13/9/2012 Αποστολή και λήψη e-mail μέσω SMARTER MAIL NBW Internet Wizards Πλατεία Αγ. Γεωργίου Καρύτση 5, 10561 Αθήνα Τηλ.: 210 6148071, e-mail: info@nbw.gr, website: www.nbw.gr
Αποστολή και λήψη e-mail μέσω SMARTER MAIL Συνήθως χρησιμοποιούμε προγράμματα e mail client όπως το MICROSOFT OUTLOOK για να λαμβάνουμε και να στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e mail). Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που θέλουμε να έχουμε πρόσβαση στο mail server μας από έναν άλλον υπολογιστή, ή δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον e mail client για οποιοδήποτε λόγο. Για αυτό το λόγο υπάρχει το SMARTER MAIL. Το SMARTER MAIL σας δίνει την δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα μηνύματα, και να στέλνετε e mail από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Σημείωση: Οι οδηγίες αυτές ισχύουν μόνο για πελάτες της NBW στους οποίους προσφέρουμε υπηρεσίες Φιλοξενία Ιστοσελίδων και mail server με σύστημα SMARTER MAIL. Σε περίπτωση που το mail server σας φιλοξενείται αλλού, σας παρακαλούμε να επικοινωνήστε με το πάροχο σας για αντίστοιχες οδηγίες. Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 1
Βήμα 1: Σύνδεση με το SMARTER MAIL 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα πλοήγησης (web browser) σας (π.χ. Internet Explorer ή Google Chrome) 2. Εισάγετε την διεύθυνση URL του SMARTER MAIL σας Σημείωση: Η διεύθυνση URL του SMARTER MAIL σας έχει την μορφή http://mail.yourdomain.gr Παράδειγμα: για το domain http://www.nbw.gr, η διεύθυνση URL του SMARTER MAIL είναι http://mail.nbw.gr 3. Στην οθόνη εμφανίζεται η φόρμα σύνδεσης για το SMARTER MAIL: 4. Στο πεδίο Email Address, εισάγετε ολόκληρη την διεύθυνση e mail σας (π.χ. mella@nbw.gr) 5. Στο πεδίο Password, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης του e mail σας. 6. Πατήστε Login. Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 2
Βήμα 2: Εισερχόμενα μηνύματα Αφού έχετε συνδεθεί με το SMARTER MAIL (βλ. Βήμα 1 παραπάνω), εμφανίζεται στην οθόνη το προσωπικό σας περιβάλλον εργασίας SMARTER MAIL. 1. Για να δείτε τα εισερχόμενα μηνύματα σας, κάντε κλικ στο Inbox 2. Εμφανίζεται ο κατάλογος των εισερχόμενων μηνυμάτων σας. Σημείωση: Τα εισερχόμενα μηνύματα που εμφανίζονται στο SMARTER MAIL είναι αυτά που δεν έχετε «κατεβάσει» ακόμα στον υπολογιστή σας μέσω του προγράμματος e mail client που χρησιμοποιείτε. 3. Για να διαβάσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα, κάντε κλικ στο θέμα του μηνύματος: Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 3
4. Το μήνυμα που έχετε επιλέξει εμφανίζεται σε νέο παράθυρο: Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 4
Βήμα 3: Απάντηση σε εισερχόμενο μήνυμα 1. Ανοίξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να στείλετε μια απάντηση (βλ. Βήμα 2 παραπάνω) 2. Στο μενού που εμφανίζεται στη πάνω πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στο Reply. Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 5
4. Στην οθόνη εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας μηνυμάτων: 5. Στο πεδίο To, υπάρχει ήδη η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Μπορείτε να την αλλάξετε, ή να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις. 6. Προαιρετικά, στο πεδίο Cc (Κοινοποίηση), εισάγετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη προς κοινοποίηση. 7. Προαιρετικά, στο πεδίο Bcc (Κρυφή Κοινοποίηση), εισάγετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη προς κρυφή κοινοποίηση. 8. Στο πεδίο Subject, υπάρχει ήδη το θέμα του μηνύματος. Μπορείτε να το αλλάξετε. 9. Στο μεγάλο πεδίο στο κέντρο της σελίδας, εισάγετε το μήνυμα σας 10. Πατήστε Send. Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 6
Βήμα 4: Δημιουργία νέου μηνύματος 1. Στο μενού που εμφανίζεται στη αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στο New. 2. Στην οθόνη εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας μηνυμάτων: 3. Στο πεδίο To, εισάγετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. 4. Προαιρετικά, στο πεδίο Cc (Κοινοποίηση), εισάγετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη προς κοινοποίηση. 5. Προαιρετικά, στο πεδίο Bcc (Κρυφή Κοινοποίηση), εισάγετε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη προς κρυφή κοινοποίηση. 6. Στο πεδίο Subject, εισάγετε το θέμα του μηνύματος σας 7. Στο μεγάλο πεδίο στο κέντρο της σελίδας, εισάγετε το μήνυμα σας 8. Πατήστε Send. Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 7
Βήμα 5: Αποσύνδεση Για να αποσυνδέστε από το σύστημα SMARTER MAIL, κάντε κλικ στο Logout στο μενού που εμφανίζεται στη πάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Περισσότερες οδηγίες για το SMARTER MAIL είναι διαθέσιμες στο http://help.smartertools.com/smartermail/v10/ Για περισσότερη υποστήριξη παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο help@nbw.gr Αποστολή και λήψη e mail μέσω SMARTER MAIL 8