ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ

ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΙΔΗΡΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΙΔΜΑ Α.Ε. Σελίδα 1 από 8

ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ Η Εταιρεία ΣΙΔΜΑ Α.Ε., λόγω της μακρόχρονης πορείας της και της πολυετούς εμπειρίας της στο χώρο των επιχειρήσεων, έχει επιτύχει και συνεχίζει να διατηρεί αναλλοίωτη τη φήμη της εταιρείας που σέβεται τους ανθρώπους με τους οποίους «ζει» και συναλλάσσεται καθημερινά. Η φήμη της ΣΙΔΜΑ Α.Ε., αντανακλάται από τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες και οι προμηθευτές αξιολογούν τη συνεργασία μαζί της, από την πίστη και τη μακροχρόνια συνεργασία με το εργατικό δυναμικό και από την εμπιστοσύνη του επενδυτικού της κοινού. Η άψογη σχέση της Εταιρείας με τους συνεργάτες της και τα πρόσωπα που την απαρτίζουν συνεπάγεται ταυτόχρονα και την ευθύνη για τη διατήρηση της φήμης της ζωντανής και δυνατής. Η Εταιρεία φροντίζει να μεταδίδει στο προσωπικό της το αίσθημα της ατομικής και συλλογικής ευθύνης για την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών της. Πρωταρχικό μέλημα όλων είναι η συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας και η ευπρεπής συμπεριφορά του προσωπικού και της Διοίκησης των εταιρειών του Ομίλου ΣΙΔΜΑ με τους συναδέλφους, τους συνεργάτες και τους τρίτους. Ο παρακάτω Κώδικας Δεοντολογίας ισχύει για τον Όμιλο εταιρειών «ΣΙΔΜΑ Α.Ε.» (συμπεριλαμβανομένων των θυγατρικών με αυτήν εταιρειών). Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αλλάζει ή να τροποποιεί τον Κώδικα Δεοντολογίας, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση των εργαζομένων. Ο συγκεκριμένος Κώδικας δεν επηρεάζει την σχέση εργασίας που διατηρεί η Εταιρεία με τους εργαζόμενους και η οποία υπαγορεύεται από τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας που έχει επικυρωθεί στις 16/3/2005 από την Επιθεώρηση Εργασίας, αντίγραφο του οποίου αναρτάται στο Λογιστήριο της εταιρείας. Θέτει απλά τις θεμελιώδεις αρχές και πρότυπα που πρέπει να ακολουθεί κάθε εργαζόμενος κατά την εκτέλεση των καθημερινών του καθηκόντων. Σε περίπτωση που μια πράξη δεν καλύπτεται από τον τρέχοντα Κώδικα Δεοντολογίας ή τις ισχύουσες πολιτικές της εταιρείας, το προσωπικό πρέπει να ζητά καθοδήγηση από το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου ή από τον Διευθυντή της Διεύθυνσης στην οποία υπάγεται. Σελίδα 2 από 8

1. Συγκρούσεις Συμφερόντων Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να επωφελείται προσωπικά από τις εμπορικές σχέσεις της Εταιρείας με τρίτους. Κατά τη διάρκεια απασχόλησής του στην Εταιρεία, κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να προσλαμβάνεται σε άλλη επιχείρηση, είτε ως εργαζόμενος, σύμβουλος, ιδιοκτήτης ή με άλλου είδους σχέση, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του Διευθύνοντος Συμβούλου, εκτός από περιπτώσεις εταιρειών ιδιοκτησίας εργαζομένων που δεν συγκρούονται με τις υποχρεώσεις τους έναντι της εταιρείας και δεν παρεμβαίνουν στην εκτέλεση των καθηκόντων τους. Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να δεσμεύεται για λογαριασμό της Εταιρείας, μέσω συμβολαίου ή συμφωνίας με άλλα μέλη του στενού οικογενειακού κύκλου ή με εταιρείες ή άλλες οντότητες στις οποίες ο εργαζόμενος ή άτομο του στενού οικογενειακού κύκλου έχει ουσιώδη οικονομικά συμφέροντα, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας. 2. Χορήγηση και λήψη δώρων Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να δωροδοκεί ή να δωροδοκείται. Όλες οι πληρωμές για υπηρεσίες που παρέχονται ή λαμβάνονται πρέπει να αντανακλούν την εύλογη αξία των υπηρεσιών αυτών. Δώρα δεν πρέπει ποτέ να δίνονται από το προσωπικό ή τη Διοίκηση της Εταιρείας με σκοπό την παραπλάνηση του παραλήπτη. 3. Διαφύλαξη & Ορθολογική Χρήση των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας Η περιουσία της Εταιρείας πρέπει να φυλάσσεται από κάθε εργαζόμενο σαν να είναι η προσωπική του περιουσία και να χρησιμοποιείται ορθολογικά. Όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιούνται για θεμιτούς σκοπούς, στα πλαίσια της επιχειρηματικής δραστηριότητας της εταιρείας και όχι για προσωπικούς σκοπούς των εργαζομένων ή της Διοίκησης. Σελίδα 3 από 8

4. Άυλη περιουσία Άυλη περιουσία που έχει σχεδιαστεί, δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της καθημερινής εργασίας των εργαζομένων, είναι αποκλειστική περιουσία της Εταιρείας και όχι των εργαζομένων. Απαγορεύεται η αντιγραφή λογισμικού της εταιρείας, παρά μόνο κατόπιν γραπτής άδειας από το Διευθυντή Μηχανογράφησης. 5. Απάτη, Δόλιες ή Εγκληματικές Ενέργειες Απάτη, δόλιες, εγκληματικές ή βίαιες ενέργειες απαγορεύονται από την Εταιρεία. Εάν κάποια από τις παραπάνω ενέργειες που δεν επιτρέπονται από την Εταιρεία, ανακαλυφθεί από οποιοδήποτε εργαζόμενο, πρέπει να αναφέρεται στο Διοικητικό Συμβούλιο. Η Εταιρεία απαγορεύει την οποιαδήποτε τιμωρία των προσώπων που αναφέρουν ύποπτη παράνομη πράξη έχοντας καλή πίστη. 6. Διαφύλαξη εμπιστευτικών πληροφοριών Εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με την Εταιρεία, τους προμηθευτές ή τους πελάτες με τους οποίους συναλλάσσεται ή με συνδεδεμένες εταιρείες δεν θα πρέπει ποτέ να κοινοποιούνται εκτός Εταιρείας, χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Απαγορεύεται στους εργαζόμενους που αποχωρούν από τη ΣΙΔΜΑ να χρησιμοποιούν πληροφορίες, σχετικά με την Εταιρεία, τους πελάτες ή τους προμηθευτές, που αποκτήθηκαν από αυτούς όντας εργαζόμενοι της Εταιρείας ή να πάρουν εμπιστευτικά αρχεία (έγγραφα, ή ηλεκτρονικά αρχεία και δεδομένα) ιδιοκτησίας της Εταιρείας. 7. Συναλλαγές με μετοχές της εταιρείας-απαγόρευση κατάχρησης προνομιακών πληροφοριών Απαγορεύεται σε πρόσωπα τα οποία κατέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες λόγω: Σελίδα 4 από 8

o της ιδιότητάς τους ως μελών των διοικητικών, διευθυντικών και εποπτικών οργάνων της Εταιρείας, o της συμμετοχής τους στο κεφάλαιο της Εταιρείας, o της πρόσβασης στις πληροφορίες αυτές κατά την άσκηση της εργασίας τους, είτε o των εγκληματικών δραστηριοτήτων τους, (i) να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες αυτές για να αποκτήσουν ή διαθέσουν για λογαριασμό τους ή για λογαριασμό τρίτων, άμεσα ή έμμεσα, μετοχές της Εταιρείας. (ii) να ανακοινώνουν την εμπιστευτική πληροφορία σε άλλο πρόσωπο, εκτός και εάν τα πρόσωπα που υπόκεινται στην απαγόρευση ενεργούν στο σύνηθες πλαίσιο της άσκησης της εργασίας τους. (iii) να συνιστούν ή να παρακινούν άλλο πρόσωπο βάσει της προνομιακής αυτής πληροφορίας να αποκτήσει ή διαθέσει, άμεσα ή έμμεσα, μετοχές της Εταιρείας. Μία πληροφορία θεωρείται εμπιστευτική όταν είναι συγκεκριμένη, δεν έχει ακόμη ανακοινωθεί και η δημοσιοποίησή της θα μπορούσε να επηρεάσει σημαντικά την τιμή της μετοχής της Εταιρείας, δηλαδή πρόκειται για πληροφορία που ένας συνετός επενδυτής θα αξιολογούσε ως ουσιώδη κατά την λήψη των επενδυτικών του αποφάσεων. Εμπιστευτική πληροφορία συνιστούν ενδεικτικά, αλλά όχι περιοριστικά, οι παρακάτω περιπτώσεις: σημαντικές συγχωνεύσεις ή εξαγορές, πληροφορίες σχετικά με τη διανομή μερισμάτων, σημαντική αλλαγή στην επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας, σημαντικές μεταβολές σε εκτιμώμενα ή προβλεπόμενα αποτελέσματα που έχουν ανακοινωθεί. Ως κάτοχοι εμπιστευτικής πληροφόρησης εκτός των εργαζομένων, διευθυντικών στελεχών και μελών του Δ.Σ. θεωρούνται επίσης και πρόσωπα που έχουν στενό δεσμό με αυτούς, δηλαδή ο ή η σύζυγος, τα εξαρτώμενα τέκνα, οι λοιποί συγγενείς εφόσον συγκατοικούν με το πρόσωπο αυτό για τουλάχιστον ένα χρόνο κατά την ημερομηνία της συναλλαγής και κάθε Σελίδα 5 από 8

νομικό πρόσωπο του οποίου τα διευθυντικά καθήκοντα ασκούνται από τα παραπάνω πρόσωπα. Τα παραπάνω πρόσωπα έχουν ως υποχρέωση να γνωστοποιούν στην Εταιρεία τις συναλλαγές στις οποίες προέβησαν με μετοχές της, εφόσον υπερβαίνουν το ποσό των 5.000 ανά έτος (μεμονωμένη συναλλαγή ή αθροιστικά) και στη συνέχεια η Εταιρεία πρέπει να δημοσιεύσει την αντίστοιχη πληροφορία στο επενδυτικό κοινό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Νομοθεσία για την προστασία της κεφαλαιαγοράς (Ν.3340/2005 και συναφείς διατάξεις), καθώς και για τις κυρώσεις σε περίπτωση κατάχρησης των πληροφοριών αυτών ή χειραγώγησης της αγοράς, ο εκάστοτε εργαζόμενος πρέπει να συμβουλεύεται το Τμήμα Εταιρικών Ανακοινώσεων & Εξυπηρέτησης Μετόχων ή την Οικονομική Διεύθυνση της Εταιρείας. 8. Εμπορικές Πρακτικές-Δίκαιο Του Ανταγωνισμού Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με όλους τους κανονισμούς και τις πολιτικές που έχει θεσπίσει η Διοίκηση της Εταιρείας, αναφορικά με τη συνήθη εμπορική πρακτική. Συγκεκριμένα, δεν επιτρέπεται στους εργαζόμενους να συζητούν «ευαίσθητες» πληροφορίες με ανταγωνιστές και να κηρύσσουν εμπορικό αποκλεισμό (boycotting) σε πελάτες ή προμηθευτές. Η πολιτική της Εταιρείας είναι να συμμορφώνεται με το Δίκαιο του Ανταγωνισμού και τους νόμους περί «Κατάχρησης Δεσπόζουσας Θέσης (Anti-trust Regulation)», ώστε να επιτυγχάνεται δίκαιος και έντιμος ανταγωνισμός μεταξύ των εταιρειών. 9. Εργασιακές Πρακτικές Απαγορεύονται οι εργασιακές διακρίσεις ή παρενοχλήσεις που βασίζονται σε χαρακτηριστικά όπως την καταγωγή, το χρώμα, το φύλο, τη θρησκεία, την ηλικία, τυχόν αναπηρία, την παλαιότητα στην εταιρεία, τις σεξουαλικές ροπές ή την οικογενειακή κατάσταση. Σελίδα 6 από 8

Όλοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να εξοικειώνονται και να συμμορφώνονται με την πολιτική της μη ύπαρξης διακρίσεων που εφαρμόζει η Εταιρεία. Όλοι οι εργαζόμενοι, και ειδικά οι διευθυντές, πρέπει να κατανοούν ότι έχουν υποχρέωση να αναφέρουν οποιαδήποτε διάκριση ή παρενόχληση που αντιληφθούν στο Διοικητικό Συμβούλιο, ακόμη και εάν δεν αφορά τους ίδιους. Τόσο η Διοίκηση όσο και το προσωπικό της Εταιρείας, είναι προσωπικά υπόλογοι σε περίπτωση που προβούν σε παράνομες διακρίσεις ή παρενοχλήσεις. Θα πρέπει να αποφεύγεται η πρόσληψη στην ίδια εταιρεία του Ομίλου συζύγων, αδελφών, τέκνων και γενικά συγγενών κοντινού βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας. Δεν επιτρέπεται η πρόσληψη στην ίδια εταιρεία του Ομίλου ΣΙΔΜΑ, υποψηφίου του οποίου ο/η σύζυγος, τα αδέλφια, τέκνα ή κοντινοί συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας εργάζονται σε εταιρεία που επιδιώκει ίδια ή ανταγωνιστικά συμφέροντα με αυτά των εταιρειών του Ομίλου. 10. Εσωτερικοί Έλεγχοι Κάθε εργαζόμενος πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανόνες που θέτει η Διοίκηση, απευθείας ή μέσω του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου, οι οποίοι έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να παρέχουν λογική εξασφάλιση στους μετόχους ότι οι εργασίες της ΣΙΔΜΑ διεξάγονται αποδοτικά και αποτελεσματικά σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς και ότι οι οικονομικές καταστάσεις που δημοσιεύονται από την Εταιρεία είναι ακριβείς. 11. Διαφύλαξη προσωπικών δεδομένων Ιδιωτικές πληροφορίες για το προσωπικό της Εταιρείας δεν πρέπει να αποκαλύπτονται σε πρόσωπα εκτός Εταιρείας, χωρίς τη γραπτή άδεια του εργαζόμενου. Οι Διευθυντές πρέπει επίσης να χειρίζονται τέτοιου είδους πληροφορίες εμπιστευτικά εντός της εταιρείας. Σελίδα 7 από 8

Απαγορεύεται αυστηρά, οι εργαζόμενοι ή υψηλόβαθμα στελέχη να αποκαλύπτουν σε συναδέλφους το μισθό ή άλλες παροχές που του προσφέρονται από την Εταιρεία. Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές, τα τηλέφωνα, ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός και τα συστήματα, τα φυσικά ή ηλεκτρονικά αρχεία, οι ντουλάπες, τα γραφεία και τα υπόλοιπα έπιπλα είναι περιουσία της Εταιρείας. Οι εργαζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να ιδιοποιηθούν τα παραπάνω καθώς και κάθε είδους πληροφορία που φυλάσσεται ή μεταφέρεται μέσω των εταιρικών υπολογιστών ή τηλεφώνων. Για τη συμμόρφωση με το Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, συμβουλευτείτε το παρακάτω link http://www.sidma.gr/files/gpdr_gr.pdf 12. Υγιεινή & Ασφάλεια Η διατήρηση ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος είναι ζήτημα ύψιστης σημασίας και ευθύνη όλων. Όλοι οι εργαζόμενοι και οι Διευθυντές έχουν την υποχρέωση να εξοικειώνονται και να συμμορφώνονται με τους κανόνες υγιεινής και ασφαλείας, με στόχο το μηδενισμό των ατυχημάτων, επαγγελματικών ασθενειών και τη διατήρηση της υγείας και της ασφάλειας του συνόλου του προσωπικού και των συνεργατών της Εταιρείας. Σελίδα 8 από 8