ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MODULE: DOWNLOAD CENTER VERSION CMS 4.0 ΕΚ ΟΣΗ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4.0.1-2009 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2009 Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου αποτελεί τον πυρήνα της πλατφόρµας altab2x. Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για την έκδοση του altab2x που εµφανίζεται στη σελίδα του παρόντος.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ DOWNLOAD CENTER... 4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 4 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 4 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 6 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 6 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ DOWNLOAD CENTER... 7 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 7 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 12 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 12 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL...13 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 2-14
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο αφορά το module Download Center. Ορισµένες οθόνες ενδέχεται να διαφοροποιούνται από αυτές που παρουσιάζονται στο παρόν έγγραφο, ανάλογα µε τα modules που είναι εγκατεστηµένα. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 3-14
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ DOWNLOAD CENTER Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στις Κατηγορίες του Download Center, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Download Center Κατηγορίες Download Center, όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-1 Σχήµα 1-1 Με την επιλογή Κατηγορίες Download Center, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 1-2. Σχήµα 1-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 4-14
Σχήµα 1-3 Σειρά Εµφάνισης Ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει έναν αριθµό για την σειρά µε την οποία επιθυµεί να εµφανίζεται η κάθε κατηγορία. Τοποθέτηση κάτω από τον κόµβο Με την επιλογή του εικονιδίου εµφανίζεται η οθόνη του Σχήµα 1-4. Σχήµα 1-4 όπου ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να δηµιουργήσει κατηγορίες ως υποκατηγορίες, τοποθετώντας και συνδέοντας τις εγγραφές σε ήδη καταχωρηµένες κατηγορίες. Για τη σύνδεση επιλέγει από τα αριστερά το radio button της κατηγορίας και στη συνέχεια Επιλογή. Επίσης, υπάρχει και η πολυγλωσσική πληροφορία : Όνοµα (απλό κείµενο για το όνοµα της κατηγορίας) Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της εγγραφής, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 1-5. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 5-14
Σχήµα 1-5 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 1-6. Σχήµα 1-6 ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 1-7. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 1-7 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 6-14
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ DOWNLOAD CENTER Για την προσθήκη νέων εγγραφών στο Download Center, ο διαχειριστής επιλέγει Download Center ιαχείριση Download Center όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-1. Σχήµα 2-1 Με την επιλογή ιαχείριση Download Center, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 2-2. Σχήµα 2-2 Από την γραµµή εργαλείων, µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη που ακολουθεί: ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 7-14
Σχήµα 2-3 Στην οθόνη του Σχήµα 2-3 ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει τα µη πολυγλωσσικά στοιχεία. Αυτά είναι: Σειρά Εµφάνισης Ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει έναν αριθµό για την σειρά µε την οποία θέλει να εµφανίζεται η κάθε εγγραφή. Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Για την επιλογή της ηµεροµηνίας, επιλέξτε το εικονίδιο, που βρίσκεται δεξιά από το κουτί εισαγωγής της ηµεροµηνίας, για την εµφάνιση του ηµερολογίου όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-4. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 8-14
Στη συνέχεια επιλέξτε την ηµεροµηνία που επιθυµείτε. Τα διπλά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα έτος πριν ή ένα έτος µετά, αντίστοιχα, από το επιλεγµένο. Τα µονά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα µήνα πριν ή ένα µήνα µετά, αντίστοιχα, από τον επιλεγµένο. Σε περίπτωση λανθασµένης επιλογής, πατήστε το clear. Για να κλείσετε το ηµερολόγιο, πατήστε στο X επάνω δεξιά. Κατηγορίες Σχήµα 2-4 Με την επιλογή του εικονιδίου εµφανίζεται η λίστα των κατηγοριών, όπως παρουσιάζει το Σχήµα 2-5 όπου ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να επιλέξει µία από τις ήδη καταχωρηµένες κατηγορίες ώστε να συνδέσει την εγγραφή. Σχήµα 2-5 Επίσης, υπάρχουν και πολυγλωσσικές πληροφορίες, όπως: Τίτλος (απλό κείµενο) Αρχείο : Εφόσον υπάρχουν συνοδευτικά αρχεία για την εγγραφή (.doc,.pdf,.avi, κλπ), ο διαχειριστής επιλέγοντας το εικονίδιο οδηγείται στην οθόνη των ψηφιακών πόρων ώστε να επιλέξει από εκεί το συνοδευτικό αρχείο, όπως παρουσιάζει το Error! Reference source not found.6 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 9-14
Σχήµα 2-6 Εφόσον το αρχείο υπάρχει, επιλέξτε το πατώντας πάνω στον τίτλο του. Εάν το αρχείο ΕΝ υπάρχει στη συλλογή των ψηφιακών πόρων του συστήµατος, δηλαδή δεν έχει γίνει «upload» στον διακοµιστή, τότε πρέπει να πατήσετε το κουµπί ώστε να προσθέσετε το αρχείο από την τοποθεσία που το έχετε αποθηκευµένο τοπικά στον υπολογιστή σας. (αναλυτικότερες οδηγίες αποθήκευσης αρχείων στους ψηφιακούς πόρους υπάρχουν στο «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x - ΨΗΦΙΑΚΟΙ ΠΟΡΟΙ). Η επόµενη οθόνη παρουσιάζει την σύνδεση του αρχείου από τους ψηφιακούς πόρους του συστήµατος στην εγγραφή.( Σχήµα 2-7). ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 10-14
Σχήµα 2-7 Σύντοµη Περιγραφή (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) Αναλυτική Περιγραφή (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x). Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της εγγραφής, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 2-8. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 11-14
Σχήµα 2-8 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση ή διαγραφή είναι απαραίτητο το µαρκάρισµα της εγγραφής η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από την εγγραφή η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Για οποιαδήποτε διόρθωση / τροποποίηση µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής, ο διαχειριστής εφόσον επιλέξει την εγγραφή, επιλέγει από τη γραµµή εργαλειών την επιλογή Ενηµέρωση. ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής στο Σχήµα 1-7. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 12-14
ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL Για να δηµοσιευθεί το module στο portal πρέπει να τοποθετηθεί το control του µέσα σε µια σελίδα. ηµιουργήστε µια νέα σελίδα όπως περιγράφεται στο βασικό εγχειρίδιο χρήσης διαχείρισης του altab2x και µετά πατήστε το για να εµφανιστεί το παράθυρο Controls όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-1. Σχήµα 3-1 Κατάσταση Επιλέξτε την κατάσταση της εµφάνισης. Κανονική: Κανονική Εµφάνιση των εγγραφών µε δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης της κάθε εγγραφής εφόσον την επιλέξει ο χρήστης του Portal. Σταθερή: Σταθερή Εµφάνιση των εγγραφών χωρίς δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης. Προτείνεται όταν τοποθετηθεί το control εκτός του placeholder, σε κάποιο από τα υπόλοιπα τµήµατα της σελίδας. Αποτελέσµατα Αναζήτησης: Εµφάνιση των εγγραφών ως αποτελέσµατα αναζήτησης. Πρότυπο Εµφάνισης Επιλέξτε την όψη λίστας για την παρουσίαση λίστας των εγγραφών. Αρχικός Κόµβος Επιλέγοντας το εικονίδιο εµφανίζεται η δενδρική παρουσίαση των καταχωρηµένων κατηγοριών, όπως παρουσιάζει το Σχήµα 3-2, δίνοντας τη δυνατότητα στον διαχειριστή να επιλέξει από ποια κατηγορία θα εµφανίζονται οι εγγραφές. Για την παρουσίαση όλων των εγγραφών ο διαχειριστής επιλέγει Επιλογή. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 13-14
Σχήµα 3-2 Προεπιλεγµένος Κόµβος Επιλέγοντας το εικονίδιο εµφανίζεται η δενδρική παρουσίαση των καταχωρηµένων κατηγοριών, δίνοντας τη δυνατότητα στον διαχειριστή να επιλέξει ποια κατηγορία θα εµφανίζεται ως προεπιλεγµένη. Για την παρουσίαση των εγγραφών χωρίς προεπιλογή ο διαχειριστής επιλέγει Επιλογή. Ενσωµάτωση Κεφαλίδας Επιλέξτε το κουτάκι εάν θέλετε να εµφανιστεί η επικεφαλίδα «Download Center». Στο συνέχεια επιλέξτε Επιλογή. Στο επόµενο βήµα, επιλέξτε σε πιο section της σελίδας θέλετε να εµφανιστεί το αποτέλεσµα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-3 και πατήστε Αdd Control. Αποθηκεύστε τη σελίδα και συνδέστε την σε ένα µενού. Σχήµα 3-3 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 14-14