Σύντομη περιγραφή 5 Για να ξεκινήσετε 6 Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7 Οι οθόνες του προγράμματος 8 Αρχική οθόνη 8 Στοιχεία ασθενή 9 Εργασίες - Ραντεβού 10 Εικόνες 11 Ημερολόγιο 12 2
Βασικές Λειτουργίες 13 Δημιουργία νέου αρχείου ασθενή 13 Τροποποίηση στοιχείων ασθενή 14 Δημιουργία νέου ραντεβού 15 Διαγραφή ραντεβού 17 Δημιουργία νέας εργασίας 18 Τροποποίηση αποθηκευμένης εργασίας 19 Διαγραφή εργασίας 20 Εισαγωγή και αποθήκευση εικόνας 21 Διαγραφή εικόνας 22 3
Λειτουργίες Εκτύπωσης 2 Εκτύπωση στοιχείων ασθενή 23 Εκτύπωση οθόνης εργασιών 24 Εκτύπωση σημειώματος 25 Λειτουργίες Ασφάλειας 26 Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας 26 Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας 27 Αλλαγή κωδικού πρόσβασης 28 Άλλα χαρακτηριστικά 29 Αναβάθμιση προγράμματος 29 Οδηγός χρήστη 29 4
Σύντομη περιγραφή Η εφαρμογή Dentist Application είναι μια εύχρηστη εφαρμογή για οδοντιατρείο, που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τους ασθενείς, τα ραντεβού και τις εργασίες σας. Αποθηκεύστε, επεξεργαστείτε και αποκτήστε πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες για τους ασθενείς σας. Αποθηκεύστε νέα ραντεβού γρήγορα και απλά, και καταχωρίστε τις εργασίες που κάνετε με χρήση οδοντογράμματος, και αυτόματη γραφική απεικόνιση πολλών κοινών εργασιών, με ταυτόχρονη επισήμανση όλων των δοντιών για τα οποία καταχωρείτε οποιαδήποτε άλλη εργασία. Επιλέξτε ένα δόντι από το οδοντόγραμμα και δείτε το ιστορικό όλων των εργασιών που έχουν γίνει σε αυτό. Δείτε στο ημερολόγιο με μια ματιά τα ραντεβού σας για τις μέρες που επιλέγετε, και επιλέξτε οποιοδήποτε ραντεβού, για να δείτε λεπτομέρειες. Εισάγετε και αποθηκεύστε εικόνες που έχετε στον υπολογιστή σας ή σε άλλο μέσο αποθήκευσης. Εκτυπώστε τις βασικές οθόνες της εφαρμογής, όπως και σημείωμα για ασθενή με τα στοιχεία του ιατρείου σας, του επιλεγμένου ραντεβού, καθώς και παρατηρήσεις σας. Δημιουργήστε και επαναφέρετε αντίγραφα ασφαλείας οποιαδήποτε στιγμή, και αυτόματα κατά την έξοδό σας από την εφαρμογή. Με την αυτόματη αναβάθμιση (μέσω internet) είστε σίγουροι ότι έχετε πάντα όλες τις σημαντικές ενημερώσεις εγκατεστημένες. 5
Για να ξεκινήσετε Εγκατάσταση προγράμματος Έκδοση σε CD Εισάγετε το CD στον υπολογιστή σας, και κάντε κλικ στο αρχείο "Dentist Application.application". Η ενεργοποίηση γίνεται αυτόματα, και μόνο για τον υπολογιστή που κάνετε την εγκατάσταση. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ίσως χρειαστεί να εγκατασταθούν και κάποια πρόσθετα αρχεία, οπότε πατήστε ΟΚ σε σχετικό μήνυμα. Έκδοση σε USB Εισάγετε τη μονάδα δίσκου USB στον υπολογιστή σας, και κάντε κλικ στο αρχείο "Dentist Application". Το πρόγραμμα ενεργοποιείται αυτόματα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αμέσως. Απαιτείται η παρουσία του USB stick σε κάθε υπολογιστή σας για τη λειτουργία του. (Έως τρεις υπολογιστές). 6
Για να ξεκινήσετε Δημιουργία κωδικών χρήστη Για τη χρήση του προγράμματος πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα χρήστη και ένα κωδικό για την εισαγωγή σας στο περιβάλλον εργασίας. Κάθε φορά που θα ανοίγετε το πρόγραμμα, το όνομα χρήστη θα εμφανίζεται αυτόματα και θα πρέπει να πληκτρολογείτε τον κωδικό σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό σας ή εάν τον ξεχάσετε, επιλέγετε "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης" και αφού εισάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης που λάβατε, μπορείτε να ορίσετε ένα νέο κωδικό. 7
Οι οθόνες του προγράμματος Αρχική οθόνη Νέο αρχείο ασθενή Ημερολόγιο ραντεβού Αρχείο βοήθειας Εμφάνιση όλων των ασθενών Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας 8
Οι οθόνες του προγράμματος Στοιχεία Ασθενή Δημιουργία νέου αρχείου ασθενή Εμφάνιση όλων των ασθενών Εκτυπώστε την παρούσα οθόνη Διαγραφή αρχείου ασθενή Αναζητήστε ασθενή, συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία και πατώντας το κουμπί "Αναζήτηση" Εδώ εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης Εισαγωγή ή διαγραφή φωτογραφίας ασθενή Δείτε τα στοιχεία του ασθενή, το ιατρικό ιστορικό του, τροποποιήστε τα, και αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας το κουμπί "Αποθήκευση" 9
Οι οθόνες του προγράμματος Εργασίες - Ραντεβού Εκτύπωση οθόνης Διαγραφή ραντεβού Διαγραφή εργασίας Νέο σημείωμα Νέο ραντεβού Ανανέωση Εδώ εμφανίζονται τα ραντεβού του επιλεγμένου πελάτη Νέα εργασία (εκτός από δόντι) Αποθήκευση αλλαγών Εδώ εμφανίζονται οι εργασίες για κάθε ραντεβού 10
Οι οθόνες του προγράμματος Εικόνες Κάντε διπλό κλικ σε κάθε εικόνα για να την ανοίξετε με το προεπιλεγμένο πρόγραμμά σας Κάνοντας δεξί κλικ πάνω σε κάθε εικόνα, εμφανίζεται μενού με διάφορες εργασίες, όπως άνοιγμα, Εισαγωγή νέας εικόνας Μπορείτε εδώ να κάνετε επικόλληση πολλές εικόνες μαζί, αφού τις αντιγράψετε από κάποιο φάκελο Ανανέωση φακέλου 11
Οι οθόνες του προγράμματος Ημερολόγιο Επιλέξτε αρχική ημερομηνία για το ημερολόγιο, και δείτε τα ραντεβού σας Επιλογή ραντεβού για περισσότερες λεπτομέρειες και επεξεργασία Επιστροφή στην αρχική οθόνη Αποθήκευση ραντεβού 12
Βασικές Λειτουργίες Δημιουργία νέου αρχείου ασθενή Πατήστε το κουμπί για νέο αρχείο ασθενή Συμπληρώστε τα πεδία και πατήστε "Αποθήκευση" 13
Βασικές Λειτουργίες Τροποποίηση αρχείου ασθενή Τροποποιήστε τα στοιχεία που επιθυμείτε και πατήστε "Αποθήκευση" 14
Βασικές Λειτουργίες Δημιουργία νέου ραντεβού Πατήστε το κουμπί αυτό για νέο ραντεβού 15
Βασικές Λειτουργίες Δημιουργία νέου ραντεβού Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα, και πατήστε "Αποθήκευση" - Επαναλάβετε για όσα ραντεβού θέλετε για τον ίδιο πελάτη Εάν θέλετε, μπορείτε να αποθηκεύετε και σημειώσεις για κάθε ραντεβού 16
Βασικές Λειτουργίες Διαγραφή ραντεβού Πατήστε εδώ για διαγραφή του επιλεγμένου ραντεβού 17
Βασικές Λειτουργίες Δημιουργία νέας εργασίας Πατήστε το κουμπί νέας εργασίας μόνο όταν θέλετε να προσθέσετε εργασία που δεν έχει σχέση με κάποιο δόντι. Έπειτα, επιλέγετε εργασία από τη λίστα, συμπληρώνετε παρατηρήσεις, και πατάτε αποθήκευση. Αφού επιλέξετε ραντεβού, επιλέγετε δόντι με διπλό κλικ, επιλέγετε την εργασία από τη λίστα, και συμπληρώνετε παρατηρήσεις. Για την αποθήκευση πατήστε το αντίστοιχο κουμπί. 18
Βασικές Λειτουργίες Τροποποίηση αποθηκευμένης εργασίας Για να τροποποιήστε μία αποθηκευμένη εργασία, την επιλέγετε, τροποποιείτε τα στοιχεία που θέλετε, και πατάτε αποθήκευση. 1. Επιλέγετε ραντεβού και έπειτα εργασία από τις λίστες δεξιά, ή Για να επιλέξετε εργασία... 2. Επιλέγετε δόντι με ένα κλικ, και έπειτα την εργασία που θέλετε, από τη λίστα δεξιά. (Εμφανίζονται όλες οι εργασίες για το συγκεκριμένο δόντι) 19
Βασικές Λειτουργίες Διαγραφή εργασίας Για να διαγράψετε μία αποθηκευμένη εργασία, την επιλέγετε, το κουμπί διαγραφής. 1. Επιλέγετε ραντεβού και έπειτα εργασία από τις λίστες δεξιά, ή Για να επιλέξετε εργασία... 2. Επιλέγετε δόντι με ένα κλικ, και έπειτα την εργασία που θέλετε, από τη λίστα δεξιά. (Εμφανίζονται όλες οι εργασίες για το συγκεκριμένο δόντι) 20
Βασικές Λειτουργίες Εισαγωγή και αποθήκευση εικόνας Για να προσθέσετε στο αρχείο του ασθενή εικόνες που έχετε αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας ή άλλο ψηφιακό μέσο αποθήκευσης, πατήστε το αντίστοιχο κουμπί και επιλέξτε την εικόνα που επιθυμείτε. Εναλλακτικά μπορείτε να επικολλήσετε πολλές εικόνες απευθείας με αντιγραφή από άλλο φάκελο. 21
Βασικές Λειτουργίες Διαγραφή εικόνας Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες εικόνες που έχετε αποθηκεύσει στο αρχείο του ασθενή, την/τις επιλέγετε και πατάτε το πλήκτρο DEL στο πληκτρολόγιό σας ή κάνετε δεξί κλικ και επιλέγετε διαγραφή. 22
Λειτουργίες Εκτύπωσης Εκτύπωση στοιχείων ασθενή Πατήστε το κουμπί αυτό για να εκτυπώσετε την τρέχουσα οθόνη 23
Λειτουργίες Εκτύπωσης Εκτύπωση οθόνης εργασιών Πατήστε το κουμπί αυτό για να εκτυπώσετε την τρέχουσα οθόνη 24
Λειτουργίες Εκτύπωσης Με αυτά τα κουμπιά μπορείτε να προσαρμόσετε την εικόνα που βλέπετε, ώστε να εμφανίζεται σε κανονικό μέγεθος ή προσαρμοσμένη στο παράθυρο του προγράμματος. Εκτύπωση σημειώματος Συμπληρώστε σε αυτό το πεδίο το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί στη φόρμα δεξιά, στο πεδίο Σημειώσεις Με το πρώτο κουμπί από αριστερά ανανεώνετε τη φόρμα που βλέπετε δεξιά, ώστε να εμφανιστούν οι Σημειώσεις που έχετε προσθέσει στο αντίστοιχο πεδίο, Με το δεύτερο κουμπί εμφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης, και μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα, και Με το τρίτο κουμπί μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη. 25
Λειτουργίες Ασφάλειας Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας Δημιουργήστε νέο αντίγραφο ασφαλείας πατώντας το κουμπί αυτό Κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας ή όχι. 26
Λειτουργίες Ασφάλειας Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας Επιλέξτε από το μενού: "Ρυθμίσεις" - "Αντίγραφα ασφαλείας" - "Επαναφορά", για να επαναφέρετε το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας. 27
Λειτουργίες Ασφάλειας Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Εαν θέλετε να αλλάξετε ή εαν ξεχάσατε τον κωδικό που δηλώσατε κατά την ενεργοποίηση του προγράμματος, μπορείτε να το κάνετε πατώντας στο σύνδεσμο "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης", και πληκτρολογώντας τον κωδικό ενεργοποίησης που έχετε. 28
Άλλα χαρακτηριστικά Αναβάθμιση προγράμματος Η εφαρμογή αναβαθμίζεται αυτόματα, μέσω Internet. Αφού ερωτηθείτε για τη λήψη της τελευταίας έκδοσης, η εγκατάσταση γίνεται την επόμενη φορά που εκκινείτε το πρόγραμμα. (Δωρεάν για σημαντικές ενημερώσεις και διορθώσεις). Οδηγός χρήστη Η εφαρμογή συνοδεύεται από το παρόν εγχειρίδιο σε έντυπη αλλά και ηλεκτρονική μορφή, διαθέσιμη από το μενού "Βοήθεια". 29
KSK PROJECTS - ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ www.kskprojects.gr