ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 22 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 424/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού Επιτροπής ιαγωνισµού και αξιολόγησης προσφορών και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για την προµήθεια επίπλων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 2 α του µήνα Ιουνίου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 9:30 π.µ., συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 17639/29-5-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που εστάλη σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Γ. Λυµπεράτου), ΓΕΡΟΛΥΜΑΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Γ. Καλοµοίρη), ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Ν. Πράσσου) Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς. Αποχωρήσεις: Ουδείς. Ο Πρόεδρος, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου και ζήτησε να συζητηθεί το ανωτέρω Εκτός Ηµερησίας ιάταξης (Ε.Η..) θέµα ως κατεπείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/10. Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής το ενέκριναν οµόφωνα. 1
Ο Πρόεδρος, εισηγούµενος το 1 ο Εκτός Ηµερησίας ιάταξης θέµα είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αριθµ. πρωτ. 18404/1-6-2017 εισήγηση από το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Σύµφωνα µε το άρθρο 72 παρ. 1 ε του Ν.3852/2010, η Οικονοµική Επιτροπή «καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία». Με την 322/2017 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, διατέθηκε πίστωση ποσού 34.534,00 και µε την 337/2017 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής,εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθµ. 37/2017 Μελέτης της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης και καταρτίσθηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού για την προµήθεια Επίπλων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου. Στη συνέχεια εκδόθηκε από το ήµαρχο η υπ αριθµ. 15476/12-5-2017 διακήρυξη του διαγωνισµού, µε καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών την 29-05-2017 και η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜ ΗΣ (Α ΑΜ: 17PROC006178195 2017-05-12) και στο πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ (Α Α: 7Ζ72ΩΗ -ΓΑ2). Ο διαγωνισµός διεξήχθη ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού η οποία συνέταξε το από 29-05-2017 πρακτικό το οποίο έχει ως κατωτέρω: Στο Χαλάνδρι σήµερα την εικοστή ενάτη (29) Μαΐου 2017 ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 π.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού του άρθρου 221 παρ. 1 του Ν. 4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ. αριθ. 819/2016 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής προκειµένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισµού για την «Προµήθεια επίπλων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου» (Αριθµός ιακήρυξης 15476/12-05-2017). Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες οι κ.κ.: 1. Ράπτη Γεωργία τακτικό µέλος 2. Κουµανταράκη Νίκη Κάρµεν τακτικό µέλος 3. Σπυροπούλου Ελευθερία - αναπληρωµατικό µέλος 1. Η Επιτροπή άρχισε την ώρα 10:00 π.µ. την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόµενοι, καθώς και αυτών που είχαν αποσταλεί στην υπηρεσία. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, ήτοι 10:30 η Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονοµικών προσφορών να γίνουν σε µία δηµόσια συνεδρίαση. 2. Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισµένος φάκελος κ.λ.π). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισµένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 7. Συγκεκριµένα, προσφορές υπέβαλαν οι εξής: Α/Α Ονοµατεπώνυµο 1 Κ. ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ-ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΑΒΕΕ 2 ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ 3 KAS HELLAS A.E. 4 ΑΛ.ΜΑ.ΚΩΝ. Ι.Κ.Ε. 2
3. Κατόπιν, αποσφραγίστηκαν οι κυρίως φάκελοι κατά τη σειρά που υπεβλήθησαν, ώστε να ελεγχθεί η πληρότητα, η εγκυρότητα και το περιεχόµενο των δικαιολογητικών συµµετοχής. Οι διαγωνιζόµενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν είναι τα εξής: Α/Α Ονοµατεπώνυµο 1 Κ. ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ- ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΑΒΕΕ 2 ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ ικαιολογητικά ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης 3 KAS HELLAS A.E. ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης 4 ΑΛ.ΜΑ.ΚΩΝ. Ι.Κ.Ε. ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης Κατά την εξέταση των φακέλων των δικαιολογητικών συµµετοχής των υποψηφίων προµηθευτών η επιτροπή έκρινε οµοφώνως πλήρεις τους φακέλους των εταιρειών ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ & KAS HELLAS A.E. και αποδεκτές τις προσφορές τους για την περαιτέρω συµµετοχή τους στο διαγωνισµό (αποσφράγιση τεχνικών προσφορών) ενώ απέρριψε τις εταιρείες Κ. ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ-ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΑΒΕΕ & ΑΛ.ΜΑ.ΚΩΝ. Ι.Κ.Ε. καθώς δεν είχαν προσκοµίσει τα δικαιολογητικά συµµετοχής εις διπλούν (ένα πρωτότυπο-ένα αντίγραφο) σύµφωνα µε το άρθρο 7 της διακήρυξης όπου αναφέρεται ότι η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισµού της 3
αντίστοιχης προσφοράς. Επιπλέον η Υ.. του Ν. 1599/86 που κατέθεσε η εταιρεία ΑΛ.ΜΑ.ΚΩΝ. Ι.Κ.Ε. δεν ήταν υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών Συγκεκριµένα: α. Η προσφορά της εταιρείας ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. β. Η προσφορά της εταιρείας KAS HELLAS A.E. είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. 5. Ακολούθησε η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, των προσφερόντων που έγιναν δεκτοί κατά τα παραπάνω. Οι προσφερόµενες τιµές µε Φ.Π.Α των υποψηφίων διαµορφώνονται ως εξής: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Οικονοµική προσφορά σε ευρώ 1 ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ 24.875,14 2 KAS HELLAS A.E. 27.221,72 Η επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθµό 15476/12-05-2017 ιακήρυξη του ηµάρχου Χαλανδρίου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 προτείνει προς τη Οικονοµική επιτροπή: Την ανάδειξη της εταιρείας ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ ως προσωρινή ανάδοχο της «Προµήθειας επίπλων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου» µε Α.Μ. 37/2017 έναντι του ποσού 24.875,14 (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.) διότι η προσφερόµενη τιµή είναι συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή). Κατόπιν των ανωτέρω η υπηρεσία ζητά τη λήψη σχετικής απόφασης για : 1. Την έγκριση του από 29-05-2017 πρακτικού της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών. 2. Την ανάδειξη ως προσωρινoύ αναδόχου για την «Προµήθεια επίπλων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου» της ατοµικής εταιρείας ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ µε ποσό προσφοράς 24.875,14 µε ΦΠΑ 24% Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. 4
Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) τη συζήτηση του Ε.Η.. θέµατος ως κατεπείγοντος, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10. 2) Την έγκριση του από 29-05-2017 πρακτικού της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών. 3) Την ανάδειξη ως προσωρινού αναδόχου για την «Προµήθεια επίπλων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου» της ατοµικής εταιρείας ΘΕΟ ΩΡΙ ΗΣ Ι. ΘΕΟ ΩΡΟΣ µε ποσό προσφοράς 24.875,14 µε ΦΠΑ 24% Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 424/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 2/6/2017 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΕΡΟΛΥΜΑΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 5