Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 41 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 41 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 753/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής ιαγωνισµού και αξιολόγησης προσφορών για την προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα (Τµήµα Β) και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 29 η του µήνα Σεπτεµβρίου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 9:30 π.µ., συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 33137/25-9-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που εστάλη σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η... ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 6. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς. Αποχωρήσεις: Ουδείς. Ο Πρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, επί του 6 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αρ. πρωτ. 34141/29-9-2017 εισήγηση από το Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης στην οποία αναφέρονται τα εξής: 1

Με την 368/2016 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η αναγκαιότητα και η ιενέργεια Ανοικτού ιαγωνισµού (χωρίς χρήση ΕΣΗ ΗΣ) για την «Προµήθεια εξοπλισµού (Τµήµα Α)» και την «προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού (Τµήµα Β)» για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα προϋπολογισµού 62.878,54. Με την 745/16 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α ΩΖΝ3ΩΗ -Η Γ) η οποία έλαβε Α ΑΜ 16REQ005511649 2016-12-05 εγκρίθηκε α) η διάθεση των σχετικών πιστώσεων σε βάρος των ΚΑ 15.7135.23 και ΚΑ 15.6699.03 β) οι τεχνικές προδιαγραφές της µε αρ. 97/2016 µελέτης της /νσης Παιδείας Αθλητισµού & Νέας Γενιάς και γ) καταρτίθηκαν οι όροι της διακήρυξης για την επιλογή αναδόχου για την προµήθεια εξοπλισµού (Τµήµα Α) και υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα (Τµήµα Β). Για το ο.ε. 2017 έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση στον προϋπολογισµό του ήµου σε βάρος του Κ.Α. 15.6699.03 µε τίτλο Προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά αθλητικά προγράµµατα(συν.2016) ποσού 14.197,38 και έχει εκδοθεί η προβλεπόµενη Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης (Π.Α.Υ). Με την 200/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής έχει διατεθεί η πίστωση ως συνεχιζόµενη δαπάνη και σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 80/2016 (ΦΕΚ145/Α/2016) έχει εκδοθεί η σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α. Α. Υ.): ΥΠΗΡΕΣΙΑ (Κ.Α.) ΑΡΙΘΜΟΣ Π.Α.Υ. / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΟΣΟ ΣΕ Αρ. Πρωτ. Α.Α.Υ 15.6699.03 601/06.03.2017 14.197,38 9757/22-3-2017 Α Α:Ψ4ΡΙΩΗ - 9Ι Ο διαγωνισµός για την «προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού» (Τµήµα Β) για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα προϋπολογισµού 14.197,38 απέβη άγονος και µε την 91/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α 6Γ3ΛΩΗ -ΥΛΦ) αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη του διαγωνισµού για την ΟΜΑ Α Β, µε τροποποίηση των όρων της διακήρυξης, ως προς την εφαρµογή υποχρέωσης υποβολής Τυποποιηµένου Εντύπου Υπεύθυνης ήλωσης (Τ.Ε.Υ..), σύµφωνα µε την Κατευθυντήρια Οδηγία 15 της Ε.Α.Α. Η.ΣΥ, η οποία τέθηκε σε εφαρµογή από 07/12/2016. Στη συνέχεια, µε την 392/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α ΩΗΓΠΩΗ -ΗΑΨ) εγκρίθηκε η τροποποίηση των όρων διακήρυξης (µε χρήση Τ.Ε.Υ..) για την προκήρυξη του επαναληπτικού ιαγωνισµού για την προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα (Τµήµα Β) προϋπολογισµού 14.197,38 και εκδόθηκε η µε Α.Π.18983/07-06-2017 διακήρυξη του επαναληπτικού διαγωνισµού, µε καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών την 04/07/2017, η οποία έλαβε Α Α:6ΑΩΤΩΗ -Ζ3Θ και Α ΑΜ: 17PROC006292911 2017-06-07. Περίληψη της σχετικής διακήρυξης (Α.Π. 18984/07-06-2017) δηµοσιεύθηκε σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία στον Ελληνικό Τύπο. Επίσης,αναρτήθηκαν τα τεύχη της µελέτης και η διακήρυξη στην ιστοσελίδα του ήµου http://www.halandri.gr Ο διαγωνισµός διεξήχθη ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών η οποία µετά τον έλεγχο των φακέλων των διαγωνιζόµενων συνέταξε το πρακτικό Νο 1 το οποίο έχει ως κατωτέρω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ιενέργειας Ανοικτού Επαναληπτικού ιαγωνισµού χωρίς χρήση ΕΣΗ ΗΣ για την: «Προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά προγράµµατα (Τµήµα Β) του ήµου Χαλανδρίου» Α.Μ. 97/2016 προϋπολογισµού 14.197,38 µε ΦΠΑ Στο Χαλάνδρι σήµερα την 04/07/2017, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10.30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ήµο Χαλανδρίου, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 819/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής προκειµένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διαγωνισµού χωρίς χρήση ΕΣΗ ΗΣ για την προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά προγράµµατα 2

(Τµήµα Β) του ήµου Χαλανδρίου (Αριθµ. ιακήρυξης 18983/2017) και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει τιµής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Κουµανταράκη Νίκη-Κάρµεν τακτικό µέλος 2) Στουραϊτης Παναγιώτης τακτικό µέλος 3) Ράπτη Γεωργία τακτικό µέλος Η Επιτροπή άρχισε την ώρα 10.00 την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόµενοι, καθώς και αυτών που είχαν αποσταλεί στην υπηρεσία. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισµένος φάκελος κ.λ.π). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισµένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 7. Συγκεκριµένα, προσφορές υπέβαλαν οι εξής: Α/Α Ονοµατεπώνυµο 1 VEGGA SPORT Ε.Π.Ε. (Αρ. Πρωτ.: 21465/27-06-2017) 2 RAMOS A.E. (Αρ. Πρωτ.: 22451/04-07-2017) Η επιτροπή αρίθµησε και µονόγραψε τους κυρίους φακέλους κάθε προσφοράς µε τη σειρά που επιδόθηκαν. Κατόπιν, αποσφραγίστηκαν οι κυρίως φάκελοι κατά τη σειρά που υπεβλήθησαν, ώστε να ελεγχθεί η πληρότητα, η εγκυρότητα και το περιεχόµενο των δικαιολογητικών συµµετοχής. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής, η Επιτροπή έκρινε κατά σειρά αποσφράγισης ως ακολούθως: Α/Α Ονοµατεπώνυµο ικαιολογητικά 1 VEGGA SPORT Ε.Π.Ε. Εγγύηση Συµµετοχής κατά τα προβλεπόµενα στο άρ. 72 του Ν. 4412/2016 και στο Παράρτηµα Α της παρούσης διακήρυξης. ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης κατά τα προβλεπόµενα στο αρθ 79 παρ. 4 του Ν. 4412/16. Υ.. σύµφωνα µε το άρθρο 8 παρ. 4. Του Ν. 1599/86 όπου δηλώνεται ότι ο συµµετέχων έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι ο χρόνος ισχύς της προσφοράς είναι 6 µήνες. 2 RAMOS A.E. Εγγύηση Συµµετοχής κατά τα προβλεπόµενα στο άρ. 72 του Ν. 4412/2016 και στο Παράρτηµα Α της παρούσης διακήρυξης. ΤΕΥ Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης κατά τα προβλεπόµενα στο αρθ 79 παρ. 4 του Ν. 4412/16. Υ.. σύµφωνα µε το άρθρο 8 παρ. 4. Του Ν. 1599/86 όπου δηλώνεται ότι ο συµµετέχων έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι ο χρόνος ισχύς της προσφοράς είναι 6 µήνες. Κατά την εξέταση των φακέλων των δικαιολογητικών συµµετοχής των υποψηφίων προµηθευτών η επιτροπή έκρινε οµοφώνως πλήρες τον φάκελο της εταιρείας RAMOS A.E. και αποδεκτή την προσφορά της για την περαιτέρω συµµετοχή της στο διαγωνισµό (αποσφράγιση τεχνικών προσφορών) ενώ απέρριψε την εταιρεία VEGGA SPORT Ε.Π.Ε. καθώς δεν είχε προσκοµίσει τα δικαιολογητικά συµµετοχής εις διπλούν (ένα πρωτότυπο-ένα αντίγραφο) 3

σύµφωνα µε το άρθρο 7 της διακήρυξης όπου αναφέρεται ότι η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. Επιπλέον η Υ.. του Ν. 1599/86 που κατέθεσε η εν λόγω εταιρεία δεν έφερε την ηµεροµηνία. Κατόπιν η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας RAMOS A.E. Κατά την αξιολόγηση διαπιστώθηκε ότι οι τεχνικές προδιαγραφές είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης, ωστόσο όµως δεν είχε προσκοµίσει τα τεχνικά χαρακτηριστικά και σε ηλεκτρονική µορφή αρχείου (CD) τύπου pdf όπως όριζε το άρθρο 7 παρ. Α2 Τεχνική Προσφορά της ιακήρυξης. Ακολούθως η Επιτροπή µε το Αρ. Πρωτ. 23190/7.7.17 έγγραφό της που εστάλη µε φαξ ζήτησε από την εταιρεία να καταθέσει στο πρωτόκολλο του ήµου εντός επτά (7) ηµερών, όπως όριζε το άρθρο 11 της διακήρυξης σε περίπτωση τυχόν διευκρινίσεων, τα τεχνικά χαρακτηριστικά και σε ηλεκτρονική µορφή αρχείου (CD) τύπου pdf. Το ανωτέρω µας κατατέθηκε στις 11/7/17 µε αρ. πρωτ. 23577, είναι δε σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτό. Ακολούθως την 20 η Ιουλίου ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13:00 έγινε η αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας RAMOS A.E. η οποία έχει ως ακολούθως: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Οικονοµική προσφορά σε ευρώ 1 RAMOS A.E. 12.305,26 Καθώς στον εν λόγω διαγωνισµό, υπήρξε µόνο ένας υποψήφιος προµηθευτής, η Αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού, ζήτησε από την συµµετέχουσα εταιρεία να προσκοµίσει αντίστοιχες προσφορές που η ίδια κατέθεσε σε άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. Ανταποκρινόµενη η συµµετέχουσα εταιρεία, απέστειλε µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (email) οικονοµικές προσφορές προς άλλους δηµόσιους φορείς. Σύµφωνα µε αυτές καθώς και µετά από έρευνα αγοράς στο διαδίκτυο διαπιστώθηκε ότι οι προσφερόµενες τιµές δεν παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα. Η επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. την υπ αριθµό 18983/2017 ιακήρυξη του ηµάρχου Χαλανδρίου 3. τις υποβληθείσες προσφορές 4. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 Εισηγείται προς τη Οικονοµική επιτροπή: Α. Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας VEGGA SPORT Ε.Π.Ε. για τους λόγους όπως αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω. B. Την ανάδειξη της εταιρείας RAMOS A.E. ως προσωρινή ανάδοχο της «Προµήθειας Υποστηρικτικού Αθλητικού Υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά Προγράµµατα (Τµήµα Β)» µε Α.Μ. 97/2016 έναντι του ποσού 12.305,26 (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.) διότι οι προσφερόµενες τιµές δεν παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Κουµανταράκη Νίκη-Κάρµεν Ράπτη Γεωργία Στουραϊτης Παναγιώτης 4

Λαµβάνοντας υπόψη το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού, τις διατάξεις του Ν.4412/2016 καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 σύµφωνα µε το οποίο η Οικονοµική Επιτροπή «καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία», η υπηρεσία ζητά τη λήψη σχετικής απόφασης: Α) έγκριση του πρακτικού Νο 1 της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών για την «προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα (Τµήµα Β)». Β) την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας VEGGASPORT Ε.Π.Ε. για τους λόγους ως αναλυτικά ανωτέρω αναφέρονται στο πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού. Γ) την ανάδειξη της εταιρείας RAMOS Α.Ε. ως προσωρινή ανάδοχο µε ποσό προσφοράς 9.923,60 επί πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι σύνολο 12.305,26, διότι οι προσφερόµενες τιµές δεν παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα. Επίσης, υποβλήθηκαν συνηµµένα το πρακτικό Νο 1 της Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. διαγωνισµού & Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) την έγκριση του πρακτικού Νο 1 της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών για την «προµήθεια υποστηρικτικού αθλητικού υλικού για τα ηµοτικά Αθλητικά προγράµµατα (Τµήµα Β)». 2) την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας VEGGASPORT Ε.Π.Ε. για τους λόγους ως αναλυτικά ανωτέρω αναφέρονται στο πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού. 3) την ανάδειξη της εταιρείας RAMOS Α.Ε., ως προσωρινή ανάδοχο, µε ποσό προσφοράς 9.923,60 επί πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι σύνολο 12.305,26, διότι οι προσφερόµενες τιµές δεν παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 753/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 5/10/2017 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 5