Διαχείριση Εισπράξεων Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων
Περιεχόμενα Δημιουργία είσπραξης μετρητών 3 Δημιουργία είσπραξης πιστωτικών καρτών 6 Δημιουργία είσπραξης αξιογράφου 11 Δημιουργία πολλαπλών εισπράξεων 16 Ακύρωση παραστατικού είσπραξης 18 Αντιγραφή παραστατικού είσπραξης 18 Εκτύπωση παραστατικού Προεπισκόπηση Επανεκτύπωση 19 2
Δημιουργία είσπραξης μετρητών Για τη δημιουργία είσπραξης μετρητών η διαδρομή είναι η εξής: Μενού Πωλήσεις Εισπράξεις πελάτη Μετρητά Στην οθόνη που ακολουθεί εμφανίζονται όλα τα Παραστατικά Είσπραξης που έχουν δημιουργηθεί. Στην οθόνη της λίστας των Εισπράξεων βρίσκεται η μπάρα εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Πατώντας την επιλογή Προσθήκη (με το σύμβολο +) ανοίγει η φόρμα δημιουργίας νέου παραστατικού. 3 Αναλυτικότερα: 1. Επιλέγεται η Σειρά αναλόγως της συναλλαγής πχ. Είσπραξη από Πελάτη ή Πληρωμή σε Πελάτη για επιστροφή χρημάτων. Εδώ υπάρχουν διαθέσιμες, εκτός των άλλων, και σειρές που χαρακτηρίζονται ως «από Πώληση» τις οποίες χρησιμοποιεί η εφαρμογή για τις αυτόματες εισπράξεις πληρωμές κατά την καταχώρηση παραστατικών πώλησης με τρόπο πληρωμής μετρητά. Κυρίως χρησιμοποιούνται οι σειρές ΕΙΣΠ- Είσπραξη από Πελάτη και ΠΛΗΡ- Πληρωμή σε Πελάτη. 2. Στην καρτέλα tab Πληροφορία Κίνησης, καταχωρούνται τα Στοιχεία του πελάτη.
2.2 Στο συγκεκριμένο tab, με το πλήκτρο εμφανίζεται πίνακας στον οποίο πραγματοποιείται αναζήτηση συγκεκριμένου Πελάτη, βάσει του Κωδικού ή του Ονόματος ή του ΑΦΜ. 2.3 Επιπλέον, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται στα Στοιχεία Πελάτη, δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης οικονομικών στοιχείων που αφορούν τον συγκεκριμένο Πελάτη. Πιο αναλυτικά, εμφανίζονται το Υπόλοιπο, ο Τζίρος και οι ημερομηνίες έναρξης και τελευταίας κίνησης. Η αναζήτηση Πελάτη, χρησιμοποιώντας την οθόνη Γρήγορης Αναζήτησης και Γρήγορων Φίλτρων, γίνεται εύκολα και γρήγορα με την τεχνολογία Soundex που διαθέτει η εφαρμογή (η τεχνολογία Soundex αφορά την ενσωμάτωση αλγορίθμου «φωνητικής αναζήτησης» λέξεων, χωρίς να είναι απαραίτητη η ακριβής, ορθογραφικά, γραφή τους). Με τη χρήση του πλήκτρου σε κάθε σχετικό πεδίο πραγματοποιείται η δημιουργία νέου Πελάτη. 3. Ορισμός της «Αξίας» είσπραξης μετρητών. 4. Επιλογή ημερομηνιών: «Ημερομηνία Έκδοσης»: Καταχωρείται η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού «Ημερομηνία»: Εμφανίζεται η ημερομηνία καταχώρησης της κίνησης 4 (Για να ενημερωθεί το υπόλοιπο πελάτη σε συγκεκριμένη ημερομηνία αλλάζει το πεδίο «Ημερομηνία έκδοσης», η οποία είναι η ημερομηνία που θα πάρει το παραστατικό και βάσει αυτής θα εμφανίζεται η εγγραφή στην καρτέλα του πελάτη. Το πεδίο ημερομηνία αφορά την ημερομηνία καταχώρησης της είσπραξης.) 5. Καταχώρηση «Αιτιολογίας» καθώς και «Παρατηρήσεων». Το κάθε παραστατικό είσπραξης περιλαμβάνει επίσης τα εξής πεδία: «Αριθμός»: Αφορά την «αυτόματη» αρίθμηση που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση. «Κωδικός»: Αφορά τον «αυτόματο» κωδικό που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση. «Σενάριο»: Παράμετρος η οποία επιτρέπει την ολοκλήρωση της κίνησης σε παραπάνω από ένα βήματα. Η λειτουργικότητα αυτή χρησιμοποιείται προκειμένου να μείνει «ανοιχτή» η κίνηση, χωρίς να ενημερώσει δηλαδή το υπόλοιπο του
πελάτη, ώστε να κλείσει σε δεύτερο βήμα. Στην εν λόγω έκδοση της εφαρμογής, η μόνη διαθέσιμη επιλογή είναι η «Εγκεκριμένο», όπου η κίνηση κλείνει και ενημερώνεται το υπόλοιπο του πελάτη, κατά την καταχώρηση και αποθήκευση του παραστατικού. «Πληροφορία Κίνησης»: Εμφανίζονται τα στοιχεία του πελάτη πχ. Όνομα, Α.Φ.Μ., κλπ. «Κατάσταση»: Εμφανίζονται μη επεξεργάσιμες πληροφορίες του παραστατικού. Συγκεκριμένα: 1. «Καταχώρηση από»: Πληροφορία που ενημερώνεται από ποιον έγινε η καταχώρηση. Η τιμή «Χρήστης» αναφέρεται σε καταχώρηση του ίδιου του χρήστη, ενώ η τιμή «Αυτόματα» αναφέρεται σε αυτόματη είσπραξη που δημιουργήθηκε από παραστατικό πώλησης με τρόπο πληρωμής «Μετρητά». 2. «Καθεστώς»: Το συγκεκριμένο πεδίο θα εμφανίσει την τιμή «Έγκυρο», όταν δεν έχει γίνει καμία άλλη ενέργεια πλην της καταχώρησης είσπραξης, ενώ την τιμή «Ακυρωμένο», όταν το εισπρακτικό παραστατικό έχει ακυρωθεί από το χρήστη. 3. «Εκδοθέν»: Προεπιλεγμένη τιμή «Ναι» καθότι δεν υπάρχει σενάριο δύο βημάτων, ώστε να μείνει ανοιχτό το παραστατικό και να πάρει την τιμή «Όχι». «Στοιχεία Παραστατικού»: Εμφανίζονται στοιχεία παραστατικού όπως ο πωλητής της συγκεκριμένης κίνησης, ο εισπράκτορας, το καθεστώς Φ.Π.Α. και το άρθρο απαλλαγής Φ.Π.Α. το οποίο είτε καταχωρείται χειροκίνητα είτε προτείνεται αυτόματα από τα στοιχεία του πελάτη. Επίσης, υπάρχει και το πεδίο κωδικός αναφοράς, το οποίο ομοίως καταχωρείται χειροκίνητα ή έρχεται αυτόματα από το παραστατικό πώλησης, εφόσον έχει τρόπο πληρωμής μετρητά και εμφανίζεται ο κωδικός του συγκεκριμένου παραστατικού. Δίνεται επίσης η δυνατότητα να καταχωρήσουμε «Αιτιολογία» καθώς και «Παρατηρήσεις» 5
Έχοντας φτάσει στο παραπάνω ενδεικτικό αποτέλεσμα, το παραστατικό θα πρέπει να Αποθηκευτεί, ώστε να ενημερωθεί το υπόλοιπο του πελάτη, ο αριθμός, ο κωδικός, καθώς και ο Α/Α του παραστατικού από το κουμπί «Αποθήκευση», όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω: 6 Δημιουργία είσπραξης πιστωτικών καρτών Για τη δημιουργία είσπραξης πιστωτικών καρτών η διαδρομή είναι η εξής: ΜενούΠωλήσειςΕισπράξεις ΠελάτηΠιστωτική Κάρτα. 1. Επιλέγεται η Σειρά αναλόγως της συναλλαγής πχ. Είσπραξη από Πελάτη ή Πληρωμή σε Πελάτη για επιστροφή χρημάτων. Εδώ υπάρχουν διαθέσιμες εκτός των άλλων και σειρές που χαρακτηρίζονται ως «Από Πώληση» οι οποίες είναι αυτές που χρησιμοποιεί η εφαρμογή για τις αυτόματες Εισπράξεις Πληρωμές κατά την καταχώρηση παραστατικών πώλησης με τρόπο πληρωμής μετρητά. Κυρίως χρησιμοποιούνται οι σειρές ΕΙΣΠ- Είσπραξη από Πελάτη και ΠΛΗΡ- Πληρωμή σε Πελάτη. 2. Στο tab Πληροφορία Κίνησης, καταχωρούνται τα Στοιχεία του πελάτη.
Αναλυτικότερα: 2.1 Στο συγκεκριμένο tab, με το πλήκτρο εμφανίζεται πίνακας στον οποίο πραγματοποιείται αναζήτηση συγκεκριμένου Πελάτη, βάσει του Κωδικού ή του Ονόματος ή του ΑΦΜ. 2.2 Επιπλέον, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται στα Στοιχεία Πελάτη, δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης οικονομικών στοιχείων που αφορούν τον συγκεκριμένο Πελάτη. Πιο αναλυτικά, εμφανίζονται το Υπόλοιπο, ο Τζίρος και οι ημερομηνίες έναρξης και τελευταίας κίνησης. Η αναζήτηση Πελάτη, χρησιμοποιώντας την οθόνη Γρήγορης Αναζήτησης και Γρήγορων Φίλτρων, γίνεται εύκολα και γρήγορα με την τεχνολογία Soundex που διαθέτει η εφαρμογή, (η τεχνολογία Soundex αφορά την ενσωμάτωση αλγορίθμου «φωνητικής αναζήτησης» λέξεων, χωρίς να είναι απαραίτητη η ακριβής, ορθογραφικά, γραφή τους). Με τη χρήση του πλήκτρου Πελάτη. σε αντίστοιχο πεδίο του πελάτη πραγματοποιείται η δημιουργία νέου 3. Ορισμός της «Αξίας» είσπραξης με πιστωτική κάρτα. 4. Επιλογή ημερομηνιών: «Ημερομηνία Έκδοσης»: Καταχωρείται η ημερομηνία καταχώρησης του παραστατικού «Ημερομηνία»: Εμφανίζεται η ημερομηνία στην οποία αναφέρεται το παραστατικό 7 (Για να ενημερωθεί το υπόλοιπο πελάτη σε συγκεκριμένη ημερομηνία αλλάζει το πεδίο «Ημερομηνία έκδοσης», η οποία είναι η ημερομηνία που θα πάρει το παραστατικό και αυτή στην οποία θα εμφανίζεται η εγγραφή στην καρτέλα του πελάτη. Το πεδίο ημερομηνία αφορά την ημερομηνία καταχώρησης της είσπραξης.)
5. Επιλογή «Πιστωτικής Κάρτας» που έχει ανοιχθεί στην εφαρμογή. Το συγκεκριμένο πεδίο ενημερώνεται και αυτόματα από το παραστατικό πώλησης, εφόσον ο τρόπος πληρωμής είναι πιστωτική κάρτα και μέσα σε αυτόν έχει επιλεγεί συγκεκριμένη πιστωτική κάρτα. Η πιστωτική κάρτα μπορεί να ανοιχτεί στην εφαρμογή και κατά τη δημιουργία της είσπραξης, εφόσον δεν έχει δημιουργηθεί προγενέστερα. 6. Κατά την καταχώρηση είσπραξης, πατώντας στο μολύβι της πιστωτικής κάρτας, ανοίγει η μάσκα καταχώρησης της νέας πιστωτικής, όπου καταχωρούνται όλα τα στοιχεία του νέου σώματος. Το κάθε παραστατικό είσπραξης περιλαμβάνει επίσης τα εξής πεδία: «Αριθμός»: Αφορά την «αυτόματη» αρίθμηση που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση. «Κωδικός»: Αφορά τον «αυτόματο» κωδικό που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση. «Σενάριο»: Παράμετρος η οποία επιτρέπει την ολοκλήρωση της κίνησης σε παραπάνω από ένα βήματα. Η λειτουργικότητα αυτή χρησιμοποιείται προκειμένου να μείνει «ανοιχτή» η κίνηση, χωρίς να ενημερώσει δηλαδή το υπόλοιπο του πελάτη, ώστε να κλείσει σε δεύτερο βήμα. Στην εν λόγω έκδοση της εφαρμογής, η μόνη διαθέσιμη επιλογή είναι η «Εγκεκριμένο», όπου η κίνηση κλείνει και ενημερώνεται το υπόλοιπο του πελάτη, κατά την καταχώρηση και αποθήκευση του παραστατικού. «Πληροφορία Κίνησης»: Εμφανίζονται τα στοιχεία του πελάτη πχ. Όνομα, Α.Φ.Μ. κλπ. «Κατάσταση»: Εμφανίζονται μη επεξεργάσιμες πληροφορίες του παραστατικού. Συγκεκριμένα: 1. «Καταχώρηση από»: Πληροφορία που μας δείχνει από ποιον έγινε η καταχώρηση. Η τιμή «Χρήστης» αναφέρεται σε καταχώρηση του ίδιου του χρήστη, ενώ η τιμή «Αυτόματα» αναφέρεται σε αυτόματη είσπραξη που 8
δημιουργήθηκε από παραστατικό πώλησης με τρόπο πληρωμής «Πιστωτική Κάρτα». 2. «Καθεστώς»: Το συγκεκριμένο πεδίο θα εμφανίσει την τιμή «Έγκυρο» όταν δεν έχει γίνει καμία άλλη ενέργεια πλην της καταχώρησης είσπραξης, ενώ την τιμή «Ακυρωμένο», όταν το εισπρακτικό παραστατικό έχει ακυρωθεί από το χρήστη. 3. «Εκδοθέν»: Προεπιλεγμένη τιμή «Ναι» καθότι δεν υπάρχει σενάριο δύο βημάτων, ώστε να μείνει ανοιχτό το παραστατικό και να πάρει την τιμή «Όχι». Στοιχεία Παραστατικού: Εμφανίζονται στοιχεία παραστατικού, όπως ο πωλητής της συγκεκριμένης κίνησης, ο εισπράκτορας, το καθεστώς Φ.Π.Α., το άρθρο απαλλαγής Φ.Π.Α. το οποίο είτε καταχωρείται χειροκίνητα είτε έρχεται αυτόματα από τα στοιχεία του πελάτη. Επίσης, υπάρχει και το πεδίο κωδικός αναφοράς, το οποίο ομοίως καταχωρείται χειροκίνητα ή έρχεται αυτόματα από το παραστατικό πώλησης, εφόσον έχει τρόπο πληρωμής Πιστωτική Κάρτα και μας εμφανίζει τον κωδικό του συγκεκριμένου παραστατικού. Η διαδρομή για την παραμετροποίηση των τρόπων πληρωμής είναι η εξής: ΜενούΤρόποι Πληρωμής Στο σημείο αυτό καθορίζεται η συγκεκριμένη πιστωτική κάρτα που θα κινεί ο εκάστοτε τρόπος πληρωμής πιστωτικής κάρτας, όπως φαίνεται στην εικόνα. 9 Δίνεται επίσης η δυνατότητα να καταχωρηθεί «Αιτιολογία» καθώς και «Παρατηρήσεις»
Έχοντας φτάσει στο παραπάνω ενδεικτικό αποτέλεσμα, το παραστατικό θα πρέπει να αποθηκευτεί, ώστε να ενημερωθεί το υπόλοιπο του πελάτη, ο αριθμός, ο κωδικός, καθώς και ο Α/Α του παραστατικού από το κουμπί «Αποθήκευση», όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω: 10
Δημιουργία είσπραξης αξιογράφου Για την δημιουργία ανάλογης κίνησης η διαδρομή είναι η εξής: ΜενούΠωλήσειςΕισπράξεις πελάτηαξιόγραφο Επιλέγοντας Προσθήκη από τα εργαλεία στο πάνω μέρος της οθόνης, δημιουργείται καινούρια καταχώρηση στην οποία ορίζονται: 11 1. Οι διαθέσιμες Σειρές που υπάρχουν σε αυτή την περίπτωση είναι αυτές που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα:
2. Στο tab Πληροφορία Κίνησης καταχωρούνται τα Στοιχεία Πελάτη. Αναλυτικότερα: 2.1 Στο συγκεκριμένο tab, με το πλήκτρο εμφανίζεται πίνακας στον οποίο πραγματοποιείται αναζήτηση συγκεκριμένου Πελάτη, βάσει του Κωδικού ή του Ονόματος ή του ΑΦΜ. 2.2 Επιπλέον, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται στα Στοιχεία Πελάτη, δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων που αφορούν τον συγκεκριμένο Πελάτη. Πιο αναλυτικά, εμφανίζονται το Υπόλοιπο, ο Τζίρος και οι ημερομηνίες έναρξης και τελευταίας κίνησης. Η αναζήτηση Πελάτη, χρησιμοποιώντας την οθόνη Γρήγορης Αναζήτησης και Γρήγορων Φίλτρων, γίνεται εύκολα και γρήγορα με την τεχνολογία Soundex που διαθέτει η εφαρμογή, (η τεχνολογία Soundex αφορά την ενσωμάτωση αλγορίθμου «φωνητικής αναζήτησης» λέξεων, χωρίς να είναι απαραίτητη η ακριβής ορθογραφικά γραφή τους). 12 Με τη χρήση του πλήκτρου πραγματοποιείται η δημιουργία νέου Πελάτη. 3. Στον Τύπο Κίνησης αξιογράφου επιλέγεται ο επιθυμητός τύπος κίνησης ο οποίος διαφοροποιείται αναλόγως της Σειράς που έχει επιλεγεί. 4. Επιλέγεται το Αξιόγραφο, ή αν δεν υπάρχει, καταχωρείται εκ νέου, αφού συμπληρωθούν τα απαραίτητα πεδία (Αξιόγραφο, Αξία, Κατηγορία Αξιογράφου, Τύπος Αξιογράφου, Είδος Αξιογράφου και οι σχετικές Ημερομηνίες Έκδοσης & Ληξης) ή επιλέγοντας το μολύβι του αξιογράφου κατά την καταχώρηση της κίνησης είσπραξης οπότε ανοίγει η κάρτα καταχώρησης του αξιογράφου και εκεί πρέπει να συμπληρωθούν τα σχετικά πεδία. Για τη σωστή καταχώρηση Νέου Αξιογράφου θα πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής πεδία:
4.1 Κατηγορία: 4.2 Τράπεζα 4.3 Ημερομηνία έκδοσης και λήξης 4.4 Αξία 4.5 Πελάτης (αν αφορά Εισπρακτέο Αξιόγραφο) 13 Το κάθε παραστατικό Παραλαβής Αξιογράφου περιλαμβάνει τα εξής πεδία: «Αριθμός»: Αφορά την αυτόματη αρίθμηση που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση «Κωδικός»: Αφορά τον αυτόματο κωδικό που παίρνουν τα παραστατικά κατά την καταχώρηση «Σενάριο»: Παράμετρος η οποία μας επιτρέπει την ολοκλήρωση της κίνησης σε παραπάνω από ένα βήματα. Η λειτουργικότητα αυτό χρησιμοποιείται προκειμένου να μείνει ανοιχτή η κίνηση, χωρίς να ενημερώσει δηλαδή το υπόλοιπο του προμηθευτή, ώστε να κλείσει σε δεύτερο βήμα. Στην εν λόγω έκδοση της εφαρμογής η μόνη διαθέσιμη επιλογή είναι η Εγκεκριμένο όπου η κίνηση κλείνει
και ενημερώνεται το υπόλοιπο του προμηθευτή, κατά την καταχώρηση και αποθήκευση του παραστατικού. «Πληροφορία Κίνησης»: Εμφανίζονται τα στοιχεία του προμηθευτή πχ. Όνομα, Α.Φ.Μ. κλπ. «Κατάσταση»: Εμφανίζονται μη επεξεργάσιμες πληροφορίες του παραστατικού. Συγκεκριμένα: 1. «Καταχώρηση από»: Πληροφορία που μας δείχνει από ποιον έγινε η καταχώρηση. Η τιμή Χρήστης αναφέρεται σε καταχώρηση του ίδιου του χρήστη ενώ η τιμή Αυτόματα αναφέρεται σε αυτόματη πληρωμή που δημιουργήθηκε από παραστατικό αγοράς με τρόπο πληρωμής Μετρητά. 2. «Καθεστώς»: Το συγκεκριμένο πεδίο θα εμφανίσει την τιμή Έγκυρο όταν δεν έχει γίνει καμία άλλη ενέργεια πλην της καταχώρησης πληρωμής, ενώ την τιμή Ακυρωμένο όταν το παραστατικό έχει ακυρωθεί από τον χρήστη. 3. «Εκδοθέν»: Προεπιλεγμένη τιμή Ναι καθότι δεν υπάρχει σενάριο δύο βημάτων ώστε να μείνει ανοιχτό το παραστατικό και να πάρει την τιμή Όχι Στοιχεία παραστατικού: Εμφανίζονται στοιχεία παραστατικού όπως ο Αντιπρόσωπος της συγκεκριμένης κίνησης, το καθεστώς Φ.Π.Α., το άρθρο απαλλαγής Φ.Π.Α. το οποίο είτε καταχωρείται χειροκίνητα είτε έρχεται αυτόματα από τα στοιχεία του πελάτη. Επίσης, υπάρχει και το πεδίο κωδικός αναφοράς, το οποίο ομοίως καταχωρείται χειροκίνητα και χρησιμοποιείται κυρίως για να δείξει τον κωδικό του αντίστοιχου παραστατικού πώλησης για το οποίο έχει γίνει η κίνηση είσπραξης. 14 Οι διαθέσιμοι Τύποι Κίνησης Αξιογράφου αλλάζουν σε συνάρτηση με τη σειρά που επιλέγεται. Συγκεκριμένα: Για σειρά Απογραφή Παραλαβής Αξιογράφου από Πελάτη θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου < Απογραφή Παραλαβής Αξιογράφου από Πελάτη >. Για σειρά Είσπραξη από Πελάτη θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου <Παραλαβή Αξιογράφων>. Για σειρά Εξόφληση Μερικώς Εξοφλημένου Αξιογράφου θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου < Εξόφληση Μερικώς Εξοφλημένου Αξιογράφου>
Για σειρά Επιστροφή επιταγής σε πελάτη θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου < Επιστροφή Εισπρακτέου σε πελάτη>. Για σειρά Μερική εξόφληση αξιογράφων θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου <Μερική Εξόφληση Εισπρακτέου>. Για σειρά Πληρωμή σε Πελάτη θα έχετε διαθέσιμο τύπο κίνησης αξιογράφου <Επιστροφή Εισπρακτέου σε Πελάτη>. Τέλος, δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσουμε «Αιτιολογία» καθώς και «Παρατηρήσεις» Έχοντας φτάσει στο παραπάνω ενδεικτικό αποτέλεσμα, το παραστατικό θα πρέπει να αποθηκευτεί, ώστε να ενημερωθεί το υπόλοιπο του πελάτη, ο αριθμός, ο κωδικός, καθώς και ο Α/Α του παραστατικού από το κουμπί «Αποθήκευση», όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω: 15
Δημιουργία πολλαπλών εισπράξεων Για τη δημιουργία πολλαπλών εισπράξεων, δηλαδή όταν πρέπει να γίνει η είσπραξη με παραπάνω από ένα τρόπο είσπραξης, η διαδρομή είναι η εξής: Μενού Πωλήσεις Εισπράξεις Πελάτη Πολλαπλές Εισπράξεις Στην οθόνη, εμφανίζονται όλα τα παραστατικά Πολλαπλών Εισπράξεων που έχουν δημιουργηθεί. Στην οθόνη της λίστας των Εισπράξεων βρίσκεται η μπάρα εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Πατώντας την επιλογή Προσθήκη (με το σύμβολο +) ανοίγει η φόρμα δημιουργίας νέου παραστατικού. Αναλυτικότερα: 1. Επιλέγεται η «Σειρά» Είσπραξη από Πελάτη. 2. Επιλογή ημερομηνιών Ημερομηνία Έκδοσης: Δείχνει την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού Ημερομηνία: Δείχνει την ημερομηνία καταχώρησης της κίνησης (Για να ενημερωθεί το υπόλοιπο πελάτη σε συγκεκριμένη ημερομηνία αλλάζει το πεδίο Ημερομηνία έκδοσης, η οποία είναι η ημερομηνία που θα πάρει το παραστατικό και βάσει αυτής θα εμφανίζεται η εγγραφή στην καρτέλα του πελάτη. Το πεδίο ημερομηνία αφορά την ημερομηνία καταχώρησης της είσπραξης). 3. Επιλογή του εν λόγω Πελάτη. Στο tab Πληροφορία Κίνησης, καταχωρούνται τα Στοιχεία Πελάτη. 16 4. Ορισμός αξίας Μετρητών. 5. Ορισμός αξίας Πιστωτικής Κάρτας και ποια Πιστωτική Κάρτα αφορά. 6. Ορισμός αξίας και ενημέρωση στοιχείων Αξιογράφων
Με τον ορισμό της αξίας, ενεργοποιείται το πεδίο Αξιόγραφα και πατώντας το φακό Εμφανίζεται το πινακάκι όπου συμπληρώνονται τα στοιχεία της επιταγής (Αριθμό, Κατηγορία, Ημερομηνία Λήξης και Τράπεζα) 17 Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης γίνεται η αποθήκευση.
Ακύρωση παραστατικού είσπραξης Για να ακυρωθεί ένα παραστατικό θα πρέπει να επιλεγεί η Ακύρωση. Από τις εργασίες στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι επιλογές (εικόνα), όπου επιλέγεται το κουμπί Εκτέλεση για την ολοκλήρωση της ενέργειας. 18 Αντιγραφή παραστατικού είσπραξης Από το κουμπί «Εργασίες» στο πάνω μέρος της οθόνης, δίνεται η δυνατότητα στο παραστατικό να αντιγράφεται, ώστε να δημιουργηθεί μια νέα είσπραξη με ακριβώς τα ίδια στοιχεία όπου ενδεχομένως να αλλαχτούν κάποια από αυτά από τον χρήστη, πχ. τον πελάτη. Μετά την αντιγραφή δεν ανοίγει νέο tab, αλλά εμφανίζεται στο ήδη υπάρχον η είσπραξη χωρίς αρίθμηση και κωδικό προκειμένου να αποθηκευτεί εκ νέου.
Εκτύπωση παραστατικού Προεπισκόπηση Επανεκτύπωση Από το κουμπί Ενέργειες Εκτύπωσης στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης η είσπραξη μπορεί να εκτυπωθεί, να γίνει προεπισκόπησή της καθώς και να επανεκτυπωθεί. Για τις Ενέργειες εκτύπωσης καθώς και για την αποστολή παραστατικού με mail, καθίσταται απαραίτητο να έχει οριστεί φόρμα εκτύπωσης από την παραμετροποίηση της εκάστοτε σειράς. 19