ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ...2 2 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ...5 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ...6 4 Ο ΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ...14 5 ΠΡΟΤΑΣΗ...17 5.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ...17 5.2 ΈΓΓΡΑΦΑ...20 6 ΜΕΛΕΤΗ...20 6.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ...21 6.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΓΚΡΙΣΗΣ...22 6.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ...22 6.4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ...22 6.5 ΜΕΛΕΤΗΤΕΣ...22 6.6 ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ ΈΡΓΟ...24 6.7 ΈΓΓΡΑΦΑ...24 7 ΕΡΓΑ...25 7.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΕΡΓΟΥ...26 7.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ...27 7.3 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...28 7.4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...28 7.5 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...29 7.6 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΟΥΣ...29 7.7 ΈΤΟΣ ΈΝΑΡΞΗΣ...29 7.8 ΈΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ...30 7.9 ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΠΡΟΤΑΣΗ...31 7.10 ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ...32 8 ΠΛΗΡΩΜΕΣ...34 9 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ...35 9.1 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α...35 9.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α...35 9.3 ΙΑΓΡΑΦΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α...36 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ...37 10.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ...37 10.2 ΙΑΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ...38 11 ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ...39 11.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ...39 11.2 ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ...40 11.3 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΩΝ ΑΠΟ ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ...40 12 ΙΑΚΗΡΥΞΗ...41 12.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ...41 2

12.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...42 12.3 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ...42 12.4 ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ...42 12.5 ΈΓΓΡΑΦΑ...43 13 ΑΝΑ ΟΧΟΙ...44 14 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (Α.Π.Ε)...46 15 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ...47 15.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ (ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ)...47 15.2 ΚΡΑΤΗΣΗ-ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ...48 15.3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ...48 16 ΠΑΡΑΤΑΣΕΙΣ...49 17 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΒΛΑΒΩΝ...50 18 ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΠΕΜΒΑΣΕΙΣ...51 19 ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ...51 19.1 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ...52 20 Π.Π.Α.Ε...52 21 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ...53 21.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...53 21.2 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ...53 22 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ...54 22.1 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...54 23 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ...56 24 ΦΑΣΕΙΣ...56 25 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ...57 26 ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ...58 26.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ...59 26.2 ΜΗΧΑΝΗΜΑ...59 26.3 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ...59 26.4 ΚΙΝΗΤΗΡΑΣ...60 26.5 ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ...60 26.6 ΒΑΡΟΣ...60 26.7 ΣΥΣΣΩΡΕΥΤΕΣ...60 26.8 ΤΡΟΧΟΙ...60 26.9 ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ...61 26.10 ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ...61 26.11 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΦΕΡΟΝΤΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ...61 26.12 ΚΙΝΗΤΗΡΑΣ...62 26.13 Ι ΙΟΚΤΗΤΕΣ...62 26.14 ΙΣΤΟΡΙΚΟ...63 26.14.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...63 26.15 ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ...69 26.15.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΟΣ ΧΕΙΡΙΣΤΗΣ...69 3

26.16 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ...71 26.17 ΣΥΝΤΗΡΗΤΕΣ...72 26.17.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ...72 26.18 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ...74 26.19 ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ...75 26.19.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...76 26.20 ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΒΛΑΒΕΣ...76 26.20.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...77 27 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ...78 27.1 ΣΧΕ ΙΑΣΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ...78 27.2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΦΟΡΜΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ...79 27.3 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ...82 27.3.1 ΕΡΓΑ...82 27.3.2 ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ...83 28 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ...84 29 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ...86 4

2 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ Α.Π.Ε : Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών.Α : ιαχειριστική Αρχή..Ε : ιεύθυνση ηµοσίων Έργων.Ε.Κ.Ε : ιεύθυνση Ελέγχου Κατασκευής Έργων Ε.Π : Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Ο.Π.Σ : Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Π..Ε : Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων Π/Υ : Προϋπολογισµός Π. : Προεδρικό ιάταγµα Κ.Π.Σ : Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης ΥΠΕΘΟ : Υπουργείο Εθνικής Οικονοµίας ΝΠ : Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου ΕΚΟ : ηµόσια Επιχ/ση Κοινής Ωφέλειας ΟΤΑ : Οργανισµός Τοπικής Αυτοδιοίκησης Τ..Ε : Τεχνικό ελτίο Έργου 5

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ Α. ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΗΣ Ή ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο εργολήπτης (φυσικό πρόσωπο ή εργοληπτική επιχείρηση) στον οποίο έχει ανατεθεί µε σύµβαση η κατασκευή ενός έργου. ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΜΕΛΕΤΗΤΗΣ Ή ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο µελετητής (φυσικό πρόσωπο ή µελετητική εταιρεία) στον οποίο έχει ανατεθεί µε σύµβαση η µελέτη ενός έργου. Α.Π.Ε Ο όρος που αντικατέστησε τον προηγούµενο όρο «Συγκριτικός Πίνακας», ως συνέπεια των τροποποιήσεων του Νοµικού Πλαισίου οι οποίες επέβαλλαν αυξοµειώσεις εργασιών και προσθήκη νέων εργασιών στις συµβάσεις δηµοσίων έργων. Μεταξύ άλλων, στο πλαίσιο µιας σύµβασης, δεν επιτρέπεται παρά µόνο η υπό όρους εκτέλεση συµπληρωµατικών εργασιών και εντός των συγκεκριµένων ορίων απρόβλεπτων δαπανών, ενώ για συµπληρωµατικές εργασίες λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, απαιτείται σύναψη άλλης σύµβασης συνολικού ποσού µικρότερου του 50% του ποσού της αρχικής σύµβασης. Ο ΑΠΕ συνοδεύει κάθε σύµβαση επόµενη της αρχικής. Συντάσσεται, επίσης, κάθε φορά που προκύπτει ανάγκη διάθεσης των απρόβλεπτων δαπανών κάθε σύµβασης. Το ακριβές περιεχόµενο του ΑΠΕ και οι περιορισµοί που τον διέπουν αναφέρονται στη σχετική νοµοθεσία. ΑΠΟΡΡΟΦΗΣΗ Όρος που υπολογίζεται σε επίπεδο Επιχειρησιακού Προγράµµατος, ως ποσοστό δαπανών προς δέσµευση µε τρεις διαφορετικές προσεγγίσεις : απάνες έτους προς δεσµεύσεις έτους. Αθροιστικές δαπάνες µέχρι στιγµής προς αθροιστικές δεσµεύσεις µέχρι και το τρέχον έτος Αθροιστική δαπάνη µέχρι στιγµής προς τη συνολική δέσµευση όλων των ετών ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ Έργο που υλοποιείται από τον τελικό δικαιούχο χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο ή σε άλλη δηµόσια αρχή. Προϋπόθεση για την εκτέλεση αυτεπιστασίας αποτελεί η ύπαρξη πλήρως λειτουργικής οικονοµικής και τεχνικής υπηρεσίας. 6

Β. ΒΑΘΜΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Όρος που υπολογίζεται ως ποσοστό των αθροιστικών, µέχρι στιγµής, δαπανών προς τη συνολική δέσµευση όλων των ετών. Η χρήση του όρου συναντάται, εκτός από το επίπεδο του προγράµµατος, και σε υποσύνολα αυτού, όπως άξονας, µετρό, έργο. Βεβαίωση που εκδίδεται µετά την έκδοση της Βεβαίωσης Περαίωσης Εργασιών. Υπάρχει βεβαίωση προσωρινής παραλαβής ή βεβαίωση οριστικής παραλαβής ενός έργου. Με την προσωρινή παραλαβή ελέγχονται ποιοτικά και ποσοτικά. Η οριστική παραλαβή γίνεται µετά την προσωρινή και την πάροδο του χρόνου της υποχρεωτικής για τον ανάδοχο συντήρησης του έργου. Βεβαίωση που εκδίδει ο προϊστάµενος της διευθύνουσας υπηρεσίας για το χρόνο περαίωσης των εργασιών εφόσον κατά τη λήξη της προθεσµίας του συνόλου του έργου ή των τµηµάτων του, οι εργασίες έχουν περατωθεί και έχουν υποστεί ικανοποιητικά τις δοκιµασίες που προβλέπονται στη σύµβαση. Η βεβαίωση αυτή δεν αναπληρώνει την παραλαβή του έργου.. ΗΜΟΠΡΑΤΗΜΕΝΟ ΕΡΓΟ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ.Α Θεωρείται το έργο που έχει εισέλθει σε κάποιο από τα στάδια δηµοπράτησης χωρίς απαραίτητα να έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία η σχετική µε την έγκριση του αποτελέσµατος από την προϊστάµενη αρχή. Ο σχεδιασµός, έλεγχος και εκτέλεση των δραστηριοτήτων και των πόρων που είναι αναγκαίοι για να φέρουν σε πέρας το έργο µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές, τις ποιοτικές απαιτήσεις, τα προσωρινά εµπόδια και τις οικονοµικές παραµέτρους που έχουν τεθεί στο ίδιο έργο. Αντικειµενικός σκοπός της διαχείρισης έργου είναι η επίτευξη ενός συγκεκριµένου αποτελέσµατος µε την τήρηση µιας προθεσµίας και ενός προκαθορισµένου Π/Υ. Κάθε εθνική, περιφερειακή ή τοπική αρχή ή φορέας δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου που ορίζεται από κράτος µέλος ή από το 7

κράτος µέλος, εφόσον ασκεί τα σχετικά καθήκοντα για να διαχειρίζεται µια παρέµβαση για τους σκοπούς του κανονισµού. Στην περίπτωση που το κράτος µέλος ορίζει διαφορετική από το ίδιο διαχειριστική αρχή, καθορίζει όλες τις λεπτοµέρειες της σχέσης του µε αυτή την αρχή, καθώς και όλες τις λεπτοµέρειες της σχέσης της διαχειριστικής αρχής µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Ε. ΕΝΤΑΞΗ ΕΡΓΟΥ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΑΠΑΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ε.Π. ΕΡΓΟ/ ΕΝΕΡΓΕΙΑ Πραγµατοποιείται όταν µε την υποβολή του τεχνικού δελτίου του έργου παρουσιάζονται για το έργο η επιλεξιµότητα και η σκοπιµότητα του, ποσοτικοποιηµένοι στόχοι εκροών, ο συνολικός Π/Υ υλοποίησης, το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης και η περιγραφή των υποέργων, και εξασφαλίζεται η λειτουργικότητά του µετά την πραγµατοποίηση. Η δαπάνη η οποία αντιστοιχεί σε έργο ή σε µέρος αυτού, που µπορεί να συγχρηµατοδοτηθεί. Επιτροπή που ορίζεται από την προϊστάµενη αρχή για τη διενέργεια της προσωρινής ή οριστικής παραλαβής, αφού προηγουµένως η ιευθύνουσα Υπηρεσία της ανακοινώσει την περάτωση των εργασιών και τη σύνταξη της τελικής επιµέτρησης. Έγγραφο που εγκρίνεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και που αποσκοπεί στην εφαρµογή ενός Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και περιέχει ένα συνεπές σύνολο αξόνων προτεραιότητας αποτελουµένων από πολυετή µέτρα, για την πραγµατοποίηση του οποίου µπορεί να ζητηθεί η συνδροµή ενός ή περισσοτέρων ιαρθρωτικών Ταµείων και ενός ή περισσότερών από τα άλλα χρηµατοδοτικά όργανα, καθώς και της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων. Ολοκληρωµένο και λειτουργικά αυτοτελές αντικείµενο που µπορεί να προσδιορίζεται µε το χαρακτήρα της υλικής (υλικοτεχνική υποδοµή, εξοπλισµός) ή άϋλης παρέµβασης (καταρτίσεις κάθε είδους, ενέργειες κοινωνικού χαρακτήρα, κτλ). Το έργο συντίθεται από πλήθος οµογενών δραστηριοτήτων οι οποίες κατατείνουν στην ολοκλήρωσή του 8

(αγορά γης, µελέτες, κατασκευή, επίβλεψη, προµήθεια εξοπλισµού ή εκπόνηση επιµορφωτικού προγράµµατος, επιµόρφωση οµάδας, διάχυση των αποτελεσµάτων της επιµόρφωσης, κτλ. ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ Ή ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Προκειµένου για δηµόσια έργα, είναι το ηµόσιο ή άλλο νοµικό πρόσωπο του δηµοσίου τοµέα για λογαριασµό του οποίου καταρτίζεται η σύµβαση ή κατασκευάζεται το έργο. Μ. ΜΕΓΑΛΑ ΕΡΓΑ Τα έργα των οποίων οι δαπάνες µπορούν να χρηµατοδοτούνται από τα διαρθρωτικά ταµεία και : Περιλαµβάνουν ένα σύνολο εργασιών που δεν µπορούν να διαχωριστούν από οικονοµική άποψη, εκπληρώνουν συγκεκριµένη λειτουργία τεχνικής φύσεως και αποσκοπούν σε σαφώς προσδιορισµένους στόχους, και Των οποίων το συνολικό κόστος που λαµβάνεται υπόψη για τον καθορισµό του ύψους της συµµετοχής των ταµείων υπερβαίνει τα 50 εκ. ευρώ. Ο. Ο.Π.Σ ΟΡΙΟ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ/ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Το ΟΠΣ είναι το πληροφοριακό σύστηµα που λειτουργεί στο Υπουργείο Εθνικής Οικονοµίας, όπου καταχωρούνται τα δεδοµένα και ανταλλάσσονται οι πληροφορίες ανάµεσα στους συµµετέχοντες για την υλοποίηση των προγραµµάτων, µε στόχο την υποστήριξη λειτουργιών σε στρατηγικό, τακτικό και επιχειρησιακό επίπεδο. Το όριο πιστώσεων είναι το άθροισµα των επιµέρους πιστώσεων που διατίθενται στα πλαίσια µια συλλογικής απόφασης. Το όριο πληρωµών είναι το ποσό που, στο πλαίσιο της ίδιας συλλογικής απόφασης, ορίζεται ως το ανώτερο ποσό δαπανών του συνόλου των έργων, καθόσον τα πραγµατικά διατιθέµενα ποσά της συλλογικής απόφασης υπολείπονται του ορίου πιστώσεων. 9

Π. ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΟΣΟ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Π..Ε ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ Ή ΕΠΟΠΤΕΥΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Το ποσό που διατίθεται από το φορέα χρηµατοδότησης προς τον φορέα υλοποίησης για την κάλυψη των δαπανών του έργου. Το χρηµατικό ποσό που καταβάλλεται από τον φορέα υλοποίησης στον ανάδοχο για την εκτέλεση του έργου (µελέτη, κατασκευή, προµήθεια, απαλλοτρίωση κλπ) Είναι ο Π/Υ µε τον οποίο και ο οποίος προβαίνει στην προεκτίµηση του κόστους του έργου και περιλαµβάνει σε κάθε σχετική δαπάνη τα γενικά έξοδα και το εργολαβικό όφελος, τα απρόβλεπτα και το ΦΠΑ. Το ποσό της δηµοπράτησης υπολογίζεται είτε στο πλαίσιο της µελέτης του έργου (Π/Υ µελέτης) είτε µε κατάλληλη προσαρµογή του Π/Υ µελέτης από την Υπηρεσία της Προϊσταµένης Αρχής που διενεργεί τη δηµοπρασία. Είναι το χρηµατικό ποσό που συµφωνείται µέσω της σύµβασης, ή ενδεχόµενης τροποποίησης αυτής, να καταβληθεί από τον εργοδότη στον ανάδοχο ενός έργου, ως αντάλλαγµα για την εκτέλεση από τον δεύτερο του εν λόγω έργου σύµφωνα µε τα Συµβατικά Τεύχη. Είναι το πρόγραµµα που καθορίζει τους πόρους που µπορούν να διατεθούν για χρηµατοδότηση επενδυτικών έργων. Αφορά δαπάνες που πραγµατοποιούνται για έργα υποδοµής και οικονοµικής ανάπτυξης της χώρας σε βάρος του κρατικού Π/Υ. Το Π Ε καταρτίζεται από το ΥΠΕΘΟ ύστερα από προτάσεις που καταβάλλουν τα αρµόδια Υπουργεία και Νοµαρχίες, οι δε διαδικασίες του Π Ε διεκπεραιώνονται από το ΥΠΕΘΟ. Είναι ετήσιας διάρκειας και αποτελεί τµήµα του Γενικού Κρατικού Π/Υ. Η ένταξη των έργων στο Π Ε γίνεται κατά οµάδες έργων, βάσει της έκδοσης ειδικών αποφάσεων, των Συλλογικών Αποφάσεων. Φορείς εκτέλεσης των έργων είναι τα Υπουργεία, οι Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, ΝΠ, ΕΚΟ και ΟΤΑ. Η Αρχή ή Υπηρεσία ή Όργανο του φορέα κατασκευής του έργου που εποπτεύει την κατασκευή του έργου, και ιδίως αποφασίζει για κάθε µεταβολή των όρων της σύµβασης ή 10

άλλων στοιχείων αυτής, όπως αυτό ορίζεται από το Ν. 1418/84 και τα Προεδρικά ιατάγµατα που εκδίδονται µε εξουσιοδότησή του. Π/Υ ΕΡΓΟΥ Το εκτιµώµενο συνολικό κόστος του έργου. Ο όρος αναφέρεται σε διάφορες περιπτώσεις όπως στα Τ Ε και στις συνολικές αποφάσεις. Σ. ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Η γραπτή συµφωνία µεταξύ φορέα και αναδόχου για την προώθηση του φυσικού αντικειµένου του έργου κατά το µέρος που περιγράφεται στη συµφωνία. Στη σύµβαση προσδιορίζονται τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων και το ισχύον δίκαιο. Είναι κάθε σύµβαση επόµενη της αρχικής, η οποία συνάπτεται για την εκτέλεση εργασιών απαραιτήτων για την ολοκλήρωση ενός έργου, η οποία δεν κατέστη δυνατή στο πλαίσιο της προηγούµενης σύµβασης. Συνήθως, οι συµπληρωµατικές συµβάσεις συνάπτονται όταν, για απρόβλεπτους λόγους, επέρχεται αύξηση των απαιτούµενων για την εκτέλεση ενός έργου εργασιών, πέραν ενός ποσοστού που επιτρέπεται από τη νοµοθεσία για τα δηµόσια έργα, για το οποίο ποσοστό συντάσσεται ΑΠΕ. Επίσης, το συνολικό ποσό των συµπληρωµατικών συµβάσεων δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει ένα ποσοστό του ποσού της αρχικής σύµβασης. Τ. ΤΕΥΧΗ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Κείµενα που συνοδεύουν την τεχνική µελέτη ενός έργου, και στα οποία καθορίζεται πλήρως το τεχνικό και οικονοµικό αντικείµενο της σύµβασης, καθώς και οι υποχρεώσεις του αναδόχου έναντι του εργοδότη. Οποιαδήποτε τροποποίηση των εγκεκριµένων στοιχείων του έργου και των υποέργων του, γίνεται µε διαδικασία που καθορίζεται από την Κεντρική ιαχειριστική Αρχή. 11

Υ. ΥΠΟΕΡΓΟ Μέρος του έργου το οποίο αντιστοιχεί στην υλοποίηση διακριτού τµήµατος του συνολικού φυσικού αντικειµένου και αποτυπώνεται είτε σε αντίστοιχη σύµβαση, είτε έχει τη µορφή αυτεπιστασίας, δηλαδή της εκτέλεση του φυσικού αντικειµένου του υποέργου από το φορέα υλοποίησης. Φ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΟΡΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Αποτελεί το τυποποιηµένο ενιαίο φυσικό αρχείο που τηρείται από τους αναδόχους φορείς και τους φορείς υλοποίησης, ώστε το σύνολο των ελάχιστων απαιτούµενων για την παρακολούθηση των έργων στοιχείων, να ταξινοµούνται και να αρχειοθετούνται µε εύχρηστο και συγκεκριµένο τρόπο. Η τεχνική υπηρεσία την οποία ο φορέας υλοποίησης έχει καταστήσει αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο ή επίβλεψη της κατασκευής ενός έργου. Η τεχνική υπηρεσία την οποία ο φορέας υλοποίησης έχει καταστήσει αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο εκπόνησης της µελέτης ενός έργου. Η τεχνική υπηρεσία την οποία ο φορέας υλοποίησης έχει καταστήσει αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των προµηθειών του έργου. Η αρµόδια αρχή που έχει την ευθύνη παραγωγής του έργου. Ο φορέας που εκµεταλλεύεται ή λειτουργεί το έργο το οποίο παράγεται από τον φορέα υλοποίησης. Ο φορέας που έχει αναλάβει την υλοποίηση ενός επιχειρησιακού προγράµµατος. Αντιστοιχεί σε υπουργείο ή σε Περιφέρεια. Ο φορέας ο οποίος προτείνει στο φορέα προγραµµατισµού την ένταξη ενός έργου στο πρόγραµµα. 12

ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο φορέας που αναλαµβάνει στα πλαίσια του προγράµµατος τη συµβατική υποχρέωση της εκτέλεσης του έργου, σύµφωνα µε τα εγκεκριµένα στοιχεία του Τ Ε. 13

4 Ο ΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Στο παρακάτω κείµενο παρουσιάζεται η διαδικασία εισαγωγής στην εφαρµογή και ένας εύχρηστος οδηγός γενικών κατευθύνσεων για τα επιµέρους στοιχεία της. Για να ξεκινήσετε την εφαρµογή θα πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήµατα : Κάντε αριστερό κλικ στο κουµπί και στη συνέχεια επιλέξτε Προγράµµατα και κάντε αριστερό κλικ στο Open Technology Services. Επιλέξτε Παρακολούθηση Έργων OTS. Εµφανίζεται αυτοµάτως το παράθυρο "Ταυτοποίηση Χρήστη". Θα πρέπει να ενηµερώσετε στα απαραίτητα πεδία, το Όνοµα και τον Κωδικό Χρήστη µε τα οποία θα συνδεθείτε στη βάση δεδοµένων. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε λάθος στοιχεία, δεν θα είναι δυνατή η σύνδεσή σας στο πρόγραµµα. Αναλυτικά : Κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο Χρήστης και πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του προγράµµατος. Πατώντας το πλήκτρο Tab θα µεταβείτε στο πεδίο Κωδικός και εκεί πληκτρολογήστε τον κωδικό που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του προγράµµατος.!!τονίζεται ότι ο κωδικός που πληκτρολογείτε εµφανίζεται στο πεδίο µε αστεράκια για τη διασφάλιση του κωδικού σας! 14

1. Κάντε αριστερό κλικ στο κουµπί για να συνδεθείτε στη βάση του προγράµµατος. Κεντρική οθόνη του προγράµµατος Αφού ολοκληρωθεί µε επιτυχία η εισαγωγή σας στην Εφαρµογή, θα οδηγηθείτε στην κεντρική οθόνη του προγράµµατος : Η οθόνη αποτελείται από τα εξής βασικά στοιχεία: Μενού Επιλογών Το µενού επιλογών βρίσκεται στο πάνω µέρος της οθόνης και αποτελείται τις επιλογές : Μπάρα Λειτουργιών Η µπάρα λειτουργιών βρίσκεται κάτω και αριστερά από το Μενού Επιλογών και περιλαµβάνει τα κάτωθι στοιχεία. 15

16 ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

5 ΠΡΟΤΑΣΗ Το πρώτο στάδιο πριν την έναρξη της εκτέλεσης ενός έργου αποτελεί η υποβολή πρότασης για το έργο αυτό. Η αρµόδια υπηρεσία υποβάλλει στοιχεία σχετικά µε το προτεινόµενο έργο και αναµένει έγκριση αυτού. Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης του προγράµµατος καλείται να ενηµερώσει την εφαρµογή παρακολούθησης των τεχνικών έργων µε τα στοιχεία της πρότασης αυτής. Η καταχώρηση κάθε πρότασης πραγµατοποιείται από τη διαδροµή ΈΡΓΑ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ. Στο παράθυρο που ανοίγει εµφανίζονται οι ήδη καταχωρηµένες προτάσεις. Ο χρήστης µπορεί να χρησιµοποιήσει κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσει τις ήδη καταχωρηµένες προτάσεις µε βάση τον κωδικό πρότασης, τον τίτλο της πρότασης, τον συντάκτη της πρότασης και τις ηµεροµηνίες υποβολής της πρότασης. Με επιλεγµένη την πρόταση που τον ενδιαφέρει και µε χρήση του εικονιδίου της προβολής, πραγµατοποιείται µετάβαση στην καρτέλα της πρότασης για προβολή περισσότερων στοιχείων και εισαγωγή ή διόρθωση της πληροφορίας που σχετίζεται µε αυτήν. Με χρήση του εικονιδίου καταχωρηµένη πρόταση. της διαγραφής, ο χρήστης δύναται να διαγράψει ήδη 5.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Γενικά στοιχεία Για να καταχωρηθεί µία νέα πρόταση, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο να εµφανιστεί η καρτέλα εισαγωγής των στοιχείων: Νέα Πρόταση ώστε 17

Ως προς τα γενικά στοιχεία της πρότασης, ο χρήστης καταχωρεί τη γενικότερη πληροφορία για την πρόταση: κωδικό πρότασης, αριθµό πρωτοκόλλου, τίτλο της πρότασης, κατηγορία πρότασης, περιγραφή του έργου, συντάκτη της πρότασης, ηµεροµηνία της πρότασης, προτεινόµενο προϋπολογισµό του έργου, φορέα ένταξης, επιχειρησιακό πρόγραµµα στο οποίο θα ενταχθεί το έργο αν εγκριθεί, και διάφορα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά µε την ωρίµανση του έργου. Τονίζεται ότι η πληροφορία σχετικά µε την κατηγορία πρότασης και το επιχειρησιακό πρόγραµµα δεν καταχωρείται άµεσα αλλά επιλέγεται από πτυσσόµενο παράθυρο και θα πρέπει να έχει προηγηθεί παραµετρική ενηµέρωση των τιµών τους. Στοιχεία Έγκρισης Στα στοιχεία έγκρισης ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα ότι η πρόταση έχει εγκριθεί, συµπληρώνοντας τα πεδία µε την ηµεροµηνία έγκρισης, τον αριθµό απόφασης και τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό. Για να αποθηκευτούν τα στοιχεία της νέας καταχώρησης, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Αποθήκευση. 18

Πηγές χρηµατοδότησης Στις πηγές χρηµατοδότησης γίνεται καταχώρηση πληροφορίας σχετικά µε τον τρόπο χρηµατοδότησης του έργου. Η καταχώρηση νέας χρηµατοδότησης πραγµατοποιείται µε το εικονίδιο Νέα Χρηµατοδότηση. Τα πεδία που ενηµερώνονται είναι η πηγή χρηµατοδότησης, το έτος, οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της χρηµατοδότησης, το ποσοστό και το ποσό της χρηµατοδότησης καθώς και οι παρατηρήσεις σχετικά µε τη καταχωρηµένη χρηµατοδότηση. Για να καταχωρηθεί κάθε νέα εγγραφή σχετικά µε τις χρηµατοδοτήσεις, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Αποθήκευση. Σχετιζόµενο Έργο Στην καρτέλα σχετιζόµενο έργο είναι δυνατή η προβολή στοιχείων για το έργο εφόσον η πρόταση έχει διασυνδεθεί µε έργο. 19

5.2 ΈΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα έγγραφα καταχωρούνται όλα τα έγγραφα που σχετίζονται µε το στάδιο της πρότασης. Για τη διαχείριση των εγγράφων βλ. τη σχετική ενότητα ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. 6 ΜΕΛΕΤΗ Στο στάδιο της µελέτης, η πρόταση για το έργο έχει εγκριθεί και η αρµόδια υπηρεσία συντάσσει και καταθέτει, εφόσον απαιτείται, µελέτη για το έργο αυτό. Σε αυτή τη φάση, ο χρήστης καλείται να καταχωρήσει στοιχεία σχετικά µε την µελέτη του έργου. Κάθε µελέτη καταχωρείται από τη διαδροµή ΕΡΓΑ ΜΕΛΕΤΕΣ. Στο παράθυρο που ανοίγει εµφανίζονται οι ήδη καταχωρηµένες µελέτες. Ο χρήστης µπορεί να χρησιµοποιήσει κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσει τις ήδη καταχωρηµένες µελέτες µε βάση τον κωδικό µελέτης, την κατηγορία της µελέτης, τον τίτλο της µελέτης, την ηµεροµηνία ανάθεσης της µελέτης, τον συντάκτη της πρότασης, τις ηµεροµηνίες υποβολής της πρότασης και την κατάσταση της µελέτης. 20

Με επιλεγµένη τη µελέτη που τον ενδιαφέρει και µε χρήση του εικονιδίου της προβολής, πραγµατοποιείται µετάβαση στην καρτέλα της µελέτης για προβολή περισσότερων στοιχείων και εισαγωγή ή διόρθωση της πληροφορίας που σχετίζεται µε αυτήν. Με χρήση του εικονιδίου της διαγραφής, ο χρήστης δύναται να διαγράψει ήδη καταχωρηµένη µελέτη. 6.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Αναλυτικά στοιχεία Για να καταχωρηθεί µία νέα πρόταση, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο να εµφανιστεί η καρτέλα εισαγωγής των στοιχείων: Νέα Μελέτη ώστε Ως προς τα αναλυτικά στοιχεία της µελέτης, ο χρήστης καταχωρεί γενικότερη πληροφορία σχετική µε τη µελέτη: κωδικό µελέτης, Αριθµό πρωτοκόλλου, κατηγορία µελέτης, τον τίτλο της µελέτης, την περιγραφή της µελέτης, τον φορέα υλοποίησης και την κατάσταση της µελέτης. Σηµειώνεται ότι η πληροφορία σχετικά µε την κατηγορία µελέτης και την κατάσταση της µελέτης δεν καταχωρείται άµεσα, αλλά επιλέγεται από πτυσσόµενο παράθυρο και θα πρέπει να έχει προηγηθεί παραµετρική ενηµέρωση των τιµών τους. 21

6.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΓΚΡΙΣΗΣ Όταν η µελέτη εγκριθεί, ο χρήστης ενηµερώνει το πρόγραµµα µε την ηµεροµηνία έγκρισης και την απόφαση έγκρισης. 6.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Στα στοιχεία ανάθεσης, ο χρήστης ενηµερώνει τον φορέα ανάθεσης, την ηµεροµηνία ανάθεσης της µελέτης και την απόφαση ανάθεσης. 6.4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Σχετικά µε τα στοιχεία παράδοσης, ο χρήστης συµπληρώνει την ηµεροµηνία παράδοσης της µελέτης και την απόφαση παράδοσης. Για να αποθηκευτούν τα στοιχεία της νέας καταχώρησης, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Αποθήκευση. 6.5 ΜΕΛΕΤΗΤΕΣ Στην ενότητα των µελετητών γίνεται καταχώρηση των στοιχείων των υπαλλήλων της Ν.Α. ή των εξωτερικών µελετητών (φυσικά ή νοµικά πρόσωπα) που πραγµατοποιούν τις µελέτες. 22

Η καταχώρηση νέου µελετητή πραγµατοποιείται µε χρήση του εικονιδίου µελετητή µε τη µελέτη. Σύνδεση Στο νέο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει αν πρόκειται για εσωτερικό ή εξωτερικό µελετητή και κάνει διπλό κλικ πάνω σε αυτόν που τον ενδιαφέρει για τον συνδέσει µε τη µελέτη. 23

Για τη διαχείριση των µελετητών (εσωτερικών εξωτερικών) βλ. τη σχετική ενότητα ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕΛΕΤΗΤΩΝ. 6.6 ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ ΈΡΓΟ Στην καρτέλα σχετιζόµενο έργο είναι δυνατή η προβολή στοιχείων για το έργο εφόσον η µελέτη έχει διασυνδεθεί µε έργο. Η διαδικασία σύνδεσης µελέτης µε έργο περιγράφεται σε επόµενη ενότητα. 6.7 ΈΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα έγγραφα καταχωρούνται όλα τα έγγραφα που σχετίζονται µε το στάδιο της µελέτης. Για τη διαχείριση των εγγράφων βλ. τη σχετική ενότητα ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ - ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. 24

7 ΕΡΓΑ Όταν η πρόταση για το έργο εγκριθεί, δηµιουργείται η ανάγκη για καταχώρηση του έργου. Αυτό πραγµατοποιείται από τη διαδροµή Έργα Έργα. Στο νέο παράθυρο που ανοίγει εµφανίζονται τα ήδη καταχωρηµένα έργα σε δενδρική µορφή. Εναλλακτικά, τα έργα µπορούν να προβληθούν ανά επιχειρησιακό πρόγραµµα. Αυτό µπορεί να πραγµατοποιηθεί µε το εικονίδιο προβολή έργων ανά επιχειρησιακό πρόγραµµα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι στα έργα να έχει οριστεί επιχειρησιακό πρόγραµµα στην καρτέλα του έργου. Ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει οποιοδήποτε έργο µε τα διαθέσιµα κριτήρια αναζήτησης: κωδικό έργου, τίτλο έργου, κατηγορία έργου, κατάσταση έργου, πηγή χρηµατοδότησης, υπεύθυνο έργου, /νση έργου και έτος ένταξης. Με επιλογή κριτηρίων και µε επιλογή του πλήκτρου αναζήτηση, γίνεται περιορισµός αποτελεσµάτων. Με διπλό κλικ ή µε το εικονίδιο της προβολής πραγµατοποιείται είσοδος στην καρτέλα του έργου για προβολή ή / και εισαγωγή πληροφορίας. 25

7.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΕΡΓΟΥ Για να καταχωρηθεί ένα νέο έργο, ο χρήστης επιλέγει στο ευρετήριο έργων το εικονίδιο νέο έργο. Στην καρτέλα των γενικών στοιχείων πραγµατοποιείται η καταχώρηση ενός νέου έργου µε την παρακάτω διαδικασία: ο χρήστης καταχωρεί στο πεδίο κωδικός τον κωδικό του έργου. Σηµειώνεται ότι ο κωδικός θα πρέπει να είναι συµβατός µε την µορφή κωδικού έργου όπως έχει οριστεί στις γενικές παραµέτρους του συστήµατος. Αυτόµατα, το πεδίο πλήρης κωδικός ενηµερώνεται µε τον πλήρη κωδικό του έργου, δηλαδή τον κωδικό του έργου µαζί µε τους ανωτεροβάθµιους κωδικούς του. Κατόπιν, ο χρήστης ενηµερώνει τα λοιπά γενικά στοιχεία όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Η νέα καταχώρηση αποθηκεύεται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 26

7.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Για να καταχωρηθεί ένα νέο υποέργο, ο χρήστης κάνει κλικ σε υπάρχοντα κωδικό κάτω από τον οποίο θα ανοιχτεί ο νέος κωδικός και επιλέγει το εικονίδιο νέο υποέργο: Στο πεδίο κωδικός διασύνδεσης εµφανίζεται ο κωδικός του έργου κάτω από τον οποίο καταχωρείται το έργο. Το πεδίο είναι υποέργο είναι τσεκαρισµένο και εµφανίζεται η περιγραφή του ανωτεροβάθµιου έργου. Στο πεδίο πρόγραµµα εµφανίζεται το επιχειρησιακό πρόγραµµα το οποίο είχε επιλεγεί στον ανωτεροβάθµιο κωδικό. Στο πεδίο κωδικός ο χρήστης καταχωρεί τον κωδικό του έργου και αυτόµατα ενηµερώνεται το πεδίο πλήρης κωδικός µε τον αναλυτικό κωδικό του έργου. Κατόπιν ενηµέρωσης των λοιπών πεδίων, η καρτέλα καταχωρείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 27

7.3 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Στα λοιπά στοιχεία του έργου γίνεται καταχώρηση πληροφορίας σχετικά µε την τοποθεσία που θα εκτελεστεί το έργο, την επίβλεψη του έργου και τις βασικές ηµεροµηνίες του έργου. Σηµειώνεται ότι οι βασικές ηµεροµηνίες του έργου µπορούν να ενηµερωθούν αυτόµατα από την ενηµέρωση των καρτελών σχετικά µε τις συµβάσεις και τις παρατάσεις όπως αναπτύσσονται και στις σχετικές ενότητες. Η καρτέλα αποθηκεύεται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 7.4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εφόσον γίνει καταχώρηση του κωδικού έργου, καθίσταται δυνατή η καταχώρηση και παρακολούθηση των οικονοµικών στοιχείων του. Αυτό πραγµατοποιείται από την καρτέλα Οικονοµικά Στοιχεία. Αυτή είναι διαβαθµισµένη σε 2 ενότητες: τα Συγκεντρωτικά Στοιχεία και τα Στοιχεία Έτους. 28

7.5 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στα συγκεντρωτικά στοιχεία γίνεται άθροιση των επιµέρους στοιχείων από το έτος έναρξης και τα επιµέρους έτη εκτέλεσης του έργου. Συγκεντρώνονται στοιχεία για την αξία της πρότασης και της έγκρισης του έργου, το σύνολο των τροποποιήσεων, τον συνολικό προϋπολογισµό (δηλ. τη διαµορφωµένη πίστωση) του έργου, τη συµβατική του αξία, το ποσοστό της έκπτωσης, τα τιµολογηθέντα, τα ενταλθέντα και τις πληρωµές του. 7.6 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΟΥΣ Στα στοιχεία έτους γίνεται διάκριση ανάµεσα στο έτος έναρξης που αποτελεί έτος απογραφής και στα έτη εκτέλεσης του έργου. Η διάκριση ανάµεσα στις 2 καταστάσεις πραγµατοποιείται από το πεδίο το έτος που τον ενδιαφέρει. όπου ο χρήστης επιλέγει το έτος έναρξης ή 7.7 ΈΤΟΣ ΈΝΑΡΞΗΣ Στο έτος έναρξης καταχωρούνται στοιχεία απογραφής του έργου. Στα πεδία Προτεινόµενος και Εγκεκριµένος Προϋπολογισµός ο χρήστης καταχωρεί την αξία της πρότασης και της έγκρισης για το έργο. Σηµειώνεται ότι εφόσον το έργο έχει συνδεθεί µε πρόταση, τα οικονοµικά στοιχεία που αφορούν τα 2 παραπάνω πεδία µπορούν να ενηµερωθούν από τα στοιχεία της πρότασης (βλ. σχετική ενότητα σύνδεση πρότασης µε έργο). Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης µπορεί να εισάγει τις αξίες που επιθυµεί. Στις Τροποποιήσεις Προϋπολογισµού καταγράφονται οι αναµορφώσεις για το έργο από την έναρξη της ζωής του, ενώ ο ιαµορφωµένος Προϋπολογισµός είναι ένα υπολογιζόµενο πεδίο αθροίσµατος του Εγκεκριµένου Προϋπολογισµού και των Τροποποιήσεών του. Στο πεδίο της Συµβατικής Αξίας ο χρήστης εισάγει την αξία της σύµβασης που υπογράφει ο φορέας µε τον ή τους αναδόχους και το Ποσοστό Έκπτωσης που πετυχαίνει. Τέλος, στα πεδία Ληφθείσες 29

Χρηµατοδοτήσεις, Τιµολογήσεις Προηγούµενων Ετών και Πληρωµές Προηγούµενων Ετών, καταχωρούνται συγκεντρωτικά οι αξίες σχετικά µε τα γραµµάτια είσπραξης, τα τιµολόγια και τις πληρωµές που έχουν πραγµατοποιηθεί για ένα έργο από τη στιγµή της έναρξης της εκτέλεσής τους. Η αποθήκευση των στοιχείων γίνεται µε το εικονίδιο της Αποθήκευσης. 7.8 ΈΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ Στο έτος χρήσης καταχωρούνται τα οικονοµικά στοιχεία για κάθε επιµέρους έτος χρήσης. Ο χρήστης στο στάδιο αυτό ενηµερώνει το σύστηµα για τις αναµενόµενες πιστώσεις, το όριο πληρωµών και το αδιάθετο υπόλοιπο για το τρέχον έτος. Η αξία στο πεδίο αναµορφώσεις έτους εµφανίζει το σύνολο των τροποποιήσεων που έχουν καταχωρηθεί στο τρέχον έτος στην καρτέλα τροποποιήσεις για το έργο αυτό. Το πεδίο ιαµορφωµένος Προϋπολογισµός ενηµερώνεται αυτόµατα από το άθροισµα των πιστώσεων και των αναµορφώσεων του έτους χρήσης. Στο πεδίο Σύνολο Τιµολογίων ο χρήστης των έργων δεν µπορεί να καταχωρήσει αξία, αλλά αυτή έρχεται συγκεντρωτικά από τα τιµολόγια που έχουν καταχωρήσει οι χρήστες του προγράµµατος της διπλογραφικής λογιστικής για το έργο αυτό. Στο πεδίο Σύνολο Χρηµατοδοτήσεων εµφανίζεται συγκεντρωτικά η αξία για τις εισπράξεις που έχουν πραγµατοποιηθεί για το έργο αυτό. Η αξία αυτή είναι το άθροισµα των γραµµατίων είσπραξης που καταχωρούνται από το πρόγραµµα της διπλογραφικής λογιστικής και των άµεσων χρηµατοδοτήσεων που καταχωρούνται από τους χρήστες των έργων στην υποκαρτέλα πιστώσεις του έργου (βλ. τη σχετική ενότητα ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ). Επιπλέον, η αξία των πληρωµών για το έργο που εµφανίζεται στο πεδίο Σύνολο Πληρωµών καταχωρείται από τους χρήστες της διπλογραφικής λογιστικής. Οι χρήστες των έργων δεν µπορούν να επηρεάσουν την αξία των πληρωµών, µπορούν όµως να δουν τις επιµέρους πληρωµές από την υποκαρτέλα Πληρωµές (βλ. σχετική ενότητα Πληρωµών). Αντίστοιχα, στα πεδία σχετικά µε τις κατανοµές (Κατανοµές Έτους και Από Κατανοµές), παρουσιάζεται η αξία των χρηµατικών εισροών και 30

εκροών από τις κατανοµές. Τις αξίες αυτές ο χρήστης των έργων δεν µπορεί να τις µεταβάλλει άµεσα αλλά µόνο µέσα από την υποκαρτέλα Κατανοµές του έργου (βλ. τη σχετική ενότητα Κατανοµές). Τέλος, στο πεδίο χρηµατορροές υπολογίζεται το σύνολο χρηµατικών διαθέσιµων από το αδιάθετο υπόλοιπο, τις χρηµατοδοτήσεις και τις κατανοµές που έχουν γίνει για κάποιο έργο. 7.9 ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΠΡΟΤΑΣΗ Η διασύνδεση έργου µε πρόταση πραγµατοποιείται από την υποκαρτέλα προτάσεις. Στο νέο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο σύνδεση της πρότασης µε έργο. Εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο, το ευρετήριο προτάσεων για σύνδεση µε το έργο µε όλες τις προτάσεις που δεν έχουν διασυνδεθεί µε έργο. Με διπλό κλικ πάνω στην πρόταση που ενδιαφέρει τον χρήστη, η σχετική εγγραφή συνδέεται µε το έργο, καθώς το παράθυρο του ευρετηρίου κλείνει. Με αριστερό κλικ στη γραµµή που έχει εµφανιστεί στην υποκαρτέλα των προτάσεων, εµφανίζονται κάποια επιλεκτικά στοιχεία της πρότασης, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής ανοίγει το παράθυρο της πρότασης. 31

7.10 ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ Η διασύνδεση έργου µε πρόταση πραγµατοποιείται από την υποκαρτέλα µελέτες. Στο νέο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο σύνδεση της µελέτης µε έργο. Εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο, το ευρετήριο µελετών για σύνδεση µε το έργο µε όλες τις µελέτες που δεν έχουν διασυνδεθεί µε έργο. Με διπλό κλικ πάνω στη µελέτη που ενδιαφέρει τον χρήστη, η σχετική εγγραφή συνδέεται µε το έργο, καθώς το παράθυρο του ευρετηρίου κλείνει. Με αριστερό κλικ στη γραµµή που έχει εµφανιστεί στην υποκαρτέλα των µελετών, εµφανίζονται κάποια επιλεκτικά στοιχεία της µελέτης, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής ανοίγει το παράθυρο της πρότασης. 32

Με διπλό κλικ πάνω στη µελέτη που ενδιαφέρει τον χρήστη, η σχετική εγγραφή συνδέεται µε το έργο, καθώς το παράθυρο του ευρετηρίου κλείνει. Με αριστερό κλικ στη γραµµή που έχει εµφανιστεί στην υποκαρτέλα των µελετών εµφανίζονται κάποια επιλεκτικά στοιχεία της µελέτης, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής ανοίγει το παράθυρο της πρότασης. 33

8 ΠΛΗΡΩΜΕΣ Η καρτέλα των έργων είναι πληροφοριακή και ενηµερώνεται από το πρόγραµµα της Λογιστικής ηµοσίου. Για την εµφάνιση των πληρωµών ανά έτος, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την οικονοµική χρήση που τον ενδιαφέρει και να επιλέξει το εικονίδιο Ανάκτηση. Η συγκεντρωτική αξία των πληρωµών που εµφανίζονται στο παράθυρο αυτό και αφορούν το συγκεκριµένο έργο εµφανίζεται στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία στο πεδίο πληρωµές. Σηµειώνεται ότι η πληροφορία σχετικά µε τις πληρωµές δεν µπορεί να µεταβληθεί από το πρόγραµµα παρακολούθησης των έργων αλλά από το πρόγραµµα της διπλογραφικής Λογιστικής. 34

9 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ Στην καρτέλα των πιστώσεων προβάλλεται η πληροφορία για τις εισπράξεις που έχουν πραγµατοποιηθεί για το συγκεκριµένο έργο. Οι εισπράξεις αφορούν τόσο τα γραµµάτια είσπραξης που έχουν γίνει για το έργο, όσο και για ποσά που διανέµονται σε αυτά από τα ίδια έσοδα των ΝΑ. Η συγκεντρωτική αξία των γραµµατίων είσπραξης για το έργο εµφανίζεται στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία και στο πεδίο πιστώσεις. Για να εµφανιστεί η πληροφορία σχετικά µε τα γραµµάτια είσπραξης που καταχωρούν οι χρήστες της λογιστικής, ο χρήστης του προγράµµατος των έργων επιλέγει την οικονοµική χρήση που τον ενδιαφέρει από το πεδίο και κάνει κλικ στο εικονίδιο Ανάκτηση. Σηµειώνεται ότι η πληροφορία για τα γραµµάτια είσπραξης ενηµερώνεται από το πρόγραµµα της λογιστικής και από αυτό µόνο µπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί. 9.1 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Οι πιστώσεις (εισπράξεις) από τα ίδια έσοδα δεν καταχωρούνται από το πρόγραµµα της λογιστικής αλλά από τον χρήστη των έργων στο πρόγραµµα παρακολούθησης των έργων. 9.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Για να καταχωρηθεί µια νέα χρηµατοδότηση, η διαδικασία που ακολουθείται είναι η εξής: 35

Ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο η νέα γραµµή εισαγωγής των στοιχείων. Νέα Πίστωση για να εµφανιστεί Κατόπιν ενηµερώνει τα πεδία σχετικά µε την άµεση χρηµατοδότηση: τον ΚΑΕ εσόδου στο πεδίο Κωδικός Λογαριασµού, την πηγή χρηµατοδότησης, το ποσό της χρηµατοδότησης, τον αριθµό απόφασης της χρηµατοδότησης, την ηµεροµηνία και το έτος της χρηµατοδότησης και τις παρατηρήσεις σχετικά µε τη χρηµατοδότηση. Για να αποθηκεύσει τη νέα καταχώρηση, ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 9.3 ΙΑΓΡΑΦΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Για να διαγραφεί µία πίστωση ιδίων εσόδων από το σύστηµα παρακολούθησης των έργων, ο χρήστης των έργων θα πρέπει να την επιλέξει µε αριστερό κλικ και να επιλέξει το εικονίδιο ιαγραφή Επιλεγµένης Πίστωσης. 36

10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Στην υποκαρτέλα τροποποιήσεις του έργου εµφανίζονται οι αναµορφώσεις που έχουν πραγµατοποιηθεί για το έργο αυτό. Το σύνολο της αξίας όλων των αναµορφώσεων εµφανίζεται στο πεδίο τροποποιήσεις της υποκαρτέλας- οικονοµικά στοιχεία του έργου. Με ένα αριστερό κλικ πάνω στην τροποποίηση του έργου γίνεται εµφάνιση της πληροφορίας σχετικά µε αυτή. 10.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Όταν υπάρξει απόφαση µε την οποία τροποποιείται η πίστωση ενός έργου, ο χρήστης της παρακολούθησης των έργων θα πρέπει να καταχωρήσει την πληροφορία που σχετίζεται µε αυτήν ως εξής: Στην υποκαρτέλα τροποποιήσεις του έργου που τον ενδιαφέρει επιλέγει το εικονίδιο Νέα Τροποποίηση. Κατόπιν, ενηµερώνει το σύστηµα σχετικά µε την ηµεροµηνία της τροποποίησης, τον αριθµό απόφασης της τροποποίησης, το ποσό της (θετικό ή αρνητικό), την 37

αιτιολογία και τις παρατηρήσεις. Σηµειώνεται ότι το πεδίο έτος ενηµερώνεται αυτόµατα από το οικονοµικό έτος στο οποίο εργάζεται ο χρήστης. Η καταχώρηση οριστικοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. Η αξία της αναµόρφωσης ενηµερώνει το πεδίο τροποποιήσεις στην υποκαρτέλα των οικονοµικών στοιχείων. 10.2 ΙΑΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Για να διαγραφεί µία τροποποίηση ο χρήστης κάνει ένα αριστερό κλικ πάνω στην τροποποίηση που τον ενδιαφέρει στην υποκαρτέλα των τροποποιήσεων και επιλέγει το εικονίδιο ιαγραφή Τροποποίησης. 38

11 ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ Στην υποκαρτέλα κατανοµές παρακολουθούνται οι µεταφορές χρηµατικών ποσών από κωδικό έργου σε κωδικό έργου, για την περίπτωση όπου η χρηµατοδότηση των έργων δεν γίνεται σε κάποιο έργο στοχευµένα αλλά αφορά µία οµάδα έργων, π.χ. τον τοµέα ενός προγράµµατος. Η σχετική υποκαρτέλα είναι διαβαθµισµένη σε 2 ενότητες: την ενότητα κατανοµές όπου καταχωρούνται οι χρηµατικές εκροές από το έργο προς άλλα έργα, και την ενότητα από κατανοµές όπου προβάλλονται οι εισροές από άλλα έργα. 11.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ Για να καταχωρηθεί µία κατανοµή ποσού από έναν κωδικό έργου σε ένα άλλο, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο νέα κατανοµή. Στη νέα κενή γραµµή γίνεται επιλογή του έργου στο οποίο θα µεταφερθούν χρήµατα από τη στήλη Προοριζόµενο έργο. Στη στήλη αυτή εµφανίζονται διαθέσιµα όλα τα έργα τα οποία είναι ενεργά. Επίσης, ο χρήστης συµπληρώνει την ηµεροµηνία της κίνησης της κατανοµής, την αξία της κατανοµής και τις παρατηρήσεις. 39

Σηµειώνεται ότι το πρόγραµµα προτείνει ως έτος της κατανοµής το έτος στο οποίο εργάζεται, αλλά ο χρήστης δύναται να το αλλάξει. Η καταχώρηση οριστικοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση και η αξία που αναφέρεται στη στήλη ποσό ενηµερώνει το πεδίο κατανοµές στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία του έργου. 11.2 ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ Για τη διαγραφή µίας ήδη καταχωρηµένης κατανοµής, ο χρήστης κάνει ένα αριστερό κλικ στην εγγραφή κατανοµής που τον ενδιαφέρει και µε το εικονίδιο ιαγραφή κατανοµής την διαγράφει από το έργο µε ταυτόχρονη ενηµέρωση της καρτέλας των οικονοµικών στοιχείων στο πεδίο κατανοµές. 11.3 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΩΝ ΑΠΟ ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ Στην υποκαρτέλα κατανοµές και στην υποενότητα από κατανοµές παρουσιάζονται αναλυτικά οι κατανοµές που έχουν πραγµατοποιηθεί για το συγκεκριµένο έργο. Γίνεται αναφορά στο έργο από το οποίο πραγµατοποιείται η χρηµατική εισροή, η ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκε η κατανοµή, το ποσό της χρηµατικής εισροής, το έτος και οι παρατηρήσεις. Το σύνολο της αξίας από τις κατανοµές εµφανίζεται συγκεντρωτικά στο πεδίο από κατανοµές στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία. Η υπο-ενότητα αυτή είναι πληροφοριακή και ο χρήστης δεν µπορεί να την επηρεάσει. Για να µεταβάλλει ή να διαγράψει τα στοιχεία της κατανοµής, θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί µεταβολή ή διαγραφή στην κατανοµή του έργου εκείνου από το οποίο πραγµατοποιείται η χρηµατική εκροή. 40

12 ΙΑΚΗΡΥΞΗ Εφόσον η πρόταση για το έργο εγκριθεί και πριν αρχίσει η εκτέλεσή του, ο φορέας προβαίνει σε διακήρυξη του έργου για να ακολουθήσει η δηµοπράτηση και η επιλογή αναδόχου. Η αρµόδια υπηρεσία καθορίζει τις διάφορες παραµέτρους σχετικά µε τη διακήρυξη. Στο στάδιο αυτό ο χρήστης της εφαρµογής των έργων ενηµερώνει το σύστηµα σχετικά µε τα στοιχεία της διακήρυξης. Η παρακολούθηση των ήδη καταχωρηµένων διακηρύξεων γίνεται από την υποκαρτέλα διακηρύξεις του έργου. Με αριστερό κλικ πάνω σε διακήρυξη παρουσιάζονται πληροφορίες σχετικά µε αυτήν. Με το εικονίδιο γίνεται διαγραφή ήδη καταχωρηµένης διακήρυξης εφόσον δεν έχει αποθηκευτεί δηµοπράτηση για αυτήν τη διακήρυξη. 12.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Για να καταχωρηθεί µία νέα διακήρυξη, ο χρήστης των έργων επιλέγει το εικονίδιο διακήρυξη. νέα 41

12.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στα αναλυτικά στοιχεία ο χρήστης εισάγει τα γενικότερα στοιχεία σχετικά µε τη διακήρυξη: τον Αριθµό πρωτοκόλλου ιαβιβαστικού, την ηµεροµηνία ηµοσίευσης της διακήρυξης, την αρχή έκδοσης διακήρυξης, την απόφαση της νοµαρχιακής επιτροπής για τον τρόπο της δηµοπράτησης, την ηµεροµηνία της δηµοπράτησης, τον χρόνο ισχύος των προσφορών, το σύστηµα υποβολής προσφορών, τον τρόπο υποβολής προσφορών και τις παρατηρήσεις. Η αποθήκευση στα αναλυτικά στοιχεία πραγµατοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 12.3 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Στις κατηγορίες των εργοληπτικών εταιρειών καταχωρούνται οι τάξεις των εργοληπτικών εταιρειών. Η καταχώρηση νέας κατηγορίας γίνεται µε το εικονίδιο Νέα κατηγορία. Ο χρήστης επιλέγει από το πτυσσόµενο παράθυρο την τιµή που τον ενδιαφέρει και αποθηκεύει µε το εικονίδιο. Η διαγραφή πραγµατοποιείται µε το εικονίδιο της διαγραφής. 12.4 ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Στη καρτέλα δηµοσιεύσεις καταχωρούνται οι πληροφορίες σχετικά µε τις δηµοσιεύσεις των διακηρύξεων στις εφηµερίδες. 42

Για να καταχωρηθεί η πληροφορία σχετικά µε τις δηµοσιεύσεις των διακηρύξεων του έργου, ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα µε τις ηµεροµηνίες αποστολής και τις ηµεροµηνίες δηµοσίευσης, επιλέγει το εικονίδιο Προσθήκη εφηµερίδας, ενηµερώνει τα πεδία εφηµερίδα, αριθµό φύλλου και σχόλια και αποθηκεύει µε το εικονίδιο. 12.5 ΈΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα έγγραφα καταχωρούνται όλα τα έγγραφα που σχετίζονται µε το στάδιο της πρότασης. Για τη διαχείριση των εγγράφων βλ. τη σχετική ενότητα ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. 43

13 ΑΝΑ ΟΧΟΙ Εφόσον έχει καταχωρηθεί σύµβαση για ένα έργο, στην καρτέλα των αναδόχων εµφανίζεται ο ανάδοχος του έργου µε την κατάστασή του. Εξ ορισµού, είναι ενεργός εκτός και αν υπάρχει καταγγελία σύµβασης οπότε και αλλάζει η κατάστασή του. Με αριστερό κλικ πάνω στη γραµµή του αναδόχου εµφανίζονται περισσότερες πληροφορίες για τον ανάδοχο, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής γίνεται µετάβαση στη καρτέλα του αναδόχου για προβολή των στοιχείων που τον αφορούν ή και αλλαγή σε αυτά. 44

Αποσύνδεση του αναδόχου από την καρτέλα πραγµατοποιείται µόνο µε διαγραφή της σύµβασης. 45

14 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (Α.Π.Ε) Στην ενότητα Α.Π.Ε παρακολουθούνται οι ήδη καταχωρηµένοι Α.Π.Ε και δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να καταχωρήσει νέο. Η καταχώρηση νέου Α.Π.Ε γίνεται από το εικονίδιο Νέος Α.Π.Ε. Ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει αρχικά τον Αύξοντα Αριθµό του Α.Π.Ε και την ηµεροµηνία υποβολής του. Στη συνέχεια, καταχωρεί την Αιτιολογία, την Ηµεροµηνία Έγκρισης, και τον σχετιζόµενο µε αυτή Αριθµό Απόφασης Έγκρισης. Ακολουθεί η καταχώρηση της Αιτιολογίας, της Ηµεροµηνίας Έγκρισης και του Αριθµού απόφασης της έγκρισης του Α.Π.Ε. Σε περίπτωση που ο Α.Π.Ε έχει υποβληθεί σε µορφή ισοζυγίου, ο χρήστης επιλέγει το αντίστοιχο πεδίο. Επίσης, του δίνεται η δυνατότητα να επιλέξει Κατάσταση Α.Π.Ε. και να καταχωρήσει Παρατηρήσεις. Στα πεδία Εργασίες, Γ.Ε & Ε.Ο., Απρόβλεπτα, Αναθεωρήσεις, Φ.Π.Α., καταχωρεί τα αντίστοιχα ποσά που συµπεριλαµβάνονται στον Α.Π.Ε. Με το εικονίδιο Α.Π.Ε. της αποθήκευσης αποθηκεύει την πληροφορία σχετικά µε τον νέο 46

15 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ 15.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ (ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) Στην ενότητα Λογαριασµοί ο χρήστης µπορεί να παρακολουθήσει τους ήδη καταχωρηµένους Λογαριασµούς και να καταχωρήσει καινούργιους. Για την καταχώρηση νέου Λογαριασµού πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο νέος λογαριασµός. Τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δηµιουργία του νέου λογαριασµού είναι: Ο Αύξοντας Αριθµός, ο αριθµός πρωτοκόλλου, η ηµεροµηνία υποβολής του λογαριασµού, η Ηµεροµηνία Αποστολής στην Υ Ε, η Ηµεροµηνία που εγκρίθηκε ο λογαριασµός και ο σχετικός αριθµός απόφασης. Επιπλέον, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να σηµειώσει αν ο λογαριασµός είναι Ενεχυριασµένος και να επιλέξει τον Ανάδοχο και τον Α.Π.Ε. που θέλει να συνδεθεί µε τον λογαριασµό. Στα πεδία Ποσό Εργασιών, Φ.Π.Α., καταχωρεί τα αντίστοιχα ποσά του λογαριασµού, και στο πεδίο Κατάσταση επιλέγει την κατάστασή του. Παράλληλα, µπορεί να καταχωρήσει επιπρόσθετες παρατηρήσεις στο αντίστοιχο πεδίο. Τέλος, µε το εικονίδιο αποθηκεύει την πληροφορία σχετικά µε τον νέο Λογαριασµό. της αποθήκευσης 47

15.2 ΚΡΑΤΗΣΗ-ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ Στην ενότητα αυτή ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει το ποσό της Κράτησης Εγγυητικής. Εδώ δίνεται η δυνατότητα αυτόµατου υπολογισµού του ποσού το οποίο εξαρτάται και από το ποσοστό που ορίζει ο χρήστης στο πεδίο Ποσοστό. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει επίσης το Είδος, δηλαδή αν αφορά Κράτηση ή Εγγυητική, και την Ηµεροµηνία Επιστροφής της κράτησης / εγγυητικής. Στο πεδίο Ποσοστό καταχωρείται το ποσοστό της κράτησης / εγγυητικής. Για να καταχωρήσει τα στοιχεία της εγγυητικής (Τράπεζα, αριθµό, ποσό, ηµεροµηνία έκδοσης) επιλέγει το εικονίδιο όπως φαίνεται και στον ακόλουθο πίνακα. Προσθήκη Στοιχείων Τράπεζας Εγγυητικής, 15.3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ Στην ενότητα αυτή ο χρήστης µπορεί παρακολουθήσει ποιες αναλυτικές επιµετρήσεις έχουν συνδεθεί µε τον λογαριασµό µε στοιχεία Πρωτοκόλλου και Απόφασης Έγκρισης. 48

16 ΠΑΡΑΤΑΣΕΙΣ Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τις διάφορες παρατάσεις του έργου. Για την καταχώρηση µιας νέας παράτασης επιλέγει το εικονίδιο νέα παράταση, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Τα στοιχεία τα οποία πρέπει να καταχωρήσει είναι τα εξής: Ο αύξων αριθµός της παράτασης. Ο Αριθµός πρωτοκόλλου και η ηµεροµηνία της αίτησης για την νέα παράταση, Ο Τύπος και η Κατάσταση της αίτησης καθώς επίσης και τη ιάρκεια της παράτασης η οποία χαρακτηρίζεται από την Ηµεροµηνία Λήξης και Έγκρισης αυτής. Επίσης, πρέπει να εισάγει την Απόφαση µε την οποία εγκρίνεται η αίτηση της παράτασης και όποιες τυχόν παρατηρήσεις τις καταχωρεί στο αντίστοιχο πεδίο. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης καταχωρεί την αίτηση της παράτασης. Στο πεδίο Παρατηρήσεις καταχωρείτε τις τυχόν παρατηρήσεις για την αίτηση της παράτασης. 49

17 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΒΛΑΒΩΝ Σε περίπτωση που υπάρχει αποζηµίωση, ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει µια νέα αποζηµίωση βλαβών εφόσον επιλέξει το εικονίδιο νέα αποζηµίωση, όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. Τα στοιχεία που πρέπει να ενηµερώσει είναι τα κάτωθι: Τον Αύξοντα Αριθµό, τον αριθµό πρωτοκόλλου, και την ηµεροµηνία της αίτησης. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλεγεί ο Ανάδοχος του έργου. Στο πεδίο Αιτούµενο ποσό καταχωρείτε το ποσό της αίτησης. Για την καταχώρηση των στοιχείων της ζηµίας υπάρχει η δυνατότητα ενηµέρωσης του συστήµατος µε την ηµεροµηνία που εµφανίσθηκε η ζηµία, την κατάσταση, την ηµεροµηνία που συστήθηκε η επιτροπή ελέγχου, τον αριθµό της απόφασης, τα µέλη της Επιτροπής Ελέγχου, την ηµεροµηνία που εγκρίθηκε η αίτηση του αναδόχου, τον αριθµό της απόφασης µε την οποία εγκρίθηκε η αίτηση. Τέλος, στο πεδίο Παρατηρήσεις, ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει τυχόν παρατηρήσεις που επιθυµεί για τη σχετιζόµενη αποζηµίωση βλάβης. Με το εικονίδιο της αποθήκευσης αποθηκεύετε την αποζηµίωση. 50

18 ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΠΕΜΒΑΣΕΙΣ Στην περίπτωση Έκτακτων Επεµβάσεων ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τη σχετική πληροφορία. Για τη δηµιουργία µιας νέας έκτακτης επέµβασης επιλέγει το εικονίδιο νέα έκτακτη επέµβαση, όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα: Ο χρήστης πρέπει να ενηµερώσει αρχικά τον αριθµό της επέµβασης και τον αριθµό πρωτοκόλλου. Στη συνέχεια, επιλέγει το έργο που θα υποστεί επέµβαση και καταχωρεί την ηµεροµηνία ανάθεσης και την ηµεροµηνία ολοκλήρωσης της επέµβασης. Επίσης, µπορεί να επιλέξει την κατηγορία επέµβασης και να συµπληρώσει τυχόν σχόλια που έχει για την επέµβαση. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης αποθηκεύει την έκτακτη επέµβαση. 19 ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ Για να καταχωρήσει ο χρήστης µια αναλυτική επιµέτρηση επιλέγει το εικονίδιο αναλυτική επιµέτρηση. Στα αναλυτικά στοιχεία της επιµέτρησης πρέπει να συµπληρώσει: νέα τον αριθµό της Αναλυτικής Επιµέτρησης και τον αριθµό πρωτοκόλλου της αναλυτικής επιµέτρησης. Επίσης, µπορεί να ενηµερώσει την καρτέλα µε τον Ανάδοχο και κατόπιν µε την Απόφαση έγκρισης της αναλυτικής επιµέτρησης. 51

Στο πεδίο Ηµεροµηνία Έγκρισης καταχωρεί την ηµεροµηνία που εγκρίθηκε η αναλυτική επιµέτρηση, και για τυχόν σχόλια που συµπληρώνει υπάρχει η αναλυτική επιµέτρηση. Με το εικονίδιο της αποθήκευσης στοιχεία 19.1 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ αποθηκεύει τα αναλυτικά Για τη σύνδεση ενός λογαριασµού µε την αναλυτική επιµέτρηση ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο προσθήκη. Στο πεδίο Αριθµός Λογαριασµού επιλέγει τον λογαριασµό που θέλει να συνδεθεί µε την αναλυτική επιµέτρηση. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης δεδοµένα. αποθηκεύει τα 20 Π.Π.Α.Ε Ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει ένα νέο Π.Π.Α.Ε εφόσον επιλέξει το εικονίδιο νέο Πρωτόκολλο Παραλαβής Αφανών Εργασιών. Τα Αναλυτικά στοιχεία για το νέο Π.Π.Α.Ε. είναι ο αριθµός του Π.Π.Α.Ε. και ο Αριθµός πρωτοκόλλου του. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής του Αναδόχου και η διασύνδεση µε την αναλυτική επιµέτρηση. Στο πεδίο Ηµεροµηνία Έγκρισης και Απόφαση Έγκρισης ο χρήστης καταχωρεί την ηµεροµηνία και την απόφαση µε την οποία εγκρίθηκε το Π.Π.Α.Ε. Στο πεδίο Σχόλια καταχωρεί σχόλια για το Π.Π.Α.Ε, και µε το εικονίδιο της αποθήκευσης νέα εγγραφή. αποθηκεύει τη 52

21 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ 21.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για να καταχωρήσει µια νέα εγγυητική, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο νέα εγγυητική καλής εκτέλεσης, όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. Στα Αναλυτικά στοιχεία πρέπει να καταχωρήσει αρχικά τον αύξοντα αριθµό της εγγυητικής και έπειτα επιλέγει τον Ανάδοχο του έργου. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης της Ηµεροµηνίας επιστροφής της εγγυητικής. Στο πεδίο Ποσοστό καταχωρεί το ποσοστό το οποίο υπολογίζεται επί τις εκατό(%), και στο πεδίο Ποσό καταχωρεί το Ποσό της εγγυητικής. Στο πεδίο Παρατηρήσεις καταχωρεί παρατηρήσεις που σχετίζονται µε την εγγυητική. Στα πεδία Τράπεζα, Αρ. Εγγυητικής, Ποσό, Ηµεροµηνία Έκδοσης καταχωρεί τα συγκεκριµένα στοιχεία που αφορούν την εγγυητική. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης αποθηκεύει ο χρήστης τις αλλαγές. 21.2 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει µια πρόσθετη εγγυητική για το έργο εφόσον επιλέξει το εικονίδιο Νέα Πρόσθετη Εγγυητική, και ακολουθεί την ίδια διαδικασία µε την Νέα εγγυητική καλής εκτέλεσης. Σηµειώνουµε ότι στον Τύπο της Πρόσθετης Εγγυητικής αναγράφεται πλέον ο όρος Πρόσθετη ώστε να διαχωρίζεται αυτόµατα από τις άλλες Εγγυητικές. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης εγγραφή. αποθηκεύει ο χρήστης τη νέα 53

22 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Για να καταχωρήσετε µια νέα παραλαβή κάνετε κλικ στο εικονίδιο νέα παραλαβή. Κατά την παραλαβή του έργου που αποτελεί και το τελευταίο στάδιο της όλης διαδικασίας, ο χρήστης καλείται να συµπληρώσει τα στοιχεία παραλαβής του εκάστοτε έργου. Τα στοιχεία αυτά είναι: ο Αριθµός Πρωτοκόλλου της παραλαβής, ο Τύπος Παραλαβής (όπου υπάρχει παραµετρικά η δυνατότητα επιλογών όπως Οριστική παραλαβή, Προσωρινή παραλαβή, κτλ), η Ηµεροµηνία Αίτησης, η Ηµεροµηνία Παραλαβής, η Ηµεροµηνία Έγκρισης, το Πρωτόκολλο Παραλαβής, και η Ηµεροµηνία Σύστασης Επιτροπής, για τις οποίες ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει τις σχετικές µε την παραλαβή ηµεροµηνίες. Στο πεδίο Βεβαιών την Περαίωση γίνεται καταχώρηση του ονοµατεπωνύµου του ατόµου που βεβαιώνει την περαίωση του έργου. Επίσης, στα πεδία Αρ. Απόφασης Έγκρισης, Πρωτοκ. Παραλαβής και Αρ. Απόφασης Σύστασης Επιτροπής καταχωρούνται οι αριθµοί των αντίστοιχων αποφάσεων. Ο χρήστης έχει επιπλέον τη δυνατότητα να εισάγει παρατηρήσεις σχετιζόµενες µε την παραλαβή του έργου και να καταχωρήσει τα στοιχεία των όσων απαρτίζουν την Επιτροπή Παραλαβής Έργου στα πεδία Πρόεδρος, Πρώτο Μέλος, εύτερο Μέλος. Με το εικονίδιο της αποθήκευσης παραλαβής. ο χρήστης αποθηκεύει τη νέα εγγραφή 22.1 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Στο σηµείο αυτό δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα να χρησιµοποιήσει την επιλογή Αξιολόγησης του Αναδόχου επιλέγοντας το σχετικό σηµείο στην εφαρµογή. Για να γίνει η αξιολόγηση του αναδόχου, ο χρήστης µαρκάρει τα πεδία κάθε κριτηρίου και σε κάθε κλίµακα επιλέγει τον βαθµό αξιολόγησης που θέλει, όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. 54