ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ (email accounts) (v. 0.7 : 14/05/2015)
Εισαγωγή Σας ευχαριστούμε που προτιμήσατε την Simple S&A Solutions για την παροχή υπηρεσιών Internet. Στο παρόν κείμενο θα σας παρουσιάσουμε τους πιο βασικούς τρόπους χρήσης του email σας, που προσφέρεται από την εταιρία μας. Το email σας είναι της μορφής : user@domain με το user να είναι ένα κοινό αναγνωριστικό όπως το info ή sales ή ένα όνομα με λατινικούς χαρακτήρες και το domain είναι το «όνομα» της σελίδας που έχετε (π.χ. simplesolutions.gr) Για τη σύνδεση με το mail server για να λάβετε ή στείλετε τα email σας θα χρειαστείτε το username και το password. Στο σύστημά μας το username είναι το ίδιο το email (π.χ. account@simplesolutions.gr ) ενώ ο κωδικός σύνδεσης είναι μια ακολουθία χαρακτήρων, αριθμών και συμβόλων που εξασφαλίζει την ασφάλεια της επικοινωνίας σας. Συνολικά τα στοιχεία που θα χρειαστείτε στη συνέχεια είναι : Username user@domain Password (προσωπικός κωδικός) Εισερχόμενη αλληλογραφία POP3 Mail Server mail.domain Θύρα (port) 110 Εξερχόμενη αλληλογραφία SMTP server mail.domain Θύρα (port) 587 Χρήση TLS Ναι Όπου το domain αντιστοιχεί το όνομα της σελίδας σας (π.χ. simplesolutions.gr) Για την πρόσβαση στα mail σας έχετεε τρεις (3) βασικές μεθόδους 1. Τη χρήση του webmail της Simple S&A Solutions 2. Ρύθμιση ενός email client (Outlook, Thunderbird κ.α.) 3. Σύνδεση με το λογαριασμό σας στο Gmail.
Webmail Το webmail της Simple S&A Solutions χρησιμοποιεί ένα από τα πιο σύγχρονα και αξιοπίστα webmail client, το RoundCube. (Η Οθόνη Login) Στα πεδία εισάγετε το όνομα χρήση (email) και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Αν το όνομα χρήστη και ο κωδικός είναι σωστός, τότε σας εμφανίζεται η αρχική οθόνη. Που χωρίζεται πρακτικά σε 4 μέρη : 1. Την επιλογή φακέλων (Εισερχόμενα, εξερχόμενα κ.α.) 2. Την εργαλειοθήκη μηνυμάτων (Ανανέωση, σύνθεση, απάντηση, προώθηση, διαγραφή, εκτύπωση) 3. Την εργαλειοθήκη εφαρμογών (Email, Επαφές, Ρυθμίσεις, Έξοδος) 4. Τη λίστα μηνυμάτων. Στην αρχική οθόνη βρίσκεται και η βασική email εφαρμογής στο webmail. Στην εφαρμογή Επαφές μπορείτε να εισάγετε, διαγράψετε, επεξεργαστείτε ακόμα και να εισάγετε τις επαφές σας.
Στην τρίτη εφαρμογή, Ρυθμίσεις, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τρόπο που θα λειτουργεί και θα εμφανίζεται το webmail. Το πιο βασικό είναι να ορίσετε το όνομα με το οποίοο θα αποστέλετε ονόματα στην Καρτέλα Ταυτότητες. Η αρχική οθόνη με τη λίστα μηνυμάτων εμφανίζεται όπως στην παρακάτω εικόνα. Για ευκολότερη πλοήγηση θα πρέπει να επιλέξετε το checkbox Εμφάνιση παραθύρου προεπισκόπησης.
Τέλος για τη σύνθεση των email σας έχετε δύο (2) επιλογές, που εμφανίζονται στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης σας. Σύνθεση σε απλό κείμενο που είναι συμβατό με όλους τους mail client.... και σύνθεση σε HTML για καλύτερη μορφοποίηση.
Mail Clients (Outlook, Thunderbird) Σε αυτή την ενότητα θα σας παρουσιάσουμε την ρύθμιση λογαριασμών με το πρόγραμμα αλληλογραφίας Thunderbird. Οι ίδιες διαδικασίες είναι σε όλα τα αντίστοιχαα προγράμματα (Outlook, Windows Live Mail κτλ). 1. Ανοίγουμε τον Thunderbird 2. Επιλέγουμε από το μενού Εργαλείαα -> Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού)
3. Στο νέο παράθυρο που μας εμφανίζει επιλέγουμε κάτω αριστερά την 'Προσθήκη Λογαριασμού Αλληλογραφίας' 4. Στη συνέχεια εισάγουμε τα στοιχεία του Λογαριασμού (mail/password) και πατούμε Συνέχεια και τέλος το κουμπί Χειροκίνητη ρύθμιση.
5. Βάζουμε τις ρυθμίσεις όπως στο υπόδειγμα παρακάτω : Username user@domain Password (προσωπικός κωδικός) Εισερχόμενη αλληλογραφία POP3 Mail Server mail.domain Θύρα (port) 110 Εξερχόμενη αλληλογραφία SMTP server mail.domain Θύρα (port) 587 SSL STARTTLS 6. Ολοκληρώνοντας τις ρυθμίσεις πατούμε Done. Σε αυτό το σημείο θα χρειαστεί να αποδεχτούμε το πιστοποιητικό του SSL από τον διακομιστή, πατώντας 'Λήψη Πιστοποιητικού' και 'Επιβεβαίωση εξαίρεσης ασφαλείας'
7. Ο Λογαριασμός σας είναι έτοιμος προς χρήση. Μπορείτε να αλλάξετε παραμέτρους του συστήματος, καθώς και να προσθέσετε Υπογραφή και αλληλογραφίας. μεταβλητές και άλλα στοιχεία
Σύνδεση με το Gmail λογαριασμό σας Μπορείτε να συνδέσετε το email από τη Simple S&A Solutions στο Gmail λογαριασμό σας. Συνδεθείτε στο Gmail και πατήστε στο πάνω δεξιά μέρος το κουμπί με το «γρανάζι» επιλέξτε στο μενού που κατέβηκε το Ρυθμίσεις. και
Στη σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμοί θα ορίσουμε την Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως του νέου μας email, πατώντας : Προσθήκη άλλης προσωπικής σας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Εκεί μας ανοίγει ένα νέο παράθυρο όπου εισάγουμε το email μας και το όνομα που θέλουμε να εμφανίζεται και πατάμε το Επόμενοο βήμα.
Στη συνέχεια φτιάχνουμε τις ρυθμίσεις για το mail server της Simple S&A Solutions, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω και πατάμε Προσθήκη λογαριασμού Για λόγους ασφάλειας και για να αποδείξετε ότι όντως είστε ο χρήστης του λογαριασμού του νέου email, θα σας σταλεί από την Google ένα μήνυμα με έναν κωδικό τον οποίο θα εισάγετε στην τελευταία οθόνη.
Στη σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμοί θα ορίσουμε την Ελέγξτε τα μηνύματά σας από άλλους λογαριασμούς (μέσω POP3): του νέου μας email, πατώντας Προσθέστε έναν λογαριασµό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου POP3 που σας ανήκει. Εκεί μας ανοίγει ένα νέο παράθυρο όπου εισάγουμε το email μας και πατάμε το Επόμενο βήμα.
Τέλος εισάγουμε τα στοιχεία ρύθμισης του mail server της Simple S&A Solutions, όπως στην εικόνα παρακάτω. Την επιλογή Να μείνει αντίγραφο του ανακτημένου μηνύματος στον εξυπηρετητή προτίνουμε να την έχετε απενεργοποιημένη, καθώς με τη διάρκεια του χρόνου θα μαζέυονται τα email στον αρχικό λογαριασμό και θα υπάρχει πρόβλημα ορίων χρήσης δίσκου. Έτσι τα μηνύματα που μας είχαν ήδη σταλεί, μπορούμε να τα δούμε στο Gmail μας.