ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Μηχανογραφημένη Λογιστική ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Δ ι δ ά σ κ ο υ σ α Χ. Ν τ ε λ ο π ο ύ λ ο υ Μέλος ΕΔΙΠ Μάρτιος 2015 2 1
3 4 2
Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα Οι σύγχρονες τεχνολογίες έχουν δημιουργήσει ένα συνεχώς εξελισσόμενο περιβάλλον στα ΛΠΣ, το οποίο οι οργανισμοί είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν ώστε να παραμένουν ανταγωνιστικοί. Σκοπός των διαλέξεων είναι να αποκτήσετε άποψη για τον τρόπο σχεδιασμού, εφαρμογής, λειτουργίας και ελέγχου των Λογιστικών Πληροφοριακών Συστημάτων και να αναγνωρίζει τα είδη των πληροφοριακών συστημάτων που μπορεί να χρησιμοποιήσει μία επιχείρηση. 5 Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα Η λογιστική αποτελεί, εκτός των άλλων, ένα πληροφοριακό σύστημα. Στους αντικειμενικούς της σκοπούς περιλαμβάνεται και η προώθηση χρήσιμων πληροφοριών για λήψη αποφάσεων. Οι λογιστές έχουν πρόσβαση στα στοιχεία, στους λογαριασμούς και στις οικονομικές καταστάσεις, όπως και οι ελεγκτές οι οποίοι τα ελέγχουν. Το πρόβλημα, που δεν αντιμετωπίζουν οι λογιστές στην καθημερινή τους εργασία, αλλά συνυπάρχει σε αυτήν, είναι το πώς τα στοιχεία συγκεντρώνονται, πώς αποθηκεύονται, πώς μετατρέπονται σε πληροφορίες και πώς αυτές είναι διαθέσιμες για λήψη αποφάσεων και για έκδοση χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Τα παραπάνω προβλήματα αντιμετωπίζουν και λύνουν τα λεγόμενα Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα (ΛΠΣ) Αccounting Information Systems (AIS). 6 3
Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα Η αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) αποτελεί καθοριστικό παράγοντα ποιοτικής βελτίωσης του σύγχρονου οικονομικού περιβάλλοντος. Με τη χρήση των ΤΠΕ οι επιχειρήσεις θα πρέπει να βελτιώσουν τις υπάρχουσες δομές οργάνωσης και λειτουργίας της επιχείρησης και να διαχειριστούν αποτελεσματικότερα το ανθρώπινο δυναμικό μιας επιχείρησης. Πως επιτυγχάνεται η καλύτερη αξιοποίηση των ΤΠΕ εντός μίας επιχείρησης; Επιτυγχάνεται με τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων ή με εξειδικευμένα Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα (ΛΠΣ) 7 4
Με τη βοήθεια εξειδικευμένου λογιστικού λογισμικού (software), γίνεται προσπάθεια καταγραφής λογιστικών στοιχείων της επιχείρησης, όπως αυτό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία της κάθε χώρας. 9 Ανάλυση Λογαριασμού 3. ομάδα λογαριασμών- Απαιτήσεις 30. Πρωτοβάθμιος Πελάτες Δευτεροβάθμιος-Πελάτης Εσωτερικού 30.00-30.90 Τριτοβάθμιος-Πελάτες Εσωτερικού Δυτ. Μακεδονίας 30.00.02 Τεταρτοβάθμιος -Πελάτες Εσωτερικού Δυτ. Μακεδονίας Κ. ΠΟΛΥΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΣ 30.00.02.001 11 5
Οι λογαριασμοί βοηθούν ώστε με συστηματικό και κατανοητό τρόπο να αποτυπώνονται οι λογιστικές πράξεις υπό τη μορφή των εγγραφών στα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης, τα οποία σήμερα σε μία πληθώρα των επιχειρήσεων τηρούνται με μηχανογραφικό τρόπο κι όχι χειρόγραφα. Να τηρούνται οι λογαριασμοί της επιχείρησης με τη διπλογραφική μέθοδο. 12 13 6
14 7