ΟΘΟΝΗ 1 Πληκτρολογήστε την διεύθυνση https://www.infotestexams.gr/manager στον Internet Explorer για να εµφανιστεί η παραπάνω οθόνη (Οθόνη 1). ηλαδή, η οθόνη του κεντρικού διαχειριστικού συστήµατος, όπου το εξεταστικό κέντρο έχει την δυνατότητα να: ηµιουργήσει εξεταστική περίοδο ή περιόδους Προχωρήσει σε εγγραφή νέου υποψηφίου Να εµφανίσει µια υπάρχουσα καρτέλα υποψηφίου Να δηλώσει τον υποψήφιο σε συγκεκριµένη εξέταση ή εξετάσεις Πληκτρολογώντας λοιπόν το username που είναι το οκταψήφιο νούµερο του κέντρου και το password, εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Σελίδα 1 από 14
PC - centers ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟ ΟΙ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΙ Κουµπί ιόρθωση ΟΘΟΝΗ 2 Στη παραπάνω οθόνη παίρνουµε πληροφορίες για το όνοµα του κέντρου και του υπευθύνου, τον κωδικό και το τηλέφωνο του κέντρου καθώς επίσης και για τους υπαλλήλους του κέντρου που είναι πιστοποιηµένοι (Microsoft Master Instructor) MMI. Κάνοντας κλικ στο κουµπί ιόρθωση που βρίσκεται δίπλα από το τίτλο του κέντρου εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη (Οθόνη 3). Σελίδα 2 από 14
Ενηµέρωση Επιστροφή ΟΘΟΝΗ 3 Αναλυτικές πληροφορίες του κέντρου, του υπεύθυνου κέντρου, των τεχνικών, το τύπο σύνδεσης κ.τ.λ. φαίνονται από την οθόνη 3. Στην επεξεργασία ή αντικατάσταση κάποιων πεδίων θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση για να ενηµερώσετε την καρτέλα του κέντρου και αυτόµατα να µεταφερθείτε στην αρχική οθόνη. Στην περίπτωση που δεν κάνετε καµία αλλαγή κάντε κλικ στο κουµπί Επιστροφή για να µεταφερθείτε και πάλι στην αρχική οθόνη (Οθόνη 2). Σελίδα 3 από 14
ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟ ΟΙ ΟΘΟΝΗ 4 Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟ ΟΙ για να µεταβείτε στην παραπάνω οθόνη (Οθόνη 4). Αυτή η οθόνη σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µία νέα εξεταστική περίοδο. Κάντε λοιπόν κλικ στο κουµπί ΝΕΑ ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΟΣ. ΟΘΟΝΗ 5 Εφόσον έχετε επιλέξει το κουµπί ΝΕΑ ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΟΣ αναδύεται η παραπάνω οθόνη (Οθόνη 5) για να ορίσετε τις εξεταστικές περιόδους. Με άλλα λόγια να πληκτρολογήσετε τον αριθµό των ωρών που επιθυµείτε να διεξάγετε εξετάσεις. Στο συγκεκριµένο παράδειγµα έχουµε ορίσει δύο εξεταστικές περιόδους. Σελίδα 4 από 14
ΟΘΟΝΗ 6 Προσοχή: Αν ορίσετε µία µόνο εξεταστική περίοδο τότε θα δείτε µία υπενθύµιση στην Οθόνη 6, ότι δηλαδή θα χρεωθείτε για δύο. Στο σενάριο του εγχειριδίου που σας παρουσιάζουµε δεν υφίσταται κάτι τέτοιο. Καταχώρηση Επιστροφή ΟΘΟΝΗ 7 Στην Οθόνη 7 θα πρέπει να ορίσετε τα εξής: Ηµεροµηνία Ώρα έναρξης Αίθουσα και Αριθµό Υπολογιστών Τεχνικό για την 1 η Εξεταστική Περίοδο και 2 η Εξεταστική Περίοδο Αφού τα ορίσετε κάντε κλικ στο κουµπί Καταχώρηση ή αν θέλετε να ακυρώσετε οποιαδήποτε ρύθµιση έχετε θέσει κάντε κλικ στο κουµπί Επιστροφή. Σελίδα 5 από 14
Κουµπί ιαγραφή Κουµπί Απολογιστικό ελτίο Εξέτασης ΟΘΟΝΗ 8 Από την Οθόνη 8 βλέπω αναλυτικά την εξεταστική ή τις εξεταστικές περιόδους. Κάνοντας κλικ στο κουµπί ιαγραφή µπορείτε να ακυρώσετε την εξεταστική περίοδο που µόλις ορίστηκε εφόσον και µόνο εφόσον δεν έχει οριστεί επιτηρητής ή δεν υπάρχει αίτηση υποψηφίου καταχωρηµένη στη συγκεκριµένη εξεταστική περίοδο. Κάντε κλικ στο κουµπί Απολογιστικό ελτίο Εξέτασης για να εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη (Οθόνη 9). ΟΘΟΝΗ 9 Το Απολογιστικό ελτίο Εξέτασης θα πρέπει να εκτυπώνεται τουλάχιστον 30 λεπτά πριν την εξέταση για να το παραλάβει ο επιτηρητής. Επειδή υπάρχουν δύο εξεταστικές περίοδοι θα πρέπει να επαναληφθεί η ίδια διαδικασία ακόµα µία φορά. ηλαδή, πρώτα πληκτρολογείτε τον αριθµό 1 για την πρώτη περίοδο και αφού το εκτυπώσετε, εκτελείτε την ίδια διαδικασία αλλά τώρα πληκτρολογείτε τον αριθµό 2 για να εκτυπώσετε και την δεύτερη εξεταστική περίοδο. Στην Οθόνη 10 βλέπετε το Απολογιστικό ελτίο Εξέτασης. Σελίδα 6 από 14
Κουµπί ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΟΘΟΝΗ 10 Η Οθόνη 10 εµφανίζει το Απολογιστικό ελτίο εξέτασης. Κάνοντας κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση αυτόµατα θα µετατραπεί σε κουµπί Εκτύπωση (Οθόνη 11) και µε αυτόν τον τρόπο εκτυπώνετε το Απολογιστικό ελτίο που θα το παραλάβει ο επιτηρητής ηλεκτρονικά συµπληρωµένο. Κουµπί Εκτύπωση ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΟΘΟΝΗ 11 Σε αυτό το σηµείο έχετε ολοκληρώσει την καταχώριση της εξεταστικής περιόδου και ακολουθεί η καταχώριση των εξεταζόµενων. Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΙ για να µεταβείτε στην οθόνη (Οθόνη 12) που θα καταχωρίσετε Νέους Εξεταζόµενους. Παρατήρηση: Το απολογιστικό δελτίο εξέτασης εκτυπώνεται µισή ώρα πριν εφόσον έχουν καταχωρηθεί οι εξεταζόµενοι στις αντίστοιχες εξεταστικές περιόδους. Σελίδα 7 από 14
Κουµπί ΝΕΟΣ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΣ ΟΘΟΝΗ 12 Μέχρι στιγµής δεν υπάρχει κάποιος εξεταζόµενος που να έχει ανοίξει καρτέλα στο κέντρο. Κάντε κλικ στο κουµπί ΝΕΟΣ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΣ για να µπορέσει ο υποψήφιος να συµπληρώσει τα στοιχεία του στα απαραίτητα πεδία (Οθόνη 13). ΟΘΟΝΗ 13 Κουµπί Καταχώρηση Σε αυτήν την οθόνη ο υποψήφιος πρέπει να πληκτρολογήσει τα στοιχεία του µε ελληνικούς χαρακτήρες εκτός των δύο πεδίων που ζητούν αγγλικούς και µετά να κάνει κλικ στο κουµπί Καταχώρηση. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αναδύεται η παρακάτω οθόνη (οθόνη 14). Το όνοµα χρήστη υποψηφίου δηµιουργείται αυτόµατα από το σύστηµα. Κάντε κλικ στο κουµπί ΕΚΤΥΠΩΣΗ για να πάρει ο υποψήφιος σε έντυπη µορφή τα στοιχεία της καρτέλας του και να συνεχίσετε µε την οθόνη 15. Σελίδα 8 από 14
ΟΘΟΝΗ 14 Πριν συνεχίσετε µε την Οθόνη 15 προσέξτε την Οθόνη Α και την Οθόνη Β. ΟΘΟΝΗ Α Η Οθόνη Α παρουσιάζει την αίτηση ανήλικου υποψηφίου που θα πρέπει ο κηδεµόνας του υπογράψει την αίτηση προκειµένου να προβεί σε εξετάσεις. Σελίδα 9 από 14
ΟΘΟΝΗ Β Η Οθόνη Β παρουσιάζει την αίτηση εξέτασης που απευθύνεται σε άτοµα µε ειδικές ανάγκες (ΑΜΕΑ). Εκτύπωση ιόρθωση ιαγραφή ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΟΘΟΝΗ 15 Με το κουµπί Εκτύπωση δίπλα από το Επώνυµο του υποψηφίου µπορείτε να εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγµή την καρτέλα µε τα στοιχεία του. Το κουµπί ιαγραφή σας επιτρέπει να διαγράψετε την καρτέλα του υποψηφίου εφόσον δεν έχει προχωρήσει σε κάποια εξέταση. Τέλος, το κουµπί ιόρθωση σας καθιστά δυνατή την επεξεργασία των στοιχείων του υποψηφίου σε περίπτωση που δεν έχει ενεργοποιηθεί ο λογαριασµός του. Κάντε κλικ στο κουµπί ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (Οθόνη 15). Σελίδα 10 από 14
ΟΘΟΝΗ 16 Στην οθόνη 16 βλέπετε το παράθυρο διαλόγου που σας πληροφορεί ότι δεν θα µπορείτε πλέον να τροποποιήσετε ή και να διαγράψετε τα στοιχεία του εξεταζόµενου. Κάντε κλικ στο ΟΚ και θα µεταβείτε στην Οθόνη 17. Εκτύπωση ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΟΘΟΝΗ 17 Αν θέλετε να κάνετε αίτηση εξέτασης για τον συγκεκριµένο υποψήφιο κάντε κλικ στο κουµπάκι ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ αριστερά από το κουµπάκι του εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο κουµπί ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ για να δηµιουργήσετε µία αίτηση εξέτασης. Η παρακάτω οθόνη (Οθόνη 18) εµφανίζεται: Σελίδα 11 από 14
ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ ΟΘΟΝΗ 18 Κάντε κλικ στο κουµπί ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ για να δηµιουργήσετε για τον συγκεκριµένο υποψήφιο µία νέα αίτηση εξέτασης. Και η οθόνη 19 εµφανίζεται. Επιστροφή ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΟΘΟΝΗ 19 Η επιλογή της ηµεροµηνίας και της περιόδου ή της ώρας εξέτασης δίδονται από την οθόνη 19. Αν θέλετε να µην προχωρήσετε στην αίτηση εξέτασης του υποψηφίου µπορείτε να κάνετε κλικ στο κουµπί Επιστροφή. Αλλιώς κάντε κλικ στο κουµπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ και συγκεκριµένα στην ηµεροµηνία και στην αντίστοιχη περίοδο που θα επιθυµεί να δώσει εξέταση. Σελίδα 12 από 14
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΟΘΟΝΗ 20 Η παραπάνω οθόνη (Οθόνη 20) διευκρινίζει την ηµεροµηνία της εξέτασης την αίθουσα και την εξεταστική περίοδο. Επιπλέον, σε ποια θεµατική ενότητα θα εξεταστεί ο υποψήφιος καθώς επίσης τη γλώσσα της εξέτασης, και την θέση που θα έχει την ώρα της εξέτασης. Κάνοντας κλικ στο κουµπί ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ µεταβαίνετε στην παρακάτω οθόνη (Οθόνη 21). ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΟΘΟΝΗ 21 Η Οθόνη 21 αφορά την αίτηση εξέτασης υποψηφίου, που θα πρέπει να υπογραφεί από τον εξεταζόµενο και να σταλεί από το εξεταστικό κέντρο στο τέλος κάθε µήνα στην Infotest. Κάνοντας κλικ στο κουµπί ΕΚΤΥΠΩΣΗ εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή. Επιλέγετε τον εκτυπωτή που θέλετε να εκτυπώσετε και τυπώνετε την αίτηση του υποψηφίου. Έπειτα µεταβαίνετε στην Οθόνη 22. Σελίδα 13 από 14
ιόρθωση Αίτησης ιαγραφή Αίτησης ΟΘΟΝΗ 22 Κάντε κλικ στο κουµπί ιαγραφή Αίτησης αν θέλετε να ακυρώσετε την συγκεκριµένη αίτηση. Κάντε κλικ στο κουµπί ιόρθωση Αίτησης εάν επιθυµείτε να την αλλάξετε την θεµατική ενότητα που θα εξεταστεί ο υποψήφιος ή την θέση (σταθµό εργασίας) που θα έχει στην εξεταστική ώρα. Κάντε κλικ στο κουµπί ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ εάν επιθυµεί ο υποψήφιος να εξεταστεί και σε µια επιπλέον περίοδο µε διαφορετική θεµατική ενότητα. Προσοχή: Τελειώνοντας, θα πρέπει να τονιστεί ότι µετά το τέλος των εξετάσεων θα πρέπει όλα τα απολογιστικά δελτία να σταλούν στην Infotest µε φαξ στο 210 4822590 υπογεγραµµένα. Σελίδα 14 από 14