8 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014 ΑΡΧΕΙΟ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΙΧΑΛΟΔΗΜΗΤΡΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΙΧΑΛΟΔΗΜΗΤΡΑΚΗΣ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr
Περιεχόμενα Γενική Περιγραφή... 3 Βασικά Χαρακτηριστικά... 3 Οχήματα... 3 Ανταλλακτικά... 3 Εκθέσεις... 3 Αναφορές... 3 Ρυθμίσεις... 3 Απαιτήσεις εφαρμογής... 3 Εκκίνηση Εφαρμογής... 4 Βασικό Μενού Επιλογών... 4 Οχήματα... 5 Δημιουργία Νέας Καρτέλας Οχήματος... 5 Τροποποίηση Καρτέλας Οχήματος... 6 Διαγραφή Καρτέλας Οχήματος... 6 Εκτύπωση Καρτέλας Οχήματος... 7 Αναζήτηση Καρτέλας Οχήματος... 7 Ανταλλακτικά... 8 Δημιουργία Νέας Καρτέλας Ανταλλακτικού... 8 Τροποποίηση Καρτέλας Ανταλλακτικού... 9 Διαγραφή Καρτέλας Ανταλλακτικού... 9 Αναζήτηση Καρτέλας Ανταλλακτικού... 9 Εκθέσεις... 11 Δημιουργία Νέας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 11 Τροποποίηση/Ενημέρωση Ανταλλακτικών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 12 Ενημέρωση Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 14 Εξαγωγή Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 15 Προβολή Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 15 Εκτύπωση Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 15 Εκτύπωση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 16 Αποστολή Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης με email... 17 Διαγραφή Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 18 Αναζήτηση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης... 19 Αναφορές... 21 Κατηγορίες Αναφορών... 21 Λίστα Ανταλλακτικών... 21 Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 1
Λίστα Οχημάτων... 22 Όλες... 22 Οριστικοποιημένες... 22 Από-Έως... 22 Ανά Όχημα... 23 Εκτύπωση Αποθήκευση Αναφοράς... 23 Ρυθμίσεις... 24 Κατηγορίες... 24 Μετονομασία Κατηγορίας... 24 Προσθήκη Νέας Κατηγορίας... 24 Στοιχεία Πραγματογνώμονα... 25 Ρυθμίσεις Αποστολής email... 25 Βιβλίο Διευθύνσεων... 27 Προσθήκη Νέας Διεύθυνσης email... 27 Μετονομασία Ονοματεπώνυμου/Διεύθυνσης email... 27 Διαγραφή Διεύθυνσης email... 27 Αρχεία Συστήματος... 28 Δημιουργία Αντιγράφου Ασφαλείας (Backup) Βάσης Δεδομένων... 28 Επαναφορά Αντιγράφου Ασφαλείας (Restore) Βάσης Δεδομένων... 29 Εκκαθάριση Προσωρινών & Διαγραμμένων Εικόνων... 29 Άνοιγμα Φακέλου Διαγραμμένων Φωτογραφιών... 29 Σχετικά... 30 Έξοδος... 30 Κατάργηση Εγκατάστασης Εφαρμογής... 30 Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 2
Γενική Περιγραφή Η εφαρμογή Αρχείο Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης - ExpertReport είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης τεχνικών εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης, με εύχρηστο και απλό περιβάλλον εργασίας και πολλές δυνατότητες και χαρακτηριστικά, χωρίς να απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις για τη χρήση της και χωρίς να σπαταλάτε ιδιαίτερο χρόνο από την εργασία σας, θα γίνει ο νέος καθημερινός σας συνεργάτης. Για περισσότερες πληροφορίες, εικόνες και βίντεο της εφαρμογής: Αρχείο Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης επισκεφθείτε την ιστοσελίδα: www.nikos.michalo.gr Βασικά Χαρακτηριστικά Οχήματα Διαχειριστείτε τα οχήματα εύκολα και απλά. Με πλήρη στοιχεία καρτέλας οχήματος απαιτώντας λίγα μόνο υποχρεωτικά πεδία και ένα μεγάλο πλήθος από προαιρετικά στοιχειά όπως: χρήση οχήματος, χιλιόμετρα & τρέχουσα αξία. Ανταλλακτικά Εκτενής λίστα με όλα τα βασικά ανταλλακτικά αυτοκινήτου και όχι μόνο, οργανωμένα σε κατηγορίες για την εύκολη διαχείρισή τους. Εκθέσεις Πλήρης διαχείριση τεχνικών εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης με υποστήριξη ανταλλακτικών, με δυνατότητα προσθήκης και εξαγωγής φωτογραφιών, εκτύπωσης εκθέσεων και αυτόματης αποστολής των εκθέσεων με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email). Αναφορές Ολοκληρωμένο σύστημα αναφορών για τα οχήματα, τα ανταλλακτικά και όλες τις εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης που έχετε δημιουργήσει Ρυθμίσεις Δυνατότητα ολοκληρωμένης διαχείρισης των στοιχείων της εφαρμογής και τροποποίησης όλων των κατηγοριών των οχημάτων και των ανταλλακτικών. Δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας καθώς και διαχείρισης του βιβλίου διευθύνσεων email. Απαιτήσεις εφαρμογής Για τη λειτουργία της εφαρμογής Αρχείο Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης - ExpertReport απαιτείται υπολογιστής με οθόνη 15 ή μεγαλύτερη και λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows Vista, 7 ή 8 με όλες τις ενημερώσεις και εγκατεστημένη την πλατφόρμα.νετ Framework 4 (client profile). Για την αποστολή email απαιτείται σύνδεση στο internet. Σημείωση: Η εφαρμογή ενδεχομένως να μπορεί να λειτουργήσει και σε περιβάλλον Microsoft Windows XP αλλά δεν συνιστάται λόγω του τερματισμού υποστήριξης των Windows XP από τη Microsoft. Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να εκτελείται και από flashακι (USB stick) ώστε να μην χρειάζεται να έχετε τα δεδομένα κλειδωμένα στον υπολογιστή σας. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 3
Εκκίνηση Εφαρμογής Η εφαρμογή μπορεί να εκτελεστεί, είτε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής στην επιφάνεια εργασίας, είτε πηγαίνοντας στην διαδρομή: Έναρξη Όλα τα Προγράμματα ExpertReport ExpertReport Βασικό Μενού Επιλογών Μετά από επιτυχή εκκίνηση της εφαρμογής εμφανίζεται η αρχική οθόνη, όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εικόνα 1: Βασικό Μενού Επιλογών Η αρχική οθόνη της εφαρμογής χωρίζεται σε δύο κύρια μέρη, στο επάνω μέρος εμφανίζονται οι κατηγορίες για τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής και στο κάτω μέρος εμφανίζονται το παράθυρο/τα παράθυρα με τα λειτουργικά στοιχεία της εφαρμογής. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 4
Οχήματα Για να μεταβούμε στα Οχήματα, πατάμε το κουμπί Οχήματα στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Εικόνα 2: Οχήματα Σε αυτό το παράθυρο ο χρήστης της εφαρμογής μπορεί εύκολα και γρήγορα να μεταβεί στην καρτέλα ενός οχήματος ή να κάνει μια αναζήτηση στα οχήματα που έχουν καταγραφεί, απλά πατώντας το ανάλογο κουμπί στην μπάρα στο άνω μέρος του παράθυρου. Δημιουργία Νέας Καρτέλας Οχήματος Για να δημιουργήσουμε μια νέα καρτέλα οχήματος ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Δημιουργία που βρίσκεται ενεργοποιημένο στο δεξί μέρος του παραθύρου 3. Συμπληρώνουμε όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία της καρτέλας οχήματος, δηλαδή τα εξής: Αριθμό Κυκλοφορίας, Είδος Οχήματος Εργοστάσιο Κατασκευής Μοντέλο Χρώμα Αριθμό Πλαισίου Έτος Κατασκευής Χρήση 4. Εάν το επιθυμούμε συμπληρώνουμε τα προαιρετικά στοιχεία: Χιλιόμετρα Αξία Σημειώσεις Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 5
5. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση για να οριστικοποιήσουμε την καρτέλα για το νέο όχημα οπότε και θα εμφανιστεί ένα ενημερωτικό μήνυμα για τη δημιουργία της καρτέλας. Η εφαρμογή μπορεί επίσης να τροποποιήσει ή να διαγράψει μία καρτέλα ενός οχήματος με το πάτημα του κουμπιού τροποποίηση ή διαγραφή αντίστοιχα, που βρίσκονται στο δεξί μέρος του παραθύρου. Εικόνα 3: Καρτέλα Οχήματος Τροποποίηση Καρτέλας Οχήματος Για να τροποποιήσουμε μία καρτέλα οχήματος ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την καρτέλα που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από τη λίστα οχημάτων που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου 3. Τροποποιούμε τα στοιχεία που επιθυμούμε στην καρτέλα του οχήματος 6. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση για να οριστικοποιήσουμε τις αλλαγές στην καρτέλα οχήματος όχημα οπότε και θα εμφανιστεί ένα ενημερωτικό μήνυμα για την τροποποίηση της καρτέλας. Διαγραφή Καρτέλας Οχήματος Για να διαγράψουμε μία καρτέλα οχήματος ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την καρτέλα που επιθυμούμε να διαγράψουμε από τη λίστα οχημάτων που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου 3. Πατάμε το κουμπί Διαγραφή ή πατάμε δεξί κλικ στο ποντίκι στη λίστα οχημάτων που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου και επιλέγουμε Διαγραφή 4. Στο παράθυρο που θα παρουσιαστεί επιβεβαιώνουμε πως θέλουμε να διαγράψουμε οριστικά την καρτέλα οχήματος 5. Πατάμε το κουμπί Διαγραφή για να οριστικοποιήσουμε τη διαγραφή. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 6
Εκτύπωση Καρτέλας Οχήματος Για να εκτυπώσουμε μία καρτέλα οχήματος ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την καρτέλα που επιθυμούμε να εκτυπώσουμε από τη λίστα οχημάτων που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου 3. Πατάμε το κουμπί Εκτύπωση 4. Στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί βλέπουμε πως θα είναι η καρτέλα του οχήματος που έχουμε επιλέξει και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου. 5. Επιλέγουμε τον εκτυπωτή και τις επιλογές της αρεσκείας μας και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση Σημείωση: Μπορούμε να επιλέξουμε την Δημιουργία, τη Διαγραφή ή την Εκτύπωση της καρτέλας ενός οχήματος κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στο όχημα που θέλουμε από τη λίστα οχημάτων που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου. Αναζήτηση Καρτέλας Οχήματος Για να αναζητήσουμε μία καρτέλα οχήματος ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Εάν το επιθυμούμε συμπληρώνουμε τα κριτήρια αναζήτησης για τα οχήματα που αναζητούμε 3. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση στο κάτω μέρος του παραθύρου Σημείωση: Μπορούμε να μεταβούμε στην καρτέλα ενός οχήματος κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι μας πάνω στο όχημα που θέλουμε στον πίνακα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης που έχουμε κάνει. Εικόνα 4: Αναζήτηση Καρτέλας Οχήματος Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 7
Ανταλλακτικά Για να μεταβούμε στα Ανταλλακτικά, πατάμε το κουμπί Ανταλλακτικά στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Εικόνα 5: Ανταλλακτικά Δημιουργία Νέας Καρτέλας Ανταλλακτικού Για να δημιουργήσουμε ένα νέο ανταλλακτικό ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Δημιουργία που βρίσκεται ενεργοποιημένο στο κάτω μέρος του παραθύρου 3. Επιλέγουμε την κατηγορία ανταλλακτικού και συμπληρώνουμε την περιγραφή του 4. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση για να οριστικοποιήσουμε το νέο ανταλλακτικό Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 8
Εικόνα 6: Καρτέλα Ανταλλακτικού Τροποποίηση Καρτέλας Ανταλλακτικού Για να τροποποιήσουμε ένα ανταλλακτικό ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την κατηγορία ανταλλακτικού και στη συνέχεια επιλέγουμε το ανταλλακτικό από τη λίστα που εμφανίζεται στο αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου 3. Τροποποιούμε τα στοιχεία που θέλουμε 4. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση για να οριστικοποιήσουμε τις αλλαγές στο ανταλλακτικό Διαγραφή Καρτέλας Ανταλλακτικού Για να διαγράψουμε ένα ανταλλακτικό ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την κατηγορία ανταλλακτικού και στη συνέχεια επιλέγουμε το ανταλλακτικό από τη λίστα που εμφανίζεται στο αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου 3. Στο παράθυρο που θα παρουσιαστεί επιβεβαιώνουμε πως θέλουμε να διαγράψουμε οριστικά την καρτέλα ανταλλακτικού 4. Πατάμε το κουμπί Διαγραφή για να οριστικοποιήσουμε τη διαγραφή του ανταλλακτικού Αναζήτηση Καρτέλας Ανταλλακτικού Μπορούμε να αναζητήσουμε μια καρτέλα ανταλλακτικού ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Εάν το επιθυμούμε συμπληρώνουμε τα κριτήρια αναζήτησης για τα ανταλλακτικά που αναζητούμε. Δε χρειάζεται να γνωρίζουμε ακριβώς κάποια περιγραφή ενός ανταλλακτικού, μπορούμε απλά να Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 9
γράψουμε ένα κομμάτι της λέξης και η εφαρμογή θα μας βρει όλα τα ανταλλακτικά που περιέχουν το συγκεκριμένο κομμάτι της λέξης στην περιγραφή τους. 3. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση Εικόνα 7: Αναζήτηση Καρτέλας Ανταλλακτικού Σημείωση: Μπορούμε να μεταβούμε στην καρτέλα ενός ανταλλακτικού κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι μας πάνω στο ανταλλακτικό που θέλουμε στον πίνακα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης που έχουμε κάνει. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 10
Εκθέσεις Για να μεταβούμε στις Εκθέσεις, πατάμε το κουμπί Εκθέσεις στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Εικόνα 8: Εκθέσεις Πραγματογνωμοσύνης Δημιουργία Νέας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να δημιουργήσουμε μια νέα Έκθεση Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: Σημείωση: Για να δημιουργήσουμε μία νέα Έκθεση Πραγματογνωμοσύνης θα πρέπει να υπάρχει μία καρτέλα οχήματος με τα στοιχεία του οχήματος. Επίσης θα πρέπει να έχετε ενημερώσει τα στοιχεία στην καρτέλα οχήματος (εάν αυτή υπάρχει) με τη νέα τιμή στην τρέχουσα αξία και στα χιλιόμετρα. 1. Πατάμε το κουμπί Καρτέλα από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Δημιουργία στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου 3. Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην πρώτη καρτέλα, τα οποία είναι τα παρακάτω: 3.1. Ονοματεπώνυμο 3.2. Τηλέφωνο 3.3. Αριθμός Κυκλοφορίας, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα Στοιχεία Οχήματος. Θα πρέπει να υπάρχει ή να έχετε δημιουργήσει πιο πριν καρτέλα οχήματος ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε το συγκεκριμένο αριθμό κυκλοφορίας 3.4. Ασφαλιστική Εταιρεία 4. Εάν γνωρίζουμε μπορούμε να συμπληρώσουμε τώρα όλα τα υπόλοιπα προαιρετικά στοιχεία της Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 5. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση για να δημιουργήσουμε την επικεφαλίδα στη νέα Έκθεση Πραγματογνωμοσύνης 6. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε την Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης που μόλις δημιουργήσαμε ώστε να συμπληρώσουμε τα υπόλοιπα Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 11
Εικόνα 9: Δημιουργία Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Τροποποίηση/Ενημέρωση Ανταλλακτικών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να τροποποιήσουμε ή να ενημερώσουμε τα στοιχεία μιας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Τροποποιούμε ή συμπληρώνουμε τα στοιχεία στην πρώτη καρτέλα εάν το επιθυμούμε 3. Επιλέγουμε τη δεύτερη καρτέλα (Αναλυτική περιγραφή) Εικόνα 10: Αναλυτική Περιγραφή Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 4. Πατάμε το κουμπί με το σύμβολο + που βρίσκεται στο δεξιό μέρος του παραθύρου ώστε να προσθέσουμε τα ανταλλακτικά. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 12
4.1. Επιλέγουμε την Κατηγορία Ανταλλακτικού και στη συνέχεια επιλέγουμε το συγκεκριμένο ανταλλακτικό πατώντας το κουμπί Προσθήκη που βρίσκεται στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου 4.2. Εάν το επιθυμούμε μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί Διαγραφή που βρίσκεται στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου ώστε να αφαιρέσουμε ένα συγκεκριμένο ανταλλακτικό από τη διαδικασία εισαγωγής ανταλλακτικών στην έκθεση πραγματογνωμοσύνης 4.3. Αφού επιλέξουμε τα ανταλλακτικά που επιθυμούμε πατάμε το κουμπί Εισαγωγή που βρίσκεται στο πάνω δεξιό άκρο τους παραθύρου Σημείωση: Μπορούμε να επαναλάβουμε την παραπάνω διαδικασία προσθήκης ανταλλακτικών όσες φορές θέλουμε, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να προσθέτουμε όλα τα ανταλλακτικά σε μία μόνο φορά. Εικόνα 11: Εισαγωγή Ανταλλακτικών 5. Για να εισάγουμε τις τιμές στα ανταλλακτικά, επιλέγουμε με το ποντίκι μας το κελί (κουτάκι) στον πίνακα και πληκτρολογούμε την τιμή που επιθυμούμε. Προσέχουμε ώστε να γράψουμε σωστά την τιμή και χωρίζοντας το ακέραιο από το δεκαδικό μέρος (εάν αυτό υπάρχει) με κόμμα. Προσοχή: Οι τιμές που θα εισάγεται θα πρέπει να είναι χωρίς ΦΠΑ. Τα ποσά ΦΠΑ θα υπολογίζονται αυτόματα μετά την εισαγωγή κατά την αποθήκευση της έκθεσης. Σημείωση: Για πιο εύκολη εισαγωγή τιμών στα κελιά χρησιμοποιήστε το ελληνικό πληκτρολόγιο στα Windows. 6. Εάν θέλουμε να διαγράψουμε ένα ανταλλακτικό από την Έκθεση Πραγματογνωμοσύνης, επιλέγουμε ολόκληρη τη γραμμή από το αριστερό της άκρο και πατάμε το κουμπί με το σύμβολο - Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 13
7. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου για να οριστικοποιήσουμε τις αλλαγές στην Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης. Ενημέρωση Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να ενημερώσουμε τις φωτογραφίες μιας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Τροποποιούμε ή συμπληρώνουμε τα στοιχεία στην πρώτη καρτέλα εάν το επιθυμούμε 3. Επιλέγουμε την τρίτη καρτέλα (Φωτογραφίες) Εικόνα 12: Φωτογραφίες Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 4. Πατάμε το κουμπί με το σύμβολο + που βρίσκεται στο δεξιό κάτω μέρος του παραθύρου ώστε να προσθέσουμε τις φωτογραφίες. 4.1. Επιλέγουμε την Κατηγορία Ανταλλακτικού και στη συνέχεια επιλέγουμε το συγκεκριμένο ανταλλακτικό πατώντας το κουμπί Προσθήκη που βρίσκεται στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου 4.2. Αφού επιλέξουμε τις φωτογραφίες που επιθυμούμε πατάμε το κουμπί Άνοιγμα που βρίσκεται στο κάτω αριστερό άκρο τους παραθύρου Σημείωση: Μπορούμε να προσθέσουμε όσες φωτογραφίες επιθυμούμε συνολικά στην έκθεση πραγματογνωμοσύνης, αλλά μπορούμε να εισάγουμε μόνο 15 φωτογραφίες την κάθε φορά. Σημείωση: Οι φωτογραφίες μετατρέπονται σε χαμηλότερη ανάλυση κατά την εισαγωγή τους στην έκθεση πραγματογνωμοσύνης για λόγους βελτιστοποίησης και καλύτερης διαχείρισης. Οι εισαγόμενες φωτογραφίες θα έχουν ανάλυση έως και 1600 x 1200 pixels. Εάν επιθυμείτε να έχετε αυτές τις φωτογραφίες σε μεγαλύτερη ανάλυση και καλύτερη ποιότητα θα πρέπει να τις αποθηκεύσετε μόνοι σας σε ξεχωριστό φάκελο. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 14
5. Εάν θέλουμε να διαγράψουμε μια φωτογραφία από την Έκθεση Πραγματογνωμοσύνης, επιλέγουμε ολόκληρη τη γραμμή από το αριστερό της άκρο και πατάμε το κουμπί με το σύμβολο - 6. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου για να οριστικοποιήσουμε τις αλλαγές στην Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης. Εξαγωγή Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να εξάγουμε τις φωτογραφίες μιας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την τρίτη καρτέλα (Φωτογραφίες) 3. Επιλέγουμε με το ποντίκι μας τις φωτογραφίες που επιθυμούμε να εξάγουμε και 4. Πατάμε το κουμπί με το εικονίδιο του φακέλου και επιλέγουμε το φάκελο στον οποίο θα γίνει η εξαγωγή των αρχείων των αποθηκευμένων φωτογραφιών της Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Προβολή Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να κάνουμε προβολή στις φωτογραφίες μιας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την τρίτη καρτέλα (Φωτογραφίες) 3. Επιλέγουμε με το ποντίκι μας τη φωτογραφία που επιθυμούμε να προβάλουμε 4. Πατάμε το κουμπί με το εικονίδιο Σημείωση: Εναλλακτικά μπορούμε να κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι μας πάνω στο όνομα της κάθε φωτογραφίας για να κάνουμε γρήγορα Προβολή της συγκεκριμένης φωτογραφίας. Εκτύπωση Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να εκτυπώσουμε όλες τις φωτογραφίες μιας Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε την τρίτη καρτέλα (Φωτογραφίες) 3. Πατάμε το κουμπί με το εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου 4. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί μπορούμε να κάνουμε μια γρήγορη προεπισκόπηση σε όλες τις φωτογραφίες της έκθεσης Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 15
Εικόνα 13: Εκτύπωση Φωτογραφιών Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 5. Πατάμε το κουμπί με το εικονίδιο στο άνω αριστερό άκρο του παραθύρου 6. Επιλέγουμε τον εκτυπωτή και τις όποιες ρυθμίσεις που επιθυμούμε και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση Σημείωση: Για την εκτύπωση των φωτογραφιών δημιουργείται μία αναφορά. Για περισσότερες πληροφορίες για τον χειρισμό των αναφορών μπορείτε να δείτε το εδάφιο Εκτύπωση Αποθήκευση Αναφοράς σε αυτό το έγγραφο. Εκτύπωση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να εκτυπώσουμε μια Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Εκτύπωση που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου 3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί μπορούμε να κάνουμε μια γρήγορη προεπισκόπηση σε όλες τις λεπτομέρειες της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης καθώς και βλέπουμε και τα συνολικά/επιμέρους ποσά με το ΦΠΑ Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 16
Εικόνα 14: Εκτύπωση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 4. Πατάμε το κουμπί με το εικονίδιο στο άνω αριστερό άκρο του παραθύρου 5. Επιλέγουμε τον εκτυπωτή και τις όποιες ρυθμίσεις που επιθυμούμε και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση Σημείωση: Για την εκτύπωση της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης δημιουργείται μία αναφορά. Για περισσότερες πληροφορίες για τον χειρισμό των αναφορών μπορείτε να δείτε το εδάφιο Εκτύπωση Αποθήκευση Αναφοράς σε αυτό το έγγραφο. Αποστολή Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης με email Για να στείλουμε μια Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης μέσω email ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη έκθεση που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Αποστολή email που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου 3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγουμε έναν ή περισσότερους παραλήπτες της έκθεσης και εάν το επιθυμούμε τροποποιούμε το συνοδευτικό κείμενο που θα αποσταλεί στο μήνυμα email Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 17
Εικόνα 15: Αποστολή email Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης 4. Τσεκάρουμε ή ξε-τσεκάρουμε την επιλογή αποστολής των φωτογραφιών της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης μαζί με την Έκθεση πραγματογνωμοσύνης 5. Πατάμε το κουμπί Αποστολή email που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου και επιβεβαιώνουμε την αποστολή του email. Έπειτα από κάποια λεπτά, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο internet, θα παρουσιαστεί επιβεβαιωτικό μήνυμα σχετικά με την επιτυχή αποστολή του μηνύματος email με τα επισυναπτόμενα έγγραφα με την έκθεση και τις φωτογραφίες. Προσοχή: Για την αποστολή της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης και των φωτογραφιών απαιτείται σύνδεση στο Internet. Ο χρόνος αποστολής της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης ποικίλει ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης, το μέγεθος της έκθεσης καθώς και το πλήθος και το μέγεθος των φωτογραφιών, και μπορεί να απαιτηθούν αρκετά λεπτά. Κατά τη διάρκεια αποστολής ενδέχεται να μην ανταποκρίνεται το πρόγραμμα μιας και πρόκειται για ειδική ενέργεια, αυτό είναι φυσιολογικό και ο πλήρης έλεγχος του προγράμματος θα επιστρέψει έπειτα από την ολοκλήρωση της αποστολής της έκθεσης πραγματογνωμοσύνης. Διαγραφή Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Για να διαγράψουμε μια Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε την Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης που επιθυμούμε να τροποποιήσουμε από το αριστερό μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε στο κουμπί Διαγραφή στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου 3. Επιβεβαιώνουμε τα στοιχεία της Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης που πρόκειται να διαγράψουμε Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 18
Εικόνα 16: Επιβεβαίωση Διαγραφής 4. Πατάμε το κουμπί Διαγραφή για να οριστικοποιήσουμε τη διαγραφή της βαφής Προσοχή: Δε μπορούμε να διαγράψουμε απευθείας μια οριστικοποιημένη έκθεση πραγματογνωμοσύνης. Θα πρέπει πρώτα να την τροποποιήσουμε ώστε να απενεργοποιήσουμε το πεδίο Οριστικοποιημένη και έπειτα να διαγράψουμε τη συγκεκριμένη έκθεση. Αναζήτηση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση ανάμεσα στις Εκθέσεις Πραγματογνωμοσύνης μας ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Συμπληρώνουμε τα πεδία με τα στοιχεία που επιθυμούμε ή τα αφήνουμε κενά για συνολική αναζήτηση ανάμεσα στις εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης. Δε χρειάζεται να γνωρίζουμε ακριβώς τον αριθμό κυκλοφορίας, το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία της ασφαλιστικής εταιρίας, μπορούμε απλά να γράψουμε ένα κομμάτι της λέξης και η εφαρμογή θα μας βρει όλες τις εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης που περιέχουν το συγκεκριμένο κομμάτι της λέξης στο όνομά τους ή στην περιγραφή τους. 3. Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 19
Εικόνα 17: Αναζήτηση Έκθεσης Πραγματογνωμοσύνης Σημείωση: Μπορούμε να τροποποιήσουμε απευθείας μια έκθεση πραγματογνωμοσύνης από τα αποτελέσματα της αναζήτησης κάνοντας διπλό κλικ πάνω της όπως αυτή παρουσιάζεται στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 20
Αναφορές Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια σειρά από χρήσιμες αναφορές που αφορούν τα περιεχόμενα ή τα λειτουργικά στοιχεία των εκθέσεων που έχουμε δημιουργήσει. Τις αναφορές μπορούμε είτε να τις παρουσιάσουμε στην οθόνη, είτε να τις αποθηκεύσουμε σε ένα αρχείο, είτε τέλος να τις εκτυπώσουμε στον εκτυπωτή μας. Εικόνα 18: Αναφορές Κατηγορίες Αναφορών Οι διαθέσιμες αναφορές είναι οργανωμένες σε κατηγορίες για την ευκολότερη χρήση τους, παράλληλα και ανάλογα με τον τύπο υπάρχουν και επιπλέον στοιχεία που μπορείτε να συμπληρώσετε ώστε να επιλέξετε μόνο τα στοιχεία που επιθυμείτε. Πιο συγκεκριμένα, πατώντας στο κουμπί Λίστες που βρίσκεται στην μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου έχετε τις εξής επιλογές: Εικόνα 19: Αναφορές - Λίστες Λίστα Ανταλλακτικών Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μία λίστα με όλα τα ανταλλακτικά, ταξινομημένα σε κατηγορίες, που υπάρχουν στην εφαρμογή. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 21
Εικόνα 20: Λίστα Ανταλλακτικών Λίστα Οχημάτων Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα λίστες για όλα τα οχήματα που έχετε καταγράψει στην εφαρμογή. Επίσης, πατώντας στο κουμπί Εκθέσεις που βρίσκεται στην μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου έχετε τις εξής επιλογές: Εικόνα 21: Αναφορές - Εκθέσεις Όλες Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μία λίστα με όλες τις τεχνικές εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης έχετε δημιουργήσει. Οριστικοποιημένες Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μία λίστα με όλες τις οριστικοποιημένες τεχνικές εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης έχετε δημιουργήσει. Από-Έως Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μία λίστα με όλες τις τεχνικές εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης που έχουν δημιουργηθεί ανάμεσα στις ημερομηνίες που θα επιλέξετε, ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε την κατηγορία Εκθέσεις και τον τύπο Από-Έως πατώντας το ανάλογο κουμπί από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Επιλέγουμε τις ημερομηνίες από και έως το διάστημα που επιθυμούμε 3. Πατάμε το κουμπί Προβολή στο δεξί άνω μέρος της μπάρας στο άνω μέρος του παραθύρου Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 22
Ανά Όχημα Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μία λίστα με όλες τις τεχνικές εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης έχετε δημιουργήσει, ταξινομημένες ανά όχημα. Εικόνα 22: Λίστα Εκθέσεων Εκτύπωση Αποθήκευση Αναφοράς Μπορούμε να εκτυπώσουμε την όποια αναφορά έχουμε προβάλει επιλέγοντας το κουπί Εκτύπωση που βρίσκεται στο δεξί άνω μέρος του παραθύρου. Ακόμη, μπορούμε να αποθηκεύσουμε την όποια αναφορά έχουμε προβάλει επιλέγοντας το κατάλληλο πλήκτρο από τη μπάρα εργαλείων που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της αναφοράς. Επιλέγοντας το κουμπί με τη δισκέττα, στα δεξιά της ομάδας με τα κουμπιά, μπορούμε να αποθηκεύσουμε σε αρχείο τη συγκεκριμένη αναφορά. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε σε μια μεγάλη γκάμα ειδών αρχείων, όπως pdf, word και Excel. Επιλέγοντας το κουμπί με τον εκτυπωτή, στα αριστερά της ομάδας με τα κουμπιά, μπορούμε να εκτυπώσουμε την αναφορά μας. Εικόνα 23: Μπάρα Εργαλείων Αναφοράς Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 23
Ρυθμίσεις Για να μεταβούμε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, πατάμε το κουμπί Ρυθμίσεις στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Κατηγορίες Για να μεταβούμε στη διαχείριση των κατηγοριών που είναι διαθέσιμες για τα είδη των οχημάτων, τα εργοστάσια κατασκευής, τα χρώματα και τα ανταλλακτικά, πατάμε το κουμπί Κατηγορίες στη μπάρα που βρίσκεται στο άνω μέρος του παραθύρου. Εκεί μπορούμε να μετονομάσουμε τις κατηγορίες που είναι διαθέσιμες ή να προσθέσουμε νέες κατηγορίες, δεν μπορούμε όμως να διαγράψουμε κατηγορίες. Στα ήδη οχημάτων και στα εργοστάσια κατασκευής δεν μπορούμε να προσθέσουμε νέες κατηγορίες παρά μόνο να τις μετονομάσουμε. Εικόνα 242: Κατηγορίες Μετονομασία Κατηγορίας Για να μετονομάσουμε μία κατηγορία, ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε την κατηγορία που μας ενδιαφέρει να μετονομάσουμε 2. Κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι στο όνομα της κατηγορίας και γράφουμε το νέο όνομα 3. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε το νέο όνομα Προσθήκη Νέας Κατηγορίας Για να προσθέσουμε μία νέα κατηγορία, ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε την κατηγορία στην οποία θα προσθέσουμε το νέο αντικείμενο 2. Πηγαίνουμε στην τελευταία γραμμή, αυτή με το αστεράκι στην αριστερή πλευρά, και γράφουμε το νέο όνομα στη στήλη με την περιγραφή 3. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε το νέο αντικείμενο Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 24
Στοιχεία Πραγματογνώμονα Για να καταχωρήσουμε για πρώτη φορά ή/και να τροποποιήσουμε τα στοιχεία του πραγματογνώμονα πατάμε το κουμπί Στοιχεία στη μπάρα που βρίσκεται στο άνω μέρος του παραθύρου. Εκεί συμπληρώνουμε ή τροποποιούμε τα στοιχεία που υπάρχουν στην καρτέλα, αναγράφοντας τα στοιχεία του πραγματογνώμονα και επιλέγοντας έναν φάκελο από τον υπολογιστή μας μέσα στον οποίο θα αποθηκεύονται οι φωτογραφίες των εκθέσεων καθώς και τα διάφορα προσωρινά/βοηθητικά αρχεία αποστολής email. Για να επιλέξουμε το φάκελο αποθήκευσης των φωτογραφιών πατάμε το εικονίδιο Εικόνα 25: Ρυθμίσεις Στοιχείων Επιχείρησης Αφού γράψουμε ή τροποποιήσουμε τα στοιχεία του πραγματογνώμονα πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ρυθμίσεις Αποστολής email Προαιρετικά μπορούμε να συμπληρώσουμε ή να τροποποιήσουμε τα στοιχεία αποστολής email στην τρίτη καρτέλα. Για να μεταβούμε στις ρυθμίσεις αποστολή email πατάμε το κουμπί Ρυθμίσεις email στη μπάρα που βρίσκεται στο άνω μέρος του παραθύρου. Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αποστολής email θα πρέπει να έχετε ενεργό λογαριασμό email που να επιτρέπει την αποστολή email μέσω του πρωτοκόλλου SMTP, όπως είναι για παράδειγμα οι λογαριασμοί σε gmail.com και hotmail.com. 1. Ρυθμίσεις για λογαριασμό στο gmail.com: Διεύθυνση email: Εδώ βάζετε ολόκληρη τη διεύθυνση από την οποία θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματα, π.χ. myname@gmail.com Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 25
Μυστικός Κωδικός: Εδώ βάζετε τον κωδικό ασφαλείας που χρησιμοποιείτε για να συνδέεστε στο gmail.com. SMTP Server: Εάν έχετε λογαριασμό στο gmail.com γράφετε smtp.gmail.com SMTP Port: Εάν έχετε λογαριασμό στο gmail.com γράφετε 587 Χρήση SSL: Εάν έχετε λογαριασμό στο gmail.com τσεκάρετε το κουτάκι 2. Ρυθμίσεις για λογαριασμό στο hotmail.com: Διεύθυνση email: Εδώ βάζετε ολόκληρη τη διεύθυνση από την οποία θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματα, π.χ. myname@hotmail.com Μυστικός Κωδικός: Εδώ βάζετε τον κωδικό ασφαλείας που χρησιμοποιείτε για να συνδέεστε στο hotmail.com. SMTP Server: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com γράφετε smtp.live.com SMTP Port: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com γράφετε 587 Χρήση SSL: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com τσεκάρετε το κουτάκι 3. Ρυθμίσεις για λογαριασμό στο yahoo.com: Διεύθυνση email: Εδώ βάζετε ολόκληρη τη διεύθυνση από την οποία θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματα, π.χ. myname@yahoo.com Μυστικός Κωδικός: Εδώ βάζετε τον κωδικό ασφαλείας που χρησιμοποιείτε για να συνδέεστε στο yahoo.com. SMTP Server: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com γράφετε smtp.mail.yahoo.com SMTP Port: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com γράφετε 465 Χρήση SSL: Εάν έχετε λογαριασμό στο hotmail.com τσεκάρετε το κουτάκι Εικόνα 26: Ρυθμίσεις Αποστολής email Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 26
Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την μπάρα στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε τις νέες ρυθμίσεις της εφαρμογής. Βιβλίο Διευθύνσεων Μπορούμε να αποθηκεύσουμε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση email για τον παραλήπτη/τους παραλήπτες των εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης που έχουμε δημιουργήσει. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να στείλουμε αυτόματα τις εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να τις γράφουμε κάθε φορά. Για να μεταβούμε στο βιβλίο διευθύνσεων email πατάμε το κουμπί Διευθύνσεις στη μπάρα που βρίσκεται στο άνω μέρος του παραθύρου. Προσθήκη Νέας Διεύθυνσης email Για να προσθέσουμε μία νέα διεύθυνση email, ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πηγαίνουμε στην τελευταία γραμμή, αυτή με το αστεράκι στην αριστερή πλευρά, 2. Γράφουμε το όνομα και το επώνυμο του νέου παραλήπτη στη στήλη με το Ονοματεπώνυμο 3. Γράφουμε τη διεύθυνση email του του παραλήπτη στη στήλη με το Διεύθυνση email 4. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε το νέο παραλήπτη Μετονομασία Ονοματεπώνυμου/Διεύθυνσης email Για να μετονομάσουμε έναν παραλήπτη ή να τροποποιήσουμε μία νέα διεύθυνση email, ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τον παραλήπτη που μας ενδιαφέρει να μετονομάσουμε ή αλλάξουμε τη διεύθυνση email 2. Κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι στο ονοματεπώνυμο και γράφουμε το νέο όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη, ή/και 3. Κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι στη διεύθυνση email και γράφουμε τη νέα διεύθυνση email του παραλήπτη 4. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε τις τροποποιήσεις παραλήπτη Διαγραφή Διεύθυνσης email Για να διαγράψουμε έναν παραλήπτη, ακολουθούμε τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Επιλέγουμε τη γραμμή με τον παραλήπτη που μας ενδιαφέρει διαγράψουμε κάνοντας κλικ με το ποντίκι στο αριστερό άκρο του πίνακα, ώστε να έχει επιλεχθεί ολόκληρη η γραμμή και να εμφανίζεται το σύμβολο στο αριστερό άκρο της γραμμής, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Εικόνα 27: Επιλογή Διέυθυσνης Παραλήπτη 2. Πατάμε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή μας 3. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσουμε την οριστική διαγραφή του παραλήπτη Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 27
Αρχεία Συστήματος Για να διαχειριστούμε τα αρχεία της εφαρμογής, πατάμε το κουμπί Αρχεία στη μπάρα που βρίσκεται στο άνω μέρος του παραθύρου. Στα Αρχεία μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εφαρμογής, να ανοίξουμε το φάκελο των διαγραμμένων φωτογραφιών των εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης και ακόμη μπορούμε να διαγράψουμε οριστικά όλα τα προσωρινά αρχεία και τις διαγραμμένες φωτογραφίες από τον υπολογιστή. Εικόνα 28: Αρχεία Συστήματος Δημιουργία Αντιγράφου Ασφαλείας (Backup) Βάσης Δεδομένων Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εφαρμογής ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα: 1. Πατάμε το κουμπί Backup Βάσης από την μπάρα στο άνω μέρος του παραθύρου 2. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση 3. Στο παράθυρο που μας εμφανίζεται επιλέγουμε τον φάκελο στον υπολογιστή μας, στον οποίο επιθυμούμε να δημιουργηθεί το αντίγραφο ασφαλείας. Εάν το επιθυμούμε μπορούμε να αλλάξουμε του αρχείου σε κάποιο άλλο που επιθυμούμε, γράφοντάς το στο πεδίο Όνομα αρχείου. 4. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση Σημείωση: Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας μόνο της βάσης δεδομένων, δε δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών. Εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών θα πρέπει να αντιγράψετε μόνοι σας το φάκελο που αποθηκεύονται οι φωτογραφίες. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 28
Εικόνα 29: Επιλογή Φακέλου Backup 5. Επιβεβαιώνουμε ότι επιθυμούμε να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο ασφαλείας στον επιλεγμένο φάκελο Ενημερωτικό μήνυμα μετά τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας παρουσιάζεται μετά την επιτυχημένη δημιουργία του αντιγράφου ασφαλείας. Επαναφορά Αντιγράφου Ασφαλείας (Restore) Βάσης Δεδομένων Για να επαναφέρετε τη βάση δεδομένων από ένα αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να αντιγράψετε το αρχείο της μορφής ExpertReportDB.sdf στο φάκελο που έχει γίνει η εγκατάσταση της εφαρμογής. Εάν είχατε αποθηκεύσει το αρχείο του αντίγραφου ασφαλείας με ένα άλλο όνομα θα πρέπει να το μετονομάσετε ώστε να έχει το όνομα: ExpertReportDB.sdf διαγράφοντας το προηγούμενο (παλιό) αρχείο που υπήρχε με αυτό το όνομα. Σημείωση: Η διαδικασία επαναφοράς αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων επαναφέρει ένα αντίγραφο ασφαλείας μόνο της βάσης δεδομένων, δεν επαναφέρει τα όποια αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών που ενδεχομένως έχετε δημιουργήσει μόνοι σας. Εάν επιθυμείτε να επαναφέρετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών θα πρέπει να αντιγράψετε μόνοι σας τις φωτογραφίες στο φάκελο που αποθηκεύονται οι φωτογραφίες. Εκκαθάριση Προσωρινών & Διαγραμμένων Εικόνων Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα προσωρινά αρχεία, δηλαδή τις διαγραμμένες φωτογραφίες και τα προσωρινά αρχεία αποστολής τεχνικών εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης με email, από τον υπολογιστή σας πατώντας το κουμπί Εκκαθάριση. Άνοιγμα Φακέλου Διαγραμμένων Φωτογραφιών Μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο του φακέλου με τις διαγραμμένες φωτογραφίες που υπάρχουν στον υπολογιστή σας πατώντας το κουμπί Διεγραμμένα. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 29
Σχετικά Για να δούμε πληροφορίες σχετικά με το δημιουργό της εφαρμογής Hair Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης - ExpertReport, πατάμε το κουμπί Σχετικά στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής.. Εικόνα 30: Σχετικά Με Το Δημιουργό Έξοδος Για να τερματίσουμε τη λειτουργία της εφαρμογής Αρχείο Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης - ExpertReport, πατάμε το κουμπί Έξοδος στην πάνω μπάρα που βρίσκεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής, ή κλείνουμε το παράθυρο με το κεντρικό μενού επιλογών της εφαρμογής πατώντας το εικονίδιο Χ που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κατάργηση Εγκατάστασης Εφαρμογής Για να καταργήσουμε την εφαρμογή Hair Αρχείο Εκθέσεων Πραγματογνωμοσύνης - ExpertReport από τον υπολογιστή πηγαίνουμε στη διαδρομή: Έναρξη Όλα τα προγράμματα ExpertReport Uninstall ExpertReport. Εναλλακτικά μπορούμε να πάμε στον Πίνακα Ελέγχου των Windows και επιλέγουμε: Προγράμματα Κατάργηση εγκατάστασης ενός προγράμματος, επιλέγουμε την εφαρμογή Hair And Beauty Salon Management και πατάμε Κατάργηση εγκατάστασης. Προσοχή! Πριν την κατάργηση της εφαρμογής φροντίστε να απενεργοποιήσετε την άδεια χρήσης, πατώντας το πλήκτρο Scroll Lock πριν την εκτέλεση της εφαρμογής και επιλέγοντας Remove License. Αποθηκεύστε το Removal Code γιατί θα χρειαστεί για την νέα εγκατάσταση της εφαρμογής. Προσοχή! Με την κατάργηση της εγκατάστασης της εφαρμογής διαγράφεται και η βάση δεδομένων! Εάν επιθυμείτε να κρατήσετε τα δεδομένα θα πρέπει πριν από την εγκατάσταση να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας μέσα από την εφαρμογή. Με την κατάργηση της εγκατάστασης της εφαρμογής δεν διαγράφεται ο φάκελος των φωτογραφιών, θα πρέπει να διαγράψετε το συγκεκριμένο φάκελο μόνοι σας. Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 30
Νικόλαος Μιχαλοδημητράκης Προγραμματιστής Υπηρεσίες Πληροφορικής Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ: 2810235901 www.nikos.michalo.gr Σελίδα 31