Ενότητα 18 Οργάνωση των Βιβλίων Εργασίας

Σχετικά έγγραφα
ΕΝΟΤΗΤΑ 04 Δημιουργία φύλλου εργασίας

Ενότητα 06 Δημιουργία Και Χρήση Φόρμουλας

Ενότητα 15 Μορφοποίηση της Γραφικής Παράστασης

Κάνουμε κλικ πάνω στην επικεφαλίδα όπου υπάρχει το αντίστοιχο γράμμα της στήλης.

Ενότητα 20 Δημιουργία Εκθέσεων

Ενότητα 21 Pivot Tables

Ενότητα 17 Εκτύπωση Φύλλων Εργασίας και Γραφικών Παραστάσεων

Ενότητα 14 Γραφικές Παραστάσεις

Κάθε ένα κελί θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα σε ένα κελί, το επίθετο σε άλλο κελί.

1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης. 1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης

Η ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΩΝ WINDOWS (WINDOWS EXPLORER)

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel)

MICROSOFT OFFICE 2003

Ενότητα 19 Πως να χειρίζεστε λίστες

Βασικά Στοιχεία Μορφοποίησης

Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων εργασίας - Γραφημάτων Excel

ΜΑΘΗΜΑ Προσθήκη Κειμένου. 2. Ελληνική Διάταξη Πληκτρολογίου ΣΤΟΧΟΙ:

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

ΤΟ MICROSOFT POWERPOINT XP

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

ΕΠΛ : Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Σημειώσεις Εργαστηρίων (2009)

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

5o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ EXCEL. a) Δημιουργήστε ένα καινούριο βιβλίο του Excel και αποθηκεύστε το στην Επιφάνεια Εργασίας με το όνομα Εργασία5.

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Λεπτομέριες τοιχοποιίας Σχεδίαση κάτοψης

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

ΤΟ MICROSOFT WORD XP. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Microsoft PowerPoint 2007

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Διοίκησης επιχειρήσεων Πληροφορική I

2.9.2 Χρήση φύλλων εργασίας για τη δημιουργία απλών φύλλων ρουτίνας

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ στην επεξεργασία κειμένου (Word)

1. Τα τμήματα της επιφάνειας εργασίας των Windows

Γνωρίστε το Excel 2007

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

Πώς εισάγουμε μια νέα έννοια χρησιμοποιώντας το εργαλείο Create

1. Γνωριμία Με Το Περιβάλλον Του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή

1. Άνοιγμα Και Κλείσιμο Της Εφαρμογής Φυλλομετρητή Ιστού (Internet Explorer)

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

Σημειώσεις στο PowerPoint

2.9.2 Φύλλα εργασίας. 2.9 Δεξιότητες Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνιών EUROPEAN PERSONAL ASSISTANT LEVEL 2

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

A7.2 Δημιουργία Απλής Γραφικής Εφαρμογής σε Περιβάλλον Scratch

Πρότυπα βιβλίων εργασίας και ονόματα κελιών

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο. Microsoft Power Point Μέρος 1

Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο. Microsoft Power Point Μέρος 1

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

SPSS Statistical Package for the Social Sciences

Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο. Microsoft Excel Μέρος 2

Ο ΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ Kidspiration 2.1

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο. Microsoft Excel Μέρος 2

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint

2η Εργαστηριακή Άσκηση

Computing and Information Systems Service. ιαχείριση Αρχείων

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Γράφοντας μουσική με το Finale 2006 (Δ μέρος)

ΜΑΘΗΜΑ 5 ΣΤΟΧΟΙ: Τρόπος 1:

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Τροποποίηση συνδυασμών κίνησης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ DYMO LABEL V.8

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ «IrYdium»

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Εργαστήριο 4 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΩΝ ΜΕ ΤΟ EXCEL ΑΚ ΤΡΑΥΛΟΣ

Ενότητα 3.3. Αντιγραφή Μετακίνηση περιεχοµένου. Ειδικοί Στόχοι

To Microsoft Excel XP

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Ελέγξτε την ταινία σας

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( ) " " Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση

Οδηγός Χρήσης της Εφαρμογής Web based Video Conference

Τα Windows Πολύ Απλά και Πολύ Σύντομα

Κάντε δεξιό κλικ πάνω σε ένα επιλεγμένο αρχείο και επιλέξτε Μετακίνηση ή. ή Επιλέξτε Αποκοπή από την καρτέλα Αρχική της κορδέλας.

Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 2 η : Το βιβλίο εργασίας του MS Excel. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 3 η : Επεξεργασία Κελιών Γραμμών & Στηλών. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Κωνσταντίνος Σιασιάκος, Δρ Πληροφορικής. Σταύρος Κωτσάκης, Ταταράκη Αλεξάνδρα

Σ η μ ε ι ώ σ ε ι ς γ ι α τ ο υ π ο λ ο γ ι σ τ ι κ ό φ ύ λ λ ο

ΤΟ MICROSOFT POWERPOINT 2000

Ενότητα. Υπολογιστικά φύλλα. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Access 2. Φτιάχνοντας μια DB, πίνακες και εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων

Εισαγωγή εικόνας / γραφικού - διαγράμματος σε έγγραφο

Οδηγίες για smartphone ή tablet με λογισμικό ios

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

H countif μετράει το πλήθος των κελιών, σε μία περιοχή που ικανοποιεί την καθορισμένη συνθήκη.

Εισαγωγή στο Word 2007 Ν. Παπαδόπουλος

Inspiration 7 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΜΕ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Σχεδίαση με το AutoCAD

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

Transcript:

Ενότητα 18 Οργάνωση των Βιβλίων Εργασίας Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει όσα φύλλα εργασίας θέλετε. Το Excel έχει σαν προκαθορισμένο αριθμό 3 φύλλα. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε όσα θέλετε. Επίσης μπορείτε να μετακινήσετε τα φύλλα αυτά μέσα στο ίδιο βιβλίο ώστε να έχετε εκείνο που χρησιμοποιήσετε περισσότερο πρώτο. Επίσης μπορείτε να μεταφέρετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο ή και να το αντιγράψετε. 18.1 Αντιγραφή Φύλλου σε άλλο βιβλίο Αν έχετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο και χρειάζεστε το ίδιο φύλλο σε ένα άλλο βιβλίο τότε μπορείτε να αντιγράψετε το φύλλο αυτό στο δεύτερο βιβλίο χρησιμοποιώντας την εντολή Move or Copy. Προσέξετε ότι πρέπει να είναι ανοιχτό το αρχείο στο οποίο θα αντιγράψετε το φύλλο. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 6_1 και φυλάξετε το στο φάκελο σας με τον τίτλο exercise 18_1. 2. Ανοίξετε το αρχείο exercise 16_1 και φυλάξετε το στο φάκελο σας με τον τίτλο exercise 18_2. 3. Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο Sheet 1 από το αρχείο exercise 18_1 είναι επιλεγμένο. 4. Από τη γραμμή μενού επιλέξετε το Edit και μετά το Move or Copy Sheet. Το κουτί διαλόγου Move or Copy εμφανίζεται. 5. Επιλέξετε το Create a copy. Κτυπήστε το κάτω βέλος δίπλα από το κουτί To Book και επιλέξετε το exercise 18_2. Δηλαδή το φύλλο θα αντιγραφεί στο αρχείο exercise 18_2. 6. Στο κουτί Before sheet επιλέξετε το Sheet 1. Αυτό σημαίνει ότι το φύλλο που θα αντιγραφεί στο αρχείο exercise 18_2 θα τοποθετηθεί πριν από το φύλλο Sheet 1. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 1/6

7. Κτυπήστε το ΟΚ. 8. Το φύλλο Sheet 1 έχει αντιγραφεί μέσα στο αρχείο exercise 18_2. Το Excel αυτόματα εμφανίζει το βιβλίο στο οποίο έχει προστεθεί το φύλλο Sheet 1. 9. Φυλάξετε το αρχείο exercise 18_2 στο φάκελο σας με το όνομα exercise 18_3 18.2 Αντιγραφή Φύλλου στο ίδιο βιβλίο Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να αντιγράψετε το Sheet 1 στο ίδιο βιβλίο exercise 18_1 ώστε να το τροποποιήσετε και να το μετονομάσετε: 1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικού σας στον τίτλο του Sheet 1 στο αρχείο exercise 18_1, πατήστε το Ctrl και κτυπήστε το αριστερό κουμπί του ποντικού σας. Προσέξετε ότι ο δείκτης έχει γίνει ένα φύλλο χαρτιού με ένα + πάνω αριστερά. 2. Μετακινήστε το ποντίκι σας κρατώντας το κουμπί πατημένο ακριβώς πριν από το φύλλο Sheet 2. 3. Αφήστε το κουμπί του ποντικού σας. Το φύλλο σας έχει αντιγραφεί. 4. Φυλάξετε το αρχείο με τον τίτλο exercise 18_3 MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 2/6

18.3 Ονομασία Φύλλου Εργασίας Για να κάνετε αλλαγές στο φύλλο που αντιγράψατε μέσα στο αρχείο exercise 18_3 και να το μετονομάσετε ακολουθήστε τα βήματα πιο κάτω: 1. Κτυπήστε δύο φορές πάνω στον τίτλο του φύλλου Sheet 1 (2). 2. Πληκτρολογήστε Blue Sky Airlines και πατήστε Enter. Το φύλλο σας έχει μετονομαστεί. 3. Φυλάξετε το αρχείο με τον τίτλο exercise 18_4 Με ελάχιστη προσπάθεια έχετε δημιουργήσει ένα καινούριο φύλλο εργασίας. 18.4 Εισαγωγή Comments Μπορεί ένα κελί να περιέχει αναφορά σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή να περιέχει μια φόρμουλα ή ακόμα ένα αριθμό ο οποίος χρησιμοποιείται συχνά σε ολόκληρο το φύλλο. Είναι βασικό να ξέρετε τι σημαίνουν τα δεδομένα σε ένα κελί. Γι αυτό προσθέτουμε τα Cell notes για να μπορούμε σε μια δεδομένη στιγμή να καταλαβαίνουμε τη σημασία του περιεχομένου του κελιού. Ακολουθείστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 18_1. 2. Κτυπήστε την κάρτα Sheet 1. 3. Επιλέξετε το κελί Η5, δηλαδή το κελί που περιέχει το Average of North Region for all months. 4. Από το μενού Insert επιλέξετε το Comment. Ένα κίτρινο κουτί ανοίγει. 5. Στο κουτί σβήστε οτιδήποτε γράφει μέσα και πληκτρολογείστε Average of Region for all months. 6. Επιλέξετε το C9, δηλαδή το κελί που περιέχει το Total of January for all Regions. 7. Επιλέξετε το κείμενο στο κουτί Comment και πληκτρολογήστε: Total of Month for all Regions. 8. Επιλέξετε το κελί G5 στο φύλλο εργασίας προσθέστε ένα Comment και πληκτρολογείστε Total of Region for all months. Εάν έχετε και άλλα κελιά τα οποία χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα με τα δεδομένα των κελιών που έχετε προσθέσει Notes μπορείτε να αντιγράψετε τα Cell Notes των κελιών αυτών και στα άλλα κελιά αυτά. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 3/6

Ακολουθείστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Στο φύλλο Sheet 1 επιλέξετε το κελί C9 και μετά κτυπήστε το κουμπί Copy στη σειρά εργαλείων. 2. Μετά επιλέξετε τα κελιά D9:F9. 3. Από το μενού Edit επιλέξετε το Paste Special. Το κουτί διαλόγου Paste Special ανοίγει. 4. Στο κουτί διαλόγου, στην περιοχή Paste επιλέξετε το Comments και πατήστε το ΟΚ. Το κουτί διαλόγου και τα Notes προστίθενται στα κελιά D9:F9. Για να μπορέσετε να διαγράψετε τα notes ενός κελιού, επιλέγετε πρώτα το κελί με τα Notes και μετά κτυπώντας δεξί κλικ στο mouse, το shortcut menu εμφανίζεται και επιλέγουμε την εντολή Delete Comment. Για να εμφανίζεται μόνιμα το Note ενός κελιού στο φύλλο, επιλέγουμε το κελί με το Note που θέλουμε να εμφανίζεται συνέχεια, κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε το Show Comment. Το Note εμφανίζεται συνέχεια στην οθόνη μας. Τα Notes που εμφανίζονται στην οθόνη δεν τυπώνονται κατά την εκτύπωση. Για να μην εμφανίζεται ένα Note στην οθόνη συνέχεια, επιλέγουμε το κελί που δείχνει το Note και κάνουμε δεξί κλικ. Από το Shortcut menu που εμφανίζεται επιλέγουμε το Hide Comment. Φυλάξετε το αρχείο με τον τίτλο exercise 18_5 MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 4/6

18.5 Εισαγωγή σημειώσεων με τη χρήση των Text Boxes 18.5.1 Εισαγωγή κουτιού κειμένου. Αφού έχετε δημιουργήσει ένα φύλλο εργασίας, είναι χρήσιμο να προσθέσετε ένα μικρό κείμενο που να επεξηγεί για ποιο σκοπό δημιουργήθηκε. 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 18_5. 2. Κτυπήστε την κάρτα Sheet 1. 3. Κτυπήστε στο κουτί Text Box πάνω στη γραμμή εργαλείων Drawing. (Αν δεν έχετε τη γραμμή αυτή εμφανίστε την από το μενού Toolbars και από τη λίστα επιλέξετε Drawing). 4. Το τόξο σας μετατρέπεται σε λεπτό σταυρό όταν βρίσκεται στην περιοχή του φύλλου σας. 5. Κτυπήστε στο κελί G11 και σύρετε το ποντίκι σας περίπου μέχρι το H13. Ένα κουτί κειμένου εμφανίζεται. 6. Στο κουτί κειμένου πληκτρολογείστε. The biggest sale in this period was done in West Region during the month of April. 7. Κτυπήστε έξω από το κουτί κειμένου. Τα κουτιά κειμένου εμφανίζονται στην εκτύπωση. 18.5.2 Αντιγραφή του κουτιού κειμένου. 1. Επιλέξετε το κουτί κειμένου κτυπώντας μια φορά πάνω στο πλαίσιο του κουτιού με τετραπλής κατευθύνσεως βέλος. 2. Κτυπήστε στο κουμπί Copy των εργαλείων. 3. Μεταφερθείτε σε όποια θέση θέλετε μέσα στο φύλλο ή και σε άλλο φύλλο. 4. Κτυπήστε το κουμπί Paste. Το κουτί κειμένου έχει αντιγραφεί στη θέση που επιλέξατε. Μην σας απασχολεί που τοποθετήθηκε γιατί αυτό μπορεί εύκολα να αλλάξει. 18.5.3 Μετακίνηση του κουτιού κειμένου 1. Επιλέξετε το κουτί κειμένου που έχετε είδη αντιγράψει αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο και μεταφερθείτε με το ποντίκι σας πάνω στο κουτί. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 5/6

2. Δείξτε στο πλαίσιο του κουτιού μέχρι να γίνει ο δείκτης τετραπλής κατευθύνσεως βέλος και σύρετε το ποντίκι σας για να μεταφέρετε το κουτί σε μια νέα θέση μέσα στο φύλλο. 3. Έχοντας το κουτί κειμένου που αντιγράψατε επιλεγμένο κτυπήστε το Delete για να διαγραφεί το κουτί κειμένου. 4. Κτυπήστε μέσα στο πρώτο κουτί κειμένου για να ενεργοποιήσετε το σημείο εισαγωγής. 5. Επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο και πληκτρολογείστε. The biggest sale for the Blue Sky Airlines in this period was done in West Region during the month of April. 6. Η μορφοποίηση του κουτιού γίνεται με το να επιλέξουμε το κείμενο και να εφαρμόσουμε τον ίδιο τρόπο που εξηγήσαμε. 7. Κτυπήστε έξω από το κουτί. 8. Φυλάξετε το αρχείο με τον τίτλο exercise 18_6 MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 18 6/6