ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΤΠΗΡΕΙΑ ΑΠΟΚΣΗΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗ ΣΑΤΣΟΣΗΣΑ Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Ελέγχου Προσφορών Αφοφ πιςτοποιθκεί ο λογαριαςμόσ που δθμιουργιςατε ςτο πρόγραμμα ωσ Πάροχοσ Προςφορϊν, κα λάβετε ζνα e-mail με τα ςτοιχεία ειςόδου για τθν εφαρμογι ελζγχου προςφορϊν. Στθν καρτζλα ειςόδου (https://academicidapp.grnet.gr/admin/) ςυμπλθρϊνετε το όνομα χριςτθ και τον κωδικό πρόςβαςθσ που λάβατε μζςω e-mail και επιλζγετε «Είςοδοσ» για να ειςζλκετε ςτθν εφαρμογι. Μόλισ ςυνδεκείτε ςτθν εφαρμογι, κα ςασ ηθτθκεί για λόγουσ αςφάλειασ να αλλάξετε τον κωδικό πρόςβαςθσ του λογαριαςμοφ ςασ. Για τθν αλλαγι καλείςτε να ςυμπλθρϊςετε τον τρζχοντα κωδικό, το νζο κωδικό και να επιλζξετε το κουμπί «Αλλαγι».
Μζςα από τθν εφαρμογι ελζγχου προςφορϊν ζχετε τισ ακόλουκεσ δυνατότθτεσ: Να δθμιουργιςετε ζνα νζο χριςτθ, να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία ενόσ δθμιουργθμζνου χριςτθ ι να τον διαγράψετε από τθν καρτζλα Χριςτεσ. Να δείτε τισ ενζργειεσ των χρθςτϊν ςασ κακϊσ και ςτατιςτικά ςτοιχεία για τισ Προςφορζσ ςασ από τθν καρτζλα τατιςτικά. Να ελζγξετε αν ο κάτοχοσ μιασ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ μπορεί να κάνει χριςθ μιασ ςυγκεκριμζνθσ προςφοράσ κακϊσ και να δείτε τισ ανενεργζσ προςφορζσ από τθν καρτζλα Επικεώρθςθ.
1 Χριςτεσ Από τθν καρτζλα Χριςτεσ μπορείτε να δείτε τα ςτοιχεία των χρθςτϊν που ζχετε ιδθ δθμιουργιςει από τθν καρτζλα Επιςκόπθςθ Χρθςτών κακϊσ και να δθμιουργιςετε νζουσ από τθν καρτζλα Δθμιουργία Χριςτθ. 1.1 Δθμιουργία Χριςτθ Από τθν καρτζλα Δθμιουργία Χριςτθ μπορείτε να δθμιουργιςετε ζνα νζο χριςτθ ςυμπλθρϊνοντασ τα ακόλουκα πεδία: Το Όνομα και το Επίκετο του χριςτθ. Το Όνομα Χριςτθ και τον Κωδικό Χριςτθ που κα χρθςιμοποιεί για να ςυνδεκεί ςτθν εφαρμογι Το Ρόλο Χριςτθ (Επιβλζπων ι Επικεωρθτισ) ενϊ προαιρετικά μπορείτε να ςυμπλθρϊςετε και τα παρακάτω ςτοιχεία: Τον αρικμό Μθτρώου του χριςτθ ςτον Πάροχο Προςφορϊν Τον Αρ. Σθλεφώνου και το Email του χριςτθ ΗΜΕΙΩΗ: Οι χριςτεσ που ζχουν οριςτεί ςαν Επικεωρθτζσ μποροφν μόνο να ελζγξουν αν ζνασ κάτοχοσ μιασ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ μπορεί να κάνει χριςθ μιασ προςφοράσ του Παρόχου Προςφορϊν. Οι χριςτεσ που ζχουν οριςτεί ςαν Επιβλζποντεσ μποροφν να ελζγξουν αν ζνασ κάτοχοσ μιασ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ μπορεί να κάνει χριςθ μιασ προςφοράσ και επιπλζον μποροφν να δουν ςτατιςτικά ςτοιχεία ςχετικά με τουσ ελζγχουσ που ζχουν κάνει οι άλλοι Επικεωρθτζσ και Επιβλζποντεσ του Παρόχου προςφορϊν.
Στθ ςυνζχεια επιλζγετε αν κζλετε ο λογαριαςμόσ του νζου χριςτθ να ενεργοποιθκεί με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ δθμιουργίασ του χριςτθ ι αν κα τον ενεργοποιιςετε κάποια άλλθ ςτιγμι, κακϊσ επίςθσ και αν ο νζοσ χριςτθσ κα πρζπει να αλλάξει τον Κωδικό Πρόςβαςθσ τθν πρϊτθ φορά που κα ςυνδεκεί ςτο ςφςτθμα. Για τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ επιλζγετε το κουμπί Δθμιουργία. ΠΡΟΟΧΗ! Το Όνομα Χριςτθ πρζπει να είναι μοναδικό. Αν κάποιοσ άλλοσ χριςτθσ ζχει το ίδιο Όνομα Χριςτθ με αυτό που ειςάγετε θ εφαρμογι κα ςασ εμφανίςει μινυμα ςφάλματοσ. Βεβαιωκείτε ότι για τον νζο χριςτθ επιλζξατε το ςωςτό ρόλο. Αφοφ δθμιουργθκεί ο χριςτθσ ο ρόλοσ δεν μπορεί να αλλάξει. 1.2 Επιςκόπθςθ Χρθςτών Από τθν καρτζλα Επιςκόπθςθ Χρθςτών μπορείτε να δείτε τα ςτοιχεία των χρθςτϊν που ζχετε ιδθ δθμιουργιςει, να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία τουσ κακϊσ και να τουσ διαγράψετε. Επιπλζον παρζχεται θ δυνατότθτα αναηιτθςθσ χρθςτϊν μζςω του φίλτρου Αναηιτθςθ. 1.2.1 Επεξεργαςία Χριςτθ Για να αλλάξετε τα ςτοιχεία ενόσ χριςτθ επιλζγετε Επεξεργαςία, τροποποιείτε τα ςτοιχεία που επικυμείτε ςτθν οκόνθ αλλαγισ ςτοιχείων και ςτθ ςυνζχεια επιλζγετε το κουμπί Αλλαγι.
ΠΡΟΟΧΗ! Για να τροποποιιςετε τα ςτοιχεία ενόσ χριςτθ κα πρζπει να ςυμπλθρϊςετε και τον κωδικό πρόςβαςισ του. 1.2.2 Διαγραφι Χριςτθ Για να διαγράψετε ζνα χριςτθ επιλζγετε το κουμπί Διαγραφι από τισ διακζςιμεσ ενζργειεσ. Στο πλαίςιο διαλόγου επιβεβαίωςθσ επιλζγετε διαγραφι για να τον διαγράψετε ι ακφρωςθ για να επιςτρζψετε ςτθν προθγοφμενθ ςελίδα. ΗΜΕΙΩΗ: Δεν είναι δυνατι θ διαγραφι ενόσ χριςτθ που ζχει πραγματοποιιςει κάποιον ζλεγχο προςφοράσ. Μπορείτε να απενεργοποιιςετε το λογαριαςμό τουσ επιλζγοντασ "Επεξεργαςία" και ςτθ ςυνζχεια απο-επιλζγοντασ το πεδίο "Ενεργοποίθςθ λογαριαςμοφ".
2 τατιςτικά Από τθν καρτζλα τατιςτικά μπορείτε να δείτε και να αποκθκεφςετε ςτατιςτικά ςτοιχεία για τουσ ελζγχουσ που ζχουν πραγματοποιθκεί από κάκε χριςτθ και για κακεμία από τισ προςφορζσ ςασ. 2.1 Ενζργειεσ Χρθςτών Για να δείτε ςτατιςτικά ςτοιχεία για τουσ ελζγχουσ προςφορϊν που ζχει πραγματοποιιςει κάκε χριςτθσ ςασ επιλζγετε τθν καρτζλα Ενζργειεσ Χρθςτών. Για να αποκθκεφςετε τα ςτατιςτικά ςτοιχεία ςε αρχείο επιλζγετε το κουμπί Αποκικευςθ, ενϊ για να δείτε αναλυτικά ςτοιχεία για τουσ ελζγχουσ που ζχει πραγματοποιιςει ζνασ χριςτθσ επιλζγετε το κουμπί Επιςκόπθςθ. Στθ ςελίδα αυτι μπορείτε να αποκθκεφςετε τα αναλυτικά ςτοιχεία των ελζγχων του χριςτθ ςε αρχείο επιλζγοντασ το κουμπί Αποκικευςθ.
Χρθςιμοποιϊντασ τα χρονικά φίλτρα τθσ εφαρμογισ, μπορείτε να δείτε ςτατιςτικά ςτοιχεία ανά θμζρα, εβδομάδα, μινα ι να ορίςετε το χρονικό διάςτθμα (από-ζωσ) που επικυμείτε και να επιλζξετε "Αναηιτθςθ". 2.2 Προςφορζσ Για να δείτε ςτατιςτικά ςτοιχεία για τουσ ελζγχουσ που ζχουν πραγματοποιθκεί για τισ προςφορζσ ςασ επιλζγετε τθν καρτζλα Προςφορζσ. Για να αποκθκεφςετε τα ςτατιςτικά ςτοιχεία ςε αρχείο επιλζγετε το κουμπί Αποκικευςθ.
Αντίςτοιχα με τθν καρτζλα "Ενζργειεσ Χρθςτϊν", χρθςιμοποιϊντασ τα χρονικά φίλτρα τθσ εφαρμογισ, μπορείτε να δείτε ςτατιςτικά ςτοιχεία ανά θμζρα, εβδομάδα, μινα ι να ορίςετε το χρονικό διάςτθμα (απόζωσ) που επικυμείτε και να επιλζξετε "Αναηιτθςθ".
3 Επικεώρθςθ Από τθν καρτζλα Επικεώρθςθ μπορείτε να ελζγξετε αν ο κάτοχοσ μιασ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ μπορεί να κάνει χριςθ μιασ ενεργισ προςφοράσ του Παρόχου Προςφορϊν κακϊσ και να δείτε τισ ανενεργζσ προςφορζσ ςασ. 3.1 Ζλεγχοσ Προςφορών Για να ελζγξετε αν ο κάτοχοσ μίασ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ είναι δικαιοφχοσ μίασ ενεργισ προςφοράσ επιλζγετε τθν προςφορά που επικυμείτε, πλθκτρολογείτε τον 12ψιφιο κωδικό τθσ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ και επιλζγετε το κουμπί "Ζλεγχοσ". Η εφαρμογι ελζγχει αν ο κάτοχοσ τθσ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ μπορεί να κάνει χριςθ τθσ προςφοράσ και εμφανίηει το αποτζλεςμα. Σε περίπτωςθ που ο ζλεγχοσ δεν είναι ζγκυροσ, εμφανίηεται επιπλζον και o λόγοσ για τον οποίο δεν είναι ζγκυροσ.
Για να πραγματοποιιςετε ζνα νζο ζλεγχο κα πρζπει να επιλζξετε τθν προςφορά που επικυμείτε, να ειςάγετε τον 12ψιφιο κωδικό τθσ ακαδθμαϊκισ ταυτότθτασ και να πατιςετε ξανά το κουμπί "Ζλεγχοσ". 3.2 Ανενεργζσ Προςφορζσ Από τθν καρτζλα Ανενεργζσ Προςφορζσ μπορείτε να αναηθτιςετε προςφορζσ που ανικουν ςε κάποια από τισ ακόλουκεσ κατθγορίεσ: Ζχει εγκρικεί και δεν ζχει επζλκει θ θμερομθνία ζναρξθσ Ζχει εγκρικεί και ζχει παρζλκει θ θμερομθνία λιξθσ Είχε εγκρικεί αλλά ζχει αποςυρκεί πλζον.