ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 666 (Αριθμός πρακτικού 27) Η Οικονομική Επιτροπή Ηρακλείου αποτελούμενη από τα παρόντα τακτικά μέλη της κ.κ. Δημόπουλο Νικόλαο, ως Πρόεδρο, Αχλαδιανάκη Εμμανουήλ, Δαγκωνάκη Ευστράτιο, Καμπιτάκη Κων/νο, Καραντινό Γιώργο, Κασαπάκη Μιχάλη, Παρασύρη Γιώργο και Σπιθούρη Βασίλη. Απόντων των τακτικών μελών κ.κ Κλάδου Βασίλη, Συντυχάκη Μανόλη και Σχοιναράκη Αγγελικής, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν παρευρίσκονται. Συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Ηρακλείου στις 14/10/2013 ΗΜΕΡΑ ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 13.00 μ.μ. Τα μέλη κλήθηκαν νόμιμα με την υπ αριθμ.177023/10.10.2013 πρόσκληση του κ. Προέδρου, παρούσα είναι και η γραμματέας της επιτροπής υπάλληλος του Δήμου Μαρία Σφακιανάκη. Η Οικονομική Επιτροπή βρισκόμενη σε νόμιμη απαρτία, άρχισε τη συνεδρίαση.- Θέμα 60 ο : 'Εγκριση πρώτου Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού για την : Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων που αποτελεί το ΤΜΗΜΑ Α της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης Απόρριψη υπομνημάτων-διαμαρτυριών και ένστασης. Ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής το με αριθ.πρωτ.176754/10-10-2013 διαβιβαστικό της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού του Δήμου και το συνημμένο σ'αυτή με αριθ.πρωτ.172473/3-10-2013 πρακτικό της ως άνω Επιτροπής, που αφορά στον έλεγχο των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής του Διαγωνισμού για την Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων ΤΜΗΜΑ Α, της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης και το οποίο έχει ως εξής : 1ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΚΠΟΤΑ για την «Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων» που αποτελεί το ΤΜΗΜΑ Α της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης Σήμερα ημέρα Πέμπτη 03 Οκτωβρίου 2013 και ώρα 12:00 μ.μ συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προμηθειών ΕΚΠΟΤΑ που συγκροτήθηκε με την 19/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, αποτελούμενη από τους: 1. Κρίθινου Ελένη Δημοτική Υπάλληλο, ως πρόεδρο 2. Δανδαρή Μύρωνα Δημοτικό Υπάλληλο ως αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους Βρέντζου Ευαγγελία, 3. Ταμιωλάκη Κωνσταντίνο Δημοτικό Υπάλληλο, ως αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους Βασιλάκης Ελισάβετ,
προκειμένου να εξετάσει και να γνωμοδοτήσει για το 1ο στάδιο της αποσφράγισης του ενιαίου κυρίως φακέλου και του ελέγχου των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής του διαγωνισμού που αφορά στην «Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων» Τμήμα Α, της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Κατά την έναρξη της συνεδρίασης κοινοποιήθηκαν στην Επιτροπή από την υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας κα Δέσποινα Διαλυνά, τα παρακάτω αναφερόμενα : 1. 171723/03-10-13 υπόμνημα διαμαρτυρίας της εταιρείας Μιχάλης Πήχας & Υιοι Ο.Ε 2. 171553/03-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε 3. 171356/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε 4. 171705/02-10-13 ένσταση της εταιρείας ΝΕΟΔΜΗΤΟΝ ΡΟΔΟΥ Α.Ε Αφού, σε μυστική συνεδρίαση αναγνώσαμε τα υπομνήματα, την ένσταση και ακολούθως την διακήρυξη και τον ΕΚΠΟΤΑ γνωμοδοτούμε ομόφωνα επί αυτών ως εξής : 1. Το 171723/03-10-13 υπόμνημα διαμαρτυρίας της εταιρείας Μιχάλης Πήχας & Υιοι Ο.Ε δεν γίνεται αποδεκτό αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου δεν αποδεχόμαστε το αιτούμενο του. 2. Το 171553/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε δεν γίνεται αποδεκτό αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου δεν αποδεχόμαστε το αιτούμενο του. 3. Το 171356/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε δεν γίνεται αποδεκτό αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου δεν αποδεχόμαστε το αιτούμενο του. 4. Η 171705/02-10-13 ένσταση της εταιρείας ΝΕΟΔΜΗΤΟΝ ΡΟΔΟΥ Α.Ε δεν γίνεται αποδεκτή αφενός διότι είναι εκπρόθεσμη σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου δεν αποδεχόμαστε το αιτούμενο της. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε σε δημόσια συνεδρίαση, στην διεξαγωγή του 1ου σταδίου αποσφράγισης ενιαίου κυρίως φακέλου προσφοράς και ελέγχου των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής στον εν λόγω διαγωνισμό. Στην Επιτροπή παραδόθηκε εμπρόθεσμα ένας και μοναδικός ενιαίος φάκελος προσφοράς με αριθμό πρωτοκόλλου του Δήμου Ηρακλείου 171024/03-10-13, της εταιρείας «Α.ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ- Κ.ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΑΚΗ Ο.Ε» με το διακριτικό τίτλο «ΘΕΣΙΣ» με δ/νση την Λ.Κνωσσού 178 στο Ηράκλειο Κρήτης και τηλέφωνο 2810360851.
Ο ενιαίος φάκελος της μοναδικής προσφοράς μονογράφτηκε και έλαβε από την Επιτροπή τον αριθμό ένα (1). ΑΔΑ: ΒΛΛ1Ω0Ο-ΙΒΘ Κατά τη διαδικασία αποσφράγισης ήταν παρών νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντος. Η Επιτροπή μετά την παραλαβή, τη μονογραφή και την αρίθμηση του παραπάνω Ενιαίου Φακέλου, προέβη στην αποσφράγισή του και στην μονογραφή του περιεχομένου του, δηλαδή στην μονογραφή των Επιμέρους Φακέλων των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, της Τεχνικής Προσφοράς και της Οικονομικής Προσφοράς. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Τεύχους της Διακήρυξης του ανωτέρου έργου, που εγκρίθηκε με την με αριθμό 472/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου, προέβη στην αποσφράγιση του επιμέρους φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής της προσφοράς που κατατέθηκε από τον μοναδικό συμμετέχοντα στον εν λόγω διαγωνισμό. Αποσφραγίστηκε ο Επιμέρους Φάκελος που περιείχε τα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και μονογράφτηκε το πρωτότυπο ανά σελίδα από όλα τα μέλη της Επιτροπής καθώς και η πρώτη σελίδα του αντιγράφου της εγγυητικής επιστολής που υπήρχε στο φάκελο αντιγράφων. Κατόπιν η Επιτροπή συμπλήρωσε Αναλυτικό Πίνακα Καταγραφής Δικαιολογητικών Συμμετοχής, ο οποίος επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος πρακτικού. Η Επιτροπή συνέχισε την συνεδρίαση της μυστικά ως ορίζει το άρθρο 13.α της διακήρυξης, προκειμένου να προβεί στην εξέταση της πληρότητας και κανονικότητας των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής του μοναδικού συμμετέχοντος στον διαγωνισμό. Μετά από τον έλεγχο της πληρότητας και κανονικότητας των δικαιολογητικών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι τα δικαιολογητικά του μοναδικού συμμετέχοντα ήταν ορθά και σύμφωνα με τις διατάξεις της διακήρυξης. Έτσι προχωρά γνωμοδοτώντας θετικά στην πρόκριση για το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, της προσφορά της Εταιρείας «Α.ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Κ. ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΑΚΗ Ο.Ε» με το διακριτικό τίτλο «ΘΕΣΙΣ» με αρ. πρωτ. 171024/03-10-13. Στο σημείο αυτό η Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ολοκλήρωσε το έργο της αποσφράγισης και του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Με ευθύνη της Προέδρου της Επιτροπής φυλάχτηκε ο φάκελος της εταιρείας και τα περιεχόμενα αυτού. Το παρόν πρακτικό διαβιβάζεται στην Οικονομική Επιτροπή προκειμένου να αποφασίσει όπως ορίζεται από το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ για: Την έγκριση του ή όχι. Την έγκριση ή όχι της ομόφωνης γνωμοδότησης της Επιτροπής για την απόρριψη των υπομνημάτων-διαμαρτυριών και της ένστασης όπως αυτά αναφέρονται παραπάνω.
Aκολούθως τέθηκε υπόψη των μελών της Επιτροπής, το περιεχόμενο των ανωτέρω υπομνημάτων και της ενστάσεως, καθώς και η με αριθ.πρωτ.177999/11-10-2013 σχετική γνωμοδότηση του Τμήματος Προστασίας & Ανάδειξης Παλιάς Πόλης, Οικιστικών Συνόλων & Ενετικών Τειχών και η οποία έχει ως εξής : Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΜΕΛΕΤΩΝ του Δήμου και πιο συγκεκριμένα το Τμήμα Προστασίας & Ανάδειξης Παλιάς Πόλης, Οικιστικών Συνόλων & Ενετικών Τειχών με την 451/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου υλοποιεί την πράξη με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΒΙΚΕΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ». Η πρόταση αυτή έχει εγκριθεί με την αρ.πρ. 3607/22-05-2013 Απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κρήτης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΒΙΚΕΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ», με κωδικό MIS 441269 στο Ε.Π. «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου». Το έργο αφορά στην προμήθεια κατασκευή του εξοπλισμού του κτιρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, στα Αχτάρικα. Η προμήθεια αυτή χωρίζεται σε δύο διακριτά τμήματα ανάλογα με το είδη που θέλουμε να προμηθευτούμε ως εξής: ΤΜΗΜΑ Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ- ΕΠΙΠΛΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΑ KAI RECEPTION ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΠΙΠΛΑ, ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (προ ΦΠΑ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (με ΦΠΑ) 897.478,00 1.103.897,94 Β. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: ΣΥΓΧΡΟΝΑ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ & ΧΡΗΣΤΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 24.550,00 30.196,50 52.239,00 64.253,97 211.200,00 259.776,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.185.467,00 1.458.124,41 Πρόκειται για ένα πολύ σημαντικό έργο που για την υλοποίηση του ακολουθήσαμε τις διαδικασίες του Διεθνούς Ανοικτού Διαγωνισμού όπως ορίζει το (Π.Δ. 60/2007) και σαφώς ο νόμος περί προμηθειών των δήμων Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (Φ.Ε.Κ. 19/Α) σύμφωνα και με την αρ. 451/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Οι όροι της Διακήρυξης της Πράξης εγκρίθηκαν με την αριθμό 472/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου και η Ενδιάμεσης Διαχειριστική Αρχή του ΠΕΠ Κρήτης διατύπωσε σύμφωνη γνώμη για τη Διακήρυξη με το αρ.πρ. 5661/8-8-2013 έγγραφό της. Η Διακήρυξη δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 21-8- 2013, β) στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.), στις 23-8-2013, γ) σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες (ΓΕΝΙΚΗ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ) στις 22-8-2013, δ) σε δύο τοπικές ημερήσιες εφημερίδες της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου (ΝΕΑ ΚΡΗΤΗ, ΠΑΤΡΙΣ) στις 22-8-2013 και μια εβδομαδιαία (ΑΝΤΙΛΑΛΟΣ ΤΗΣ ΜΕΣΑΡΑΣ) στις 27-8-2013.
Καταλυτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών ήταν η Πέμπτη 3-10-2013, όπως προβλέπει η σχετική νομοθεσία (Π.Δ. 60/2007) τηρώντας τους κανόνες δημοσιότητας για ανοικτές διαδικασίες που είναι 40 ημερολογιακές ημέρες (καθώς αποστείλαμε την προκήρυξη με ηλεκτρονικά μέσα και καθώς παρείχαμε ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στο σύνολο του τεύχους από την ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου). Η υπηρεσία μας λοιπόν σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές Διενέργειας Διαγωνισμών του ΕΚΠΟΤΑ (απόφαση 19/2013 της Οικονομικής Επιτροπής) προετοιμάζονταν για τη διενέργεια του Διαγωνισμού την Πέμπτη 3-10-2013. Ωστόσο μία μέρα πριν, στις 2 Οκτωβρίου 2013, έφτασαν στο πρωτόκολλο του Δήμου έγγραφα με αποστολείς εταιρείες και πιο συγκεκριμένα: 1. Το έγγραφο με ημερομηνία 2-10-2013 και Θέμα: «Υπόμνημα- Διαμαρτυρία» από την εταιρεία με το διακριτό τίτλο «SPIDER» που απευθύνεται στο Δήμαρχο, Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας Κρήτης και πήρε αρ.πρ. Δήμου 171356/2-10-2013, το ίδιο έγγραφο σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ με διαφορά στους αποδέκτες που πήρε αρ.πρ. Δήμου 171553/2-10-2013, το ίδιο έγγραφο σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ με διαφορά στους αποδέκτες που πήρε αρ.πρ. Δήμου 173164/4-10-2013 2. Το έγγραφο με ημερομηνία 2-10-2013 και θέμα: «Υποβολή ένστασης» από την εταιρεία «ΝΕΟΔΜΗΤΟΝ ΡΟΔΟΥ Α.Ε» που απευθύνεται στην επιτροπή Διαγωνισμού και πήρε αρ.πρ. Δήμου 171705/2-10-2013 3. Το έγγραφο με ημερομηνία 2-10-2013 και Θέμα: «Υπόμνημα- Διαμαρτυρίας» της εταιρείας «Μιχάλης Πήχας & Υιοι Ο.Ε» που απευθύνεται στην υπηρεσία μας και κοινοποίηση στο Δήμαρχο, Δημοτικό Συμβούλιο, Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας Κρήτης και πήρε αρ.πρ. Δήμου 171723/3-10-2013. Πρόκειται για έγγραφα που σας επισυνάπτουμε και όπου οι εταιρείες που τ αποστέλλουν τοποθετούνται επί της Διακήρυξης, ωστόσο σύμφωνα με το «Άρθρο 17 ο : Διοικητικές προσφυγές», παράγραφος 17.1 και 17.2 της Διακήρυξης αναφέρονται ρητά τα εξής: «Άρθρο 17 ο : Διοικητικές προσφυγές», 17.1 Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και κατά της νομιμότητας της διενέργειάς του επιτρέπεται προσφυγή. 17.2 Η προσφυγή υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια για τη διενέργεια διαγωνισμού Υπηρεσία ως εξής: α. Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προμήθειας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. (Παραγ. 1α, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παραγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95)» Τα ίδια ακριβώς αναφέρει και η Παραγ. 1α, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παραγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95) που μνημονεύεται ρητώς στη διακήρυξη. Γίνεται λοιπόν κατανοητό ότι τα έγγραφα αυτά έχουν υποβληθεί εκπρόθεσμα και μάλιστα κάποια αυτά στην μη αρμόδια υπηρεσία, οπότε ότι αναγράφεται σε αυτά δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη και σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να επηρεάσουν την ομαλή εξέλιξη του Διαγωνισμού.
Ωστόσο η υπηρεσία μας λόγω της σοβαρότητας του έργου που είναι μάλιστα χρηματοδοτούμενο θεώρησε σκόπιμο να τα φέρει προς συζήτηση στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου εισηγούμενη να μη ληφθούν υπόψη. Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται η Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού κα Ελένη Κρίθινου και η υπάλληλος του Τμήματος Προστασίας & Ανάδειξης Παλιάς Πόλης, Οικιστικών Συνόλων & Ενετικών Τειχών κα Δέσποινα Διαλυνά, οι οποίες εισηγήθηκαν το θέμα και απάντησαν σε διευκρινιστικές ερωτήσεις που έθεσαν τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής. Ακολούθησε συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής κατά την οποία ο κ.πρόεδρος πρότεινε να γίνει δεκτή η εισήγηση της υπηρεσίας και συγκεκριμένα : 1. Να επικυρωθεί το με αριθ.πρωτ.172473/3-10-2013 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, που αφορά στον έλεγχο των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής στο Διαγωνισμό για την Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων ΤΜΗΜΑ Α, της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, να γίνει δεκτή η με αρ.πρωτ.171024/03-10-13 προσφορά της εταιρείας «Α.ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Κ. ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΑΚΗ Ο.Ε» με το διακριτικό τίτλο «ΘΕΣΙΣ» και να συμμετάσχει στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, επειδή πληροί τις ουσιαστικές αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συμμετοχής σε αυτόν. 2. Να απορριφθούν : α. Το αριθ.πρωτ.171723/03-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας Μιχάλης Πήχας & Υιοι Ο.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. β. Το αριθ.πρωτ.171356/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. ΑΔΑ: ΒΛΛ1Ω0Ο-ΙΒΘ γ. Το αριθ.πρωτ.171553/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, σε ορθή επανάληψη με διαφορά στους αποδέκτες, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. δ. Το αριθ.πρωτ.173164/04-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, σε ορθή επανάληψη με διαφορά στους αποδέκτες, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. ε. Η αριθ.πρωτ.171705/02-10-13 ένσταση της εταιρείας ΝΕΟΔΜΗΤΟΝ ΡΟΔΟΥ Α.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμη σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο της. Η πρόταση του κ.προέδρου έγινε ομόφωνα δεκτή από τα μέλη της Επιτροπής και στη συνέχεια παρακάλεσε για τη λήψη σχετικής αποφάσεως. Αφού έλαβε υπόψη της: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Το με αριθ.πρωτ.176754/10-10-2013 διαβιβαστικό της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού του Δήμου και το συνημμένο σ'αυτή με αριθ.πρωτ.172473/3-10-2013 πρακτικό της ως άνω Επιτροπής. 2. Tη με αριθ.πρωτ.177999/11-10-2013 σχετική γνωμοδότηση του Τμήματος Προστασίας & Ανάδειξης Παλιάς Πόλης, Οικιστικών Συνόλων & Ενετικών Τειχών 3. Tα υπομνήματα διαμαρτυρίες και την ένσταση που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο του Δήμου και
στρέφονται κατά των όρων της διακήρυξης. 4. Την αριθ.451/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 5. Την αριθ. 472/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου που αφορά στην διάθεση της πίστωσης και στην έγκριση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού. 6. Τη συζήτηση που έγινε και τις διατάξεις του Ν.3852/2010 και του ΕΚΠΟΤΑ. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α. Επικυρώνει το με αριθ.πρωτ.172473/3-10-2013 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, που αφορά στον έλεγχο των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής στο Διαγωνισμού για την Προμήθεια Βιβλιοστασίων Επίπλων ΤΜΗΜΑ Α, της Προμήθειας Κατασκευής Εξοπλισμού Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης και κάνει δεκτή τη με αρ.πρωτ.171024/03-10-13 προσφορά της εταιρείας «Α.ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Κ. ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΑΚΗ Ο.Ε» με το διακριτικό τίτλο «ΘΕΣΙΣ», η οποία θα συμμετάσχει στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, επειδή πληροί τις ουσιαστικές αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συμμετοχής σε αυτόν. Β. Απορρίπτει : 1. Το αριθ.πρωτ.171723/03-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας Μιχάλης Πήχας & Υιοι Ο.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. 2. Το αριθ.πρωτ.171356/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. ΑΔΑ: ΒΛΛ1Ω0Ο-ΙΒΘ 3. Το αριθ.πρωτ.171553/02-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, σε ορθή επανάληψη με διαφορά στους αποδέκτες, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. 4. Το αριθ.πρωτ.173164/04-10-13 υπόμνημα- διαμαρτυρία της εταιρείας SPIDER Ν.ΠΕΤΣΙΟΣ & ΥΙΟΙ Α.Ε, σε ορθή επανάληψη με διαφορά στους αποδέκτες, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμο σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο του. 5. Την αριθ.πρωτ.171705/02-10-13 ένσταση της εταιρείας ΝΕΟΔΜΗΤΟΝ ΡΟΔΟΥ Α.Ε, αφενός διότι είναι εκπρόθεσμη σύμφωνα με το άρθρο 17.1 και 17.2 της διακήρυξης και αφετέρου διότι δεν γίνεται δεκτό το περιεχόμενο της.- Έγινε,αποφασίστηκε και υπογράφτηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν οι υπογραφές) Ακριβές φωτοαντίγραφο ατελές για Δημοτ. Υπηρεσία Ηράκλειο 16/10/2013 Η Γραμματέας