φακέλου 4.
Ο διαγωνισµός θα συνεχιστεί µε το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών των εταιρειών ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Γ ), Χ. ΡΩΣΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (πακέτο Ε ). Ο.Σ. Βεζυρτζής Νικόλαος επισηµαίνει όταν προκηρύσσονται διαγωνισµοί δεν θα έπρεπε για µικρές αποκλίσεις (π.χ. προσπέκτους) να απορρίπτονται προσφορές. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 184/201. Αφού τελείωσαν τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέµα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΓΚΟΥΣΤΙΛΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗ 1/5/201 Η Μ Ο Σ Θ Ε Ρ Μ Η Σ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.:16589 ==================== Πληρ. Πραλακίδης Στέργιος ΤΗΛ: 2100762/700 FAX: 210-47809 Νικολαϊδου Ε. (Πρακτικά Ο.Ε.) Τηλ. 2100741 Fax 210-478201 ΠΡΟΣ: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Κ.ΡΟΥΣΣΙ Η 11 - Τ.ΟΙΚΟΝΟΜΙ Η 1 Τ.Κ.541 10 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΟΙΝ: Τµήµα Προγραµµατισµού, Ανάπτυξης & Οργάνωσης (για κοινοποιήσεις) ΘΕΜΑ: Υποβολή για έλεγχο της υπ αριθ. 184/201 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής σχετικά µε :«Εξέταση ένστασης κατά του πρακτικού αξιολόγησης τεχνικών προσφορών του διαγωνισµού για την «Προµήθεια Εξοπλισµού των σχολικών µονάδων ειδικής αγωγής του ήµου Θέρµης-, κωδικός ΟΠΣ 46606». ΣΧΕΤ: Υποβάλλω επικυρωµένο απόσπασµα του πρακτικού συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής της 9ης/5/201, που περιέχει την υπ αριθµ. 184/201 απόφασή της µαζί µε το αντίστοιχο αποδεικτικό δηµοσίευσής της και τα σχετικά έγγραφα. Παρακαλώ να ελέγξετε την απόφαση αυτή, όπως ορίζει ο Νόµος. ΣΥΝΗΜ: -Ένσταση -Γνωµοδότηση επιτροπής -Πρακτικά δηµοπρασίας - ηµοσιεύσεις -Αποδεικτικά επίδοσης -Οι 87/2012, 541/2012 & 4/201 ΑΟΕ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΓΚΟΥΣΤΙΛΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ