Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG
Περιεχόμενα Δημιουργία και διαχείριση εκτυπώσεων ERG... 3 Επιλογή πεδίων... 4 Λεπτομέρειες... 6 Καθορισμός φίλτρων... 6 Ταξινόμηση και ομαδοποίηση... 7 Εξαγόμενο εκτύπωσης... 7 Δικαιώματα πρόσβασης... 8 Δικαιώματα πρόσβασης.8 [2]
Δημιουργία και διαχείριση εκτυπώσεων ERG Στη συγκεκριμένη ενότητα περιγράφεται και αναλύεται η δημιουργία και παραμετροποίηση εκτυπώσεων μέσω της γεννήτριας ERG. Ενδεικτικά περιγράφεται η δημιουργία εκτύπωσης για κινήσεις ειδών, ωστόσο οι δυνατότητες που θα αναλυθούν, αφορούν τη δημιουργία εκτυπώσεων σε όλα τα κυκλώματα της εφαρμογής. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να δημιουργήσει εκτύπωση για κινήσεις ειδών. Θα πρέπει να μεταβεί στο μενού Οργάνωση/Γεννήτρια εκτυπώσεων ERG/Κινήσεις Σε αυτό το μενού, και όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω, στο αριστερό μέρος επιλέγεται το κύκλωμα για το οποίο θα δημιουργηθεί η εκτύπωση, και δεξιά οι δημιουργημένες εκτυπώσεις. Η εκτέλεση των εκτυπώσεων γίνεται από το μενού Εκτυπώσεις/Γεννήτρια εκτυπώσεων ERG Στο κάτω μέρος της οθόνης ο χρήστης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί ή και να αντιγράψει ήδη δημιουργημένη εκτύπωση. Στο πάνω μέρος της οθόνης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εξάγει και να εισάγει τις εκτυπώσεις, καθώς επίσης και να τις εκτελέσει επιλέγοντας τον τρόπο εμφάνισης (Φύλλο εκτύπωσης Α4, Grid,Pivot) αναλόγως της εκάστοτε παραμετροποίησης ανά εκτύπωση. [3]
Επιλογή πεδίων Από το μενού Οργάνωση/Γεννήτρια εκτυπώσεων ERG/κινήσεις ο χρήστης έχοντας επιλέξει το κύκλωμα της εφαρμογής για το οποίο θέλει να δημιουργήσει εκτύπωση, και εφόσον πατήσει το πλήκτρο προσθήκης, μεταφέρεται αυτόματα στο μενού σχεδίασης της εκτύπωσης. Στο Tab Πεδία εμφανίζονται τα επιλεγμένα προς εμφάνιση πεδία. Για προσθήκη πεδίων ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει το κουμπί προσθήκης στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτόματα μεταφέρεται στο παράθυρο επιλογής πεδίων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εδώ υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης πεδίων, και με διπλό κλικ επιλέγονται προς εμφάνιση στην εκτύπωση. Επιπρόσθετα παρέχεται η πληροφορία για το μήκος των πεδίων, τον τύπο τους, αν είναι πεδίο χαρακτήρων ή αριθμητικό, καθώς επίσης και το όνομά τους στην βάση δεδομένων της εφαρμογής. Στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αφαιρέσει ένα ή και περισσότερα από τα πεδία που έχει επιλέξει, να ακυρώσει την [4]
συγκεκριμένη επιλογή πεδίων σε περίπτωση λάθους, καθώς και να επικυρώσει την επιλογή πεδίων. Κατόπιν ολοκλήρωσης της επιλογής, ο χρήστης μεταφέρεται πίσω στο Tab Πεδία όπου μπορεί να καθορίσει 1. Τη σειρά εμφάνισης πεδίων 2. Την επικεφαλίδα των αντίστοιχων στηλών στην εκτύπωση 3. Το πλάτος της στήλης 4. Τα δεκαδικά ψηφία αν το συγκεκριμένο πεδίο είναι αριθμητικό 5. Το προοδευτικό σύνολο της στήλης 6. Τον τύπο αθροίσματος 7. Την περιοχή της Pivot εκτύπωσης στην οποία θα εμφανίζεται το πεδίο. 8. Τον σύνδεσμο του πεδίου. Για παράδειγμα πατώντας πάνω στην ημερομηνία κίνησης, ο χρήστης θα μπορεί να μεταφέρεται αυτόματα στην συγκεκριμένη κίνηση του είδους. [5]
Λεπτομέρειες Στο Tab λεπτομέρειες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει εσωτερικές εκτυπώσεις στην εκτύπωση που δημιουργεί, χρησιμοποιώντας δεδομένα από υφιστάμενους πίνακες, αναλόγως του κυκλώματος για το οποίο δημιουργεί εκτύπωση. Πιο αναλυτικά, αν ο χρήστης δημιουργεί εκτύπωση για τα στοιχεία ειδών, έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει Λεπτομέρειες για τις κινήσεις των ειδών. Κατά αυτό τον τρόπο θα έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που ως κύρια γραμμή θα του φέρνει τα στοιχεία του είδους, ενώ από κάτω θα εμφανίζονται οι κινήσεις του. Η διαδικασία δημιουργίας των Λεπτομερειών είναι ακριβώς ίδια με αυτή της δημιουργίας εκτύπωσης. Καθορισμός φίλτρων Στην περιοχή των φίλτρων, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει ως φίλτρα τόσο τα πεδία που έχει επιλέξει προς εμφάνιση, όσο και αυτά που δεν έχει επιλέξει. Πατώντας το πλήκτρο προσθήκης στο κάτω μέρος της οθόνης, δημιουργείται νέα γραμμή φίλτρου, όπου καθορίζεται ο πίνακας της εφαρμογής από τον οποίο αντλούμε δεδομένα, το πεδίο και η επικεφαλίδα του φίλτρου κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω. Κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης ο χρήστης καλείται να ορίσει τις τιμές των φίλτρων που επιθυμεί, ή να εκτελέσει την εκτύπωση χωρίς τιμές στα φίλτρα για εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων. [6]
Ταξινόμηση και ομαδοποίηση Από το Tab της ομαδοποίησης και ταξινόμησης ο χρήστης μπορεί να καθορίσει την ενδεχόμενη ταξινόμηση σε αύξουσα ή φθίνουσα, ή και ομαδοποίηση των δεδομένων, για ένα ή και περισσότερα πεδία όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Εξαγόμενο εκτύπωσης Από το Tab εξαγόμενο εκτύπωσης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον τύπο εξαγωγής της εκτύπωσης σε Φύλλο εκτύπωσης Α4, Grid, Pivot. Να σημειωθεί πως η εφαρμογή δεν έχει την δυνατότητα χρησιμοποίησης ανάλογων εκτυπώσεων ως KPI για την επιφάνεια εργασίας του προγράμματος. Συνεπώς, ακόμα και αν επιλεγεί η χρήση της εκτύπωσης ως KPI από τον χρήστη, δεν θα υπάρχει ανάλογη δυνατότητα. Επιπρόσθετα, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει στην εκτύπωση του, δεδομένα από παραμέτρους της εφαρμογής όπως τις τιμές των φίλτρων που έχει καθορίσει κατά την εκτύπωση, το όνομα του χρήστη που είναι συνδεμένος στην εφαρμογή κ.α. όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να καθορίσει την στοίχιση των δεδομένων στα πεδία, κάθετη ή και οριζόντια καθώς επίσης και σε ποιες σελίδες θα εμφανίζονται τα εν λόγω δεδομένα. [7]
Δικαιώματα πρόσβασης Στο Tab δικαιώματα πρόσβασης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καθορίσει ποιος χρήστης ή ποια ομάδα χρηστών της εφαρμογής έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στην εκτύπωση, είτε αυτό είναι για εκτέλεση της, είτε για επεξεργασία. Για να οριστούν χρήστες σε ομάδα χρηστών, θα πρέπει ο χρήστης να δημιουργήσει μια ή περισσότερες ομάδες πατώντας το αντίστοιχο μολύβι της παραπάνω εικόνας, ή πηγαίνοντας από το μενού Οργάνωση/Υποδομή/Δικαιώματα. Έπειτα θα πρέπει από την διαχείριση των χρηστών στο μενού Οργάνωση/Υποδομή/Δικαιώματα να ορίσει σε κάθε χρήστη, την ή τις ομάδες χρηστών στις οποίες θα συμμετέχει. [8]