1 Περίλθψθ Το ςυγκεκριμζνο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήςει την κατανόηςη τησ λειτουργίασ και παραμετροποίηςησ του Epsilon Cloud Services ςτην εφαρμογή extra Λογιςτική Διαχείριςη. 2
2 Περιεχόμενα 1 Περίλθψθ... 2 3 Τι είναι το Epsilon Cloud Services... 4 4 Πϊσ λειτουργεί το Epsilon Cloud Services... 4 5 Ποια δεδομζνα αποςτζλλονται ςτο Epsilon Cloud... 5 6 Πρόςβαςθ ςτα δεδομζνα του Epsilon Cloud... 6 3
3 Σι είναι το Epsilon Cloud Services To Epsilon Cloud Services είναι ο πιο εξελιγμζνοσ τρόποσ για τθν πρόςβαςθ του χριςτθ ςτα δεδομζνα του, από οποιοδιποτε ςθμείο βρίςκεται και οποιαδιποτε ςτιγμι το επικυμεί. Ανά τακτά χρονικά διαςτιματα, ο χριςτθσ δφναται να αποςτείλει μζροσ των δεδομζνων, από τθ βάςθ δεδομζνων του γραφείου του, ςτο cloud και μζςω οποιαςδιποτε ςυςκευισ (κινθτό τθλζφωνο, υπολογιςτισ, laptop κλπ) να ζχει πρόςβαςθ ςε αυτά. Απαραίτθτθ προχπόκεςθ είναι να υπάρχει ενεργι ςφνδεςθ ςτο Internet. 4 Πϊσ λειτουργεί το Epsilon Cloud Services Αρχικά, από το βαςικό μενοφ «υντιρθςθ» - «Επιλογζσ Διαμόρφωςθσ» - «Epsilon Services» κα πρζπει να οριςτεί αν επικυμεί να πραγματοποιείται θ αυτόματθ αποςτολι ςτο Epsilon Cloud, επιλζγοντασ το αντίςτοιχο checkbox και ορίηοντασ τθν ακριβι ϊρα αποςτολισ των δεδομζνων. Για τθν επιτυχι μεταφορά των δεδομζνων ςτο cloud είναι απαραίτθτο ο υπολογιςτισ να είναι ςε λειτουργία, τθν ϊρα που ζχει οριςτεί να πραγματοποιείται θ αποςτολι. Για παράδειγμα, αν θ αποςτολι ςτο cloud κα γίνει ςτισ 3:00μμ και 4
εκείνθ τθ ςτιγμι ο υπολογιςτισ είναι απενεργοποιθμζνοσ, θ αποςτολι των δεδομζνων κα πραγματοποιθκεί με τθν εκκίνθςθ του υπολογιςτι. Η διαδικαςία αποςτολισ ςτο cloud είναι δυνατό να πραγματοποιθκεί είτε από τον server, είτε από οποιοδιποτε τερματικό επικυμεί ο χριςτθσ, εφόςον ζχει ενεργοποιθκεί θ αυτόματθ αποςτολι από τισ Επιλογζσ Διαμόρφωςθσ. 5 Ποια δεδομζνα αποςτζλλονται ςτο Epsilon Cloud Ο χριςτθσ δφναται να αποςτζλλει ςτο Epsilon Cloud τα ςτοιχεία των Εταιριϊν, δθλαδι τα προςωπικά ςτοιχεία κακϊσ και τα ςτοιχεία επικοινωνίασ. Επιπλζον, δίνεται δυνατότθτα αποςτολισ των εκτυπϊςεων του Ιςοηυγίου, τθσ Κατάςταςθσ Αποτελεςμάτων Χριςθσ, του Πίνακεσ Διάκεςθσ Αποτελεςμάτων, τθ Γενικι Εκμετάλλευςθ και τον Ιςολογιςμό. Πιο ςυγκεκριμζνα, τα ςτοιχεία των εταιριϊν αποςτζλλονται και αντικακίςτανται κακθμερινά ςτο Epsilon Cloud αυτόματα, χωρίσ να απαιτείται καμία επιπλζον ενζργεια από το χριςτθ. Αντίκετα, ςχετικά με τισ εκτυπϊςεισ, ο χριςτθσ κα πρζπει να επιλζξει τισ εκτυπϊςεισ που επικυμεί να αποςτείλει ςτο Epsilon Cloud. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Για τθν αποςτολι τθσ εκτφπωςθσ του Ιςολογιςμοφ τθσ εταιρίασ, κα πρζπει από τθν προεπιςκόπθςθ τθσ εν λόγω εκτφπωςθσ να επιλζξει το πλικτρο, εφόςον προθγουμζνωσ ζχει επιλεχκεί εκτυπωτισ «Γραφικϊν». Με τθν παραπάνω διαδικαςία αποςτζλλονται ςτο Epsilon Cloud και οι υπόλοιπεσ εκτυπϊςεισ. 5
6 Πρόςβαςθ ςτα δεδομζνα του Epsilon Cloud Για τθν πρόςβαςθ του χριςτθ ςτα δεδομζνα που ζχει αποςτείλει ςτο cloud κα πρζπει να μεταβεί, μζςω του browser που χρθςιμοποιεί (internet explorer, mozilla κλπ), ςτον ιςτότοπο cloud.epsilonnet.gr. Συμπλθρϊνοντασ τα ςτοιχεία ςφνδεςθσ (username και password) και επιλζγοντασ «Είςοδοσ» εμφανίηονται διακζςιμεσ οι εφαρμογζσ, ςτισ οποίεσ ζχει πρόςβαςθ μζςω του λογαριαςμοφ του, χωρίσ να απαιτοφνται διαφορετικά ςτοιχεία ςφνδεςθσ ανά εφαρμογι. Αξίηει να ςθμειωκεί ότι, κατά τθν πρϊτθ είςοδο του χριςτθ ςτο Epsilon Services προτείνεται θ αλλαγι του username και του Password αντίςτοιχα. 6
Παράλλθλα, από τθν επιλογι του βζλουσ, ςτο επάνω μζροσ τθσ οκόνθσ «Ρυκμίςεισ λογαριαςμοφ», δίνεται δυνατότθτα αλλαγισ του κωδικοφ πρόςβαςθσ (password), κατά τθν είςοδό του ςτο Epsilon Cloud Services,. Σε αυτό το ςθμείο εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα μεταβολισ των ςτοιχείων ςφνδεςθσ. Στθ ςυνζχεια, υπάρχουν δφο τρόποι με τουσ οποίουσ δίνεται δυνατότθτα πρόςβαςθσ του χριςτθ ςτα δεδομζνα του. Ο πρϊτοσ τρόποσ είναι από το μενοφ «Λογιςτικι», όπωσ φαίνεται ςτθν αρχικι οκόνθ, επιλζγοντασ από τθ λίςτα που εμφανίηεται τα δεδομζνα που επικυμεί να προβάλλει. 7
Ο δεφτεροσ τρόποσ είναι με τθν επιλογι του πλικτρου και κατόπιν κάνοντασ χριςθ των διακζςιμων κατθγοριϊν, όπωσ εμφανίηονται ςτθν παρακάτω οκόνθ: Ειδικότερα, και επιλζγοντασ όποια κατθγορία από τισ παραπάνω επικυμεί, ζχει πρόςβαςθ ςτα αντίςτοιχα δεδομζνα. Για παράδειγμα, επιλζγοντασ το πλικτρο, ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα να πραγματοποιιςει προβολι των ςτοιχείων των Εταιριϊν, χωρίσ τθν δυνατότθτα μεταβολισ αυτϊν, ενϊ παρζχεται δυνατότθτα ταξινόμθςθσ και αναηιτθςθσ των ςτοιχείων που επικυμεί. Με τθν ίδια διαδικαςία πραγματοποιείται και θ προβολι των αντίςτοιχων εκτυπϊςεων. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Για τθν προβολι του Ιςολογιςμοφ κα πρζπει να επιλζξει είτε το πλικτρο ςυντόμευςθσ, είτε από το μενοφ «Λογιςτικι» τθν επιλογι «Ιςολογιςμόσ» και ςτθ ςυνζχεια εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα ςτθν οκόνθ: 8
Στο ςθμείο αυτό δίνεται δυνατότθτα ςτο χριςτθ να επιλζξει για ποια εταιρία επικυμεί να πραγματοποιιςει προβολι τθσ εν λόγω εκτφπωςθσ, επιλζγοντασ «Προβολι» ςτθ δεξιά ςτιλθ τθσ οκόνθσ. Στθ ςυνζχεια εμφανίηεται θ εκτφπωςθ ςε μορφι html αρχείου, όπωσ φαίνεται παρακάτω: Με τθν ίδια διαδικαςία πραγματοποιείται θ προβολι και των υπόλοιπων εκτυπϊςεων. 9