ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ (ΕΠ ΚτΠ) Μέτρο 1.2 «Εισαγωγή και Αξιοποίηση των νέων Τεχνολογιών στην Εκπαίδευση» Κατηγορία Πράξεων 1 : «Ψηφιακό Εκπαιδευτικό Περιεχόµενο και Λογισµικό» Υποκατηγορία Πράξεων 3 : «Ανάπτυξη περιεχοµένου και προηγµένων τηλεµατικών υπηρεσιών στην εκπαιδευτική διαδικασία» «Προηγµένες Τηλεµατικές Υπηρεσίες για την Πρωτοβάθµια Εκπαίδευση: Ανάπτυξη και Υποστήριξη Προηγµένων Τηλεµατικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης για τις εκπαιδευτικές µονάδες Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης των Νοµών ράµας, Καβάλας, Ξάνθης, Ροδόπης, και Έβρου». ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΈΡΓΟΥ AΝ.KΑΘ.Χ. ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ ΤΗΛ: 25410 79 597, FAX : 25410 79 595 E-MAIL: CKOUKOU@EE.DUTH.GR ΦΑΣΗ 2: Ανάπτυξη και λειτουργία προηγµένων τηλεµατικών υπηρεσιών για την πρωτοβάθµια εκπαίδευση Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίας Π2.2.3 Ηµεροµηνία Οκτώβριος Υπηρεσία: Ηλεκτρονικές Κάρτες (E-cards) Ξάνθη 2004
Εγχειρίδιο χρήσης Περιεχόµενα Περιεχόµενα 1. Εισαγωγή... 3 2. ιαχείριση Καρτών... 4 b. ιόρθωση κάρτας... 5 c. ιαγραφή Κάρτας... 6 3. ιαχείριση Κατηγοριών Καρτών... 7 4. ιαχείριση Αρχείων... 9 a. Χρήση Φίλτρων Εµφάνισης των Καρτών... 9 b. Εµφάνιση των αρχείων... 10 5. Ανέβασµα (upload) Αρχείων... 13 6. Μαζική Εισαγωγή Καρτών... 14 a. Βάση εδοµένων-πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών... 14 b. Αρχεία... 15 Εικόνες Εικόνα 1: Περιβάλλον διαχείρισης της υπηρεσίας «Αποστολής Ηλεκτρονικών Καρτών»... 3 Εικόνα 2: ιαχείριση Καρτών... 4 Εικόνα 3: ηµιουργία νέας Κάρτας... 5 Εικόνα 4: ιόρθωση Κάρτας... 6 Εικόνα 5: ιαγραφή Κάρτας... 6 Εικόνα 6: ιαχείριση Κατηγοριών... 7 Εικόνα 7: ηµιουργία νέας Κατηγορίας... 7 Εικόνα 8: ιαγραφή υπάρχουσας Κατηγορίας (κενή κατηγορία)... 8 Εικόνα 9: ιαχείριση Αρχείων... 9 Εικόνα 10: Εµφάνιση αρχείων που χρησιµοποιούνται/δεν χρησιµοποιούνται.... 11 Εικόνα 11: Μετονοµασία Αρχείου... 11 Εικόνα 12: Εµφάνιση αρχείων ήχου... 12 Εικόνα 13: «Ανέβασµα» Αρχείων... 13 Εικόνα 14 : Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών... 14 Εικόνα 15: Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών στη Βάση εδοµένων... 15 2
Εγχειρίδιο χρήσης ιαχειριστή Εισαγωγή 1. Εισαγωγή Σε αυτό το εγχειρίδιο χρήσης, περιγράφονται οι υπηρεσίες που έχουν αναπτυχθεί για τον διαχειριστή της υπηρεσίας ηλεκτρονικών καρτών. Στις υπηρεσίες διαχείρισης των ηλεκτρονικών καρτών, δίνεται πρόσβαση µόνο σε εξουσιοδοτηµένα άτοµα τα οποία έχουν το δικαίωµα να επεµβαίνουν στην ιστοσελίδα και να προσθέτουν υλικό ή να τροποποιούν το ήδη υπάρχον. Οι δυνατότητες που παρέχονται στον διαχειριστή είναι οι κατάλληλες, έτσι ώστε να είναι εφικτές στο µέλλον αλλαγές και προσθήκες στο υλικό µε τέτοιον τρόπο ώστε να είναι βιώσιµη και εξελίξιµη η συγκεκριµένη υπηρεσία. Οι υπηρεσίες αυτές µπορούν να συνοψιστούν στις παρακάτω: ιαχείριση Κάρτας ιαχείριση Κατηγοριών Καρτών ιαχείριση Αρχείων Ανέβασµα Αρχείων Μαζική Εισαγωγή Καρτών Για την είσοδο σας στο σύστηµα, επισκέπτεστε την ιστοσελίδα http://thrace.ee.duth.gr/ecards/admin και συµπληρώνετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό σας στην αντίστοιχη φόρµα. Μετά από τον επιτυχή έλεγχο των στοιχείων σας, προκύπτει το περιβάλλον της Εικόνας 1. Εικόνα 1: Περιβάλλον διαχείρισης της υπηρεσίας «Αποστολής Ηλεκτρονικών Καρτών» Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά οι διαθέσιµες υπηρεσίες στον διαχειριστή. Είναι απαραίτητο να τονίσουµε ότι πολλές από τις υπηρεσίες συνδέονται µεταξύ τους. Εποµένως είναι καλύτερη η συνολική παρουσίαση του εργαλείου διαχείρισης από την µεµονωµένη παρουσίαση όλων των επιµέρους επιλογών. Η περιγραφή των υπηρεσιών αρχίζει από την περιγραφή της υπηρεσίας «ιαχείριση Καρτών». Είναι σηµαντικό να τονίσουµε ότι για την ολοκλήρωση της καταχώρησης µιας κάρτας πρέπει να προηγηθούν και άλλα βήµατα (όπως για παράδειγµα το ανέβασµα των αρχείων των εικόνων). 3
ιαχείριση Καρτών 2. ιαχείριση Καρτών Με την βοήθεια της υπηρεσίας διαχείρισης καρτών, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να δηµιουργήσει µια νέα κάρτα, να διορθώσει µια ήδη καταχωρηµένη ή να διαγράψει κάποια. Ακολουθώντας την επιλογή «ιαχείριση Καρτών» που ανήκει στο µενού αριστερά, βρισκόµαστε στο περιβάλλον της Εικόνας 2. Όπως φαίνεται και στην εικόνα, κεντρικά υπάρχει µια λίστα µε όλες τις κάρτες όλων των κατηγοριών. Επιλέγοντας ως φίλτρο κάποια συγκεκριµένη κατηγορία καρτών, εµφανίζονται µόνο οι κάρτες της συγκεκριµένης κατηγορίας. Απλώς επιλέξτε την κατηγορία και στη συνέχεια το πλήκτρο «Εµφάνιση». Εικόνα 2: ιαχείριση Καρτών a. ηµιουργία Κάρτας Για τη δηµιουργία µιας νέας κάρτας, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει το αρχείο της εικόνας που προορίζεται για την συγκεκριµένη κάρτα. Για το «ανέβασµα» του αρχείου της εικόνας, πρέπει να ακολουθηθούν τα βήµατα που περιγράφονται στην παράγραφο 5. Αν έχει ανέβει ήδη το αρχείο της εικόνας, τότε θα πρέπει να επιλεχθεί το πλήκτρο «ηµιουργία» του περιβάλλοντος διαχείρισης καρτών. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής µεταφέρεται στην ιστοσελίδα που φαίνεται στην Εικόνα 3. Αρχικά, θα πρέπει να επιλεχθεί το αρχείο της εικόνας που προορίζεται για την νέα κάρτα. Στη συνέχεια, εµφανίζεται η µικρογραφία της εικόνας (thumbnail) στο κάτω µέρος της σελίδας. Αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο βήµα, πρίν ακόµη γίνουν οι εγγραφές στα πεδία. Σε αντίθετη περίπτωση, θα σβηστούν τα δεδοµένα των πεδίων µε την επιλογή του αρχείου εικόνας (γίνεται ανανέωση της ιστοσελίδας ώστε να εµφανιστεί το thumbnail). Η οπτική επαφή της κάρτας που δηµιουργείται, βοηθάει στην ευκολότερη συµπλήρωση των υπολοίπων πεδίων που απαιτούνται. Τα πεδία: «Όνοµα» και «Περιγραφή» θα πρέπει να συµπληρωθούν µε κάποιες λέξεις κλειδιά που θα χαρακτηρίζουν την κάρτα. Στην περιγραφή είναι επιθυµητό να προστεθούν πολλές λέξεις κλειδιά ή και προτάσεις, έτσι ώστε να µπορεί να γίνει ευκολότερη εύρεση της κάρτας µε τη βοήθεια του εργαλείου αναζήτησης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέχθεί η κατηγορία στην οποία θα ανήκει η συγκεκριµένη κάρτα και προαιρετικά ένα αρχείο µουσικής που θα συνοδεύει την ανάγνωση της. 4
ιαχείριση Καρτών Όταν ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήµατα και ελενχθεί µια ακόµη φορά η νέα κάρτα, η επιλογή του του πλήκτρου «ηµιουργία» καταχωρή την κάρτα στην βάση δεδοµένων της εφαρµογής. Πρέπει να τονίσουµε πως το ίδιο αρχείο εικόνας µπορεί να χρησιµοποιηθεί πολλές φορές, σε διαφορετικές κάρτες. ηλαδή, µια εικόνα έχει τη δυνατότητα να καταχωρηθεί ως κάρτα σε διαφορετικές κατηγορίες µε κάποιες αλλαγές στις περιγραφές. Για να συνοψίσουµε τη διαδικασία δηµουργίας κάρτας καταγράφουµε τα παρακάτω βήµατα : Βήµα 1: Επιλογή του Αρχείου Εικόνας Βήµα 2: Συµπλήρωση των πεδίων «Όνοµα» και «Περιγραφή» Βήµα 3: Επιλογή της Κατηγορίας Βήµα 4: Επιλογή του Αρχείου Μουσικής Βήµα 5: Επιλογή του πλήκτρου «ηµιουργία» Εικόνα 3: ηµιουργία Νέας Κάρτας b. ιόρθωση κάρτας Στην περίπτωση που µια κάρτα απαιτεί κάποια διόρθωση π.χ. να αλλαχθεί η περιγραφή της, θα πρέπει να επιλεχθεί η συγκεκριµένη κάρτα και στη συνέχεια το πλήκτρο «ιόρθωση» (Εικόνα 2). Ακολούθως, εµφανίζονται οι εγγραφές τις συγκεκριµένης κάρτας. Η πραγµατοποίηση των επιθυµητών αλλαγών και η επιλογή του πλήκτρου «Ανανέωση» οδηγεί στην ενηµέρωση των αλλαγών στην βάση δεδοµένων και συνεπώς στην ιστοσελίδα (βλέπε Eικόνα 4). 5
ιαχείριση Καρτών Εικόνα 4: ιόρθωση Κάρτας c. ιαγραφή Κάρτας Για την διαγραφή µιας κάρτας, απαιτείται η επιλογή της από τη λίστα της υπηρεσίας ιαχείρισης Καρτών και στη συνέχεια η επιλογή του πλήκτρου «ιαγραφή» (Εικόνα 2). Άµεσα, θα εµφανιστεί το µήνυµα «ΠΡΟΣΟΧΗ! Η κάρτα που επιλέξατε θα διαγραφεί». Σε περίπτωση λάθους η επιλογή του πλήκτρου Cancel (ή Άκυρο σε περίπτωση ελληνικής έκδοσης των Windows) θα ακυρώσει την διαδικασία της διαγραφής. Σε αντίθετη περίπτωση η κάρτα θα διαγραφεί από την βάση δεδοµένων και την ιστοσελίδα. (Εικόνα 5). Εικόνα 5: ιαγραφή υπάρχουσας Κάρτας 6
ιαχείριση Κατηγοριών 3. ιαχείριση Κατηγοριών Καρτών Με την βοήθεια της επιλογής «διαχείριση κατηγοριών», ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να προσθέσει µια νέα κατηγορία, να διορθώσει το όνοµα κάποιας υπάρχουσας ή να διαγράψει κάποια. Για την πραγµατοποίηση αλλαγών στις κατηγορίες, ο διαχειριστής θα πρέπει να ακολουθήσει την επιλογή «ιαχείριση Κατηγοριών», που ανήκει στο αριστερό µενού της ιστοσελίδας. Στη συνέχεια θα βρεθεί στο περιβάλλον της Eικόνας 6. Εικόνα 6: ιαχείριση Κατηγοριών Για να καταχωρηθεί µια νέα κατηγορία καρτών, απαιτείται η επιλογή του πλήκτρου «ηµιουργία» και η συµπλήρωση του ονόµατος της νέας κατηγορίας στη φόρµα που θα εµφανιστεί (Εικόνα 7). Αµέσως µετά την δεύτερη επιλογή του πλήκτρου «ηµιουργία», η νέα κατηγορία θα ανήκει στη λίστα µε τις υπόλοιπες κατηγορίες. Για να εµφανιστεί µια νέα κατηγορία στην ιστοσελίδα, θα πρέπει να έχουν προστεθεί κάρτες σε αυτήν. Προσοχή! Κενές κατηγορίες δεν εµφανίζονται στην ιστοσελίδα των ηλεκτρονικών καρτών (του χρήστη). Εικόνα 7: ηµιουργία Νέας Κατηγορίας Για να διορθωθεί το όνοµα µιας ήδη υπάρχουσας κατηγορίας, ο διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει την κατηγορία που επιθυµεί να διορθώσει και στη συνέχεια το πλήκτρο «ιόρθωση». Στη φόρµα που εµφανίζεται, υπάρχει η δυνατότητα της 7
ιαχείριση Κατηγοριών διόρθωσης του ονόµατος της. Η διόρθωση πραγµατοποιείται µε την επιλογή του πλήκτρου «Ανανέωση». Τότε, εµφανίζεται το µήνυµα: «Η βάση δεδοµένων ανανεώθηκε επιτυχώς». Από το σηµείο αυτό, εµφανίζεται το νέο όνοµα και στην ιστοσελίδα των χρηστών. Προκειµένου να διαγραφεί µια κατηγορία, θα πρέπει να µην περιέχει κάρτες. ηλαδή πρίν πραγµατοποιηθεί η διαγραφή, θα πρέπει οι κάρτες οι οποίες ανήκουν στη συγκεκριµένη κατηγορία είτε να διαγραφούν είτε να µεταφερθούν σε κάποια άλλη κατηγορία. Μόλις ισχύσει αυτή η προϋπόθεση, ο διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει την κενή κατηγορία που επιθυµεί να διαγράψει και στη συνέχεια το πλήκτρο «ιαγραφή». Απαντώντας θετικά στο προειδοποιητικό µήνυµα: «ΠΡΟΣΟΧΗ! Η κατηγορία που επιλέξατε θα διαγραφεί», η κατηγορία διαγράφεται από τη βάση δεδοµένων και την ιστοσελίδα (Εικόνα 8). Εικόνα 8: ιαγραφή Υπάρχουσας Κατηγορίας (κενή κατηγορία) 8
ιαχείριση Αρχείων 4. ιαχείριση Αρχείων Η διαχείριση αρχείων είναι µια πολύ χρήσιµη υπηρεσία για τον διαχειριστή. Με τη βοήθεια της, µπορεί να προσθέσει αρχεία τα οποία θα χρησιµοποιηθούν στη συνέχεια σαν συστατικά στοιχεία των καρτών. Ταυτόχρονα, έχει οπτική εικόνα όλων των αρχείων που είναι «ανεβασµένα» στον server της υπηρεσίας. Τα αρχεία αυτά είναι είτε αρχεία εικόνας (gif, jpeg, flash), είτε αρχεία ήχου (mid). Επισης, στη διαχείριση αρχείων µπορούν να πραγµατοποιηθούν και κάποιες παραπάνω λειτουργίες συντοµότερα. Για παράδειγµα, από κάποιο αρχείο εικόνας που δεν χρησιµοποιείται, ο διαχειριστής µπορεί να µεταφερθεί στο περιβάλλον δηµιουργίας κάρτας χωρίς να µεταβεί στη διαχείριση καρτών. Ακολουθώντας την επιλογή «ιαχείριση Αρχείων», που ανήκει στο αριστερό µενού της ιστοσελίδας του διαχειριστή, εµφανίζεται το παράθυρο της Εικόνας 9. Εικόνα 9: ιαχείριση Αρχείων a. Χρήση Φίλτρων Εµφάνισης των Καρτών Τα φίλτρα εµφάνισης των καρτών είναι πολύ σηµαντικά για την εύκολη και γρήγορη πλοήγηση του διαχειριστή στα ήδη καταχωρηµένα αρχεία, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που τα καταχωρηµένα αρχεία είναι πάρα πολλά. Τα φίλτρα εµφάνισης βρίσκονται στην πρώτη γραµµή της διαχείρισης αρχείων. Ο διαχειριστής έχει τις παρακάτω επιλογές, µε κριτήριο τον τρόπο εµφάνισης των αρχείων: Σύµφωνα µε τον τύπο τους Με κριτήριο το αν χρησιµοποιούνται Η επιλογή του τύπου των αρχείων που επιθυµεί να εµφανίσει ο διαχειριστής, πραγµατοποιείται µέσω της πρώτης λίστας, που βρίσκεται στο πάνω µέρος της σελίδας. Συγκεκριµένα, έχει τις παρακάτω επιλογές: Εικόνες (gif) Εικόνες (jpeg) Flash (swf) Μουσικής (mid) 9
ιαχείριση Αρχείων Επιλέγοντας έναν από τους παραπάνω τέσσερις τύπους αρχείου, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης και δεύτερου φίλτρου. Το δεύτερο φίλτρο είναι αρκετά χρήσιµο µιας και βοηθάει στο φιλτράρισµα των αρχείων µε κριτήριο το αν χρησιµοποιούνται ήδη σε κάποια κάρτα ή όχι. ηλαδή, ο διαχειριστής µπορεί να έχει εικόνα των αρχείων που δεν έχουν χρησιµοποιηθεί ακόµη σε κάποια κάρτα. Οι επιλογές που δίνονται είναι οι παρακάτω: Όλα Χρησιµοποιούνται εν χρησιµοποιούνται Με την επιλογή ενός τουλάχιστον φίλτρου από τα δύο και στη συνέχεια του πλήκτρου «Παρουσίαση», εµφανίζονται οι εγγραφές σύµφωνα µε τα επιλεχθέντα κριτήρια. b. Εµφάνιση των αρχείων Είναι σηµαντικό για τον διαχειριστή, να έχει κατανοήσει τον τρόπο εµφάνισης των αρχείων, τις λειτουργίες και τις δυνατότητες που έχει µε την βοήθεια της υπηρεσίας «ιαχείριση Αρχείων». Σε περίπτωση που επιλεγεί η εµφάνιση αρχείων εικόνας, αριστερά της λίστας των αρχείων, υπάρχει η µικρογραφία κάθε εικόνας. ίπλα στη µικρογραφία της εικόνας, αναγράφεται το το όνοµα του αρχείου (αυτό που συµπληρώθηκε από τον διαχειριστή κατά το «ανέβασµα» του στον server) και ακριβώς δίπλα του αναγράφεται το φυσικό όνοµα του αρχείου, δηλαδή το όνοµα που έχει λόγω της εγγραφής του στον σκληρό δίσκο. Η επόµενη στήλη πληροφορεί για τον τύπο του αρχείου (gif, jpeg, swf, mid). Στην τελευταία στήλη αναφέρεται η κατάσταση του αρχείου (αν χρησιµοποιείται ή όχι). Υπάρχει η δυνατότητα να κατασκευαστεί µια κάρτα, να µετονοµαστεί ή να διαγραφεί το αρχείο. Στην παρακάτω εικόνα (Εικονα 10) υπάρχουν δύο αρχεία εκ των οποίων το πρώτο χρησιµοποιείται ως κάρτα, ενώ το δεύτερο όχι. Από την εικόνα αυτή, φαίνεται πως η τελευταία στήλη διαφέρει, για τα αρχεία τα οποία δεν χρησιµοποιούνται. Στα αρχεία που χρησιµοποιούνται, αναγράφονται τα παρακάτω: Μετονοµασία Χρησιµοποιείται 10
ιαχείριση Αρχείων Εικόνα 10: Εµφάνιση αρχείων που χρησιµοποιούνται/δεν χρησιµοποιούνται. Στα αρχεία εικόνας που δεν χρησιµοποιούνται υπάρχουν οι παρακάτω εγγραφές: Μετονοµασία εν χρησιµοποιείται ιαγραφή ηµιουργία Κάρτας Επιλέγοντας «Μετονοµασία», ο διαχειριστής µεταφέρεται στο περιβάλλον της Eικόνας 11, όπου του δίνεται η δυνατότητα να αλλάξει το όνοµα του αρχείου το οποίο εµφανίζεται στη στήλη «Όνοµα». Μετά την πραγµατοποίηση της αλλαγής, η επιλογή του πλήκτρου «Ανανέωση» οδηγεί στην ενηµέρωση της βάση δεδοµένων. Εικόνα 11: Μετονοµασία Αρχείου Για την διαγραφή ενός αρχείου, θα πρέπει αυτό να µην χρησιµοποιείται από κάποια κάρτα, έτσι ώστε να εµφανίζεται η επιλογή «ιαγραφή» στη στήλη «Λειτουργία». Επιλέγοντας «ιαγραφή», το αρχείο διαγράφεται από τη βάση δεδοµένων που υπάρχει στον εξυπηρετητή του συστήµατος. Εάν είναι επιθυµητή η διαγραφή ενός αρχείου που χρησιµοποιείται, θα πρέπει προηγουµένως να σταµατήσει να χρησιµοποιείται. Αυτό µπορεί να πραγµατοποιηθεί είτε µε την διαγραφή κάθε κάρτας που το χρησιµοποιεί, είτε µε την αντικατάσταση του συγκεκριµένου αρχείου µε κάποιο άλλο στις κάρτες αυτές. Στα αρχεία που δεν χρησιµοποιούνται, δίνεται η δυνατότητα δηµιουργίας της κάρτας απ ευθείας, χωρίς να µεταβεί ο διαχειριστής στο περιβάλλον διαχείρισης καρτών. Ακολουθώντας την επιλογή «ηµ. Κάρτας», ο διαχειριστής µεταφέρεται στη δηµιουργία νέας κάρτας µε επιλεγµένο το συγκεκριµένο αρχείο (Εικόνα 3). Όταν το αρχείο είναι αρχείο ήχου, τότε η εµφάνιση του είναι µε τη µορφή που φαίνεται στην Eικόνα 12. Στην συγκεκριµένη περίπτωση, προφανώς δεν υπάρχει η µικρογραφία εικόνας αλλά µια επιπλέον επιλογή «Download». Με τη βοήθεια της επιλογής αυτής, ο διαχειριστής µπορεί να κατεβάσει το αρχείο ήχου και να το σώσει κάπου στον σκληρό δίσκο του. 11
ιαχείριση Αρχείων Εικόνα 12: Εµφάνιση αρχείων ήχου 12
Ανέβασµα Αρχείων 5. Ανέβασµα (upload) Αρχείων Ακολουθώντας την επιλογή «Ανέβασµα Αρχείων», ο διαχειριστής µπορεί να ανεβάσει νέα αρχεία στην ιστοσελίδα. ηλαδή εµφανίζεται το περιβάλλον της Eικόνας 13. Εικόνα 13: «Ανέβασµα» Αρχείων Τα είδη των αρχείων που µπορούν να ανέβουν στην ιστοσελίδα είναι τα παρακάτω: jpeg gif flash mid Επιλέγοντας το πλήκτρο «Browse», θα ζητηθεί από τον διαχειριστή να επιλέξει το αρχείο που θέλει να ανεβάσει. Μόλις εντοπιστεί στον σκληρό του δίσκο, θα πρέπει να επιλέξει το πλήκτρο «Άνοιγµα» ή «Open» ανάλογα µε την εκδοση των Windows που έχει. Συµπληρώνοντας το πεδίο «Όνοµα» µε το επιθυµητό όνοµα του αρχείου και ακολουθώντας την επιλογή του πλήκτρου «Αποστολή Αρχείου», θα «ανεβεί» το αρχείο στον κεντρικό υπολογιστή (server). Με το πέρας αυτής της διαδικασίας, το νέο αρχείο θα αρχίσει να εµφανίζεται στη στη λίστα αρχείων της επιλογής «ιαχείριση Αρχείων» και από εκεί µπορεί να χρησιµποιηθεί για την κατασκευή κάρτων. Προσοχή! Τα αρχεία που υπάρχει η δυνατότητα να «ανέβουν», πρέπει να είναι µόνο τύπου: jpeg, gif, flash ή mid. Επίσης, οι εικόνες θα πρέπει να µην καταλαµβάνουν πολύ χώρο στον σκληρό δίσκο ώστε να καθίσταται γρηγορότερη η πλοήγηση του χρήστη. 13
Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών 6. Μαζική Εισαγωγή Καρτών Η µαζική εισαγωγή καρτών είναι µια υπηρεσία η οποία οδηγεί στην γρηγορότερη καταχώρηση πολλών καρτών στο σύστηµα. Συγκεκριµένα, δεν ακολουθούµε επαναλαµβανόµενα βήµατα για την δηµιουργία των καρτών (ανά µια κάρτα), αλλά συµπληρώνουµε τα στοιχεία όλων των καρτών σε µία ιστοσελίδα (το ένα κάτω από το άλλο). Αρχικά, ακολουθώντας την επιλογή «Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών» του αριστερού µενού της ιστοσελίδας διαχείρισης των ηλεκτρονικών καρτών, εµφανίζεται η σελίδα που φαίνεται στην Εικόνα 14. Εικόνα 14 : Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών Από τη λίστα αυτή, ο διαχειριστής πρέπει να επιλέξει την πηγή των αρχείων που δεν χρησιµοποιούνται. ηλαδή εάν θα χρησιµοποιήσει τα αρχεία που βρίσκονται στη βάση δεδοµένων αλλά δεν χρησιµοποιούνται σε καµία κάρτα ή αν χρησιµοποιήσει τα αρχεία που έχουν «ανέβει» στην ιστοσελίδα µε τη βοήθεια της εφαρµογής FTP αλλά δεν έχουν καταχωρηθεί στη βάση δεδοµένων. Στη λίστα αυτή, πρέπει να επιλεγεί µιά από τις δύο παρακάτω πηγές: Βάση εδοµένων Αρχεία a. Βάση εδοµένων-πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών Επιλέγοντας από τη λίστα «Βάση εδοµένων» και στη συνέχεια το πλήκτρο «Επιλογή», ο διαχειριστής µεταφέρεται στο περιβάλλον της Εικόνας 15. 14
Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών Εικόνα 15: Μαζικη Εισαγωγή Καρτών στη Βάση εδοµένων Στη συνέχεια, εµφανίζεται η λίστα των αρχείων που έχει «ανεβάσει» ο διαχειριστής (µε τη βοήθεια του εργαλείου διαχείρισης και όχι της εφαρµογής FTP), αλλά δεν έχουν χρησιµοποιηθεί ακόµη σε κάποια κάρτα. ίπλα στο καθένα από αυτά, βρίσκονται τα πεδία που θα πρέπει να συµπληρωθούν, έτσι ώστε να κατασκευαστούν οι αντίστοιχες κάρτες. Τα πεδία που θα πρέπει να συµπληρωθούν για το κάθε αρχείο είναι: Όνοµα Περιγραφή Κατηγορία Αρχείο Μουσικής Εάν θα καταχωρηθεί η συγκεκριµένη κάρτα (Check Box) Τα πεδία αυτά έχουν περιγραφεί και παραπάνω, στην παράγραφο «ηµιουργία Κάρτας». Το Check box πρέπει να επιλεγεί εάν είναι επιθυµητή η καταχώρηση της συγκεκριµένης κάρτας. ηλαδή µε την βοήθεια αυτής της επιλογής, ο διαχειριστής δηλώνει ποιες από τις εικόνες θα γίνουν τελικά κάρτες. Αφού συµπληρωθούν τα πεδία αυτά για όσες εικόνες υπάρχει η σκέψη να καταχωρηθούν ώς κάρτες, ο διαχειριστής επιλέγει πλήκτρο «Εισαγωγή» που υπάρχει στο κάτω µέρος της σελίδας. Οι νέες κάρτες θα καταχωρηθούν µαζικά στην ιστοσελίδα των ηλεκτρονικών καρτών (χρήστη). Το εργαλείο αυτό είναι πολύ ισχυρό και διευκολύνει αρκετά το έργο του διαχειριστή. b. Αρχεία Η επιλογή αυτή, δίνει στον διαχειριστή την δυνατότητα να δηµιουργήσει πολλές κάρτες χωρίς να καταναλώσει περιττό χρόνο. Το νέο χαρακτηριστικό της επιλογής αυτής είναι ότι παρακάµπτεται το ανέβασµα των αρχείων µέσω της υπηρεσίας «Ανέβασµα Αρχείων». 15
Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών Τα αρχεία εικόνας που έχουν αποφασισθεί να γίνουν κάρτες, πρέπει να τοποθετηθούν στον φάκελλο media της εφαρµογής. Τα αρχεία αυτά µπορούν να αντιγραφούν στον φάκελλο media είτε µέσω της εφαρµογής FTP, είτε µε απλή αντιγραφή τους εκεί. Ακολουθώντας την επιλογή «Πολλαπλή Εισαγωγή Καρτών», επιλέγοντας «Αρχεία» και στη συνέχεια το πλήκτρο «Επιλογή», ο διαχειριστής µεταφέρεται στο περιβάλλον της Εικόνας 16. Εικόνα 16: Μαζική Εισαγωγή Καρτών στη Βάση εδοµένων Στην λίστα αυτή, εµφανίζονται όλα τα αρχεία του φακέλλου media που δεν έχουν καταχωρηθεί στη βάση δεδοµένων (δηλάδη πρακτικά δεν έχουν «ανεβεί» µε τη βοήθεια της επιλογής «Ανέβασµα Αρχείων»). ίπλα στο καθένα από αυτά, βρίσκονται τα πεδία που θα πρέπει να συµπληρωθούν, έτσι ώστε να κατασκευαστούν οι αντίστοιχες κάρτες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συµπληρωθούν τα πεδία σύµφωνα µε τις οδηγίες της προηγούµενης παραγράφου. 16