Υπολογισμός Eπιδόματος Ισολογισμού
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας υπολογισμού του επιδόματος ισολογισμού. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Ο υπολογισμός του φόρου στο Επίδομα Ισολογισμού μπορεί να υπολογιστεί στην εφαρμογή είτε σαν έκτακτη πρόσθετη αποδοχή είτε σαν να ήταν ξεχωριστή περίοδος. Παραμετροποίηση και υπολογισμός μέσα στην περίοδο Το επίδομα ισολογισμού καταχωρείται σαν πρόσθετη αποδοχή μέσα στην περίοδο που θέλει να το καταβάλλει ο χρήστης. Επιλέγοντας ο χρήστης την μισθοδοτική περίοδο που επιθυμεί, κάνοντας «Υπολογισμό με Εμφάνιση Καρτέλας», στην καρτέλα «Στοιχεία Καταχώρισης Περιόδου» επιλέγει το πλήκτρο Η 1 η αποδοχή που εμφανίζεται στη φόρμα είναι το Επίδομα Ισολογισμού. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει ένα σταθερό ποσό ή να επιλέξει ένα από τα διαθέσιμα check boxes της επιλογής «Τύποι Υπολογισμού Πρόσθετων Αποδοχών» ή. Η πιο συνηθισμένη διαδικασία συνηθίζεται να είναι ο (π.χ. 75% επί του Συμφωνηθέντος Μισθού) όπου ο χρήστης ορίζει το ποσοστό επί του Μισθού που
επιθυμεί (Συμφωνηθείς Νόμιμος Βασικός) και κάνει που του εμφανίζει στο πεδίο Στη συνέχεια διαμορφώνει την παραμετροποίηση της αποδοχής με τον τρόπο που επιθυμεί ή αποδέχεται την υπάρχουσα παραμετροποίηση έτσι όπως είναι ορισμένη από την εφαρμογή. Προσοχή χρειάζεται στην παραμετροποίηση της στήλης «Μήνες Επιμερισμού» στην οποία εμφανίζεται το 12 που σημαίνει ότι για τον υπολογισμό των κρατήσεων λαμβάνονται υπ όψιν οι 12 μήνες της προηγούμενης χρήσης βάσει των οδηγιών που δίνει το ΙΚΑ. Ωστόσο ο χρήστης μπορεί να επιμερίσει την αποδοχή στους μήνες που ο ίδιος επιθυμεί. Ανάλογα με τους μήνες επιμερισμού που ορίζει ο χρήστης, θα εμφανιστεί και το αντίστοιχο διάστημα στην ΑΠΔ.(Δηλαδή αν ο χρήστης επιλέξει το 12 τότε στην ΑΠΔ στην εγγραφή του Επιδόματος Ισολογισμού (Τύπος Αποδοχών = 6) θα εμφανιστεί στο Από Έως το 01/01/2008 31/12/2008). Αν ο εργαζόμενος έχει ημερομηνία πρόσληψης 1/1/2008 και δίνει μήνες επιμερισμού 12 τότε στην ΑΠΔ θα γράφει το μήνα που δώσαμε το επίδομα ισολογισμού και 11μήνες πριν. Πχ αν το δώσω το Μάιο τότε θα γράφει 1/6/2008 έως 31/5/2007. Ως πρόσθετη αποδοχή προσαυξάνει το ετήσιο εισόδημα και το ποσό του επιδόματος ισολογισμού συννεκαθαρίζεται. Παρακάτω παρατίθεται η φόρμα παραμετροποίησης των Αποδοχών όπου εμφανίζεται το Επίδομα Ισολογισμού. Απεικονίζεται επίσης και η επιλογή «Τύποι Υπολογισμού Πρόσθετων Αποδοχών» όπου παρουσιάζεται η παραμετροποίηση ενός παραδείγματος όπου δίνεται Επίδομα Ισολογισμού 75% επί Συμφ. Μισθού των 1000,00 ευρώ.
Υπολογισμός σαν να ήταν ξεχωριστή περίοδος Αν υπολογιστεί σαν να ήταν ξεχωριστή περίοδος τότε ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα. Ο χρήστης ακολουθώντας την διαδρομή «Παράμετροι-Παράμετροι Εταιριών», επιλέγει την εταιρία και στην συνέχεια θα τσεκάρει το πεδίο επιλογής «Ξεχωριστή Περίοδος» και την βαρύτητα που θα έχει το Επίδομα Ισολογισμού. Από την Epsilon Net η προτεινόμενη τιμή είναι «0,75». Αφού ολοκληρωθεί η ενημέρωση του παραπάνω πίνακα θα πρέπει να μεταβάλλετε τον αριθμό του πεδίου «Περίοδοι Υπολογισμού» στην καρτέλα «Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία» του εκάστοτε εργαζομένου καταχωρώντας τον αριθμό 14,75.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ο υπολογισμός του φόρου να γίνει ως εξής: Υπολογίζουμε τον φόρο του μήνα πολλαπλασιάζοντας με το 14,75 και το ποσό που προκύπτει πάει στην κλίμακα φορολόγησης. Στο τέλος ο συνολικός φόρος που προκύπτει διαιρείται με το 14,75. Όταν βρούμε το ποσό τότε το πολλαπλασιάζουμε με 75% και το προσθέτουμε : πχ Έστω ότι έχουμε συμφ. μισθό 1500, Κρατήσεις εργαζομένου : 16%, Περίοδοι: 14,75. Ο υπολογισμός θα γίνει ως εξής: 1500-240 κρατήσεις εργαζομένου =1260*14,75 περίοδοι =18585-12000 αφορολόγητο = 6585*27% συντελεστής κλίμακας x 1,5% μείωση φόρου = 1751,28 / 14,75 περίοδοι =118,73 *75% ποσοστό επιδόματος ισολογισμού = 89,04 => 118,73 + 89,04 = 207,77 φόρος που προκύπτει με το επίδομα ισολογισμού. Υπολογισμός σαν έκτακτη που συνεκκαθαρίζεται Αν υπολογίσουμε το επίδομα ισολογισμού σαν έκτακτη που συνεκκαθαρίζεται τότε ο τύπος υπολογισμού θα είναι: ( μεικτά κρατήσεις εργαζομένου ) x 14 + επίδομα ισολογισμού κρατήσεις εργαζομένου