ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Βρυξέλλες, 16.3.2016 COM(2016) 147 final ANNEXES 1 to 2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ στην πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση της Ένωσης που θα υιοθετηθεί στη μεικτή επιτροπή που έχει συσταθεί από τη συμφωνία-πλαίσιο μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κορέας, αφετέρου, όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής, και τη σύσταση ειδικών ομάδων εργασίας και τη θέσπιση των όρων εντολής τους EL EL
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 1/[2016] ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΕ-ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΚΟΡΕΑΣ της... για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΚΟΡΕΑΣ, Έχοντας υπόψη τη συμφωνία-πλαίσιο μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κορέας, αφετέρου, (εφεξής «η συμφωνία») και ιδίως το άρθρο 44, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: 1. Η συμφωνία τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουνίου 2014, 2. Προκειμένου να συμβάλει στην αποτελεσματική εφαρμογή της συμφωνίας, πρέπει να εγκριθεί ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Άρθρο μόνο Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής, όπως παρατίθεται στο παράρτημα Α. (Τόπος), μεικτή επιτροπή ΕΕ-Δημοκρατίας της Κορέας Για τη Ο Πρόεδρος EL 2 EL
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής Άρθρο 1 Σύνθεση και προεδρία 1. Η μεικτή επιτροπή, που συστάθηκε σύμφωνα με το άρθρο 44 της συμφωνίαςπλαισίου μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κορέας, αφετέρου (εφεξής «η συμφωνία»), ασκεί τα καθήκοντά της όπως προβλέπεται στο άρθρο 44 της συμφωνίας. 2. Η μεικτή επιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους και των δύο μερών στο κατάλληλο επίπεδο. 3. Η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής από τα μέρη για ένα ημερολογιακό έτος. Ο/Η Ύπατος/-η Εκπρόσωπος της Ένωσης για Θέματα Εξωτερικής Πολιτικής και Πολιτικής Ασφαλείας ή ο/η Υπουργός Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Κορέας ασκεί την προεδρία της μεικτής επιτροπής που προβλέπεται στο άρθρο 44 της συμφωνίας. Ο πρόεδρος μπορεί να εκχωρεί τις αρμοδιότητές του. 4. Η πρώτη περίοδος αρχίζει την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Άρθρο 2 Συνεδριάσεις 1. Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται κανονικά τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Η συνεδρίαση συγκαλείται από τον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής και πραγματοποιείται στις Βρυξέλλες και στη Σεούλ εκ περιτροπής σε από κοινού συμφωνηθείσα ημερομηνία. Κατόπιν αιτήματος οποιουδήποτε από τα δύο μέρη, μπορούν να διεξάγονται έκτακτες συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής. 2. Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει κανονικά σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη. Άρθρο 3 Δημοσιότητα Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση. Άρθρο 4 Συμμετέχοντες 1. Ο πρόεδρος ενημερώνεται μέσω της γραμματείας για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπίας κάθε μέρους πριν από κάθε συνεδρίαση. 2. Κατά περίπτωση και με από κοινού συμφωνία των μερών, εμπειρογνώμονες ή εκπρόσωποι άλλων οργάνων μπορούν να καλούνται να παρίστανται στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Άρθρο 5 EL 3 EL
Γραμματεία Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Κορέας ασκούν από κοινού τα καθήκοντα των γραμματέων της μεικτής επιτροπής. Όλες οι ανακοινώσεις προς και από τον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής διαβιβάζονται στους γραμματείς. Η αλληλογραφία από και προς τον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής μπορεί να συντάσσεται με οποιαδήποτε γραπτό μέσο, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άρθρο 6 Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων 1. Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση. Η εν λόγω ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται, μαζί με τα σχετικά έγγραφα, προς το άλλο μέρος, το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. 2. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα που υποβάλλονται στον πρόεδρο το αργότερο 21 ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. 3. Κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης, η μεικτή επιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη. Μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη θέματα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην προσωρινή διάταξη, εάν το συμφωνήσουν τα δύο μέρη. 4. Ο πρόεδρος δύναται, σε συμφωνία με τα δύο μέρη, να επισπεύσει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις τυχόν ειδικών περιπτώσεων. Άρθρο 7 Πρακτικά 1. Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης, κατά κανόνα εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης. Τα πρακτικά βασίζονται στη συντασσόμενη από τον πρόεδρο περίληψη των συμπερασμάτων στα οποία κατέληξε η μεικτή επιτροπή. 2. Τα πρακτικά εγκρίνονται και από τα δύο μέρη εντός 45 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως την ημερομηνία που τυχόν συμφωνήσουν τα μέρη. Όταν επιτευχθεί συμφωνία επί του σχεδίου πρακτικών, υπογράφονται δύο πρωτότυπα από τον πρόεδρο και από τους δύο γραμματείς. Κάθε μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο. Άρθρο 8 Διασκέψεις 1. Όταν η μεικτή επιτροπή εκδίδει αποφάσεις ή συστάσεις, οι πράξεις αυτές έχουν τον τίτλο «Απόφαση» ή «Σύσταση», αντίστοιχα, και φέρουν αύξοντα αριθμό, ημερομηνία έκδοσης και περιγραφή του αντικειμένου. Σε κάθε απόφαση ορίζεται η ημερομηνία έναρξης της ισχύος της. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της μεικτής επιτροπής εγκρίνονται με κοινή συμφωνία των μερών. 2. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να λάβει αποφάσεις ή να προβεί σε συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Με αμοιβαία συμφωνία των μερών μπορεί να προβλεφθεί προθεσμία για την ολοκλήρωση της γραπτής διαδικασίας, στο τέλος της οποίας ο πρόεδρος της μεικτής επιτροπής μπορεί να δηλώσει, εκτός εάν οποιοδήποτε από τα μέρη γνωστοποιήσει το αντίθετο, ότι επιτεύχθηκε συμφωνία μεταξύ των μερών. EL 4 EL
3. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της μεικτής επιτροπής εκδίδονται από τη μεικτή επιτροπή με την καταγραφή τους σε δύο αυθεντικά αντίγραφα υπογεγραμμένα από τον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής. 4. Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει σχετικά με τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων της εν λόγω μεικτής επιτροπής στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του. Άρθρο 9 Αλληλογραφία 1. Η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον γραμματέα οποιουδήποτε μέρους, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον άλλο γραμματέα. 2. Η γραμματεία διασφαλίζει ότι η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον πρόεδρο και ότι, όταν κρίνεται σκόπιμο, διανέμεται υπό μορφή εγγράφων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 10 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού. 3. Η αλληλογραφία του προέδρου αποστέλλεται από τη γραμματεία στα μέρη και, όταν κρίνεται σκόπιμο, διανέμεται υπό μορφή εγγράφων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 10 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού. Άρθρο 10 Έγγραφα 1. Όταν οι συσκέψεις της μεικτής επιτροπής βασίζονται σε συμπληρωματικά έγγραφα, τα έγγραφα αυτά αριθμούνται και διανέμονται από τη γραμματεία στα μέλη. 2. Κάθε γραμματέας είναι αρμόδιος για τη διανομή των εγγράφων στα κατάλληλα μέλη της μεικτής επιτροπής από την πλευρά του/της, καθώς και για τη συστηματική κοινοποίηση αντιγράφων στον άλλο γραμματέα. Άρθρο 11 Δαπάνες 1. Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής, όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, καθώς και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών. 2. Οι δαπάνες για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων και την αναπαραγωγή εγγράφων βαρύνουν το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση. Άρθρο 12 Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού Ο εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί με κοινή συμφωνία των μερών, σύμφωνα με το άρθρο 8. Άρθρο 13 Ειδικές ομάδες εργασίας 1. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίζει τη σύσταση πρόσθετων ειδικών ομάδων εργασίας, προκειμένου να την επικουρούν στην εκτέλεση των καθηκόντων της. EL 5 EL
2. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίζει να καταργήσει οποιαδήποτε υφιστάμενη ειδική ομάδα εργασίας, να καθορίσει ή να τροποποιήσει τους όρους εντολής τους ή να συστήσει πρόσθετες ειδικές ομάδες εργασίας. 3. Οι ειδικές ομάδες εργασίας υποβάλλουν έκθεση στη μεικτή επιτροπή μετά από κάθε συνεδρίασή τους. 4. Οι ειδικές ομάδες εργασίας δεν διαθέτουν καμία εξουσία λήψης αποφάσεων, αλλά δύνανται να υποβάλλουν συστάσεις στη μεικτή επιτροπή. EL 6 EL
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 2/[2016] ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΕ-ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΚΟΡΕΑΣ της... σχετικά με τη σύσταση ειδικών ομάδων εργασίας και τη θέσπιση των όρων εντολής τους Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΚΟΡΕΑΣ, Έχοντας υπόψη τη συμφωνία-πλαίσιο μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κορέας, αφετέρου, (εφεξής «η συμφωνία») και ιδίως το άρθρο 44 αυτής και το άρθρο 13 του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: 1) Για να καταστούν δυνατές οι συζητήσεις σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων σχετικά με τους βασικούς τομείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας, θα πρέπει να συσταθούν εδικές ομάδες εργασίας. Τόσο ο κατάλογος των ειδικών ομάδων εργασίας όσο και το πεδίο αρμοδιοτήτων των επιμέρους ειδικών ομάδων εργασίας μπορούν να τροποποιηθούν κατόπιν περαιτέρω συμφωνίας των μερών. 2) Σύμφωνα με το άρθρο 13 του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής, η μεικτή επιτροπή μπορεί να συστήνει ειδικές ομάδες εργασίας, προκειμένου να την επικουρούν στην εκτέλεση των καθηκόντων της. ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Άρθρο μόνο Με την παρούσα συστήνονται οι ειδικές ομάδες εργασίας που περιλαμβάνονται στον κατάλογο του παραρτήματος Α. Οι όροι εντολής των ειδικών ομάδων εργασίας καθορίζονται όπως ορίζεται στο παράρτημα Β. Τόπος, Για τη μεικτή επιτροπή ΕΕ-Δημοκρατίας της Κορέας Ο Πρόεδρος EL 7 EL
Παράρτημα A Μεικτή επιτροπή ΕΕ-Δημοκρατίας της Κορέας, Ειδικές ομάδες εργασίας 1) Ειδική ομάδα εργασίας για την ενέργεια, το περιβάλλον και την κλιματική αλλαγή. 2) Ειδική ομάδα εργασίας για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας. EL 8 EL
Παράρτημα B Όροι εντολής των ειδικών ομάδων εργασίας που συστήνονται βάσει της συμφωνίας-πλαισίου μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κορέας, αφετέρου Άρθρο 1 Κατά τις συνεδριάσεις της, κάθε ειδική ομάδα εργασίας δύναται να ασχολείται με την εφαρμογή της συμφωνίας στους τομείς τους οποίους καλύπτει η εν λόγω ειδική ομάδα εργασίας. Οι ειδικές ομάδες εργασίας δύνανται επίσης να εξετάζουν θέματα ή συγκεκριμένα σχέδια που αφορούν τον σχετικό τομέα διμερούς συνεργασίας. Είναι επίσης δυνατόν να εξετάζονται συγκεκριμένες υποθέσεις, εφόσον το ζητήσει ένα από τα δύο μέρη. Άρθρο 2 Οι ειδικές ομάδες εργασίας λειτουργούν υπό την εποπτεία της μεικτής επιτροπής. Υποβάλλουν έκθεση και διαβιβάζουν τα πρακτικά και τα συμπεράσματά τους στον πρόεδρο της μεικτής επιτροπής εντός 30 ημερολογιακών ημερών μετά από κάθε συνεδρίαση. Άρθρο 3 Οι ειδικές ομάδες εργασίας αποτελούνται από εκπροσώπους των μερών. Κατόπιν συμφωνίας των μερών, οι ειδικές ομάδες εργασίας μπορούν να καλούν εμπειρογνώμονες στις συνεδριάσεις τους και να ζητούν τη γνώμη τους για συγκεκριμένα σημεία της ημερήσιας διάταξης, κατά περίπτωση. Άρθρο 4 Η προεδρία των ειδικών ομάδων εργασίας ασκείται εκ περιτροπής από τα μέρη, σύμφωνα με τους κανόνες της εναλλασσόμενης προεδρίας της μεικτής επιτροπής. Άρθρο 5 Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Κορέας ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων των ειδικών ομάδων εργασίας. Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη ειδική ομάδα εργασίας διαβιβάζονται στους δύο γραμματείς. Άρθρο 6 Οι ειδικές ομάδες εργασίας συνεδριάζουν κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις κατόπιν συμφωνίας των μερών, με βάση γραπτή αίτηση ενός από τα δύο μέρη. Κάθε συνεδρίαση συγκαλείται σε τόπο και ημερομηνία που συμφωνούνται από τα μέρη. Μόλις λάβει αίτηση ενός από τα μέρη για συνεδρίαση μιας ειδικής ομάδας εργασίας, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός 15 εργάσιμων ημερών. Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, οι συνεδριάσεις των ειδικών ομάδων εργασίας μπορούν να συγκληθούν σε συντομότερη προθεσμία, αν συμφωνούν και τα δύο μέρη. EL 9 EL
Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας και των δύο μερών. Οι συνεδριάσεις των ειδικών ομάδων εργασίας συγκαλούνται από κοινού από τους δύο γραμματείς. Άρθρο 7 Τα θέματα προς εγγραφή στην ημερήσια διάταξη υποβάλλονται στους γραμματείς τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης της οικείας ειδικής ομάδας εργασίας. Τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα παρέχονται στους γραμματείς τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι γραμματείς κοινοποιούν το σχέδιο ημερήσιας διάταξης το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Η ημερήσια διάταξη οριστικοποιείται κατόπιν συμφωνίας και των δύο μερών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κατόπιν συμφωνίας των μερών, είναι δυνατόν να προστεθούν θέματα στην ημερήσια διάταξη σε συντομότερη προθεσμία. Για κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά. Άρθρο 8 Εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά, οι συνεδριάσεις των ειδικών ομάδων εργασίας δεν είναι δημόσιες. EL 10 EL