Περιεχόµενα ιοργάνωση Αθλητικών Γεγονότων: Καθορισµός στόχων και ΕΠΕΑΕΚ: ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΠΟΥ ΩΝ ΤΟΥ ΤΕΦΑΑ ΠΘ -ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ Θα παρουσιαστεί ο καθορισµός στόχων του αθλητικού ο προγραµµατισµός των Στόχοι Καθόρισε το είδος του Καθόρισε για ποιόν σχεδιάζετε το γεγονός Καθόρισε το µέγεθος και την έκταση του Καθόρισε τις κατηγορίες στις οποίες προσφέρεται το γεγονός Καθόρισε τις ηµεροµηνίες και τη διάρκεια του Καθόρισε το χώρο-τοποθεσία που θα πραγµατοποιηθεί το γεγονός Καθόρισε το είδος του Ανταγωνιστικό πρωτάθληµα µε οµάδες ιαπανεπιστηµιακό πρωτάθληµα Εσωτερικό πρωτάθληµα Καθόρισε το είδος του Συγκρότηση οµάδων ιαρκεί µια σεζόν ιαρκεί µια ηµέρα ιαρκεί ένα Σαββατοκύριακο Ένας µόνο αγώνας All-star game Φίλοι Επαγγελµατίες παίκτες Ύστερα από δοκιµή 1
Καθόρισε για ποιόν σχεδιάζετε το γεγονός Συµφωνία για το ποιοι θα πρέπει να συµµετέχουν Είναι ένα εσωτερικό πανεπιστηµιακό πρωτάθληµα ή είναι ένα διαπανεπιστηµιακό πρωτάθληµα; Είναι για τα µέλη του συλλόγου σας ή θα συµµετέχουν και άλλο σύλλογοι; Χαρακτηριστικά συµµετεχόντων Ηλικία συµµετεχόντων Φύλο Ειδικές απαιτήσεις Προσόντα συµµετεχόντων Άλλα κριτήρια για τους συµµετέχοντες Καθόρισε το µέγεθος και την έκταση του Καθόρισε τις κατηγορίες στις οποίες προσφέρεται το γεγονός Ανάγκες σε εγκαταστάσεις και µηχανήµατα Απαιτήσεις σε προσωπικό Προϋπολογισµός Καθορίστε κριτήρια Ασφαλές αλλά ταυτόχρονα προκλητικό γεγονός ιαπανεπιστηµιακό, συλλογικό, εσωτερικό γεγονός Καθόρισε επίπεδο (πανεπιστηµιακό, παιδικό, αγωνιστικό, αναψυχικό) Ηλικία, φύλο, τάξη, επίπεδο δεξιοτήτων, αναπηρίες, κλπ Καθόρισε τις ηµεροµηνίες και τη διάρκεια του Αριθµός ηµερών διάρκειας του (υπολογισµός ηµερών ταξιδιού) Αριθµός, διαθεσιµότητα, κόστος και µέγεθος Ηµεροµηνίες που βολεύουν αθλητές, προπονητές, διαιτητές και λοιπό προσωπικό Ανάγκες µετακίνησης ιαθεσιµότητα διαιτητών, κριτών και άλλου προσωπικού που είναι απαραίτητο για τη διοργάνωση του Καιρός, πρόβλεψη καιρού Άλλα γεγονότα, διακοπές Πιθανότητα καθυστερήσεων, ακύρωση, συγκρουόµενα γεγονότα Πολιτική επιστροφής χρηµάτων σε περίπτωση ακύρωσης ή µαταίωσης του 2
Καθόρισε το χώρο-τοποθεσία που θα πραγµατοποιηθεί το γεγονός Μία µόνο τοποθεσία, εύκολη διοργάνωση Πολλές τοποθεσίες, κλείσιµο, σύστηµα µεταφοράς, πολύπλοκη διοργάνωση Αξιολογείστε εάν οι εγκαταστάσεις του συλλόγου σας,του δήµου σας, του συλλόγου σας είναι ικανές να φιλοξενήσουν το γεγονός ή χρειάζεται να κλείσετε άλλες εγκαταστάσεις Προγραµµατισµός Εγκαταστάσεων: Βήµατα Καθόρισε τις ανάγκες για εγκαταστάσεις που απαιτεί το γεγονός Κάνε τις απαραίτητες κρατήσεις Καθόρισε ποιος θα εποπτεύει τις εγκαταστάσεις Κανόνισε την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις Προετοίµασε τις εγκαταστάσεις πριν το γεγονός Κανόνισε τη συντήρηση των Κανόνισε για την ασφάλεια των Κανόνισε για χώρο στάθµευσης εάν αυτό χρειάζεται Καθόρισε τις ανάγκες για εγκαταστάσεις που απαιτεί το γεγονός Αγωνιστικός χώρος, αποδυτήρια, κερκίδες, πάρκινγκ, κυλικεία, κλπ Επιπλέον φωτισµός, θερµοκρασία, ηλεκτρονικοί πίνακες, χρονόµετρα, κλπ. Πρόσβαση σε άτοµα µε ειδικές ανάγκες; Εάν αναµένονται πολλοί θεατές, τότε πρέπει να φροντίσεις α) για την είσοδο και έξοδο των θεατών, β) εισιτήρια, γ) διαδικασίες ακύρωσης εισιτηρίων αναβολές, δ) πρόσβαση σε ηλικιωµένα άτοµα, ε) σχέδια για εκκένωση σε περίπτωση ανάγκης, στ) άλλοι βοηθητικοί χώροι. Κάνε τις απαραίτητες κρατήσεις Κάνε κράτηση στις εγκαταστάσεις Έλεγχος ηµεροµηνιών Έγγραφο συµβόλαιο Υποχρεώσεις και ευθύνες Έλεγχος της εγκατάστασης Καθόρισε ποιος θα εποπτεύει τις εγκαταστάσεις Εάν είναι δικές σου οι εγκαταστάσεις όρισε ένα κατάλληλα εκπαιδευµένο άτοµο για την εποπτεία των Εάν τις νοικιάσεις τότε στο συµφωνητικό θα ορίζεται η σχετική ευθύνη Όρισε υπευθύνους για κάθε εγκατάσταση Πρόσεξε ιδιαίτερα την ασφάλεια των αποδυτηρίων Κανόνισε την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις Εάν νοικιάζεις τις εγκαταστάσεις και η εποπτεία δεν είναι δική σου πρέπει απλά να έρθεις σε επαφή µε τον υπεύθυνο για να συντονιστεί η πρόσβαση στην εγκατάσταση Εάν είναι δική σου ευθύνη, τότε πρέπει να ξέρεις κάθε στιγµή που βρίσκονται όλα τα κλειδιά της εγκατάστασης: πόρτες, αποδυτήρια, τουαλέτες, αποθήκες, µηχανοστασίων, κλπ 3
Προετοίµασε τις εγκαταστάσεις πριν το γεγονός Καθάρισε την εγκατάσταση, κανόνισε πρόγραµµα καθαριότητας στη διάρκεια του Τροποποίηση την εγκατάσταση για το γεγονός Εξαφάνισε ή περιόρισε του κινδύνους που παρουσιάστηκαν από την ανάλυση κινδύνων που έχεις κάνει Προετοίµασε τον αγωνιστικό χώρο Προετοίµασε τις κερκίδες Προετοίµασε τα αποδυτήρια Προετοίµασε το χώρο της γραµµατείας Προετοίµασε το χώρο των διαιτητών Προετοίµασε σήµατα για να κατευθύνεις του ανθρώπους Προετοίµασε το σύστηµα ήχου και φωτισµού Προετοίµασε βοηθητικούς χώρους για τους θεατές, συµµετέχοντες και το προσωπικό Κανόνισε τη συντήρηση των Εξαρτάται από το είδος του αθλήµατος Κάποια σπορ έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις Συντήρηση: Βήµατα Καθόρισε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση Ανάπτυξε ένα πλάνο επιθεώρησης Οι κλειστές εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται σε ηµερήσια βάση Οι ανοιχτές εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται 2-4 µήνες πριν την έναρξη έτσι ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για επιδιορθώσεις εάν αυτό απαιτείται Με την έναρξη της περιόδου οι site manager πρέπει να επιθεωρούν σε καθηµερινή βάση την εγκατάσταση και να αναφέρουν τυχόν προβλήµατα Οι εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται πριν και µετά το γεγονός Αποφασίστε το σχέδιο συντήρησης για τον αγωνιστικό χώρο κατά τη διάρκεια και µετά τη λήξη του Καθορίστε σχέδιο συντήρησης και για τις άλλες εγκαταστάσεις, αποδυτήρια, τουαλέτες, κερκίδες. Κανόνισε για την ασφάλεια των Ηασφάλεια συνήθως είναι ευθύνη του υπεύθυνου της εγκατάστασης Εάν δεν συµβαίνει αυτό τότε ορίστε κάποιον που θα είναι υπεύθυνος για την ασφαλή διεξαγωγή του 4
Κανόνισε για χώρο στάθµευσης εάν αυτό χρειάζεται Εφαρµογές Καθόρισε πόσος χώρος στάθµευσης χρειάζεται Εάν χρειάζεται να δεσµεύσεις και άλλο χώρο Εάν χρειάζεται ειδική σήµανση για το πάρκινγκ Εάν χρειάζεται ασφάλεια για τα αυτοκίνητα Για µεγάλα γεγονότα χρειάζεται η βοήθεια της αστυνοµίας Κάνετε προγραµµατισµό στόχων και για το εσωτερικό πανεπιστηµιακό πρωτάθληµα ποδοσφαίρου Κάνετε προγραµµατισµό στόχων και για το final four του κυπέλλου µπάσκετ Θέµατα προς συζήτηση Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την επιλογή των χώρων που θα πραγµατοποιηθεί το αθλητικό γεγονός; Πως επηρεάζει το είδος των το πλάνο επιθεώρησής τους; Επίλογος Οπρογραµµατισµό στόχων και αποτελεί κύριο παράγοντα για την επιτυχή διοργάνωση του αθλητικού Βιβλιογραφία American Sport Education Program (1996). Event management for sport directors. Champaign, IL: Human Kinetics. Ammon, R. (1998). Sport event and facility management. In (Eds.), J. Parks, B. Zanger, & J. Quarterman, Contemporary sport management, (pp. 185-195), Champaign, IL: Human Kinetics, Lewis, G., & Appenzeller, H. (1985). Successful sport management. Virginia:The Michie Company. 5